电工和办公室工作总结范文1
一、加速融合，加强团结，迅速营造良好办公环境
公司重组后，融合和团结是摆在我们面前的重要任务，办公室作为具有综合协调性能的部门，其作用至关重要。对此，办公室从小处做起、从点滴做起，迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一，做到不搞“小团体”，多沟通、多交流，“求同存异”。在工作中，摒弃一己私念，对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法；坚持共有的大原则、大方向。在生活上，多关心、多问候，遇到问题热心帮助。第二，实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后，办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议，一方面将各方面的政策、精神传达到员工中；另一方面，对各自工作进行汇报、总结，对需要协调的事项进行布置。第三，利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通，加强同事之间的团结。11月6日，办公室组织本部门员工进行了拓展训练，取得了很好的效果。
二、整章建制，严格执行，确保各项工作顺利进行
首先，为加强公司机关汽车的管理，降低费用支出，最大限度地满足生产、经营和机关公务用车的需要，建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序，根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定，办公室及时制定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》，加强车辆管理调度，强化安全行驶,保证了机关公务用车，基本实现了安全行驶。其次，建立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公，并制定出相应的一些措施和制度，并在使用的基础上给予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。
三、承上启下，互相沟通，促使信息工作更进一步四、推行网络，无纸办公，提高公司办公效率水平
为进一步加速企业信息化进程，推动“无纸化”办公，利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作，办公室从电务公司成立开始筹备建立电务公司网站，于10月30日正式开通，内容做到及时更新。随后，办公室又组织公司领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络使用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及信息化的新知识、新技术进行详细地介绍、讲解和交流，收到了很好的效果。此外，各基层单位都能够积极配合此项工作，目前 90%以上的基层实现了与公司的联网，特别是一些项目部在条件设施不齐全的情况下，利用上网吧等方法进行文件的接收，确保了信息的传达及时到位。
五、规范公文，强化管理，加强文件精神执行力度
公司运行过程中，办公室进一步规范公文管理，强化机要保密和档案管理工作，公文处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式，办公室严把行文关、文字关、体式关，全公司公文处理质量明显提高，越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅准确、及时、安全、高效。目前，公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成绩显著。半年来，办公室对机要保密工作十分重视，圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作，保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注重档案资源的科学化、现代化管理，实行计算机管理，并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验，调查文件的传达和执行情况。自成立来，办公室累计组织集中文件检查2次，培训2次，收集项目反馈信息1次，均取得较好的效果。
六、灵活机动，搞好后勤，做好公司各项服务工作
机关后勤工作牵涉到公司里方方面面，看似小事，却是最容易出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来，员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等因素都给后勤工作带来不便。对此，办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以灵活机动的控制，进行多方面调查，逐步改善提高。针对饮食差异，合理安排食堂进行调整，加强伙房卫生；住宿上，在现有条件下安排武汉人员就近入住平安招待所，既解决了住宿环境问题又便于办公。此外，在接待工作上办公室注意塑造电务公司形象，不断提高接待质量，坚持“有礼、有序、有节”的方针，热情服务，周到细致，力争万无一失。截止目前，各项接待工作没有出现失误，较好地发挥了“窗口”作用，树立了企业良好形象。
随着公司不断的发展，面对新的形势，办公室必须进一步解放思想，大胆创新，不断拓宽工作思路，转变工作方法，努力建设一支高素质的队伍，以高质量的决策服务，高效率的工作机制，高水平的后勤保障，当好公司领导的参谋助手，不断提高工作质量和水平。
2005年办公室工作的指导思想是：明确一条主线，转变工作作风、做好三个服务、抓住五项重点。
明确一条主线，就是要将办公室工作放到公司发展的新形势中去研究、去琢磨，与领导保持同步思维，打铸一支视野更加开阔，反应更加敏捷，知识更加丰富，工作更加扎实，服务更加到位的办公室队伍。转变工作作风，强调“办公室工作无小事”，打铸严谨的工作作风、科学的工作态度。加强办文、办事、办会的严谨、细致、准确，做到撰写文件逻辑严密，不东拉西扯；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；办事程序规范周密，不出现漏洞；提供各种信息和资料，使用各种数据和事例准确无误，努力为领导决策提供真实可靠的参考依据；树立良好的机关风气，做到对老同志多尊重一点，对年轻人多关心一点，对同级人员谦让一点，对下级人员客气一点，在办公室上下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念，使办公室真正成为团结拼搏的集体。
做好三个服务：即为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。要不断改进服务手段，提高服务水平。为领导服务，要强化超前意识，充分发挥主观能动性，善于想大事，谋全局，当好参谋；为基层和机关服务，要充分发挥协调综合作用和督促检查职能，搞好部门间的协调，如实反映基层的意见，更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。
抓住五项重点：参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。
对于当好参谋助手，主要是努力为领导提供高质量的决策服务。面对繁重艰巨的改革、发展、稳定任务，各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们必须充分发挥参谋助手作用，不断提高决策服务质量，努力做到报信息有质量，搞调研有功夫，提建议有价值，拟文稿有创意，使办公室真正成为领导决策的“计算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。具体上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕公司领导关心的重大问题进行调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据；决策中主要是为公司领导提供指导性、针对性、可操作性强的工作预案，也就是文稿起草工作；决策后主要是抓好督促检查，促进问题的解决，确保公司领导决策和工作部署的贯彻落实。
对于综合协调，着重做好工作方面的协调，对各部门以及对公司领导班子工作的协调。办公室协助有关领导使各职能部门、各项目之间的工作关系和谐、匹配、步调一致地开展工作。办公室努力做到统筹平衡、及时沟通，以避免公司领导班子成员在部署、开展工作时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。另外，办公室还要积极协助领导处理好各种事务，协调来自各方面的矛盾。建立高效快捷、协调统一的运行机制，确保办事不拖拉、不推诿，保证机关的正常运转。
对于信息调研，我们将针对公司在改革重组新形势下出现的新情况、新问题进行及时了解、认识、研究和解决，发掘好的经验，并进行总结、提炼和推广。在具体工作中，坚持做到“三多、四加强”，多掌握第一手资料，多总结典型经验，多抓落实办实事；加强公司在改革、发展、稳定中出现的新情况、新问题的信息反馈和调查研究，加强公司在铁路跨越式大发展中出现的热点、难点问题的信息反馈和调查研究，加强全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查研究，加强改革与发展重大问题的信息反馈和调查研究，以此促进领导作风和工作作风的转变，促进公司员工之间的融合。
对于后勤服务，我们将围绕如何进一步提高后勤服务工作的水平进行展开，抓好以下三点：一是强化主动服务的意识，增强后勤工作人员的责任感，强化为基层、为机关、为领导服务的意识，提高工作的热情和主动性。二是积极创造条件，改善员工的办公和生活条件，尽可能地为员工们创造一个好一点的工作和生活环境。三是改进接待工作。下一步要与七局办公室和其他兄弟单位办公室加强交流，相互学习，取长补短，倡导勤俭节约之风，把热情、周到、严密、安全的要求贯彻到接待工作之中，努力塑造公司的良好形象。
电工和办公室工作总结范文2
对于机电企业而言，非常重要的一个环节就是制定年度的计划、总结。这两项内容的制定对于企业进行有计划的生产活动，有着一定的指导性的作用，伴随着我国社会主义市场经济发展的日益完善，机电企业要想在实际的生产经营活动中，发挥出自身的积极性和主动性，这样的话才能够有效地促进机电企业按照更加科学合理的进行生产活动。一年的计划的制定往往是对于未来企业发展的一个重要的规划，对于办公室而言，由于处于企业的核心部门，对于机电企业的整体的生产经营活动，有着相对完善的理解，这样的话在进行年度的生产计划的制定过程中往往发挥着重要的作用。机电企业办公室工作人员可以通过调研的形式，从企业的实际的生产数据以及企业的实际生产经营规模进行着手，制定出适合企业在未来的一年中的生产规模，对于办公室制定的年度计划，不管是对于企业的高层领导进行决策部署，还是对于企业的员工进行实际的生产经营活动，都能够从一定的意义上起到协助企业发挥出自身优势的作用。对于年度的总结，办公室在进行年终总结的时候，能够从多个角度、多个方面来进行分析企业在这一年的生产经营活动中的得与失，机电企业办公室将这一年来所遇到的生产经营中的问题，以行文的方式完善出来，不仅仅能够给企业下年的生产计划起到一定的指导性作用，同时还能够给下年的生产带来一定的帮助。最后，办公室还负责企业的一些活动方案的制定和实施，这些方案都能够从促进企业的生产经营活动的角度来进行制定，同时也丰富了企业职工的业余生活，为企业的文化建设搭建好了一个有利的平台。
二、机电单位办公室是服务生产经营大局，做好后勤保障工作的服务部门
不管是做好机电单位的日常行政管理事务，还是制定大年度计划和年终的总结，目的都是为了能够服务生产经营的大局，为企业的发展做好后勤保障工作。对于机电单位的办公室而言，不仅仅是一个上传下达的职能部门，更多的时候是一个能够对于企业的生产经营活动进行保障的服务型的部门。对于机电单位的办公室来说，往往需要从多个方面进行日常的服务活动，上到企业的生产经营活动，下到企业员工的衣食住行都是机电单位办公室服务生产经营大局，做好后勤保障总做的鲜活例子。对于机电企业来说，企业文化的建设作为服务于企业的生产经营活动的一种软实力，一直受到了企业领导的重视，认为企业文化建设是企业发展过程中的催化剂，更是企业健康发展的基础。对于企业进行文化建设需要多方面的投入，企业的办公室需要从企业文化的创建开始，将企业的一种理念、文化、内涵渗透到企业员工的内心深处，这样的话才能够有效地促进企业的不断发展和完善。对于企业文化的建设而言需要做好的有两个方面的内容，首先就是企业形象的树立，让工作在其中的员工能够拥有生活的信心，其次就是整体企业形象在社会上的提升，办公室需要通过媒体宣传、公益活动等形式，将企业的形象和社会的认可度建立起来。
三、结语
电工和办公室工作总结范文3
分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面一、迎新晚会 基金会舞会
迎新晚会及基金会舞会期间，办公室积极配合院学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划并存档，进行整场晚会经费开支预算，配合文艺部采购晚会所需各种物品，申请场地、音响，制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序，营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后，负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作；晚会后期，新闻稿、图片信息编辑及上传，工作总结。
二、新生见面会
新生见面会是院学生会面向全体新生的第一次交流，旨在把学生会“沟通无极限，服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织，我们不是成群结队，我们是西亚斯最有实力的服务组织，我们宁愿在同学的吐沫里淹死，也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位，谋其政”，虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方，但我们并不会埋怨学生会，是因为我们的工作没到位，同学才会产生强烈的反应，所以办公室将会不断完善自我，及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。
为确保新生见面会顺利进行，办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题，并制作了调查问卷，以便从各方面了解新生的情况，为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部，因为我们的服务对象是全院师生，所以我们所要做的不仅仅是这一部分。
见面会期间，针对同学们提出的各种问题，办公室做了详细的会议记录。会后，通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总，办公室总结出一份详细的问卷总结，并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候，我们以展板的形式将结果向全院学生公布。
三、第五届自由音乐节
自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会，邀请了全国各地着名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体；宣传部负责展板宣传，本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次，虽然那晚天气寒冷，但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。
日常工作主要有一、招新及干事培训工作
1、招新
迎新晚会结束后，学生会进行了全面招新工作，办公室负责制作报名表格，安排面试地点，整个招新工作为期一周，整体工作进展都很顺利，报名人数可观，并且每一个部门都招到了优秀的干事，为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后，向每个干事颁发了工作证，正式聘任为学生会干事。
2、办公室干事培训
①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任，做了具体要求。
②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训，并收到了良好的效果。
③进行了户外培训，主要目的让大家相互了解认识，能在以后的工作****谋学生会的发展，注入了新的血液，也将会有新的思想。
二、“心心相印”爱心同盟
为鼓励我校学生自主创业，充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神，郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动，为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。
此活动主要由主席团领导，办公室直接负责，至本学期末以开展了四个多月，具体工作
1、 恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车（因仓库问题向公司退回5辆）及正品厂价一手货源，便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。
2、 在寝室成立“爱心小屋”，让学生自主销售正品产品，在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己，自食其力。
3、 学生会努力争取，最终与恒安集团达成协议——公司每学年向全院提供15—20个对口就业岗位，方便广大毕业生就业。
在此活动推广期间，办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外，办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系，定于每周四配货一次。
三、周末电影和幸福班车
周末电影和幸福班车分为专人专管，周末电影有路路副主任负责，做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作，认真负责的做好检票、数票及盖章，回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片，宣传部进行宣传，纪检部进行放映，由于期间，为了向文艺部和宣传部表示谢意，办公室每周向两部签出一定数额免费电影票，由路路具体负责，做好存档记录。
幸福班车，由秦楠副主任负责出票和收入入账登记，并上交主任，由富弘玉副主任造册存档。幸福班车，每次进行一此入帐
四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请
在学期之初，办公室负责为每一个部门申请办公用品，并进行分配，保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核，并且使用学生公章进行严格要求，这一点办公室在这一学期没做到位，曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱，办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请，大体和院里一致，对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次，不仅对内部，对全院学生也将会公布，因为我们不会占学生的任何便宜，我们是在为他们服务，心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作，因为刚上任一开始不知所措，所以是办公室的一大工作缺陷，但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。
五、协调各部门之间的关系
电工和办公室工作总结范文4
办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下，围绕“小分工、大合作”原则开展工作，树立办公室工作无小事的意识，同志之间互相关心、互相帮助、共同进步，确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领导下，负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作，一般情况下，办公室工作人员不直接向区长汇报工作，由办公室主任向区长汇报工作，以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。
2、无论何种原因，办公室所有人员因公外出或有事请假一天者，由主任批准，连续在一天以上者，由区长批准。
3、坚持领导带班，办公室人员24小时值班。上班时间，大办公室工作人员绝对不能脱岗，若有事外出要搞好协调，确保有人在岗。
4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件，首先经分管领导审核并签注明确意见后，由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文，要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股，其中，7份分发区政府领导，3份存档，3份分发办公室主任、副主任，2份报送市政府办公厅秘书五科。
5、实行上班签到制度。上午8:00以前，下午2:30以前签到，每月汇总一次，并公布出勤情况。
6、实行工作日志制度。将当天自己的工作、学习等情况记录下来，便于总结经验，寻找差距。
7、实行周一下午例会学习制度：每周一下午总结、安排工作，提出问题并按计划进行学习。
8、实行会议审批制度。召开会议报办公室主任安排，凡需政府组成部门主要负责人（含街道主任）参加的会议未经区长批准不予安排，凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议，未经分管副区长同意不予安排。
9、实行督办制度。凡是领导责成办公室人员落实的事情，接受任务的当事人，要及时填写领导批办文件（材料）办理情况登记表，全程督办相关责任单位高质量完成，并及时向交办任务的领导反馈工作进展情况。
10、实行自我规范制度。凡是各项工作的牵头负责人，都要组织相关人员制定出自己分工负责工作的标准和要求，并不断完善，不断提高工作标准。
电工和办公室工作总结范文5
[关键词]办公室 协调职能 企业管理
办公室的管理业务比较复杂，涉及到的部门也相对的较多，所以办公室应该注重不同部门之间的协作能力和沟通能力，共同为供电企业的发展做出自身的贡献。
一、协调职能的重要性
协调是指人们在相互合作的事务上同心协力、配合默契的行为过程。就一般意义而言，协调是主客体之间为实现一个共同目的而相互沟通，寻找共同点，从而实现某种平衡，达到某种默契的一种行为方式。因此，可以说，没有协调就没有统一的行动，没有协调就没有良好的秩序，没有协调就无法步调一致，达成共同的目标。由于办公室是企业的核心部分，它承载着所有部门之间的沟通和运作，所以只有办公室职能提高才能充分的解决相关的问题。可以避免部门之间的责任推脱，职能划分不明确等相关问题。
二、协调工作的特征和基本内容
1.特征
办公室有其独特的协调性，因为他所涉及到的是企业内部的复杂的部门，所以它的特征体现在以下几个方面：
（1）从属性。办公室首先由明确的领导和负责人，所谓的从属性就是办公室的活动应该遵循领导的指示。由于受到民主与权力双面的制约，所以办公室的具体从属性可以划分以下三个方面：一、协调受到范围的局限，协调应该在领导者被赋予的权利范围之内执行，不得越权执行；二、执行的工作需要按照领导的指导思想进行，围绕领导的想法开展具体的工作，不能跨越领导的基本思想；三、在实际的工作中，由于受到突发事件或者是不明因素的干扰，难免会出现意见相左的时候，此时，应该把具体的情况上报到负责该项活动的领导，由领导最后做出相应的判断。
（2）磋商性。我们之所以倡导办公室的协调性，是因为经过协调之后的决断和措施更科学准确。要做到协调首先应该树立磋商的思想，所谓的磋商就是不同的办公室部门和工作人员应该就某一个问题进行必要的探讨、交流，通过沟通交流，最终确定合理的实施方案。
（3）服务性。由于办公室自身就是一个服务部门它的工作目的是为了理顺企业各职能部门、基层单位之间的相互关系，为领导机关、企业各部门工作服务。
（4）全局性。办公室协调工作的显著特征是必须从企业全局和总体目标出发，尽可能从宏观的角度和长远的利益处理、协调。
2.基本内容
（1）政策协调。办公室以辅助领导决策为中心任务。在企业领导决策过程中，办公室应协助企业的高层领导做好收集各类竞争情报信息等工作。企业办公室从全局、长远利益出发，以国家法律法规和相关方针、政策为依据，协助领导制订企业的各项规章制度，而且应根据企业具体情况，做好企业政策的协调工作。
（2）关系协调。办公室的协调工作按协调涉及的关系可分为领导与领导之间的协调、领导与员工上下关系的协调等等。办公室人员可凭借直观判断和协调经验，利用自己的特殊身份，巧妙、灵活地进行协调。协调时，既要坚持原则，又要实事求是，在沟通信息的同时清除隔阂，努力设法促使企业领导相互了解，彼此信任，以达到和谐融洽、团结一致和企业发展同舟共济的目的。
（3）工作部署协调。工作部署协调主要是对同层次子系统和同一子系统的各个工作环节之间进行的协调。通常，同层次子系统的行动必须同步，各部门、各环节之间必须沟通及时、衔接合理，前一环节为后一环节创造良好的条件。同时办公室人员应具备应对突发事件的能力，及时做好各项工作部署的协调。
（4）社会协调。社会协调主要是针对本单位同其他单位以及外部公众之间的关系。办公室应协助企业领导，积极推进企业与外部的沟通交流与团结协作，及时地将企业的发展目标、企业所获得的成绩等信息传递给公众，并促使企业员工了解社会对本企业的期望和要求，充分认识自己的社会责任和企业的使命，提高工作的积极性和自觉性。
此外，协调工作的基本内容还包括计划协调、人事协调、财务协调、经济协调等。
三、如何强化办公室协调职能
1.强化办公室的综合协调
办公室既是联系领导与企业各职能部门和基层单位的桥梁，又是领导的参谋和帮手。领导的战略决策通过办公室在企业内部贯彻落实，同时也是经由办公室进行必要的反馈。领导对企业的发展目标和规划是宏观的和决策性的，而办公室承担的是具体的协调工作。它拥有综合的协调职能。
2.转变观念，树立办公室协调工作的权威性
由于供电企业在以往很长一段时期实行的是政企不分家的经营理念，所以领导的权威被扩大，基本上实行的是领导的一言堂，缺乏足够的民主意识和协调意识。同时受到传统的学术思想影响，大部分的工作人员不能够积极主动的进行必要的协调工作，习惯于按照既定的章程办事，主观思想拒绝参与进来。对于这种现状首先要加强认识，转变观念，充分理解协调工作是办公室的基本职能。当今的经济领域的发展趋势告诉我们，企业的良好发扎需要各部门之间进行及时的沟通，只有团结合作，互相帮助才能最终获得经济效益的提升。其次是树立权威。协调难度较大，必须树立其应有的权威，才能真正发挥办公室的协调职能作用。权威的树立在减轻领导负担的同时又能够充分发挥办公室的实际职能。
3.加强修养，提高办公室人员的协调能力
协调工作对于办公室的工作人员提出了更高的要求。良好的协调性首先要求工作人员必须具备足够的专业知识和工作技能，同时必须掌握必要的社交礼仪和公关知识，具有良好的人际关系和渊博的知识，也应该具备足够的心理学相关知识。总之，办公室的协调工作对于其内部的工作人员提出了更高层次的要求，只有全面的提高了工作人员的协调技能，才能保证办公室总体协调性能的提高。
四、结论
根据以上的论断我们可以总结：供电企业要想成为服务好、管理好、形象好的国际先进供电企业，离不开办公室的协调发展。所以，供电企业应该在实际的工作过程中，通过综合运用各种方法来全面的提高办公室的协调性，从而促进供电企业的良好发展形势。
参考文献：
[1]江风华.浅谈办公室的协调职能[J].经营管理者,2009,(8).
电工和办公室工作总结范文6
凤学组发[20__]2号
关于设立县委深入学习实践
科学发展观活动领导小组办公室的通知
县委各部委、县直各参学单位、大溪河镇学习实践活动领导小组，县委学习实践活动指导检查组：
经县委深入学习实践科学发展观活动领导小组研究决定，设立县委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室，负责对全县深入学习实践科学发展观活动的具体指导和服务工作。
一、办公室主任、副主任
主 任： 周冬梅 县委常委、县委组织部部长(兼)
副主任： 王继东（常务） 县委组织部副部长
许邦久 县政协主任科员
马保林 县纪委副书记、监察局长
张亚洲 县委宣传部副部长
张汝万 县委统战部副部长
曾永闯 县委政研室副主任
张 庞 县直机关工委副书记
徐晓刚 县委组织部办公室主任
二、办公室的内设机构及其职责
办公室内设五个组，即秘书组、综合组、宣传组、联络指导组、宣讲组。集中办公地点设在县委组织部会议室。
（一）人员组成
1、秘书组
组 长：徐晓刚
成 员：查传一 高 伟 韩 松
联系电话：0550－6725839
电子信箱：
2、综合组
组 长：曾永闯
副组长：任章文 马 剑
成 员：刘永明 卢德永 张信奎 高建业
吴如洋 朱三萍
联系电话：0550－6725839
电子信箱：
3、宣传组
组 长：张亚洲
副组长：张雅丽 马顺龙 左宗德
成 员：刘立金 陈传吉 王 艳
联系电话：0550－6730095
电子信箱：
4、联络指导组
组 长：许邦久
副组长：张 庞
联系电话：0550－6725839
电子信箱：
5、宣讲组
组 长：赵本胜
副组长：陶东风 熊尚宏
成 员：李永明 郑兆迎 关正标
联系电话：0550－672__1
电子信箱：
（二）工作职责
1、秘书组
(1)负责文件的收发、登记、运转及存档管理工作；负责处理领导交、批办件；负责来信、来电、来访的登记，根据内容转有关方面及时处理。
(2)负责做好与市委学习实践活动办公室的汇报、沟通和联络工作；做好市委指导组的接待、协调、服务工作；做好与领导小组成员、办公室领导的联系服务工作。
(3)负责领导小组及办公室承办的各类会议的会务工作。
(4)负责教材的分发，办公用品的领取和发放；负责领导小组及办公室印章的管理和使用。
(5)负责学习实践活动大事记的编撰和整理工作。
(6)负责建立健全办公室各项工作制度，做好同各组协调和沟通；处理办公室临时党支部日常事务。
(7)做好领导小组及办公室交办的其他工作。
2、综合组
(1)负责领导小组及办公室有关文件的起草。
(2)负责起草学习实践活动工作会议、汇报会议、总结会议和领导小组会议等领导讲话稿；负责起草县主要 领导到基层检查工作、调查研究期间的调研材料。
(3)负责起草学习实践活动阶段性专题报告和总结报告；负责起草学习实践活动阶段性指导意见和工作安排。
(4)负责对学习实践活动开展情况进行综合。
(5)负责起草县委学习实践活动领导小组办公室工作总结报告。
(6)负责编写学习实践活动《信息专报》和《简报》。
(7)加强与市委学习实践活动办公室综合组的联络沟通工作。
(8)做好领导小组及办公室交办的其他工作。
3、宣传组
(1)负责制定全县学习实践活动的宣传报道意见。
(2)负责全县主要新闻媒体对学习实践活动的新闻宣传工作，报道活动成果，总 结宣传典型经验；组织重要社论、评论及重要理论文章的撰写。
(3)负责组织向各级媒体宣传介绍我县学习实践活动情况；加强与市委学习实践活动办公室的联络宣传工作。
(4)负责组织学习实践活动报告会，为县委常委会学习做好相关服务工作。
(5)负责组织有关学习材料的编写及活动宣传资料的收集、整理、编辑工作。
(6)组织召开有关新闻通气会。
(7)负责搭建学习实践活动网络宣传平台，并负责学习实践活动网上有关舆情的收集、整理和上报工作。
(8)负责搞好学习实践活动宣传网络的日常管理和维护工作。
(9)做好领导小组及办公室交办的其他工作。
4、联络指导组
(1)负责了解掌握各单位学习实践活动进展情况、主要经验和存在的问题，及时进行分析研究，向领导小组办公室提出建议。
(2)督查各单位学习实践活动进展情况，并及时向领导小组办公室报告相关情况。
(3)负责各单位学习实践活动实施方案等文件资料的收集管理工作。
(4)负责按照县委和县委学习实践活动领导小组的要求，做好与县委指导检查组的联系、协调和服务工作。
(5)负责定期向领导小组办公室报告县委指导检查组开展工作情况，各单位开展活动的重要情况随时报告。
(6)负责做好试点单位学习实践活动试点方案的审核、把关，及时了解掌握学习实践活动试点工作进展情况，并向县委学习实践活动领导小组办公室反映，提出意见建议。试点结束时及时进行总结。
(7)做好领导小组及办公室交办的其他工作。
5、宣讲组
(1)负责对参学单位党员干部进行理论辅导、指导。
(2)负责专家学者讲课的联系、邀请、接待等工作。
(3)做好领导小组及办公室交办的其他工作。
