摘要：由于目前我国利用大数据在物资招标采购管理中的应用不够完善，为了提高物资采购管理的效率，本文探析了招标采购管理中遇到的问题，并提出大数据在物资招标采购管理中应用的优化方案，通过大数据优化企业物资采购管理，从几个方面详细的阐述了把大数据运用到物资招标采购管理中的优化办法，以求能有效提高物资招标采购管理工作。
关键词:问题剖析;优化方案;提高效率;大数据管理
随着信息技术快速发展，信息技术已在采购行业大量应用，尤其在招标采购中，电子招投标正在逐渐取代传统的招标评标。2017年2月，国家发展和改革委员会联合六部委下发了《“互联网+”招标采购行动方案（2017年-2019年）的通知》，通知要求加快交易平台市场化发展、完善公共服务平台体系、创新电子化监管以及实现互联互通和资源共享、强化信息拓展应用等重点方向，进一步促进招标采购与互联网深度融合运用。在这个大背景下，本文主要阐述大数据在物资采购管理中的应用，即大数据如何帮助企业提高采购效率，提升采购质量。
一、探析招标采购管理中遇到的问题
目前很多企业存在物资采购“唯招标论”，认为招标就是最优采购方式。的确，招标相较于独家采购、咨询比价等其他采购方式，具有明显的优势，比如，招标综合评价的优点，供应商报价不再是供应商之间竞争的唯一因素，技术方案等多方面因素将会综合考虑；同时，在信息不对等的情况下，招标充分利用供应商之间的博弈，最终获得更优的采购价格。企业在采购中“唯招标论”，就会造成采购时间增加，效率降低；失去战略合作供应商，可能会影响到产品的质量；一套装置各种物资都是不同的供应商提供，维修保养管理难度大等等问题。
二、大数据在招标采购管理中的应用
在目前的招投标市场上，已有很多较为成熟的电子招投标平台，其核心数据主要由供应商信息、招标物资、报价、商务和技术条件、评标办法等项目组成。从企业的层面上，通过应用电子招投标平台，就可以通过大数据技术查询到投标商以往所有的投标记录以及各类产品的历史投标报价。项目可以叫做采购，也可以叫做招标。如果属于资本类资金来源，且资金属于国有资金或者国有资金占主导地位的，在具备招标条件下应当招标。一部分大型国有企业，为合规化管理采购，也广泛根据不容内控标准采用不同的采购手段，如询价，谈判，比选，招标。但是要论适用法规，适合的更应该是招投标法。同时也能监控到企业采购需求物资提报的情况，比如，同类物资多长时间采购一次。二手的化工设备中我们经常可以见到的被广泛使用的就有反应釜，离心机，压滤机，储罐，水处理，食品生产线，水生产线等等，许多的中小型企业在资金周转不开的时候都会选择购买一些性价比稍高的二手设备，这样不仅可以化解资金上的紧缺，也可以正常的运转企业项目。
三、通过大数据优化企业物资采购管理
采购师是指从事下达采购计划、生成采购单、执行采购单、到货接收、检验入库、采购发票的收集、采购结算等采购活动的专业人员，他能对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。根据针对几百家企业问题的调研分析，目前采购管理已经成为企业管理运作的薄弱环节和瓶颈，如何理顺采购管理流程，规范管理过程，提高采购质量，降低采购成本，已是企业不得不解决的问题。通过对企业电子招投标平台的大数据分析，可以清楚的知道各项物资的采购频率以及供应商报价波动情况。通过多个维度对采购进行分类。比如，通过物资重要性与供应商数量这两个维度的分析，可以对相应的采购进行分类，有效优化物资采购管理。
四、结束语
大数据信息规范处理在目前的中国经济社会发展中占着主要地位，无论是社会企业的经济发展还是产业扩大的提高都离不开大数据信息归纳处理，当今我国信息化建设步入城市各种交通设施房屋建设，以及各种各样能源的开发都起到关键作用。物资招标采购管理办法也在运用大数据信息化的管理中越来越方便，大数据理论的实际运用对社会的贡献起着不可忽视的作用，招标采购信息化管理在发展过程中也离不开大数据信息化管理。为我国实现大数据信息化社会目标提供踏实基础。
参考文献：
[1]张春宇,李悦,杨松涛.实验室化学试剂管理信息系统的开发及应用[J].实验室研究与探索,2017,30(11):158-160.
作者:庞然 单位:中国石化南京招标中心
