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信息化管理与运作范文1
在信息时代,企业的经营管理和战略决策都有赖于信息技术,通过信息技术将企业内部的人员、工作等整合成为一种系统化的组织形式,充分发挥资源整合的战略作用,提高自身生产率,加强与外界的协同和合作,实现整个价值链的增值。企业信息化管理体现的是企业经营管理与信息技术的融合问题,这包含了企业信息化管理的战略性问题,信息化管理的战略框架研究的就是企业信息化过程中的战略性问题,而企业信息化管理的成熟度模型研究的则是利用信息技术获取最大竞争优势的问题,二者对企业发展的重要性是显而易见的。
1 企业信息化管理概述
1)企业信息化管理的研究意义。
企业信息化指的是企业在生产经营的整个环节应用信息技术,充分开发内外部的信息资源和人力资源,并建立与此相适应的组织模式,提高企业的生产效率、决策水平以及经营效益。在信息化环境下,企业管理的对象虽然没有发生变化,但是管理模式却发生了变化,为了适应这一变化,企业的组织框架、管理制度和业务流程就要做出相应的调整,企业信息化的实现目标实际上与美国著名的信息资源管理学家、IRM理论奠基人霍顿提出的信息资源管理的“3E”目标――高效、实效和经济,是一致的,企业信息化管理主要应用信息技术,但体现的不仅仅是一个技术问题,更是企业经营管理与信息技术的融合问题,它为企业生产经营活动提供了一个信息平台,为企业的发展拓展了空间。
2)企业信息化管理的实施过程。
企业信息化的实施涉及到企业的组织框架、管理制度和业务流程的改变,这实际上是企业内部组织与管理的变革过程,在此过程中,企业要有正确的变革导向,即为整个变革过程制定计划,通过变革导向和领导方式、全员参与等变革管理,实现员工工作绩效和企业整体工作效率的提高。企业在应用信息技术时,要通过不同的管理视角建立与之相适应的信息系统,企业相关业务的高效运作,这主要涉及到四个方面:人、财、物等生产要素,研发、生产、销售等产品全生命周期,决策、制度、技能、绩效等企业目标与组织的管理,企业入口、电子商务、Web服务等企业间协作。企业信息化管理在具体实施中包括信息技术管理、信息资源管理、信息化实施运作过程管理三方面内容,其中,信息化实施运作过程管理又包括计划、组织、控制、协调和指挥五方面内容,以促进信息技术和信息资源的有效管理[1]。
2 企业信息化管理的战略内容框架
1)信息化管理的战略框架。
信息化管理的战略框架能够对企业信息化工作涉及到问题给出参考框架,为信息化工作提供新的解决方案。信息化管理的战略框架主要包括战略性管理、需求管理、规划过程管理、实施过程管理、运行维护过程管理、业务运作管理和支持性管理等内容。其中,战略性管理是从战略一致性和信息化变革的高度来指导企业的信息化进程,是企业信息化管理的战略视图;需求管理是从业务运作的需求出发,采用相应的管理机制获取和规范业务需求,对企业信息化业务需求进行总结和整理,从而对企业信息技术的应用情况和制约业务效能提高的瓶颈环节进行分析;规划过程管理要完成对业务的战略规划,实施过程管理则要使信息技术能够满足企业的业务需求,信息维护过程管理则是要保持信息技术的优势,确保信息系统可靠运行;业务运作管理涉及到的主要是企业的日常管理工作,支持性管理则是为企业信息化工作提供相应的标准。
2)基础部分与战略规划。
基础部分指的是企业信息化管理在具体实施过程中需要了解的一些基础知识和基本方法,使企业管理者能够对信息化进行明确定位,更好地开展信息化工作,从而提高企业信息化管理水平。战略规划主要涉及到企业业务战略规划、信息系统战略规划、信息资源战略规划以及战略一致性模型与战略一致性匹配方法等内容,通过有计划性地开展信息化工作,建设企业信息化建设蓝图,为后续信息化管理工作确立指导原则和控制框架。
3)管理控制与相关技术。
管理控制部分涉及到信息系统建设与运行维护、信息化成果评价等内容,信息系统建设与运行维护主要包括信息项目选择、信息化项目管理、信息系统集成方法和风险管理方法、信息系统实施、信息资源的利用和增值,以及IT服务管理等内容;信息化成果评价主要包括信息主管设置、信息化项目岗位设置、信息化考核和评价办法,以及信息化工作进展评价体系等内容。企业信息化管理需要的最为关键的技术就是使能技术,这是为信息系统构建、运行、管理提供的支持性技术,主要包括集成平台技术、建模技术等,此外还涉及到数据库技术、操作系统技术等基础技术[2]。
3 企业信息化管理的成熟度模型
根据美国管理系统协会设计的企业集成成熟度模型,可以将企业信息化管理的成熟度模型设置为五个级别,即无管理、单机级管理、技术系统级管理、IT服务级管理和战略一致性管理。这里主要介绍一下战略一致性管理,该级别管理是企业信息化管理的最高级别,在此阶段,企业成功的建立了支持企业战略业务目标的企业级以及跨企业的信息化应用系统,使信息化战略规划与业务战略规划保持一致,业务与IT技术全面融合,借助有效的IT服务管理体系,促进企业的业务发展和信息系统的实施。企业信息化管理的成熟度模型能够为企业提升自身信息化管理水平提供方向上的指导[3]。
信息化管理与运作范文2
一、信息化在公路试验检测的作用
(一)保证过程透明与公正
信息化管理可以保证公路试验检测的运作透明化,并可以有效地处理公路试验检测运作的不透明,人员操纵检测结果等问题,从而保证公路试验检测的结果真实性和准确性问题。公正性主要体现在检测结果的客观性。由于人为操作公路试验检测具有一定的主观性,往往会与实际结果存在一定偏差,而信息化管理具有固定的流程,能够保证检测数据的真实性与精确性。
(二)提高检测结果的准确性
由于施工单位建设的工地临时试验室,出于自身经济利益和利害关系的考虑,往往不可避免的在试验检测的规范性、结果评价的严谨性、试验检测的目的性上产生偏差,由施工单位给出的检测数据真实性往往难以保证。由于施工单位检测报告将直接影响工程的竣工验收,在施工进度的压力下,施工单位试验室是否能够出具数据真实的报告更难以控制。为了保证公路实验检测数据具有一定真实性,而且鉴于我国目前公路工程量不断扩大,信息化管理能够克服施工单位工作的专业化人员的欠缺和试验检测环境限制条件。
(三)节省人力、物力、财力
随着科学技术的不断的发展,信息化管理在也应运而生,信息化管理尤其具有便捷性,这与传统管理无法比拟,信息化管理具有管理流程的固定性,流程也具有一体化、标准化和优化的特点。在公路试验检测中,传统人力检测需要投入大量资金,往往施工单位为节约投资,导致公路试验检测数据缺乏准确性,但在在公路试验检测中引入信息化管理,既可以节约大量的人力,也可以节约施工单位为检测的投入。
二、信息化管理的重要性
1、现状分析
(1)各试验检测机构使用的试验检测软件多为一些早期使用普及性平台所开发的专业性和管理功能较差的单机版或局域网软件,或仅使用自编的Excel表格对试验检测数据进行处理,软件编制目的主要集中在对试验检测数据处理自动化方面,管理功能较差,管理要素不全、不能适应计量认证试验室的管理和控制的要求,责任关系不清晰,对关键的控制点没用融入管理所需要的强制控制手段。另外,还存在信息不完整、格式不统一、功能不完善、升级改造困难等问题,难以形成统一的管理要求。
(2)试验检测管理工作涉及部门较多,目前一些试验检测机构和管理单位分别使用独立开发的管理软件,同样的信息用于不同的软件需要大量重复的录入,软件之间没用任何联系和接口,不能进行信息传递,信息不能同时升级和修改,修改内容难以保证一致。各机构独立开发的管理软件因受开发思想和应用技术手段的限制难以实现全方位、全过程的综合信息管理要求。
(3)因管理意识不强和信息积累手段落后,使基础信息和数据收集困难,在信息收集过程中不知道收集哪些信息,一些宝贵数据信息不能及时收集,造成数据信息丢失且无法弥补。
(4)行业管理部门的管理手段没有同管理对象对接,无法实现信息共享,不能有效使用被管理方的信息资源及时进行监控和管理,往往采用事后检查和处罚的方式进行管理,信息反馈和协调管理的速度都相对较低,造成管理效率低下,成效不高。
(5)工作中积累的大量数据信息多采用人工整理和分类,缺乏专业高效的处理工具来维护和整理,许多数据信息存在重复收集,既浪费了大量的人力和物力,也造成数据信息混乱而无法使用。
2、信息化管理是发展的需要
随着市场运行的不断深化,试验检测机构的市场诚信要求越来越高,这就要求试验检测机构必须加强全方位的细化管理工作。而信息管理技术的使用是实现这一目标的最好方法和手段。
公路试验检测信息化管理以人为主导,将信息技术、试验检测技术与现代管理技术相结合,利用计算机系统、网络通信系统以及其他办公设备,进行信息的收集、整理、加工、储存、查询、更新和维护,带动了管理模式的创新,提高了工作效率。信息化管理技术为用户提供了管理运行、过程控制、宏观决策所需要的信息资源,是实现管理工作向智能化转变的必要手段。
3、信息化管理的可行性
计算机和网络技术的发展为试验检测信息化管理创造了基本条件。系统开发使用的MVC、J2EE技术架构、XML、Web服务标准、工作流引擎技术、Microsoft SQL Server 2000数据库等所提供的功能为系统的应用提供了技术支持。在多年的实际工作中,行业管理部门和各试验检测机构的管理水平有了一定程度的提高,积累了一定的经验,为信息化管理的实现奠定了管理基础。
二、信息化管理在公路试验检测中的发展
(一)构建信息化管理平台
试验检测是工程质量管理的重要手段,客观、准确、及时的试验检测数据是工程实践的真实记录,是指导、控制和评定工程质量的科学依据[2]。为适应公路试验检测的现实需求,就必须加强管理信息化管理创新方面的建设。目前,我国公路试验检验设备在一定程度上形成了以集成芯片、智能模块为主导的信息化管理,并不断的在寻求发展和创新。公路试验检测人员的学历、业务素质也都在不断的提高和深化,为了充分发挥信息化设备的功能,必须以先进的信息化管理思想为指导,建立一个综合的、专业化的、密的信息管理平台。
信息化管理在公路试验检测中的主要作用规范和系统化试验检测运作的流程,利用信息技术实现公路试验检测的数据记录和数据统计的任务,这样可以最大限度的避免人为因素产生的误差和错误,可以减少工作人员大量的计算任务。在公路试验检测的信息化管理中,要利用信息化技术对公路试验检测任务计划进行设计,充分利用公路试验检测作业的特点,进行固定检测运作的任务计划安排,确保试验数据的及时性。当公路试验检测运作过程完成最原始的数据采集后,通过计算机对试验数据进行精确计算及图表分析,可最大程度的避免人为因素造成数据失真。
(二)构建信息化管理网络共享机制
在工程项目信息化管理过程中,可以说施工单位试验检测的管理是很容易被忽视的环节。这个主要原因在于试验检测的数据信息不能及时传递、共享,而公路试验检测的管理人员专业化水平有限,根本不可能完全保证公路试验检测数据的真实性和公正性,这样就到这在公路工程项目建设中,往往存在公路试验检测的技术资料和公路实体质量有偏差的现象非常普遍。随着信息化技术的发展及普及,目前,我国完全可以充分利用现代化网络,实现不同地区检测信息快捷准确的传递与共享。信息化管理要求公路试验检测需通过信息数据库连接实现数据自动传输和远程控制的功能,通过大量的数据对比及分析,科学的作出趋势预测,全方位的掌控公路工程质量。施工单位真正实现工程质量信息化管理,必须做到公路试验检测的公正高效、科学决策、求真务实。
(三) 构建检测信息化技术保障
随着我国高速公路的迅猛发展,公路质量是工程的生命已成为人们的普遍共识,而作为检验工程质量的唯一有效手段―试验检测,其重要性不容忽视[3]。公路试验检测是公路工程质量管理中一个具有较高技术要求。这种技术要求对公路试验检验具有指导性,需要去合理评估公路工程质量。第一,要加强公路试验检测信息化技术设备的完善,只有当公路试验检测的具有高科技技术设备,才能更好地实现公路检测的信息化。第二,公路检测工作人员要具备技术信息化,专业化公路检测工作人员需要具备使用高科技设备的能力,需要不断提高公路检测业务人员的综合技术素质,不断扩大公路检测的技术队伍。第三,公路试验检测的信息化技术发展要贯穿于公路试验检测的运作整个过程,让信息化管理随着公路试验检测技术、程序、控制等环境而变化,而且,它还要求整个组织及其成员能不断学习信息化管理公路试验检测的知识。公路试验检测信息化发展的技术保障,要求公路检测的组织以及个人进行检测工作时要依靠技术手段,以技术创新为保障不断推动公路试验检测信息化的发展,但我国公路试验检测信息化的未来发展任重道远。
结语
公路试验检测是公路质量工程的生命线。公路试验检测要不断创新信息化管理作为试验检测的首要工作,广泛学习成功管理经验,不断探索新的信息化管理方法和思路,努力提高管理试验检测信息化的管理能力和管理水平,确保信息化管理在公路质量工程项目广泛应用。
信息化管理与运作范文3
1污水处理自动化与信息化管理系统概述
污水处理的自动化与信息化管理是指在污水处理过程中采用信息化管理设备进行自动处理污水的管理过程。通过信息化技术,获得各种信息数据,通过分析数据得出最佳的污水处理方案,再结合自动化的快速高效特点,达到污水处理的结果。企业生产中,污水处理是生产的最重要工序,考虑到成本问题,企业往往选择既减少投入,又能有效处理污水的方案,设计污水处理系统时,应本着高效、适用、经济、环保的原则进行方案的设计,对于处理工艺的内、外部环境变化对处理过程的影响,通过信息化的手段分析,获得处理方案,而对于处理污水的自动化过程,通过信息技术对自动化的有效控制,保证污水处理的高效有序运作。污水处理自动化与信息化管理针对工厂与污水处理厂作为研究对象,考虑到两者污水处理规模的不同,采取不同的手段处理污水,对于工厂及污水处理厂的稳定运行具有重要意义。
2污水处理自动化与信息化管理系统的实际作用
2.1保证准确、有效的数据采集
污水处理的信息化过程保证数据收集的准确,这是进行污水处理的重要准备前提。在污水处理前,获得有关污水的准确数据,对其中所含有害物质和有害物质的数量进行科学上的精确分析,确定处理时对污水处理净化物质的投放量,确保整个处理环节的经济、高效。
2.2形成一套便于操作、集中高效的污水处理体系
信息化的手段是保证系统各部分有序工作的重要保障,通过信息化对各处理阶段的分析,保证自动化处理的有序运作,使污水处理的每一阶段都能达到处理方案所估测的水平。信息化手段简化了污水处理过程,通过对数据的精确把控,大大减轻了人工工作量,提高污水处理的整体高效。
2.3保证污水处理质量
通过信息化技术控制自动化进程,严格把控每一处理阶段的统一性,避免了人工操作的不确定性导致的处理结果的差异,自动化与信息化管理系统能保证每一次污水处理结果都达到排放标准。
3污水处理自动化与信息化管理系统功能的实现手段
3.1污水处理过程的自动化和信息化结合
污水处理往往是自动化运作的过程,自动化包括处理设备的自动化和管理自动化,污水处理设备自动化是指通过现代化的机械完成污水处理,人工在处理污水过程只是起到操纵的作用,自动化过程主要由处理自动化和监控系统组成,在污水处理过程中,自动化监控系统、泵站自动化监控系统与管网在线监测系统构成一套完整的污水处理监控系统,这套监测系统能有效监控污水的整个处理过程,包括泵站的运作、设备的运行情况、以及污水处理质量情况都能做到监控,对污水处理起到把关的作用。污水处理过程的自动化结合信息化数据分析,通过污水处理前的数据分析和处理过程中的数据采集,科学的管理和控制自动化的运作,根据准确、完整的数据,实现自动化设备的有利使用。基于一套适用于处理的程序,自动化设备连接程序的各个方面,将处理过程的数据转变为一套可参考的模型,实现污水处理的改进与创新。目前大多数企业的污水处理设施建设还处于初步阶段,不具备完整的自动化与信息化管理,污水处理厂的污水处理数据可以作为企业形成自动化处理体系的参考,大大缩短了企业探索研究的时间,让企业初步实现污水处理的自动化,使企业的污水达到正常排放标准。
3.2污水处理企业的信息化管理
管理层对于污水处理起到重要作用,污水处理企业的生产与设备的采购都是通过管理层决策而实现的,在在管理污水处理中,对于生产信息的实时把控是管理层做出相应决策的重要依托。一套完整的生产信息管理系统由处理设备、监控系统、污水地理信息、水质数据库、管网厂站维护组成,通过这一系统,管理者能准确的把握污水处理整个过程,指出需要改进的地方。生产管理系统最核心是监控系统,包括数据的监控、设备的监控、结果的监控,这些可以实际观察的地方,能真实反映生产的整个过程。通过污水处理厂管理人员对生产过程的监控,及时、准确、直观的掌握污水处理的生产状况,对污水处理结果做到充分的把关。
3.3污水处理企业服务的人性化
污水处理企业的服务人性化是企业外部信息沟通的重要保障,这套服务系统的自动化与信息化系统主要由客户服务呼叫中心、企业信息网站、企业邮件接收和信息传递系统组成,这一系统的运作,主要是由客户服务呼叫中心接收外部事故预警,了解事故的处理过程,通过企业信息网站实时的处理结果,通过企业邮件接收问题的反馈和回答,再通过信息传递将回答反馈给问题提出者,通过这一系统的有序运作,企业可以很据需要设计调整日常工作内容。建立这套系统的关键在于整合污水处理企业各部门,变分散为统一,使每个部门人员都参与到服务系统当中,这样才能更加高效的工作。在这套信息化服务系统中,包含每一个工作人员的岗位和信息,企业的每名职工都可以通过网络下载污水处理生产信息,使职工对于自己所属工作范围有一定的了解,通过阅读信息库和视频信息切实提高员工职业素质,从而全面提升污水处理的效率。
4结束语
信息化管理与运作范文4
企业传统的管理模式存在管理效率不高和管理质量不高等问题。为了改变这一现状,可以将信息化管理模式运用其中。信息化管理模式具有快捷和高效等优势,因此信息化管理模式的运用非常普遍。西方在20世纪70年代开始普遍使用“信息化”一词。通过企业管理信息化可以在信息系统固化企业管理制度和企业管理流程。在企业管理中运用这些资源可以让资源的配置更合理,这样企业的管理效率和管理水平也会有所提高。
当前我国企业管理信息化存在的问题
企业管理信息化主要包括采购管理信息化,财务管理信息化、质量管理信息化、营销管理信息化和人力资源管理信息化等。通过信息化的企业管理可以使企业管理人员及时获得有用信息,从而更好的执行,调整和决策工作。在优化企业组织结构的基础上可以减少成本,科技的创新可以使企业的竞争力更强。
企业信息化管理人才缺乏。随着我国科学技术的不断发展,企业的信息化管理需要管理人员掌握专业的知识和技能。然而现阶段信息化管理人才缺乏,主要的问题有以下几个方面。信息化人员的专业程度不够,这些人员负责公司管理运作流程。一旦遇到任何问题,解决途径是企业的外部人员,这会对企业的正常运作产生影响。我国企业管理缺乏集管理知识和技术为一体的人才,导致的结果是信息化技术和信息
传统管理观念影响信息化管理。虽然我国实行信息化管理后,管理工作获得了进步。但是相对于国外发达国家,企业信息化管理处于缓慢的发展阶段,究其根本原因是管理人员的管理观念落后。我国企业信息化管理模式缺乏成功的例子。对于企业的整体效益和未来发展,信息化管理有足够的好处,缺乏有效的数据和理论支撑,导致的结果是领导缺乏对企业信息化管理的重视。此外,虽然传统的管理机制缺乏基本的运营需求,导致的结果是管理层故步自封。
缺乏完善的运行机制。企业实行信息化管理的基础就是信息资源和技术条件不够,这种管理模式属于静态管理。通过运行机制可以使企业的信息化管理得到保障,运行机制属于动态管理模式。通过动静结合的管理模式,可以加强对各种资源,技术和制度的完善,从而实现企业的信息化管理目标。根据我国相关企业的评估结果,我国很多企业的运行机制和发达国家的差距较大,主要原因是企业管理人员不重视运行机制问题。企业的管理模式属于自上而下的管理,管理模式的落实存在困难,企业管理也无法顺畅运行,再加上各个部门缺乏有效的沟通,很难达成一致意见,对企业管理会形成阻碍。
当前我国企业管理信息化对策
针对当前我国企业信息化管理存在的问题,需要提出科学有效的解决方案。管理人员需要探究有效的管理方案,加强对企业的信息化管理,以下主要探析当前我国企业管理信息化对策。
建立一支高素质的人才队伍。高素质的人才队伍可以更好的落实企业的信息化管理。通过信息化人才的培养,可以使用信息化的管理工具,并能够运用一定的管理学知识加强管理。人才培养策略主要包括:对员工进行信息化管理的专业培训,这样员工才能紧跟时展的步伐。通过对信息化知识的了解,掌握信息化管理系统的操作技能。此外,企业要注重良好学习氛围的创设,在员工不断学习的基础上提高员工的专业技能和道德水平,培养他们的学习意识。在培训之外,员工可以掌握相关知识,从而提高自身的专业知识和综合素养。
树立科学的管理观念。我国已经步入了信息化时代,原来的落后观念与信息化建设并不相符。信息化建设需要领导层对企业的信息化管理建立正确的认识,并且能够明白管理信息化的重要性。主要的管理过程可以分两步进行。创新教育是首先应该考虑的事情,对员工加强信息化培训,可以使企业管理者对信息化管理形成正确的认识。从而在思想方面加强对企业管理信息化建设的支持。此外,通过一些数据和典型实例的搜集,可以通过信息化的企业管理模式为企业带来可观的收益,企业的竞争力也会大大增强。
通过企业管理基础加强对企业制度的完善。信息化系统的成功和管理基础的支持密不可分。如果中小型企业一味的进行信息化建设,根本无法达到信息化管理的目标。企业在发展过程中,需要高效的管理机制才能保证管理工作的有效开展。毫无秩序的管理方式根本达不到高效的管理目标。如果企业的管理过于随意,在管理工作中无法运用信息化系统操作。此外,合作方,员工方和供应方都应该遵循一定的规则。这样才能更好的服务于信息化管理。先进信息化系统的引进可以达到高效的管理目标。
信息化管理与运作范文5
关键词:建筑工程;合同;信息化;管理
中图分类号:F27
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.15.034
1 建筑工程项目信息化管理的重要性
企业的信息化管理,能实现信息数据的即时共享,可有效降低企业管理成本,为企业经营决策提供良好的数据信息支撑。建筑工程项目实现信息化管理,将有助于增强项目信息的真实度、可靠度,便于对项目各环节进行监管,从而提高企业竞争力和管理水平。传统的建筑项目合同管理一般通过人工进行,效率低、易出错,制约了项目合同管理的效益提升。而建筑项目合同管理信息化则是利用现代信息科技手段,以电子计算机和网络为基础,进行项目合同信息存储与管理。这种管理模式极大地提高了项目合同管理的效率,实现了信息的准确采集与快速共享,而且使用灵活,可根据实际需求,随时进行调用,不仅克服了传统人工管理的弱点与不足,也能节约项目成本,提高资金使用效率。
2 当前建筑工程项目合同管理存在的问题
2.1 建筑工程行业合同管理意识不强
契约精神是市场经济的基本精神,作为市场竞争的主体,企业需要在市场活动中严格遵守和体现契约精神。建筑行业具有自身的特点,项目建设周期长,需要涉及很多环节,牵涉到多部门合作,在这个过程中,为了保证项目进度的顺利推进,需要签订一系列的合同。但是,尽管签订了合同,很多工程企业对项目合同管理却很少给予重视,也缺少完善的合同管理体系,导致建筑工程项目合同管理大多流于形式,也为工程项目建设埋下了很多问题与隐患。
2.2 建筑工程项目各单位存在信息孤岛
在当前各建筑工程相关单位中,信息管理孤岛现象比较严重,很多单位只在内部进行信息共享,单位之间的信息沟通比较少,建筑工程项目相关信息、数据、资料,无法即时得到传递与共享。据调查,在工程项目设计中,设计人员每天约花费35%的时间来查阅相关资料,而工程项目施工管理人员,则需花费50%的时间来进行信息沟通交流。
2.3 合同管理人才与培训缺乏
合同管理是一项专业性、技术性较强的工作,发达国家一般都是由工程师等专业人士完成,这些人不仅通晓法律知识。还必须要熟知工程项目运作规律。但在我国,由于建筑企业对于合同管理的重视程度不够,一般都是由普通专员进行管理。他们不仅缺少对合同相关的法律、法规的了解,对于项目具体运作各环节,也知之甚少,导致合同管理效率与效益不高。如果发生合同纠纷,一般都无法采取专业手段解决。目前,世界经济一体化发展趋势日益明显,尤其是在我国加入WTO之后,建筑业将面临更加复杂的国内外竞争,这对于合同管理也提出了更高的要求,合同管理人员还必须要掌握国际通行的法规制度及项目运作原则等。
3 完善建筑工程项目信息化管理的对策
3.1 提高领导对项目合同管理的重视程度
建筑工程企业管理层需要改变传统的对合同管理的认识,从根本上重视建筑工程项目合同管理工作。这样,才能做到上行下效,提高下属对于项目合同管理重视程度。为了提高合同管理人员的专业水平,企业还应通过培训和学习,还强化合同管理人员对于建筑法、合同法等相关法律法规的了解,使他们形成规范的合同管理、执行行为。
3.2 加强信息化系统的建设与开发
随着信息科技在各领域的广泛应用,建筑企业也要加强信息化系统的建设与开发,大力推进计算机等硬件设施与软件设施的应用,逐步达到“分步推行,以点带面,强化巩固,全面应用”。通过建设信息化系统,各部门之间可以实现信息共享,减少重复工作,提高效率与效益。同时,还能对施工现场、项目运作等各环节进行有效监管与监控。
3.3 提高合同管理人员综合素质
首先,建筑企业应采取“走出去,引进来”的原则,选派合同管理人员外出学习与培训,以提高他们的专业技能。还可以邀请知名企业合同管理人员,来企业对员工进行讲座培训,以丰富合同管理人员的知识体系,拓宽他们的视野和思路。其次,在招聘人才的时候,人力资源管理部门应当根据企业需求,通过公开考评和竞争招聘方式,选择高素质合同管理人员,为企业发展提供充足的人才保证。
3.4 创建以数据信息为核心的工作方式
建立统一的数据管理中心,对合同进行统一的动态化管理,采取“一次输入、多次查询”、“个别修改、整体共享”的信息化管理模式,来提高合同管理的有效性。信息化工作方式,可以解放人力,确保数据信息客观、准确,能实时为企业决策提供数据信息参考,从而促进项目运作效率提高,优化项目经济效益、社会效益与环保效益。
参考文献
信息化管理与运作范文6
关键词:企业 信息化 管理
在对企业的信息做出良好的整合,在管理中应用科学技术,进行信息化的建设,在企业信息化出的建设中,我国还处于发展的阶段,对未来的发展还充满着挑战,现在首要做的是如何加强企业的信息化建设,信息化的管理模式涉及面很广,建设中也会存在一定的问题,这就需要科技的不断发展,以及人们的不断探索,要先真正做到良好的信息化建设,必须从我国的基本国情出发,立足于脚下,随着时代的发展,进行不断地改革与创新,这才是信息化建设的根本。
一、信息技术支持下的企业变革过程的管理
企业信息化建设是一个改革的过程,在管理的模式上,以及整个企业的业务、组织等都要进行一系列的改革,在信息化建设的改革中,企业所做到的必须是有明确的目标,有了目标,在目标的指引下,成为企业改革的动力。信息化的企业管理,通过新的管理模式及领导班子采用对信息技术的支持下,对企业的变革采取有时效性的的作用,对员工要进行适当的鼓励,增强员工的自信心,在变革中充分发挥信息技术的巨大作用,让人们意识到信息技术是企业发展不可或缺的发展动力。通过信息技术的改革,快速让员工进行对新环境的适应,使员工的工作效率得到进一步的提升,提高公司的综合效益。
企业信息管理第二个方面是指信息技术支持下的企业运作管理,即用信息技术支持企业实现现代化管理,提高企业运作效率和效益,最终提高市场竞争力。在采用信息技术支持企业运作时,可采用不同管理视角建立相应的信息系统,并以信息系统为基础支持业务的高效运作。如:对企业中的人、财、物、技术等基本生产要素采用信息系统进行管理,提高企业生产率、降低生产成本。对产品的销售、订单获取、计划制定、采购、研发、生产、维护等产品全生命周期所有环节,采用信息系统进行管理以提高产品质量与客户满意度。
二、如何加强信息化在企业管理现代化中的应用
1、认真学习提高认识
在企业信息化的管理中,首先要提高人们的认知能力,通过对信息化管理的认识到不断的进行学习。在企业中,必须以领导为核心,领导的认识和学习态度决定着整个企业和员工的命运,也决定着员工对信息化管理的学习态度。在现代的企业中,要完全理解对现代信息技术的认识与掌握。因为它是拓展电子商务的必要条件,有许多的企业认识不到这对电子商务,以及未来发展的重要性,这就需要对其进行培训,针对不同的企业做出不同的培训方法,在培训后,做模拟的信息化管理锻炼,这样,有利于未来在公司运作中的良好实行,嘻嘻话的建设俨然成为现代企业改革的必经之路,然而,有许多企业对信息化建设还是认识不足,这就需要不断进行宣传,从而普及人们对信息化的认识,加大人们对其进行学习。
2、采用新技术和新服务
面对新形势,企业应该从实际出发,采用新技术和新服务。首先是利用ASP。应用服务公共供应商ASP 的兴起为企业加强信息化,提升自身的管理和运营等素质提供了契机,被认为是企业在新经济时代低成本参与竞争的最佳途径。信息系统的技术手段强调用数学和标准模型来研究信息系统。这些技术手段包含计算机科学、管理科学和经营研究。计算机技术包括计算理论和计算方法、数据的输入、输出、存储和处理方法。企业如租用ASP 提供的优质服务,既不需要投资基础设施,也不需要开发与维护应用软件,这样,同利用中介的专业化优势解决信息的非对称问题一样,企业结合价值链的外包,就可以大幅度削减中小企业在IT 方面的工资支出及升级维护费用,而把精力集中在核心业务上,快速进入市场。其次是发展ERP。企业资源计划系统ERP 融合了现代化信息技术的先进管理思想和管理模式,能实现企业采购、制造、销售、核算、服务等各个环节的整合,准确地分析和制定企业发展方向。
3、建立企业试点工程
对企业信息化的建设先做试点工程,这样在发展中,就会有一定的经验,在试点工程的建设中,一定要本着从实际出发的战略,不能全盘吸收,要根据试点企业的发展特点,做出合理的建设,遮掩在信息化的管理中,制定属于自己企业的一种模式,满足企业的不断发展及需求。,在网络的建设上,加大力度,重视网络的重要性,充分研究本企业的发展特点,进行合理的制定信息化模式,对企业的发展进行阶段性考察,这样,就能验证信息化的管理模式对企业的发展促进作用有多大。对试点企业的发展进行综合分析,在试点的企业工作中,如果出现问题,就要及时的查明问题所在的根源,进行从根源的及时处理,这样为以后的企业发展奠定良好的基础。
三、总结:
随着中国的发展不断进步,不管在经济上还是在科技上,信息化建设的不断深入为我国的企业发展注入了新的活力,使我国的企业更能长远的可持续发展,跟上社会前进的步伐。在信息化企业的管理中,一定要注重员工的培训及学习、加大科技的投入、建立试点信息化企业的建设等。通过种种措施,加强信息化的建设,这样在今后的企业变革中,才能有一定的经验。保持在信息化管理中与企业信息的一致性,根据企业自身的发展制定相关的信息化发展战略。提高企业的信息化的发展水平,遇到问题就及时解决问题,使企业信息化的管理建设越来越好。
参考文献: