一、财务信息化建设的必要性、可行性
（一）高校校区设置的必然结果
现在高校大部分有新校区、老校区，更有甚者拥有5—6个校区，校区分散，人员分散。如果还按老的办事模式，以行政办公为中心，多种行政办公设置在一个地方，必然导致师生员工疲于在各校区之间奔波，造成办事效率低下，办学成本上升，师生员工怨声载道。因此客观上要求高校要采用新的管理模式和方法解决这些问题。比如：采用网上经费审批系统，可以解决报账找领导签字难的情况；采用网上缴学费、水电费、网络流量费、餐费圈存，解决学生各类缴费问题；采用网上办理离校手续，解决学生疲于在各部门间奔波之苦，使他们心情愉快地离校。
（二）信息传播方式的改变
随着科学技术的不断进步，网络的使用已经非常普遍和深入人心。网上浏览各类信息逐步取代了报纸、电视，网上购物、网上看电影已经被大部分年轻人所接受，网上接受培训、网上发表观点越来越成为时尚。信息传播方式的改变必然导致高校财务信息处理的不断变化和改进。
（三）会计队伍素质的提高
高校经过多年的发展，培养和造就了一支高素质的会计队伍。随着会计队伍素质的不断提高，会计人员熟悉和掌握了基本的电脑知识，完全可以胜任各类财务信息处理软件的操作和基本的维护。
二、财务信息化建设的目标
（一）综合性
高校财务信息化建设必须依托于校园信息化平台，各类管理软件尽量在一个信息平台中运行，便于系统的维护，数据采集更加方便、快捷、准确。要尽量减少各类软件接口连接，教务处学生信息管理系统、人事处职工信息系统、后勤学生住宿系统、网络缴费系统、报账网上审批系统、财务查询系统、公文处理系统、资产管理系统、科研申报系统等尽量采用一个信息平台，分散输入、集中输出。规划建设数字化校园时应统一考虑、整体谋划，加强财务信息处理的综合性。
（二）系统性
在财力、技术、人力可能的情况下，高校财务信息化建设应尽量满足系统性要求，可以信息化处理的财务信息尽可能采用信息化手段。比如：前置财务信息的收集管理，可以采用预算申报软件、收费管理软件、网上缴费软件、资产管理软件、工资发放软件、校园卡消费软件；审核、报账的财务信息处理，可以采用网上审批、网上预约报账、现场取号排队、公务卡消费、账务处理等软件；后期财务信息的输出，可以采用工资查询、科研经费查询、部门经费查询、个人所得税查询、个人公积金查询、学生缴费查询、校园卡消费查询、决算报表输出等软件。（三）安全性财务信息化建设中，必须高度重视信息的安全性。软件必须设置安全使用权限，未经授权的人员，不得接触财务信息。做好各类财务信息系统、设备的安全维护工作，及时更新设备和软件升级，防病毒、防黑客，及时备份数据，防止造成不可估量的损失。
三、财务信息化建设的内容
（一）规范流程，选择软件
高校财务信息化建设首先必须规范办事流程，然后选择满足自身需要的软件。高校可以使用的财务信息化软件按流程表述。
（二）人员培训，加强轮岗软件选择、安装、调试好后，人员的培训就成为关键。工作人员要熟悉和掌握办事流程，如软件的操作使用、数据的保存、查询等。同时加强工作人员的轮岗交流，防止部分人员熟悉、掌握各类软件后，知悉管理的漏洞，钻软件和管理的空子，给学校造成经济损失。
（三）建章立制，内部稽核
财务信息化建设中，制度建设是不可缺少的一环，按照管理流程，要制定授权审批制度、限时办理制度、使用者密码登陆、凭证复核制度、稽查制度，从源头上控制好系统的安全。同时，加强软件的日常管理，所有登陆、修改的信息要自动保存。
（四）信息安全，档案归档
财务信息化建设中，安全保障是核心。如果信息失去了安全保障，后果不堪设想：没交学费的篡改成交费完成、交费数字与入库金额不一致、银行存款与实际数字不符、消费记录遭到篡改、虚假增加校园卡金额，如此等等。要安排专人加大各类信息化软件的维护、监督、核查，查找、核对各类经济数据，及时发现问题，及时追查、堵塞漏洞。同时，加大财务信息化资料的归档管理，定期将纸质打印的、光盘刻录的、优盘保存的财务信息保存、归档、登记造册、专人复查，万不可掉以轻心，造成数据丢失或数字遭篡改，给学校造成重大损失，铸成大错。
作者：张兆许 单位：安徽建筑大学财务处
