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经济管理中信息技术的运用

2020-01-29 11:52 来源:经济管理论文 人参与在线咨询

摘要:在信息技术飞速发展的当代社会,传统的经济管理模式日益显露出信息传输速度慢、管理效率低下等问题,无法适应现代企业发展需要。在经济管理中使用计算机信息技术,充分利用计算机信息技术数据处理快速高效和信息实时传送的优势,可以使经济管理效率得到有效提升。本文阐述了企业经济管理的内容及现存问题,分析了在经济管理中充分利分计算机信息技术的意义,并在此基础上提出了对经济管理领域应用信息技术的建议。

关键词:企业;经济管理;信息技术;应用策略

随着人类社会进入信息化时代,信息技术对社会各个行业的管理观念、模式和方式等都造成了巨大的影响。计算机信息技术使经济管理相关数据的收集、分析和处理更为便捷和高效。在竞争越来越激烈的现代社会,企业必须转变传统管理理念,在经济管理领域充分利用计算机信息技术,以提高经济管理各环节的质量水平和企业的整体竞争力,在日益激烈的市场竞争中实现良性发展。

一、企业经济管理体系的内容及问题分析

(一)企业经济管理体系的内容

1、经济目标的筹划、管理

企业生存的最终目标是盈利,其所有经营活动的开展都以经济目标为落脚点,必须对经济目标进行科学的筹划、管理,才能使经济效益实现最大化。企业的经济目标包括资源提供者和产品需求者(市场需求者),因此企业经济目标要兼顾生产和销售两个方面,二者不可偏废。这两个方面是经济目标的筹划和管理的基本内容,经济目标的生产管理指的是生产过程中的市场调研、原料管理、相关文件的使用和保管制度、生产工艺和生产制度等;经济目标的销售管理指的是产品的跟踪调查、与客户的对接制度和售后管理等。

2、会计核算管理

不论什么类型的企业,都需要对自身的生产和服务进行严格把控,对产品和客户的有关数据进行收集统计与科学分析,并制定严格的会计核算制度。通过会计核算工作对公司数据进行统计分析,一方面能及时发现企业在生产、服务中存在的问题并科学施策;另一方面也可以为企业减少不必要的经费支出,有效控制企业的运营成本。

3、对经济管理问题的改进和控制

即使再好的制度也不可能是尽善尽美的,而且信息化时代发展日新月异,社会环境和企业的经营实际也在不断变化,导致企业经济管理体系漏洞的出现。因此,要加强对经济管理体系的改进与控制,在平时就要做好防范,对企业管理工作坚持做好记录,科学分析并及时纠正,这样才能使企业经营活动顺利推进。在信息化时代,借助互联网和大数据等信息化手段实现对企业经济管理问题的改进和控制,不失为一个事半功倍的良方。

(二)企业经济管理现存问题分析

当前,随着经济全球化的不断深化和全球经济发展速度的放缓,企业之间的国际、国内竞争日趋激烈。企业要想赢得生存和发展的空间,就必须创新以往的经营管理模式。然而从普遍情况来看,我国大多数企业仍然延续传统的经济管理模式,缺乏必要的创新。传统的企业经济管理模式已经无法满足信息化社会的企业发展需要,存在以下两方面的弊端。

1、企业经济管理理念落后

我国传统企业经济管理理念还较为落后,没有紧随新时代社会发展步伐更新观念,创新思路。虽然在人员管理方面进行了一定程度的变革,但是仍旧没有把握住信息化时代的发展趋势。经济管理体制中年轻化的创新性思维没有得到重视,缺乏展现机会,阻碍了企业经济体制变革,直接导致了企业发展动力不足、竞争力下降。在企业竞争日益激烈的当今社会,如果企业仍然按照传统的经济管理模式来进行企业管理,很快就会消失于市场经济的洪流之中。

2、企业经济管理模式中信息技术使用不足

当前,许多企业想要通过数字化营销开拓市场,但是传统企业没有与其配套的经济管理体系,没有与网络技术进行深层次的融合,导致数字化营销方式落后,无法发挥出其真正的作用。我国企业虽然在表面上实行了新型经济管理模式,但其核心仍然是传统管理模式,使企业的经济效益和竞争力日益下降。

3、企业经济管理不规范

在我国企业的经济管理工作中,管理制度不规范、管理秩序混乱的问题普遍存在。企业的经营活动离不开原始凭证,而且原始凭证中的数据和相关公章必须具有法律效应,企业要想顺利开展经营活动,就不得不按照原始凭证来制定工作计划。然而在传统的企业经济管理工作中,不依标准的审查管理制度开展经营管理活动的情形屡见不鲜,再加上原始凭证中印章不清晰,以及会计账本的随意设置,导致经济管理混乱,为企业的经营活动造成了安全隐患。

二、将信息技术应用于经济管理的意义

(一)企业经济管理的时代特征

1、经济管理呈现复杂性

在经济全球化发展不断深入的前提下,企业经济管理环境具有很大的不确定性,对企业管理提出新的更高要求,企业要想得到更好的发展,不仅要保证公司盈利,还需要创造社会价值,导致经济管理呈现出复杂性。企业管理者必须突破旧有思维,创新经济管理理念和方式,充分利用信息技术推动经济管理模式的创新。

2、科技创新作用显著

现代企业极为注重科技创新。技术创新过程复杂,实现难度较大,但其对企业经营和发展的推动作用也是巨大的,甚至会颠覆、重组企业的整体构架。事实证明,离开了经济管理变革的科技创新无法获得最后的成功。因此,在企业运营过程中,只有同时推进经济管理变革和科技创新,才能使企业持续健康发展。

3、经济管理和其他管理的关联性加强

资金、利润是一个企业生存和发展的关键因素。在瞬息万变的信息化时代,企业经营过程中的各环节联系更为紧密,生产经营速度不断加快,一旦经济管理工作出现资金方面的失误,就会使企业的生产、员工利益和客户利益等多个环节受到牵连,直接影响企业的运营和发展。

4、信息技术和经济管理手段结合

现代化信息技术对企业运营活动的方方面面都产生着重大影响,企业经济管理也随之发生了巨大的变化。信息技术的应用,使企业管理由岗位管理模式变成了标准、流程融合管理模式,突破了企业管理部门的壁垒,员工的工作也被重新定义,管理者与被管理者之间的界线日益模糊,形成了信息化条件下的零时差运作和超视界管理。

(二)信息技术在经济管理中的意义

在企业经济管理中应用现代信息技术可以大量节省人力、物力,有效提升经济管理效率。

1、打造信息网络平台,实现企业信息资源共享

以现代信息技术为基础,建立企业信息网络平台,实现企业的信息资源共享,以便及时获取企业所需的市场信息,发现经济管理中存在的问题,并以此为基础及时做出准确的市场判断,制定符合实际的经营策略。

2、信息技术对企业经济管理具有推动作用

在信息化时代,在企业经济管理中充分利用信息技术可以使企业的经济管理工作更加科学高效。传统的企业经济管理工作用人工计算完成账目核对,既耗时耗力,又容易出错。将信息技术应用于企业经济管理中,可以使企业经济管理的人力、物力资源得以充分利用,并有效提高工作的准确率。

三、企业经济管理中信息技术的应用方式和策略

(一)企业经济管理中信息技术的应用方式

1、文字处理

文字处理在企业经济管理中起着至关重要的基础性作用。无论是会议开展还是制定决策,过程中都会有很多书面文件产生。以前,公司大都先通过打字机打印,再进行处理;在信息化时代,则可以通过计算机信息技术的应用,采用WPS、Word等多种办公室软件在线处理,有效提高了文字处理的效率和准确率。

2、数据处理

在企业经济管理中,利用计算机信息技术可以实现对数据的有效管理。精确记录数据是数据处理结果具有实际价值和正确决策的前提,对企业效益产生着重大的影响。在企业经济管理中应用计算机信息技术,利用软件程序记录数据,可以最大限度地保证数据记录的准确度和时效性,避免因人工操作失误导致的数据错误,提高企业经济管理的工作效率。

3、有效进行风险评估

在企业的经营发展过程中,及时而有效地进行风险评估极为重要,可以在问题出现之前辨识出潜在风险,减少企业损失。一方面,必须对企业经济管理实施整体风险评估。要实现这一点,就要以风险出现的主要原因为出发点制定防制措施,降低风险发生的可能性。另一方面,还要将信息技术应用于企业风险预测工作,以便更为准确地预测出企业风险所在。在信息化时代,计算机信息技术可以对企业经营管理中的各种问题进行模拟,通过对这些模拟情况的分析,就可以及时发现企业的潜在风险而加以针对性处理。

4、建立经济管理数据库

信息技术催生出各种新兴产业,基于大数据技术对这些朝阳产业分门别类地建立经济管理数据库极为必要,可以集中多方面的资源,准确把握经济运行规律,推动新兴产业的高质量发展,最终加强我国经济的整体竞争力,推动相关企业的良性发展。因此,应该建立各种行业的企业经济管理大数据库,为各行业经营管理提供第一手数据资料。

(二)如何推动信息技术在经济管理中的应用

1、推动新经济管理理念的贯彻落实

在信息化时代发展不断深入、信息技术快速发展的当今,企业一定要改变传统的经济管理理念,这是经济管理体系转型升级的关键因素。当前,我国的企业经济管理实践中还存在以下问题:一是企业经济管理观念和意识落后于时代发展;二是面对企业危机和激烈竞争,企业管理层缺乏对经济管理创新的意识和能力,甚至对经济管理毫不重视。在企业竞争日趋激烈的信息化时代,企业要实现良性、长期发展,就必须在充分重视经济管理的基础上,转变管理观念和固有思维,加强对信息技术的理解和认知,在经济管理中树立互联网意识和大数据意识,将信息技术和现代化管理理念应用于企业管理当中,为企业营造良好的内部发展环境。

2、构建基于信息技术的经济管理工作机制

在经济管理工作中,企业要构建基于信息技术的经济管理工作机制,就要做到以下几点。(1)在经济管理领域加强对互联网、大数据等信息技术的应用,是现代企业适应时代发展的题中应有之义。企业应该利用互联网和大数据技术建立功能完备的信息管理体系,对各个部门的日常工作信息进行准确、高效地收集、统计和分析,及时发现企业经营中的问题,有利于科学施策,有效解决问题,同时也为公司下一步决策提供了科学的数据支持。(2)设置经济管理数据预警系统。充分利用互联网和大数据技术,对企业经济管理中的异常情形进行预警提示,可以有效消除企业运营及发展过程中的决策失误,推进企业的良性发展。(3)建立数据及经营管理应急系统。当公司数据统计结果显示公司运营异常时,要根据数据结果对问题产生的原因进行分析,及时、快速地对可能影响公司经营的情况进行调整。

3、提升企业经济管理人员的信息化素养

企业的经营管理最终是由相关工作人员来实现的,企业应该提高员工的信息化素养和实践能力。(1)在企业的日常培训中,应当在经济学理论的基础上,注重员工专业管理技能的提升,加强其对互联网技术和大数据技术理论的认知。(2)加强对员工计算机操作技能的培训,让员工深入了解基于互联网和大数据的经济管理基本框架,并可以熟练地进行实际操作,全面提高其信息技术能力,使其在经济管理工作中发挥更大作用。

参考文献:

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作者:刘佳晨 单位:江西科技师范大学

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