摘要：随着经济的发展，财务工作在企业日常管理中的重要程度不断提升，而企业对财务管理的要求也越来越高，企业财务人员应利用现有的信息系统，根据各企业实际业务模式和信息技术手段，通过对企业业务流程的梳理及线上再造，调动提升财务人员对于信息资源的挖掘及使用能力，使其更好地服务于业务活动及财务活动，优化财务处理机制，在市场环境越来越趋于复杂和不确定性越来越多的情况下，有效获取数据资源，从而实现企业财务目标。本文阐述了财务管理信息化的组成模块与功能，分析了财务管理信息化在企业经营活动中的重要意义，指出了企业财务管理信息化存在的问题，并给出了解决建议。
关键词：快消行业；财务管理信息化；问题；对策
财务管理信息系统包含财务操作授权体系及信息安全模块、财务基础信息及账务处理模块，财务管理决策支持模块，及各职能组织部门之间资源互联模块四大部分，这四者紧密相连，互相补充。财务信息化管理是计算机科学及现代财务管理科学的最终结果，是各项业务叠加起来的一个多系统组合。对于业务流程的理解和洞察是各种分析方法和模型成功的关键。这并不仅限于IT部门,而是需要由采购、财务、仓库等部门主导,通过跨部门的合作共同完成。
一、快消行业实施财务信息化建设的重要意义
（一）财务管理信息化可以帮助企业获得采购优势
快消行业所涉及到的商品数量SKU多，价值低，高周转，低保质期，这些特性使其相对于耐用消费品等其他性质的企业，日常库存管理要求相对较高。传统采购管理往往存在着采购效率低、采购流程不规范等缺陷,且快消行业购销毛利较低，库存损耗率对于企业盈利与否影响重大，加之上游企业各种采购计划与采购量挂钩，企业若不采购则无法获得上游各种政策支持，采购极有可能造成货品积压及资金的占用，更有甚者如果不能及时消化导致过期造成下游企业拒收，又没有别的销售渠道，货品则面临着贬值的风险。大数据技术的发展为解决传统商品采购问题的缺陷提供了新的思路。比如在正常采购中，系统根据商品各项指标值，如：安全库存、物流大库库存、卖场库存、库存状态（保鲜期、超保鲜期、临期、过期等）、淡旺季、销售周期、保质期、去年同期销量、周转率等设计采购计算模型，确定了相关影响因素，就可以进行相应模型的设计。比如季节性商品采购，可参照下游客户订单及去年同季销量，及库存单品SKU状态分析存在的不良数量。在多个SKU采购管理中，实现快速从海量数据库中提取有效数据，快速计算出精准采购量，依靠科学合理的数据模型快速实现判断。
（二）实现上下游信息资源互联互通
当今社会，随着互联网、企业云技术的兴起，大中型企业之间大部分都有自主的互联网站和内部信息系统，贸易的发展使各行业、各企业逐渐打破原有的系统壁垒，互相开放给与之有贸易往来的企业，以便随时做到信息资源的互相开通，最大程度方便有关方资源共享。比如快消行业商品SKU繁多，下游客户渠道复杂，尤其是大卖场和连锁BC类店，采购订单商品数量多，单据录入工作量大，商务人员人工制单的过程容易出现人为失误，为了提升人工开单效率和准确率，供应商就可以通过互联互通技术从下游网站获取需要的数据。通用互联互通技术，根据业务调研及沟通结果，可以提前在信息系统中预制模型，生成适用于企业的进销存分析报表，方便运营对于各卖场库存时时监控、统筹管理，对于临近退货期的货品及时制定各类促销政策，避免由于退货而增加物流运输费用、人员分拣等成本，也可以降低由于退货造成的残损。
（三）使快消企业向新型供应链金融的转变
对于下游众多的中小分销商，由于资金实力有限，旺季备货资金不足，银行在评估这些企业时，很大一部分都是征信白户或者无征信基础，又无资产作为抵押，目前银行对于这些企业的信贷只局限于应收保理上。规模大型的经销商可以通过信息系统获取其众多的下游中小客户交易记录，并与其实现系统连接，实时推送销售、回款、库存等运营信息，基于自身和下游中小客户系统信息对接，从进销存信息链的数据优势，使银行对于这部分客户的经营状况有清晰的了解，在快消行业传统业务模式下，可以通过和银行合作，开展小额放贷等高附加值业务，实现从传统分销商向新型行业转变，这样不仅提高银行放贷效率，降低运营成本和风险成本，还解决了下游中小客户融资难融资慢的困难。
（四）财务管理信息化实现了TMS、WSD等智能配送系统在物流上的应用
TMS系统，包含订单管理、调度分配、行车管理、GPS车辆定位系统、车辆管理、人员管理、数据报表、基本信息维护、系统管理等模块。针对送货快消行业送货客户分布散、多、乱的现状，如果使用TMS系统，通过在信息系统预先匹配各个送货客户精确的地理位置，通过利用导航技术，系统会提前对于送货客户地理位置进行判断，考虑最短、路面管控、拥堵等客观因素，提前规划最佳送货路线，从而避免依靠人记忆和经验的主观判断误差，大大提高运作效率，降低运输成本，使企业在激烈的市场竞争中物流成本处于领先优势。此外，利用TMS系统定位功能，可以随时查看司机运送路线及送货耗时，通过系统信息监管送货效率，从而有效降低物流成本。
二、大数据时代财务信息化存在的问题
（一）财务核算为主，系统功能单一
随着信息技术飞速发展，信息科技在企业管理中彰显的作用越来越突出，企业对于信息化建设越来越重视。然而，很多企业由于对企业信息化建设认知的局限性，在建设中围绕财务核算展开，主要服务于财务核算和报表，各部门交流沟通不足，数据流通性不强，久而久之形成信息系统以主要服务于财务为主的信息孤岛。
（二）财务系统管理人员能力有限，系统效率低下
大企业为了更加切合自身的业务，都在信息管理部门有自身的开发部，负责开发适合自身业务各种需求的信息系统。在开发需求中多以财务人员作为项目负责人，项目负责人对于业务需求的调研，多从财务需求角度理解，开发系统功能，脱离业务需求，由于功能不断增加，系统不停升级，企业用户要不停适应系统新开发功能，如果IT管理人员有变动，很有可能出现青黄不接断档的情况。开发过程中，疏于全局考虑，就需求而需求，开发功能模块过于单一，操作步骤过于繁琐，造成一定的人力浪费。
（三）不重视数据质量，使用效率低下
大型企业ERP系统操作用户涉及各部门，比如仓库、业务、商务、财务等，各用户对企业数据理解认知不同，缺失科学培训机制，而有的操作直接形成财务核算和业务报表数据，服务于企业日常管理需要，低质量的数据录入会影响到信息系统数据信息的输出及人员分工的内耗，比如像销售出库，由商务直接开单形成销售数据，商务人员工作的质量和认知在很大程度上决定了系统结果的准确性，复杂点的销售业务，类似代垫出库销售，商务人员录入不准确可能会造成少挂代垫或多记录销售等等，从而导致账务处理错误及报表的失实。
三、大数据时代财务信息化存在问题解决办法
（一）加强各部门之间信息沟通，强化信息资源共享
随着信息技术的发展，企业信息资源被越来越广泛的应用到各职能部门及职能岗位，加强各部门之间信息沟通尤为重要，在系统上线的前期，应制定科学的调研机制，了解各岗位应用管理需求，经过反复了解沟通，进项充分的可行性论证，最终构建信息管理系统，以财务数据为基础，深层挖掘数据价值，形成有效数据分析，建立一个统一完整的信息平台，及时反馈业务运行情况，指导业务发展方向，切实最大化盘活系统数据资源，发挥数据价值。
（二）加强财务IT培训，建设专业管理团队
区别于传统财务信息管理，新型信息财务管理要求要结合业务运用模式及流程，植入业务思维来完成财务信息资源共享。企业可以根据实际情况，建立财务信息人员培养机制，在外部招聘优秀财务信息管理人员优化系统管理，外聘信息专家对现有财务操作人员进行培训，从内部选拔优秀员工重点培养，从而整体提升财务信息人员认知水准和操作技能，达到在完成自身业务的前提下更好的服务于各部门需求。
（三）完善操作制度，规范操作流程
制度管理是促进业务完成的保障，规范流程操作是系统数据科学、真实的前提条件。在信息制度建设上，企业应该把常规的业务用制度或流程固化，形成相应的文档，并传达到每个操作岗位和人员，比如：每次数据录入，规范文字和数字输入信息模板，复杂业务加入复核节点，关键重大业务设置审批环节等等，确保系统数据准确严谨，高效高质录入系统。建立风险管理制度，规范用户权限管理，系统升级或数据删除等有明确制度和授权人操作，规避系统信息的泄露或数据崩盘等风险发生。
（四）重视信息安全防护，防范信息风险
现代企业数据管理，都是将信息资料存储在主服务器上或者外部租赁商业系统空间。由于电脑系统可能会出现系统崩盘，互联网的技术发展发展，随时有病毒软件的外侵，用户账号保密意识缺失，有可能造成数据信息外泄等等，这些会严重影响到企业信息系统正常运转。因此，企业应高度重视信息系统安全工作，建立配套齐全的防护系统，比如安装防火墙系统、企业秘钥管理、用户账号保密、授权审批机制等，保证信息系统安全性，及时做好风险防范。
四、结束语
总之，企业财务人员利用现代信息技术手段，可以合理配置企业资源，通过充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，能满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。
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作者:郑瑞仙 单位:陕西怡亚通深度供应链管理有限公司