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财务共享中心建设的难点范文1
随着经济全球化和信息技术发展，为了更好支撑企业发展，越来越多的企业在财务集中管理、共享服务领域展开了探索。财务共享服务中心集中处理企业内部分散在不同地域业务单元的会计业务，带来企业组织变革和流程再造。和传统模式相比，作为财务共享服务核心环节之一的财务报告管理对应的管理目标、实施方式都将发生显著变化。
一、财务报告管理目标
确定财务共享服务模式下财务报告管理目标既要考虑外部监管要求，也要考虑企业内部自身发展的需要。从外部来看，《企业会计准则》规定：“我国企业财务报告的目标是向报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，反映企业管理层受托责任履行情况，有助于财务报告使用者作出经营决策”。从内部来看，企业实施财务共享服务内在要求是：“财务共享服务中心要为企业提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，并为企业创造价值”。
基于以上内外部要求，笔者认为财务共享服务模式下财务报告管理目标可以概括为三方面内容：一是集中，财务共享服务中心集中编报财务报告，原业务单位不再设置报表编报人员，降低成本；二是高效，通过建设和优化流程、依托信息系统自动出具财务报告，提高编报效率；三是高质，实施标准化会计核算和财务报告管理、建立分层分级质量管理机制，提供可靠财务信息。
二、管理体系框架及实施路径
为了保障目标的实现，在管理体系构建上，需要有组织、制度和流程保障，结合企业实际选择适用的管理工具和方法。
（一）组织、制度和流程
首先需要在财务共享服务中心内部成立财务报告工作小组。同时，由于财务报告涉及内容非常广泛，不仅包含了大量的财务信息，还延伸到人员、知识产权、存货、投资等多项业务领域，这些信息往往分布在企业内部业务系统或由基层单位手工管理，财务共享服务中心无法直接获取，需要引入相关人员提供和审核这些业务信息。基于电信企业集约化管理要求以及对财务共享服务职责定位，成立由财务共享服务中心牵头，跨部门、跨专业业务管理人员共同组成工作团队开展相关工作是企业财务报告管理组织方式的最优选择。接下来是工作流程的优化，优化关键在于信息收集，原来基层单位财务部门收集本单位所有信息后层层上报汇总工作流程需要重新设计和调整。根据确定的组织原则，财务共享服务模式下财务报告信息收集流程调整为：财务共享服务中心直接编制企业内部所有财务核算信息、业务部门从业务系统提取或向基层单位业务部门收集业务信息，完成审核后发送给财务共享服务中心实施信息整合。为了保障工作效果，在确定组织方式、优化工作流程的基础上，还需要配套工作制度，明确工作目标、团队成员工作范围、主要工作内容及工作职责，明确工作质量评价标准和信息反馈方式。
（二）管理工具和方法
一是搭建报表体系、实施分级信息展示及管理。由于财务报告涉及面广、使用范围广，从信息保密和操作方便的角度，在功能实现上需要兼具整体和个性。企业要分析信息来源和信息之间的逻辑关系，构建分层级、多维度企业报表体系，根据使用者权限范围，形成个性化展示和操作界面。
二是建设和优化信息系统。基于电信企业信息化管理优势，企业信息化建设起步很早，在管理核心领域均实现了系统管理，具备良好的系统实施环境。在此基础上，实施集中财务报告，系统方面的主要优化点在于：核算系统、业务管理系统内及系统间信息自动提取、自动整合，报表自动生成；报表信息分层分级展示；审核规则系统固化、实施自动信息审核和差错提示；信息横向、纵向实时挖掘。
三是优化业务信息数据来源和质量。借助企业物资采购、工程建设、计费收入、资产管理、关联交易管理等业务管理系统建设，推动财务报告所需的业务信息集中通过系统管理，满足数据提取的及时性要求，提高效率，同时通过完善系统规则及控制提升业务信息质量。
四是建立分层分级的质量管理机制。根据历年审计、检查及报表审核过程中发现的问题，梳理质量关注要点。根据这些要点的类别分解为核算环节关注、报表编制环节审核、专项质量检查三类，辅以不同的质量管理手段，落实管理责任、依托信息化手段进行控制和检查，及时挖掘信息质量问题并督促整改落实。
四、难点问题及应对措施
（一）工作习惯改变引发阻力并带来大量沟通成本
成立跨部门工作团队，由业务管理人员负责业务信息提取或收集，将基层单位财务人员从报表编报工作中彻底解放的同时，一定程度上增加了业务部门人员的工作量及责任，改变了传统工作习惯，推进过程难免遇到阻力，需要耗费大量时间精力进行沟通协调。这时需要得到管理层强力支持，从企业整体业务、流程整合、整体效率提升的角度实施引导，同时财务共享服务中心应加强管理工具的研究运用，优化工作形式，帮助业务部门尽快适应新的角色定位，实现工作协同、保障工作质量。
（二）集中程度提升受制于业务管理集中度
财务核算信息完全集中后，财务报告集中程度提升主要依赖于业务管理集中和业务系统集中。传统模式下，业务管理系统建设往往聚焦于业务管理，不会主动考虑其他管理要求，同时扩展业务系统承载信息往往也会加大业务管理难度，面临阻力。针对这一问题，需要加强与业务部门的沟通，以共赢的理念推动目标的达成，持续关注系统建设情况，保障系统优化实施达到预期目标。
总之，共享服务模式下财务报告管理是一项全新的课题，需要结合公司流程、系统建设情况，在实践中不断优化和完善，通过这种自发的优化保障财务报告管理目标的达成，推动企业基础管理水平不断提升。
财务共享中心建设的难点范文2
“企业管理以财务管理为中心”这已是不争的事实，如何加强财务管理，提高财务管理水平，使企业的财务管理及会计电算化工作适应现代管理的需要，这一课题摆在了全体财务人员的面前，建立以财务为中心的管理信息系统将是提高管理水平的必由之路和捷径，也是企业建立ERP的最为主要的组成部分，系统将为真正实现无纸化办公奠定基础，企业内部局域网建立仅仅提供了硬件平台，开发应用高质量的软件是难点和重点。 资金流和物流是连接生产各环节的两个链条，在供、产、销各环节相互交措，形同孪生兄弟，因此财务管理信息系统必须紧紧跟随资金流和物流来设计。
矿山企业远离城市和交通要道，地理位置偏，所以各种原燃料、配件的库存量大，种类多，资金占用也多，同时技术进步又造成库存存货的淘汰，矿山企业特殊性使得物流管理更加显得重要，因此物流系统的电算化是财务管理信息系统的基础。
鲁南矿业公司于2004年建成企业局域网，应用OA系统，实现公文的无纸化处理，同时所有子公司及内部独立核算单位应用网络帐务处理，但仅仅在帐务处理方面实现网络共享，并未形成企业级的财务信息共享，在报表及成本方面也没有可靠的网络系统软件支持，仍以电子表格文件进行数据交换，这与管理需要无法适应，造成了硬件资源的浪费，电脑的主要功能成了打字机，为此应用了网络物流核算系统，对已经应用的各种核算系统进行网络化升级，以进一步加快企业财务管理信息系统的建设。
财务共享中心建设的难点范文3
科技是第一生产力，科技对于企业的发展至关重要。在当今信息技术的飞速发展过程中，企业方方面面都受到了信息技术改革带来的益处，但同时也遇到了更多的困难。一般意义上的信息技术指的是利用计算机、互联网、移动设备、软件工具等获取、加工、传输相关数据与信息［1］，进而减少生活与工作中的信息不对称，进而提高人们的生活质量与工作效率。而信息技术在企业管理中的发展特指企业开发或应用相关软件与硬件来改善管理方式［2］，例如制造业企业应用全自动化的生产流水线设备，旅游企业构建网络平台和手机客户端进行管理订单和服务顾客。这些信息技术改善的管理方式越来越被大众认可，但并不是所有企业都能够享受到信息技术的好处，也避免不了信息技术带来的困扰。首先，信息技术尽管在不断促使企业创新与改革［3］，但是我国很多中小企业并不具备自我创新的能力，因此会使得企业之间的差距越来越大。其次，信息技术的成本较高，中小企业无法投入过多的资金进行开发或购买。最后，信息技术更新换代的速度较快，进而导致企业间的信息技术并不平衡，甚至会出现版本不统一使得信息阻塞不流通的问题。对于我国中小企业来说，信息技术带来的挑战更为严峻，不论是人才配备还是资金链，都无法适应最新的信息技术。对于大型企业来说，如果将精力全部放置在信息技术的开发与研究上，可能会忽视了主营业务，投入产出比也不是一时可见，因此企业在信息技术方面的改善应当需要更全面的考虑。信息技术在企业管理中最重要的应用就是财务管理与人力资源管理方面，但随着信息技术在企业内外部的渗透，企业生产与服务方面也引进或开发了相关的信息技术，并且很多大型企业已经将信息技术看作是保障企业战略发展和可持续发展的手段之一，本文通过分析信息技术目前在企业管理中的应用模式以及可能遇到的难点，并提出如何更好地利用信息技术，进而为改善企业管理方式提供借鉴与理论依据。
2信息技术在企业管理中的应用与难点
2.1在财务管理方面的应用与难点
信息技术对财务管理方面的影响主要有以下三点。第一，会计信息系统的应用以及财务管理模块的连接使得企业财务部门各个岗位紧密联系，通过建立企业内部的会计信息平台，随时随地监控会计信息的录入与计算，大大提高了会计信息的透明度，各个分工明确的财务账套模块也有利于企业管理子公司的财务信息。第二，信息技术也进一步完善了企业内部控制，信息技术一般控制与信息技术应用控制在企业内部审计的运用能够提高审计效率和审计的准确性，降低企业的财务风险，也能够更好服务财务报告的使用者。第三，基于信息技术发展而成立的财务共享服务中心给很多大中型企业带来巨大的财务改革。财务共享服务中心通过高度流水线和机器设备完成大量的、繁琐的重复性工作，真正解放了会计工作人员的双手。但尽管如此，很多企业引进或先后购买的会计信息系统不统一，有用友软件，也有Oracle软件等，企业财务人员无法及时学习新的技术，并且难以将所有会计信息转移至新的软件，导致部分会计信息丢失。会计信息系统需要较高的安全设置，容易出现信息泄露的隐患。对于新兴的财务共享中心而言，企业并没有真正利用其共享的功能，只是让共享中心进行重复性劳动，不能解决复杂问题。
2.2在人力资源管理方面的应用与难点
信息技术在人力资源管理上的应用十分广泛。首先，在招聘环节，企业建立自主招聘平台，大量收集应聘者的资料、进行电脑筛选、线上笔试，能够节省很多招聘成本。其次，在培训环节，企业通过信息技术不断完善培训的方式与内容，例如开展线上培训，随时随地可以学习。最后，在工作环节，信息技术不仅改善了考勤制度，指纹、人脸识别技术进一步约束了员工诚信考勤，也提高了工作中的沟通效率。例如，现今很多大型公司都开启了线上导师制度，即远程分配母公司的高层管理，利用公司信息平台与移动端进行实时联系、开展线上会议等，既给予了员工学习更多工作技能的机会，也约束了子公司领导的权力，优化了子公司的工作环境，促进了人才晋升与留存。但现在线上招聘也出现了许多问题，首先，信息技术对人才的筛选是标准化和门槛化的，容易流失专业性或具备特长的人才。其次，线上笔试的作弊率较高，笔试结果并不可信。最后，线上导师制度有时也是一种困扰，因为高层管理者始终不能亲身经历，难以给予到位的工作建议，缺乏面对面的交流，仍然是低效率的。
2.3在生产与服务方面的应用与难点
企业在生产管理方面已经开始研发或引进先进的技术与信息管理系统，例如MRPII系统(制造资源计划)则被普遍使用在制造业中，能够整合生产资源，有计划地组织生产，实时监控产量和库存量，提高企业经营生产的效率。在服务方面，信息技术已经渗透在各个方面。例如无人超市、快递自提柜，都是服务产品的创新与改革。在快递服务企业，通过电子分拣系统，不仅能够提高分拣速度，也能提高分拣的准确度，并且电子信息凭据既节省了纸张材料，也保护了环境。快递自提柜的出现大大减轻了快递员的负担，报警和密码的设置也更好地保障收件人的财物不被偷拿误取。但是生产与服务的技术创新也存在许多难点，最重要的就是资金投入过大，因此很多新兴电子服务企业都是昙花一现，过高的负债使其难以持续经营。
2.4在企业战略发展方面的应用与难点
如今已经有越来越多的企业管理者意识到信息技术在企业战略发展上的重要性。首先，信息技术能够获取和识别市场环境和对手信息，降低了信息不对称，使企业能够及时调整战略以面对市场上的机遇与挑战。其次，信息技术能够实时监测企业内部的生产运营等方面，及时发现内部的优势和劣势，保障企业战略的实施。但并不是所有企业都能具备信息技术意识，对于信息技术识别的风险和机遇，很多企业内部没有合适的人才进行执行与改善，因此信息技术对战略的影响通常浮于表面，不能落到实处。通过以上分析，文章提出要合理利用信息技术，例如信息技术软件的更新同时也要更新人才团队的素质，在企业层面考虑信息技术的用途等。
3如何利用信息技术提高企业管理水平
3.1重视信息技术发展，加强资金投入与管理
企业管理者应重视信息技术的发展与在企业中的应用，首先，应最大限度利用企业已经引进或开发的信息技术，让信息技术发挥真正的作用，例如ERP平台不仅可以充分应用在财务系统，也能够改善人事管理系统。其次，企业应加大对信息技术的资金投入，除了学习并引进国外企业的信息化管理经验与技术，也要加强自主研发，创造出适合我国中小企业的信息技术。最后，对于信息技术的投入资金要专门化管理，专款专用，将引进或更新信息技术落到实处。
3.2利用大数据与网络，提高企业管理效率
信息技术使得企业之间的距离更短，因此企业应利用大数据与互联网平台，建立区域信息网络。在生产方面，应借助信息技术实现企业上下游的信息畅通，有助于企业及时改善生产计划与销售计划，大大提高生产和经验效率;在财务方面，企业应重视会计数据库的建设，更应建立行业化的会计数据库，便于各个企业的会计信息化管理，真正地提高企业财务管理的效率;在人力资源方面，应设计更加智能与人性化的信息技术方式，更好地服务企业员工。
3.3不断更新信息技术，培养信息技术人才
企业引进了信息技术之后，不能一劳永逸，要不断地更新与发展，除此之外，企业要引进与培养信息技术人才，以适应信息技术的更新。为了吸引高科技信息管理人才，首先要完善招聘计划，提高信息技术人才的薪酬，完善其在企业内部的晋升渠道;其次要完善培训内容，应加大对普通员工信息技术的培训，加强信息技术人才与普通岗位员工的交流与沟通。在企业文化的建设中，也要重视起信息技术，让企业上下潜移默化地理解企业管理信息化的益处，使企业信息化管理的意识和观念能够深入到每一个员工的心里，从而有效地促进企业可持续发展。
财务共享中心建设的难点范文4
[关键词]跨校区；财务信息；数据安全；防火墙
随着高校办学规模的扩大，多校区办学与财务分级管理比较普遍，因多个校区地理位置上的分隔造成财务数据无法实现统一实时处理、实时汇总，学校整体财务信息生成效率非常低下。通过建立跨校区财务信息实时管理系统，实现多个校区财务数据的统一管理和实时共享，财务管理成本被大大降低，有助于提高财务工作的效率和服务水平，进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。
一、背景简介
伴随多校区办学模式的发展，高校收支规模稳步增长，高校财务管理的内容不断拓展。目前，高校财务管理中存在校区与校区之间、一级财务与二级财务之间的会计核算分散处理、相互脱节，使得高校财务工作的难度和压力日渐凸显，具体表现在：
1.在办理日常业务时。各校区账务核算系统与收费管理系统相对独立，不同校区的教师在经费使用上被局限在原校区报销，同时对于学生在各校区之间的流动，则需要进行学费结算，其手续繁琐并会因信息不完全而造成少收或漏收的情况。2.在进行会计核算时。由于一二级财务的账务处理系统相对独立，一级财务无法对二级财务实现实时监控与业务指导，这样既造成了校内会计政策的不统一，也增加了财务风险。3.预算编制与执行中监督跟踪不够，年终决算报表合并费时费力。如果能将财务信息集中处理，财务管理成本被大大降低，有助于提高财务工作的效率和服务水平。进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。4.异地校区分别开设银行账户，学校一级财务不能实现对全校资金的统一调配使用，资金使用效益低下，严重损害了学校的整体利益。5.随着教职工、学生民主意识的增强，要求学校管理公开化特别是财务公开化的呼声渐高。从财务的角度来说，适当公开财务信息，让各部门、教职工和学生了解关系他们切身利益的问题，也是财务工作的核心内容之一。
综上所述，不难发现由于校区之间地理位置上的阻隔。各个校区的财务管理系统与学生收费管理系统等业务系统没有统一的数据平台，财务数据处理不能实现同步，教职工的经费报销、学生缴费等还要受到校区的限制。
二、构建跨校区财务管理信息系统的关键因素
对于一校多区的财务管理所面临的诸多现实问题，要构建全方位的高校财务管理信息系统需要解决以下多个技术难点。
(一)实现多校区的财务数据和学生收费数据统一管理和数据安全保障
实现多个校区的财务数据的统一管理，建立统一的财务数据应用平台，首先要解决以下三个问题：1统一后台数据库。要实现这一点，面临的第一个问题就是财务数据的安全性如何保证，这就要求其他校区财务系统远程访问财务核心数据库的链路要有安全保障，防止财务数据信息的外泄。2，构建数据库备份机制。由于财务数据的重要性，必须对财务数据建立一套高效可靠的数据备份机制，以确保财务数据的完整和安全。实现整个财务管理平台的稳定、安全运行。3控制信息系统成本。在保证校区之间的财务数据传输安全可靠稳定的前提下。最大限度地降低设备与线路的资金投入，以及后期维护成本。
(二)实现学校各相关职能部门数据共享
为确保学校各个职能部门(如教务、学生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常运作，财务部门必须及时、准确地提供其所需的财务数据。考虑到财务数据的极端重要性，最好由一台单独的数据共享服务器来提供各个部门所需的数据，并实现需要共享的财务数据能够实时更新到数据共享服务器上，同时在访问策略上做到对该数据“只读访问”，以确保财务核心数据的安全。
(三)构建学校教职员工综合财务信息查询平台
由于综合信息查询平台是面向全校访问，访问量和访问者身份具有不确定性，因此容易受到攻击和破坏，整个平台的安全防范任务较重，所以查询所需的数据不能直接从财务核心数据库读取，必须单独一台服务器提供查询服务。
三、跨校区高校财务管理信息系统构建方案与实践――来自四川农业大学的经验
四川农业大学是一所“211工程”项目建设高校，主校区在雅安市城区，另有都江堰和温江两个校区。因此，四川农业大学的财务管理系统面临非常特殊的状况。即三个校区的财务部门都要对外报账与收取学费，财务核心数据服务器设在主校区的财务主机房，主校区与另两个校区的地理距离超过150公里。结合实际情况，本文提出了基于互联网的跨校区高校财务管理信息系统构建方案。
(一)以财务核心数据服务器为中心构建远程访问安全系统
第一，建立财务核心数据服务器。考虑到三个校区的财务部门都要访问主校区的财务核心数据服务器，前台数量较多，并发连接数增加了两倍以上。为了保证服务器上的数据安全和磁盘读写性能，在新服务器硬盘建立RAID 5来作为保障。而将原有的服务器作为数据共享服务器使用，单独提供WEB查询服务，这样的数据访问方式不会给财务核心数据服务器带来额外的负荷和不安全因素。从而在提供了综合信息查询平台的同时，也有效地保证了正常财务系统的高效运转和财务核心数据的安全。
第二。建立财务核心数据备份系统。为了确保数据备份的安全性，另外配置一台PC服务器作为专门的数据备份服务器，用于存储每天的财务核心数据库备份的拷贝副本，以防因财务核心数据服务器的突发故障而丢失财务数据，下一步计划在异地校区建立两个异地容灾备份。
第三，构建远程访问安全系统。为了保证对校本部财务核心数据服务器的数据连接访问安全有效，分别在三个校区的财务部门部署了三台带IPSEC VPN模块的硬件防火墙，利用IPSEC VPN建立安全有效的加密隧道链路将三个校区的财务部门建立在一个与校园网隔离的内部私有网络环境，这样的财务网络构建保证了另外两个校区访问财务核心数据服务器的方便和安全。另外利用防火墙上所带的IPSEC VPN模块建立VRC用户账号。可以实现从外部公网接入财务内部私有网络，满足财务人员异地办公时访问财务数据的需要。
(二)以“同时、同步、安全”为原则构建数据共享服务器系统
利用SQL SERVER数据复制技术中“事务复制+快照复制”的组合，来实现实时更新和数据一致的目标。
(三)基于信息效用差异构建综合财务信息查询平台
通过在原有的数据共享服务器增加相应的WEB前台查询程序，查询所需数据直接从数据共享服务器上读取。
财务专业人员必须先进入VPN网络，通过身份认证后才具备访问财务管理系统的资格，然后沿用原来的C／S模式。通过在客户端安装财务管理系统客户端软件，直接实现对财务管理系统的操作；而大量的一般用户则通过直接访问财务WEB查询服务，财务WEB查询以只读用户身份去访问数据共享服务器，获
得数据以后再以HTML网页的形式反馈给用户，从而间接实现对财务管理系统的访问，以保证整个系统运行的安全稳定。
同时由于财务WEB查询是基于B／S模式运行，无须在客户端安装财务管理系统客户端软件，通过浏览器即可实现数据的查询，其操作过程方便快捷。
(四)系统应用的拓展
四川农业大学以前采用的方法是通过定期从学生收费系统中导出欠费学生数据信息提供给教务处作为参考限制学生选课，但是这样定期提供的欠费数据不能满足学生即时缴费即时选课的需求。也会把矛盾集中到财务处收费工作上来。
为了解决以上因学生缴费信息不能及时共享而带来的问题，对收费系统进行技术改进，当学生在财务处缴清费用之后，相关信息可以立即反映在校内所有相关管理系统中。整个过程没有任何手动操作，这样做不仅规范化、信息化和智能化，减少了中间环节，而且大大提高了效率，减少矛盾。
四、提高高校财务管理信息化水平的建议
(一)在充分调研的基础上做好财务信息化建设规划
在前期调研中要找准各部门对财务信息化的需求，明确服务对象，以实用性和综合性为重点，既注重基础性工作全覆盖，同时技术上适度超前，避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛，加强全员培训，提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力。
(二)在统一规范财务信息基础上最大程度地提高财务信息的时效性
统一规范财务信息，是高校财务信息化成功实施的基础和前提。坚持“统一开发，统一配置，统一编码。统一平台和统一实施”。明确财务信息化建设内容，从实际出发，循序渐进，量力而行。
(三)在校园网基础上积极拓展财务软件功能。提高财务信息披露能力
要利用学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络，增强财务信息服务职能，确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式，运用先进的数据技术等，实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用。运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，提高网络和数据的安全性。对于数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度，确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份；实现财务管理、数据共享、信息的集成化、信息化、智能化。
(四)在加强财务人员信息技术培训的基础上提高其服务水平
应加强对高校财务人员的技术培训。使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义，尽快掌握信息化条件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校的财务信息化建设工作。
五、结论
财务管理的水平最能体现高校管理的实效。因此，作为高校财务人员必须切实增强紧迫感和责任感，进一步加强财务管理信息化建设。提高财务管理水平，为高校的全面、和谐、持续发展作出更大的贡献。
[参考文献]
[1]孟庆莲.我们需要什么样的会计信息化――简论会计信息化建设的战略[J].财务与会计，2008(7).
[2]马福云.搭建我校财务管理信息化平台提升服务水平[J].会计之友，2008(12).
财务共享中心建设的难点范文5
主要内容
《规划》由商务部牵头，与中央网信办和国家发展改革委联合印发。有关电子文件归档和电子档案管理的内容在“四、专项行动”的“（一）电子商务信息基础设施建设工作”中，分别为“1.电子商务综合管理平台建设行动”和“3.电子商务商业信息服务平台发展行动”。
其中，“1.电子商务综合管理平台建设行动”提出，要“加快企业电子档案管理制度及平台建设。完善电子发票、电子会计档案等管理制度和规范标准，推进电子档案管理，形成电子发票信息库，建设国家及地方电子发票信息管理与服务平台。在符合国家法律法规前提下，实现各级平台互联共享，依托国家电子商务示范城市，面向各类电子商务交易与服务平台，发挥电子会计档案对电子商务的促进和保障作用”。
“3.电子商务商业信息服务平台发展行动”提出，要“支持电子商务交易平台研发数据产品。支持企业依托大数据及统一编码技术，创新电子档案收集和利用方式，盘活电子商务交易平台海量交易数据信息，提供合法合规的数据信息产品，提高电子商务经营效率与水平”。
《实施方案》由国家发展改革委牵头，与商务部、中央网信办联合印发。有关电子文件归档和电子档案管理的内容在“二、主要任务”的“（一）电子商务基础设施建设专项行动”中，分别为“4.电子印章管理及电子合同应用工程”和“5.电子发票推广工程”。
其中，“4.电子印章管理及电子合同应用工程”提出，要“建立电子合同、电子合同档案管理相关标准规范及制度，建设电子合同公共服务平台，为各类电子商务市场主体提供规范化电子合同相关服务”。
“5.电子发票推广工程”提出，要“完善电子发票、电子会计档案等管理制度；推进电子会计档案管理”。
有关背景
新一轮的科技革命孕育出了电子商务，并已成为当今我国经济下行压力中逆势增长的新亮点。随着经济的发展以及信息技术深入广泛的应用，电子商务可谓是如日中天。受到人们热捧的网上购物，极大地提升了国家信息消费需求的层次。然而，纵观其流程，从进货、存储到配货、发货都已是全流程信息化。这就促使人们开始思考电子档案的管理应当如何促进国家经济的发展。
在财务会计领域，以会计凭证、账本和报表为载体的会计档案以几何级数量增长。特别是不少企业为应对日益增大的风险而采取了财务共享模式，这导致财务会计工作由分散走向了集中，以前分散的会计档案全部集中至区域中心，使财务共享中心纸质的会计档案管理不堪重负。
在此背景下，各企业强烈要求会计凭证、账本和报表等会计档案电子化，以应对《企业会计信息化工作规范》出台带来的需求，并通过电子文件归档，解决电子商务发展过程中对电子文件管理的需求，这既可以促进电子商务的发展，又可以拉动居民消费，从而促进国家经济发展的转型升级。
2012年2月6日，国家发展改革委联合
12个部委共同下发了《关于进一步促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》，其中第二条专门提出：“推动电子商务企业会计档案电子化试点工作。财政部会同有关部门，组织开展会计档案电子化管理试点工作，修订完善《会计档案管理办法》，研究完善电子会计档案管理制度，推进电子会计档案在电子商务领域中的应用，充分发挥电子会计档案在电子商务领域会计信息数据管理、利用等方面的作用，推动电子商务领域会计信息化，提高会计信息质量。”
2015年5月4日，国务院下发了《关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见》，专门要求财政部、税务总局、国家档案局、国家标准委等部门逐步推行电子发票和电子会计档案综合试点工作，完善相关技术标准和规章制度。
为此，国家档案局做了大量的工作来落实这两个文件。2013—2014年，国家档案局联合国家发展改革委、财政部、审计署、税务总局批准中国联通、中国电信、中国人保开展会计档案电子化管理和电子发票及电子会计档案综合试点。试点单位不仅可以用电子形式保存记账凭证、总账、明细账、日记账、银行回单和内部信息系统产生的原始凭证，而且可以接收电子发票直接入账归档。对此，国务院给予高度关注，第一时间在国务院门户网上予以报道；与此同时，与财务会计有关的各大网站也纷纷报道了这一消息，凤凰卫视财经新闻同样也予以报道。一项电子文件管理试点政策能够取得如此反响，是因为电子会计文件的规范化管理和归档有效降低了电子商务企业经营的成本，推进了可信交易的环境建设，为助推国家电子商务的发展提供了有力支撑。据统计，仅一家中央二级企业，一年就能节省各种费用600多万元。
基于国家档案局卓有成效的工作，各有关部门认识到了电子档案管理在经济发展中的重要作用。2016年，国家发展改革委牵头成立“促进电子商务发展部际综合协调工作组”时，国家档案局也成为其中一个成员单位。在随后促进电子商务发展部际综合协调工作组制定《规划》和《行动方案》的过程中，国家档案局充分发挥了成员单位的作用，广泛宣传和展示两次电子会计档案试点的成效，强调电子档案管理对电子商务发展的重要作用，得到了有关部门的认可和肯定，遂将电子档案管理工作纳入到了上述两个文件之中。
落实中长期规划有关措施
为落实《规划》和《行动方案》，国家档案局领导高度重视，制定了“十三五”期间落实的具体措施。
一是推进电子商务企业数字档案馆（室）建设试点，每年遴选一定数量的电子商务企业作为试点单位参与数字档案馆（室）建设。
二是大力推进企业电子文件归档与电子档案管理试点工作，与国家发展改革委共同开展企业电子文件归档与电子档案管理试点。“十三五”期间分期推进企业参与试点，在验收通过后，选出典型示范企业并向全国推广。
三是探索电子商务电子档案信息开发利用的新方式，探索采用大数据技术开发电子商务电子档案资源，建立电子商务电子档案资源开发成果转化为数据信息产品的机制，会同税务主管部门推进电子发票档案公共利用平台建设，形成电子发票档案查询利用新机制，探索电子发票档案编研成果新形式，探索基于档案数据的电子发票大数据产品推广利用机制。
四是加强企业电子档案管理制度规范建设，制定电子商务平台电子文件归档与电子档案管理规范，包括归档范围规范、接口标准、元数据管理规范、归档流程指南、利用规范等；编制电子发票入账归档管理指引和电子发票平台数据归档指南。
五是推进新《会计档案管理办法》的实施，会同财政部编制电子会计档案管理案例汇编，每年推出若干家电子会计档案管理示范企业，定期组织研讨会、培训班，推进新《会计档案管理办法》的宣传与实施。
六是对电子商务平台电子文件归档与电子档案管理难点技术进行攻关，开展电子商务企业电子档案利用方式创新研究，探索引入大数据技术开发电子商务系统电子档案的思路，盘活海量交易数据信息。
七是鼓励电子商务企业加入企业档案工作协作组、组织专家组，为制定政策、规章、标准规范等提供咨询，就工作中的技术难点开展攻关。
有关工作纳入《规划》的意义
1.有利于通过服务国家经济建设提高档案工作的地位
近年来，电子商务发展风起云涌，在经济增长中比重越来越大，将电子文件归档和电子档案管理纳入电子商务规划，通过电子文件归档和电子档案管理工作促进电子商务的发展，使档案工作前所未有地贴近经济建设的主战场。这是贯彻档案工作服务中心和服务大局的重要措施，也是档案工作为经济建设服务的具体体现。
2.有利于加强档案资源建设
电子商务作为人类社会活动的一部分，与人类其他社会活动一样，会产生大量的记录，最终形成大量档案。但由于电子商务活动高度电子化，较少形成传统载体的档案，所以容易导致档案资源的大量流失。将档案工作纳入国家电子商务规划，使档案工作提前介入电子商务活动，保证电子商务活动形成的档案资源应收尽收，有利于维护电子商务档案资源的安全。
3.有利于推进电子文件归档和电子档案管理工作
电子商务活动的一大显著特点便是交易活动和记录的电子化，由于形成电子文件的形式多种多样，导致归档难度较大。把电子文件归档和电子档案管理工作纳入国家电子商务规划，将促进电子文件归档和电子档案管理技术难点的解决，将促进互联网、云计算技术背景下的电子文件归档和电子管理工作，从而形成具有中国特色的电子文件归档和电子档案管理体系。通过电子商务企业电子文件归档和电子档案管理工作的典型示范效应，推动全国电子文件归档和电子档案管理工作。
4.有利于将档案融入国家大数据行动
财务共享中心建设的难点范文6
一 、引言
随着我国信息化飞速发展和工作精准管理程度的不断提高，一些大型（尤其是发电企业）企业均已开始重视信息化管理代替传统人工管理的必要性，开始进行信息化系统建设的统筹目标。国华公司于2003年开始统筹建设信息化系统平台，经过10余年的信息化建设发展，已成功建设了多个信息化系统，并在不同的业务范围中起到至关重要的作用，如财务管理系统、人力资源管理系统、供应链管理系统、供应商管理系统、BFS++管理系统和基建管理系统等。随着国华公司管理精细化不断提高，信息化管理需求不断提升。按照国华公司信息化的管理要求和统筹目标，以公司业务需求内容为导向，全面建设合同管理、费用中心、影像中心和银企互联信息化系统，实现公司从业务到账务的信息化管理目标，达到业务标准化、流程规范化、信息自动化的管理水平。
二、系统概况
财务信息系统（合同管理、费用中心、银企互联、影像中心）介绍
如下图所看到的，合同管理、费用中心、影像系统、银企互联是四个独立建设的信息系统平台，都用于不同的业务模型。与国华公司现有的信息系统进行数据无缝集成，使国华公司信息化系统形成数据链，将信息数据不断的流转直到业务生命周期完结。在整个流转过程中不论组织、项目、合同、职务、人员能够得到相应的信息数据进行查询和分析。使日常业务发生的盲区逐渐缩小，直至消失。
1.合同管理
（1）合同管理需求
合同管理信息系统主要为改变企业合同纸质管理凌乱的现状和打破部门间信息数据的壁垒，将合同整体进行信息化，数字化和统一化的管理。从预算、需求计划到采购过程管理、合同签订、执行完成，每一个环?中的信息紧密联系，预算信息严格进行事前控制，事后分析。并且自动生成的网上可视化审批流程，更大程度地减少了合同相关环节的等待。完成业务自动生成账务的管理思路，并自动根据业务信息化数据完成决策分析报表。整体加强了合同管理业务流程的规范、分析决策的支持、企业核心的竞争力、合同流程的监控力度和数据的准确性。
（2）合同管理详细功能介绍
合同费用预算管理。合同费用类型与财务预算关联，当超合同费用预算时，进行预警，使合同管理工作由浅层被动管理向深层宽幅度主动管理，实现合同费用预算控制。
合同项目计划管理。项目计划的制定依据计划类别、总金额、项目类型等进行制定，形成详细的项目计划单。按岗位职责、人员分权限设计，实现流程可定制化。项目计划由两部分构成，一部分根据（SCM）采购订单编号在合同工作台生成合同，另一部分委外、人工直接在合同模块项目计划手工填入形成。
合同台账审批管理。审批流依据合同费用类型及金额大小而制定，审批流设置结合各电厂授权手册灵活定制。不同阶段审批依据岗位、职责、人员相关联，分配不同的权限进行管理设计。合同管理系统中实时显示最新的审批流转状态，审批阶段控制分“同意”“退回”“修改”三种，且保存显示审批历史记录，包括修改痕迹。审批签字可采用“手写签字”或“电子签字”。
合同付款管理。合同付款包括预付款、进度款、结算款、质保金等，合同结算由合同的经办人带合同、发票及验收单到财务进行结算。基建工程一般分多次结算，人工、委外一般在验收后一次性结算。合同付款各阶段都显示是否已付款标识，且付款审批通过后（验证资金计划），根据发票上已关联的供应商、金额及发票时间进行付款，并在财务系统中创建分录、打印凭证。
2.费用中心
（1）费用中心需求
费用中心信息系统可以帮助企业对员工费用报销体系的数字化、信息化和统一化的管理，实现了员工单据填写的合理性、高效性和规范性。做到了预算的事前申请、事中控制和事后分析。与合同管理模块结合完成企业经营事项业务的全面管控。并且自动财务凭证生成和自动生成的网上可视化审批流程，更大程度地减少了报销单据的等待。费用中心信息系统整体加强了企业业务流程的规范、预算费用的监控力度和数据的准确性。
（2）费用中心详细功能介绍
个人业务处理。提供在线填单功能，即个人根据业务需要选择相应的业务单据类型进行填写；业务单据包括借款单、、还款单、费用报销单、差旅费报销单等；在提交单据未经审批之前，个人可以撤消；提交单据后，系统自动生成唯一的单据号码。
提供个人业务查询功能，支持：查询个人所有申请的单据，支持多维、组合、各种条件查询；查询个人审批过的所有单据，支持组合查询；查询个人单据的审批状态；单击查询出的记录可查看具体单据的情况。
领导审批处理。提供领导审批功能，即领导登录系统默认界面为待审批业务清单界面，可点击查询每条单据具体情况；领导可根据情况审批是否同意单据；如同意，根据流程设定，单据将转至上一级领导或转至会签部门审批，或到财务审批；如不同意，可附说明单据将返回提交人；领导可以对多条单据进行批处理审批。
财务业务处理。提供生成记账凭证功能。单据审批通过后，财务人员定期可以通过本系统直接生成记账凭证。生成的记账凭证满足账务核算系统的要求；本系统处理的常规单据能无缝生成凭证，生成凭证后不再需要修改；生成凭证中应包括科目、摘要、金额、个人往来、项目等基本信息；财务人员可以单张或批量生成凭证。
3.银企互联
（1）银企互联需求
银企互联系统实现了企业财务系统与国内商业网上银行系统的无缝连接，完成资金预算的实时控制，供应商信息的标准化管理和自动生成付款信息明细与历史记录，实现了业务各个环节的状态信息共享和闭环操作，将财务人员从繁杂的数据统计、审核和录入工作中解脱出来，减轻劳动强度和规避资金支付风险，提高财务操作的时效性和准确性。
（2）银企互联详细功能介绍
银行支付管理。银企直联系统直接涉及资金安全，并作为公司核心财务系统与银行系统的重要接口，把安全性放在系统建设的首位来考虑。利用多种先进的安全控制技术，结合公司自身的内部控制体系与相关管理制度的建设，充分保证设备、网络、系统、应用和数据的安全，同时控制内外部、前后台等多方面的安全性，确保交易处理的绝对安全。实现和主要银行的直连，建立与银行业务系统的实时连接通道，利用该通道向银行发送交易指令和接收数据信息，实现集中高效的资金支付和调拨。
资金数据实时查询和对账管理。基于银企直联系统，实时获取资金账户数据，实现及时、全面、准确地对企?I所有账户的资金变动情况进行有效监控，并实现银企自动对账。账务信息银企同步，银企互联有机连接了企业财务系统和银行业务处理系统，整合了双方的系统资源，解决了长期困扰企业的银企账务信息不一致问题。
建立与企业内部系统间的信息接口。建立与费用报销系统、基础核算系统对接，实现信息快速准确传递，降低劳动强度，提高财务工作效率。可对银行提供电子对账单进行查询与展示。展示按照指定格式显示，方便对账操作。
4.影像中心
（1）影像中心系统需求
影像中心系统是企业信息化标准化的一部分，主要是将业务流程中附件进行统一管理。加强企业各部门原始凭证的上传效率，为业务全流程提供支持和依据，财务可以根据条形码管理扫描原始附件快速地找到系统业务流程，有效地提高了财务处理效率和纸质凭证和信息化系统的相互追溯功能。
（2）影像中心系统详细功能介绍
原始单据扫描管理。将原始发票和其他相应的附件，通过高拍功能生成影像后，传入到影像管理系统，并挂入合同结算单中，随后打印出系统自动生成的条形码粘贴到附件上。将收集的纸质票据通过高拍仪转换为电子图像数据，将电子图像数据与财务数据进行同步传递。同时根据相关数据建立图像索引，图像能够方便地进行检索，有效地提高办公效率。
条形码管理。系统依照高拍仪设备编号规则自动生成实物条形码，实物条形码对系统单据号起到补充说明的作用。财务部门使用扫描枪对原始单据上的条形码进行扫描，此时系统将自动找到对应的合同结算单或付款单，进行自动生成凭证操作。
凭证查询管理。将合同、对账单、发票等都扫描管理，财务部人员可以通过扫描原始单据上的条形码，自动找到过账后的凭证进行打印查询。所以通过发票号、合同号、对账单号等任何一个信息都可以查询到相关的档案。通过此功能，一次查询就可以将整个业务链产生的所有档案全部进行显示调阅，极大地改善了审计查档和调档的问题。
三、系统实现的意义和成果
国华公司合同管理、费用中心、银企互联、影像中心信息系统的实施，实现了企业经营事项从手工管理转到信息化管理的过程，将各阶段的业务信息透明、公开的共享给相应职责的岗位责任人，使分散在各部门业务事项紧密关联，形成了一条标准的业务链，使业务信息数据更加准确、规范。
合同管理、费用中心、银企互联和影像中心与国华公司现有的ERP管理系统进行了无缝结合，将信息数据共享使用，加强了信息数据的相互流转和业务规范，减少了人为的基础信息维护，加强我公司的各部门之间的联动性。
合同管理、费用中心、银企互联和影像中心信息系统在国华公司成功的使用后，解决了公司日常管理上许多困难点。如：减少了日常的统计工作量、预算的控制风险和人为的信息错误，加强了流程的规范化和数据的标准化等。
1.合同管理
（1）实现了日常合同中预算的接口管理，完全达到预算在合同管理中的事前预警、事中控制和事后分析的效果。
（2）实现合同的全生命周期的管理，从需求计划到合同会签再到合同完结，在合同管理信息系统中每个环节都有清晰的生命轨迹。打破了公司各部门信息屏障，使业务更加标准、流程更加规范和信息更加准确。
（3）实现了网上审批管理，在合同管理信息系统中能够事前预置审批流程，经办人提交审批后，自动按照预置的审批流程发送审批到对应的审批人进行决策审批，决策人可以在审批权限下看到业务事项信息，为决策人提供详细的决策信息。
（4）实现了业务自动生成账务凭证管理，在合同管理信息系统中，财务人员可以通过业务事项审批通过的信息自动生成到财务的GL/AP系统生成相应的账务信息，减少了人工记账的风险和保证了会计自动化的标准。
（5）实现了合同管理各环节的追溯功能，在合同管理中可以根据某一环节的业务事项进行前后流程的追溯，使相关人员能够实时地了解到合同全生命周期的详细过程。对我公司发生的人员流动、岗位交接等人动起到了关键作用。
（6）实现了合同管理报表查询，根据合同管理信息系统的强大的基础数据，使用报表工具开发客户定制报表，方便日常信息的统计查询和明细查询。为公司合同管理部门提供管理上的决策支持。
2.费用中心
（1）实现了日常费用中预算的接口管理，完全达到预算在员工费用日常报销中的事前预警、事中控制和事后分析的效果。
（2）实现了员工自助报销管理，员工可以根据日常事项，进行自助式的业务处理，如：借款、费用申请、费用报销和还款功能，根据自身的实际情况发起业务流程直到业务办理完成。
（3）实现了网上审批管理，在费用中心信息系统中能够事前预置审批流程，经办人提交审批后，自动按照预置的审批流程发送审批到对应的审批人进行决策审批，决策人可以在审批权限下看到业务事项信息，为决策人提供详细的决策信息。
（4）实现了业务自动生成账务凭证管理，在费用中心信息系统中，财务人员可以通过业务事项审批通过的信息自动生成到财务的GL/AP系统生成相应的账务信息，减少了人工记账的风险和保证了会计自动化的标准。
（5）实现了员工自助查询功能，员工可以根据费用中心信息系统查询到自己的费用事项办理的整个过程和现单据状态。直至财务生成凭证为止。
（6）实现了费用中心管理报表查询，根据费用中心信息系统的强大的基础数据，使用报表工具开发客户定制报表，方便日常报销信息的统计查询和明细查询。为公司统计费用发生情况带来了方便。
3.银企互联
（1）银企互联系统的实施，实现了 ERP系统付款数据与银行网银系统的无缝连接，有效地减少了出纳的工作量，和传统的出纳相比，提高了工作效率。
（2）实现了从凭证创建（总账+应付）到付款信息电子数据的全流程传递与跟踪管理，整个支付流程闭环在系统中完成，降低了人为操作失误带来的风险。
（3）功能模块通过会计人员、资金管理人员权限划分，实现了付款管理从凭证制证、发起付款、支付一级审核与二级审批的四级管理，极大提高了付款管理的准确性，降低了财务人员舞弊风险。
（4）实现安全性访问支付功能，在保证付款数据安全的情况下，实现了付款业务各个环节的状态信息共享。
（5）在银企互联模块中设置了付款相关数据信息的状态监控与查询功能，实现企业预算管理、现金流管理与支付管理的无缝连接和集成，有效提升了资金管理效率。
（6）在银企互联模块中根据上级单位及公司领导管理意图定制了分析管理报表，提升了公司资金支付管理的决策支持能力。
4.影像中心
