科技档案管理范文1
【关键词】“互联网+”；科技档案管理；创新
前言
在“互联网+”正式写入政府工作报告后，结合“互联网+”的科技档案管理便开始引起业界人士注意，而对于结合“互联网+”的科技档案管理来说，科技档案工作的电子化数字化实现、保证该工作与互联网有机融合等都属于基于“互联网+”科技档案管理创新的具体表现，不过在这一优秀表现背后存在的认识不到位、法律法规发展不匹配、利用率较低的问题也必须引起我们高度重视，希望这一重视能够为“互联网+”的科技档案管理创新带来更为有力的支持。
1科技档案管理现状
为了较好完成本文就科技档案管理展开的相关研究，我们首先需要深入了解科技档案管理的现状，而结合相关文献资料与自身实际调查，本文就科技档案工作现状、互联网与科技档案工作相融展开了深入分析。
1.1科技档案工作现状
对于传统的科技档案管理工作来说，不同单位的科技档案管理分散、科技档案分散于独立部门与相关负责人手中、科技档案的借阅与存档过于复杂等在很多单位的科技档案管理工作中较为常见，而之所以会出现这一系列现状，主要是由于很多单位缺乏对科技档案的重视，并认为分散的科技档案更利于科技工作的展开，这自然就使得科技档案工作不能较好满足科技项目的研发需要。此外，在传统的科技档案管理工作中，管理人员将自身管理的科技档案视作私有财产的情况也极为常见，这一情况自然也会影响科技档案本身效用的较好发挥，由此可见科技档案管理已经到了必须创新的发展阶段[1]。
1.2互联网与科技档案工作相融
除了传统科技档案管理工作存在的不足外，科技档案管理创新的不断发展也与互联网的发展存在着较为紧密得了联系，可以说互联网与科技档案管理工作相融合属于科技档案管理创新实现的最直接因素。近年来我们经常能够听到“互联网+”这个名词，而“互联网+”在多个领域应用取得的不俗成果，也标志着其能够在科技档案管理领域实现较好应用。对于科技档案管理工作来说，这一工作需要同时服务于企事业单位利用档案信息的组织和个人，而想要保证这一服务工作的效率与质量提升，互联网与科技档案工作的融合就显得很有必要[2]。
2基于“互联网+”的科技档案管理存在的问题
在了解了“互联网+”对于科技档案管理工作的重要性后，我们还有必要了解当下基于“互联网+”的科技档案管理存在的问题，而结合自身实际工作经验与相关文献资料，笔者将这一问题概括为功能认识不到位、法律法规发展不匹配、利用率较低等三个方面。
2.1认识不到位
对于“互联网+”的科技档案管理工作来说，虽然这一工作在“互联网+”的影响下开始逐步脱离传统的科技档案管理形式，但写入政府报告的“互联网+”并不能一步登天实现所有科技档案管理工作人员与相关领导的认识提高。据笔者调查得知，在当下的“互联网+”科技档案管理工作中，大型科技活动档案管理中原始记录等重要数据的缺失、相关科技活动科技验收工作档案的缺失等情况极为常见，这一系列情况就使得当下基于“互联网+”的科技档案管理工作不能较好发挥信息资源共享功能，“互联网+”带来的优势也因此被大大削弱[3]。
2.2法律法规发展不匹配
除了认识不到位问题外，关于科技档案管理相关的法律法规未能实现与时俱进的发展，同样影响着基于“互联网+”科技档案管理工作的较好展开。对于当下的科技档案管理工作来说，这一工作主要由《中华人民共和国保守国家秘密法》进行管理，但相较于基于“互联网+”的科技档案管理工作来说，这一工作实现的大幅创新却使得《保密法》已经不能较好完成对其进行的管理，相关科技档案管理人员无法结合相关法律法规完成自身工作，这一工作自然较为容易出现各类问题与缺陷[4]。
2.3利用率较低
除了上述两方面问题外，对于当下基于“互联网+”的科技档案管理工作来说，科技档案利用率较低同样是这一工作存在问题的具体表现。虽然“互联网+”下的科技档案管理工作开始逐渐实现该工作的科技含量提高，但受限于科技档案管理工作人员能力，这一工作在当下并没有真正实现本质性突破，虽然一些单位已经开始逐步实现结合互联网的科技档案的资源共享，但由于完善的科技档案服务体系缺乏，想要真正实现互联网与科技档案管理的融合，我们还有很长的一段道路需要走[5]。
3实现“互联网+”科技档案管理创新的策略
结合上文内容我们能够较为全面的了解基于的“互联网+”科技档案管理工作，而为了保证“互联网+”能够更好推动科技档案管理工作的发展，笔者将在下文中结合自身实际工作经验，对实现“互联网+”的科技档案管理创新策略进行详细论述，希望这一论述内容能够为相关从业者带来一定启发。
3.1加强对科技档案管理工作的重视
对于结合“互联网+”的科技档案管理工作来说，想要保证这一工作能够较好为科研相关工作提供服务，科技档案管理人员与相关领导就必须提高对这一工作的重视。科技档案大多源于各类单位的科研生产，而为了保证科技档案能够最大化自身效用，将科技档案管理与单位管理挂钩，明晰科技档案管理需要多个部门配合才能够较好完成的特性，才能够保证相关单位真正将精力投入到科技档案管理工作中，这一工作也能够在相关单位各部门的支持下实现自身的较好创新。具体来说，相关单位基于“互联网+”的科技档案管理需要实现专门的奖惩制度、人员管理制度、借阅制度落实，这样才能够保证“互联网+”科技档案管理创新得以拥有坚实的发展基础[6]。
3.2结合“互联网+”特点建设相关制度
除了加强对科技档案管理工作的重视这一策略外，想要真正实现基于“互联网+”的科技档案管理工作创新，相关单位还必须结合“互联网+”的特点进行科技档案管理相关制度的建设。由于当下《保密法》缺乏对融合互联网科技档案管理工作的前瞻性，这就使得科技档案管理的相关规范化、标准化制度并不能较好满足其发展与创新需求，为此笔者建议相关单位结合《保密法》的主旨与自身科技档案管理现状，创建具备较高针对性的科技档案管理制度，这样这一工作就能够在有制度可依的前提下实现自身的较好创新，相关单位也能够以此实现科技档案管理工作的效率与质量提升。
3.3提高科技档案的利用率
除了上述两方面策略外，想要真正实现“互联网+”下的科技档案管理工作创新，相关单位还必须将科技档案管理工作的重心投放到科技档案的开发与利用领域，建设科技项目档案数字化管理系统平台就是相关单位追求科技档案管理与利用更好展开而可以选择的方向，这一平台的建设能够大大提升相关单位科技档案的管理与利用水平，这自然使得科技档案管理工作得以最大化自身价值发挥。例如，在科技项目档案数字化管理系统平台的建立中，除了平台的硬件与软件架构需要受到高度重视，科技档案管理人员必须做好原始科技档案的归纳、分析、筛选、计算、研究加工，并最终形成专题汇编与专用图解，这样就能够为该平台的建设提供有力支持。
4结论
在本文基于“互联网+”的科技档案管理创新展开的研究中，笔者详细论述了当下科技档案管理创新的重要性、基于“互联网+”的科技档案管理存在的问题、实现“互联网+”科技档案管理创新的策略，而将结合这一系列论述我们不难发现，“互联网+”将成为未来科技档案管理工作的必要组成部分，希望这一认知能够为相关从业人员带来一定启发。
参考文献
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[4]董宇，安小米，钱澄，郝春红.信息化视角下国外科技档案管理研究进展与特点[J].档案与建设，2014（07）：15~19.
[5]赵丹阳.数字环境下科技文献信息开发利用与服务模式研究[D].吉林大学，2012.
科技档案管理范文2
【关键词】“互联网+”；科技档案；创新
在科技档案管理工作中，有必要进行互联网技术的结合，能够与时俱进地加强科技档案管理工作，进一步使科技档案资源实现共享。“互联网+”是新形势的发展趋势，提高科技档案管理过程的信息化水平，科技档案管理工作是比较重要的工作内容，如果在工作过程中适当融入互联网技术，能够提高管理工作的工作效率与工作质量，这也是“互联网+”背景下科技档案管理工作的主要发展方向。
一、互联网对于科技档案创新管理的必要性
通过互联网技术，能够使科技档案的借阅等环节变得更加便捷，能够使查阅实现信息化，互联网使科技档案的发展前景更好。科技档案管理的同时，能够使科技档案实现资源共享，基于互联网背景下的科技档案管理优势更加明显，并非是固有的信息叠加，是对信息平台的全面运用，使科技档案管理与技术充分结合，使档案资源共享。在互联网技术的运用下，科技档案的管理能够提供全方位的信息服务，这也属于技术发展的历史潮流，在科技档案管理的过程中，将发挥出更大的作用。在科技档案的管理过程中，对于相关的档案与文件无法在第一时间收集与整理，而互联网的出现能够保证管理更加规范，能够解决过去由于管理的不规范而造成无法满足工作需求的现象，而且存留的档案无法形成应有的作用。因为信息的不全，会导致科技档案的作用无法真正发挥，这意味着管理的不规范或导致科技档案存在的作用减弱。而在“互联网+”环境之中，互联网技术能够使科技档案的管理更加规范，对于科技档案的管理是极为重要的，能够保证管理质量的提升，并积极提升管理的效率，管理的规范化能够保证科技档案发挥应有的作用，而且能够保证作用及时发挥。
二、基于“互联网+”的科技档案管理现状
（一）不够重视。在“互联网+”的环境下，在开展科技档案管理的过程中，很多管理人员并不重视管理工作，对于科技档案管理没有一个正确的认识，这是现阶段科技档案管理工作存在的主要问题。因为在“互联网+”的环境下，科技档案的管理模式逐渐脱离常规管理形式，并逐渐与互联网接轨，但是“互联网+”并非一蹴而就，应该脚踏实地发展，这是很多管理人员没有正确认识到的，很多人的认识有待提高。现阶段，基于“互联网+”的科技档案管理也会出现数据遗留等问题，这与重视程度有着极大联系，很多科技档案在管理的同时，存在原始记录数据缺失的情况，一部分科技验收工作档案也经常出现缺失现象，这主要是因为对工作的不重视或者是对互联网的不合理认知，这样就会导致科技档案管理质量不高，而“互联网+”的优势无法真正体现。
（二）法律缺失。基于“互联网+”的科技档案管理存在着相关法律法规不完善的问题，由于相关法律缺失，导致法律同现实管理工作不匹配，这样很大程度影响着科技档案的管理工作。现阶段，国内的科技档案管理主要参照并进行约束的法律是《中华人民共和国保守国家秘密法》，可是这对于互联网技术下的档案管理而言，有着一种力不从心的感觉，对于科技档案管理工作的保障而言，极为不利，而且也无法约束科技档案管理工作。若要保证管理工作的可靠，需要不断完善相关法律，使其适应“互联网+”的科技档案管理，否则会导致因为法律法规的缺失，造成更加大的问题，这样就得不偿失，无法保证科技档案管理工作的稳定开展。
（三）利用率不高。在“互联网+”环境下，科技档案管理还存在利用率低的情况，这种情况的出现主要因为相关工作人员的专业能力不足，导致无法有效利用互联网技术，这样就会导致工作效率不高。虽然在互联网技术的作用下，科技档案管理的技术含量提升，技术水平得到提高，但是也无不受限于工作人员的实际运用能力，很多工作人员的工作水平依旧过于保守，未与时俱进，这样在实际的工作之中，就无法积极运用互联网技术，会导致互联网的利用率不高。若要保证互联网技术与科技档案管理之间紧密结合，需要提升相关工作人员运用信息技术的水平。
三、基于“互联网+”的科技档案管理创新对策
（一）提高重视程度。在今后开展科技档案管理工作时，有必要掌握“互联网+”的内涵，准确掌握互联网与科技档案管理的关系，并积极提升对于科技档案的重视程度，这样才能够保证科技档案的管理质量。相关的管理人员有必要提升管理工作重视程度，需要对于科技档案管理有着正确的认识，在“互联网+”环境下，科技档案的管理需要逐渐与互联网形成互动，要结合实际发展，相关的管理人员需要明确这一点，需要提升重视程度。这样才能够保证数据遗留等情况得到有效的避免。也能够有效降低原始记录数据缺失出现的概率，只要重视科技档案管理工作，才能够真正的体现“互联网+”的优势。
（二）完善法律法规。由于相关法律法规的不完善，导致科技档案的管理工作存在很多问题，所以在今后开展科技档案管理工作时，有必要不断完善相关的法律法规，而且相关的科技档案管理部门，有必掌握“互联网+”的特点，进行符合时代特征的管理。因为现阶段与此相关的《保密法》，对于科技档案的管理不够全面，这样的情况直接导致科技档案管理过程中缺乏相关的保证，而且使管理工作缺乏制度化约束，在国家不断完善法律法规的同时，相关的管理部门有必要结合现行法律法规形成科学的管理制度，并在可行性的前提下加大互联网技术的运用深度，这样就能够保证科技档案的工作质量得到提升。
（三）提升利用效率。若要保证科技档案管理工作的创新，需要注重科技档案的管理质量与管理效率，而这就需要与互联网技术紧密结合，这样才能够保证科技档案管理工作的创新。需要提升对于互联网技术的利用率，需要提升相关工作人员的工作能力，使其运用互联网技术的水平得到提升，这样就能够保证互联网技术的运用效果，进而使“互联网+”背景下的科技档案管理不断创新，并提升自身工作的质量。有关部门有必要使科技档案管理工作的中心与开发利用结合，并逐渐形成相关的互联网平台，这样能够使利用率提升，能够使相关单位的科技档案管理与利用水平得到一定程度的提升。通过平台的构建，需要使用合适的软件与硬件，这样才能够保证对原始科技档案的归纳、分析、筛选、计算、研究加工更加高效，进而呈现出专题汇编与专用图解。
四、结束语
总而言之，在“互联网+”背景下，科技档案管理工作更加重要，要在科技档案管理的过程中，结合互联网技术，而这是对时代趋势的一种顺应，能够有效提高档案管理工作的质量，并提升档案管理的水平。而且在创新管理的过程中，有必要加强对科技档案管理工作的重视，结合“互联网+”特点建设相关制度，提高科技档案的利用率，这样能够保证科技档案管理水平的提升。
【参考文献】
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科技档案管理范文3
(一)科技档案管理工作是科技档案编研工作的前提条件
科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料，是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据，起到了凭证和参考作用。但是由于科技档案的数量浩大，内容繁杂，形式多样，给查找利用科技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作，就是在对科技档案进行分析研究的基础上，按照一定的要求，集聚有关的科技信息，经过后期加工、整理、编排，形成科技档案信息的系统性集合材料，这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以，科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效，科技档案管理是否科学，检索工具是否简便实用等，都会直接影响科技档案编研成果质量。因此，做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。
(二)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力
科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选，因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》，材料不全或没有归档就会显露出来，起到了“查帐”的作用。整理是否科学，通过编研查用可以体验。至于鉴定是否准确，通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料的准确性方面，例如科技档案中的技术标准，通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查，发现问题可以拾遗补缺，完善档案管理，改进工作方法，推动科技档案基础工作全面提升。
二、科技档案编研工作的意义及作用
(一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段
大力开发档案信息资源，服务社会，是档案界的重要任务。为此，积极探索各种提供利用的手段和方式方法是必要的。科技档案编研工作从不同的角度和深层次为读者利用科技档案文献创造了便利条件。第一，能更主动、更集中地提供利用。通过编研，按照一定的题目把有关科技档案文献汇集成册，可使利用者在一份编研材料中获得有关该专题的大部分信息，节省查找资料的时间和精力，减轻辗转查找之苦。第二，能科学、系统地提供利用。通过编研途径向利用者提供的档案文献，已经由编者按照科学的原则与方法，进行了严格的挑选、加工、编排、注释、作序等技术性处理，基本上保证了材料的可靠性、精确性、完整性和系统性。第三，有利于保护档案原件，延长档案原件的寿命，以便长久地开发利用。
(二)科技档案编研工作能加速实现科技档案管理科学化、现代化
科技档案工作主要是进行科技档案的收集、整理、保管等实体管理，大力开展科技档案编研工作之后，将使科技档案工作体系从保管型转向智能型，从被动借阅转向主动利用，从载体管理发展到信息服务，从传统的人工管理发展到计算机网络管理，从可有可无到不可或缺，从无名到有名，这是其一。其二，科技档案编研工作可扩大档案工作影响，转换工作机制，提高档案工作地位，从而开创科技档案工作新局面。其三，编研手段现代化，要求科技档案管理手段首先实现现代化，采用计算机、多媒体、光盘、网络等技术，使原来传统的管理方式发生了质的变化。采用扫描技术使纸质档案转化成数字档案，利用网络查阅档案，提高了档案管理水平、工作效率和服务质量，加速实现科技档案管理科学化、现代化的进程。
(三)科技档案编研工作有利于提高科技档案人员水平
科技档案编研是一种智能性工作，从事这项工作需要调查研究、分析思考、汇编撰写，通过工作实践，将使科技档案人员得到很大锻炼，提高业务水平。在对科技档案信息进行摘编、缩编时可提高分析、概括能力和语言文字表达能力；在对科技档案的研究加工过程中还可以对档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行检查，在实践中加深对科技档案理论的理解。总之，档案人员参加编研工作将促进自身水平的全面提高。
三、搞好科技档案编研工作的几点见解
(一)注重编研选题，既要适时又要顾后
选题是科技档案编研的重点和关键，题目选择得是否合适，直接关系到档案编研成果的利用效率和实用价值，选题恰当有较强的针对性，这样的编研成果会很受利用者欢迎，同时也会产生良好的效益；如果选题失误，不贴近实际，就会事倍功半，甚至是劳而无功。所以在选择编研题目时，必须多做调查研究，千万不可“闭门造车”。编研人员要深入企业生产、科研第一线，主动了解企业各方面工作对档案编研信息的需求，以便有针对性地拟订编研计划，选定编研题目。编研选题必须做到：既要适时，也要顾后。所谓“适时”，就是编研选题要注重适时实用的原则，要把握企业生产、经营、科研的发展脉搏，使科技档案编研工作与企业当前的中心任务及热点活动相结合，适时提供有效的档案信息，努力做到企业生产、经营、科研活动发展到哪里编研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生产上要做大做强，连续签订了大、新型船舶的建造合同，为适应建造和施工设计的需要，档案部门及时编研出多份不同类型产品的《产品档案简介》和《主导产品技术经济参数汇编》等，为设计人员提供了简捷有效的参考资料，受到了利用者欢迎。所谓“顾后”，就是要在提倡适时、实用、见效快的情况下，不能忽略具有历史价值、意义和潜在效能的题目，以便“前人栽树，后人乘凉”。比如各种《基础资料汇编》等。
(二)增加编研形式，由单一性转向多样性
以往的科技档案编研，主要以纸质载体的文字形式表达，这固然是行之有效、有着悠久历史的好方法。然而，随着科技进步和时代的发展，特别是企业发展的不断深化和市场经济的不断完善，单一的编研形式已满足不了企业对档案信息越来越高的新要求。要使企业科技档案编研工作进一步有所作为，适应需求，就必须增加编研形式，打破单一性编研形式的旧框子，向灵活多样性编研形式转变，利用库藏各种载体的档案材料和其它信息，针对企业生产、经营、科研等活动的需求，以及企业创新发展中的重点、难点问题编纂出适时实用的编研成果，为企业各项工作提供有效服务。例如：我公司利用日益丰富的声像档案、实物档案等库藏档案材料，先后编纂出版多册专题性的《产品样本》和综合性的《渤海造船厂照片集》等。
(三)讲求编研效果，倡导深浅层次并重
科技档案编研成果材料按其加工深度和加工形式分为一次文献、二次文献和三次文献三种基本类型，还有一种复合型成果，实际上是上述三种文献组合成的编研材料。根据编研层次的深浅，三次加工要比一次、二次加工复杂，要求难度较高，也是编研工作水平的一种体现。所以，随着科技档案编研的深入开展，就成果开发的形式、开发的项目而言已转向以科技档案信息的二次、三次加工为重点。但也要引起注意：科技档案编研的目的是为了更好地发挥企业档案的作用，主动提供档案信息为企业生产、经营、科研、基建等工作服务。因此，在进行编研过程中，必须讲求编研效果，注重实效、实用、适时的编研原则，不能片面追求三次加工而忽视一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工审计工作的急需，我们编辑了《“XX工程”文件汇编》，同时还编辑了《XX产品技术参数和建造过程简介》，上述材料可以说产生了“立竿见影”的效果。由此可见，科技档案编研工作要适应创新发展的需求，应倡导因地制宜，深浅并重，大小并举，讲求效果。
(四)增强编研后劲，投入适当人力、财力和物力
要搞好科技档案编研工作以适应改革和发展需求，需投入一定的人力、财力和物力，即有投入才能有产出。首先，必须合理配置编研人员，加强编研人员的素质培训，建立适应编研工作的知识结构，培养能胜任编研工作的专门人才，并保持编研队伍的相对稳定。要多提供机会，让他们多参加各种培训、经验交流等活动。编研人员素质的提高，必然会使编研工作跃上一个新的台阶。其次，做好任何工作都要有一定的条件，科技档案编研工作也不例外，除了要有丰富的档案资料和精干的编研队伍外，还要有适当的硬件设备以满足现代化管理的要求。所以，要使科技档案编研工作适应企业经营发展的需要，就要不断增强编研后劲，舍得为档案编研工作投入人力、财力和物力。
四、总结
科技档案管理范文4
农业科技档案是基层农业科研单位各项工作有序开展的关键，是单位发展历程的真实记录，是单位日常管理工作的重要组成部分。通过对基层农业科研单位农业科技档案管理的意义、现状和存在问题进行分析，提出管理措施和建议，确保基层农业科研单位农业科技档案管理工作健康发展。
关键词：
基层；农业科技档案；档案管理
农业科技档案是农业科研部门在农业科学研究、生产运用、基础建设等活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、录像、照片、实物、标本等不同形式和载体的科技文件材料，是农业科学技术研究活动的真实记录和技术资源储备，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据，是国家的宝贵财富。
1基层农业科研单位科技档案的重要性
农业科技档案是广大科技人员在平时的试验研究中积累和保存起来的宝贵经验、生产试验技术，是基层农业科研单位管理工作的重要组成部分，是农业科技人员辛勤劳动创造的智慧结晶，科学合理开发利用科技档案，将有利于促进农业生产、科研技术研究，有利于农业农村经济发展，有利于帮助农民提高农业产量、脱贫致富。
2基层农业科研单位科技档案管理现状
2.1农业科技档案管理制度不完善
基层农业科研单位制定的档案工作管理办法中绝大部分都是对档案管理员提出的要求及职责，没有一条是规范科技人员的，即便是在单位日常管理规范中出现也只是蜻蜓点水似的一带而过；科技人员移交科技档案完全靠自觉自愿，没有奖惩，缺乏责任心。
2.2农业科技档案资料流失严重
广大科技人员对档案管理认识不到位，没有认识到档案对农业科技发展的促进作用，一些应该归档的核心材料自我保管，遗失、损坏现象严重，特别是一些科技人员因工作岗位变动或退休后，带走或遗失自行保管的档案，影响了科研推广工作的延续性，科研档案的完整性。
2.3农业科技档案管理工作不受重视
2.3.1档案管理意识弱。
基层农业科技档案是农业科研人员从事科学研究的重要依据和必要条件，然而一些科技人员不愿意将自己记载的原始资料移交档案室，还有一部分科技人员对单位档案管理工作不信任，应付性的上交一些档案资料，致使科技档案的收集非常困难，档案管理员无法整理出完整而有价值的信息；其次基层农业科研单位科技档案管理没有具体的分管领导负责监督与指导。
2.3.2档案管理工作人员缺乏自信心。
档案管理工作平凡而枯燥乏味，是一项消磨性子的活。基层农业科研单位科技档案管理工作与科研工作相比，领导的重视往往倾向于科研工作，对科技档案管理工作存在不重视的思想；即便重视也仅停留在口头上、会议上，没有落实到实际行动中，导致部分基层单位档案管理员缺乏自信，认为自己付出的辛勤劳动得不到肯定。
2.4档案管理员业务素质不高
基层农业科研单位档案管理专职人员较少，缺乏档案管理专业人才，大多数都是兼职，工作繁忙而琐碎，经常是心有余而力不从心。部分档案管理员缺乏农业科技知识，对农业科研工作也是一知半解，所以科技档案管理工作只是一般的收集资料、整理归档。
2.5农业科技档案管理工作缺乏创新
基层农业科研单位档案管理工作思想守旧，大部分只停留在你上交，我保管的工作状态，工作不积极主动，欠缺创新意识，墨守成规，按经验办事，没有充分发挥主观能动性，局限于按照上级档案管理部门和单位领导的要求及指示来完成单位档案管理工作，有时产生新的想法也只是停留于心动而无行动。
3促进基层农业科研单位科技档案管理工作的对策
3.1完善农业科技档案管理制度
明确职责和要求，采取切实可行的措施，把科技档案管理工作纳入岗位责任制考核范畴，明确具体责任和要求，随时监督，定期考核，在档案管理制度中明确写入科技人员移交档案资料的规定，并实行归档与年终评奖、评优、科技成果申报等挂钩，从而在制度上得到保证。首先基层农业科研单位科技档案应在下达科研计划或工作安排时就同时向课题组下达建档任务，并以此作为项目验收、考核的依据。课题组负责人要分阶段进行科研文件、试验材料的收集、积累，在每一项研究工作结束后及时整理成册，审查签字后上交档案室进行归档，从而保证所移交档案的真实性、完整性和成套性；其次要指定一名领导负责监督，对没有按要求及时上交档案资料的课题组给予相应的处罚，对于完成较好的给予奖励。
3.2加强宣传，增强档案意识
大力宣传农业科技档案的重要性，使广大科技人员进一步认识科技档案工作的重要意义和作用，积极自觉支持档案室工作，提高科技人员主动归档的自觉性；加强对档案法及国家关于科技档案管理办法的宣传，增强科技人员的档案意识。
3.3加强培训，提高科技档案管理人员的综合素质
目前基层农业科研单位要全面引进档案管理研究专业人才的可能性较小，因此加大现有档案管理工作人员的培训显得尤其重要。加强档案管理专业技能培训，尽量为科技档案管理员创造学习机会，强化档案管理专业知识，通过培训提高档案管理业务水平，提高个人综合素质；加强农业科技专业知识培训，熟悉本单位科技研究工作的任务；加强计算机应用知识培训，掌握档案管理系统应用操作技能和科技成果信息检索方面的知识，使农业科技档案管理更加高效规范。
3.4解放思想，开拓创新
基层农业科技档案管理员，要解放思想，更新观念，勇于创新，改变工作方式，变被动为主动，走出档案室，适时参与或了解本单位、本部门的各项活动，主动跟踪课题研究进展，与科技人员合作互动，及时收集相关资料；科学合理开发利用档案资源，尽力为科技人员做到雨前送伞，雪中送炭，从而增强科技人员上交档案的积极性；不断更新知识，加强学习档案管理综合知识，增强创新意识。
总之，农业科技档案管理工作是基层农业科研单位健康发展的需要，是单位各项研究工作的有力证据，是单位工作不容忽视的部分，做好基层农业科研单位科技档案管理工作将会更好的为农业、农村经济发展服务，为农民脱贫致富做贡献，然而基层农业科技档案管理工作是机遇和挑战并存，希望和困难同在，只要领导重视，全体科技人员积极参与，档案管理人员正视现实、抓住机遇、知难而上，基层农业科研单位科技档案管理工作将会迈上新的台阶！
作者：杨书彩 单位：德宏州农业技术推广中心
科技档案管理范文5
1．1科技档案分散，资源浪费巨大
黑龙江省农业科学院2012年承担各级各类大项目157项，其中部级大项目44项，国家自然科学基金项目3项，全年审定和登记作物新品种35个，获得各类成果奖项66项；2011年承担各级各类大项目55项，其中国家自然科学基金项目5项，全年审定和登记作物新品种31个，获得各类成果奖项66项；2010年承担各级各类大项目91项，全年共审定和登记作物新品种36个，获得各类成果奖项46个。仅从这3a的统计数字来看，黑龙江省农业科学院科研项目多、成果多，相应的就会产生大量的科技档案，如此庞大的科研项目和科技成果由全院30个分院和研究所共同完成，在科研工作中形成的科技档案也分散在30个分院和研究所，无法发挥这些科技档案的集成效应，造成资源的巨大浪费。
1．2农业科技档案归档率低
一是科研工作管理体制不完善，有些单位科研管理和档案管理严重脱节，科研档案归档率低；二是农业科研工作周期长，档案来源比较分散，没有收集或没有全部收集到档案室统一保管，造成档案资源流失；三是有的科技人员视科研档案为个人财富，不愿意、不放心将科研资料交由档案管理人员管理，致使档案工作难以开展，甚至造成科研档案断档。
1．3科技档案整理与保管不规范
有的单位将耗费人力物力形成的科技档案散放在档案柜里，甚至是多年的科技档案堆放在一起，没有经过登记整理，容易造成档案损毁，更不利于档案的开发利用。
1．4科技档案开发利用有限
科研档案管理存在重保管、轻利用的问题，而档案的价值在于利用，档案没有提供利用服务就是死档案，其价值和潜力就体现不出来。
1．5科技档案管理方式落后
21世纪已进入信息时代，但基层的档案管理工作显然没有跟上时代的步伐，管理方法和手段落后，还是传统的手工操作，计算机技术、网络技术、数字处理技术在档案管理上的应用处于起步阶段。
2加强农业科技档案工作的具体措施
2．1加强科技档案收集和管理力度
科技档案实行集中统一管理，是科技档案工作的基本原则。在档案管理工作中，档案材料的收集是做好档案工作的基础和关键，没有档案的收集工作，就不能把在生产、科研活动中形成的科技档案作为国家的财富集中保管起来。我国档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须定期向本单位档案机构移交，集中管理，任何个人不得据为己有。科技档案的收集工作是保证科技档案完整、准确的重要措施。黑龙江省农业科学院农业科技档案的收集应从研究课题项目的任务下达开始，经过各阶段试验，至最后总结、成果鉴定、推广示范的整个过程，材料收集整理后由各分院、研究所档案员定期向黑龙江省农业科学院档案室移交，以保证档案的完整、系统和有效利用。科技档案的收集工作还必须把好质量关，除做好科技文件归档前的监督、指导工作，还要特别加强接收归档的验收工作，确保归档科技文件的质量。
2．2加强各科研院所档案管理工作的合作
全院30个分院、研究所的科技档案管理工作基本上是各自为政，没有形成一种上下联动的网络结构，院机关档案室要加强对下属单位档案工作的管理，全面履行档案机构的职能。科研处对全院科研工作起管理作用，对全院的项目申请和科研成果应有全面的了解，科研处要协助院机关档案室做好全院科研档案管理工作，每年向院机关档案室提交前一年全院的科研项目清单，包括项目申请单位、项目内容、项目年限、课题主持人等，以便对各分院、研究所的档案管理进行监督指导。各科研院所要把档案工作列入科研计划、科研课题、科技成果管理工作中，把科研档案的形成、积累、归档等工作纳入科技人员职责范围，并作为科技人员晋级、授奖和评、聘技术职称的依据之一［2］。
2．3完善农业科技档案管理制度
档案管理制度不仅是档案管理工作标准化、规范化的依据，而且是日常管理工作的操作指南［3］。档案工作人员要按照科技档案管理规范的要求将黑龙江省农业科学院的科技档案进行分类、整理、归档。整理是科技档案实施科学管理的基础，其实质是对科技档案进行有序的组织，经过科学整理，科技档案能够保持内部相互之间的有机联系以及信息的准确揭示，从而易于科技工作者了解和熟悉所管理的科技档案，能够准确、迅速地提供利用。此外，档案管理人员要认真学习档案法律法规，掌握并落实档案管理行业标准，进一步加强和完善科研档案管理制度体系。
2．4加强农业科技档案的开发利用
档案管理工作的主要目的是为了利用，档案利用是实现档案价值的重要途径，如果档案得不到利用，就不能达到为科研和农业生产服务的目的。首先，通过编制档案检索工具，提高档案利用效率，积极开发档案信息资源；其次，利用多种形式广泛宣传，扩大科技档案的利用范围；第三，要进行利用农业科技档案推动科技成果转化，使农业科技档案应用于农业生产；最后要通过档案编研工作，提高档案利用效能，档案编研工作是对农业科技档案中的内容进行筛选、分类和整合，形成科技成果简介、数据分析、综合性述评、专题汇编等编研成果，帮助档案利用者在更短的时间内对某一问题有更加全面的了解［4］。
2．5运用现代化的方式方法管理农业科技档案
科技档案管理范文6
关键词：新媒体环境；科技档案管理；对策
得益于新媒体时代的发展，科技档案管理行业的发展迎来了新的春天。新媒体时代的科技档案管理创新通过网络管理与档案数字化实现，传统的档案信息记录、保存、传播手段发生了天翻地覆的变化。当前科技管理档案的重要任务已转变为，科技管理人员要积极反思自身不足，重视以互联网等为代表的新媒体技术对新时代档案管理工作发展的重要作用，转变理念与时俱进，积极利用新媒体时代的各项先进技术，促进科技档案管理工作效率和质量的进步。
一、新媒体环境下科技档案管理的优势
（一）电子科技档案得到发展
传统的科技档案分为两种形式，实体档案和电子档案。传统的档案管理模式以科研材料、申报资料等为代表的纸质档案为主，电子档案为辅，电子档案的利用效率和质量不高。在新媒体环境下，信息技术发展日新月异，推动了各大高校科研单位建立科技档案管理电子平台。电子平台扩大了科技档案的存储能力，能够存储更多种类的档案信息资源，丰富了档案信息源，如：文档、音频、视频等，为科研档案的收集、归档、存储提供了便利，节约了科技档案管理的存储成本。同时，丰富的信息源也为科技档案的利用提供了良好的基础。
（二）新媒体环境下科技档案的工作组织形式得到创新发展
以互联网技术为代表的新媒体技术，创新了科技档案管理工作模式。传统科技档案管理工作中，管理人员主要从事科技档案管理基础工作，如装订、分类、编码、装箱、排架等。而将新媒体技术如：人工智能、网络技术等应用于科技档案管理之中，创新了传统档案管理工作组织形式。大量简单的重复操作如：编码，收集等被网络与机器所取代。这促进档案管理人才向创新型和技术型发展，提高了科技档案管理团队的工作能力，节约了档案管理的人力资源成本，从内部环境上促进科技档案管理行业的自我革新。另一方面，新媒体技术打破了档案服务的空间和时间障碍，提高了档案服务的质量，实现了科技档案的实时性和时效性，满足了用户的个性化查询需求，提高了档案管理服务的客户满意度。
（三）科技档案管理和利用效率提高
在新媒体环境下，依托以互联网技术为代表的新媒体技术，促进了科技档案管理效率的提高。目前各大高校、科研单位已基本实现科技档案管理智能化、信息化。一方面，除签字授权环节外，许多环节，如科研项目的审批等都通过信息化管理平台解决。另一方面，科研档案的归档、查询等常规管理工作也能通过信息化平台完成。这使得档案管理的流程被简化，提高了科技档案管理工作的工作质量和效率。同时，科技档案管理的网络化办公与现代办公的无纸化，自动化，信息化要求相符合，节约了科技档案管理运营方面的成本，拓宽了档案传输的途径，实现了科技档案管理工作的创新发展。
二、新媒体环境下科技档案管理发展现状
（一）思想陈旧
目前我国科技档案管理行业创新意识有待提高，与新媒体环境下先进技术的融合度不够，电子科技档案应用不够广泛。这导致现代科技档案管理改革发展的动力不足，管理人员缺乏创新意识，科技档案管理工作与新媒体时代脱节。许多从业人员单纯的认为现代科技档案管理工作仅为档案的管理和接收工作，没有认识到现代科技档案管理在新媒体环境下发生的新变化。这影响了现代科技档案的管理和利用效率的提高。
（二）管理团队水平有待加强
在新媒体环境下，现代科技档案管理工作朝着信息化、智能化、数字化方向发展，对档案管理人员的要求也随之提高。为适应新媒体环境下科技档案的发展，管理人员除具有过硬的岗位能力外，还需要具备先进的信息技术能力。目前许多科技档案管理单位缺乏对档案管理人员信息技术的培训，导致管理人员的信息化技术水平不足，不能跟上新媒体时代的发展，这在一定程度上阻碍了科技档案管理的现代化发展。
（三）科研档案安全面临挑战
作为科研机构的重要信息资源，科技档案价值千金，地位十分重要，如遇丢失、损坏盗取等，会造成巨大的损失。现阶段我国科技档案管理环节存在不足，主要表现为：事前安全防范意识不强、能力不足，缺乏完备的防范体系，不能有效地防范病毒、木马等安全威胁，缺乏对电子设备的定期体检；事后缺少应急补救预案，缺少行之有效的措施，如：档案备份、硬件隔离等，无法挽回因网络安全问题带来的损失。
三、新媒体环境下科技档案管理与利用的对策
（一）转变思想，提高认识
新媒体环境下科技档案管理人员要积极转变思想，创新工作手法，提高对新媒体环境下各项先进技术的认识，为科技档案管理和利用的效率和质量的提高打下良好的理论和实践基础。首先要认识到现代科技档案管理工作，不仅仅是单一的保存工作，而是依托网络等先进新媒体技术开展全方位的档案服务工作，资源利用的效率与信息资源的开发同样重要。其次要认识到新媒体技术对档案管理的促进作用，自我反思推陈出新，积极利用先进技术实现现代科技档案管理工作的信息化、智能化、数字化。
（二）加强团队建设
1.要健全科技档案管理和利用体系
在制度方面，团队要深入了解科技档案管理的信息化一般要求，博采众长，根据实践和理论基础制定规章制度，保障管理制度的标准化、质量化，使科技档案管理的各个环节有章可循有法可依。在工作流程方面，要监督科技档案的接收、传递等各个流程，保证各个流程的规范性、目的性。通过这些制度，保障了档案资源的准确性、完整性，从制度上保障了科技档案管理和利用的效率和质量。2.新媒体背景下，科技档案管理工作要加强团队建设，培养技术型和创新型人才管理团队要加强对员工的培训，提升员工的职业水平，信息化技术水平，增强员工对新媒体环境下档案创新变革工作认识，通过员工的力量推动科技档案创新工作发展。员工自身也要做到终身学习，紧跟时代步伐，阅读先进的管理学书籍，不断加强自身的实力和素质。3.加大硬件设施的投入力度为追赶新媒体时代的发展，管理团队要加强办公硬件设施的投入力度，如进出库手持移动终端，大型办公软件的使用，现代化办公设备的配备如：打印机，扫描仪等，在硬件设施上为科技档案的管理与利用提供保障。
（三）提高档案安全防护能力
1.在实体科技档案管理方面，要利用驱虫保护法、建筑保护法等进行科技档案的安全管理例如在重点档案保管库防护系统引入人脸识别技术、指纹识别技术，增强档案管理的安全性。2.在电子科技档案管理方面，要建立以系统安全技术、数据安全维护、网络安全防范为主的防护体系管理人员要做到定期维护系统，实时监控系统的稳定性，加密重要数据。同时管理人员要建立完备的应急预案，提高应急能力和备份技术，保障科技档案网络办公环境的安全性。
（四）创新科技档案服务模式
1.在新媒体背景下管理人员可通过创新科技档案服务模式，提高档案管理与利用的效率和质量例如为提高科技档案的检索、利用效率，管理团队可设置网站，网页方便群众进行科技档案的下载、查询；在服务方面，为提高科技档案的服务质量，促进用户满意度的提高，可通过网络查询软件、自助查询机等扩展档案管理的服务种类和形式，加强科技档案管理的利用和管理效率和质量。2.团队也要积极拓展线下线上科技档案利用和宣传的途径线下要积极利用新媒体资源，提高科技档案管理服务的推广宣传力度，让群众实实在在看到。感受到行业的改变。在线上，推动以手机等移动传媒为载体的查询软件、小程序的开发运用，让群众实实在在体验到行业服务的变革，为科技档案的利用效率的提高提供群众基础。
四、结束语
综上所述，在新媒体环境下提高现代科技档案的管理和利用工作的效率和质量，具有重要的现实意义。科技档案管理团队要认识到自身在思想认识上的不足，管理上的缺陷，安全防范上的漏洞。并以此为突破口，积极转变理念、与时俱进，提高思想上的认识，加强团队建设，提高安全防范能力，创新服务模式，最终实现新媒体环境下，科技档案管理和利用工作质量和效率的提高。
【参考文献】
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[5]周丽娟.科技档案管理学现状分析及其发展策略研究[D].郑州:郑州航空工业管理学院,2018.
科技档案管理范文7
关键词：科技馆；档案管理；现代化
一、科技馆档案管理中的问题
（一）档案管理观念相对落后
科技馆界对档案工作普遍还固守“重藏轻用”的传统观念，存在“重业务、轻档案”的情况。档案工作缺乏应有的管理措施，更谈不上有效的指导，档案管理工作严重滞后。实际上，高质量的档案管理工作不仅有利于科技馆对过去的工作进行相关的回顾，而且能为科技馆未来发展提供参考，促进科技馆各项运营管理工作改革创新，提高运营管理工作的整体效率。由于科技馆界普遍对档案管理工作的价值缺乏充分的认识，导致档案管理工作无法发挥其应有的作用。
（二）档案管理制度不够完善
科技馆是我国近几年才发展起来的新兴事业，这一行业的档案管理制度还不够完善。一些新型的档案缺乏相关的管理标准，导致科技馆在进行档案管理过程中遇到难题。例如：因科技馆建设而出现的新型的科普展项档案管理缺乏统一的国家标准，甚至连地方标准、行业标准都欠缺。此外，有些科技馆由于本身对档案管理工作不重视，缺乏完善的档案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在实际执行过程中大打折扣。档案管理制度的不完善，直接导致了一部分有价值档案流失，档案管理应该具备的可靠性和价值不能够充分地表现出来。
（三）档案管理方式相对落后
科技馆档案管理虽然也使用计算机和网络进行管理，但管理模式与时展未能匹配，实际仍然摆脱不了传统的管理模式。计算机的应用主要是在信息存贮和检索方面，缺乏档案信息有效开发利用的综合平台。为了提高档案利用效率，有一部分科技馆也在提高档案检索效率方面下了功夫，在研发检索工具方面也投入了人力和物力，但缺乏真正有效的检索方式，结果因检索方式不当造成档案重复检索，反而导致检索效率下降。有的科技馆在档案管理过程中不擅于主动收集科普活动的有关声像、图片、视频资料及其它数字化信息，导致了档案信息收集不齐全、不完整，需要用档案时总感到缺乏足够可参与的档案信息，这也直接影响了档案的利用效果。
（四）档案开发利用不足
科技馆档案管理“重藏轻用”的观念直接导致档案资料的应用有效性不高。有些档案知识的应用也只是表面，无法充分发挥档案资料的应用价值。事实上，科技馆的科普教育活动档案是蕴藏着极其丰富的信息资源，只要将其活化利用，对科普教育的可持续发展是极其有利的，可以用最少的钱办成最好的事。例如，广东科学中心由于在科普交流系列活动和各项科普教育活动中注意收集、整理活动资料，形成了丰富的有价值的科普活动档案。又善于利用档案信息指导以后的工作，经过短短几年时间，广东科学中心的“两岸四地”科普交流活动已成为了广东及省港澳台的著名科普品牌。
（五）缺少相关的专业人才
由于受传统的档案观念影响，部分科技馆还未能认识到档案管理工作是一项专业工作，对档案管理人员的专业要求不高，人员更替频繁，更不重视人员培训。因此，经验丰富的档案专业管理人员不多，一专多能的人才更是凤毛麟角。科技馆缺乏高素质的档案管理人员，直接导致档案管理工作强差人意。
二、档案管理的现代化路径
（一）以现代化的管理理念指导科技馆档案管理
档案管理工作是科技馆的重要管理工作之一，档案资料的合理利用才能够有效发挥档案作用，才能为科技馆的可持续发展提供巨大的知识资源。随着时代的进步，各类型的机构、企业领导对档案管理工作的观念已与时俱进，从知识管理的角度来看待档案管理工作，档案信息的有效开发利用已对国民经济发展发挥着越来越重要的作用。作为科技馆的领导，科普知识传播的带头人，更应该以现代的档案管理理念指导科技馆的档案工作，吸引更多的优秀人才服务于科技馆档案管理工作，使科技馆档案这一重要的知识资源在科技馆发展进程中发挥应有的作用。
（二）以完善的现代化档案管理制度为保障
完善的管理制度是做好科技馆档案工作的基础。科技馆档案管理的内容包括搜集、归档、保管、利用、转移、销毁等，对这一系列内容进行制度化，才有利于科技馆档案信息收集、保管得齐全和完整，在使用时也会更加便捷。科技馆在完善档案管理制度方面，需要特别注意的是：由于科技馆档案中有一部分是缺乏国家标准的新型档案，还需要在充分了解国家对档案管理工作相关规范的基础上，根据档案管理的实际情况，制定合适的档案管理规范来管理这类型档案。科技馆在制定档案管理制度时，要注意涵括的管理工作内容要全面，具体操作文件的表述要规范，操作流程的指引要明确，可操作性强。建立一套完善的档案管理制度，是促进科技馆档案管理科学、高效的重要保障。
（三）以现代化方式管理科技馆档案
随着信息技术和网络普遍应用于科技馆运营管理和科普教育工作，科技馆档案的形成方式和载体更加多样化。科技馆的电子文档、数字文档的快速增长，仅以传统的纸质记录和储存信息资料的方式已显然不适合大量数据的保存。加强科技馆档案管理的数字化储存，安全有效地利用网络传播信息，不仅能够保证科技馆档案管理跟上时展的脚步，促进档案管理工作的高效进行，提高档案资源的开发利用率和资源共享率，而且还能有效地对信息资源进行管理，防止资源在管理过程中出现丢失的现象。
（四）重视档案信息资源的开发利用
科技馆档案管理和社会的发展密切相关，科技馆档案不仅仅是科技馆本身的宝贵知识资源，而且是能够促进社会发展的一种不可再生的信息资源。在科技馆档案管理的现代化发展中，需要促进档案管理市场化运作，这样不仅能够保证档案管理的价值得到有效的开发和利用，而且还能够培养大众和科技馆工作人员对档案管理的重视。
（五）强化档案管理人员培训
档案管理人员专业水平直接影响档案管理质量。所以，想要显著提升档案管理质量，首先应该强化档案管理人员专业培训。培训目的是造就具有良好政治素养、专业思想稳定的一专多能的档案专业人员。因此，培训重点要立足档案工作职业道德和档案管理专业知识方面的教育，引导档案管理人员对其工作有全面认识，在工作中能够保持正确态度。其次，加强科技馆管理者对档案管理科学化及信息化的重视，通过不同形式的讲座，对相关人员进行培训等，改变他们以往的观念，促使他们在科技馆档案管理工作中发挥带头作用。总之，在科技馆档案管理中，以现代管理理念为指导，制定完善的档案管理制度，使用现代化的管理手段和方法，并融入先进的现代化设备和技术，才能够促进档案管理的现代化进程。只有这样，科技馆的档案管理才能有效支持科技馆的运营管理，在促进科技馆的可持续发展中发挥应有的作用。
参考文献：
[1]赖碧英.科技馆档案管理与利用工作的主要内容及若干建议[J].商,2015(37):36.
[2]李明沼.科技馆展品档案管理中存在的问题探讨[J].中国科技博览,2014:331.
[3]杨静.新时期科技馆档案管理人员的素质提升[J].科协论坛,2016(7).
[4]赖碧英.新时期科技馆档案管理的创新思路探究[J].科技展望,2014(24).
科技档案管理范文8
关键词：科技馆；档案管理人员；综合素养
一、现代科技馆对档案管理人员综合素养的要求
（一）良好的政治素养和职业道德操守
档案工作是一项政治性很强且保密要求高的复杂而细致的工作。科技馆档案虽以不涉密的科普档案为主，但也有部分涉密档案以及一部分非涉密的档案信息较为敏感。同时，当代信息技术的快速发展和互联网的广泛应用，大量的电子文件、数字文档需要通过计算机进行存储、保管和传输，对档案信息的保密提出了更高的要求。因此，科技馆档案管理人员必须具备很高的政治觉悟和政策敏感度，才有保守秘密的自觉性，才能够甄别所管理的非涉密档案信息是否为敏感信息，是否适于以常规方式进行计算机存贮和传输，才可以避免因敏感信息处理不当而造成不必要的损失。此外，档案管理人员具有良好的职业道德操守，才能爱岗敬业，发挥主观能动性。
（二）扎实的专业基础知识
科技馆档案管理人员应具备的专业基础知识包括两方面，一是档案专业基础知识，二是科技馆工作基本常识性知识。科技馆档案有很多新型档案，如展项工程项目档案、科普交流活动项目档案、科普教育项目档案等。这些新型档案该如何归档目前还没有国家标准和行业标准。要管理好这些档案，就需要科技馆档案管理人员依照档案管理的基本原则，根据档案形成的规律制定相应的规范进行管理。如果没有扎实的档案专业基础知识，不能学以致用，面对庞杂的资料是无从下手的。如果不了解科技馆工作的基本常识，不清楚科普活动档案的形成、利用规律，同样无法制定能够指导实际工作的档案管理规范。
（三）信息化环境下的工作技能
随着数字科技馆的出现和各类科普交流活动、科普教育活动的日益增多，声像电子文档、数字化档案的体量快速增大，各种类型的电子文档、数字档案成为科技馆档案管理的重要工作内容。科技馆档案的管理需要依赖于信息化手段对档案进行收集、保管、传输和资源共享，因此档案工作信息化建设成为科技馆档案管理工作的必要环节。档案管理人员需要使用不同的软件系统，如数据库管理系统、关联数据库系统等来管理档案，这就要求科技馆档案管理人员清楚了解并熟练掌握科技馆行业和本馆相关的档案管理系统。
（四）以用户为导向的信息化服务意识与能力
在档案管理逐渐步入信息化的背景下，科技馆档案管理人员的身份不再是简单的档案保管人员，而应是主动为档案信息使用者提供便捷服务的知识资源管理者。档案室也不仅仅是档案存储机构，而是信息交流和共享中心。因此，科技馆档案管理人员要树立以用户需求为导向的服务意识，及时了解档案信息使用者现行的和潜在的需求，做好档案信息的编研工作，及时向信息用户提供有针对性的、便捷化的服务。
二、提高科技馆档案管理人员综合素养的途径
（一）铺设档案管理人员乐观的职业生涯前景
现代科技馆普遍存在档案管理人才缺乏或高素质的档案管理人员不安心长期从事档案工作的情况。其中最重要原因就是大部分科技馆不重视档案工作，档案管理人员感觉到自己被边缘化，前途渺茫。因此，科技馆应当为档案管理人员铺设乐观的职业生涯前景，以此来吸引人才和留住人才。广东科学中心的领导从筹建开始就一直重视档案工作，档案人员与业务人员享有同样的福利待遇和晋升机会，档案管理人员直接参与工程管理某些环节的工作，参与科技计划项目的研究工作，参与到科普交流和科普传播活动中。这些举措使广东科学中心的档案管理人员不仅能通过参与相关工作了解专项档案形成的规律，使档案收集、整理、保管和开发利用一整套流程极其顺畅，发挥档案应有的作用，还使得档案管理人员有了极大的工作成就感；而且通过参与多方面的工作，档案管理人员的自身综合素质得到了很大提升，对自己的前途充满信心，愿意把档案工作作为终身职业，并想方设法使档案工作更上新台阶。因而，广东科学中心的档案管理工作在同行中一直走在前列，一些新型档案的管理规范得到同行业认可并作为重要的参考资料。事实证明，乐观的职业生涯前景可以令科技馆档案管理人员自觉提升个人综合素质。
（二）优化档案管理人员的知识结构
随着时代的进步，科技馆档案管理人员已转变为知识资源的管理者。那么，要实现这个角色的转换，科技馆档案管理人员优化知识结构势在必行。优化知识结构，重在“深”和“广”。所谓“深”，就是增加学习深度，使知识结构从粗放型向精专型转变。一是对档案专业基础知识要钻深钻透，科技馆档案管理工作中遇到的各种新问题都能灵活运用档案学的基本原理来解决。二是对科技馆基础业务工作有深入的理解，从事档案管理工作时能将科技馆业务工作无缝对接起来。所谓“广”就是拓宽学习领域，使知识结构从单一型向综合型转变，广泛涉猎经济、政治、文化、科技、历史、社会等各方面知识，对与科技馆档案管理工作相关的知识尽可能多学、深入地学习。比如，科技馆档案涉及到的电子文档较多，档案管理人员应该尽可能多地学习各种多媒体演示技术、语音文件操作技术等现代信息技术，利用新技术实现对电子文档的保管和编研。另外，随时注意公众对科普的需要，对科普档案进行编研，开发出适合公众口味的图书、视频、音频等科普传播资料，也是现代科技馆档案管理工作者应追求的目标。为达到这一目标所需的知识，档案管理人员都应该学习和掌握。
（三）创建档案管理人员终身学习的环境
科技馆档案管理人员队伍本来就存在素质参差不齐、人员变动频繁的问题，因此基础培训应该常抓不懈。应定期开展有针对性的档案专业知识和科技馆业务基础知识培训是提升科技馆档案管理工作人员素质的首要工作。另外，当今世界，科学技术的创新速度、各种知识的更新速度大大加快，只有经常不断地抓紧学习，坚持不懈地加快学习，做到终身学习，才能使科技馆档案管理人员的知识结构不断趋向合理，才能跟得上发展变化的形势。科技馆有责任让档案管理人员能够拥有终身学习的环境。因而，科技馆有必要制定合理的档案管理人员培训计划，从内容到形式都做好详细的培训规划，既使档案管理人员的综合素养得到提升，又能使档案管理人员看到职业生涯的乐观前景。通过创建终身学习的环境来吸纳更多高层次的人才参与到科技馆档案管理工作中，是做好科技馆档案管理工作的捷径。在信息技术飞速发展的今天，要实现科技馆档案管理工作的现代化步伐，提升档案管理人员的综合素养是必由之路。科技馆通过为档案管理者创建终身学习的环境来培育档案管理者树立终身学习的理念，使其培养出良好的政治素质和职业道德操守，优化个人知识结构，提升自己的整体素质，进而为科技馆档案管理工作作出应有的贡献，这是实现集体与个人双赢的举措。
参考文献：
[1]赖碧英.新时期科技馆档案管理的创新思路探究[J].科技展望,2014,28(24):146-147.
