网络经济时代财政事业单位财务管理

网络经济时代财政事业单位财务管理

摘要:21世纪是互联网的世纪,网络技术的快速发展使得很多传统行业也随之受到了影响,当前的时代也被称作网络经济时代。互联网技术的广泛应用使得很多财政单位的工作模式发生了转变,在新的时代,如何改革财政单位的工作方式,使之能够适应互联网时代对财政单位的需求,是一个亟待解决的问题。因此,本文对网络经济时代财政事业单位的财务管理模式进行了研究。

关键词:网络经济时代;财政事业单位;财务管理

财务管理是财政事业单位的主要工作,也是其建设发展中必不可少的环节。网络经济时代所带来的信息爆炸式增长和各种新型技术的应用使得财政事业单位原有的财务管理模式越来越不能满足网络经济时代对财政事业单位工作方式的需求。因此,研究网络经济时代下财政事业单位的财务管理新模式,对于提升其工作水平,具有重要意义。

一、网络经济时代财政事业单位财务管理模式存在的问题

(一)财务管理薄弱目前我国很多财政事业单位所使用的财务管理模式是沿用以往的传统模式,这种模式过于追求稳定性而忽视了对财务管理工作的效率。在以往经济和信息不发达的时代,这种模式尚能够发挥作用,但在各种信息大量汇聚的网络经济时代,一味地重视稳定性而忽视工作效率使得财政事业单位的财务管理工作效率非常低下,工作进度缓慢,难以支撑起新时代对事业单位的要求。此外,财政事业单位的财务意识低下也是其一大弊病,财政事业单位本质上是事业单位,其内部的很多工作流程和方式都会受到国家政策和规定的控制,因此财政事业单位内部的财务人员更加重视听从来自国家和上级的规定,其自身往往并不具备较强的财务管理意识。但网络经济的时代对事业单位的工作效率提出了更高的要求,这就需要财务管理人员自身有较强的财务管理意识。而财政事业单位的工作人员财务管理意识低下导致无法科学、合理地规划财务资金,在这个讲求效率的时代,无法合理地规划财务资金的单位必然会对其合作单位的工作造成严重的影响。

(二)信息化建设滞后

网络时代的一大技术特征就是信息化,网络时代是信息量爆发式增长的时代,因此需要强大的信息化技术做支撑,才能够在网络经济时代提升自己的工作效率。但我国大量的财政事业单位的信息化建设非常落后,这不仅是财政事业单位的问题,也是我国事业单位的通病。相较于民营企业单位,我国的事业单位更重视稳定性,因此一般不会轻易升级工作设备,加之事业单位中很多中老年职工的学习能力减弱,即便是引进了新的工作设备,也经常出现工作人员无法使用的问题。而网络经济时代对财政事业单位的影响不仅仅是工作中各种信息量的增大,也要求其工作效率要有大幅提升。而目前所使用的传统落后的工作设备难以适应新时代的工作需求,使得财政事业单位的工作效率降低。

(三)财务监督制度较差

财务监督制度是财务相关工作中较为重要的工作环节,由于财务管理工作涉及较多的金钱,因此需要建立起完善的财务监督制度,从而及时地发现财务管理工作中的问题,保证财务管理工作的有序运行。而我国的事业单位受国家掌控程度较大,因此单位自身并没有建立起完善的财务监督制度,这一方面的工作很大程度上来源于国家对事业单位的控制。但网络经济时代要求工作效率的提升,对于财政事业单位来说,在新的时代不能一味地仅接受国家的安排,单位自身也应当做好自我监督,及时地找出妨碍工作的问题。但目前很多财政事业单位并没有随着时代的发展建立起完善的财务监督制度,这使得财务管理工作中的问题难以被发现和解决,对财政事业单位的工作造成了影响。

二、网络经济时代财政事业单位财务管理对策

(一)深化相关法律法规

国家法律法规具备强制执行的能力,因此也是财政事业单位这种涉及大量金钱的单位的行为准则。而网络经济时代使得财政事业单位的工作内容与工作方式受到了影响,因此,相关的国家法律法规也应当及时地做出改变,以适应新时代对事业单位财务管理工作的规范,使财政事业单位在工作时做到有法可依,确保财政事业单位在新的时代下仍然能够规范、有序的工作。深化网络经济时代的法律法规,首先应当以现有的法律法规为基础,基于当前时代的财务管理特征进行完善。目前我国现有的针对财务管理工作相关的法律有《会计法》《会计准则》等,在深化法律法规时,应当以这些法律为基础,在其之上针对当前时代财务管理工作特征进行补充。其次,为确保法律法规的内容能够起到真正意义上的指导作用,在完善相关的法律法规前,应对当前财政事业单位的实际工作状态进行调查,通过实地调查、统计分析等科学方式分析当前财政事业单位财务管理工作中存在的问题,以这些问题为基础,结合当前网络经济时代的时代特征,完善相关的法律法规,确保所制定的法律规定能够成为网络经济时代财政事业单位的工作指导原则,并切实地解决其在工作中遇到的问题。

(二)转变财务管理理念

网络经济时代不同于以往,网络时代是信息化的时代,也是现代化的时代,因此财务管理工作也应当融入网络经济时代的理念,将财务管理工作变得信息化、现代化,从而保证财务管理工作在网络经济时代也能够高效稳定的运行。提升财务管理工作的效率在于科学化、标准化的管理模式,因此财政事业单位的工作人员应当建立起终身学习的意识,及时地了解当下最新的和财务管理工作相关的时代动态和新的规章条例等,学习当下新型的科学化的财务管理模式并将其应用到自己的工作中。以往的财务管理是“一次学习,终身使用”的理念,但在网络经济时代,技术的变更速度是我们难以预料的,财务管理工作也不例外,因此财政事业单位的工作人员应当转变财务管理的工作理念,不断地学习新知识与新技术,将其用于提升自己的工作效率。

(三)优化财务管理制度

分工明确是提升工作效率的关键,逐渐细化的分工也是人类社会在发展过程中的演变方向,因此在网络经济时代提升财政事业单位财务管理工作效率的关键之一就是优化其财务管理的制度,明确各工作人员的分工,保证财务管理工作的有序进行。合理进行人员分工,首先要明确财务管理工作的组成部分,例如财务预算、财务核算、流动资金、财务审计等,并根据工作人员的工作方式以及擅长的领域将其合理地分配到指定的岗位上,保证工作人员在自己的岗位上能够专心地工作。

(四)加强网络安全管理

网络经济时代在利用新型技术提升了工作效率的同时,也不可避免地带来了网络安全问题,网络时代基于计算机技术,而信息在计算机中的存储方式并不会直观地展示在人类眼前,因此很容易出现计算机遭到攻击者攻击导致信息丢失或泄露,这对于财务管理工作来说是致命的伤害。因此网络经济时代下的财政事业单位除了要积极使用网络技术外,还应当重视网络安全管理,强化财务管理系统的安全性,避免因财务管理系统遭到攻击造成损失。加强网络安全管理,一方面是建立完善的网络安全防护系统。在搭建财务管理网络化系统时,应当同步建立用于防护网络攻击的安全防护系统,通过硬件防火墙等设备阻止攻击者对财务管理系统的攻击。同时,建立起数据备份机制,及时地备份财务管理工作中的重要数据,即便是遭受了攻击导致数据丢失,也能够使用备份数据尽快恢复到正常工作状态,保证财务管理工作的稳定运行。另一方面,对于大多数网络安全防护系统来说,人才是保障系统安全的第一关,很多网络系统遭到攻击造成损失的根本原因是操作该系统的人的不规范操作,给攻击者以可乘之机。因此,财政事业单位应当重视对单位内相关工作人员的专业技能培训,使其掌握正确的网络系统的使用方式和意识到网络安全的重要性,避免因人员不规范的操作导致网络管理系统感染病毒或丢失数据,在人这一关做好防护,可以最大限度地保障网络安全。

(五)重视财务隐私管理

网络经济时代是信息的时代,各种信息在网络技术的加持下都可以体现出其价值,对于财务管理工作来说,网络经济时代使得财务管理工作中所产生的信息量大幅增加。而这其中有大量可以反映财政事业单位状态的信息,这些信息的随意泄露可能会对财政事业单位带来负面影响,因此在网络经济时代,财政事业单位应重视对财务的隐私管理工作,避免因信息泄露导致单位受到影响。隐私管理工作主要从两大方面入手,一是管理工作,二是技术工作。管理工作主要是强化对工作人员和工作流程的管理,建立起完善的财务管理工作制度,对工作的各个环节进行严密的控制,从而在制度层面杜绝信息的泄露。而技术工作则从优化财务管理工作的方式入手,通过技术手段查找财务管理工作中可能导致信息泄露的隐患,并及时地进行修缮,避免因技术原因导致的信息泄露,从而保护财政事业单位的隐私。

(六)提升人员技能水平

网络经济时代使得财政事业单位的工作方式的信息化程度进一步加深,而这对其工作人员的专业技能水平提出了新的要求。但目前我国很多财政事业单位工作人员的思想与工作模式转变的速度很慢,无法适应新时代的财务管理工作。因此财政事业单位应重视对工作人员的技能水平的提升,可以定期对其进行信息化时代新型工作模式的技能培训,并对接受培训的工作人员进行技能考核,考核合格的方可上岗工作。任何工作最终都要由人来完成,因此提升人的技能水平是提升工作效率的关键。

参考文献:

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作者:杨福艳 单位:吉林省东丰县农业机械技术推广服务中心