信息化与会计模式创新探究

信息化与会计模式创新探究

摘要:随着“互联网+”在各行各业的广泛应用,信息技术在信息化系统建设和会计领域中的应用深度与广度不断加深,尤其是当代企业为了响应国家的号召积极引进科学、先进的信息化系统,会计系统与模式也不断地发展进步。在经济不断发展的今天,我国也迎来了信息化时代,企业的管理模式也随之发生改变,由简单到复杂、由单一到全面。传统意义上的财务会计工作也同样面临着发展创新的挑战,而在当今时代背景下,如何进行财务会计工作的创新性建设则是每一位财务人员需要探讨和思量的问题。会计信息化可以说是当前会计的未来,文章阐述了会计信息化的必然性,提出相关的问题及建议,并提出了对未来会计模式智能升级的构想。

关键词:会计信息化;全球化;模式升级

所谓“信息化”就是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的一种新的生产力。与智能化生产力相适应的称为信息化生产力,信息化以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库。然而,会计为核算监督会计对象,提供必要的会计信息,必然要使用一定的货币计量单位,采用一定的程序,这种在会计核算中的固定程式称为会计模式。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。人类近展的逻辑可以说是水平进步与垂直进步同向进行。横向:全球化发展,纵向:信息技术的变革。中国系统学习了西方的市场经济组织体系,创造了属于自己的市场奇迹,这就是改革开放的成就,改革是完善自己,开放是学习他人。所谓全球化就是在不同的地方做同样的事情。从会计行业来说,我们学习了西方的理论体系、教育体系和职业化体系,以及会计行业管理体系和行业研究体系,取得了巨大成效。全球化是必然趋势。

一、信息化背景下会计模式存在的问题

(一)企业对创新情况缺乏足够认识。随着信息技术在财务中的发展,企业由传统会计向会计信息化转型已经是一种必然趋势,然而当前状况是不少企业对会计信息化的认识就是减少部分机械人工的成本而已。这些企业没有深入思考信息共享对会计转型问题的影响以及对企业管理模式的影响,在运营管理过程中并没有将资金流、物流、信息流有机结合,难以做出科学的决策。

(二)管理制度有待完善。当前的会计信息化进程尚处于初级阶段,没有一套完善的制度予以支持,相关的配套管理制度还有待完善。但国内外目前对会计信息建设仍旧处于摸索阶段,怎样设置一套符合我国国情、市场环境以及符合企业现状的制度成为我国会计信息化建设的必然需求。从我国当前的会计信息化状况来看,我国企业所面对的主要问题就是,各部门之间没有足够的制衡,难以形成良好的工作管理运营环境;在企业思考如何设置岗位方面,还有所欠缺,这样一来责任的划分方面就无法真正落实;信息的保密方面,相关制度的不完善也会带来信息泄露风险,从而影响企业的发展。

(三)缺乏新型会计人才。我国目前的会计人才培养机制中,校园也好,企事业单位也罢,对会计人才的培养仍旧停留在上一个时代,缺乏对信息化环境的融合与思考,导致我国目前为止并没有一个完善专业的会计信息化人才的培养机制。当前我国基层的会计人员已经接近饱和状态,他们掌握的技能就仅限于传统会计的核算技能,难以胜任高管工作,对也无法迅速适应会计信息化的发展进程。这样的人才无法针对会计信息化为企业制定相应的发展策略,从而也导致企业的信息化进程缓慢。

二、信息化背景下会计模式的创新路径

(一)积极推动会计信息化,增强企业的会计信息化意识。实践行动的前提就是思想上的转变。在当前的背景下,会计模式的创新必须要以企业在管理理念上的转变为前提。只有企业充分重视并投入到会计信息化的建设当中去,反过来才能真正有效推动信息化的发展进程。政府应当出台相应政策,积极宣传信息化的重要性,从而促使企业展开对信息化理论的相关研究,给予政策优惠,引导企业主动积极的引入信息化系统,建立信息共享渠道,对传统会计进行相应改革与优化升级。

(二)建立完善的信息管理制度体系。不只是会计信息化,任何制度体系的推广,没有配套的完善的管理制度予以辅佐,终将寸步难行,企业应当针对相关的信息化进程中的种种,制订相应的管理措施。首先,应建立岗位轮换制度,财务人员的轮岗机制可以有效规避人员带来的风险。其次,应考虑建设相关的责任机制,针对实施会计信息化过程中出现的问题,均应有专人负责,指定相关责任人,保障实施效果。最后,应考虑设置相应的内部审计部门或审计小组,针对信息化的相关控制等事项进行监督与审计。

(三)重视对会计人才的培养与转型。1.会计+管理改革开放以来,我国对会计的研究发展多数还停留在传统会计中,忽略了对管理会计的重视程度,那么作为会计未来发展的重要路径之一———管理会计,是指通过利用企业的相关信息,将财务活动与业务活动有机结合起来共同作用于企业的财务管理策略的制定,有利于单位科学系统地评价自身发展并作出与发展相适应的战略规划。近年来,我国自己的符合中国特色的管理会计理论体系正在逐步形成,应当充分重视相关的管理会计队伍建设,积极推进信息化建设,努力完成这过渡阶段的转型工作。2.会计+控制内部控制作为会计信息化进程中,会计人员的又一条发展路径,是保障企业科学有序运行的有力机制。新时代内部控制已经不单纯是风险管控的手段,也不单纯是财务管理的方法。将内控与风险防控机制结合,可以有效推进廉政建设工作的进行。3.会计+治理把会计融入国家治理,这是新时代下赋予会计人更高的要求,政府会计改革迫在眉睫。在十八届三中全会中,已经将“建立以权责发生制为基础的政府财务管理政策制度”的要求写入各级政府机关的财务管理制度的规定当中去。在会计信息化的新时代,政府会计的政策机制也亟须改革。

三、信息化背景下的会计模式智能升级

(一)当前企业的会计模式升级布局。当前各大企业已经开始了自己的人工智能布局,以四大会计师事务所为例。安永:早在2017年,安永就开始接受比特币,成为全球第一家接受比特币的咨询服务公司。同年,美国的多家大型企业结成合作联盟,共同完成了加拿大区块链平台上的对外金融贸易相关的技术试验计划。作为顾问公司,安永亦参与这项区块链技术试验计划。毕马威:于2017年6月,开始在自己的工作中引入智能机器人,摸索进入工作高级自动化领域。据相关数据统计,毕马威在2018年的针对信息智能方面投入资金的总额已经高达2017年总额的1.8倍,这让我们看到了毕马威引领信会计息化时代的决心。德勤:2014年,德勤正式对外宣布公司即将开展区块链技术研究应用工作,并推出了巴比特应用。2014年,德勤美国创新部门开发的文件审查平台正式投入应用。2016年,德勤使用了信息化技术工具支持创业企业,并将这样一个项目命名为德勤自己的企业孵化器。普华永道:早在2017年的4月份,巴巴多斯金融公司就已经与普华永道公司正式达成合作并签署相关的协议,协议约定双方将共同推进区块链技术在美国发展。同年5月,普华永道开始效仿毕马威将智能机器人引入企业的工作进程中,并且加入了印度地区的区块链技术推广联盟。而到了2018、2019年,普华永道全年在信息化区块链等技术当的资金投入逐年稳步上升,先后与北方信托和澳大利亚工商会等合作,共同开发平台,致力于会计信息平台与区块链结合方面的研究工作。众多布局里面,我们可以看出:①区块链是个值得关注的热点。②合作内容远远超出了传统会计的报表审计等内容。③都通过与多方合作开展智能财务机器人合作。会计信息化发展给我们传统的企业业务结构带来了极大的转变。

(二)未来会计模式升级畅想。在人工智能的冲击下未来会计会发生革命性的变化,人工智能将把传统会计转化为智能会计。从基础数据角度,全球每个国家都有自己的有关财务的准则和政策。这些多种多样的准则难以统一,我们需要做的不是替代,而是融合,包容不同的准则和判断,产生我们所需要的不同的信息。从信息层来思考,信息的速度、广度、深度、信度以及关注度,塑造了信息传播的特征,根据信息特征产生相应理论和知识,从而带来应用层的变化。应用层面,未来的会计应该包括三个方面的颠覆:读报表、编报表、审报表。一是读报表。当前我们真正关注的只有报表少部分的数字,很多其他信息并没有加进来,最后能用的信息却十分有限。二是编报表和审报表。从审计角度来看,审计即按照既定的程序来观察相关信息是否符合规定和职业判断,这其中很多工作将被人工智能所替代。

四、结语

会计信息化进程中,会计模式的创新是会计发展的必然选择。企业应与社会、政府团结一致,共同致力于完善财务信息系统建设推动智能化会计的发展。积极迎接新时代的到来,制订相关的发展对策以应对信息化发展。

作者:张雅婷 杨怀宏 单位:湖南人文科技学院