实验室设备管理系统范例6篇

实验室设备管理系统

实验室设备管理系统范文1

关键词:临床实验室;医学实验设备;实验室管理

随着医学科技的日新月异,医学实验成为医学发展的重要支撑力量和培养综合性人才和实现科技创新的重要手段,其中临床实验室是必不可少的条件。其中新医疗设备的引入、旧设备的更替、仪器功能的增加、性能的先进化给仪器设备的管理带来层出不穷的问题。如何能最大程度的利用实验室的仪器,提高实验室效能,同时又能使相应仪器得到很好的维护。这些问题一直困扰着实验室的管理者。因此将、实验室设备管理中存在的问题进行探讨分析,并提出实验室设备管理体系的升级方案。现报告如下。

1、实验室设备管理存在的问题及管理系统升级

1.1 设备管理的概念与目的

1.1.1 设备管理的概念:设备管理是对组织内仪器资源进行有效整合以达到组织既定目标与责任的动态创造性活动[1]。

1.1.2 设备管理的目的:保证设备的申购、使用规范化,确保检验活动正常进行。

1.2 实验设备管理中存在的问题

1.2.1 管理意识及力度欠缺:在临床实验中,管理者往往只在意实验任务的完成,缺乏自主的器械管理意识,忽视临床实验室的器械的使用监督工作,没有严格的安排器械使用后的检查、维护工作。这导致使用过程中实验人员皆不重视器械的保护,表现出责任心不强的现象,极大的降低了器械的使用寿命,变相地增加了资费投入。

1.2.2 管理理念陈旧,管理手段落后:现在电子技术在医学中得到广泛应用,临床实验器械功能增多,种样愈加繁杂,而现在许多临床实验室中,在设备的具体管理手段上,仍较多采用的是实验室定位,手工登记等陈旧的管理方式,这不仅会限制工作效率,而且易造成管理漏洞。如器械的购入、维护及维修记录不全,甚至有时会丢失器械的说明书、配套软件及相连硬件等。先进的计算机网络管理方法却并没有得到应有的应用[2]。

1.2.3 规章制度不健全:影响临床实验室工作水平关键是实验室自我制度管束的健全与否。管理工作不到位的重要原因是制度不完善,有些临床实验室由于没有一套完整的管理体系,设备的管理职责不明,从设备的计划、采购、验收、管理等众多环节都存在问题,如到货的仪器不能及时验收;技术人员或管理人员更替,使部分仪器在购置后多年无人问津,从此闲置,甚至在仪器还没有开箱前就已经被破坏而无法使用。此外还缺乏有效的赔偿机制,很多医学部门的仪器设备存在着毁灭性使用的现象,各种违规操作现象一直存在。同时固定资产的建账时间跨度大,管理体制的变更,固定资产定义的改变,设备账目不清等均造成设备管理的混乱。

1.2.4 仪器的使用者的素质较低:医学的仪器设备越来越复杂,临床实验室呈现结构和功能齐全、技术含量越来越高趋势,这种实验室的工作及管理需要很高知识储备及品质修养。雄厚的知识储备是使用仪器的必需,而优良的品质是在设备的使用维护不可缺少的。而现在很多临床实验室呈现的现状却是,使用者能力参差不齐、机构不合理,很多盲目性的破坏操作,而且缺乏责任心及集体意识,使用后不加检修维护,造成他人实验中问题颇多、设备使用不良。

1.3 管理体系的升级方案

1.3.1 思想重视为提高管理水平的前提:临床实验任务的完成对医疗水平的提高至关重要,这是工作者熟识的,而正也是如此,若不能规范、科学的进行仪器管理,就不能确保这些仪器设备始终处于完好状态,发挥其应有的效能,必能会削弱实验效果水平。因此实验室工作者在思想上要充分认识到爱护仪器、正确使用和管理仪器设备的重要性。可以在招收实验室工作人员之时便对其进行仪器保护意识培养,养成良好的实验习惯。

1.3.2 采用程序开发及计算机实行现代管理:面对现代医疗设备仪器种类、功能多样化,操作过程及保养维护工作繁杂,要积极运用计算机的高运算能力、存储能力,开发适合实验室的程序软件,建立现代高效的管理体系。应用此体系,严格统一各种设备的采购、验收、使用、检查、维修及借用等记录信息,做到井井有条。

1.3.3 严格实验室的管理制度:完善的管理体系,制度是关键。针对临床实验中对仪器的责任心不强、不良使用甚至是破坏使用,必须建立完善的各种管理规章制度,使实验室的各项工作有章可循、有法可依,责任到人,分工明确,并严格按照规章制度办事,实施奖惩。特别针对医学中使用的大型精密仪器,其操作规程、管理办法、有偿服务标准、使用登记制度等等必须明确到位,并有专人核查管理[3]。

1.3.4 提高实验室工作人员素质:只有拥有高质量、高素质的人才,才能有高水平的管理格局。作为设备管理员不仅应专业技术过硬,还应具备一定的管理水平和强烈的事业心。要改变实验队伍老龄化、知识结构落后的情况,应在引入高学历、高职称人才的同时加大对在职管理者的培训,鼓励实验室管理人员不断充实和提高自己,充分调动大家的工作主动性。另一方面,实行奖罚结合调动设备管理员的主动性和加强其责任感。

2、结果

随着实验室设备管理的不断科学化正规化,提高了设备的使用效率、延长仪器设备寿命、保障实验数据准确有效、体现质量监督第三方的公正性和科学性。

3、讨论

医疗科技不断发展、外国先进的医疗手段及管理方式流入国内,中国的医学实验设备管理既有自己提高也有与国际接轨的必要。在临床实验室管理中,首先要提高对设备管理的重视力度,然后去深入挖掘现有管理中存在的问题,针对已存问题提出相应的建设性对策,以期不断完善实验室设备管理系统,充分提高设备的使用效能,实现设备的最大化、最有效利用,以便更好地为提高医疗水平服务。

参考文献:

[1] 王成艳,王 刚,石 枫.完善实验室设备管理的方法与实践[J].中国医学装备,2009,6(3):31.

实验室设备管理系统范文2

关键词: 仪器设备;移动终端;管理系统

随着信息化技术的不断发展,信息化系统的应用也在不断的更新。再加上近年来智能手机、平板电脑等移动终端的普及,信息化建设也加快了步伐,原先很多服务器上的管理平台,都在逐渐向数据中心迁移,用来适应移动终端的访问。这个发展趋势,给我们提出了更高的要求,建设信息化系统时,不但要考虑系统管理的方便性,而且要考虑系统操作的方便性,在传统的计算机、服务器等windows系统上要可以操作,在现在用的比较多的安卓系统、苹果的ISO系统上也能操作。换句话说,我们已经进入了“云计算”时代,我们的信息化建设,主要是数据中心和云端应用建设。而有些单位、部门对信息化建设却不够重视,到如今还使用纸质材料,笔头统计,手工计算等方式对设备进行管理,与时代脱节,改变这种现状是非常必要的。

一、现状

随着宁波大学科学技术学院的快速发展,学院的实验室仪器设备越来越多,管理上越来越困难,同时,随着高校推进提高学生动手能力,实验室实行开放,进出实验室的学生数量明显增加,仪器设备的使用时间和使用频率也相应增加,故障率和损坏率也越来越高,即使仪器设备正常使用,也存在消耗品和自身易耗件的损耗。而我们学院设备管理部门现在使用的北化设备管理系统,却缺少对实验室仪器设备这方面的管理内容,我们只能用纸质材料、笔头统计、手工计算等方式对实验室仪器设备进行管理。

二、存在的一些问题

(1)管理困难。由于设备的不断增加,仪器设备、易耗品、低值耐用品等变动的频繁,传统的纸质计帐方式已经变的越来越困难,就算每次都认真的做好记录,如果真的要去查询某件设备使用、变更等情况时,就要翻阅大记录,耗费大量的时间、精力,而且结果还是一定全面、准确。

(2)统计困难。对于仪器设备、低值品、耗材等变更、维修、报废、报失,要每条记录去查询、统计,查询过程就比较困难,统计就是难上加难了。领导不认可;实验室管理人员辛苦工作但效率太低,又没有对应的统计图表,做了多少工作,领导很难看,也很难计算工作量,自然没法认可。

三、设计方案

(1)设计目标。本系统开发的总体目标是实现宁波大学科学技术学院实验室仪器设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高实验室管理效率的目的。作为计算机应用的一部分,使用计算机对实验室仪器设备信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高实验室仪器设备管理的效率。

(2)功能设计。第一、本系统对仪器设备的管理包括了设备申购、设备入库、设备变动、设备报废等,对设备生命周期进行全过程管理;第二,系统要包括仪器设备查询与统计管理等有关仪器管理的各个环节功能;第三,系统还要能兼容我们学院设备管理部门使用的北化管理系统,能够为设备管理部门提供完备的数据查询与统计服务。第四、在移动终端上也要能够访问、操作,方便系统管理。

(3)难点。要实现以上功能要求,遇到了很多困难、问题。通过我们不断的努力研究、探索,最终得以解决,主要体现在以下两方面:第一、怎么与原有北化设备系统兼容;我们学院设备管理部门用的是北化的设备管理系统,所有仪器设备的账目,都是以他们的账目为准,本系统只能是他们系统的一个补充,所以必须与他们的系统兼容。北化的设备管理系统的数据保存格式是DBF的,而本系统开发用的是SQL,两种数据格式之间没法直接转化,我们试验了很多种方式,最后得以成功,先把北化设备管理系统的DBF格式数据转化为EXL数据表,再把EXL数据表导入到SQL数据库中。要实现数据库兼容,对于我们的系统数据库设计难度也很大,原北化系统的数据字段,我们都必须保留,还要增加我们的数据字段、数据表。这个难度是比较大的。第二、移动终端上的应用;系统开发好,在计算机上通过WEB访问成功之后,我们就要考虑使用的方便性,努力实现移动终端上的应用。一开始,我们考虑的是用移动的3G、数据流量等上网,通过网络访问来实现,但现在的所谓3G网络,达不到我们的要求,访问速度很慢,要等很久,而且我们的服务器还要联到公网上,这对我们管理系统的安全性是很大的挑战。然后我们想到了无线网络,实验室本来没有无线网络,但每个实验室都是有上网接口,我们就想在每个实验室里放置无线路由器,通过自建无线网络来实现网络访问,这样就解决了访问速度慢的问题,同时服务器放在内网,就能避免来自公网的攻击, 也提高了系统服务器的安全性。通过我们的不断努力尝试,终于实现了系统设计的要求。

本文所介绍的实验室设备管理系统,突破了传统的设备管理方式,可在移动终端上对实验室设备进行管理,极大的方便了管理人员,也提高了管理效率,同时对仪器设备、低值耐用品、耗材进行全过程管理,并能快速统计,极大的推进了实验室设备管理的信息化建设,也有助于推进高校信息化建设的发展。

参考文献:

[1] 孙绍芳.高校校园网络环境下的仪器设备与实验室管理系统 [J].中山大学学报(自然科学版)2001(3)

[2] 梁 敏.基于Web的实验室仪器设备管理系统的设计与开发 [J].中国教育技术装备.2011(9)

[3] 吴文华、杨庆,沈新元等.智能实验室管理系统下的实验室开放管理 [J].实验技术与管理.2011(2)

[4] 王立辉,陈雷.高校实训实验室综合管理平台开发与实现 [J].宁波教育学院学报. 2012(4)

[5] 倪 晟.基于WEB的实验室教学信息管理系统的设计与实现 [J].实验室研究与探索.2011(1)

[6] 何红、许建梅 黄民慧.实验室仪器设备管理系统的需求分析与架构设计[J].硅谷 2011(9)

[7] 王彤、朱小光.仪器设备管理系统的开发及应用 [J].河北工业大学成人教育学院学报 2003,18(1)

作者简介:

实验室设备管理系统范文3

关键词:物联网;实验室资源;信息管理系统

中图分类号:G434 文献标识码:A 论文编号:1674-2117(2015)20-0126-04

引言

近年来,随着社会对技能型人才需求量的不断提升,各高校投入大笔资金建设专业实验室,并加大实验教学的课时量,因而实验室及设备的使用频率不断提高,设备的借出和归还手续繁杂,加大了实验室管理人员的工作量。因此,如何运用信息技术对高校实验室资源进行信息化管理成为高校实验室管理人员所面临的重要课题之一。

目前,物联网技术为高校实验室资源进行信息化管理提供了契机。它是以互联网为基础,把物品与互联网连接起来,进行信息交换和通讯,实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。基于物联网技术的特点,高校实验室资源可在设备管理、实验室管理、预约管理等方面开展信息化管理,并运用实验室管理的理念及物联网技术,构建信息管理系统。

需求分析

本研究以数字传媒类专业为例,设计该专业的实验室资源信息管理系统。该系统包括预约管理功能、设备管理功能和实验室管理功能等,它的设计主要基于以下四方面的需求。

第一,顺应信息时代的发展趋势,实现实验室资源的数字化管理。目前,高校对实验设备借还及实验室借用,基本都依靠纸质表格或实验室使用日志进行管理,这种传统的管理方式既加大了实验室管理人员的工作量,又容易导致工作失误。而利用信息管理系统则能明显提高实验室管理人员的工作效率。

第二,合理安排专业实验教学设备和场所。在广东技术师范学院,数字传媒类专业重在培养学生的实践操作能力,实验教学是培养该能力的最佳途径。因而,学校为这一类专业的实验教学配备了若干实验室,并采购了摄像机、苹果一体机等设备。而利用信息管理系统则可使这些实验场所和设备更好地为师生的实验教学和课外创作服务。

第三,使实验室资源管理走向科学化与规范化。数字传媒类专业实验室造价高,各种设备价格昂贵,因此,我们应该进行信息化管理,发挥实验室资源的实际价值。

第四,为师生、管理员提供一个互动交流空间。教师可利用互动交流空间指导学生开展实验教学,为学生解答实验教学中的问题。同时,教师和学生可向管理员提出有关实验室建设和应用的建议,共同把实验室建设成开展实验教学的平台。

功能模块设计

基于物联网的高校实验室资源信息管理系统包含预约管理模块、设备管理模块、实验室管理模块和互动交流模块。物联网为该系统提供了多方面的技术支持,使信息管理系统更加智能化和便捷。

1.预约管理模块

预约管理模块针对学生/教师、管理员两种身份设计了不同的子模块。针对学生/教师身份,设计了预约设备、预约实验室两个子模块。针对管理员身份,设计了审核预约信息、分配借用权限两个子模块。在分配借用权限这一子模块中包含了生成二维码的功能,该功能是运用物联网RFID标签技术,所生成的二维码与设备上的RFID标签相关联,且能用于标记设备或实验室的借用状态(如图1)。

2.设备管理模块

设备管理模块主要完成对单反相机、摄像机、三脚架、摄影灯具等实验器材的借还手续办理及设备位置跟踪。拿到设备借用权限的学生/教师登录信息管理系统,并下载由系统自动生成的借用申请表。管理员通过扫描申请表上的二维码便可了解学生/教师需要借用的设备名称、序列号,并在信息管理系统中标记借出的状态。该模块针对学生/教师、管理员两种身份设计了不同的子模块。利用学生/教师身份登录该模块,可点击下载由系统自动生成带二维码的借用申请表。利用管理员身份登录该模块,可进行设备基本信息录入、设备库存查看、设备位置跟踪等操作。

在进行设备基本信息录入时,管理员可采用扫描器技术,通过扫描贴在设备上的RFID标签,将设备的名称、序列号、价格、购置日期、性能参数等信息扫入系统中进行存储。在设备库存查看模块中,管理员可实时了解设备借出的数量、现有的数量等情况,方便设备的调度、保管等工作。在设备位置跟踪模块中,管理员还可应用系统定位技术,判断贴有RFID标签的设备当前所处的位置,并利用该模块了解设备使用的场所,扩展管理范围,有利于保证设备安全(如图2)。

3.实验室管理模块

实验室管理模块主要是对专业实验室的课程安排及借用进行管理。该模块针对学生/教师和管理员两种身份分别设置了子模块(如图3)。针对学生/教师身份的子模块具有生成带二维码的借用申请表的功能,通过扫描该二维码,系统可以显示学生/教师所借用的实验室名称和编号,还能够记录实验室的借用状态。针对管理员身份的子模块设置了实验室基本信息录入、实验课程安排、当前使用状态三个子模块。其中,实验室基本信息录入子模块利用了扫描器技术,可以将实验室的RFID标签扫描后,把实验室的名称、编号、室内设备、容纳人数、主要用途、造价、建成日期等信息自动录入计算机,从而方便管理人员了解每间实验室的大致情况。实验课程安排子模块则显示了所有实验室在不同时间段的使用状态,当前使用状态子模块则显示了所有实验室在当前的时间段内是否被使用,这两个子模块对管理员具有重要参考价值,如果遇到没有课程安排且无人使用的实验室则优先予以安排。

4.互动交流模块

互动交流模块用于学生和教师之间交流实验教学的心得和体会,帮助学生更好地掌握实验技能,是一个学生与教师开展实验教学的在线互动平台。同时,该模块还可为管理员提供一个收集实验室建设与应用建议的平台。该模块针对学生/教师、管理员两种身份分别设置了子模块(如下页图4)。利用学生/教师身份登录平台,可以针对实验教学中遇到的问题或实验教学中的心得和体会,以帖子形式进行互动交流。利用管理员身份登录平台,可通过扫描学生证和教师工作证上的二维码获取相关个人信息,并录入信息管理系统,实现用户注册。随后,学生/教师便可利用个人编号登录到各个模块中。管理员可对帖子进行、查看、删除等操作。

数据库设计

数据库是信息管理系统的核心和基础。它把信息管理系统中大量的数据按一定的模型组织起来,提供存储、维护、检索数据的功能,使信息管理系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。[1]基于物联网的高校实验室资源信息管理系统中的数据库包含设备、实验室的静态数据以及其状态的动态数据。通过需求分析和系统功能模块分析,笔者得出的各模块所包含的数据项和数据结构如下。

①预约管理模块:因该模块对学生/教师而言,需要查看设备库存数量和实验室借用状态,对管理员而言,需要根据设备库存数量和借用状态以及实验室的借用状态和课程安排,分配借用权限,所以它应包含三张数据表,即用户(姓名、学号、工号、密码),设备(设备名称、序列号、库存数量、借用状态),实验室(实验室名称、编号、室内设备、借用状态、课程安排)。

②设备管理模块:该模块主要针对管理员而开发的,它不仅能帮助管理员了解设备的一些基本静态信息、库存数量、借出的数量,而且还能让管理员实时了解设备的位置,加强管理强度。因此,它对应的数据表为设备管理(名称、序列号、价格、购置日期、性能参数、库存数量、借出数量、借用状态、设备位置跟踪)。

③实验室管理模块:该模块也是针对管理员而开发的,它可以让管理员全面了解实验室的一些基本情况和目前的借用情况以及课程安排情况,方便管理员分配实验室给学生使用。其对应的数据表为实验室管理(实验室名称、编号、室内设备、容纳人数、主要用途、造价、建成日期、借用状态、课程安排)。

④互动交流模块:该模块可让学生/教师、管理员以帖子形式开展讨论与交流,对学生/教师而言可进行、查看帖子,对管理员而言可对学生/教师用户进行管理,以及对帖子进行管理。该模块包含两张数据表,即用户管理(姓名、性别、年级、学号、工号),帖子管理(标题、内容、发表日期、姓名、性别、年级、学号、工号)。

为充分反映用户要求,笔者还构造了一个数据库E-R模型图,其特点:第一,能真实、充分地反映现实世界及其事物与事物之间的联系;第二,易于被用户理解;第三,易于修改和扩充;第四,易于向关系、网状、层次等其他数据模型转换。[2]

为减少数据的冗余性,笔者将上述所列举的各功能模块对应的数据表进行简化和综合,得出4张数据表:一是用户(姓名、性别、年级、学号、工号、密码),二是设备(设备名称、序列号、价格、购置日期、性能参数、库存数量、借出数量、借用状态、设备位置跟踪),三是实验室(实验室名称、编号、室内设备、容纳人数、主要用途、造价、建成日期、借用状态、课程安排),四是帖子(标题、内容、发表日期)。

笔者采用E-R图进行数据库的概念结构设计,明确表达了用户与设备、实验室、帖子之间的关系,如图5所示。

系统安全性分析

数据库安全就是保证数据库信息的保密性、完整性、一致性和可用性。当数据库被使用时,应确保合法用户得到数据的正确性,同时要保护数据免受威胁。[3]该信息管理系统采用了身份验证技术和配置网络端口的方式来保障数据库的安全。

第一,身份验证技术。基于物联网的高校实验室资源信息管理系统不允许未经身份验证的用户登录并对数据库进行操作。该系统使用Session对象记录用户的用户名和密码,当用户将浏览器关闭后,所建立的会话链接自动断开,从而保证用户信息的安全。

第二,配置网络端口。基于物联网的高校实验室资源信息管理系统的数据库属于端口型数据库,因此非常有必要进行网络端口的安全配置,以防止黑客攻击。该系统安装后将在TCP/IP筛选的选项卡里设置只允许在TCP端口80和443上分别进行HTTP和HTTPS连接。

总结

笔者所设计的基于物联网的高校实验室资源信息管理系统具有预约管理、设备管理、实验室管理和互动交流管理四个功能模块,能减轻高校实验员的工作负担,提高工作效率,在二维码技术、RFID标签技术等物联网技术的支持下,还能让相关实验设备的信息录入、信息查询和位置跟踪等工作进一步智能化、人性化和规范化,使实验室资源能公平地分配给学生和教师使用,同时也保证了设备的安全。在后续研究中,该系统的开发将应用环境配置方便、开发周期短的ASP技术,通过合理地编写代码,使代码的执行效率和系统数据库的安全性提高。

参考文献:

[1]林乐杰.科研管理信息系统中数据库的设计与实现[D].北京:北京化工大学,2006:27.

实验室设备管理系统范文4

关键词:物联网;开放实验室;实验室管理

一、引言

近年来,大数据、物联网、人工智能等新兴技术在高等学校的不断深入应用为学校教育教学带来了深刻变革,数字校园、智慧校园建设取得了突破性进展。长江师范学院实验室建设过程中,以“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念为指导,按照“智慧感知、服务教学、开放共享、科学决策”原则,以物联网技术应用为基础,以实验室管理改革为重点,以实验室开放共享为目的,通过实验室开放管理平台、实验室信息化综合管理系统和智慧门禁系统建设,实现了信息技术对实验室管理的支撑,促进了学校教育教学改革和发展。

二、实验室建设和管理中存在的问题

以长江师范学院为例,学校在实验室建设和运行中发现,当前的实验室管理过程存在如下问题:实验室建设各自为政;实验教学定时、定点、定内容、定辅导教师,个性化程度低;学生自主发展和实践锻炼的实践、空间和资源有限;实验教学质量评价机制不健全,不能有效调动师生的积极性。这些问题严重制约实践教学体系和创新教育体系建设。结合学校信息化工作开展和以上问题的实际,学校在《长江师范学院事业发展“十三五”规划》明确提出“大力实施信息化战略,加快教育现代化进程”,部署了“优化信息化环境”、“推动教学模式创新”、“实现管理信息化”等3项重大工程,着力推进教育资源和教学环境信息化建设、信息技术与教育教学深度融合、治理体系现代化与信息服务能力同步提升。在这样的背景下,打破实验室建设、管理、使用壁垒,打造基于信息化环境的开放实验室,是建设高水平应用型大学的必然要求,也是培养高素质应用型人才,提高学生实践动手能力、科学研究能力和创新能力的客观需要。

三、建设实验室开放管理平台可行性分析

1.体制机制保障为保证实验室开放建设工作的开展,在学校网络安全和信息化领导小组的统一领导下,教务处、资产管理中心、信息化办公室、各二级学校实验中心各司其职,分工协作,明确责任,对项目中提出的各项任务、重大决策与总体部署进行落实。通过开展实验室开放平台建设调研,定期召开建设工作会,探索实验室开放平台建设机制与应用模式,统筹协调实验室开放平台建设实施,开展实验室开放宣传普及与人员培训。

2.实验室开放建设经费保障依托学校智慧校园建设的经费投入,采取自筹、合作、项目申报等形式获取各级财政支持,按照边建边受益、分步实施的原则投入。形成良性的、循序渐进的资金投入机制,实验室开放建设持续稳定。

3.实验室开放平台政策保障建立校级领导研究实验室开放共享管理工作机制,确保实验室开放建设的规范运行。编制《长江师范学院实验室共享管理平台项目实施方案》,出台《长江师范学院贵重仪器设备管理办法》《长江师范学院仪器设备管理使用规程》《长江师范学院信息化数据管理办法》《长江师范学院信息化项目管理办法》等规章制度。为提高实验室开放建设使用成效,教务处、信息化办公室、各二级学院对教师、学生、试验室管理人员开展培训。

四、实验室开放平台架构

1.实验室开放平台架构基于物联网技术的实验室开放平台搭建,需对实验室人员、仪器设备、环境设施等有效感知识别,将视频监控、图像识别、人脸识别、门禁系统、传感器采集、电源控制、无线网络传输、RFID射频技术、实验管理等技术融合应用,实现考勤签到、环境监测、视频监控和远程控制于一体的实验室开放平台。实验室开放平台架构主要由实验室监控系统、实验室门禁系统、实验设备在线预约系统、实验设备综合管理系统、实验课程综合管理与分析系统等组成,如图1所示。(1)实验室监控系统实验室监控系统由视频摄像头、红外传感器、GIS定位等组成,负责采集实验室场地视频数据,实时对实验室监控、录像、视频动态感知、网络联动、存储、备份、画面分组等。是实验室安全监控、采集、存储重要保障,实现实验室安全预警。(2)实验室门禁系统实验室门禁系统充分融合学校统一身份认证,拓展校园卡(码)功能,运用IC卡射频、人脸识别、指纹密码、智能门禁终端、门禁控制器等,实现实验室人员进出权限控制的有效管理。门禁系统与监控系统有效结合实现实时对实验设备电源开启关闭和实验室视频监视,验证并保存记录实验室人员进出情况、实验室内部设备操作过程。(3)实验设备在线预约系统实验设备在线预约系统实现无人值守实验设备在线预约和管理。包括用户管理、权限管理、仪器管理和各类数据的统计分析,对实验室的仪器进行授权使用,对实际运行数据进行采集、监控和分析;管理者可通过统一身份验证进行成员管理、在线预约管理、授权管理、送样审批管理等管理工作。(4)实验设备综合管理系统实验设备综合管理系统实现实验仪器相关基础信息维护、授权维护、授权时段、预约规则定义、收费管理和成果与绩效的管理等。包括仪器管理、仪器计费管理、成果管理和绩效考核。(5)实验课程综合管理与分析系统实验课程综合管理与分析系统实现对实验仪器设备使用人员的基本使用规范的控制,监控实验过程,查询仪器存放位置,保证仪器设备使用安全。包括用户授权与经费、培训、预约等多方面进行关联,系统管理员实现对贵重仪器的实时监控,整合仪器信息与仪器分布地理信息,通过GIS地理监控程序在网页浏览器上对仪器所在楼宇的地理信息进行直观展现,项目成果与仪器的使用同步关联,实时汇总绩效考核信息与结果,自动生成仪器使用情况表等功能。

2.实验室开放平台关键技术方法(1)仪器设备管理控制开放实验室核心端是仪器设备管理控制,按照预约的规则开启和关闭,显示设备信息、使用状态、监控等。采用ZigBee协议无线传输,控制电源、读卡器等,实现刷卡对多台仪器或同一仪器多个组件进行同时控制。通过物联网路由器接入到校园网中,实现与管理平台软件的数据联通。考虑某些大型实验设备是强电压,仪器设备管理控制端,控制电流不低于30A,电压不低于380V。在网络出现脱机情况下,控制器仍能够根据存储信息进行访问控制。(2)ZigBeeZigBee无线通信技术是基于蜜蜂相互间联系的方式实现开放实验室控制平台、网络传输、传感器控制等通过互联网通信与服务器、计算机(或终端)相连接。ZigBee无线通信技术是基于IEEE802.15.4无线标准,具有传输数据流量小、组网安全和GPS功能等特点。作为开放实验室的无线通信技术选择,ZigBee可实现对传感节点网络的组建和实验设备的定位。(3)数据共享开放实验室平台建设与学校其他应用系统对接、共享是智慧校园(数字校园)建设中最重要的技术和管理问题,需要与校内人员信息、课程平台、统一资源库、校内视频监控系统、一卡通系统、财务系统等对接,实现统一身份识别、监控统一管理、报账结算和资源集中管理。数据共享要解决几个关键问题,即数据标准的规范、中心数据库设计、数据同步和对异常数据的处理。

五、实验室开放平台运行效果

1.改变实验室管理模式通过实验室开放管理平台的建设,把原来各二级学院分散的管理转变成学校集中统一的管理,实现实验项目开设中除专业培养方案、课程教学大纲中要求的集中实验项目外,教师、学生可自主申请开设和验证实验教学大纲外的实验项目,拓展了学生的学习资源和空间,有效调动了师生进入实验室的积极性,推进了实践教学体系和创新教育体系建设。

2.数据分析支撑实验室管理实验室开放平台可监控实验室实验过程,查询仪器存放位置,保证仪器设备使用安全,如图2所示。通过GIS地理监控程序在网页浏览器上对仪器所在楼宇的地理信息进行直观展现,如图3所示。项目成果与仪器的使用同步关联,实时汇总绩效考核信息与结果,自动生成仪器使用情况表。

3.实验室开放平台建设促进学校信息化发展(1)部门联动机制建立部门联动机制的建立推进了高校治理体系和治理能力水平现代化。按照“总体规划、明确责任、统一管理、分步实施”优化智慧校园建设体制机制,采取“责任分工、技术跟进、资源配合”原则开展实验室开放推广工作,明确各相关单位的职责和分工,积极培养技术团队,保障实验教学顺利执行和实验室开放平台运行稳定,根据系统推广需要,配置管理人员、经费、物资及政策等资源。(2)基础数据共享机制建立以学校智慧校园平台为基础,按照教育部、省(市)级智慧校园建设要求规范管理设备编码、人员、实验项目、场地条件等数据,为智能化实验开放提供基础数据。智慧校园基础平台提供标准接口文档,为不同的实验室管理系统、平台实现统一管理提供跨平台应用环境,实现实验室各类数据共享,推进学校信息化良性发展。实验资源建设、管理及实验教学体系从封闭走向开放,从分割走向共享,从统一要求走向自主创新,从仪器设备主导实验项目走向需求主导实验体系建设。(3)运用物联网技术进行数据采集的长效机制建立一是充分利用系统管理功能,严把实验项目、场地审核关。二是加强师生信息化能力培训,提高数据采集质量。三是对实验项目数据做分析,提升数据应用效果。通过物联网技术、大数据分析和业务再造,实现实验仪器管理、预约管理、自主实验管理、事件管理和统计报表的自动化和智能化,促进实验室开放和共享以及校内外实验资源共享,提高仪器设备的利用率。

实验室设备管理系统范文5

在对实验室管理系统的具体需求进行深入分析与研究的基础上,可以把实验室管理系统分成系统、人员、设备管理等多个模块。对于该系统,在分析与研究MVC模式及其实现技术的基础上,集成了Struts2,Spring和Hibernate三个框架,建立起了松耦合、高通用性的架构。

关键词:

实验室管理;人员管理;SSH构架

0引言

在常州某学院内,现行的实验室管理方式较为落后。在管理过程中,主要采取的是手工记录相关数据的方式。实验室管理员将所记录的数据简单地输入电脑中,并对输入的数据进行初步的处理。在实验室管理过程中,日常管理工作内容主要包括设备管理、试验项目管理、实验操作人员管理等。人员管理。在实验中进行日常工作的人员主要包括教师、学生、管理员等。管理员是实验室管理制度的执行人,可以及时纠正任何人员的不当行为。老师对学生负有管理义务。在对人员管理过程中,如果缺少科学的管理手段,则实验室的人员管理主要依靠管理者的业务水平及个人素质。实验室项目管理。目前,大部分实验室同时承担着多个项目,承担单一项目的实验室目前已经非常少了。在实验室项目管理过程中,主要采取的是纸质管理的方式,这存在的一个显著弊端是教师及学生无法及时掌握项目进度,这增加了项目管理的难度,甚至有可能导致项目结题工作的延期。设备管理。现行的设备管理方式是建立设备登记薄、设备卡片等,从而对设备进行管理。在实验室购置设备后,需要登记设备的基本信息,例如设备名称、性能参数、使用条件、价格、保存要求、所属项目、责任人等。另外,还需要将设备报送至国有资产管理处,由该组织对设备进行统一编号,同时填写相关卡片,卡片内容必须与设备情况相符。在设备的日常使用过程中,管理者需要记录设备日常使用情况、使用时间、使用人、设备维修情况、设备出借与归还情况等。从上面的介绍可以发现,现行的设备管理主要依靠设备卡片,在进行信息查询与存档时会相当麻烦。并且如果卡片管理不善导致丢失等,有可能相关信息就无法再恢复。这种管理模式效率低下,工作量大,错误机率较高。

1系统的功能需求

在对实验室日常管理工作内容及工作模式进行深入研究的基础上,可以将实验室管理信息系统分成系统管理、实验室信息管理、项目信息管理、设备管理、人员信息管理等模块。系统管理的主要作用是设定管理员、相关权限管理、密码设定与修改、数据保存与备份等。可以根据用户的不同设定不同的管理权限,例如教师、学生、管理员等。不同用户权限存在差异。密码设定与修改是允许用户设定密码及对密码进行修改等操作。数据保存与备份指的是将系统数据进行保存与备份,防止突况的出现。实验室信息管理指的是对实验室相关信息进行管理及维护,例如对实验室相关信息进行增加、删除、修改、查找等。另一个职能是分布实验室相关公告、新闻等。项目管理主要是实现对实验室项目进行管理功能,主要包括增加、删除项目,对项目进行编辑及修改,上传或下载相关项目的文件资料,查找信息等。应当为每个项目指定专门的管理员,由管理员负责项目的管理工作。项目负责人具有任务、信息等,同时系统还可设置提醒功能,用于重要事件的提醒。项目负责人可以通过系统及时了解项目进度情况。重要事件可以通过邮件自动发送至项目负责人及其他人员。设备管理模块主要实现对设备的管理功能。主要有:对设备信息管理、设备采购信息管理、设备使用记录、设备借用情况、设备维修情况等。人员管理主要指的是对实验室人员的管理。实验室人员包括教师、学生、管理员。每个实验室有且仅能有一位管理员。通过上文的分析,可将实验室管理系统分成不同的模块。

2框架集成

本文在对Struts2、Spring和Hibernate这三个框架进行深入研究与分析的基础上,充分了解了上述三个框架的特点、主要不足、优点等,最终将这三个框架进行有机整合,构建了SSH框架,从而能够尽可能的利用三个框架的优点,也让SSH框架稳定性更好。在对上述三个框架的技术细节进行深入研究后,设计出了SSH框架。对于Struts2,使用的是MVC三层架构,充分参考这一特点,将系统也按上述方式划分。划分出的结构为:Web表示层、业务逻辑层、持久层。上述三个结构的内容及功能均存在差异。视图层主要是将相关数据进行展示。对于本系统,表示层用EXTJS来表示。业务逻辑层主要实现业务逻辑处理功能。持久层则是将数据持久化。下面对上述三层架构进行详细介绍。Web表示层:Web表示层主要作用是将数据等信息以网页或其它形式直观显示在用户面前,同时也是计算机与人进行互动的媒介。利用Struts2,对用户的指令进行处理与响应。用户的指令发出主要是通过交互界面发出的,将用户指令汇总后传送到Struts2的核心管理类FilterDispatcher,而表单中的数据也会传递到相应的Action类中,然后再由Action类调用对应的业务逻辑处理类来进行数据的处理,最终的结果在客户端上进行展现。持久层:持久层主要是由Hibernate负责,该层的主要任务是将数据持久化,同时将数据库中的表与系统中的对象进行映射,把面向对象的操作变成面向关系的操作。Hibernate提供了一种HQL语言,使用HQL语言可以通过对对象的操作来实现对数据库的操作。通过HQL查询接口能够将数据操作工作效率大幅提高。业务逻辑层:在本系统中,业务逻辑层的业务处理工作是由Spring来负责进行的。Spring的作用主要包括:利用Spring得到相应的配置文件,使Spring容器自动生成Bean实例,供业务逻辑使用;具体事务的管理;将持久层与表示层分开等。Struts2的MVC三层架构对于减小系统架构的耦合性效果非常显著。系统业务逻辑层主要是由Spring来负责的,Spring通过依赖注入和IOC来管理系统中的逻辑对象。数据库操作部分则是通过Hibernate进行处理的,优点包括系统开发简单,系统出错的可能性大为下降。将上述三个框架进行有机结合后,可以将三个框架的优点全部利用,对于降低系统耦合性、提高系统稳定性、灵活性、可维护性均起到非常好的效果,相对于使用部分框架进行开发优势明显。

3系统的部署与运行

系统开发是利用Myeclipse完成的,框架主要包括Struts2、Spring、Hibernate等,数据库则是oracle10g。在系统完成部署后,启动Web服务器Tomcat,将IE打开,输入URL即可实现系统访问。实验室管理系统可分成多个功能模块。

4结语

本文在对现有实验室管理中存在的不足进行深入分析的基础上,以实验室管理现实需要为出发点,为提高实验室管理水平,开发出了基于SSH的实验室管理系统。该系统能够极大地方便不同用户对实验室及实验室设备的使用,同时极大地提升了实验室管理水平,为用户提供了很大的便利。

作者:叶伟 单位:常州机电职业技术学院

参考文献:

实验室设备管理系统范文6

关键词:高校实验室;综合管理;信息平台;构建

中图分类号:TP311

高校实验室综合管理信息平台的构建是建立于综合管理系统基础上的一种管理模式,其主要是指对进行实验的学生进行实验设备、实验资(材)料、实验课程、实验结果等综合为一体管理措施。通过综合管理系统的实行,对学生的实验行业进行合理、有效控制,并自动分配与控制实验设备,快捷、方便地分发实验所需资料与材料,帮助教师科学、合理的安排实验课程。在这一系列的实验室综合管理措施的落实下,最终可达到充分利用实验室资源,优化实验时间,保护实验设备、提高教学效率的目的。随着近年来我国各高校对实验室的不断建设与完善,为了保证实验室使用效率的良好性,对实验室实行综合管理便也显得十分重要和必要。在对综合管理系统的科学、合理应用下,为我国高校实验室建设和管理水平的提高提供良好的信息平台。

1 高校实验室综合管理信息平台的构建

在互联网技术的快速发展与普及下,利用综合管理信息系统,构建起高校实验室综合管理信息平台,也已成为了必然的趋势。高校实验室综合信息平台的构建,对优化实验室配置,促进资源的充分、合理应用,提高教学效率有着十分积极的意义。而高校实验室综合管理信息平台的构建,主要通过以下几点来实现。

1.1 综合管理信息系统平台的设计

高校实验室综合管理信息系统平台的设计应遵循全面实施信息化管理的理念,并以提高实验室管理水平为宗旨进行。从目前高校实验室综合管理系统的设计情况来看,其系统平台主要是一种基于微软.NET技术架构的纯B/S(IE浏览器访问)结构的管理系统。此种实验室综合管理信息系统大多是根据教育部实行的“高等学校教育和教学改革工程”的相关要求,针对传统实验室管理问题设计的一种信息化管理解决系统[1]。通过该系统平台的应用,可实现设备管理人员、实验室管理员、学生、教师之间互动的网络化开放管理(如图1所示)。

1.2 综合管理信息系统平台的功能

对高校实验室进行综合管理信息平台的构建,主要是希望能够通过信息化建设,加强实验室的全面管理,并充分地发挥实验室利用率,进而为培养学生的创新能力与实践能力,提高学生综合素质提供有力的保障。基于以上方面要求,高校实验室综合管理信息平台的构建便需要具备以下几方面主要的功能:(1)实验室门户网站管理功能。门户网站管理主要是指对本校实验室门户网通过合理的规划与管理,将实验室信息以及成果展示在内部网上,便于教师、学生、管理人员了解与沟通。(2)实验室日常办公管理功能。实验室日常办公管理包括论坛、邮件、在线、课件、公告等方面的管理,通过综合化信息管理,更加便于教师与学生开展实验,利用场地与设备,也方便了实验室管理人员的管理工作。(3)实验室教学管理功能。实验室教学管理主要是指教学实践的信息化管理工作,从实验预习、网上预约、实验安排、实验考勤、过程、设备耗材使用等方面进行管理,进而促进实验教学的合理性。(4)实验室资产设备管理功能。实验室资产设备管理包括物资耗材、设备仪器等方面的管理,通过综合管理信息系统,建立起基本设备、耗材、仪器的信息库,对各资产设备的使用状态、领用、借用、报修、报废等进行科学、规范、合理的管理[2]。(5)实验室综合信息管理功能。而实验室综合信息管理主要是指从实验室的规划监制、队伍建设、规章制度、环境安全到工作人员的工作量化评估、数据上报等实施综合化、信息化的管理,从而提高工作效率,减轻管理人员工作量。

1.3 综合管理信息系统技术

高校实验室综合管理信息平台的构建是以学生做为核心,形成开放、互动、人性化的管理形式。这种形式下,就必须要求实验室的综合管理信息系统能够满足人员、位置的开放性,因此,对综合管理信息系统技术也就有了更高的要求。例如,目前一种应用比较广泛的实验室管理信息系统技术,其是以WEB形式的B/S系统成为应用主体,管理信息平台是在微软.net2.0框架下实现的三层架构分布式架构,再以微软SQL SERVER数据库平台做为依托,形成简洁、方便、系统功能强大的实时交互综合管理信息平台。

采用此种实验室综合管理信息系统技术构建平台,具有如下几点技术优势:(1)基于.net开发语言。是Microsoft XML Web services平台,该平台允许各种应用程序,利用Internet进行数据共享和实时通讯,不论是采用何种操作系统、编程语言或设施设备,均可实现以上数据共享和实时通讯的功能。(2)基于服务的架构。利用Web Service技术,进行数据的实时交换,以XML作为标准服务器端和客户端信息的通讯格式;将功能模块转变成可以调用的独立服务,提供更加良好的可重用性与通用性。而此种基于Web服务下的架构技术,由于具备可适应性强、开发响应性好等多种特点,也成为了实验室综合管理信息平台最适宜的体系结构。(3)安全集成技术。安全集成技术多是采用:用户名+密码+安全身份认证+其他(根据用户实际可定制开发)的方式来显示,通过应用安全集成技术,可以让实验室管理与用户的数据运行更加安全[3]。

2 结束语

从当下的发展形势来看,高校实验室综合管理信息平台的构建已成为高校实验室管理的必然趋势。各高校实验室应该根据自身实际的发展情况,结合人性化、综合化等理念设计和构建起实验室综合管理信息平台,并于实验室管理中对其进行合理、科学地应用,才能充分地发挥实验室的利用效率,有效管理与搭配资源,避免出现因设备、场地、师资不足导致的问题,进而也为教学质量与学生学习水平的提高奠定坚实地基础。

参考文献:

[1]贾宝娣.高校实验室综合管理信息系统的设计与实现[J].经济师,2012(09):99.

[2]唐岚.构建高校实验室效益评估指标体系的探究[J].实验技术与管理,2013(05):185-187.

[3]唐伟宏.基于云计算的实验室信息平台构建分析[J].计算机光盘软件与应用,2012(10):4.