企业项目管理方案范例6篇

企业项目管理方案

企业项目管理方案范文1

 

电子商务的诞生和发展对人们的生活方式和思维方式以及社会的发展都产生了巨大的影响,项目管理作为企业发展中的重要组成部分,从一定意义上来说,其对企业的可持续发展起着决定性的作用。因此,在企业电子商务中制定行之有效的项目管理方案,以促进企业的健康和稳定发展。

 

一、电子商务与项目管理

 

(一)什么是电子商务

 

电子商务(E-Commerce)是指一种商务活动,该种商务活动的活动手段是发达的信息技术和网络技术平台,其中心任务是进行商品的交换。电子商务也可以理解为是互联网与企业内部的网络之间以电子交易的方式进行相关的服务活动,让常规的商业活动向更加电子化、网络化和信息化的方向迈进。在网络开放的条件下,电子商务通过互联网开展跨地区、跨国的商业贸易往来,为消费者提供了更加便捷的活动。电子商务通常分为B2C(Business to Customer)、C2C(Customer to Customer)、B2B(Business to Business)等。从技术层面来看,电子商务是一种集合体,这种集合体将数据交换、数据获取以及自动捕捉信息等多种技术有机地整合在一起。具体而言,数据交换是指电子邮件、文件传输等通过网络进行信息和数据的传输与交换的方式;数据获取是指通过公共网络平台与电子公告牌等方式获得数据和信息的方式;自动捕捉信息是指以二维码、条形码扫描等方式获取信息和数据的方式。从电子商务所涵盖和涉及的范围来看,电子商务所指的交易活动方式是通过互联网或其他的电子商务平台进行交易,而不是交易双方面对面进行交易。

 

(二)什么是项目管理

 

项目管理是一种计划管理方法,从诞生初期就受到人们的广泛关注,世界各国纷纷采用项目管理进行设计和生产活动,缩短了所需的时间和周期,大大提高了其生产和设计的效率。早在20世纪60年代,项目管理的方法就已被应用于各行各业,其发展和普及的效率更是逐年攀升。时至今日,项目管理技术的发展仍不负众望,应用范围也在不断地扩展,在更多的领域发挥其重要的、不可或缺的作用。

 

1.项目。项目,这是一种极具外延意义的词汇,小到企业组织座谈会、研发和推广一个新产品,大到建设一个部级、国际级的工程,如鸟巢体育馆、广州新电视塔等,都可以称之为项目。但在这个大范围、外延意义大的词汇下,还有诸多的小项目,正是这些小项目为企业在大环境下的发展提供了更多的契机,也为企业达成发展目标提供了重要的推动作用。项目的大小不会影响构成项目本身的重要要素,通常情况下,项目的要素包括以下几方面:第一,项目的中心服务和产品,这是项目开展的具体结果;第二,项目开始和结束的具体时间、项目的周期,这属于项目的阶段与项目的发展过程;第三,项目中所涉及到的一切资金、设备和材料所花费的费用以及人员的开支和花销,这涵盖在项目的既定预算中。

 

2.项目管理。项目管理是一种管理活动,这种管理活动的开展是在具体的确定的时间范围内的,通过既定的组织,并运用多种知识、技能和方法,为完成一个既定的目标展开各种形式的活动,而这些活动的开展需要有组织、有计划的统一领导进行控制和规划,将各种可利用的既定、有限资源充分利用起来,为开展项目所用。从国际的角度来看,现阶段较为常用的项目管理体系主要有两个:以欧洲为首的国际项目管理协会和以美国为首的项目管理体系。这两大体系经过长时间的发展,发展经验较为丰富,在多数发达国家与部分发展中国家的企业项目管理中已占据了极其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。这两大管理体系均涵盖了以下几个领域:对项目的范围进行管理,对项目的时间和成本进行管理,对项目质量进行管理,对项目负责的人力资源进行管理,对项目的风险、设备的采购、人员间的沟通以及综合方面进行管理,这也是项目管理的基本过程。但对于一些中小型企业来说,用到项目管理体系的全部领域较为困难,这是因为中小型企业的业务范围较为狭窄,涉及到人力资源管理与设备采购管理方面的较多,但其他领域涉及的较少。而对于一些大型企业来说,上述领域都能有所涉及,但并不是全面涉及,还是会有所侧重。

 

3.电子商务的项目管理。电子商务的项目管理不仅具备项目管理的普遍性,其自身还具有特殊性。电子商务的项目管理与传统的项目管理相比具有以下几方面特点:第一,传统项目管理的管理目标是一成不变的,工作范围也是固定的;而电子商务管理的项目目标是可改变的、可移动的,其涵盖的范围会随着市场的变动以及业务的开展情况进行实时的调整和变动。第二,传统项目的生命周期在一年左右,而电子商务的实效性较强,电子商务项目管理更要有灵活性和极强的适应能力。第三,传统项目中的领导者和负责人担当的是监管人的角色,而在电子商务项目管理中,常会出现意外的危机和问题,需要随时解决和处理。

 

二、企业电子商务中的项目管理方案

 

(一)控制项目成本和进度

 

1.控制项目的成本。项目管理中的一大重要内容就是控制项目的成本,成本问题贯穿在项目的萌芽到最终的结束阶段,在任何时候都要将成本问题放在首要的位置进行考虑。项目组织要在保证各种条件不断变化的条件下,仍能够按照预先的计划继续执行计划。此外,还需要相关的项目组织人员在项目的实施过程中,对项目进行产生的实际成本与预算成本进行对比和衡量,通过对比,将实施成本控制在预算范围之内。如果出现在实际实施时产生的成本超过预计成本的情况,则需要项目管理层对项目再次做出评估,根据评估的结果决定是否需要追加预算。

 

2.控制项目的进度。对电子商务项目的进度实施控制是保障项目质量的前提和基础。控制项目进度的依据主要有以下几点:第一,以项目进展报告为依据,项目进展报告是对项目的进展情况进行详细报告和展示的正式文件,可作为强有力的依据。第二,以项目变更请求为依据,项目变更请求的提出是以项目的进展情况为主要依托的,对于整个项目来说,起到直接或间接的作用,也是计划之内的。此外,控制项目进度的方法也不是单一的,是多元化的,具体有以下几种:第一,对进步变更情况进行系统化的控制;第二,对项目进度偏差进行的分析,估算出偏差的大约值;第三,根据项目的具体实施情况,对项目计划进行修订;第四,通过多种软件对项目进行实时的管理,实现更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。

 

(二)加强电子商务项目策划

 

加强对电子商务项目策划的目的主要有以下几点:第一,对实施项目的实际价值进行评估,明确项目开展和进行的效果影响;第二,对实施项目的实施目标进行定义,明确项目的发展方向;第三,保障项目工作人员对该项目的实施目标认同,增强参与项目人员的核心凝聚力。具体的实施方案可从以下三个角度进行:首先,找到真正的客户,客户是电子商务活动中的重要组成部分,只有拥有良好的客户群体,该项目才能在实施式有市场。项目管理者在项目完成之后,要了解客户群体的特征以及客户群体的实际需求,并有针对性地开展市场推广。其次,对项目与客户之间的联系进行分析,只有将项目与客户之间的内在联系分析出来,才能了解客户对项目的想法,并根据客户的需求设计项目内容,为企业带来更大、更多的经济效益。最后,将多方资源进行有效的整合,企业在电子商务项目管理中不仅要调动企业内部的有效资源,还要与外部资源结合起来,将专家或学者的研究结果或相关论述利用起来,吸收和听取有益的建议和意见。

 

(三)加强项目的计划和变化管理

 

1.加强计划管理。计划是项目管理有效的前提,具体包括以下两方面内容:第一,计划方法要科学有效,这就要求企业项目管理的相关人员要从以往的成功案例中分析和总结成功的关键,并将这些经验与自身实际相结合,加强项目的计划性。第二,严格遵循项目程序,在计划的每个过程中要严格按照计划执行,如项目评估阶段,企业要严格按照相关制度进行执行。

 

2.加强变化管理。加强项目变化管理,主要体现在以下两方面:第一,加强市场监控。任何项目从启动到投入市场的过程中都是处于不断变化的过程中,只有加强市场监控才能确保其与市场的发展行情相符合,才能为企业电子商务的项目管理提供多方面的发展机遇,从而促进企业的可持续发展。第二,加强进度控制管理,如上文所述。

 

三、总结

 

综上所述,电子商务是网络信息时代下的必然产物,不仅在社会的发展中具有举足轻重的作用,还对人民群众的日常生活产生了较大的影响。为保障企业电子商务中的项目管理能够取得较为良好的效果,就必须控制项目成本和进度、加强项目策划、计划和变化管理,从而保障电子商务在企业中的正常运转,促进企业的健康、稳定发展。

企业项目管理方案范文2

关键词: 项目; 施工管理; 创新

Abstract: The construction project lies in building construction enterprise. According to the business development strategy and business conditions inside and outside and enterprise operation rule, through optimizing the allocation of production elements and the dynamic management, to achieve the project contract, project economic benefit and social benefit of project construction management, expounds the necessity project construction management innovation, and puts forward the principle and scheme innovation.

Keywords: project; construction management; innovation

中图分类号:TL372+.2文献标识码:A文章编号:

2 建筑施工企业进行工程项目施工创新管理的策略

工程项目施工创新管理是建筑施工企业进步与发展过程中,最重要的、也是最艰巨的工作之一。建筑施工企业管理者必须充分认识到, 工程项目施工的管理是企业进步的关键, 创新管理则是企业发展的灵魂。只有进行工程项目的创新管理,才能够适应社会发展、市场变化,才能够不断更新施工技术, 提高企业的经济效益与社会效益, 才能够促进建筑施工企业在建筑施工市场中站稳脚跟,并获得更多的市场份额。

第一,施工管理观念创新。建筑施工企业在传统管理观念的指导下, 重视工程项目施工的效益, 并没有对工程项目施工的质量、人员配置、资金调配等问题进行有效的控制与管理, 这就造成很多工程项目的施工质量不合格,在后期检验时不过关,增加工程项目的成本,不利于企业经济效益的提高,也是不利于企业的发展的。创新的管理观念应该是把施工质量与人员安全放在首位的。建筑施工企业管理人员积极研究国内外成功企业的管理理论, 总结经验教训,并结合自身发展情况,形成适宜企业进步与发展的创新的管理观念, 使企业能够在新的管理观念的指导下, 合理配置人力资源、物力资源与财力资源,提高施工技术, 并在保证工作人员人身财产安全的基础上, 保证工程项目的质量。

第二:企业内部制度创新。企业的内部管理制度是约束工作人员言行的有力保证, 同时也是督促工作人员积极工作的先决条件。因此,在创新建筑企业的组织管理团队之后, 还要对企业内部的管理制度进行创新, 以完善的、以人为本的、管理制度来保证工程项目施工质量, 促进企业的发展。所以, 建筑施工企业可以在岗位责任制、激励制度、工资调整机制等几方面下功夫, 使所有工作人员能够在岗位责任制的约束下,积极工作;在激励制度与工资调整机制的鼓舞下, 充分发挥自身的积极主动性,提高工作效率,进而促进工程项目施工

管理效率的提高, 有效保证工程项目的施工质量。

第三,成本控制方法创新。任何企业在生产建设中, 其目的都是以最低的成本来获取最高的效益,建筑施工企业也不例外。因此, 建筑施工企业进行工程项目的创新管理,就必须将成本控制考虑在内,创新成本控制方法, 这样才能够在保证工程项目质量的基础上,有效降低企业施工成本,提高建筑施工企业的各种效益。对于建筑施工企业成本控制方法的创新可以从材料的选购、人才的引进、施工技术的提高等方面进行。对施工材料一定要严把质量关,坚决杜绝以此充好的情况, 为保证工程项目质量提供基础; 对人才引进与施工技术的提高, 也要以实际情况为基础, 坚决发扬“以人为本”管理精神,提高对人才与技术的重视,以人才与技术的力量来控制成本,达到保证工程项目质量,有效降低施工成本的目标。

创新方案.

1.观念创新

项目施工管理不断创新的关键是企业高层管理者给予足够的重视. 加大人才的培养、引进和凝聚, 切实加强创新意思. 以创新的思维方式对企业进行管理. 即以市场的需求为出发点, 要深刻认识项目施工管理创新的紧迫性、重要性、艰巨性和长期性。建筑施工企业应将项目施工管理的创新放在企业发展战略的高度上来定位, 并将创新工作切实落到实处。

项目施工管理的创新方案, 并不是要固定某一种模式, 而是要不断寻求符合实际的模理模式。创新方案要其有建筑施工企业的实际情况和项目施工管理的内在要求. 要根据时代要求和遵. 循创新. 原则去提出创新方案。

2体制创新

对建筑施工企业项目施工管理进行机构创新后, 必须给这一机构的体制进行创新。项目的生命周期仍然是合同履约期, 但项目经理部不再仅仅是企业的派出机构, 而是把项目经理部变成分公司, 建立起现代企业制度。

( 1)要确立有限责任制度。企业是项目分公司的投资主体, 制定资产经营责任制, 做到产权清晰. 依法建立新型的产权关系, 作为所有者的企业退居到控股公司的位置. 用股东的方式来行使自己的职责, 同时承担有限责任, 用这个办法来界定企业与项目经理部各自的边界责任。

(2 ) 要建立企业法人财产制度。使项目经理部拥有一块边界清楚的财产.用边界清楚的法人财产来承担法人责任。要依据边界清楚的法人财产来确定项目经理部独立的法人地位. 没有法人的财产, 就构成不了企业法人。这样项目经理部才能真正走向市场, 自主经营, 自负盈亏. 独立地承担法人责任。

3机制创新

项目施工管理创新方案确立了组织机构, 明确了母、分公司的体制, 并相应建立起了现代企业管理制度, 创新的方案基本其备了。但这一方案的有效运行还需要有创新的机制, 方能使这一创新方案具有极强的生命力。创新的机制就是要使项目经理部分公司不断增强市场的竞争能力, 牢牢占有自己的市场,不断开拓和占有潜在的市场。企业竞争力具体体现在企业的实力和企业对市场机遇的判断和捕捉能力, 而企业的实力是来源于项目经理部的社会效益和经济效益, 市场机遇的判断和捕捉能力是来源于项目经理部及时准确的信息和良好的业级。因此要增强企业实力. 实际上就是要加强项目经理部的建设. 提高其赢利水平, 提高其社会形象, 提商其市场敏感性; 必须对其建立激励机制, 鼓励各类、各层次的人才脱颖而出, 为人才创造环境, 要给人才适应的土地、阳光和雨水; 必须对其建立约束机制. 约

束项目经理部必须遵守党和国家的方针、政策, 按市场规律合法经营、守法经营, 约束项目经理部的经营者和广大职工遵守党纪、国法和企业的规章制制. 来规范项目经理部决策层的行为,实行民主、科学的决策程序. 回避市场风险。

4.技术创新

技术创新的实质是企业应用新技术、新工艺、新装备. 采用新的生产方式和经营管理模式. 提高产品的技术含量、附加值和市场竞争力. 占据市场并实现市场价值. 即根据市场确定产品, 根据产品确定技术和工艺. 最后确定所采用的技术是自主开发、合作开发还是引进。项目施工管理只有在强有力的创新技术的支持下才能得以顺利实施, 才能保证施工的质量和进度, 才能获取最大的经济效益; 并且只有掌握了相关的核心技术才能占领相应市场, 使企业立于不败之地。同时. 技术创新还为体制创新、结构创新和机制创新提供支持和保障, 是项目施工管理创新的基础。

综上所迷. 建筑工程项目施工管理的创新对建筑施工企业的生存与发展起. 越来越重要的作用, 项目经理部作为企业的派出机构是企业的分公司, 是企业的缩影, 代表, 企业的形象. 体现. 企业的实力, 是企业在市场的触点. 是企业获得经济效益和社会效益的源泉。因此, 项目施工管理的有效运作是建筑施工企业的生命, 惟有创新才能使生命之树常青。

5 结语

总而言之, 建筑施工企业进行工程项目施工的创新管理,是企业自身发展的需要,同时也是建筑施工市场发展的需要。建筑施工企业必须提高工程项目创新管理的认识, 积极研究工程项目施工的实际情况,结合企业自身在发展中的问题,制定科学、合理、详细的管理制度, 并按照管理制度实施创新的管理策略, 以提高建筑施工企业的管理效率, 提高工程项目的施工质量,进而促进建筑施工企业将经济效益、社会效益以及生态效益的最大化, 提高企业的核心竞争力, 以在激烈的建筑施工市场竞争中获得更多的市场份额。

参考文献

[1] 郑向东.浅谈建筑工程项目施工管理的创新[J].商品与质量(建筑与发展),2010(7).

[2] 蒋伟, 王亚兰.浅论建筑工程项目施工管理的创新[J].黑龙江科技信息,2009(1).

[3] 徐雄鹰.建筑工程项目施工管理的创新原则及措施[J].中国新技术新产品,2009(14).

企业项目管理方案范文3

关键词:施工企业 预算管理 重点内容 完善体系

一、路桥施工企业预算管理的特点

路桥施工企业是专门承接公路工程和桥梁工程的建筑企业,这类企业具有本身面临的经营产品固定、生产流动性较大,企业项目生产周期较长、资金占用额高、建设任务较为复杂等特点。再加上生产项目大部门属于社会公共服务范畴,因而,在经营活动中,经常会遇到征地难、施工干扰较多、检查名目多且频繁、关联企业强指定、工程款拖欠等问题。

在这种复杂的经济环境下,企业应该切实结合企业项目的实际情况实施预算管理。总的来说,路桥施工企业的预算管理主要应该具备以下几个特点。

(一)全面实施预算管理

预算管理是一项综合的管理手段,企业在制定预算方案时,应该考虑到企业内部管理中的各个方面,包括企业资金筹集和使用、企业组织架构和人力政策的合理性,以及各种生产材料的配置等。因此,要真正实现预算管理的效果,必须对企业实施全面的预算管理,即企业各个项目、各个部门的各个环节的全部员工都要积极参与。在预算编制过程中,积极收集项目中各个环节参与者的意见和建议,制定切实可用的预算表;预算编制之后是否有效,也需要通过各个部门员工的参与来进行检验和完善。在预算执行阶段,应该将预算方案的数据细化到具体的责任人,将预算指标落实到个人,提高全员参与预算控制的意识。

(二)以项目为单位进行预算控制

目前我国的路桥施工企业大多是规模较大的企业,企业往往由多个分公司或者子公司构成,但是这类企业都是以项目部为基本管理单位。虽然不是所有的项目部都进行独立核算,财务资料也不是绝对独立的,但是,在进行预算管理中,多以项目部为基本单位开展。以项目部为基本单位,有利于预算管理中责任的认定和预算执行中各项指标的分配、细化和落实。同时,也可以根据具体项目的发展,来对预算方案进行更加实际的进度跟踪和预算调整。

(三)以目标利润为中心进行考核

在对路桥施工企业进行预算实施的过程中,需要恰当的考核指标来检验预算实施的效果。目前我国的预算管理考核目标多是采用财务预算指标,以项目的目标利润为中心进行考核。具体的财务预算指标又可以分解为营业利润、成本费用率、资产报酬率、投资收益率、资产负债率、工程物资周转率、营业收入增长率等反映企业盈利能力、偿债能力、营运能力和持续发展能力的指标。通过对财务指标的实现情况,来监督预算方案的恰当性和执行情况。

二、路桥施工企业预算管理的重点分析

预算管理更多的是对企业经营管理的一种事前控制活动,要使预算管理达到预期管理目标,企业不仅应该认真分析历史数据,充分了解企业各个项目的发展动向和关键影响因素,监督预算方案的执行,并及时跟踪调整。其中,整个预算过程中的重点工作可以从两大方面进行考虑,即预算方案编制执行中的问题以及对重点预算内容的掌控。

(一)预算方案的编制、执行和监督

1、预算编制的准确性

预算方案编制的准确性是影响预算过程效果的重要环节。预算数据是否与项目进展中的实际情况相符也是决定预算方案执行效率的关键。因此,企业在进行预算方案的编制时,应该对各个具体项目进行详细的分析,将项目工程所需的物料、人工、机器设备、项目前期准备工作的支出项目以及施工计划和施工进度安排等详细资料进行调研,并根据企业以前年度完成的相似项目进行费用测算和资源分配,然后按照合理的分类和汇总编制预算方案。

2、预算方案的执行性

预算方案编制的准确性是预算管理的决定环节,而预算方案的执行性却是预算管理的真实体现。路桥施工企业的行业特点要求,企业不仅需要特殊测绘和工程指导的高级技术人员,也需要更多地实际操作人员。因此,各个项目中的员工对预算方案的理解能力相差较大。企业的预算方案不仅要保证管理人员简洁地理解和控制预算数据,也要有利于具体员工在项目中按照预算方案进行正常的工程进展。

3、预算考核的全面性

全面的考核体系有助于管理部门实时监控预算方案的执行情况,及时发现预算与实际发生数之间的差距,进行适当的调整。路桥施工企业比一般企业面临更加复杂的外界生产和经营环境,因此预算方案和实际项目进展很可能发生较大的偏差,在制定考评体系时,应该紧密联系项目实际进展情况,对预算方案的执行情况做出中肯、恰当的评价,既要避免盲目遵从预算方案,也保证项目进展的可控性。

(二)重点预算管理内容

对于路桥施工企业来说,预算管理的重点控制内容主要就是两方面。

1、材料管理预算

在路桥施工项目的总成本中,材料费用占据60%-75%,对材料加强预算管理,提高材料的利用效率,对于整个项目的利润影响明显。项目中的石料、水泥、钢材等材料,不仅需要对质量进行严格的把关,还需要根据市场的供求情况,加强采购和供应管理。预算管理部门应该根据项目的规模,测算项目需要的材料总量,并根据项目进度计划和市场的供求状况以及价格变化,制定恰当的采购计划,保证合理的库存量,严格控制材料的领用,既要保证项目进展中材料供应顺畅,也要尽可能的防止材料浪费和丢失,降低材料成本。

2、项目管理费用预算

对于路桥施工企业的具体项目而言,其期间费用主要是指管理费用,包括设备折旧及摊销费用、工资性费用、租赁费用、劳务费、业务招待费、差旅费、电话费、办公费、水电费和车辆使用费等。和金额较大的材料费用比起来,这部分费用的单笔金额都不算很大,但是这笔费用的明细项目较多,涉及到整个项目部的各个员工,如果不能有效管理这部分费用的支出,也会对整个项目成本影响很大。对于这些费用的预算过程中,不仅要针对不同的项目规模进行预算,更应该考虑在实施过程中可能遇到的情况,对明细费用的金额留出相应的浮动空间,以保证项目在特定环境下顺利进行。

三、完善预算管理体系,优化预算管理效果

路桥施工企业的预算管理体系需要根据项目进展不断完善,才能发挥其最大的效果。具体地,可以从下面三个方面进行考虑。

(一)确保预算方案的标准化和刚性

预算管理是通过对企业经营活动进行合理测算之后制定的控制方案,是严格围绕企业的经营目标制定的。因而,应该保证预算实施的刚性要求,维护预算方案的最高约束力。将企业各个项目各个环节的运营包含在预算控制之下,防止项目小组或者某些业务部门私自篡改。路桥施工企业在制定预算方案时,应谨慎分析企业的价值链,抓住项目进行中的重要价值创造环节和影响预算方案的因素,提高预算方案的标准化程度,方便统一管理和考核。

(二)增强预算方案的灵活性和预警调节机制

企业经营环境时刻都在变化,事前制定的预算方案不可能完全符合企业的经营现状。

预算编制人员在进行预算方案的编制过程中,应随时保持与各项目部门的沟通,实时了解项目材料和费用的变化趋势,并将其尽量准确地反映在预算方案中。因此,在尽量保证预算方案标准化的基础上,预算部门还应该制定相应的预警机制和调节机制,号召各项目人员将实际业务中计划的变动与预算控制部门进行及时沟通,这样才能既使得项目各项活动处于严格的控制之下,又能保证预算执行过程中的充分灵活性,避免项目进展受到束缚。

(三)合理利用企业ERP软件进行预算过程传递和控制

现在我国许多大型企业都开始实施全面地ERP 系统。路桥施工企业可以借助企业的信息化软件,部署相应的材料控制系统和相应的费用管理系统。将材料使用的全过程从申请到领用,再到具体使用情况进行跟踪,不断更新预算方案的合理性,并以此及时更新库存管理和采购计划,制定出更加贴合企业运行现状的预算方案,并进行实时监督和控制。另外利用ERP软件的工作流,对费用进行归口管理,在系统中设置相应的归口部门以及相应的管理人员对不同的费用进行分别控制的管理。这样,既可以将企业对于期间的费用的控制具体到每个明细费用、每名员工,有效地管理种类繁多的期间费用,又可以保证业务部门与归口部门进行实时的沟通,保证业务的正常开展。

四、结束语

路桥施工企业属于高投入、长周期、多项目的行业,在市场经济发展日趋完善的经济环境下,企业管理部门应该紧密关注预算管理中可能出现的状况,及时调整预算方案的合理性和准确性,实时监控企业预算管理的实施效率,对企业生产要素进行足够有效地配置,对经营活动进行高效的管理,才能提高企业的整体竞争力、全面实现企业经营目标。

参考文献:

[1]徐迎春.路桥施工企业实施全面预算管理的重点与难点分析[J].财经界(学术版),2010

[2]王志诚.路桥施工企业全面预算管理的思考[J]. 财经界(学术版),2012

企业项目管理方案范文4

[关键词]石油工程;项目管理;方案优化

[中图分类号]F426[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)22-0046-02

对于企业而言,一般都存在运行的方向与目的。想要获取更多的资金收益,就需要不断扩大企业的运营规模。另外,伴随着社会经济的不断发展,对于石油企业来讲,项目工程的管理难度也随之增高。也可以认为,本质目的在于促进企业发展,利用多种石油项目工程的管理预案来规定企业自身、对外的标准与观念,创建多方交流通道,对它们的关系进行协调。对资源进行分配,对人力资源及资金进行优化。上述内容就是石油项目工程管理的主要任务。特别注意的是,此处的“石油项目工程管理”并不是对人的管理,而是对企业和组织的项目管理工作。以下简要对石油项目的管理方案优化相关内容进行探讨。

1优化石油项目工程的管理方案的意义

对于企业而言,石油项目工程的管理水平同企业的发展之间存在密切的关联。对于理性的企业而言,其资金的投入与营利处于平衡状态。也可以认为,企业的获利,不仅是资金方面的获利,同时也是价值方面的获利,其主要包含以下几方面内容:其一,品牌价值;其二,资金收益;其三,人力稳定;其四,技术提升等。相关工作人员应结合企业的特点,细致考量各类石油项目工程管理的实施方案,从而确保其可以与市场的变化相适应,增强企业的市场竞争能力,为企业创建良好的市场环境。伴随着经济的飞速发展,企业应对以往石油项目工程的管理方法进行优化与改进,从而实现扩大运营规模、增强市场竞争能力的任务。

2企业发展应同社会发展相协调

随着科技、物流、信息等技术的飞速提升,各个行业逐渐对“地球村”的概念予以重视。企业想要不断向前发展,就需要同社会的发展相适应,进行改进与完善。唯有如此,才可以与有关行业达成共赢。例如:某民营单位,自房地产行业起始,逐步发展为跨领域的集团规模,涵盖的内容包含服装品牌、印刷领域、房地产、金融贸易等多元化内容,如此就需要管理人员对各行各业的发展前景有所掌握,增强各个领域的沟通与交流,从而确保集团的发展健康、稳定,资源得以共享。

3石油项目工程管理方案的生命力在于发展

对于石油项目工程的管理方案来讲,其是具有生命力的,涵盖了技术、人文、环境等多项内容。企业的核心是企业的价值观及文化。价值观,并不是泛指企业内的各项文化行为,而是针对企业内部的员工来讲,指的是他们在工作过程中创造的统一价值,其是促进企业向前发展的重要动力。当企业处于各个阶段时,石油项目工程的管理方案并不是固定不变的,其需要同社会相适应,与企业共同发展。在企业的运行过程中,对其进行计划、组织、协调、指挥、监督等,对资金运作、业务项目、人力资源、科技信息、技术流程、创新标准等进行管理,依据市场的变化而对石油项目工程的管理方案进行优化,进而提高企业管理水平,促进企业健康发展。

4石油项目工程管理方案的优化方法

以上文提到的集团企业来讲,其在运行期间,可以将流程划分为以下几方面内容:其一,对项目进行调查研究;其二,对项目内容进行规划设计;其三,开始建设项目;其四,对项目进行资金投入;其五,项目逐步开始运营;其六,对项目内容进行更新;其七,项目开始二次运营;其八,对项目进行再次更新。周而复始,形成良性循环。对于企业的业务功能来讲,其主要包含的内容有:石油项目工程生产计划的管理;石油项目工程销售采购的管理;石油项目工程储备质量的管理;石油项目工程财务统计的管理;石油项目工程人力资源的管理等。

第一,应针对企业真实情况创建石油项目工程管理标准。对企业的运营标准进行设计、控制、优化等,是石油项目工程管理利用分析、控制等方法,对人力、物力、财力等资源的合理分配及利用。进而实现对企业长远发展进行规划的目的。对于战略性的石油项目工程管理来讲,其重点在于对整体的协调进行优化,并不是仅突出某一部分或某一人员的关键性。对于企业来讲,全面发挥集体效益是确保优质运营的基础,具有一定的权威性。石油项目工程的管理方案应该同企业相吻合,适应环境的改变,那么,优化是十分重要的内容。

第二,在优化石油项目工程管理方案时,应同各条件密切结合。对于企业来讲,其环境、范围、特征、业务、技术能力、人力资源等都是其优化管理方案的重要条件。市场及社会会为企业制定各种各样的要求,企业想要在其中得以生存并发展,就需要适应各种要求。如果企业出现改变,则以往的运营模式、范围、结构、职能等也会出现对应的改变。所以,在优化石油项目工程管理方案时,应同各个条件密切结合。

5结论

总而言之,对于企业来讲,对石油项目工程进行管理是十分重要的事情,那么,就需要对其管理方案进行优化。假如相关人员忽视其建设及优化工作,则会为企业将来的发展造成制约。优化石油项目的管理方案是确保企业健康发展,落实石油项目管理工作的基础,能够缩减企业的运行风险,促使企业发展同时展相适应。

参考文献:

[1]苏振龙工程施工企业多项目管理中资源优化配置方法研究[D].昆明理工大学,2010

[2]杨浩基于OSSP的OA系统软件项目开发过程研究[J].当代经济,2011(11)

[3]邵启德浅析如何发挥进度控制的作用[J].山西建筑,2010(6)

[4]伍田生浅谈石化工程建设的进度控制[J].中国石油和化工标准与质量,2011

[5]杨金工程进度管理中目标工期的确定及进度计划编制的探讨[J].科技致富向导,2011(2)

企业项目管理方案范文5

一、投资体制改革方案的设计思路

根据改革的指导思想和目标,对于投资体制改革我们要抓住一条主线,四个重点。一条主线就是在国家宏观调控下充分发挥市场配置资源的基础性作用。四个重点:一是改革政府对企业投资的管理制度,确立企业在投资活动中的主体地位,按照“谁投资、谁决策、谁收益、谁承担风险”的原则,落实企业投资自;二是合理界定政府投资职能,提高投资决策的科学化、民主化水平,建立投资决策责任追究制度;三是健全投资宏观调控体系,改进调控方式,完善调控手段;四是加强投资监管,维护规范的投资和建设市场秩序,加快投资领域的立法进程。

与以前的投资体制对比,改革内容主要有以下特点:

将企业投资的管理与政府投资的管理方式分开。

对企业投资建设项目不再实行审批制,企业投资由企业自主决策,政府从公共管理角度对企业投资项目实行核准和备案,区别两者的依据是《政府核准的投资项目目录》(以下简称《目录》)。

特大企业集团批准中长期建设规划后,项目都可备案。

政府投资建设项目要严格管理,继续实行审批制,对直接投资、资本金注入项目要审批项目建议书、可行性研究报告、初步设计和概算,特殊项目还要批准开工报告;对投资补助、转贷、贴息的项目只审批资金申请报告(项目本身要办理核准、备案或下级政府审批程序)。政府投资非经营项目实行“代建制”。

国家发展改革委委托咨询的业务,打破中国国际工程咨询公司一家垄断的局面,采取短名单竞争方式。

明确报国务院核准、审批项目的依据是《报国务院的目录》。

自然垄断性项目、有限布局的大型基础设施项目实行业主招标。

科学划分中央政府与地方政府之间投资管理权限,以及国务院投资主管部门与其他部门投资管理权限。

改进宏观调控方式。将行业专项发展建设规划作为投资决策的重要依据。

建立科学的投资准入制度。

建立政府投资责任追究制度。

建立政府投资项目的社会监督机制。

建立企业投资监管体系。

加强对投资中介机构的监管。

建立健全与投资有关的法律法规。

二、企业投资体制改革

(一)企业投资管理中的主要问题

当前,政府对企业投资管理存在的主要问题是,企业的投资决策权没有完全落实,市场配置资源的基础性作用尚未得到充分发挥。企业投资项目审批管理制度主要还是沿用的上世纪70年代末至80年代制定的一些管理办法。虽然在改革过程中不断调整,进行了一系列改革,但是基本框架没有改变,使企业难以成为真正独立的投资主体。

对企业投资管理重事前审批、轻事中和事后监管,如果说事前审批是取代企业进行投资决策,是“越位”的话,忽视监管则是政府管理的“缺位”。投资监管的制度不完善,有法不依、执法不严等现象比较普遍。

国有企业投资的责任约束机制仍然有待完善,国有企业投资“软约束”,使企业具有盲目扩张、盲目投资和盲目建设的冲动。

(二)企业投资体制改革的方案

针对上述问题,改革方案提出彻底改革现行不分投资主体、不分资金来源、不分项目性质,一律按投资规模大小分别由各级政府及有关部门审批的企业投资管理办法。取消基本建设与技术改造分别管理的体制。落实企业投资的决策权,对于企业不使用政府投资建设的项目,一律不再实行审批制,区别不同情况实行核准制和备案制。《目录》内的项目实行核准制,目录外的项目实行备案制。政府主要从宏观和项目外部环境方面来核准项目是否可行,通过建立科学的行业准入制度,规范的环保标准、安全标准、资源使用标准、能耗、水耗标准和产品技术、质量标准引导企业投资,防止低水平重复建设。

(三)企业投资的核准制

1.核准制与审批制的区别

对企业投资项目一律不再审批,分别实行核准制和备案制,是此次投资体制改革的最大亮点。核准制和审批制二者之间究竟有何区别?

在传统的投资体制下,对于所有的投资项目,不分投资主体、资金来源和项目性质,一律按投资规模大小分别由各级政府有关部门进行审批。改革以后,审批制仍将存在,但审批的对象有了很大变化,只严格局限于政府投资项目。根据测算,今后只有10%左右的项目要继续实行审批制。

实行核准制的关键是要转变政府的管理理念。在传统的计划经济和投资体制下,政府在审批企业投资项目时,把主要精力放在了项目的市场前景、经济效益、资金来源和产品技术方案等方面。这实际上是把自己放在企业所有者的地位、代替企业进行投资决策。实行核准制,就是要把这些内容全部交给企业自主决策,政府主要从宏观经济的角度,维护社会公共利益角度,对企业投资的重大项目和限制类项目的外部性影响进行核准,不再关注项目的经济效益等内容。

2.核准项目的范围

政府仅对企业投资建设《目录》内的项目进行核准,其中,国家法律法规和国务院有专门规定的项目按有关法规或有关规定执行。企业投资项目使用政府补助、转贷、贴息等投资补助的,政府有关部门只批准资金申请报告。公路建设投资公司、城市建设投资公司投资建设项目,按不同情况区别,凡不是自主决策、自负盈亏,仅是政府财政性资金的,不能算企业投资。列入《目录》应是重大项目和限制类项目。《目录》是相对动态管理,目前执行的是2004年本。《目录》可根据变化的情况适时调整。未经国务院批准,各地区、各部门不得擅自增减《目录》规定的范围。

3.核准制的实施机关

《目录》中明确了实施核准的行政机关。核准机关包括国务院(《目录》中的四个项目以及国家发展改革委1927号文的《报国务院的目录》)、在《核准办法》中,国务院投资主管部门是指国家发展和改革委员会,各级地方政府投资主管部门是指各级地方发展改革委(计委)和地方政府规定具有投资管理职能的经贸委(经委)。其中未特指省级政府投资主管部门的,由省级地方政府确定在哪一级政府核准。属国务院行业主管部门核准的仅涉及三种项目:中央部门直属单位的限额以下的铁路、机场、社会事业项目,是因这些部门仍有直属的企业、事业单位。原来大企业集团的审批权相应取消了。

4.核准项目的程序

核准属于行政许可事项。《核准办法》规定了企业(包括事业单位)投资建设《目录》内的项目,要报“项目申请报告”及“报告”应包括的主要内容,编制要求;应附的文件,其中将环境保护管理部门出具的环境影响评价评价文件的审批意见、国土资源管理部门出具的项目用地和资源利用初审意见、城市规划部门出具的规划意见等作为前置审查条件;申报的程序依然是,中央管理企业和计划单列企业集团投资建设应由国家发展改革委或国务院核准的项目,可直接向国家发展改革委提交项目申请报告,并附项目所在地省级投资主管部门的意见。其它企业不能直接上报国家发展改革委或国务院,应经项目所在地的省级人民政府投资主管部门初审并提出意见,报送国家发展改革委核准。项目申请报告编制的深度应相当于过去的可行性研究报告的深度。《暂行办法》根据《行政许可法》设定了严格的办理程序和时限;受理不受理都要告知,对于可能会对公众利益造成重大影响的项目,在进行核准时要采取适当方式征求公众意见;对涉及其它部门职能的项目,应征求相关部门的意见。对不同意核准的项目,也应以书面形式通知项目申报单位,说明理由。

5.核准的条件及效力

项目核准机关主要审查的条件是:

(1)符合国家的有关法律法规;

(2)符合国民经济和社会发展规划、行业规划、产业政策、行业准入标准和土地利用总体规划;

(3)符合国家宏观调控政策;

(4)地区布局合理;

(5)主要产品未对国内市场形成垄断;

(6)未影响我国经济安全;

(7)合理开发并有效利用了资源;

(8)生态环境和自然文化遗产得到有效保护;

(9)未对公众利益,特别是项目建设地的公众利益产生不利影响。

项目申报单位凭项目核准机关出具的项目核准文件,依法办理城市规划、土地使用、矿产资源开发、设备进口和减免税确认等方面的手续。

项目核准文件有效期为2年,自之日起,在项目核准文件有效期内未开工建设也未申请延续的,原项目核准文件自动失效。

(四)企业投资备案制

为贯彻落实国务院《决定》精神,切实做好备案工作,国家发展改革委就备案工作提出指导意见。

1.备案项目的适用范围

企业投资项目,无论中央企业、地方企业除列入《目录》中或国家另有规定的,一律实行备案制,由企业按照属地原则向地方政府投资主管部门备案,这里的属地是指项目建设所在地。境外投资项目中提到的向国家发展改革委、商务部备案是例外。石油、天然气项目也应征求地方意见。

2.备案制的必要性

对企业投资项目实行备案制,是投资体制改革的重要内容,是真正确立企业投资主体地位、落实企业投资决策自的关键所在。认真做好备案制工作,有利于及时掌握和了解企业的投资动向,可以更加准确、全面地对投资运行进行监控;有利于贯彻实施国家的法律法规、产业政策和行业准入制度,防止低水平盲目重复建设;有利于及时投资信息,引导全社会投资活动;有利于及时发现投资运行中存在的问题,并采取相应的调控措施。

3.备案制的性质

对于企业投资项目而言,备案制将是今后的主要管理方式。企业投资项目备案制,既不同于传统的审批制,也不同于《决定》中所规定的核准制。与这两项制度相比,备案制的程序更加简便。企业投资项目备案应是事前备案,政府有关部门对企业的项目备案,只看其是否符合国家的法律法规、是否符合产业政策、是否符合行业准入标准、是否属于政府核准或审批而不应进行备案等内容。除全国统一的法律法规和行业标准外,地方政府也可以根据本地区的具体情况,如地区发展规划、环境污染容量、当地资源(包括土地、水源)状况等,制定较为详细的投资准入标准。对于合规的项目,必须予以备案,政府投资管理部门原则上没有自由裁量权。对此,须加强对企业投资项目的事中和事后监管。在实行备案制的过程中,既不能以备案的名义进行变相审批,也不能放任自流、使备案制流于形式。

企业投资备案制对政府的管理能力提出了更高的要求。政府管理部门必须对主要行业和产品建立科学的行业准入制度,规范的环保标准、安全标准、资源使用标准、能耗、水耗标准和产品技术、质量标准、劳动保护标准等等一系列规范,引导企业投资,防止低水平重复建设。我认为备案应是企业做完可行性研究之后。

4.方便企业办理相关手续

各级地方政府投资主管部门应当积极创造条件,逐步推行网上备案确认,提高工作效率,对企业内部的技术改造项目备案还应考虑进一步简化;地方政府不得歧视外地、中央企业;应当主动与国土资源、环境保护、城市规划、工商管理、海关等部门做好衔接和沟通工作,方便企业办理相关手续。由于企业投资备案手续相对于上述行政许可手续比较简单、成本低,因此,我们建议企业投资备案在土地、环保等其它审批之前办理。已办理备案手续的项目,如果在实施过程中投资主体和主要建设内容发生变化,应当重新备案(或改为核准)。

5.利用备案为投资宏观调控服务

各级地方政府投资主管部门在做好具体备案工作的同时,应对所有企业投资项目的备案材料进行整理、归纳和分析,并及时向上级投资主管部门报送相关材料,以做好社会投资的监测工作,为投资宏观调控服务。无论是准予备案的项目还是不予备案的项目,均应向社会公开,方便企业和个人查询,以指导社会投资。

(五)扩大大型企业集团的投资决策权

1.方案设计的思路

过去的审批制程序繁琐,效率不高,特别是没有完全落实企业的投资决策权,没有充分发挥市场配置资源的基础性作用。根据大型企业集团改革试点,鞍钢、宝钢等企业在几年前曾试行,企业编制中长期发展建设规划,经国务院批准后,规划中的项目不再报政府审批。在研究投资体制改革方案时,大型企业集团极力推行这一做法,《决定》给予采纳。

2.特大型企业集团的界定

根据《决定》,享受进一步扩大投资决策权的企业,一是要基本建立现代企业制度,二是属于特大型企业集团。正在制定的管理办法拟考虑按销售收入、资产总额等界定。

3.具体操作中的问题

由于企业的中长期规划编制难度较大,政府批准规划可能比核准单个项目要费时、费力,因此,是否采用这一条,可由符合条件的企业自行选择。建议对具体地域内的大型煤电联营项目、水电的流域梯级开发项目、大型钢铁联合企业等分期建设的大型开发项目,可以在批准开发总体规划后,由企业根据市场情况分期建设,只办理备案手续。

(六)积极鼓励社会投资

1.放宽社会资本的投资领域

允许社会资本进入法律法规未禁入的基础设施、公用事业及其他行业和领域。

2.鼓励和引导社会资本参与基础设施项目建设

各级政府要创造条件,利用特许经营、投资补助等多种方式,吸引社会资本参与有合理回报和一定投资回收能力的公益事业和公共基础设施项目建设。

3.向社会公开招标选定项目业主

对于涉及国家垄断资源开发利用、需要统一规划布局的项目,政府在确定建设规划后,可向社会公开招标选定项目业主。可考虑由政府出资事先做出项目的可行性研究报告,最终由中标企业付费,以节约社会成本。

我们要认真贯彻落实上述精神,在进行核准、备案时对民间资本一视同仁,积极鼓励社会投资。

三、政府投资体制改革

(一)当前政府投资体制存在的问题

1.政府投资范围过宽,基层公共投资不足

政府既安排公益性项目和基础性项目的投资,还围绕着“经济建设”这个中心而延伸,承担一部分以赢利为目标的竞争性项目的投资。基层政府对教育、医疗防疫、环保等基础设施投入严重不足,反之又使企业不得已承担了办社会的职能,从而加重了企业负担。

2.中央政府与地方政府的投资责权不明

中央与地方的投资事权划分不清,事权与财权不对应,严重影响了政府投资管理的科学性和管理效率。

3.政府投资决策的科学化、民主化水平需要进一步提高

政府投资的决策程序尚不完善,专家咨询的科学决策及公众参与的民主评议都有待制度化。

4.建设实施管理不严格,专业化水平不高

使用单位自管自建,专业化水平不高,超概算、超标准是普遍现象;资金使用方式不够明确、规范,浪费资金、挪用资金常有发生。

5.投资责任追究制度有待建立

长期以来,政府投资人人插手,出现失误无人负责,没有建立严格有效的监督和责任追究制度。

6.政府投资的法律、法规不完善

实际上,政府投资的法规特别是中央政府一级几乎是空白。

(二)政府投资体制改革方案的主要内容

《决定》对政府投资体制改革只是做出了一些原则性的规定。其主要思路是对政府投资要严格依法管理,提高投资决策的科学化、民主化水平,建立严格的投资决策责任追究制度。目前,国家发展改革委正在根据《决定》规定的原则、精神,起草《政府投资条例》和《中央政府预算内投资管理办法》、《中央政府预算内投资补助、贴息管理办法》。政府投资体制要解决的主要问题是:

1.合理界定政府投资范围

《决定》中指的政府投资是各级政府用于固定资产建设的投资,但不包括国防、军工范围。《决定》中对政府投资的范围规定的比较原则。《决定》没有明确讲政府投资要从竞争性领域推出,但提出,能够由社会投资建设的项目,尽可能利用社会资金建设。企业不要办社会,政府也尽可能不要办企业。这应是今后各级政府安排投资时要遵守的一条重要原则。

2.合理划分中央政府与地方政府的投资事权

一般来说,中央政府应负责全国性公共产品的提供;涉及跨地区公共产品的提供;实施再分配政策,实现各地区最低公共服务水平的均等化等等。相应地,地方政府的投资事权就是地方性公共产品的提供;上一级地方政府也负责本地区最低公共服务水平的均等化等等。

3.健全政府投资项目决策机制

政府投资项目的科学性,首先应体现在投资需求的决策上。由于政府投资是公共资金,容易出现争要积极、投资无度的现象。部门利益和部门需求成了决策的出发点,行政权力也常常会介入决策过程之中。加之决策中的公开性、民主化程度不高,造成许多工程项目决策具有很大的随意性,未进行充分的论证研究,匆忙立项,出现“形象工程”、“首长工程”、“政绩工程”、“三边工程”和“钓鱼工程”就不足为怪了。

今后,决策过程委托的咨询评估不能由一家机构垄断。国家发展改革委已经了选择咨询中介机构的管理办法,已于11月1日起实施。还需建立征求社会公众意见的制度。在政府投资项目公示制度出台之前,应首先作到政府投资项目公开制度,即已批准的所有项目,只要不涉及保密,都要向社会公开。

4.规范政府投资计划管理

当前,政府投资计划管理中的突出问题是项目的前期工作薄弱,一是忽视了中长期专项建设规划对投资项目的指导作用,二是投资项目的前期工作严重滞后。今年审计署指出,国家发展改革委年初下达的中央预算内投资计划落实到具体项目只有60%多。对此,在研究制定《中央政府投资管理办法》时,要研究建立政府投资项目储备库的概念,库内的项目按前期工作进度动态排序,只有成熟的项目才能列入预算内投资年度计划。预算内投资年度计划本应是支付计划,是当年要完成的投资。如果项目前期工作深入,能作到按招标结果安排计划,同样的年度总规模,可能可以多安排一些项目。由于项目前期工作不到位,大量资金计划是下半年才下达,长此下去,会使年度预算内投资计划由支付计划演变为资金承诺计划。

5.规范政府投资项目审批

首先,规范中央政府与地方政府之间关于地方政府投资项目的审批权划分,原则上按照事权和“谁投资、谁决策”来划分。其次,国家发展改革委与国务院有关部门之间的项目审批权限划分,也要按照项目性质、资金来源和事权划分。关于项目审批,《决定》中明确政府投资要针对不同的资金类型和资金运用方式,确定相应的管理办法。

6.加强政府投资项目管理,改进建设实施方式

企业项目管理方案范文6

(一)档案管理信息化的意识薄弱在实际情况中,部分企业仅仅是简单的将其看作是档案存储、使用方式的改变,没有认识到这是企业管理理念的转变,没有考虑到建立一个综合性档案管理信息化系统。有一些企业错误地认为档案难以给企业带来经济效益,盲目的把资金投入到其他建设项目,对档案事业疏于建设和管理,对档案信息化建设所需设备和配备不予以重视。

(二)管理人员素质有待提高在档案信息化建设中,管理人员的综合素质较低。档案信息化管理要求管理人员不仅有一定程度的专业管理能力,而且必须掌握信息技术处理能力,同时也要对企业的工作流程和工作方式有着深刻的了解。可是现有的企业档案管理人员很少具备这样完备的综合素质,难以满足信息化档案管理的高要求。

(三)信息化建设尚未完善随着信息化的不断深入,档案管理基础数据技术的标准化无法满足企业的需求,严重影响了档案信息的及时性、准确性和规范性,令企业遇到了许多本可以避免的问题。除了上述几点问题外,还有许多细节方面的问题也需要企业时刻关注。首先,要做到对员工的信息审核和更新,信息化档案建设依靠的是信息技术,可是档案的管理以来的人,对于老员工的离职和新员工的加入,档案管理要跟进。其次,对于档案的管理要注意安全措施,档案是一个人的个人信息和企业内部资料的集合,要加强安全管理工作。

二、完善档案管理信息化的策略

(一)从企业内部强化档案管理理念档案管理信息化管理理念直接决定信息化建设的实施力度及信息化的程度。加强档案管理信息化建设,领导者要把档案信息化概念和期许转变成实践及现实,正视档案管理建设的艰巨性和复杂性,在资金、人才、设备等方面进行合理和准确的投入,针对内部档案管理工作的各项问题,不仅要予以关注,更要在具体操作上予以支持。

(二)引进优秀管理人员信息化管理建设对于企业来说是发展的必要历程,企业的档案管理信息化需要引进优秀、专业的管理人才,在工作中对其教育和培养,完善企业的档案管理工作,促进企业实现档案管理信息化,推动企业进一步发展。企业针对管理工作需要引进科学的管理方式和管理体系,为企业档案管理提供制度保障和人才支持。

(三)完善企业信息化建设企业应针对档案管理的信息化投入设备、人力和资金支持,为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。档案的信息化管理能够建立有效的管理搜索模式和管理利用方式,能够立足于企业档案的特点,建立健全企业档案信息数据库。譬如企业项目数据库,能够集合企业在项目规划、项目立项、项目建设以及企业资料等有关信息,为进一步开拓市场和技术创新提供参考。

三、总结