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会计电算化下会计舞弊行为及策略

2019-11-27 09:24 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:会计舞弊始终是制约企业健康、稳定与可持续竞争发展的核心要素。本文以会计舞弊为研究对象,简要阐述了会计电算化环境下会计舞弊行为表现。并在此基础上,以降低会计舞弊行为发生概率,提升企业经济效益为目标,从人员、制度、环境、技术等层面出发,就会计舞弊性行为应对策略进行了探讨,以供借鉴。

关键词:会计电算化;会计舞弊;舞弊行为

会计电算化是基于科学技术创新发展与广泛应用下,形成一种集会计核算、会计管理、会计决策等于一体的会计工作形式。在企业财务管理质量、效率、财务信息利用率的提升以及财务内部控制转型升级等方面,发挥着至关重要的作用。但事有两面,在会计电算化环境下,随着企业财务信息开放性的提升,会计舞弊行为隐蔽性增强,会计舞弊行为管控难度加大。对此,有必要加强会计电算化环境下会计舞弊行为的研究,做好会计舞弊行为防控工作。

一、会计电算化环境下会计舞弊行为分析

会计舞弊是企业运营管理过程中较为常见的一种违规违法行为,主要是指会计舞弊行为人为获取一定利益,违背国家法律法规、政策规定,利用不正当手段,有组织、有目的、有针对性获取会计信息、制造会计虚假信息,致使会计信息失真[1]。因此,会计舞弊行为的产生,严重影响企业整体经济利益,制约企业稳定、健康发展。在会计电算化发展下,随着会计职能、会计行为、财务管理方法的转变,会计舞弊行为也发生一定改变,其手段更多样、表现更隐蔽、防控更困难、影响更广泛。例如,会计舞弊行为在进入薪资业务系统后,能够在他人不易察觉的情况下,篡改薪资额度或挪用其他同事个人所得税免税额,以谋取私人利益。又如,操作财务信息系统时,通过修改数据库文件,能够盗取企业核心业务信息,导致会计信息泄露、丢失等问题的产生,最终达到会计舞弊目的。与此同时,在财务信息输入过程中,为谋私利进行业务差数据篡改或消除,营造“欣欣向荣”、“蒸蒸日上”假象,扩大企业潜在财务风险,不利于投资者科学决策。

二、会计电算化环境下会计舞弊行为应对策略分析

在会计电算化环境下,要想提升会计舞弊行为防控的有效性,需从多层面入手,落实会计舞弊防范措施。

(一)会计舞弊行为的应对在于人力资源建设

会计舞弊行为的有效防治离不开人力资源的支撑。对此,企业应立足人力资源建设,进行会计工作人员能力的培养、素质的强化、品质的提升。在此过程中,企业可依托教育培训机制,通过组专题讲座、民主会议、经验交流、技术学习、案例分析等方式方法,帮助会计人员、审计人员、财务管理人员等树立风险防范意识、责任意识,具备正确的人生观、价值观、生活观、世界观,从而进行自身行为约束[2]。与此同时,基于教育培训,不断丰富工作人员工作经验,提升工作人员业务能力,使其能够有效利用相关法律法规、科学技术,提升工作质量与效率,为企业业务开展提供优质会计核算、财务管理、会计审计等服务。

(二)会计舞弊行为的应对在于控制制度完善

“无规矩不成方圆”企业在进行会计舞弊行为防治时,需明确认知制度建设的重要性与必要性。从而能够立足制度建设,结合会计电算化环境下企业业务特征、会计工作形式、财务管理方法、内部控制需求,建立契合时代变化,符合企业现代化建设、改革与发展需求的内部机制,制定完善内部控制制度。在会计电算化系统操作制度、业务授权制度、财务信息管理制度、会计电算化软件升级制度、部门监督制度、会计内部审计制度等约束下,规范工作人员行为,明确工作人员职责,避免数据修改、程序篡改、数据删除等行为的产生。

(三)会计舞弊行为的应对在于工作环境优化

环境优化是控制会计舞弊行为产生的重要手段,主要体现在以下两方面:其一,企业内部环境优化。即企业可依托文化建设、思想政治教育,打造“清廉奉公”、“严以律己”、“不忘初心”、“文明账簿”、“积极进取”的工作氛围,在氛围影响下,规避企业内部会计舞弊行为的产生。其二,企业外部环境优化。即政府及有关部门在现有法律法规上,结合会计电算化环境下会计舞弊行为特征,进一步健全法律法规,提升舞弊行为惩处力度,以降低会计舞弊行为人投机心理。与此同时,充分发挥外部审计监督作用,在内外审计联合作用下,压缩会计舞弊空间,不断提升企业会计信息质量。

(四)会计舞弊行为的应对在于会计技术创新

在会计电算化环境下,企业业务系统数量不断增多,信息共享能力提升,财务信息开放性增强。但由于会计信息多为企业私密信息,因此在开放的网络环境下,提升信息安全性成为企业进行会计电算化转型的客观要求,也是企业有效防控程序篡改舞弊、数据修改舞弊等行为的重要手段。这就需要,企业注重技术创新,能够根据企业实际情况,科学选择会计电算化软件,保证软件应用的安全、稳定、可靠。与此同时,在会计电算化及其相关系统构建过程中,如果企业进行程序的自主研发,一方面应注重数据保密技术、身份识别技术、防火墙技术、病毒查杀技等的科学引入;另一方面,应根据企业实际情况与财务管理要求,进行系统功能模块科学设计,保证系统功能完善的同时,优化系统运行流程,提升系统操作简便性、实用性,加强系统权限管控。

三、结语

综上所述,在会计电算化环境下,企业会计舞弊行为发生巨大改变,其手段更多样、表现更隐蔽、管理更复杂性。对此,企业应立足自身实际情况,从多层面入手,落实会计舞弊行为防控措施,实现企业财务管理整体能力的提升,从而将会计舞弊行为发生概率控制在最小,为企业稳定、健康与可持续发展奠定良好会计基础。

参考文献

[1]胡娜.会计电算化环境下会计舞弊行为及应对策略分析[J].纳税,2019(22).

[2]骆鹏飞.会计电算化环境下会计舞弊行为及其应对策略[J].纳税,2018(17).

作者:马壮 单位:四川大学锦城学院

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