信息资源管理的现状范例6篇

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信息资源管理的现状范文1

论文摘要: 自市场经济在我国建立以来,医院在内的各领域都在不断改革中积极适应着市场经济体制的要求。而目前各医院之间的竞争,已由设备资金上的传统竞争逐渐转向人才的竞争。在新形势下,医院人力资源的合理配置和开发,是提高医疗质量、提高核心竞争力的重要手段,也是提升医院综合实力的重要因素,具有维持医院可持续发展的重要战略意义。文章将结合我国医院人力资源管理的现状,提出改革思路以及相关建议。

我国对医院人力资源管理的研究起步很晚,市场经济尚未成熟,人们对人力资源价值的理解还欠缺全面性和准确性,人力资源还没有实现合理有效配置。在新形势下,医院应充分认识到人力资源管理的重要性,加强人力资源队伍建设,提高医院的核心竞争力。

一、我国医院人力资源管理的现状

(一)缺乏合理科学的人力资源管理机制

目前,我国大多数医院内部仍然没有建立起规范化、科学化的人力资源的管理机制。虽然,现阶段我国很多医院在人力资源管理体制上进行了改革,人力资源管理的机制也大大加强,但是仍然不符合现代化发展的要求,不能够适应新形势下医院人才广泛发展的高标准要求。

首先,很多医院在人力资源管理上仍然停留在传统的人事管理模式,缺乏有竞争活力的、规范化管理的体制。员工录用、工资调整、职称晋升、人事档案管理等工作,都没有建立起以人为本的管理体制,反而强调以事为标准和中心,将人只作为了管理对象。这样的管理体制,忽视了员工内在需求的因素,忽视了人的可激励性和主观能动性,忽视了对人力资源的开发利用和合理配置。

其次,人力资源的管理工作缺乏制度性和规范性,缺乏科学的员工考评体系和完善的激励机制。很多医院的薪酬管理缺乏完善、缺乏福利和劳保的有效管理、缺乏人力资源危机意识、缺乏员工档案管理的规范性,这就极大地限制了职工积极性的发挥。这种落后的管理方式会导致员工的消极工作态度,甚至会引起人力资源的流失。

(二)恶性竞争和人才流动的无序化

首先,随着近些年来,就业机制的健全和完善,各行业的人才自主择业,这就使得医院在人才竞争上日益激烈。处于经济实力欠发达地区、或乡镇地区的医院,在人才竞争上处于极大的劣势地位。人才的流动,严重的偏向了经济发达地区,甚至出现了从单个流动转向了集体的跳槽趋势,这种恶性竞争就无法满足弱势医院对人才的需求,医院人力资源管理部门应改进和完善激励机制,克服恶性人才竞争。

其次,高端医学人才的培养需要高投入和长周期,以及人才素质的高要求,这就造成了高层次专业技术人才的稀缺性和医院对其大量需求的落差。高标准要求造成高端医学人才流动无序化,行业内的精英人才、专业人才极为紧缺,使得医院的人力成本和投资风险也大大增加,造成了医院高级管理人才培养与使用困难,医学人才引进与稳定困难。

另外,卫生管理人员的队伍建设有待提高,医院行政管理人员具有较强的医学业务技术,却往往缺乏现代管理的思想、管理专业背景,难以胜任管理岗位的要求,这种文化素质差距很难适应新时期我国医院人力资源管理与建设的需要。

二、医院人力资源管理的研究策略

在人才日益竞争的新形势下,医院必须针对目前的现状,在人力资源管理上采取创新的策略。

(一) 树立以人为本的管理理念

现代医院的竞争,归根到底是人才的竞争,因此医院要在激烈的竞争中站稳脚步,突出实力,就必须提升人力资源的实力,建立现代人力资源管理创新理念。在新形势下,医院需要建立以人为本的管理理念。人才的合理利用和配置开发,对于提高医院的核心竞争力来说,是最重要的因素。传统人事管理忽视人的主观能动性,但是技术是由人掌握的,医院品牌的打造,也靠人来实现。所以,人才是最核心的竞争力,没有优秀的管理人才便不能够实施有效的管理。所以,要先树立人才竞争的意识,完善管理机制,引进和培养人才并重,激发全院员工的创造力,充分发挥人的潜能和创造性。

(二) 注重名医效应、建立人才梯队

重视人才,引进人才是新形势下医院提升综合竞争力的有效手段,以人才梯队的建设方式促进资源配置的合理优化,满足不同医院的发展需求,充分发挥最大的合理配置效果。

以增城市新塘医院为例,医院充分认识到“医疗机构的竞争是科技和人才的竞争”,重视各类人才的引进和培养,加强人才梯队建设,医院积极为人才成长创造良好的条件,加大智力投资。同时,注重名医效应,一个出色的学科带头人可以带出一支具强战斗力的医疗团队。名医在社会上的影响是一个无形的资产,是无法估计的财富。为了保持人才梯队的相对稳定和发展,建立一个具有激励有激励、公开、公平、科学 的卫生人力资源开发机制,确保医院的竞争能力和可持续发展的后劲。目前增城市新塘医院拥有一支结构合理、综合素质较高的医疗队伍,在职医护人员520人,主任医师6名,副主任医师 29名 ,中级职称医务人员106名,这就体现了人力资源的有效利用。

(三)公开竞聘择优入取,建立科学的激励机制

不论是人才的招聘还是晋升上,都应采用公开竞聘、择优入取的管理方式,依据医院的自身发展需求、建设目标有针对性的确定人才招聘的方向及比例数量。同时医院还应运用合理的激励机制吸引核心人才的加入,从而不断丰富医院的人才队伍建设与管理。另外定期的组织员工考核、专业技能评估、职称晋升,择优提升成绩优秀的人员也是十分重要的。

三、结语

在人才竞争不断激烈的新形势下,医院要加强人力资源的有效创新管理,提高医院的核心竞争力和综合实力,实施可持续的科学发展战略。只有通过合理的人力资源政策,形成有效的人力资源管理机制,医院才能始终保持活力,在竞争中站稳脚步。

参考文献:

[1]何涛,周丽霞.新时期医院人力资源管理的思考.中国现代医学杂志.2005(2).

信息资源管理的现状范文2

社会的发展与各种资源的开发利用息息相关,其中信息资源是当代信息社会最重要的资源之一,通过将信息资源开发和利用使其物化为社会生产力就会产生较大的社会价值,而公共图书馆作为信息资源的集合地在现代人们的工作、学习、生活中扮演着越来越重要的角色,人们通过利用图书馆中的信息资源,将这些资源转化为知识并应用在实际工作和学习中,为社会创造价值,这正是知识经济到来的重要体现。然而在当前我国公共图书馆信息资源开发利用中还存在一定的问题,如信息总量不足、信息资源共享程度低等等,在一定程度上阻碍了社会的发展,因此要通过将信息资源合理整合,实现优势互补,力求使公共图书馆的信息资源得到最大程度的利用,为社会发展服务。

1公共图书馆信息资源开发利用的现状

1.1信息资源总量不足

在我国公共图书馆的财务收入有两方面,第一是政府的扶助资金,第二是图书馆自身提供有偿服务得到的利润,首先由于政府在公共图书馆信息资源开发方面的投入资金很少,甚至在庞大的信息资源投入中可以忽略不计,而同时图书馆自身由于资金有限,在建立信息资源数据库时只是根据当前社会需求量较大的领域的实际情况来进行,以至于很多过去需求量不大,现在或将来需求量较大的信息资源量不足,如科学、教育、文化、卫生、农业等基础性公益信息资源。另外在目前公共图书馆引入的数据库种类较少,有的只是购买了文摘、目录等二次文献数据库,而对CNKI、维普等主流全文数据库购买较少,或即便购买也只是其中几种,存在类型单一的缺陷。

1.2信息资源共享程度不高

目前我国的公共图书馆还处于各自为政的状态,无论是馆藏的纸质书籍、文献等实物资源还是电子文献数据库都是各自管理,各自使用,各个公共图书馆的信息资源仅限于自身的馆藏书目和自身建立和购买的数据库,而由于图书馆自身资金的有限导致其自身的信息资源量不可能太大,并且由于图书馆容量、数据库容量的各方面限制导致一个图书馆的信息资源不可能满足所有读者的需要。

由于各图书馆之间信息资源差异较大、各有优势,因此如果能通过信息共享实现强强联合的局面就会大大增加信息资源开发利用效率,然而实际情况是目前图书馆间的合作凤毛麟角,即便有极少数的图书馆实现一定程度的资源共享,也会基于自身利益的考虑而有所保留,缺乏统一的部署和一个有效的协调机制,尽管人们看到图书馆间信息共享的好处,然而在馆与馆之间合作协商的过程中很难达成共识,尤其是网络信息资源的共享上,目前尚未提出一套切实可行的方案,导致很多信息资源闲置,使之利用率极为低下,造成信息资源的浪费,可见在当前信息时代的背景下,资源无法共享无疑是制约图书资源的重要因素。

1.3信息资源开发缺乏总体规划

当前公共图书馆在信息资源开发过程中一般都是按照自身制定的计划来进行,各级政府没有对小范围区域内的公共图书馆信息资源开发制定总体的规划和统筹,缺乏宏观调控,导致各图书馆之间缺乏有效的联动和共建,表现为各自建设的系统性和规划性与区域整体的不协调性共存,在整体上信息资源开发表现出无序和混乱。

2公共图书馆信息资源整合策略

随着信息技术和互联网技术的不断发展,给各公共图书馆之间建立资源共享机制提供了技术可能,通过这种资源共享可以实现对一定区域内的图书馆信息资源进行有效的整合。

2.1公共图书馆信息资源整合的基本原则

对公共图书馆信息资源整合的过程中要坚持标准化、实用化、高效、快捷、优势互补的原则。具体表现为:首先,应制定公共图书馆的行业标准,使信息资源整合工作有据可依,且只有建立在行业标准上的信息资源整合工作才可能使整合后的资源形成一个统一的整体;其次,公共图书馆的信息资源整合应当以服务用户、方便用户为目的,以用户的需求为准则,以高效、快捷为特色,使整合后的信息资源给客户带来更好的使用体验;最后,要充分利用各图书馆的馆藏纸质图书、数据库以及网络服务器,使各种信息资源之间和馆与馆之间达到优势互补的目的。

2.2公共图书馆信息资源整合的具体方案

2.2.1建立科学的信息资源投入机制

要实现公共图书馆信息资源的有效整合,首先要建立科学的信息资源投入机制,政府要适当加大财政扶持力度,对公益性信息资源的建设要尤为重视,同时要适当吸收社会资金的注入,以确保在信息资源整合过程中具备足够的资金。

2.2.2加强公共图书馆的专业化建设

由于当前的公共图书馆擅长的领域不同,因此可充分发挥各图书馆的长处,侧重加强专业化建设,使有限的资金投入到自身已有信息资源的升级、深化中,如对已有数据库升级等,在信息资源持有上要做专、做强而不贪多,这样就有利于在信息资源整合时使各馆均能发挥自身的优势,真正实现资源优势互补。

2.2.3加快区域公共图书馆间的合作机制建设

要充分发挥政府的指挥棒作用,同时增强馆际之间的对话,使一定区域内的各类图书馆之间建立起紧密的合作关系。实际工作中,可发挥区域优势,建立起以信息技术和网络技术为基础的集群图书管理系统,使一定区域内图书馆内的图书资源得以共享,实现优势互补,使传统的一馆独立向着多馆联动的方向发展,这样的好处一方面是有利于资源的有效整合,节约馆藏图书以及建立数据库的成本,另一方面有利于集中化管理,加快办事效率。

信息资源管理的现状范文3

一、政府档案信息资源管理的产生

政府档案信息资源管理是社会经济发展的产物,随着国家的出现而出现。国家出现以后,在进行行政管理的过程中,便不可避免地要颁布各种各样的政策以及传达一系列的信息,记录这些政策及信息的文字便是政府的档案信息资源。例如国家在制定法律、政策的过程之中,会产生多种多样的文字记录以及档案资料。

在早期,纸张多充当文字记录的载体,随着科技的日益发展,光盘、软盘等大容量储存介质得到广泛的应用,逐渐成为信息记录的载体。随着政府职能的不断演变,管理活动越来越多,致使政府档案信息资源越来越多,政府档案信息资源管理逐渐成为政府部门的负担。为了快速高效地对政府档案信息资源进行管理,有效地降低政府档案信息资源管理的成本,美国制定了一系列的信息管理法规,成立了专门机构对政府档案信息资源管理进行监管。美国的政府档案信息资源管理以法律为支撑,对于档案信息资源管理过程中出现的任何问题,都会通过法律来解决。美国的这些举措在促进了政府档案信息资源管理迅速发展的同时,也成为政府档案信息资源管理的开端,为此后政府档案信息资源管理的发展奠定了基础。

二、政府档案信息资源管理的现状

伴随着政府职能的转变,政府管理范围的增大,政府作为信息主体的同时也成为信息资源管理的主体,因此政府在信息社会化过程中发挥着越来越重要的作用。为了适应信息时代的到来,政府档案资源管理运用通讯技术、信息技术等手段进行信息化,使得传统的信息档案管理得以改造,极大地提高了政府档案资源管理的效率,最大程度上满足了社会发展的需要。美国等国家最早提出了社会信息化,发展中国家为了经济快速发展的需要,也把加快信息化作为社会建设的重点。政府档案资源管理信息化的过程是对政府机构进行信息技术改造,对政府档案信息进行规范化、数据化处理的过程,这对政府档案资源的管理有着很大的作用。

三、政府档案资源管理的措施

由上述可知,政府档案信息管理是在社会、经济的发展过程中逐渐产生的,并且政府档案管理信息的产生符合社会发展的自然规律,是社会发展所需要的。但是,随着我国社会的不断发展与进步,政府职能的不断转变,当下政府的政府档案信息资源管理虽然有了一定的发展,但是,我们在承认发展的同时,也必须要承认当下的管理还存在着一定的欠缺,所以,加强政府档案资源的管理是十分有必要的。笔者在此对加强政府档案信息资源管理进行了一定的探索,希望能够为政府在该方面的提高而献计献策。

(一)电子政务环境下的政府档案信息资源管理

政府的档案信息资源管理主要是与政府有关的计划、预算、组织、指导、培训和控制活动记录的管理。随着计算机网络系统在政府工作中的广泛应用,导致了信息载体发生了革命性的变化,传统纸质文献在政府中所占的比重越来越小,而电子信息则占越来越重要的地位,电子档案也随之逐渐增多。因此,加强对电子档案信息资源的管理已经上升到政府信息工作的重点。据统计,目前各级政府部门大约集聚了全社会信息资源总量的百分之八十,这些信息还常常比一般的信息资源更有价值,质量和可信度也较高。因此,如何加强管理、综合开发利用这些资源,已经成为各级政府工作的当务之急。但是我国政府的信息资源管理水平比较低,这将会影响档案的有效开发与利用。

(二)将档案管理工作做强、做细

在建设电子政务的过程中,各级政府部门应该设立专门的档案信息资源管理机构,以保证政府档案信息资源管理工作的有效进行。有关档案部门要做好政府档案信息化建设,构建统一的信息资源管理平台,通过档案信息资源的共享交换平台来进行管理活动。政府档案信息化建设是推动我国电子政务建设的重要内容,充分利用计算机技术,把政府档案信息按照相关的规范标准进行数字化处理,加快政府档案信息化建设,推动各级政府部门之间的有效沟通,实现政府档案资源共享,方便相关资源的查询检索,降低信息管理成本,提高政府档案资源管理的效率。要正确处理好政府档案信息资源利用和保密之间的关系。要按照相关的规定,对相关的文件进行甄别,哪些文件可以公开,哪些文件不可以公开,应在什么时候公开。加强政府档案信息资源管理的法制化建设。如今,对政府信息公开的呼声越来越高,为了保证公民的知情权,各级政府都做了很多尝试,其中定期的新闻会是主要的形式。加强政府档案信息资源管理的法制化建设可以从法律方面对政府档案信息资源管理给予保证。加强政府档案息资源管理人员队伍建设。

信息资源管理的现状范文4

[关键词]企业;信息;资源管理;高效战略

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.049

[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-01

1 企业信息资源管理的内涵

1.1 信息资源的含义

信息资源是我国国民经济发展中的重要战略资源,也是社会创造知识和文明的物质财富。学术界分别从狭义和广义两个方面对信息资源进行了定义。狭义的信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理并逐渐积累的有效信息的集合。而广义的信息资源除了包含信息以外,还包括信息生产者和信息技术等要素。

1.2 企业信息资源管理的含义

由于企业信息资源具有价值性、延展性和不可模仿性,所以一直被企业珍视为提高核心竞争力的宝贵资源。企业信息资源管理是指企业为达到预定目标,运用现代化管理方法和手段组织、规划、协调和控制与企业相关的信息资源和信息活动,以实现对企业信息资源的管理和有效利用。

2 企业信息资源管理的困境

2.1 信息意识落后

随着信息化时代的洗礼,企业经营者对信息资源愈加重视,信息资源的管理模式也日趋积极主动,但对信息的认识仍不全面,缺乏与时俱进的思想。这主要表现在企业做重大决策时习惯于凭借主观感受和经验,而没有意识到信息的充分性是影响决策的关键因素。

2.2 人员、物资投入不足

企业信息资源管理不仅依托信息技术,也需要高素质的技术人才和先进的信息技术设备。而目前很多企业缺乏专业的信息管理人员,由于员工专业素养较高,业务水平难以提高。

2.3 管理机构设置不合理

很多企业缺少专门负责信息管理的部门,且由于企业内部部门设置的不合理,每个部门对信息技术的应用程度不同,造成信息在各部门间的流动受阻,严重影响企业对信息资源的整合,从而导致信息资源配置不合理。

2.4 信息数据环境层次低

面对数量爆炸性增长的信息数据,企业需采用先进的信息技术进行处理。但由于信息数据环境层次低,各部门往往分别建立各自的数据库,使企业信息过于零散,信息资源无法构成有效检索,从而造成信息资源配置效率低。

2.5 信息处理方式落后

正确处理信息需依托先进的信息处理方式。但目前我国企业信息处理的方式还相当落后,无法满足企业对信息化的需求。

2.6 信息资源交流平台缺乏

虽然许多企业加大了信息管理硬件设施方面的投资力度,但企业之间并没有统一的信息系统建设标准,造成企业间进行信息交流出现一个不可逾越的鸿沟。缺少信息的互动交流,不利于社会信息的共享管理,难以优化整个企业的外部信息环境。

3 企业信息资源管理的重要战略

3.1 树立全面信息意识,提高对信息管理的认识水平

企业应与员工共同树立起正确的信息意识,即企业的财富是企业合理经营和充分利用信息的共同结果。只有构建高效的信息资源管理模式,才能为企业提供必要的决策支持,不断提高企业的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中获得核心竞争力。

3.2 加大人才培养力度,提高相关从业人员专业水准

人才是企业最大的资本,企业构建高效的信息管理系统的前提就是拥有一支高素质的专业人才队伍,因此企业要加大对信息资源管理人才的引进和培养力度。聘用具有相关专业背景,同时掌握企业经营管理理念的复合型人才,采取多种途径提高企业信息资源管理人员的素质。

3.3 完善信息资源管理机构建设,充分整合信息资源

为更好地适应企业信息化的需要,企业要针对现行的管理体制和模式进行改革,优化调整企业的管理机构。通过完善企业信息资源管理机构,使信息资源过度分散的问题得以解决,消除“信息孤岛”现象,充分开发利用信息资源,发挥最大经济效益。

3.4 建立企业管理信息系统,优化信息资源管理

企业管理信息系统是指通过引进现代管理方法和系统化的开发方法,对信息进行收集、转换、加工,并利用信息进行预测、控制,辅助企业管理的系统。建立管理信息系统是企业构建高效信息资源管理体系的基本要求,可提高信息的获取和利用能力,优化信息在企业中的共享和传播流程。

3.5 依托技术手段整合信息资源,提高信息资源利用效率

企业通过互联网能充分掌握信息资源,为科学决策提供信息支持。未来生产和生活方式的核心是网络,企业信息资源的开发与利用也要依托网络资源。加大网络信息资源的开发,是优化信息资源管理的有效途径,能为企业作出有效决策提供帮助。

3.6 构建信息管理的标准化平台,加强信息资源互动

信息标准化建设不仅有利于降低企业获得信息资源的成本,还有利于加强企业与外部环境的信息交流,极大地提高信息资源的利用率。信息资源管理的标准化无疑为社会经济的健康发展作出了巨大贡献,在信息化背景下为企业信息管理搭建良好的平台,使企业在资源交流中实现信息利益最大化。

主要参考文献

[1]李作红.企业构建高效信息资源管理的困境及策略研究[J].农业网络信息,2014(2):62-65.

信息资源管理的现状范文5

关键词:政府信息资源 集成管理 整合优化 模糊控制 策略

一、引言

政府信息化的不断推进,促使了由管理型政府向服务型政府的转变,政府逐渐实现了双向互动、多方参与的服

务。在向服务型政府转变的过程中,政府信息资源管理也表现出独特性[1],其具体表现为:①管理目标的多元化特征;②管理视域的极大拓展;③管理要素的多样性;④管理方法强调兼容性与适应性。关于上述独特性,已有文章对其做了详细介绍,本文不作展开,在此重点关注政府信息资源管理的策略问题。随着政府信息化的范围和层次的不断扩大和深化,人们的社会需求也日益多元化,政府在对其信息资源的开发和利用上也显得无所适从,主要表现在政务信息流程整合、对政府信息化项目的组织领导、政府的组织变革等一系列问题。信息技术为政府信息资源的管理提供了先进的处理工具,但是政府信息资源效能的发挥更大程度上取决于信息资源开发和利用的模式和方法。因此笔者主要是从理论层面上对政府信息资源管理的策略提出一些看法。

企业信息资源集成管理的方法[2]给政府信息资源管理提供了新的思路。企业信息资源集成管理的思想应用到政府信息资源的管理中,可以实现政府信息资源的集成管理。笔者认为政府信息资源集成管理是指政府运用企业信息资源集成的管理思想,创造性地对政府在信息化过程中的各种信息资源进行优化,并按一定的关系将政府信息资源构造为一个有机整体,从而提升政府信息资源的整体效能,使其更加有效地支持政府向服务型政府目标实现的动态过程。政府根据目标的调整来优化集成的信息资源对象和集成模式,使政府所拥有的各种信息资源能够有机融合。通过政府信息资源集成这种优化和整合,政府信息资源的整体效能得到提升,政府面对的将不再是“信息孤岛”,而是一个具有高效能的信息资源整体。这种有目的的集成,使得社会、组织机构和个人对政府信息资源的需求得到有效满足。

二、政府信息资源集成管理策略分析

政府信息资源的集成可以从集成目标、集成过程和集成指导思想三个方面予以理解。集成目标是对整个政府信息资源集成管理的指引。政府信息资源的内容丰富多样,在对政府信息资源集成的过程中必须根据需求和政府信息资源的状态来确定集成的目标,这样才具有针对性,这个目标就是政府信息资源集成管理的整合优化。政府信息资源集成管理的指导思想是指在政府信息资源集成管理的过程中所采取的思想态度或理论指导。由于政府信息化过程中政府所面对的信息资源从广度和深度上都有所扩大,所以政府对信息的“所有”逐渐转变为“所用”,这种思想就是模糊控制。政府信息资源集成过程是政府信息资源集成管理的对象在一定的模式和技术手段的帮助之下,融合为一个有机的整体。结合政府信息资源集成的目标,可以将政府信息资源集成过程概括为协同旋进和虚拟外包两个层面。在此,笔者将政府信息资源集成管理策略支撑分为四个部分:政府信息资源集成管理的整合优化策略、政府信息资源集成管理的模糊控制策略、政府信息资源集成管理的协同旋进策略和政府信息资源集成管理的虚拟外包策略。

⒈政府信息资源集成管理的整合优化策略

政府信息资源集成管理的整合优化是指通过政府信息资源的整合,求得政府功能质的变化,但并不是简单的政府信息资源的归纳。该过程是以社会和公众的需求为导向,引入市场化机制,采用企业中的科学管理方法,让社会部门及公众一道参与政府信息资源管理,对管理主体、管理要素、管理方法的整合,实现政府信息资源开发效率的最优化,实现政府信息资源的全方位共享,解决政府与信息交流渠道不畅的问题,使整个政府信息服务过程系统化、规范化。政府信息资源集成管理整合优化的模式有两种:一种是政府信息资源同质单元的集成(参见图1),另一种是政府信息资源异质单元的集成(参见图2)。

政府信息资源集成管理的整合优化可以分为三个阶段:基础性的政府信息资源整合、政府信息资源过程性整合、政府信息资源最高层次整合。其整合路径及逻辑如图3所示。

从图3可以看出,政府信息资源要获得整合优化增效,必须经过上述三个阶段,即政府信息资源的基础性整合阶段、政府信息资源的过程性整合阶段和政府信息资源的高层整合阶段。政府信息资源基础性整合是指政府基层即集成基本单元之间的优势整合,它是整个整合逻辑中最为基础性的工作。政府信息资源过程性整合是指处于中层领导的政府在基层政府整合的基础上进一步整合优化,例如各个省市之间的各个政府部门间的整合,就属于政府信息资源过程性整合。政府信息资源高层整合,是处于最高层次的政府站在一个战略高度对前两个阶段的审视与整合,是政府最终实现集成管理的关键所在。

⒉政府信息资源集成管理的模糊控制策略

政府从管理型向服务管理型的转变,不仅涉及到政府职能的转变重塑问题,更重要的是观念的转变。模糊控制是指在政府信息资源集成管理中所采用的一种态度,即政府信息资源多种管理主体之间的资源界限不再是那么清晰,而是呈模糊状态。在模糊控制的策略下,政府信息资源的多种管理主体共同参与信息资源的提供和管理,各个管理主体之间在职能和管辖范围上可以重叠交叉,但是各个环节必须互相衔接,各个管理主体之间必须互相连通。

在我国政府信息化建设过程中,政府之间没有很好地实现信息资源的整合,“信息孤岛”仍然存在。政府信息资源的产生、加工、存储、利用、传播都由不同机关实施,政府信息资源管理缺乏统一的管理、协调机构,政府机关间的信息共享缺少正式渠道。另外,在政府信息化进程中,不同政府部门的系统可能是由不同的系统集成商所完成,由于各部门未统一考虑数据标准或信息共享问题,往往围绕单项业务、引进孤立的应用程序,这使得各部门信息系统横向互不相通,各部门数据库无法衔接,信息孤岛式的系统就此形成。我国政府信息资源与企业信息资源也没有形成互连互通,这样导致各个企业的竞争优势无法得到最大程度的发挥。因此,只有采取模糊控制的理念,才能实现政府信息资源有关主体的集成,从而形成一个整体政府的状态,这样才可以使集成所带来的整体优势极大地超过若干政府信息资源管理主体简单的优势组合,最终实现政府信息资源之间以及与企业信息资源和其他社会资源的有效整合,真正实现政府信息资源全方位开放与共享。

⒊政府信息资源集成管理的协同旋进策略

政府信息资源集成管理的协同旋进策略实际是政府信息资源集成管理的动态过程表现。在这个过程里,政府不再是国家唯一的权力中心,各种公共和私人机构也可以成为一定层面上的权力中心,如教育部门、财政部门,法律部门,企业单位等。这些新增政府信息资源管理主体与政府部门相互依赖,互通资源,分担政府的责任,实现管理者与被管理者的协调与合作。

协同旋进的本质在于多方协调,共同发挥彼此的资源优势,以达到扩大优势范围的目的,实现共生共存,协同共进。在此,协同旋进主要是应用上文所提到的政府异质单元的集成,解决我国政府信息资源管理现状的制约因素问题。具体来说,协同旋进策略包含6层含义:①政府部门和国家财政部门的协同合作,解决我国基础设施建设落后问题;②政府部门和教育部门共同协作,转变人们的思想观念,加大专业技术人才培养的力度;③政府部门和电子政务系统承建企业共同协作,健全工程招标、投标、质量控制、支付等制度;④各级政府机构建立统一的政府信息化管理组织机构,形成比较完整的政府信息化的组织体系和工作程序,设立信息主管,解决信息标准化和规范化问题;⑤法律制定、执行部门学习国外同行的实践经验,有效解决法律不健全问题;⑥协调政府各部门与其他社会部门在信息资源管理上的关系,如政府部门与互联网服务提供商(Internet Service Provider,ISP)、互联网内容提供商 (Internet Content Provider,ICP)、图书馆、情报机构、信息中心、数据开发商与服务商等之间的关系,或通过形成共建与共享协议,实现与这些部门的协调合作[3]。

⒋政府信息资源集成管理的虚拟外包策略

政府信息资源不仅为公众提供了社会经济方面的信息资源,同时它本身就是市场中的一种商品,具有成本和效益。国家可以从政府机构、教育机构和其他非营利机构或营利组织传播的政府信息中受益。另外,在政府信息资源集成的过程中有各种各样的问题出现,特别是面对一些政府凭借自身力量无法完全解决的问题时,就需要借助外部力量。在政府普遍面临的资金、技术、标准化等问题时,尤其应该这样。政府信息资源集成管理的虚拟外包策略,可以将政府自身的活动纳入市场化运作的框架机制之中,通过创造内外部竞争环境和采用外包、出租、招标、采购等更加灵活的市场方式来提高政府信息服务的质量。北京市信息化工作办公室与首都信息发展股份有限公司的合作是采用虚拟外包模式的成功案例之一[4].这种虚拟外包模式不仅能保证政府信息系统持续稳定地运行,满足应用需要,使政府不因为IT应用而增加人员,而且培育了一支系统集成、决策咨询的高水平队伍,从而提高了国际竞争力。政府可根据需求先提出信息系统或网络建设的需求,并根据系统建设和运行维护的必要支出做出合理的预算,然后根据确定的招标程序和政府采购政策,确定建设和运行维护的承包单位。

在信息化建设中,加强对政府信息基础设施建设的项目管理,是节约建设资金、保证建设质量、提高建设速度的重要措施。具体来说,应从立项、项目评估、基本设计、详细设计与编程到设备采购与招标、系统集成和验收的全过程,来对政府信息基础设施建设进行科学的管理。

三、结束语

上述四种政府信息资源集成管理策略之间是相互依赖、互为补充的关系。如果把政府信息资源管理看成是一台机器的话,其逻辑关系可概括为:政府信息资源集成管理的整合优化是政府信息资源管理这台机器生产的最终目的,即实现政府信息资源整体效能的充分发挥;政府信息资源集成管理的模糊控制则是政府机器生产的观念指导或理论依据;政府信息资源集成管理的协同旋进则是机器生产的过程;政府信息资源集成管理的虚拟外包则是生产过程中所采取的技术手段。换句话说,四种策略之间的逻辑关系是:在政府信息资源集成管理的模糊控制指导下,以政府信息资源集成管理的虚拟外包为技术手段,通过政府信息资源集成管理的协同旋进过程,实现政府信息资源的整合优化,提升政府信息资源的整体效能。

参考文献:

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胡丽坤.中美政府信息资源管理比较与思考[J].中国信息导报,2007(6):46-48

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宋皎.试析当前我国电子政务发展制约因素[J].科技进步与对策,2003,20(10):165-167

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李宝山,刘志伟.集成管理――高科技时代的管理创新[M].北京:中国人民大学出版社,1998

作者简介:

信息资源管理的现状范文6

关键词 信息资源管理 案例教学

中图分类号:G642 文献标识码:A

Case Practice Teaching Research on

"Information Resources Management"

HUA Haiying

(School of Information, Guangdong University of Business Studies, Guangzhou, Guangdong 510320)

Abstract For the teaching reform of "Information resource management", this paper considers the case teaching method should be used in the teaching of the "Information Resources Management", put forward corresponding recommendations for the problems and notes in case teaching practice.

Key words information resource management; case teaching

“信息资源管理”是信息管理与信息系统专业的核心专业课程,体现了该专业最本质的特征以及内容。其教学目的在于让学生系统了解和掌握信息资源管理的基本理论、原则、方法和手段,为学生在今后的专业学习中根据自己的职业规划不断深化所需要着重学习的模块。

从内容来看,该课程内容丰富,不仅仅所涵盖了信息资源管理的主要理论方面,也有体现信息资源管理的基本技术、方法等。也就是说该门课程既具备一定的理论性,也有很强的实践性,是属于一门综合性很强的专业核心课程。这样的课程内容要求学生不仅仅要掌握信息管理与信息系统专业的基本学科知识体系,而且通过本课程的学习,学生能够了解并掌握一定的信息管理的基本方法和手段。此外,这里的信息资源管理的基本技术、方法和手段将会根据不同学校的专业特色以及培养目标,在今后的专业课程群的模块里面有的信息资源管理的基本技术、方法和手段将会得到深化。比如对于偏向管理信息系统方向的信息管理与信息系统专业,将会继续开设有关管理信息系统设计、信息系统分析等相关的课程来强化学生的这方面的技术和能力。

这些特点决定了信息资源管理课程在讲授过程中,让学生感觉到“内容多,懂但什么都没有学到”。因此基于此,本文认为信息资源管理的理论性和实践性较强的特点决定了在该课程的教学中可以采取案例教学和实验教学的方式相结合的方式。下面将结合该课程的案例组织以及实验教学分别讨论。

1 案例教学在信息资源管理课程教学中的意义

1.1 提高学生的学习兴趣

目前我国高校对本科学生的教学方式中,“老师讲、学生听的灌输式”传统教学方法仍占主导地位。而信息资源管理由于课程内容有相当数量的理论内容,其知识内容相对来说较为简单,如果采取这样的教学方式,学生不仅仅学不到什么东西,而且会对本专业课程丧失兴趣,使得本课程的教学目的无法达到。

案例课程在教学目的、教学内容、教学方法等方面不同于其它课程,能给学生一种全新的感受,所以能够吸引大部分学生对这门课程的学习感兴趣。在学习兴趣的驱动下,选课学生在课后都能自觉地对案例进行研究。而这种学习兴趣是保障信息资源管理课程教学质量的重要保障。

1.2 案例教学培养了学生的综合能力和解决实际问题的能力

由于高校学生无法接触到信息资源管理的实践层面,因此学生对于很多知识点的学习缺乏感性认识,综合运用能力较差。而教学案例一般都是以信息资源管理的企业实践的活动为背景编写,而很多案例可能包含了不同课程、不同学科的内容,反映的知识具有综合性。因此该类案例的学习,学生能够对已学理论知识的实际运用情况建立起一定的感性认识,也能提高已学理论知识的综合运用能力。

2 信息资源管理的案例的选择

在信息资源管理的案例教学中,其教学案例必须经过精心选择。在选取教学案例的过程中需要注意以下几方面:

(1)所选的教学案例应该主要选择那些重要的理论章节,加强学生运用该理论解决问题的实际能力。这样不仅仅能够吸引学生的兴趣,还能够提高学生综合运用专业知识解决问题的能力。具体来说,比如针对信息资源管理中的内容管理的这一章节,由于要介绍到各种各样的信息管理的技术和手段,而单单评介课本上的理论介绍,学生不仅仅没有任何印象,还感觉这些技术很空洞,没有任何实用的价值。因此针对这章节的内容,笔者采取分析目前专业的信息服务网站――国家数字图书馆的案例分析的方法。让学生指出在该网站中所采用的信息采集的方式、信息组织的方式、信息检索的技术展现,并运用课本所学知识对该网站所采用的信息管理技术的优点和缺点进行评价分析,最后针对信息资源开发利用的理论知识让学生对该网站提出一些建议和措施。这样的手段使得学生感觉到课本上的信息资源管理的技术和手段并不是空穴来风,而是实实在在的东西。这样学生也对此章节的内容有了很大的兴趣。

(2)典型性典型性是指案例应具有代表性、重要性,一个好的信息资源管理的案例必定具备普遍的现实代表意义,对学生能起到举一反三、触类旁通的作用。教学案例要具有典型性,能反映实际情况中重要的经济业务活动,学生通过对其反复观察思考,能够真正理解理论知识和方法,灵活地运用理论知识解决实际问题。

3 信息资源管理案例教学的组织

即便案例选择得当,但在教学过程中如果组织不当,将使得案例教学的效果大打折扣。因此在案例教学组织中需要注意以下几点:

3.1 案例所体现的理论知识点一定要在案例开展之前讲授

这点需要尤其注意,授课老师要合理安排案例教学的时间以及进度,使得相关的理论知识在案例开展之前就已经讲授,这样学生才能够运用所学知识来进行理解并解决案例中所出现的问题。为了让学生对案例教学有足够的心理准备,在讲授之初就把相关的案例以及背景资料等发送给学生,等到开始案例讨论的时候让学生提前准备,并选派同学课堂演讲和讨论。

3.2 案例教学组织过程中需要合适的激励机制

我国高校课堂在开展案例教学的过程中很容易出现学生发言的积极性不高,课堂讨论无法有效的进行,因此案例教学组织过程中合适的激励机制是必须的。这里的激励主要体现在对学生的认可,让他们保持对案例分析的热诚并觉得学有所成。因此为了激励他们,笔者提出如下建议:在学生进行案例分析讨论之前,积极回答并帮助学生解答准备过程的任何问题。这样才能不致于让学生因为受挫感而放弃对案例的讨论,导致案例教学的失败。第二,在案例教学的课堂组织过程中,老师的点评和发言要恰到好处,既要鼓励学生,同时也要让学生能够体会到案例教学背后的课堂教学目标。而且教师要发挥非常重要的作用就是及时控制案例教学围绕着限定的课堂教学目标。第三,可以采取在案例教学过程中,利用录像等手段记载学生案例教学过程中的表现,并在最后的期末总结中进行总结。这些手段的使用对学生而言是个回忆也是个记忆。

3.3 案例教学还必须借助丰富的教学手段来实现

(1)引入多媒体教学手段。例如,建立并完善多媒体电教演示系统、多媒体网络教学系统,实现教学手段现代化。采用多教学手段,不但课堂教学的知识输出量增加,教学效率大大,而且学生不易疲劳,以新颖的视觉刺激学生大脑的兴奋可以提高教学效率。

(2)利用互联网资源。互联网的出现,提供了丰富的信息,也活跃了学生的思维。尤其表现在信息资源管理的这门课程建设中。借助网络,教师和学生不仅可以获取大量丰富的案例资源,而且可以通过网络这一迅捷的平台,将案例的分析讨论通过交流的方式进行。

(3)案例讨论结束后,任课教师要作一简短总结。内容为:针对案例中的主要问题进行,使学生加深对知识点的把握;对学生讨论中不够深入、不够确切的地方作重点讲解。对案例讨论的评价,以正面激励为主,尤其是对不参加发言的学生更要鼓励他们积极参与后续的讨论。

4 案例教学存在的问题以及建议

通过教学实践,发现实际应用中存在以下问题:部分学生吃大锅饭不发言,不讨论,最后变成各组长发言。笔者建议可以让案例展示的同学通过提问的方式,使得这些不发言的同学能够参与到课堂讨论中来。另外就是有时案例教学变成了教师自己的分析讲解,这个时候就需要老师不断调用学生,让学生成为案例分析的主体。还有可能对案例教学过程缺乏有效的控制解决方案。针对这些问题,笔者认为可以将相关的案例分析作为最后期末考核的内容之一,激励学生参与。并把平时的案例讨论的表现作为课堂平时成绩计入考核成绩。另外针对案例的经典性不足,应准备案例库,并于课前发给学生作为参考。信息资源管理案例教学,是一种交互式的求知与探索过程,是师生的双边活动,因此对教师和学生的要求都很高。在此过程中,学生的素质和状态很关键,学生的个性和心情有时会严重影响到案例教学效果,老师所具备的知识和引导方法也会左右学生的学习效果。因此,在实际工作中应不断总结探索,将这种科学教学方法深入进行下去。

参考文献

[1] 汤大权,唐九阳,程启翔,等.《信息资源管理》精品课程建设的索与实践[J].高等教育研究学,2009(12).

[2] 王影,王新昊.《信息资源管理》案例教学实践与对策研究[J].现企业教育,2010(8).