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采购数据报告范文1
【关键词】计算机;物流管理系统;数据管理;高校饮食管理工作;应用
计算机物流管理系统应用于高校饮食管理工作中能改变传统的手工账目操作的方式,改进单机小单位设置材料账的管理模式,能够极大提升高校饮食管理工作的效率与质量。计算机物流管理系统应用于高校饮食管理工作中能够在饮食管理工作内部建立起统一的局域网平台,并借助网络平台实现各管理部门的数据整合与沟通,该管理运作模式下的饮食管理运转、经营等都基于一定客观数据进行数据检测、分析及报告反馈进一步指导饮食管理。将计算机物流管理系统引入到高校饮食管理工作中能保障对饮食订货环节、食材采购、饮食材料供货、饮食经营等环节的数据的第一时间归档,并根据数据分析全面提升高校饮食管理提供优质服务的能力。
一、计算机物流管理系统在高校饮食管理工作中的应用意义
1.为饮食订货提供数据参考,保证饮食供货情况。高校饮食原材料的供应管理工作的中心环节是食材质量,传统的高校饮食管理工作主要是由饮食部门主任负责,在进行饮食原材料采购管理过程中着重对供应商的饮食食材货源、材料供应资质、材料数据等进行严格把关,管理环节细节较多,增加了管理难度,将计算机物流管理系统引入饮食管理工作中可以及时保证各项数据的记录,也为订货核算提供便利,实现了订货环节各项工作规范化。
2.提高饮食品质,优化饮食供给结构。传统的高校饮食管理工作中对饮食质量的检查主要是在食品化验室进行,并借助一系列化验设备,整个食品检查环节过于简单,以致饮食安全无法真正得到保障。将计算机物流管理系统引入饮食管理中可以为食品质检提供相关的质量标准类数据,实现了饮食质检环节的细化,检验结果更加直接明了,有助于改进措施的制定,进一步优化饮食供应结构。
3.保证食堂订单达标,并合理安排食材库存。借助计算机物流管理系统保证高校饮食订单达标主要是就原材料采购与原材料质量等环节进行质量控制,并着重进行原材料入库账务管理。计算机物流管理系统还可以为饮食材料库存制定完善的标准,既保证原材料供应又能降低库存过多而产生的材料浪费与成本增加,实现了高校饮食有序化管理局面的形成。计算机物流管理系统能够优化食材库存的作用主要表现在能够对库存情况及时排查,并参照管理系统提供的库存供应的上下线进行库存数量控制,比较智能化的管理工作主要是其中的系统化的库存管理及基于此的数据分析,能为食材库存优化提供参考。
4.优化饮食管理流程,保证饮食工作顺利开展。计算机物流管理系统能为饮食管理工作提供数据标准参考与管理流程,如饮食材料规格、质量标准、有效期标准等各环节详细数据指标等的提供。计算机物流管理系统的应用在为饮食管理提供管理流程与管理标准数据参考的同时,表现在能及时进行各环节原始数据的记录,保证各项数据的动态变化,进一步保证饮食管理工作顺利展开。
5.实现管理工作的量化,便于管理工作监督控制。计算机物流管理系统的应用能够实现饮食管理工作的数据化,并保证管理工作各环节原始数据有据可查,便于领导数据调研。计算机物流管理系统还能应用与数据变化分析,进而为领导横向或纵向的了解高校食堂运营变化情况提供便利条件。将各环节的数据录入系统软件是实现饮食管理工作各项工作量化的重要途径,也是进行系统化的饮食管理中效益核算报表管理的重要前提。应用计算机物流管理系统进行高校饮食管理能够制定系统的管理效益报表的制定,这为领导随时了解饮食运营动态变化情况提供了便利条件。
6.强化数据管理,切实推进饮食管理工作。将计算机物流管理系统应用于饮食管理工作中能够进行有效的数据测评、数据分析与数据报告,对于饮食管理工作的开展提供动力。数据管理是该计算机应用系统的主要智能,其中数据处理的目的在于形成系统的管理数据报表,将各项数据录入系统,能为饮食管理提供一定时间段内原材料采购、出入库数量与金额等环节数据动态变化的情况。总的来说,计算机物流管理系统能提供的数据报表有部门入库单报表、部门调拨入库统计报表、部门出库单报表、部门库存报表、部门原材料消耗表等,这些报表的制定需基于数据分析,报表的形成可以说是实现了管理工作的数据化管理,也利于构建物流数据库,为管理工作的深入奠定基础。
二、计算机物流管理系统在高校饮水管理工作中的应用
1.订货环节的系统应用。饮食原材料的选购与订货环节中计算机物流管理系统的应用能够减少订货环节的人为错误,进而提高管理工作水平,降低成本浪费。在订货环节应用计算机物流管理系统能够进行多个站点中订货数据的收集与汇总,并能实现数据汇总的高速率与准确性,为进一步制定数据报表奠定基础。此外,将计算机物流管理系统应用于饮食管理中还能保证动态数据管理的真实与及时性,能够减少人员对饮食管理的参与,节省人力,降低管理成本。
2.采购与供货管理中的系统应用。高校饮食采购与供货管理环节中计算机物流管理系统的应用主要表现在软件处理各食堂部分所需的订货与动态调整管理措施等方面。一是软件处理订货单。订货单的处理可以借助计算机物流管理系统转化成订单明细与汇总单据,为库存配货与库存调整提供便利。软件处理订单是饮食管理活动的前提与基础,计算机物流管理系统为高校饮食管理工作的开展提供了软件全自动与人工管理两种订单管理方式,还将订单管理与库存管理相结合,基于订单管理进行有效的库存标准参照。二是为动态调整管理方案提供指导。饮食管理工作的开展是整个饮食管理工作的关键,将计算机物流管理系统应用与饮食管理工作中能为订单影响下的管理工作作适当的调整,主要表现对物流管理软件进行阶段性升级,以保证物流管理工作的有效开展,并不断提升软件信息应用水平;进行相关的标准调整,为各部门的验货工作开展提供及时有效的规范;制定各部门库存量标准,进行严格的库存控制与管理,以有效避免原材料过期变质,减少成本与资源浪费。
3.经营环节的物流管理系统的应用。经营环节是计算机物流管理系统应用的重要环节,运用计算机物流管理系统可以进行有效的库存管理与经营状况监管,其中数据测评、数据分析与报告是技术应用的核心所在。计算机物流管理系统应用与饮食运营管理环节能够构建起信息化运营模式,运营模式中能够整合各时间段的数据并实现动态盘点,为报表的形成具有推动作用。
将计算机物流管理系统应用于高校饮食管理工作中具有重大的现实意义,如有助于高校饮食质量的提升,有助于饮食结构的合理化,还有助于实现饮食管理采购、订货、供应、入库等各环节管理工作的数据化与信息化,总之对与提升饮食管理水平具有重大的战略意义。现阶段,计算机物流管理系统已经投入管理工作应用中,尤其应用于订单处理、采购与供应环节及运营环节,其中运营环节是系统技术应用的核心,极大地提升了管理工作的信息化水平,但是还应该继续加大系统应用,以极大程度的推进饮食管理的有效开展。
参 考 文 献
[1]刘焕琴.浅谈计算机物流管理系统在高校饮食行业中的应用[J].中国新技术新产品.2011(17)
[2]刘焕琴.浅谈计算机物流管理系统在高校饮食管理工作中的作用[J].科技创新与应用.2012(13)
采购数据报告范文2
P键词 信息化建设 库存成本 合理化库存
中图分类号:F407.22 文献标识码:A
通常情况下,中石油海外油气项目所在地的社会依托环境较差,生产物资采购成本高,采购周期长。同时,油气田开发一般采用滚动开发模式,勘探、开发和油田生产同时进行。由于各个阶段所需的生产资料特征不同,物资采购和库存管理要有针对性的方案。油田的勘探开发涉及到的物料种类繁多,如果不能有效地对库存信息进行管理,将会对成本控制甚至项目运作带来困难。库存的信息化建设提高了库存的准确度,提升了精细化管理的水平。
库存信息化建设的核心思想是对物料的准确“定位”。把赋予物料的一些参数信息输入数据库中,通过计算机软件可以很方便查找出该物料从哪里来的、到哪里去了、现在的库存状况如何等等信息。
每项入库的物料有Itemcode编码、物料描述、数量、单价、PO单号和Bin号(在库房里的物理地址)共六项定位参数;发给用户的物料还有AFE号(成本中心)和IMB号(发料单号)两项附加信息。物资验收入库、发料、井到井的转料、从井队转回库房、物料的借出和归还、转库等业务模块,每一个操作动作在系统中都有工作记录,对实物的管理做到了可追溯性。库房建立循环盘点制度,对库存信息随时修正,保证帐物实时相符。
库存信息化建设的完善,为库房的精细化管理提供了可能,为公司的经营决策提供了参考,具体有以下几个方面的应用。
1提供各种库存数据报表
通过对数据库功能的设定,管理者可以读取库存报告和收发料报告。给财务和用户
部门留有查询功能,与财务部门核算实现实时对账。
各用户部门通过库存系统数据,对所持库存做出判断和说明,是否属于正常库存?
根据生产计划,设定高库存和低库存预警机制。对于过高库存,要及时分析,找出原因;对于低库存,要及时补货,降低采购成本。
根据物料的使用和库存情况,分析当初所做的材料计划是否合理?并为下一次物料采购申请提供参照。
2降低库存,提高周转率
库存的信息化建设,强化了计划和控制两条主线。信息化是个开放平台,透明度高,便于加强物料管理。
库存作为公司的流动资产,就需要流动起来,实现快速周转。库存控制的目的
就是:在保证油田生产开发正常运行的前提下,尽可能降低库存量,减少资金占有成本,提高资金的使用效率。
但是受制于采购环境的限制或生产任务的调整,很难避免出现库存积压时间过长的现象。库房信息化数据可以及时给予用户提醒,更新使用计划,避免出现“呆库存”。
3确定合理化库存
根据油田生产开发的实际需求、采购周期、物料的使用频率和消耗量及对库存信息的分析,各业务部门确定了“合理库存”概念。
“合理化库存”是以满足生产需求与成本(包括采购成本和库存成本两部分)的平衡为中心,既能满足生产开发需求,库存成本又最低。为了实现这一目标,关键在库存计划。库存计划就是围绕生产需求和成本“两个基本点”,确定恰当的订货时间和订货数量。努力做到不断料,不呆料,不囤料。
各业务部门,如作业部和生产部,根据生产任务,提出材料需求计划。由采办部根据市场情况,做出采购方案。通过优化采购计划和供货周期,做到采购成本和库存成本综合最低。
4建立联合库存的概念
库存信息化建设,便于实现通过ABC分类法对物料的管理,优化库存计划。
根据供应商关系策略,发展战略型供应商,让供应商分担库存成本。战略供应商愿
意牺牲短期利益来获得与公司的长期共赢。对于大宗物料,如占资金量大的石油专用管,可以要求供货商根据生产计划分批发运。既满足了生产需要,又减少了库存金额;对于占一定金额,同时使用比较规律的物料如钻头,可以采用“寄售”采购模式。“寄售”合同是以“使用”作为基准,这就大大降低了库存金额。
综上,通过库存信息化建设,为生产物料提供了身份信息,为生产经营提供了准确的物料数据。生产管理者利用这些数据,制定一系列成本管控措施,降低了库存成本,充分利用了资金的时间价值。通过用户部门、采办部和供应商等各方沟通协作,最终实现真正意义上的“以信息代替实物库存”。
参考文献
采购数据报告范文3
姓名: 黎先生 国籍: 中国
目前所在地: 海珠区 民族: 汉族
户口所在地: 广州 身材: 175 cm kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 29
求职 意向及工作经历
应聘职位: 房地产、店长/卖场经理/楼面管理、采购经理:
工作年限: 5 职称: 无职称
求职 类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州 公司性质: 民营企业所属行业:房地产开发
担任职务: 项目专员
工作描述: 1、项目投资分析、进行日常成本测算、审核;
2、负责对设计估算、试工图预算、招标文件编制,工程量计算进行审核;
3、工程款支付审核、结算管理,概预算与结算审核
4、负责公司设备材料部的全面工作,制定并监督、落实公司设备材料管理规章制度,根据公司年度综合经营计划和项目主要材料需用量限额计划,负责组织编制公司和各项目的主要材料供应、采购、订货计划及公司物质管理工作规划与节约措施,并协调与组织实施。
5、组织材料市场信息的收集与调查,参与组织设备材料合格供货商的评审与选择,及其订购合同的评审与签订。督促、检查项目部做好现场材料和仓库材料的管理工作。
离职原因:
公司名称: 起止年月:2008-05 ~ 2009-10广州好美家装潢建材超市
公司性质: 国有企业所属行业:房地产/建筑
担任职务: 采购经理
工作描述: 1.供货商管理:在每一工作年度结束时根据电脑管理系统的数据报告对国内核心供货厂商进行评估然后进行年度合同谈判。新供货商的引进评估及合同谈判,维护供应链的完整。
2.成本控制:采购成本分析、价格控制、价外成本控制。
3.负责部门采购小组年度采购、销售计划的预算和总结,减少滞销库存,达到合理的库存周转率。
4.商品结构的建立和核心商品的展示确定,根据市场变化引进新产品。
5.根据公司的开店要求,制定本部门的新店开业跟进计划。
6.市场调研及店内销售考核。
离职原因: 企业退出华南市场
公司名称: 起止年月:2006-03 ~ 2008-03广州艺风堂广告有限公司
公司性质: 私营企业所属行业:广告
担任职务: 部门主管、项目助理
工作描述: 1.根据银行礼品的采购需求,采购各类礼品(如小家电、家居用品、精品),制定采购订单。
2.监督银行礼品全国物流配送情况,根据实际情况,及时调整配送安排。
3.根据公司实际内部需求,组建ERP数据管理系统,设计银行礼品网站。
4.配合市场部开展项目,编写标书。根据部门工作需求,细分工作流程与 招聘 人员。
5.曾参与组织广发银行的2006年开卡礼活动(床上用品),对各部门之间工作衔接有不错的把控能力
离职原因:
公司性质: 中外合资所属行业:服务业
担任职务: 订货员兼销售统计
工作描述: 负责对每天的销售进行统计分析,根据销售情况与门店内产品的库存量,制定采购订货单,并有效地进行店间库存调拨。
离职原因:
教育背景
毕业院校: 广州市海珠广播电视大学
最高学历: 本科 毕业日期: 2006-01-01
所学专业一: 工商管理 所学专业二: 电子商务
受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专业 获得证书 证书编号 2001-09 2003-07 广州市海珠广播电视大学 电子商务 毕业证书
语言能力
外语: 英语 一般
国语水平: 良好 粤语水平: 优秀
工作能力及其他专长
熟练使用各种软件,如WORD,EXCEL,PPT。本人曾于礼品广告公司任职,对采购、物流、配送有一定的经验,对ERP系统有丰富操作经验。并兼任项目助理,对项目的开展营运有一定的控制力,也负责对公司ERP系统进行组建。
多年在超市大卖场工作,从超市招商、开发新产品、供应商合同谈判、货品物流,开展促销活动等等的供应链管理有良好的管理能力。本人的工作态度认真,有责任心,能吃苦耐劳,适应新事物能力强,富有团队合作精神,还考取了C、E牌驾驶证。
详细个人自传
薪金:2500元以上
保险业勿扰。
个人联系方式
通讯地址: 广州市海珠区
联系电话: 家庭电话:
采购数据报告范文4
百联电商是百联集团麾下一家专门从事电子商务和第三方支付业的公司。谈及涉足跨境电商,百联电商媒体负责人孙明向记者介绍说,“跨境采购已成为电商开始主打的一个营销品牌。百联电商开始跨境采购实际是一个丰富自身产品的手段,并希望由此增强客户黏性。”
然而,如何将新鲜采购的海外商品快速地送到客户手中,成为跨境电商能否站稳市场的决定因素之一。为此筹谋多时的百联电商想到了借助他力开展业务,并最终选择与东航物流合作,走上了一条互利共赢的强强联合之路。
先攻最难啃的骨头
随着网络技术的发展和经济一体化的推进,电商的发展也如火如荼,在火药味渐浓的市场,如何做到人无我有,人有我优?百联电商敏锐地意识到,开辟跨境电商业务无疑是件“利大于弊”的好事。
“对企业来说,跨境电子商务构建的开放、多维、立体的多边经贸合作模式,极大地拓宽了进入国际市场的路径;对于消费者来说,跨境电子商务使他们能非常容易地获取其他国家的信息并买到物美价廉的商品。这也成就了百联电商的商机”。孙明向记者分析。
在布局跨境电商业务方面,百联电商首先选择了在业界看来最难操作的海鲜、牛奶等易腐坏品,也寄希望由此快速构建自己的品牌口碑。据介绍,百联电商之所以能够迎难而上,也是基于其对合作伙伴即东航物流的空运能力和原产地采购网络覆盖面,以及报清关资质优势具有充分的信心。
“今年开通了新西兰的牛奶采购业务,反响很好。这带给我们很大的信心,以后世界各国的海鲜通过百联电商或许都能摆到国内消费者的餐桌上。当然,我们现在主要的任务还是将新鲜、安全、卫生的商品第一时间送到客户手中。”孙明告诉记者。
记者从百联电商的官网上了解到,首批由东航产地空运直达的2L装的新西兰鲜牛奶,已经在百联电子商务百联E城向消费者开售。根据协议,不久的将来,生鲜商品在百联E城的比重将会循序渐进地加大。同时,上海东航物流旗下的“东航产地直达”将成为百联电子商务的重点供应商,将东航产地空运直达的进口和国产的生鲜商品在百联E城上销售。
谈及两家企业间的合作,孙明也表示很看好前景。百联电商希望能够通过紧密型的战略合作,透过东航物流“产地集采、航空陕运、白营配送和实时信息跟踪”全产业链运作的“直通车”,积极探索跨境采购,将“安全、新鲜、优质”的生鲜商品,在第一时间送到消费者手中,从而打好网上“生鲜牌”,做足百联E城网购增量。
缩短市场培育周期
强强联合的最大好处,或许就在于能够在集聚双方优势资源的基础上,缩短市场培育周期,这就意味着相比竞争对手能更早赢得市场先机。
一份大数据报告勾勒出未来全球贸易格局。传统外贸年均增长不足10%,跨境电子商务却保持30%以上的增速。我国20多万家小企业在各类网络平台上做买卖,包括天猫、1号店、中粮我买网等在内的电商企业均上线了直采生鲜商品,主要进行农产品、生鲜等特色产品销售配送。此间的竞争可谓十分激烈。
如何在激烈的竞争格局中脱颖而出?两家志同道合的商业伙伴走到了一起。相比竞争对手,百联电商借力东航物流,不仅能实现跨境采购,还能够实现航空快速运输及快速清关,真正做到各流程无缝衔接。而百联电商自身则具有丰富的电商运营经验,以及庞大消费群的资源积累,这些对于东航物流拓展产地直达业务也具有一定的助力。
据东航物流商务部经理方赞介绍,东航物流在跨境采购设备上具有天然的优势。除了波音737、波音757等机型,东航物流还有客车A300、A320、A330、A340等大型运输机,跨洋机型更加多种多样,满足_,运送货物的不同需求。除此之外,东航物流在海外分布着1000余个站点,在南美洲等区域,东航物流还加入了“天合联盟”,并且与当地的农场主有了更密切的合作,从而能保证海外新鲜商品的快速运达。“东航物流在海外的一些共有资源,相信会产生更好的效应。”方赞表示。
采购数据报告范文5
1.统计工作认识不足
部分煤炭企业缺少对统计工作的深入了解,没有将统计工作提升到战略发展的高度。在统计工作中,原有的统计口径和统计指标与企业发展实际相脱节,未能使统计工作覆盖到企业整个经营领域,时常发生漏报、错报问题。同时,企业对统计工作的人、财、物投入力度不足,导致统计工作的随意性较大,工作质量难以提升。
2.原始数据质量不高
部分煤炭企业尚未建立健全统计制度,没有设立独立的统计部门以及配备充足的统计工作人员。统计工作需要原始数据作为基础,但从当前情况来看,一些管理者擅自改?釉?始记录数据,导致原始数据质量偏低。此外,在统计工作中,也存在着未能按照统计制度填报统计报表的情况,造成统计资料粗估乱算,影响整体的统计数据质量。
3.统计指标体系不科学
现阶段,大部分煤炭企业上报的统计指标主要反映的是经济总量的变化,而缺少对经济运行质量的如实反映,在这种情况下,使得统计指标难以发挥为企业经营管理服务的作用。煤炭企业过于重视经济利益的实现,未能将市场信息、经营质量、科技创新、可持续发展能力等经济运行质量指标纳入到统计指标体系中,导致指标体系不完善。
4.统计分析工作不到位
煤炭企业的统计工作带有滞后性,只重视对所有经济活动的事后统计,不重视事前统计预测和事中统计分析。统计工作局限于对单纯数据的汇总,编制统计报表,缺少对数据资料的横纵向对比分析,难以为企业决策提供详实的依据,抑制了统计工作服务职能的发挥。
二、煤炭企业统计工作的实践做法
1.提高统计工作地位
煤炭企业要正确认识到统计工作对促进企业发展的重要性,积极拓展统计工作职能,从过去单一的数据汇总职能,向统计分析、原始数据管理等职能拓展,紧密结合宏观统计与微观统计的要求,提高统计工作质量,为企业经营决策提供有力支撑。煤炭企业要制定统计制度,明确各部门应承担的统计职责,规定数据报送时间和方式。此外,要求统计部门认真完成对外报送统计报表的任务,为企业管理层提供高质量的统计分析报告。
2.强化原始数据的统一化管理
在统计工作中,要及时获取能够反映煤炭企业生产经营活动的原始数据,将其作为统计报表编制、统计分析、统计预测等各项工作的重要基础。统计部门要结合煤炭企业的生产经营特点,加强原始数据的质量管理,确保原始数据规范化、系统化,无弄虚作假的成分。在统计数据形成的过程中,要实施分口把关、逐级审核,集中管理统计数据,统一计算口径和统计范围,从而保证统计数据来源的可靠性。
3.构建科学的统计指标体系
为满足煤炭企业经营管理需要,提供可靠的决策依据,企业应以综合反映经济运行质量为核心构建起完善的统计指标体系。在统计指标体系中,具体包括以下内容:一是生产销存指标,如产品销售、产品库存、商品煤质量、产品价格、分用户销量等指标,用以反映煤炭企业经营状况。二是材料消耗指标,如材料采购、材料消耗、材料储备等指标,为制定物资消耗定额,降低物资成本提供依据。三是财务指标,如资产负债、现金流量、固定资产投资、融资成本等指标,用以反映煤炭企业的财务运行情况。四是人力资源指标,如劳动素质、劳动报酬、职工数量、人员构成等指标,为优化配置人力资源提供参考。五是可持续发展指标,如资产保值增值率、销售收入增长率、科研费用、开拓煤量等指标,反映煤炭企业的可持续发展能力。
4.做好统计分析工作
统计分析是揭示企业发展趋势,反映已发生生产经营活动成果的一项重要工作。煤炭企业要强化统计分析工作的决策服务功能,运用科学方法对统计资料进行定性与定量分析,找出企业生产经营的薄弱环节,并对企业发展趋势进行预测。企业根据统计分析数据,结合企业战略发展目标,对生产经营作出科学决策,充分发挥统计分析服务、指导、参谋的作用,不断提高企业经营管理水平。
采购数据报告范文6
关键词:工地试验室建设;工地试验室管理;工地试验室检测质量
中图分类号: TK417+.5 文献标识码: A 文章编号:
一、工地试验室简述
工地试验室的职责包括选定工程材料的来源,试验样品的管理,验收和复验,以及工地相关的标准试验,工艺试验,自检和验收试验等。工地试验室同时也是工程质量的检测机构组织,其工作内容包括对工地出现的质量问题,质量事故的调查工作,对试验资料进行质量分析,并且提出分析报告以及推广应用新材料,新工艺,新技术,参与现场科研试验工作等。为了提高工地试验室的监测结果,不但要从工地试验室建设方面着手,还要加强工地试验室的管理,从而保证工地试验室的监测结果,更好的服务和监督工地工程质量。
工地试验室建设
(一)工地试验室房屋建设
工地试验室选址应充分考虑安全、环保、交通便利及工程质量管理要求等因素,其周边场地一般应进行硬化处理。工地试验室规划应遵循总体布局合理、功能分区明确、组织协调顺畅的原则。工作区和生活区分开设置,工作区总体上可分为功能室、办公室和资料室。功能室应根据工程内容和特点设置,一般分为土工室、集料室、石料室、水泥室、水泥砼室、力学室、沥青室、沥青混合料室、化学室、标准养护室、样品室、留样室、外检室、储藏室等。工地试验室的空间和面积应满足试验检测工作和环境条件要求,一般应综合考虑仪器设备放置、人员操作和行动通道所占用空间和面积以及门窗位置等因素。对有温度、湿度条件要求的功能室,当空间较高时可进行吊顶处理,以便降低有效高度、提高保温保湿效果。同时应有良好的通风采光条件,化学室、沥青及沥青混合料室应设置机械强制通风设施,设置较完善的排水设施,并配备必要的应急水源,保证试验检测工作正常、连续开展。各功能室均应敷设上下水管道,配备水池,地面应设置地漏,水泥砼室、石料室等地面应设置水槽和沉淀池。为了满足电源的需要,工地试验室采用独立的专用线路集中配电,并设置应急电源,保证试验检测工作正常、连续开展。电线、电缆的布设应符合有关技术标准,保证使用安全。工地试验室应根据检测工作需要和当地气候特点设置集中采暖、集中空调或分散式空调等设施。试验室应配备必要的安全防护、防盗和环保设施,确保人员和设备安全,避免造成环境污染。标准养护室的墙体和屋顶应进行防潮和保温处理,地面应设置储水装置,方便养护水回流,防止地面积水。功能室应设置一定数量的操作台,操作台应选用坚固、防滑、耐腐蚀材料,几何尺寸应符合有关技术标准,外观应整洁、美观、方便操作。功能室地面应平整、防滑、耐磨。
(二)工地试验室设备建设
工地试验室应制定仪器设备管理制度,一般应包括采购、验收、检定/校准、使用维护、故障处理、核实降级与质量处理、仪器设备档案管理等制度。仪器设备经检定/校准或功能检验合格后方可投入使用。工地试验室应编制仪器设备的检定/校准计划,通过检定、校准和功能检验等方式对仪器设备进行量值溯源管理。仪器设备在检定/校准周期内如存在修理、搬运、移动等情况,应重新进行检定/校准。对于性能不稳定、使用频率高和进行现场检测的仪器设备,以及在恶劣环境下使用的仪器设备应进行期间核查。仪器设备应实施标识管理,分为管理状态标识和使用状态标识。管理状态标识包括设备名称、编号、生产厂商、型号、操作人员和保管人员等信息;使用状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种,分别用 “绿”、“黄”、“红”三色标签进行标识。仪器设备在使用过程中,应注意人身和设备安全,使用完毕应切断电源、清扫现场,保持仪器设备的清洁。仪器设备使用时应按要求填写使用记录。仪器设备应定期进行维护和保养,并按要求填写维护保养记录。化学试剂(危险品)存放地点应按有关规定设置,并严格管理。办公设备和交通工具应加强日常管理和维护,确保使用状态良好。
(三)工地试验室人员技术建设
工地试验室的试验规程规范等技术文件是工地试验室试验操作的理论指导基础,所以,对于工地试验室技术文件的收集整理,技术文件编制制定都将是提高工地试验室检测结果质量的有效措施。根据要求建立健全试验规程,并且根据实验实际的需要合理的更新实验规程,删减不需要的规程,完善添加缺失的试验规程。工地试验室应根据工程内容配齐试验检测工作所需的标准、规范和规程,并进行控制管理;及时进行查新更新,确保在用标准规范有效。
工地试验室授权负责人必须是母体试验检测机构委派的正式聘用人员,且须持有试验检测工程师证书,其对工地试验室运行管理工作和试验检测活动全面负责,授权负责人工地试验室应加强试验检测人员考勤管理,确保日常工作有效开展。试验室应保持试验检测人员相对稳定,因特殊情况确需变动的,应由母体检测机构报经建设单位同意,并向项目质监机构备案。同时,试验检测人员的姓名、岗位、照片等信息应予以公开,人员进行作业时应统一着装并挂牌上岗。工地试验室应制定全员学习培训计划,定期或不定期地组织学习有关政策、质量体系文件、标准规范规程以及试验检测操作技能、职业素养等知识,不断提高试验检测人员综合能力和水平。
三、工地试验室管理
(一)环境管理
工地试验室产生的废水、废气、废渣应安全排放,试验废水应经沉淀后方能排放,化学废液应进行中和处理后方能排放。试验固体废弃物应集中存放,定期清理到指定位置,不得随意摆放、丢弃。试验室的消防设施应有专人管理,并定期对灭火器材进行检查,始终保持有效。
(二)档案管理
工地试验室应对相关资料分类建档,便于管理和查询。档案资料应及时填写、整理和归档。人员档案应一人一档,内容包括个人简历、身份证件、毕业证、职称证、资格证、劳动合同、任职文件、培训和考核记录等。设备档案一般应按一台一档建立,对于同类型的多个小型仪器设备可集中建立一套档案,但每个仪器均应进行唯一性编号。设备档案包括设备履历表、出厂合格证、产品说明书、历次检定/校准证书或记录、维修保养记录、使用记录等内容。试验检测台账分为管理和技术台账。管理台账一般包括人员、设备、标准规范等台账;技术台账一般包括原材料进场台账、样品台账、试验/检测台账、不合格材料台账、外委试验台账等。台账应格式统一、简洁适用、信息齐全,台账的填写和统计应及时、规范。试验检测数据报告的格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》(JT/T 828-2012)要求。试验记录一律用蓝、黑色钢笔或签字笔书写,字迹应清晰、工整,试验报告结论表述应规范、准确。
(三)样品管理
工地试验室应制定样品管理制度,对样品的取样、运输、标识、存储、留样及处置等全过程实施严格的控制和管理。样品的取样方法、数量应符合规范、规程要求,满足试验过程需要。如有必要,在取样的同时要留存满足复验需要的样品。取样应具有代表性,并有相应记录。样品应进行唯一性标识,确保在流转过程中不发生混淆且具有可追溯性。样品标识信息应完整、规范。样品在流转过程中应标明流转状态。试验结束后,如无异议,工地试验室应按有关规定对试验样品进行处置,处置过程应符合安全和环保要求。如需留样,样品的留存方法、数量和期限等应符合有关规定,留存样品应有留样记录。
其他管理
工地试验室应加强质量控制和管理,确保工地试验检测活动规范有效,试验检测数据客观准确,按有关规范和合同文件规定的频率开展试验检测工作,严禁编造虚假数据、记录和报告,严禁代签试验检测报告。工地试验室应严格按照试验检测规程进行。试验检测所需的环境条件应满足有关标准、规范和规程要求。同时工地试验室应重视试验检测信息化建设。鼓励质监机构或项目建设单位构建统一的试验检测信息化管理平台,平台建设应考虑数据资源共享、遏制数据造假、远程监控等功能。
四、总结
在工程质量管理过程中,工地试验是非常重要的环节,工地试验是对施工是否合格进行评定的依据。但是现在工地试验室还有很多不足需要改善,不只是在人员的误操作上,还有设备更新,试验室管理等问题都需要加强监督和管理。因此,对于工地试验室的建设和完善是一项长期的工作,只有健全和完善工地试验室的房屋,设备,技术人员以及样品,档案管理,同时加强新技术,新设备,构建信息化管理平台,只这样才能够及时有效的服务于工地工程工作,提高工地试验室的检测质量,更好的提高和保证工地工程质量。
参考文献
[1]李添萍,浅析工程质量检测的重要作用,青海科技,2010,17( 4),136.