医院经济责任审计问题

医院经济责任审计问题

摘要:本文阐述了医院经济责任审计的重点内容,分析了医院经济责任审计过程中存在的问题,最后提出了相应的优化对策,为医院经济责任审计提供参考方向。

关键词:医院;经济责任;审计

引言

我国整体发展态势良好,医疗卫生系统也随之不断发展。近几年我国对于领导干部的审计工作得到大力加强,其中医院经济责任审计也被不断重视。医院如何有效进行经济责任审计,对相应问题进行应对解决,成为医院发展的重要举措。

一、医院经济责任审计的重点内容

(一)医院收入

当前医患关系紧张的原因之一,就是收费较高问题,作为经济责任审计工作落实重点,对医院各项收费进行相应审计。医院收入主要包含诊费、药费等,经济责任审计主要对过度医疗、药费高低等问题进行审计,其中主要包含:一是医院各收费项目,并考量收费标准及范围。二是收费项目的公开性,确保患者知晓收费详情,并接受社会各界人员监督。三是收费凭证的管理,医院是否建立相应管理制度。四是医院各项收入是否统一进行上缴及核算,杜绝医院存在其他收入账户。

(二)医院支出

医院在日常运营过程中,必将产生各项费用,而支出管理也是医院经济责任审计的重点审计项目,其中主要包含:一是医院支出的合法及合规性,医院支出必须符合国家及医院的规定,对支出挪用、增大支出范围、增加支出标准等进行重点审计。二是对医院经济活动中节约性、各项科室支出合理性、大额支出的合规性等进行相应审计。三是统计医院成本资料,利用成本分析方法,分析医院各项成本支出的科学性,确保医院成本管理工作的有效性,进一步确保医院降本增效。

(三)医院内部控制

医院为了维护日常运营,制定各项规章制度,并利用制度进行医疗、财务等方面的管控,这一过程就是内部控制。在经济责任审计过程中,需要详细掌握当前医院的组织架构、成本管理、预算管理、信息管理、业务管理等各项内容。其中主要包含:一是内部控制制度的严密性,是否存在制度上的缺陷,对医院诊治制度、住院管理制度、药品管理制度、财务管理制度等方面进行相应审计。二是内部控制的执行情况,对各项制度的落实情况、各部门之间的经济活动等进行审计。三是医院财务部门对各科室的经济活动的核算及管理情况,医院各科室经济活动是否被有效管控。

(四)医院资产

医院资产的有效管控,是医院发展的基础之一,对其进行经济责任审计能够有效确保资产的利用率,避免医院资产损失。其中主要包括:一是固定资产。固定资产购买情况,所有科室提出的设备设施购买,均需要提出详细说明,上报后由各级部门审批后方可购买。另外,政府集中采购的设备设施必须符合相应标准,并通过招标进行购买。医院定期对固定资产使用等情况进行核查。二是药品及库存资产。核查资产购买前的审批报告、采购方式、比价资料,是否进行三方比价后进行采购。三是施工项目。医院施工项目由于周期长、资金量大等特性,在施工过程中,是否进行风险管控、内部控制等措施,且各项制度是否落实到位。

(五)财务纪律及廉洁情况

其中主要包括:一是对财务纪律的遵守情况,是否自己违反或包庇他人进行违反财务纪律的事项。二是在经济活动中的失职情况。三是利用职权进行公款挪用、旅游、吃喝等行为。四是对资金进行贪污、挪用等行为。五是利用职权进行公款担保。

(六)经济决策

医院的各项经济决策,都对医院的未来发展起到关键性作用,对其进行经济责任审计,能够有效确保医院的稳步发展。其中主要包括:一是医院财务部门对经济决策的公开性,经济决策是否经过集体决议。二是基建及投资项目,是否按照规章制度进行决议。另外,其资金使用及管理情况是否符合规定,以及最后实际效果收益,是否产生较大的经济损失。三是,设备设施的采购是否符合规定,是否购置后利用率不高,造成资产浪费。

二、医院经济责任审计存在的问题

(一)医院缺乏对经济责任审计工作的重视度

医院因为国家政策的要求,进行经济责任审计,但部分医院并不重视经济责任审计工作,认为只要医院医疗技术及硬件设施提升上去,医院就会得到发展,被动地接受审计工作,经济责任审计工作的“排毒”作用被没有得到有效发挥。医院经济责任审计由于审计对象大部分都是领导层,执行起来较为困难,往往是问题反应及时,但迟迟得不到改善,而在政府部门检查期间,医院经济责任问题较多,而没有处理及解决,还会认为是内部审计部门不作为,严重打击内部审计人员的工作积极性,进而形成恶性循环,对医院经济责任审计工作质量产生较大影响,久而久之,医院内部经济问题频发,影响医院进一步发展。

(二)医院经济审计人员缺乏专业度

经济责任审计工作具有很强的专业性,但部分审计人员缺乏对政策法规、经审知识等的足够了解,这就造成经济责任审计工作无法有效开展,并且在工作过程中总是使用以往的方式方法,无法有效应对新型经济问题,造成工作失误,阻碍医院稳步发展。另外,部分医院审计人员,往往都由财务部门人员兼任,这就造成专业度不够,对经济责任审计内容及方式方法不了解。而且财务部门人员在兼任审计人员时,一旦遇到涉及自己的经济事项,即使存在问题,也会粉饰过去,使得问题不断积累,最终造成较大影响。

(三)医院经济责任审计缺乏足够的执行力

我国审计工作已经开展了近30年,随着我国的持续发展,审计工作也在不断地持续进步,但在实际审计工作过程中,总是被客观因素干扰,而形成难点,缺乏有效的执行力解决。部分医院经济责任审计工作同样缺乏足够的执行力,在实际审计工作中,因为涉及医院领导,审计工作往往无法得到有效推动,都是抱着“大事化小、小事化了”的态度,最终不了了之。而且在医院经济责任审计工作中,“先离后审”的现象也有所发生,而这时因为问题没有得到及时处理,往往已经形成了不利局面,影响医院的进一步提升。

(四)医院经济责任审计缺乏有效的独立性

部分医院内部并没有建立独立的审计部门,审计部门往往是临时由其他部门人员组成,或者直接外包给第三方审计单位,造成经济责任审计工作缺乏独立性。非专业性审计人员无法有效地开展审计工作,对审计工作中出现的问题没有合理的解决方法,也无法有效找出医院经济责任问题,往往只是依据自己以往的工作经验,使得经济审计工作缺乏独立性。外包审计单位承担经济责任审计工作时,由于医院是付款方,审计对象大部分还是医院领导,使得在经济责任审计工作中,即使发现经济问题也有较大可能被掩盖。另外,经济审计报告中问题较为片面,无法全面体现出医院的经济问题。医院经济责任审计工作的独立性如果无法保证,那么经济责任审计工作就形同虚设,导致医院内部问题不断扩大,不断积累,一旦问题爆发,将给医院带来不可挽回的损失,阻碍医院有效发展。

三、医院经济责任审计的优化对策

(一)提升医院对经济责任审计工作的重视度

近几年,我国不断加强对领导干部审计工作的力度,在这一形势下,医院经济责任审计工作必须得到重视,只有这样,医院经济效益及发展才能够得到有效保障。对医院各级领导要进行相应培训及讲解,使得医院领导层充分认识到经济责任审计的作用,提升对经济责任审计的关注度,有效促进经济责任审计工作发挥作用,从原有的“被动”接受变为主观的充分配合,完善经济责任审计的工作职能,确保在经济责任审计工作过程中的执行力。另外,需要建立完善的经济责任审计制度,对审计过程中的困难点要大力地帮助解决,使得整个审计过程能够高效完成,不被人为因素或客观因素所干扰。对审计报告中的各项问题要重视,并积极督促推进,确保经济责任审计工作的效能。逐步提升审计部门的管控力度,对医院经济责任审计工作积极推进,确保医院在快速发展的同时,能够有效解决内部经济问题。

(二)提升医院经济责任审计人员的专业度

医院经济责任审计工作较为复杂,必须要专业人员来从事审计工作,只有这样才能保证审计工作的质量。首先,提高审计部门入职标准,从专业度、工作经验、审计结果等多方面考核审计人员,并在入职后在实际过程中看其所能够发挥的实际作用。引进人才的同时,使得人才充分发挥作用,对其他审计团队人员产生帮扶作用,使得审计部门整体提升专业度。而后,对审计部门内部人员定期考核,对不符合标准的人员进行汰换,确保审计部门整体的审计质量及专业度。再者,定期安排审计人员学习及培训,并参与到医院日常业务流程中去,对医院各项经营活动有所了解,只有这样才能在经济责任审计工作中及时发现问题,并得到完善的应对方式,在保障医院利益的同时,快速解决问题。最后,定期对审计部门人员进行培训,学习最新的政策法规及审计方法,以及医院内部的各项业务流程,使得审计人员能够不断地提升专业度,并在实际工作中,不断将理论与实践相结合,逐步强化自身专业素质,确保经济责任审计工作的质量。

(三)提升医院经济责任审计的执行力

医院经济责任审计工作必须提升执行力,强化审计结果的落实及执行,并在审计过程中能够得到医院各职能部门的充分配合,使执行力贯穿始终。在审计过程中,对各职能部门的资料进行详尽的查验,对内部重点资料必须拥有权利查看,如果部分职能部门不愿提供,要对职能部门负责人进行问责,资料的齐备是必须的,只有这样才能确保经济责任审计工作的质量。并且在审计工作中,各职能部门人员必须有效配合,对不配合人员同样进行问责,各职能部门人员必须做到有问必答,最大限度地帮助经济责任审计工作的完成。另外审计结果必须落实,医院建立审计结果清单,对审计整改项目需要一一整改,并建立整改时间节点,必须在节点时间前完成,否则进行问责。医院经济责任审计问题必须要充分落实,不能片面的解决问题,医院领导层需要督促并落实审计结果,完善解决审计问题,重视审计报告,强化经济责任审计的执行力,落实及执行不到位要采取追责及问责,确保医院经济责任审计的执行力度,确保医院可持续性发展。

(四)强化医院经济责任审计的独立性

医院审计独立性是确保经济责任审计质量的重要因素,只有审计具有独立性,审计报告才能充分反映问题。医院必须建立独立的审计部门,不能由其他部门人员兼任,并提升审计人员的内部地位,最好由医院领导层直管,这样能够最大限度地避免医院其他职能部门的干扰因素,使得经济责任审计工作能够确保独立性的同时,最大限度地发现内部经济问题,避免审计问题因为其他职能部门的关系,而造成瞒报、不报等现象,确保经济责任审计工作的质量。另外,使用外包的审计单位,同样必须由医院领导层直管,在经济责任审计报告未公开前,不能提前泄露审计内容,避免审计结果被人为因素干扰,对外包审计单位必须严格把控,防止内部人员与其私下接触,并使用合同中相关条款,约定审计单位必须对审计结果负责,一旦查证瞒报等问题,需要进行相应的处罚,最大限度地保证经济责任审计结果的公正性。

四、结语

综上所述,医院经济责任审计工作是医院发展的重要保障,确保医院各项经济问题的公开化、公正化、透明化,对各项经济责任审计结果中出现的问题能够及时处理,使得医院经济责任审计工作得到有效落实,不仅提升经济责任审计工作的质量,同时确保医院的稳步发展。

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作者:刘书芹 单位:滨州市中心医院