科技与信息化管理范文1
[关键词]科技档案；实体管理；信息技术
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中图分类号]G270.7；F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-02
0 引 言
通常，由于企业在进行科学技术研究时，会自觉地将一些重要的资料进行整理，然后进行归档处理，这些资料包括了研究过程中所产生的图表、声像和文字等相关数据。在知识经济时代，科学技术对企业的发展极为关键，是企业能够获得持续竞争力的重要手段。而且作为第一生产力，科学技术也已经成为社会的共识。科技档案作为科学技术资料的载体，如果通过科学的管理，就能够进一步挖掘这些档案的重要作用，将之前的智慧结晶进一步创新，从而让企业能够获得更多的科技成果。所以企业一定要重视科技档案的管理工作，这样才能为档案的作用发挥提供重要的管理基础。
1 科技档案实体管理的概念和作用
1.1 科技档案实体管理的概念
将科学技术的实体档案进行管理和利用被称作这种档案的实体管理。其主要工作内容涉及到档案的采集、整理、鉴定、保存、统计以及利用等，其中采集环节就是对能够产生科技档案的相关部门，通常是企业的研发部门，在研发过程中所形成的重要数据进行收集。然后将其集中到专业的科技档案管理部门，从而为后续的管理奠定重要的数据基础。整理资料并及时将采集到的数据按照一定的规律进行分类处理。
1.2 科技档案实体管理的主要作用
在现代企业中，想要提升技术能力和发展技术，科技档案的管理工作必不可少。科技档案实体管理可为企业的技术发展提供重要的技术数据支持，同时也为企业的科学管理提供重要的数据凭据，是企业进行科研的一个重要组成部分。对此企业应该成立相关的部门，也就是成立档案室来进行管理。通过科技档案实体管理，对信息资源进行开发和利用，能够发挥这些档案信息的重要作用。
1.3 科技档案实体管理与现代化档案信息技术相结合的重要性
科学技术研发团队在工作过程中所产生的成果就是这些科技档案，这些文件资料具有极高的科技含量，而且若是得到充分的利用将产生更多的价值。现代化的档案信息管理技术，能够通过信息管理模式，将图纸、多媒体资料以及文字等相关电子档案进行统一的存储。这对今后的科技研究和生产提供了重要的管理依据。无论是对国家还是对企业而言，加强科技档案管理工作都极为重要，而信息化档案管理技术能有效地提升管理效率，同时也有助于数据的分享和利用，所以将实体管理和信息技术管理进行融合极为重要。
2 企业科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合
2.1 科技档案实体管理需与现代化档案信息技术和谐发展
对于企业而言，科研的目的就是要研发出相应的成果，并让这些成果能够在较短的时间里产生价值，为企业的发展提供助推力。在科研过程中，会产生很多重要的资料，这些资料往往是以多种形式存在，通过对这些资料进行科学管理，才能更好地发挥这些科技结晶的重要作用。科技档案是对研发过程的全面反映，且又不局限于某个具体的项目，而是诸多项目之间的综合反映，所以科技档案具有一定的专业性和综合性。此外，科技档案是由企业的科技实践而生成的，这些档案资料能为企业的研发提供重要的数据，进而推动科研的发展。所以从这点来看，企业的科技档案已经成为其科技研究的重要条件。在这个背景下，科技档案管理与科技研发工作紧密关联，两者具有显著的促进作用，因此就需要两者实现和谐发展。将科技档案管理工作放在一个重要的位置，通过科学地引入信息管理技术，促使科技档案管理水平提升，进而保障这些档案数据的准确性和完整性，为企业的科研奠定基础。
2.2 科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合要加强过程控制
企业科技档案覆盖企业科技研发工作的全部过程，企业在科研的诸多阶段都会产生对应的科技档案，这两者之间相互关联。因此企业要想实现对全过程的科研数据的顺利采集，并纳入科技档案体系中，就必须对其进行全面的管控。企业的科研工作往往具有显著的阶段性，不同的阶段对应相关阶段的科技档案。在管理这些档案时，可采用分段的实体管理模式，对不同阶段所产生的相关材料和数据文件进行种类分析，并就这些文件资料的流向进行准确掌控，从而有助于分析这些档案并由此总结出相关规律，为后续的科研工作提供重要的支持。企业档案的采集、整理要和企业科技工作的开展进度进行密切融合，实体管理的工作人员必须明确企业科技项目计划，然后结合这些计划与相关实体管理部门进行有效配合，并完成相关的阶段性检查，这样就能够对科技档案的形成以及科研的进度进行准确地了解。如果发现存在合格的科技项目档案资料，就可以开展预验收工作。如果档案材料不符合需求，就需提出相关的整改要求，确保归档的档案资料和具体地的科研工作具有显著的对应关系，完成科研项目的全过程管控。在科研工作中，每个环节都必不可少，而且上下联系紧密，上个环节是下个环节工作的基础，同时也制约下个环节工作开展。事实上企业在科研过程中所形成的归档材料也具有这种关系，每个阶段的档案材料具有显著的上下层级关系，不可忽视其中的任何一个环节，否则就会对科研资料的完整性造成负面影响，进而影响到这些档案资料的科学运用。另外还需完整收集和归档，构建完整的控制体系，确保这些工作能够顺利完成。
2.3 科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合必须要实现三个同步
要想提升科技档案管理水平，就需要让科技和档案两者之间具有同步性，也就是说，需要通过构建三个同步机制来确保两者的有效同步，具体同步模式如下。
第一，企业开展的科研项目必须要与相关科技文件材料归档要求同步。因为科技档案的时效性相对较强，需要将归档的范围加以明确界定，将具体职责落实到位，而且还需要对档案的移交时间给予限制，确保档案归档和立项之间形成同步。
第二，使科技项目研发进度的检查和文件材料形成的检查同步，这就要求档案管理工作者要重点关注企业的专利申请、实验报告以及材料计算和原始记录，而且对重要的技术文件、图纸和工艺文件进行及时采集，确保这些资料的准确和完整。
第三，当科研成果进行鉴定和验收时，需要将这个档案资料进行验收和鉴定，使这两者之间形成同步性，即对那些已经成功研制的项目，进行及时整理，并按照规定进行验收和鉴定，只有符合要求的档案资料才能进行归档，否则需要对其进行整改，合格之后才能够归档。
3 结 语
对于企业的科研以及档案的实体管理而言，为了能够有效提升企业科技档案的管理水平，就需要对科研过程中的每个阶段情况进行明确，然后制定与之配套的科技档案管理体系，此外还需要对科技档案管理工作人员进行综合培训，不断提升自身的综合素质和业务水平，进而推动科技档案的实体管理和档案的信息技术融合，使科技档案发挥更大的作用。
主要参考文献
[1]卢宇芳.对档案从实体管理、信息管理到知识管理的探讨[J].信息安全与技术，2015（10）.
科技与信息化管理范文2
关键词：信息时代；科技档案管理；思路
随着经济增长速度逐步加快，科学技术已经成为推动社会发展的第一生产力。在现代社会中起着非常重要的作用。在科技事业不断发展和强化的过程中，科技档案管理工作越来越受到重视。科技档案是各个企事业单位对生产、科研、基建以及管理活动等形成对国家和社会有保存价值，需要归档保存的科技文件资料。信息化技术的发展为科技档案管理提供了便利。计算机技术作为一种处理庞大、复杂信息与数据的现代先进工具，对实现科技档案管理现代化、科学化具有非常重要的意义。
1 科技档案的特点
受到科学技术发展的特点，科技档案具有其特殊性。首先，专业性。科学技术活动复杂，范围广泛，涉及多门学科[1]。特别是最近几年，交叉学科现象越来越普遍，科学技术涉及对象的复杂程度也在不断提升。发展科学技术的根本目的是服务生产与生活。科技档案予以配合，需要将科学技术按照专业属性进行严格区分，将复杂活动形成客观的科技文件。因此，科技档案依据的是不同类型科研生产技术活动进行分类，专业性表现的非常显著。其次，特殊性与针对性。不同类型的科学技术活动，需依据对象利用术语与符号表现出来。而科技档案也就将这些特殊的符号特点记录下来。同时科学技术展开为描述和使用的特殊需要，具有明确的规格与质量。科技档案是科研活动的实践结果，同时也是科研人员指挥结晶，专业性与特殊性由此也就决定了科技档案使用的针对性。最后，成套性。所有的科技生产活动都需依照相关的科学程序，保持相应规律实施。而这些活动生产科技资料都需要有系统性。将资料归档，需要保持相应的联系，以此才可指导科研与生产。因此，成套性也是科技档案的一项基本特点。
2 信息时代科技档案管理的现状
在信息技术快速发展下，科技档案管理模式需要不断更新，这样才可满足科技档案发展的需要，才能够w现科技档案的本质属性。但分析科技档案管理的现状，效果并不理想。
首先，管理人员素质较低。无论是对企业还是对单位，任何档案均具有一定的机密性，科技档案也不例外。要想科技档案管理工作达到理想的效果，就必须要求管理人员具备较高的专业素质。而实际中，完成科技档案管理工作的人员并不受到工作单位的重视，也有部分原因受到编制因素的影响，导致档案管理人员出现频繁流动的现象[2]。有的用人单位甚至出现兼职管理的现象。由于管理科技档案的工作没有接受系统性的培训，不具备与之相匹配的专业素质，导致在科技档案归档、收集、整理期间出现多种差错，难以高质量完成该项工作，由此对科技档案管理工作的水平产生影响。
最后，信息化程度偏低。现代化社会，信息化时代，科学技术快速发展。信息化技术已经被广泛应用于各个领域。即便部分用人单位在科技档案管理工作中使用了计算机信息，但仅仅局限于档案基本信息、目录编制以及档案转发等方面，并没有全面实现信息化管理。由于档案信息化管理不具备整体性与系统化，由此导致科技档案信息收集准确性不高，全面性受到影响，且信息更新速度明显落后，由此影响到科技档案管理的质量。
3 提高科技档案管理效率的策略
研究分析可了解到科技档案管理存在着较多的不足。这些不足之处对科技档案管理的效率产生重要影响。因此，需要采取有效的策略，改善信息时代科技档案管理现状。
3.1 提高管理人员专业素质
与其他管理工作性质相对比，科技档案管理工作的专业性与技术性均非常强。而要想这项工作能够达到理想的效果，那么管理人员就需要提高专业素养。观察分析当前科技档案管理工作人员，兼职现象较为严重，普遍缺少档案管理的专业知识与技能。为保证科技档案管理工作的效率，工作人员就必须通过各方面加强专业管理知识，全面提高管理技能。基于此，单位也可对管理人员加强培训，提高专业素质，以此全面提高科技档案管理人员的业务知识能力与现代化科学技术。当然，管理人员还应不断提高自身的修养、专业素质以及政治素养，扩充自身的知识面，促使科技档案管理工作在实际中发挥作用。
3.2 加强现代化管理
随着现代化科学技术水平的提高，科技档案管理工作的信息化程度需要不断提升，系统化管理机制的建立显得较为重要，由此可促进管理工作顺利展开，促使科技档案管理工作规范化与制度化特点更为显著。现代化的科技档案管理工作，就必须对科技档案材料的保存、保密、归档、鉴别以及转递进行管理，并不断完善人事材料，及时补充更新人事材料。管理人员在收集和管理人事材料的时候，应做好鉴别工作，以此来保证档案材料的准确性与完备性，提高科技档案材料的真实性与客观性。
3.3 强化科技档案管理的信息化建设
在信息化程度不断提高的过程中，信息化技术应用于科技档案管理中已经成为一种必然趋势。建立全面、系统的信息化系统，有助于查阅科技档案材料，提高工作效率，节约查阅资料所花费的时间。在科技档案管理的过程中，将计算机信息化系统有效引入其中，可显著提高科技档案管理的工作效率[3]。但在此方面应加强风险的防范。信息化技术的应用，必然会给信息带来安全带来潜在性的威胁。对此，建立信息化管理通知系统的同时，创建与之相应的信息化安全维护系统，这样就可从根本上保证科技档案信息资料的机密性与安全性。信息化管理将是科技档案发展的重要选择。
4 结语
在了解科技档案特点的基础上，分析科技档案管理工作的现状，认识到其中存在的不足，采取有效措施予以改善，提高科技档案管理的效率，促使科技档案管理更能够适应社会发展。
参考文献
[1]赵光月.大数据时代档案信息安全管理思路[J]. 黑龙江科技信息，2016，15（27）：786.
[2]陈旭森.试述信息化时代医院档案工作的管理与创新思路[J].科技经济导刊，2016，14（30）：876.
[3]高善环.谈网络时代档案管理的创新思路[J].中国管理信息化，2016，19（19）：187-187.
科技与信息化管理范文3
一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为一般属性。因此,可将档案的定义简要表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中,形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分,它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久,而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后,是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用,特别是在进入现代化企业建设中,科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用,具有相当高的经济价值。
对于一个企业来说,研发能力的强弱,是衡量其核心竞争力的重要指标,而许多新的研发成果不可能从零开始,更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验,吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点,使其变利用价值为使用价值,使科学技术成为生产力,在企业建设与发展中产生经济效益。
当今社会正步入一个新的技术革命新时代,这些高新技术广泛应用于生产,应用于社会之中,势必带来社会生产力的飞跃,同样也会引起社会生活的深刻变化,尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用,信息已成为人类生存和发展的重要资源,是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用,科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展,科技档案信息化管理势在必行。
所谓科技档案信息化,就是根据企业的实际情况,在科技档案管理中,全面运用现代信息技术,对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言,可以从实现档案信息的数字化和网络化,实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化,实现档案信息的高度共享,引发档案管理模式的变革。具体来说,由于原始档案经过反复查阅,不可避免地受到一定程度的损害,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力,可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节
企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备,对企业进行全方位、多角度、高效能的改造,通过信息资源的开发和信息技术的有效利用,来提高企业的生产能力和经营管理水平,增强企业在国内外市场中的竞争力。
供电企业在改革发展的历史进程中,特别是经历了IP市场风雨变换的考验,以“抓住机遇,迎接挑战”为口号,已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司ERP项目为例,2008年9月26日全面启动,2009年6月25日成功上线,11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广,当年11月25日,ERP项目在14家市级供电公司全面推广。继后,2010年ERP在农电系统的71个县区上线。这说明了以ERP为核心的各信息系统深化应用为主线,为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设,为尽快建成“一强三优”现代公司,奠定了坚实的信息化建设的基础。
同样,在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息,为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务,已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设,将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平,建设成具有行业特色的专题数据库,这样才能为本企业提供高质量的信息服务。
三、科技信息化管理是一项系统工程
供电企业一般设置科技信息管理部门,这个部门的主要职责是:根据本企业生产、经营和发展需要,开展科技工作,解决实际问题,推动电网技术进步与信息化;运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段,提高本企业科学管理水平。管理的内容:一是负责制定科技发展规划,负责科技
计划(资金)管理,包括科技项目计划,青年科技促进费项目计划等;二是负责科技管理成果,包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等;三是负责专利管理,包括申报、统计、实施等;四是负责计量管理,包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等;五是负责全质管理,包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等;六是负责标准化管理,包括标准的制订、修订、标准化审查等;七是负责科技统计工作;八是负责信息化工作,包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然,供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面,笔者之所以罗列出来,是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情,它是供电企业科技管理的重要组成部分,建立科技管理系统与科技数据库,同样是一项系统工程。 供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门,在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络,沟通各层间的信息交流,实现全网科技管理工作(当然包括科技档案管理)的统一管理。 科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等,就为科技档案管理提供了强大的支撑能力,提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。
推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说,如由于科技档案的信息化,其中包括档案信息内容的数字化,文档处理的一体化,电子档案保存的技术化,开发利用形式的多样化,使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法,这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了,才能使档案信息化建设符合正确的方向,才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。
科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的,也不是仅仅单凭几个计算机技术人员,它固然需要所有科技档案人员的积极参与,更需要企业统筹兼顾全面安排,特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。
四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理
1.科技计划管理系统
以辽宁省电力公司为例,科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计,利用先进的三层体系结构(BAS),应用JAVA技术开发,符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台,是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括:对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询,按项目类别,负责单位对资金分配的统计,设备的购置计划,科技计划草稿,科技计划的上报等。该系统运行以来,通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。 计量管理系统
计量管理主要包括:基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。 全质及标准化管理系统
全质及标准化管理系统主要包括:行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果,企业标准化编写模板等。 科技成果和专利管理
科技成果和专利管理主要包括:基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。 科技统计系统
科技与信息化管理范文4
【关键词】档案；信息化管理；科技
当今时代，由于信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。因此，信息化是科技档案管理的必经之路。
1 建立科技档案企业信息化的作用
档案的本质属性是历史再现性、一般属性为知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等。
科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它是企事业单位中的一项技术性基础工作。档案管理历史源远流长，科技档案的管理产生于近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案的发展在企业建设与发展中具有重大的作用，尤其是在现代化企业建设中，科技档案对科研、生产、企业科学管理有着明显的无可替代的作用，具有很高的经济价值。
当前已经进入信息化时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，一定带来社会生产力的巨大进步，同样也会引起人们生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，可见信息已成为人类生存和发展的重要资源，成为现代科学技术发展的支柱之一。
2 建立科技档案的意义及价值
科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节，企业的信息化是以信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和利用，来提高企业的生产力和经营水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。
3 档案科技信息化管理的内容
制定科技发展规划，负责科技资金管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；
管理科技成果鉴定、申报、评审、奖励、推广应用、技术市场开发；
管理专利申报、统计、实施；
管理计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定；
全质管理成果的申报、评审、发表、奖励；
标准的制订、修订、标准化审查；
科技统计工作；
信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件。
科技管理系统为全网的各级科技管理部门服务，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作的统一管理。
科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。
人才是推进科技档案信息化的关键。科技档案的信息化，包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。必须解决人才问题，才能使档案信息化建设沿着正确的方向发展，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。
科技档案信息化建设必须坚持长期、全面而又具体，信息化建设的实现不可能是档案部门单方面的，也不可能单凭几个计算机技术人员就能实现，它需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，企业科技信息管理部门必须发挥主导作用。
4 科技管理系统化实现科技档案管理现代化
4.1 科技计划管理系统
科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构，应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、上级部门的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报。
4.2 管理系统
计量管理系统主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询。
4.3 级标准化管理系统
全质级标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板。
4.4 科技成果和专利管理
科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书。
4.5 科技统计系统
统计的基本任务是对档案工作发展情况进行统计调查、分析、监督，以及计量化的管理，科技统计系统的所有报表均采取网上电子报表形式。对各类统计信息实现计算机管理，通过网络实现信息共享，使统计工作标准化、实用化。基层单位可以录入、查询、统计、修改、打印。
5 结论
科技管理系统的应用，实现了科技档案现代化，同时涌现出大量的新技术、新成果。信息化是科技档案管理的核心，它可以带动其他新技术的应用与发展。随着企业信息化建设和网络技术的不断发展，必将实现科技档案的管理信息化，科技档案信息化的实现也一定能促进企业的发展。
【参考文献】
[1]张宽海.管理信息系统概论[M].高等教育出版社，2002，2.
科技与信息化管理范文5
关键词：科研管理；信息化
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-02
一、引言
科学技术是企业发展的永恒动力，企业要想应对挑战、提升核心竞争力，就要不断提升科学技术水平。这就给科研管理工作提出了更高的要求。因此，打造一个高效、科学的科研管理模式来推动企业科技发展显得尤为重要和关键。在当今这个信息时代，信息化已渗透到社会各个领域，在政治、经济、科技、文化各个方面的作用和重要性日渐突出。将信息化技术应用于企业科研管理，不仅可以大大提高效率和质量，更提供了分析与决策的有力支撑。实现科研管理信息化是科研管理的改革与创新，是推动企业科研管理发展的必然趋势。
二、定义与意义
科研管理信息化是科学技术研究、管理科学、信息技术在科研管理领域中的综合利用。科研管理信息化建设的核心是通过充分利用计算机网络化工具，建立能够合理组织、利用信息资源的管理模式。其最终目的是将信息技术手段全面应用于科研管理的全过程，实现数据集成、共享以及统一管理，并建立各种科研资源库。科研管理信息化的主要内容包括：基础通信设施的建设、基础数据平台的建设、公共服务平台的建设、业务综合平台的建设、网络办公平台的建设、决策支持平台的建设和科研管理制度的建设等方面。总体来说，科研管理信息化的意义主要表现在：
1.大幅度提高科研管理工作的效率及质量。科研管理包括对科研计划、项目、成果、经费、人员等的管理。科研人员不仅要实时监控各个项目的研发进程，也要及时处理科研进行过程中产生的繁杂的文件、数据。随着企业对科研工作投入的加大，科研项目的数量及水平会持续增加。那么研究人员的工作量就会大大增加，起到的管理作用也会相当有局限性。利用信息化技术，可以使信息交换更方便，促进资源共享，也能优化工作程序，减少工作量，节省人力物力。同时也能促进科研项目管理的科学化、规范化。
2.为科研管理决策提供有利依据。科研信息网络化后，企业各级科研管理人员可以随时了解各项目的信息、动态及数据情况，使其决策更符合科学性、合理性、针对性。
3.实现项目进程的全程跟踪及动态管理。信息化管理通过使各类信息以标准化形式存储来达到管理项目动态的目的。这让企业的科研管理部门可以随时掌握最新科研数据与动态，提高了对决策、评估信息的能力。
三、企业科研管理信息化建设现状及存在问题分析
信息管理技术不断更新发展，从单一的电子数据处理技术发展到了基于数据仓库的智能系统。到本世纪初，一些发达国家已经实现了网络化，建立起移动社会，管理信息化日趋成熟，电子政务、知识管理等理念得以较好地实施。现今，国内外很多企业都在积极的进行科研管理信息化建设，包括设计与开发自己的科研管理信息系统，制定相关制度等。如传统的大型电子企业西门子公司，已逐步通过项目数据网络化、内部流程网络化、内部知识网络化等方面来对科研管理进行全面的改造。又如上海贝尔阿尔卡特公司，其通过PDM@Alcatel项目，将整个图纸设计流程电子化、规范化，且整合产品科研流程管理，特别是优化了科研过程、科研机制和制造机制间的关系，实现了缩短整个科研周期，给公司带来了丰厚的收益。
科研管理工作逐步向信息化、科学化、规范化的方向发展，但也存在着不少问题：
1.绝大多数企业的科研部门都以本单位的科研信息为主，各科研单位间的信息交流不多甚至没有，直接影响了科研信息资源的交换和共享。这就使得各个科研管理系统存在技术标准差异、信息屏蔽等问题，降低了科研管理效率。
2.有的企业对信息化的工作缺乏中长期的规划，没有统一的协调部门。有的甚至频繁更改管理系统，使得科研管理人员疲于应付各种信息系统的学习，加重了他们的负担，降低了其对信息化工作的认可度。
3.企业内部各部门的信息化系统往往从各部门自身管理需求出发，缺乏有效的共享机制，出现了“信息孤岛”的现象。不仅降低了效率，也浪费了企业各部门建立的信息资源。
四、科研管理信息化建设的基本思路
1.建立科研管理信息系统
科研管理系统是由人和计算机等组成的并能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统，其主要功能是实现对各类信息的整合和有效配置。不同的企业，其科研管理工作模式和工作流程的不同决定了科研管理信息系统也不尽相同。总体来讲，科研管理系统一般要求实现科研人员管理、科研项目管理（包括项目申报、过程管理、变更事宜、结题验收等）、成果鉴定管理（成果包括论文、著作、专利、获奖等）、数据查询及分析，以及通知公告等科技信息的在线功能和利用。
目前管理信息系统实现的主流思路是采用基于J2EE平台的B/S体系结构模式，建立各类资源数据库，并利用先进的信息集成技术，完成数据分享。B/S模式是一种以Web技术为基础的新型的MIS系统平台模式，支持跨平台管理，不论是什么平台，只要装有Web浏览器即可。客户端无需安装和维护软件，且可通过局域网进行实时监控和管理，支持Internet组网方式。这样既简化客户端计算机载荷，又减轻系统维护与升级的成本和工作量。能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式访问和操作共同的数据库。同时，它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。J2EE平台的多层次体系结构是当前世界上应用最广的主流技术，其核心是将整个系统规划成表示逻辑（客户层）、业务逻辑（应用层）和数据管理（数据层）三个不同的处理层。
以某轨道交通制造企业科研管理信息系统为例，此系统采用J2EE作为整个平台的架构技术，基于B/S结构，使用目前主流的三大框架（Struts + Spring + Hibernate）作为整个系统的开发环境，运用SOA技术架构搭建整个系统。该系统实现了对科技项目的全过程管理，主要包含了“科研管理、研发项目过程管理、科技成果管理、综合管理”这五个子系统。
2.建设科研信息门户网站
科研门户网站是科研活动信息和交流的平台。利用网站企业科研管理部门可以实现政务透明化，促进外界与企业内部的信息及学术交流。同时还可以通知新闻、学术活动及科研信息，提供可下载的资料，实现课题在线申报、评审、结题验收等。网站建设主要包括：成果交易网、学术交流网、科技部门主页。成果交易网主要目的是可以更好的展示企业科研成果，促进成果转化，并提供在线检索与浏览等功能。建设学术交流网是加强学术交流的有效途径之一，也可以实现实时企业相关学术报告及信息等，为提升企业科研水平提供了平台。科技部门主页的主要功能是公开科技信息、通知、宣传政策等，并起到了提升企业科研管理形象的作用。其常包含的内容有：企业科技概况、科研部门组织架构、办事流程、问答专区等。
3.加强制度建设并培养管理专才
为了保证科研管理信息化系统能够高效的运行，积极制定并实施各项制度也是至关重要的。如果没有严谨的规章制度约束系统的使用和运行，系统不仅起不到提高效率的作用，还会成为管理人员的负担。同样的，推动信息化管理还需要既精通业务管理又掌握计算机信息技术的专业人才。因此，需要加强对企业科研管理人员的培训，提升其专业素质。
五、结论
中科院院长路甬祥曾说过：“科技创新离不开管理的创新。”科研管理信息化即是科研管理创新的具体表现，是知识经济发展的必由之路，也是国家科研创新体系的重要实施途径之一。信息化管理使科研工作科学化、规范化，也为科技成果的转化提供了有力保障。因此，在现阶段，加快科研管理信息化建设，是提升企业科研管理水平的首要任务。实现科研管理信息化需要企业予以足够重视，制定合理的制度，加强培训，采取切实可行的措施，并且还必须能够克服各种困难因素，最终才能达到使其完全发挥效能的目的。
参考文献：
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科技与信息化管理范文6
在现代科技信息处理过程中，要善于抓住信息动向进行处理，使得现代科技信息的服务具有前瞻性与能动性。“信息化”是一个含义丰富、复杂的动态概念，即利用电子计算机和现代通讯手段获取、传递、存储、处理、显示信息和分配信息的技术。它包括计算机技术、微电子技术、通信技术、网络技术、光电子技术、多媒体技术、缩微复印技术、声像技术、办公自动化技术、数据库技术、人工智能技术、仿真技术等。科研管理中的现代科技信息，实则更多地指向了如何运用信息科技量度、识别、转换、存储、处理、传递、再生、压缩、利用、共享信息的动态过程。
2现代科技信息在科研管理中的应用
科研管理是对知识生产过程中的社会活动的管理，是科研活动的重要组成部分。科研管理系统发展过程一般包括两种运动：一种是“物质流”，涉及人、财、物的流动与分配；另一种是“信息流”，体现了信息的质和萤，即科技图书、科技期刊、科技报告、专利说明书、会议文献、技术档案、政府出版物、学位论文、技术标准等有关科技信息的获取、传递、加工、处理和推广。两者相互联系，相互作用，体现在“信息流”不断反映“物质流”的状态。“信息流”通过科技信息系统将“物质流”的状态反馈到科研管理系统，由科研管理系统进行组织、调节和摔制着“物质流”，使之有效地、合理地流动与分配；“物质流”流动与分配的结果又源源不断地充实、完善现代科技信息系统，进一步保障科研管理系统的有效运转，以使科研系统整体获得最佳状态。
2.1“静态”的现代科技信息在科研管理中的角色与作用
管理是决策、计划、组织、协调和控制，再决策、再计划、再组织、再协调和再控制的螺旋上升循环过程，任何组织系统要实现有效的管理，都必须及时获得足够的信息，传输足够的信息，产生足够的信息和反馈足够的信息，才能保证管理功能的充分发挥。由此“，静态”的现代科技信息在科研管理中首先表现为一种资源，即科研管理的加工素材，是科研管理的基本内容；其次是经济财富，现代科技信息是形成新一级研究与成果的最经济“成本”，是科研管理的支柱；再次是时机，现代科技信息俨然成为一种战略武器，谁在关键时期掌握了它，就掌控了制胜点，也使得科研管理成为知识创新、财富创新的坚实基层。
2.2“动态”的现代科技信息在科研管理中的角色与作用
2.2.1科研管理人员信息化。科研管理人员开始利用各种数据统计软件，利用信息化技术，包括网络技术，对于科研信息进行统计与分析，在查找相关资料时，也利用网络，比翻阅相关书籍查找的更迅速、快捷。改变了过去靠翻阅书籍，靠人力统计数据、分析、计算等的方法，提高了工作效率。信息获取的更及时、准确。
2.2.2科研管理流程信息化。过去的科研管理过程较随意，没有固定的流程、模式所约束。现在科技信息的使用，改变了以往随意的状态，建立了科研管理流程，使流程达到信息化管理的高度。科研管理申报流程如下：申报、受理，到评审、评估、初审、复审、审定、立项、科技计划编制，到合同管理、资金管理、执行情况管理、验收管理、后评估管理的信息化服务。按照此流程的规定，利用网络技术，还建立了“网络信息评审”平台，并得到广泛应用，促进了科技立项的公平、公正发展，使各企业可以随时申报科技项目，随时进行审批，提高了工作效率。
2.2.3对科研专家管理的信息化。科研管理活动中，科研专家是活动的主体，因为任何的科研活动都需要专家来完成，或借助相关的科技信息，或借助先进的科技手段或实验，以获得最先进的科研数据。网络时代的发展，信息库的建立，使得科研专家的管理也走向了信息化的进程。政府可以在全国范围内，甚至全世界范围内选择专家，建立专家信息库，以便于进行科研项目的网上评审。注意专家选择过程中，要充分考虑专家的专业性与对学术的态度，二者缺一不可。在专家执行工作过程中，要做好相关记录，公平公正的对专家进行评价，为专家信息库的更新与管理提供可靠数据支持。随着科技信息技术的快速发展，网络信息的高速发展，科研专家的管理应逐步走向信息正规化管理，详细记录专家的科研成果，建立专家信用档案，对专家资质的评审管理等都要走向信息化。
2.2.4科研成果评价的信息化。在科研信息管理过程中，科研成果都是靠人进行评价的。在过去，科研成果评价都是由政府组织，或政府委托相关部门组织评价，其评价专家组成员也是在当地寻找的，政府或相关企业单位和专家间可能都认识，专家碍于人情关系，或是政府部门授意，使得一些科研成果的评价结果参与了专家过多的主观评价，使得评价结果失真。而网络技术的应用，“网络信息评审”平台的建立，流动专家库的组成，很好的解决了这个问题，科研成果由专家库随机评审，随着信息评审系统的完善，逐渐实现了“盲审”，大大降低了评审过程给“人情分”的局面。
