网络技术在企业财务审计的应用

网络技术在企业财务审计的应用

摘要:企业财务审计是企业内部控制的重要组成部分,它能够及时发现企业运行中的薄弱环节,提出整改措施,改进管理漏洞,保证企业正常开展生产经营活动。本文分析了网络技术在企业财务审计中的作用,提出了网络技术条件下,提高审计工作效率的方法。

关键词:现代网络;企业财务;审计

随着社会不断发展,现代企业管理需要使用先进技术,财务审计作为企业的医生、卫士,更需要使用先进技术。财务审计监督着企业的经营管理,对企业发展有着巨大的促进作用,将先进的网络技术应用到财务审计当中,可以更加高效快捷的发挥财务审计的作用。网络技术可以为企业财务审计带来三个方面的优势,分别是网络自身优势、增强审计工作的开放性、增强审计的即时性,因此需要将网络技术应用到财务审计工作中。

一、网络技术为企业财务审计带来的优势

(一)网络自身优势

现在的互联网技术中,信息网络有开放性和共享优势,这个优势被大众普遍了解和接受。不管是什么样的人,对信息资源如何使用,只要有网络存在就可以实现信息共享[1]。正是因为网络有这个优势,才促使网络技术快速发展。对于企业财务审计而言,利用网络技术开展审计工作,可以根据网络的互联性,在任何地点和任何时间对财务情况实时监控,能够有效保证财务审计工作的时效性。

(二)增强审计工作的开放性

传统企业财务审计工作,由于审计方法较为落后,开展工作时,只是对单一对象进行审计。随着网络技术的不断应用,在财务审计工作中应用网络技术,使得审计工作范围不断扩展,审计覆盖面不断扩大,处理复杂审计业务的能力不断增强。

(三)增强审计的即时性

传统企业财务审计开展工作时,主要采用手工操作方式,很难对企业的财务管理进行实时控制[2]。而在现代网络技术条件下,可以很好解决实时控制问题,财务审计工作人员使用网络技术,加上移动终端,可以不受时间和地点的限制,对财务运行情况实时控制,实现财务审计工作的即时性。

二、利用网络技术加强审计工作有效性的方法

(一)完善财务审计制度

现代企业需要及时更新管理观念,充分认识利用网络技术开展财务审计工作的重要性。对于现有财务审计制度,要结合网络技术应用的要求,重新制定和完善。在完善制度时,若发现传统财务审计制度有缺陷,需要及时修正薄弱环节,以此来提升财务审计水平。对于现代企业而言,其各个部门表面上看是相互独立存在的,但实际工作中,各个部门都有着紧密联系,任何部门出现问题都会影响到其它部门工作。将网络技术应用到企业内部管理上,可以不局限于审计部门和财务部门,帮助整个企业所有部门建立直接联系。因此,企业财务内部控制中,利用网络技术将审计系统和其他系统进行有效对接,确保管理与财务审计一体化,这样可以确保审计工作顺利开展,也能够保证审计工作的有效性。

(二)加强对黑客的防御力度

网络技术虽然有共享优势的优点,但是网络也有着开放性的缺点,同样也存在着不稳定性。在现代社会中,企业之间恶性竞争非常激烈,企业使用网络技术最担心的就是黑客入侵。因此在企业财务审计中应用网络技术时,要保证商业机密不会泄露,严格防范黑客入侵,具体可采用两种方法:(1)企业使用网络技术,需要选择防御性能较强的系统软件和应用软件。同时还要开启防护系统,认证数据使用方式,避免人为恶意更改。(2)注重对重要机密文件的保护和备份。对于商业性保密文件,不仅要注重对其保护,还要对文件备份,防止文件不慎丢失。

(三)提高人员素质

提高人员素质可以从三个方面进行:(1)招聘符合要求的人才。招聘工作涉及内部招聘和对外部招聘,这两个方面各有优势。内部招聘能够充分了解聘用人员,但是只使用内部招聘对企业改革创新不利,对引进先进技术、借鉴外部经验不利;外部招聘的好处是能够引进先进技术,为公司发展带来新鲜血液,但是缺乏对人才品质的深入了解。因此为了提高公司人才素质,招聘人才时,可以采用内外部相结合的方式,优化招聘制度,为公司选择能力优秀的财务审计人才。(2)开展培训和教育工作。企业招聘人才后,要加强培训和教育。培训方式可以多样化,如专业培训、讲座培训、实战培训、外派学习培训等。这些培训工作的有效开展,可以为企业审计工作奠定人才基础。(3)设置合理的奖惩制度。在具体的奖惩方式上,可以从两个方面进行,一个是精神方面的奖惩;另一个是物质方面的奖惩。一般情况,建议企业将两种奖惩相结合,这样能够有效激励员工工作积极性,提高工作效率。

(四)重视对原始数据的保存

所谓原始资料主要是指没有经过任何处理的数据,这种数据信息量庞大、内容繁杂。一般情况下,这种数据无法直接使用在审计工作中,因此对这种数据的保护工作一直不重视。然而原始数据包括了企业财务工作的最真实内容,如果使用挖掘技术,对原始数据进行有效处理,可以获得更多有用的信息。因此,应该重视对原始数据的保存,建立单独的原始数据库,方便在后期检索使用。在原始数据库建立以后,还要不断完善数据,对数据进行调整。

(五)完善审计程序

要提高审计工作的工作效率,规范审计程序是必不可少的。该工作可以从四个方面进行:(1)审计工作的针对性。只有有针对性的开展工作,才会高效的实现工作目的。(2)加强审计单位权限设置。开展企业审计工作时,如果发现存在问题,必须要马上处理,因此需要给予审计单位一定的权限,以方便审计工作开展。(3)采用合适的方法审计。要根据企业实际情况,采用合适的方法开展审计工作,这样才能收到满意的结果。(4)审计监督。对于企业制定的经济计划和财务实际情况,审计部门要加强监督工作,保证其合规效益性。

三、结语

综上所述,在网络技术条件下,加强审计工作的方法有五个方面内容:完善财务审计制度、加强对黑客的防御力度、提高人员素质、重视对原始数据的保存、完善审计程序,做好这五个方面工作,可以促进企业财务审计工作有效开展。

参考文献

[1]吕鑫童.浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].财会学习,2019(5).

[2]焦靖淼.现代网络技术在企业财务审计中的应用分析[J].全国流通经济,2018(25).

作者:朱鹏涛 单位:哈尔滨电气股份有限公司