项目工程财务总结范例6篇

项目工程财务总结

项目工程财务总结范文1

EPC工程总承包项目的管理模式为业主和总承包商之间签订工程的总承包合同,这样就将建设工程项目发包给了总承包单位,再由总承包单位来进行该工程项目的设计、采购以及施工工作,并承担起该建设工程质量安全以及工期和造价等等方面的责任,最后提供给业主一个能够符合所签合同规定、满足所要求的功能,具备使用的条件且竣工后经验收符合标准的建设工程。这种模式可以给业主提供较为出色的一种综合服务,这是近几年被采用较多的项目建设模式。财务风险指的是由于公司的财务结构存在不合理,出现融资不当,可能导致公司的偿债能力有所下降,从而影响投资者的预期收益。财务风险在总承包项目中是客观存在的,不可避免的,也是企业单位在进行财务管理的过程中,不得不面对的问题。在EPC总承包模式和项目实际的实施过程中,管理人员具备的项目的管理能力、对资金的管控能力以及成本造价控制能力等等因素都会对项目的获利程度造成较大的影响,因此,如何对财务风险进行有效管理,采取措施来有效降低财务风险,以提高项目获利,是EPC总承包项目的管理工作中十分重要的一个方面。

二、EPC工程总承包项目中的财务风险

1.项目招标阶段的财务风险

在EPC工程总承包项目的投招标阶段,由于各种主客观的因素造成的影响,财务人员几乎不会参与到该项目预算编制以及报价的工作中,但项目的投标人员为了达到中标目的,会将报价压低,忽略材料的价格、市场利率以及融资成本等都有所上升这一事实,或是由于对上述的几个影响因素考虑不够充分等。EPC总承包项目所签订的合同通常都是固定总价的合同,若原材料价格出现上涨现象,项目利润就会被压缩,甚至导致项目的亏损。

2.项目签约阶段的财务风险

在总承包项目的签约阶段,虽然进行合同签订的双当都具有平等的法律地位,然而在实际进行操作时,双方并不具有对等的地位,一般来说,业主会处于较强势的地位之上,对项目付款的进度、合同价格的调整、付款方式以及违约的赔偿方式等等方面都会从较偏向于自身利益的角度出发进行考虑,这就要求总承包单位具有较高的资金实力以及对项目的管理能力,在项目的实际实施过程中,较易出现总承包商对项目资金垫付、增加了机会成本等风险,甚至一些总承包单位在业主对实物工作量不满意时,直接增加该项目的成本,导致项目利润减少。

3.项目执行过程中的财务风险

在总承包商的施工分包招投标这一过程中,不能严格按照规范要求来对分包商的财务情况以及生产能力等进行评估,且在这一评定活动中,缺乏具备专业知识的财务人员参与到其中,使得评标工作止于形式,这将导致合同在执行过程中可能出现分包商资金短缺以及生产能力达不到要求、项目工作不能按照计划进行等,这将影响到总承包商对该项目的履约能力,严重的可能会导致巨额资金的赔偿和支出。另外,由于EPC总承包项目投资金额较大,建设周期也是较长的,在其施工过程中,若出现了设计漏项、较大设计变更以及工程质量和安全、工程款遭到拖欠等等现象,将会严重影响工期,导致违约风险。

4.项目竣工决算验收阶段的财务风险

EPC总承包工程项目在完工之后,业主应当按照签订合同所制定的总额的百分之九十来支付工程款,至工程竣工后,方可支付剩余的百分之五的工程款。剩余的百分之五的工程款是被当作质量保证金来压在业主处,保证工程质量,质保期结束之后就能进行支付。然而,在实际的施工过程中,各类原因会经常导致项目完工后却不能及时竣工验收以及工程的质保期太长等等现象,对于总承包商来说,就较难进行工程尾款的收取,导致总承包商的资金难以回笼。甚至有些项目较长时间不进行竣工验收,业主名称发生变更或是业主主体直接撤销,而该继承者有可能否认之前的债务,总承包商站在与业主维持良好关系的角度出发,放弃债务追索,从而导致总承包商的利润减少。

三、EPC总承包工程项目中存在的财务风险的管孔

1.项目招投标以及合约签订过程中财务风险的规避

财务人员应当主动地、及时地对项目的早期筹备工作进行干预。财务人员应当在项目的招投标阶段开始介入,才能对招投标以及合约的签订工作实行事前控制,这样的措施,不仅能够在财务方面保证招投标具备规范性,也更能对项目进程实行全面掌控。财务和项目经理、造价、合约部门以及分包商之间应进行充分的交流和沟通,在投标文件、报价以及合同的谈判等工作中发挥参谋效用,更能够为自身争取一种更为有利的结算方式,这将对项目的资金安排以及成本的管理带来积极的影响,更有利于与分包商、业主以及税务部门等之间的交流和沟通。

2.项目执行阶段的财务风险管控

重视工程项目的财务预算,并加强预算执行。财务预算的管理可以将所有资源置于可控且搞笑的运营环境中。EPC工程总承包项目中的财务预算,不仅要层次分明,分项目进行预算,也应该按照年度、季度以及月度来进行预算。此外,还应当严格按照预算执行,才能确保项目具有最多的获利。若预算需要进行变更,应当按照程序,报告相关领导批准后才可进行修改。另外,进行风险转移是有效的办法。EPC工程总承包项目的风险不可避免,而一般来说,地方政府对于施工安全的责任险等采取强制措施,所以可以采取风险转移的手段来降低风险。还可以充分的利用合同条款以及规定的索赔条款以减少资金损失。对所签订的合同条款及当地法律法规条款等进行充分地研究,若有符合相关索赔条款的情况出现,应当及时的将有关证据收集,进行认真分析,并提出索赔的申请来追补损失。

3.项目竣工结算阶段的财务风险的管控

最后应当及时进行工程竣工及结算,尽早对保质金进行回收。项目完工后,应当及时进行工程竣工验收以及竣工决算,否则可能导致项目财务的结算滞后,就难以及时的追回尾款,就会加重项目资金的负担。由于一般来说,EPC项目中的质保金被作为是项目收获的利润,因此一般是采用向业主提供保留金保函的形式,来提前获得质保金,能有效减少资金占用,并实现资金提前回收。

四、结语

项目工程财务总结范文2

电力工程项目是我国经济发展过程中的基础项目,它关系着我国的国计民生问题,因此应该受到格外重视。目前我国电力工程项目在财务管理过程中存在一些问题,影响了我国电力工程的顺利开展,下面我们就针对这些问题提出一些有效的应对策略,仅供参考。

关键词:

电力工程;财务管理;应对措施

一、电力工程全过程中财务管理理论概述

电力工程全过程财务管理的内容主要包括:对电力工程项目的可行性进行有效分析、设计出科学合理的预算数据、通过招投标的形式把项目分包到具体的单位,然后项目部门根据单位工程项目的完成情况进行有效的审查,在验收合格后办理竣工结算,总结电力工程项目实施中的问题与解决措施。财务管理是一个综合性非常强的工作,它需要对每个环节都进行有效的管理,通过整体的规划、实施、管理提高电力工程项目的实施效率,增强电力工程项目的工程质量,降低电力工程项目的施工成本。对于电力工程来说,任何一个输电的线路都有其特点的用途,不能随意更改用途,一旦修改很可能导致整个电力工程的失败,因此必须要引起财务管理人员的高度重视。在电力工程全过程中,财务管理发挥这非常重要的作用,它对于电力工程项目的顺利开展与实施起着关键性的作用,因此我国的电力工程项目财务管理人员在日常的工作过程中必须要认真负责,积极地投身到财务管理工作中来,不断明确自身的工作职责,认真仔细的完成工作任务,保证电力工程全过程财务管理工作的顺利开展并完美收官。

二、电力工程全过程中财务管理的存在的问题分析

(一)电力工程的财务管理的规划性差

在电力工程项目实施前,项目管理人员对于财务管理工作缺乏必要的规划性,根据自身的资金状况以及其他情况制定合理的财务管理计划,这样有利于项目的顺利开展。然而,在实际工作中,我国电力工程项目对于财务管理的规划性比较差,在工程实施的过程中经常出现资金短缺等现象,使得我国的电力工程项目无法顺利开展,影响我国电力工程的实施效率。

(二)对投标单位的财务状况以及财务风险缺乏重视

目前我国电力工程项目在招标的过程中缺乏对于投标单位财务状况以及财务风险的重视,在招投标的过程中单纯的考虑价格因素,没有把投标单位的财务状况以及企业所面临的财务风险作为考虑的因素,这使得我国电力工程项目在实施的过程中,经常由于投标单位的财务出现问题而停止,影响电力工程项目的工期也为电力工程项目带来一定的经济损失。

(三)工程实施阶段的的财务监管工作不到位

电力工程项目在实施的过程中会出现各种各样的问题,很多问题都是我们无法在事先预料的,因此电力工程项目必须要加强对于电力工程施工过程的监管,通过监督的方式保证电力工程项目的顺利实施。然而目前我国电力工程项目对于此物监管工作不是非常重视,很多的财务监管工作都做的不是很到位,这使得施工支出与施工成本计划出现了很大差距,施工计划的所用不能有效发挥。还有的工程项目在实施阶段对于工程进度款与质保金的管理出现了问题导致工程项目资金出现问题,工程项目被迫停工。

(四)竣工结算与预算执行总结过程中缺乏必要的财务管理

我国电力工程全过程中对于竣工结算与预算执行总结过程缺乏必要的重视,使得很多的问题在施工的过程中重复出现,造成巨大的资金浪费,影响最终电力工程项目的效益。尤其是在预算执行的总结过程中,如果不能与计划的内容不符,必须要找到原因,以免下次再犯。

三、如何更好的提高电力工程全过程中财务管理水平

(一)提高财务管理的规划性

电力工程项目想要提供财务管理水平,必须要加强对财务管理的规划,通过事先规划,为电力工程的施工进行精细化的管理,尽量减少工程施工过程中可能出现的问题,提高资金使用效率,增加电力施工企业的工作效率,降低施工成本。项目在规划的过程中应该结合自身实际情况,制定切实可行的资金规划,保证资金利用的科学性、有效性。

(二)加强对财务状况以及财务风险的重视

对于电力企业来说,投标单位的财务状况至关重要,就算投标单位出了很好的价格进行投标,如果该单位不能保证经营的持续性,那么电力企业仍然不能从电力工程项目中得到利益,最终很可能由于投标单位的财务问题而遭受损失。因此电力企业必须要加强对投标单位财务状况的了解与分析,保证投标单位所提供材料的真实性,对投标单位的经营情况进行必要调查,保证投标单位财务的稳定性与持续性。

(三)加强施工阶段的财务监管

电力工程施工阶段会出现各种各样的问题,因此电力企业应该加强对于施工阶段的财务监管,一旦发现财务管理中存在的问题必须及时予以纠正,降低电力企业的施工风险。工程施工的过程中如果需要动用资金,必须要检查相应的手续以及票据的完整度,手续符合规定的情况下在开展下一步的工作,保证工程施工阶段财务管理的效果。

(四)加强对竣工结算和预算执行总结阶段的管理

竣工结算和预算执行总结的财务管理工作主要包括回笼资金与总结施工中的不足,这是电力工程全过程的最后一个阶段,对于电力施工企业的顺利完成起着重要作用,对于电力企业以后的发展也具有决定性的作用。因此我国电力企业必须高度重视。首先加强对于资金的管理,保证资金能够顺利收回。其次,加强企业各个部门之间的沟通与合作,保证总结的经验教训能够在以后施工中得到有效避免。最后,企业财务管理部门应该对资金情况进行及时的清查与管理,避免资金互相挤占问题的出现,提高工程资金的使用的科学性。

作者:刘璇 单位:江苏省电力公司审计中心

参考文献:

[1]李芳静.解析电力工程全过程的财务管理[J].现代经济信息,2014,(13):199-201

项目工程财务总结范文3

关键词:工程总承包;税务筹划;财务

中图分类号:E271文献标识码: A

一、工程总承包概述

工程总承包指的是承接工程总承包的企业受业主委托,要求严格依照所签订的合同对工程项目设计、采购、施工等多项业务实行承包。其中工程总承包企业全面承担工程项目质量、安全、工期等职责。

通常情况下,工程总承包主要具有四种方式,包括设计采购施工(EPC)/交钥匙总承包、设计――施工总承包(D-B)、设计――采购总承包(E-P)及采购――施工总承包(P-C),其中以前两种方式最为常用。对于设计采购施工(EPC)/交钥匙总承包而言,即工程总承包企业严格依照与业主所签订的合同开展工程项目设计、采购、施工等多项业务活动,同时全面承担工程项目质量、安全、工期等多项职责。对于设计――施工总承包(D-B)而言,即工程总承包企业严格依照与业主所签订的合同开展工程项目设计、施工业务活动,同时全面承担工程项目质量、安全、工期等多项职责。

一、工程总承包项目的前期财务工作

工程总承包项目的前期是指项目的评估、立项、投标、签约等四个阶段。

(一)项目评估阶段。财务人员可参与项目的评估筛选工作,从专业的角度对业主的资质、资金来源、财务风险等方面进行分析,并结合所在公司的优劣势进行客观评价,为最终是否参与项目提出参考意见或建议。

(二)项目立项阶段。经过对项目基本情况的调查,分析判断合格后,通过项目评审对项目予以立项。财务部门应对项目的可行性进行重点财务指标分析,避免由于业主财力不足而中途放弃项目或签约后无力生效造成公司前期投入的损失。

(三)项目投标阶段。在项目投标阶段,财务的主要工作可以细分为:

1投标文件财务数据的编制。参与投标的公司一般需先提交资料通过招标单位的资格预审,其中财务部分的内容是很重要的。一般需提交的资料包含最近三年的审计报告、主要往来业务银行的存款资信证明等,财务人员应确保提交资料的准确性和及时性。

2投标保函的开立。财务应详细阅读招标文件中的保函条款,确定投标保函格式。特别需注意保函的开立方式、生效时间、失效条件等关键内容。一般投标保函格式有两种,一种是业主指定格式,一种是银行指定格式,一般银行指定格式更有利于投标单位。

3合作伙伴的确定。为了承揽大型工程总承包项目,越来越多的承包商采取强强联合的策略,与其他公司组成“联营体”,发挥彼此优势,投标、中标、签约并实施项目。在投标前“联营体”应签订协议,明确各自的责任权利和义务。财务人员应配合业务人员参与协议的磋商及拟定,双方财务应审核协议中有关财务部分的内容及可操作性,增强彼此的信任和理解。

(四)项目签约阶段。如果业主确定本公司作为中标单位,则项目进入签约阶段。在签约阶段,财务人员应做好以下工作:

1合同谈判时。财务人员应参与合同中价格条款、支付条款、保函条款等与财务有关的商务条款的谈判。

2银信授权的谈判。因总承包合同实施的时间较长,占用的资金量很大,相当部分项目需取得银信授权,以减少项目实施过程的风险。财务人员应牵头与金融机构洽谈融资协议内容,争取到优惠的融资条件和利率水平。

3合同生效前的准备工作。财务人员应根据相关的合同条款及时对外开立预付款保函或履约保函,促使合同正式生效。

三、工程总承包的税务规划

(一)税务登记问题。作为工程总承包企业,按国家规定需在经营所在地进行税务登记。在办理纳税申报时,有两种情况,一种是由业主代扣代缴,一种是由项目经理部进行税务申报。属于前者时,总承包商只会取得业主的代扣代缴的税款凭证;属于后者时,总承包商会取得税务机关的纳税凭证。两种情况下,企业的涉税范围和税收负担不尽相同,主要看具体执行项目时成本的界定和归集。

(二)合同分立的税务问题。一般总承包项目为了建造一个实体项目,只签定一个总包合同,不会将设计、供货、安装等分别签订不同合同。根据财政部、国家税务总局《关于营业税若干政策问题的通知》财税[2003]16号文的规定,对于建筑安装工程总承包合同应该都属于营业税征税范畴,这样就需要总承包商依据合同总价的3%缴纳营业税,如果总承包存在设备供应的情况下,一般需开具增值税专用发票,以便业主作为固定资产入账并抵税。这种情况下即存在设备价款双重纳税的现象。处理方式有两种,一种是设备和其他的合同在签订总包合同时进行拆分:第二种是详细列举设备部分的比例,申请工程所在地税务机关办理设备部分的扣除。

(三)合同税费问题。总承包项目因在经营所在地进行纳税申报,由于地区性质的不同,所征的税费也有所区别,财务人员应当在合同签订前,详细了解工程所在地的税费规定,这对于合同报价起着至关重要的作用。

四、工程总承包的财务实施管理

(一)组织机构的管理。根据工程总承包业务的发展及项目管理的需要,一般总承包项目都需建立独立核算的独立部门对工程建设中的生产、计划、合同、财务、质量、进度、投资等方面进行协调和控制。而财务部门作为该独立部门的配套部门,在其成立后同时应开展工作。

(二)财务人员的配备。独立的总承包部门因按独立核算方式进行建账和管理,相应需配备有专门的财务人员负责完成该项目的全部财务管理和核算工作。财务人员可以由财务部直接派遣,同时接受财务部和独立总承包部门的领导,在业务上由财务部统一领导,工作安排上由总承包部门领导。

(三)会计处理的方法。由于总承包工程包含多个子合同,会计核算上应按分包合同、单位工程进行成本核算,并按供应商、施工商建立辅助账,以便快速方便地查询到各工程项目的实时成本、支付情况,并可通过辅助账确定预付、应付款项的情况,归集的会计核算数据更加详细全面,为成本费用控制提供了重要依据。

(四)款项的收支管理。必须严格执行收支两条线,总承包项目的款项必须汇入统一的账号,不得在工地截留用于施工费用的支付。由于总承包项目需要支付大量的工程结算款和订购大量的设备、材料等,为了有效地避免人为因素影响工程款的结算和支付,财务人员必须严格执行相关的管理规定,以合同为依据,根据相应的施工进度、设备和材料的到货情况,在联合相关部门的确认后,方可进行价款的支付,以确保工程款、材料款支付的及时性和规范性。

(五)成本控制管理。工程总承包合同多数采用总价固定的闭口价合同,除业主变更外,合同价格不做调整,实施过程中的工程量增加和物价上涨及政策变动的风险均由总包方承担。在这种情况下,需要做好成本控制工作,方能实现应有的经济效益。在制定费用控制目标时,遵循的原则为:总成本必须控制在总合同价内,分项费用可以根据实际情况做出调整。

(六)项目资金的管理。总承包项目资金用量庞大,必须有计划地协调管理和统筹安排,并以此为基础编制资金调度和用款计划。一般总承包项目按工程形象进度定期进行结算,存在业主结算和采购材料设备、施工款结算的时间差。这就要求在项目资金上不可能完全按照以收定支的原则进行,必须在有限的到位资金中合理调配,并尽量取得银行的授信额度,以保证工程的顺利进行。

结束语

总之,在竞争激烈的今天,总承包项目对企业来说既是机遇也是挑战。企业应加强风险防范,在确保工程质量和进度的情况下,努力控制成本,合理进行税务规划,以取得总承包项目的最大经济效益。

参考文献

项目工程财务总结范文4

关键词:财务;建设工程;项目;合同管理

Abstract: the enterprise economic transactions mainly through the contract with the way, large and complex construction projects more so. In this paper the author of how to strengthen the financial management and to improve the management level contract, makes a deep analysis of the problem, this paper also put forward their views and comments, only supplies the reference.

Keywords: financial affairs; Construction project; Project; Contract management

中图分类号:TU723.1 文献标识码:A 文章编号:

建设工程项目由于涉及专业众多,从立项设计到竣工验收,合同管理贯穿整个开发期,需做好合同规划,制订良好的合同管理流程用以指导合同工作。财务管理和合同管理作为工程项目管理的两个主要内容,紧密联系,共同促进工程的顺利完成,实施内部控制规范,达到预期经济效益。通过对工程项目财务管理工作的了解,财务管理在工程项目合同管理中的运用应注意以下方面。

1 工程财务管理与工程项目合同管理的关系

从管理内容看,一般分为资金管理、成本管理和利润管理。而要不断创造利润,提高经济效益,工程公司财务管理重要的途径之一就是加强总包合同管理。因为总包合同管理涉及工程全面管理的各个方面,它既是基础管理,又是实效管理。所谓基础管理,是指工程公司在工程承包时,市场信息的先导、计划制定的依据、预算方案的控制和调整都以合同管理为基础;所谓实效管理,就是对工程总包项目中一系列经济活动进行有效的组织、监督、检查,保证工程总包项目的顺利完成。通过组织管理,降低成本、加速资金周转、减少费用、合理分配、充分调动项目人员的积极性,以最少的消耗获取最大的利益。工程项目合同管理在工程财务管理中尤为重要,建立合同管理责任与风险控制措施更为重要。因此,总包合同管理的目标与工程财务管理的目标是一致的,都涉及工程管理的各个环节,是全面管理中互相联系不可缺少的内容。

在传统的财务管理中,财务人员潜在充当着 “核算员”身份,工程总包项目在前期合同谈判、资金筹措、收益分配等政策制定中,财务人员往往没有主动参与的意识。这就造成财务人员在工程项目管理中只起到报销、结算、统计的作用,监督和控制职能薄弱。随着开拓国际工程承包,市场竞争的加剧,如何规避风险和获取收益是财务管理必须同时考虑的两大方面。财务人员要积极参与到合同管理中,加强对世界经济形势变动的分析,凭借对财务风险敏感的职业判断能力,能准确、及时发现和估计潜在的风险,同时要熟练运用会计制度和对外汇、保险、税收、结算、公司制的政策掌握,采取必要可行的措施把风险降低到最低水平。所以信息化时代不仅仅需要财务人员对工程合同进行全过程的跟踪管理,还要求财务管理观念的全面更新,同时提升财务人员的综合素质。通过各方面的加强管理,最终实现降低成本,达到提高经济效益的目的。

2财务管理中如何实施合同管理

2.1在对合同进行分类的基础上管理

合同管理作为工程项目管理的重要内容必须由具备合同管理知识的专职、专业人员进行管理。根据工程项目的类型多样化,财务部门对工程项目的合同要从财务管理的角度进行有效分类,按照费用的性质分为三类:

第一类,确定工程项目直接费用的合同,如设备材料采购合同,工程(设计、施工)分包合同等。这类合同具有数量大,格式规范,履行过程较长的特点,财务人员要了解其通用条款,建立各种备查账表,将文本化的合同用表格形式反映,便于付款时核对。

第二类,确定工程项目间接费用的合同,如融资合同(包括中长期贷款合同、临时周转资金贷款合同)、保险合同、协作咨询服务合同等。这类合同一般金额大,前期工作量大,风险大,财务人员要了解政策,结合会计制度比较方案,关注项目进度,及时将合同执行情况报告决策者,最大限度地防范风险,节约费用。

第三类,与前二类合同不同,它不是企业与合作企业之间签订的合同,而是为推行《项目经理责任制》,企业管理者与项目经理签订的合同,如项目奖惩合同。这类合同的切实履行,对工程公司项目管理水平提出了很高的要求,要有科学的预算管理体系,对工程项目进行控制与协调,减少资源浪费;要有先进的信息管理手段,及时、全面、准确地获取信息以进行有效的财务管理。

2.2 财务部门对合同实行全过程的管理

2.2.1工程总包合同生效前

工程总包合同生效前,财务人员应配合相关部门做好准备工作。工程总包合同生效前系报价投标、合同订立、合同满足条件生效的过程。由于工程建设项目的标的物与一般贸易中的货物不同,具有流动性差、履行周期长、不确定因素多、履行风险大等特点。有的项目合同规定了生效条款,即在某一时期或是若干条件满足后,项目才能开始运作。这样,对工程公司来讲,存在着潜在风险,而且,承包项目往往向业主开立投标保函,在银行缴存保证金,项目生效越晚,资金损失也越大。因此,在这个阶段,财务人员采取谨慎、严肃的态度进行资信调查,政策咨询等准备工作。在分析合作方的报表、经营业绩和市场预测后评定其资信情况,考虑合作的可能性和成功的程度。

2.2.2工程项目合同履行阶段

工程项目合同履行阶段,财务人员在作好服务的基础上,加强合同费用的控制。在工程项目合同执行中,为工程的质量目标、进度目标和费用目标提供了重要依据。如何实现三大控制目标,这是项目管理的核心,也是工程项目财务管理工作的难点,如果仅仅强调费用控制,脱离质量和进度控制,那么最后因质量和进度不能满足合同要求受到的索赔,必然大大增加项目成本费用,费用控制根本得不到实现。所以,财务人员要了解工程质量和进度,对费用控制心里要有数,要为项目出谋划策;项目合同生效后,将公司财务管理规定和项目涉及的税收政策、结算工具等以书面形式报告项目经理,并配合有关人员编制费用控制计划;向项目经理定期报告收人情况、成本费用情况、资金使用情况、合同执行情况,以便达到费用控制的目的。

合同订立是一个科学严谨的过程,除了技术合同附件外,商务合同中必须规定工作范围和责任、工程周期、价格条款(包括费用范围、付款和结算方式)、质量和验收、奖惩条款、保密要求、适用法律等内容。因此,合同一经订立,双方当事人必须严格执行。财务人员在取得合同后,首先应泛读合同,然后,对价格条款进行整理、分析,及时准确地反映合同的履行情况。定期编制现金流量计划表和成本分析表是非常必要的。同时,在保证项目完成进度的情况下,统一安排资金,加速资金在项目之间的流动速度,合理资本配置。

2.2.3工程项目合同后期收尾阶段

工程项目合同后期收尾阶段,财务管理根据工程完工进度转入实施工程财务决算工作阶段。工程项目经过设计、采购、施工和运行管理等环节,最后取得业主的认可,获得工厂验收证明,并不代表项目工作的结束,承包方的责任也没有解除。由于工程项目的这种特殊性,整个项目管理的重心转移到工程财务决算中来,财务人员以质量保证为前提从以下两方面开展工作。

第一,按照合同要求,进行财务结算。通常工程项目质量保证期限为工程验收后一年。财务人员在清理债权债务时,把配合项目经理催收合同款作为工作重点;注意质量保证的方式,财务要根据业主的资信、银行的费用和资金状况来选择是使用银行保函,还是预留质保金的方式;注意质量保证金的比例。通常情况下质量保证金占合同总价的5%-10%。

第二,编制财务决算报告,检查合同履行质量。在实际工作中人们往往把财务结算和财务决算混淆,简单地将财务决算理解为收入成本的结转、费用的分配和债权债务的清理等工作。笔者认为高质量的财务决算应结构清晰、内容丰富、结论准确、不受经办人员变动等因素的影响;应包括工程完成概况、合同执行情况、收入成本利润情况、财务结算情况,未了工作说明等内容;应有详细的核算数据作支撑,合同协议以及其他财务资料为补充,同时辅以项目财务工作总结。

3 结束语

工程财务管理要紧紧围绕合同管理这条主线,才能规范财务资料档案保存,规范建设工程流程,是确保工程达到质量和进度要求的重要工具,也是推行工程《项目经理责任制》、《企业内部控制规范》等规定,提高财务管理水平的重要途径。

参考文献:

[1] 李洁.工程项目中的合同管理[J].有色冶金设计与研究.2009(05)

项目工程财务总结范文5

关键词:水电建设项目;竣工;决算管理

一、现今水电建设工程竣工财务决算中存在的不足

由于水电站项目投资工期比较紧,建设内容涉及面广,任务艰巨复杂,工程面临问题多,各建设单位在电站项目完工交付后会存在暂时松懈状态,而单位内部工程部和财务部在工程建设全过程中有时存在脱节情况,财务处在工程建设的被动状态,主要表现在以下几个方面:

(一)水电项目工程的资料不齐全,导致竣工的财务决算不完善

对于水电项目工程来讲,其竣工的财务决算根据具体包含:我国相关法规标准、获取批准的可行性报告、初步的设计图纸、概算的文件资料,历年制定的年度投资规划、项目的资金预算、财务管理的资料、招投标的相关文件、工程合同、结算相关信息、其他方面的信息等。依据财政部门的相关标准,各个施工企业在编订工程竣工财务的决算内容期间,应保证内容精准、计算正确、信息全面、时间及时。各个建设企业需要加大基建工程竣工决算的编订工作。然而,当前各个施工企业在进行水电项目施工期间,并没有关注施工质量、施工时间、环境保护等工作,忽略了建设期间各环节的资料整理,并且施工项目资料的整理人员较少,员工变动较为频繁,导致在编订竣工的决算内容期间,经常因为信息不全面而使竣工决算书出现漏洞。

(二)资金账目同物品的交付、应用相分离,发生物资管理真空问题

因为水电项目工程的施工时间较长,涉及的内容较多,一般在单一的项目完工后,就能够投入应用。当前,部分施工企业的资产管理没有采用暂估入账的措施,而是待工程审批结束后,在进行核对入账。这种方法可能造成项目由完工到决算审批之间出现一段时间间隔,少则一年,多则若干年,从而使资产的管理工作存在一段时间的真空,甚至造成部分已经报废、拆除的项目依旧没有在财务处进行入账,导致资金流失,为管理工作带来困难。

(三)财务的决算方法较为粗糙,交付清单没有进行细化

现今,水电项目工程的立项较大,规模较广,工程的主体为电站大坝、厂房等实物形态,又有机电设备、金属结构设备以及临时设施等工程,由于工程的财务决算批复比较粗犷,没有对单一的资产项目实行细化,导致财务在决算审批以后,应用企业极难创建分割资产,对其进行高效核算及管理。

(四)财务竣工决算工作滞后,阻碍水电项目审计工作的及时开展。

根据财政部财办建〔2008〕91号《关于进一步加强中央基本建设项目竣工财务决算工作的通知》中有关竣工的财务决算标准,我国对一些大中型的工程项目财务决算审批推行“先审核、再审批”的原则,就是先对委托财政相关部门及投资审核机构对需要审批的施工项目进行编订竣工决算的审核,然后再遵照相关标准对工程的财务竣工决算进行批复。如果没有尽快实行竣工决算,对水利项目的审计开展工作造成了影响,无法使施工企业及时找寻施工期间出现的问题,埋下安全隐患。由于水电项目建设期所设机构多为临时的,部门机构和人员大多不稳定,变动频繁,若不及时进行竣工审计及决算,较难获得符合建设情况的结果。

二、增强水电项目工程竣工财务决算工作的方法

(一)应增强项目工程竣工决算的认知

水电站建设项目竣工财务决算对核定水电固定资产,总结项目施工成果、财政情况,考核项目造价及投资情况,检查项目设计概算落实效果的等都有十分关键的作用。工程项目竣工决算要系统、全面、综合反映工程全貌和经济评价,对编制人员专业素质、日常工作积累和有关法规执行要求极高,需要建设单位及早筹划和准备,建设单位有关部门在工程开工时就要在会计核算、财务管理、资料整理收集方面下功夫,为今后编制竣工决算创造有利条件。

(二)做好工程项目竣工财务决算的工作思路。

1.尽快、精准、科学、高效的编订财务竣工决算,是施工企业需要履行的责任。在普遍重视工程建设进度、质量、安全和环保的同时,必须高度重视竣工决算,切实理解竣工决算的重要意义,必须加强领导,积极收集、整理相关资料。

2.根据《企业会计准则》及《基本建设财务管理规定》等标准要求,创建于企业向吻合的财务管理标准,同时予以落实,创建完善的人员岗位责任制、会计核算体系、账务核算处理流程、内部掌控、初始记录、资产检查、计量验收、对工程资金进行审批、对工程投资进行核算、对工程经济进行分析等管理标准。增强会计基础核算的管理力度,保证会计档案的完整性。此外,应加强实物资产管理,确保资产完整真实。

3.根据原能源部颁发的《电力发、送、变电工程基本建设项目竣工决算报告编制规程(试行)》(能源经〔1992〕960号)的标准,结合现行企业会计准则以及公司的实际情况,制订适合本单位特点的《竣工财务决算管理办法》等纲领性指导文件,该文件应包含以下主要内容:

(1)《竣工财务决算管理办法》的总则和编制依据。

在总则中应明确竣工决算编制的基本原则、基本要求和编订的时间。

在进行编订工作期间,主要包含的编订依据有以下几方面内容:编订竣工决算的概算价值,应根据有权机关最终批准的概算为依据;竣工决算的实际价值,应以正确的会计账面数为依据;各项技术经济制标,应以有关职能部门提供的实际数为依据;各项计划指标应按上级计划部门下达的计划数为依据;工程质量应以鉴定验收委员会正式验收鉴定书及有关文件为依据;对项目进行经济效益分析,应以项目可行性研究报告,批准设计文件及建成后的实际经济效益和作用为依据。

(2)竣工决算前平时资料的积累和要求。主要包括:确定建设全过程中各部门统一名称和工程内容的核算项目(账户设置);建立设备、主要专用材料台账或卡片登记薄;建立其它基建支出费用(包含建设场地占用及清理费用、办公及生活家具购置、研究试验费、勘察设计费、工程质量监督检测费等)登记簿;切实掌握好总概算;积累编制竣工决算所需的各种文字、资料等。

(3)编制竣工决算前的准备工作。成立竣工决算领导小组和计划、财政部门、物资、工程技术等专业人士构成小组,将任务分解,划分责任,增强协调性,互相进行配合,保证有关从业者各自履行责任,增强同施工、设计、建立等人员及企业的沟通,尽快整理、分析相关信息,共同做好编报工作。

(4)资产价值的确定、工程竣工决算报告内容及编制步骤和方法等。

4.推行施工项目跟踪审计、防范风险、转化体质。施工项目跟踪审计能够全面掌握施工的整体过程,特别是设计变更部分,及时发现项目管理漏洞和问题,加强风险控制和投资控制。在前期工程基本完工时,可聘请中介机构,按照竣工审计的标准,以抽查部分典型的合同的方式进行审计,查找缺漏,举一反三,尽早补漏消缺。

5.加强财会队伍建设,提高基建财务管理水平。加强对财会人员的竣工财务决算及概预算、招标与投标、审计等有关业务的培训及技术沟通。每个一段时间组织财会从业者讨论真实工作期间遇到的问题,汇集大家的力量,找寻合理的处理措施;采取“请进来,走出去”的交流方式,取长补短,加以借鉴,提高竣工财务决算编制管理水平。

(三)在工程项目竣工财务决算方面开展的准备工作。

在编制《竣工财务决算管理办法》纲领性指导文件的基础上,建设单位应有针对性地注重开展了以下工作:

1. 规范、有序进行财务核算工作。在工作中,严格按照《企业会计准则》和公司财务管理规章制度规范财务工作,以确保会计资料合法、真实、及时、完整,全面提高会计信息质量。

2.认真开展竣工决算前资料的整理和积累工作。

(1)会计科目的设置:为更详细的反映在建工程的各项经济业务内容,管理局会计科目的设置与工程概算的项目分类保持一致,即在建工程一级科目项下设置为单位工程、单项工程、分部工程等,以便随时将各项目实际发生数与概算一一对应、比较、分析,及时的控制概算外支出,同时也为工程竣工结算和工程造价经济活动分析打下基础。财务会计核算科目的设置认真执行工程概算规定的项目划分、编号及项目名称等内容,并与计划合同部门保持一致。

(2)做好实物资产清理工作,确保各类资产安全有效。

应充分利用计算机软件或电子表格序时登记完办公、生活家具、专用施工设备等台账,包括名称、规格、供应单位、制造厂商、单位、数量、金额、领用部门,验收入库时的会计凭证等,并每年要对各项实物资产进行一次全面清查,逐项清点核实,细致管理,保证各项物资的安全。另外,还需要做好剩余物资、建材原料的回收工作,遵照财政部相关标准开展工作,不可以随意挪用、侵占,严格遵照相关标准进行入账。

(3)因为水电站内包含的建设项目较多,施工周期较长,财务的竣工决算工作可以应用“先单项、后整体”的措施。每一个单项竣工结算完毕的项目的合同及最终竣工结算书必须存档,序时登记项目名称、施工单位、合同价款、最终决算金额、支付时间及凭证号等内容,加强单项竣工项目资料的档案收集整理工作。单一工程完成,具有交付应用条件的,可以先编订单一项目的财务竣工决算,等到所有项目全部完成后,在编订整体的财务竣工决算。然而,单一工程的财务竣工决算不可以代替整体项目的决算。已经编订竣工财务决算的单一项目,需要将其资产遵照交付、应用进行处理,其应用的资产总值遵照项目总竣工决算的审批内容为准。

(4)尽快做好项目结算工作,对项目的预算收支进行核实。财务的竣工决算能够整体、全面的反映出项目工程的投资情况。所以,需要依照往年设定的投资计划,对项目的拨款数目、贷款数目等进行核实,把各个投资方的资金数目分列明确。另外,对应交款项、结余资金等财务收支情况,应进行一次全面整理和核对。

4.每年不定期的外聘会计师事务所对工程建设或部分单项合同完工决算项目等进行审计。建设单位根据审计结果,对存在的问题和薄弱环节及时进行了纠正和调整,保证了竣工资料的合法性和合规性。

三、结语

总而言之,对于水电施工项目来讲,财务的竣工决算工作是一项系统性、综合性、专业性较强的工作。只要建设单位决策层、管理层、执行层给与高度关注,项目工程的参见人员细致认真、保证项目管理方法合理、科学,那么,水电站的建设工程竣工财务决算一定会做得更好。(作者单位:雅砻江流域水电开发有限公司)

参考文献:

[1]能源部关于颁发《电力发、送、变电工程基本建设项目竣工决算报告编制规程(试行)》的通知(能源经[1992]960号)(颁布日期:1992.9.29 实施日期:1992.9.29)

项目工程财务总结范文6

关键词:建筑企业;财务控制;管理

加强内部财务控制是建筑企业集团提高企业财务管理水平的必然之路,也是提高企业综合管理水平的途径之一。目前企业内部财务控制中存在诸如财务人员结构不合理、人员整体素质不高、项目经理制不完善等问题。因此,通过提高财务人员综合素质、强化项目经理对成本认识等措施,是加强建筑企业内部财务控制的必要方式。

一、加强建筑企业集团内部财务控制的必要性

(一)遏制贪污问题的重要环节

国家基础设施建设的发展离不开建筑行业,而建筑企业集团是建筑行业的经济实体,在整个建设过程中发挥了至关重要的作用。建筑企业尤其是国有企业中存在的问题将会给国家和社会造成重大经济损失,而建立完善的财务管理体系、加强内部财务控制制度是有效监督问题的重要途径,也是反腐问题的重要环节,可以从根源上遏制贪腐事件的发生,从而保证国家经济利益不受侵害,对国家经济长期稳定发展具有促进作用。

(二)建立科学规范的财务信息的前提

建筑企业涉及的项目工期长,资金需求量大,管理难度大。如果基础财务工作不能做到完整、严谨、科学规范,则很可能会造成财务信息失真。因此,要想提高会计信息质量,必须建立规范的财务信息制度,加强内部财务控制管理,从日常基础财务工作抓起,完善财务监督制约机制,确保会计信息真实完整。

(三)提高企业经济效益的重要手段

随着社会经济的快速发展,建筑行业竞争越来越激烈,能否在激烈的竞争环境中脱颖而出是企业竞争力的重要表现。而建筑施工企业内部财务控制管理能力的高低直接影响到所管理项目的质量,进而影响到企业在行业中的地位,因此,加强建筑企业集团内部财务控制是促进企业高效发展、增强企业竞争力的重要手段。

二、目前建筑企业集团内部财务控制中存在的问题

(一)财务人员结构不合理,整体素质不高

很多建筑企业集团财务人员存在新手多、人员少,整体素质不高,结构不合理的现象。财务人员在进入公司后没有经过专业系统的培训直接上岗,对相关财务工作、标准制度、财务法律法规不熟悉,缺乏相关实践经验。另外,虽然有些建筑企业集团实行财务总监委派制,但由于财务总监自身工作定位不清晰,不能将重大财务决策、监督管理职能作为首要工作,造成了财务监督管理落实不到位的情况。

(二)财务监督机构专职人员的地位与归属不一致

一些非上市建筑企业实行总会计师制度,不设财务总监;而上市公司实行财务总监制度,在具体监督管理体系中,总会计师或财务总监是归属董事会还是总经理指挥,这些都没有统一界定,直接影响具体执行监督制度的效力。

(三)项目经理制不完善

建筑企业虽然早已实行以项目经理制为核心的管理体制,也在项目施工过程中发挥了很大的作用。但与项目经理制相适应的约束机制不配套,项目经理不能在权利范围内适当行使自己的权利,企业内部缺乏有效的控制约束机制。甚至出现了项目经理为追求个人利益损害公司利益甚至国家利益的行为。如项目经理在选择施工队伍时,不是根据队伍自身素质的高低而是选择更有利于其自身利益的队伍等。

三、加强建筑企业集团内部财务控制的措施

(一)授权明确

建筑企业集团的资金、材料等流动性强,管理范围广,因此建立以项目经理制为核心的项目管理制度是必要的手段。而为保证项目部的合理规范运作,企业对项目经理的授权也应明确。

首先,企业对项目经理的授权一般应包括:

1、工期安排。在保证工程质量的前提下,合理安排工期是项目经理的首要任务。2、施工队伍确定。要想保证工程按期保质交工,必须有一支训练有素的施工队伍,而项目经理应选择合适的队伍。3、施工方案的制定。任何一个项目的有效实施,都离不开合理的施工方案,项目经理施工前必须制定详细的施工方案。

所有上述项目经理的职责都少不了对相关材料、工程款、资金、设备等的调配,因此都必须得到企业的相关授权,项目经理才能在项目管理过程中更好的管理项目。尤其是资金的调配,直接关系到企业的财务部门,也关系到财务监督体系的执行,以项目经理制为核心、以项目部为单位的授权制度是加强建筑企业集团内部财务控制的重要表现。

(二)完善财务人员结构

要想做好财务监督管理工作必须完善财务人员组织结构,明确各自职责。财务经理应从繁杂的日常财务工作中脱离出来,将其交给出纳和会计处理,注重对财务决策及财务计划的制定和监督。具体项目实行财务经理监督为首,以项目经理实施为主的财务监督体系,财务经理积极参与项目部的财务管理工作,协助项目经理对涉及资金工作的决策,对项目经理的财务管理制度的落实实行全程监督,以保证企业财务管理制度的落实。

(三)提高财务人员业务素质

所有财务工作的进行都离不开财务人员的执行,财务内部控制工作能否顺利落实很大程度上由财务人员的素质来决定,因此打造一支训练有素的财务人员队伍是做好财务内部控制工作的前提。财务人员应经常参加学习培训,学习最新的财务知识、相关财务法律法规,提高自身的业务素质和法律意识。另外,还应向项目人员培训相关财务知识,以便项目人员更好的理解相关的财务工作,配合财务人员进行财务内部控制工作。

结语:

随着经济发展,建筑企业间的竞争越来越激烈,要想在激烈竞争中立于不败之地必须加强企业内部财务控制工作,完善财务人员组织结构、提高企业财务人员的综合素质、加强项目经理对财务管理的意识等,最终提高建筑企业集团的综合效益,增强企业的核心竞争力。(作者单位:江苏省苏中建设集团股份有限公司)

参考文献:

[1] 李薇.关于建筑企业集团加强内部财务控制的探讨[J].中国总会计师,2010,(7):129-130.

[2] 周孔香.加强企业内部财务控制的途径探讨[J].中国市场,2010,(44):20-21.

[3] 宋灵霞.加强企业内部财务控制的途径探讨[J].商业经济,2010,(1):101-102.