电商行业财务工作计划范例6篇

电商行业财务工作计划

电商行业财务工作计划范文1

关键词:电子商务;会计信息;整合

中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)07-0170-01

电子商务作为21世纪的主流贸易手段,已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域。电子市场、虚拟商店、网上购物、网络贸易以至商业互动模式等新兴事物的崛起,特别是2012年淘宝商城“双十一”上百亿的销售神话打破了传统贸易形式的时间和空间的限制,大大加速了全球信息经济一体化的进程。

1电子商务在财务处理中的优点

1.1电子商务手段使企业资源得到动态配置和优化组合

传统的生产方式是根据市场预测定生产计划,根据计划(包括产量、流程和周期)定库存,因而会形成原材料、半成品与产成品的积压。电子商务管理的关键或核心,就是消除生产组织及结构层次化的前提下,剔除所有非增值作业环节。因为原材料、半成品及产成品的库存,从纯粹意义上讲,就属于非增值作业,甚至是负增值作业。未来社会生产过程中,建立在计算机网络技术基础上的、以“零库存”为目标的(即时)生产系统,正是以电子商务手段为基础的。

1.2电子商务中网络财务将成为现实

电子商务以网络为基础,是以必将改变企业内部的财务结构。企业财务的电子化使得信息交流更加便捷,部门与部门之间以及部门与外界环境之间的沟通成本大大降低。在以往手工做账的过程中,核算、报账分离的现象不再出现;相应地,企业财务部门的职能也要适应网络环境进行重组,出纳将与其它部门相互融合,出现明细分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门去处理并最终汇总到财务部门接着进行下一年度。在线采购、在线销售商品和服务、在线支付货款等将迫使财会信息系统以原始凭证为起点,实时对相关信息进行收集、分类、分析和审计。

2现阶段会计软件存在的问题

2.1会计软件通用性差、集成化程度低

综观现有的国产财务会计软件,多立足于对手工会计职能的自动化,主要解决的是财会人员工作量的问题。这主要表现在以下两个方面。一是它们大多以财会部门为核心,以替代手工核算为主,帐务系统以记帐凭证为起点,完成记帐、算帐、报帐等工作,而这些工作主要完成事后的核算反映功能,缺乏对数据的深度综合利用,基本上只能反映货币信息,很难反映非货币信息,因此很难进行事中控制与事前决策。二是按传统劳动分工模式设立了材料、销售、工资、成本、固定资产等各个独立的子系统,各子系统间通过转帐凭证方式传递各种数据,基本上局限在单一的财务部门的应用,暴露出一些难以克服的弱点如系统初始化工作量较大的功能等等。而仅就会计电算化系统看其材料、工资等各核算子系统之问又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性旧。

2.2会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度

我国实行会计电算化的单位存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。大都仅仅把计算机当作高速运算的工具模拟手工会计模式去完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,很少具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,并没有起到应用现代信息技术去改造传统会计以满足企业管理的需要。国外在上世纪七十年代就已经实现了会计电算化的核算职能并开始研究会计的网络化、企业管理信息一体化会计软件开始向管理型发展。

3会计软件和电子商务的整合优势

3.1会计软件和电子商务的集成管理系统构建

实施两者的集成构建后,企业的供应链管理、客户关系管理、商业智能、电子商务、办公业务自动化等功能全面集成,实现资源共享和数据共享;企业内部各部门的流程更加合理规范的同时衔接也会更加平滑;生产效率更高,与此同时库存占用资金也会更少。企业各层领导可以迅速、准确、及时地查看所需要的报表,从而能够对市场作出最快速的反应,加快商务进程。消费者或客户在展示室或通过互联网络在电子商场了解产品的性能和价格,并通过电子形式给生产厂商下达订单。生产商通过EC-ERP系统下达物料采购和生产制造指令,通过电子形式完成物料采购和支付。经过生产制造过程,最后将商品按时送交用户,并在网上完成交易结算。它使得供应商、生产商、分销商以及客户通过供需链紧密集成,从而实现物料不间断地流动,达到零库存状态。这样,企业就能将经营成本降到最低,响应客户需求的速度也得以提高,从而提高企业市场竞争能力和经济效益。

3.2使财务处理的程序明了化、网络化

第一,在电子商务中,信息用户范围更加广泛,已不仅仅局限在企业管理层、投资者、债权人或政府部门等,还包括企业内部员工、企业分部、消费者、企业合作伙伴以及企业竞争对手,在整合后的处理中更加明晰。

第二,会计人员应该将其所服务的对象通过分析后划分类别,根据各类用户的信息偏好,结合会计所能提供的信息范围,最大限度地满足用户的需要。

第三,在电子商务环境下的会计信息系统中,我们直接面向企业的业务过程收集有关业务活动的数据,不以记账凭证作为系统的处理起点,而是直接依据业务活动数据产生传统意义上的会计报表。

4电子商务与会计软件整合后对会计人员的要求

首先,改变传统的会计观念和操作方法,财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。不仅要更新会计专业知识和技能,而且要针对会计信息处理各环节作出不同的资源规划系统。

其次,网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现,这就要求会计人才既是出色的计算机操作员,又是有一定水准的会计师,能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养,最起码要了解会计软件的原理。

总之,在电子商务和会计软件充分整合的条件下,财务处理模式的一方面体现了网络经济的特征,另一方面又实现了信息系统优化的改革。同时双方整合集成系统的构建对会计信息系统的发展有不可低估的拉动作用,是会计应用领域划时代的变革。

参考文献

[1]顾文宪.企业信息系统的构建[J].商业时代,2007,(3).

[2]何咏梅.浅谈企业成本控制实施阶段存在的问题及应对措施[J].财经界(学术版),2010,(04).

电商行业财务工作计划范文2

【关键词】电子商务环境 财务管理 问题和对策

虽然电子商务环境下企业财务管理工作的发展前景较好,但是也为企业财务管理工作带来了一定的难度。在目前电子商务发展形势下,陈旧的财务管理工作模型已经不能够满足当前的社会发展需要,因此对财务管理工作的创新和改革势在必行,因此必须不断优化电子商务环境下的财务管理工作模型,针对相应的财务管理问题制定有效的解决对策。

一、电子商务环境下的财务管理工作的基本情况

电子商务主要是利用互联网络和信息交流技术构建而成的网络交易平台,主要是用于提供有效信息和服务,提供在线支付平台等。电子商务的主要内容包括各种类型广告的、物品选择和交易、支付和阶段以及提供最终的销售后服务等,但是这些内容的开展都是依靠计算机网络进行的,其余的参与者均为电子商务的实体。

有关部门依照电子商务发展过程中主体不同而将电子商务发展划分成不同的类型,主要有企业同企业之间进行的电子商务活动,企业同客户两者间开展的电子商务活动,企业主体同政府部门两者的电子商务活动,个人主体同单独主体间的电子商务活动以及其他的实名制拍卖活动等。

在实际的电子商务活动开展过程中,电子商务活动主体主要是选择相应的电子活动模式来构建虚拟的电子交易流程以此来进行各种商业性质的交易活动。通过建立电子商务平台,将商务活动与资源管理进行整合,重组业务的流程,降低经营成本,提高效率,通过协同运行机制,提高企业管理水平。[1]

财务管理活动是电子商务环境下企业在市场竞争中制胜的关键,各种财务管理软件的使用虽然提高了管理质量,但是仍然存在着许多管理的问题亟待解决。

二、电子商务环境下财务管理工作存在的难题

就目前的社会经济发展形势,电子商务在各行业中的应用价值和应用范围在逐渐地提升,因此必须重视电子商务行业的发展。但是在财务管理工作中仍然存在以下的难题:

(一)财务管理工作相关的机制不完善

因为企业内部财务管理工作的机制不完善,就导致企业内部许多财务管理工作和会计核算工作不能够有规范的进行。在实际操作中,企业的账目处理违背了财务管理制度的规定,财务管理工作不规范主要在财务经费、票据、凭证及报表上弄虚作假的现象。[2]并且许多企业内部财务管理工作只有一定数量的财务报表,并没有详细和精准的阐述企业各项财务活动的信息和数据,因此不具有较强的实用性。

(二)稳定的财务管理系统运行效率低

当前企业内部比较稳定的财务工作是利用企业自身具有的流动资金进行的,所以这部分的资金属于企业的总资产。电子商务背景下,企业内部的财务管理工作人员应当有意识的提高财务管理工作的质量,但是许多企业内部的财务管理系统不够统一,管理工作责任意识较差,相关的管理体制较差,财务信息真实性较差等。

(三)财务管理工作人员的素质和能力有待提高

当前电子商务背景下许多企业的财务管理工作人员的素质和能力还有待提高,这就严重制约了企业财务管理工作的发展。企业的法人代表负责制和财务管理工作体制还比较落后,导致财务管理工作人员的地位和作用在单位中没有得到应有的重视。[3]并且相关的财务管理人员在财务管理意识和理念方面相对薄弱,导致管理工作体系的运行质量较差。

三、提高电子商务环境下财务管理工作质量的对策

(一)健全和完善财务管理工作的相关机制

在电子商务环境下逐渐健全和完善财务管理工作的相关机制,从而有效的指导企业财务管理工作的有效运行。财务管理工作机制是企业运行的重要前提和依据,同时也是企业在激烈的市场经济竞争中占据优势地位的重要武器。企业要根据市场发展趋势和企业运行态势制定行之有效的管理制度,这样才能够更好的帮助企业提高经济效益和社会效益,为提升企业经营管理形象奠定良好的基础。

(二)严格控制和管理企业财务管理工作的运行情况

在电子商务环境下,企业必须要严格控制和管理企业财务管理工作的运行情况,必须详细到财务管理工作的每个环节,这样才能够更好的提高财务管理工作运行程序的质量,有利于提高企业财务信息的安全性。加强企业财务的使用,为大事业发展的规划和工作实施准备充足的经费,有利于保证专项任务的完成,提高专项财务的使用效果。[4]只有保障企业财务管理工作高质量运行,才能够提升财务的可靠性和安全性。

(三)提升财务管理工作人员的素质和能力

企业内部管理工作部门要根据当前企业财务管理工作人员的实际情况制定相应的培训计划,不断的提升财务管理工作人员的素质和理论知识水平。不仅如此,还要让财务管理工作人员掌握财务管理的先进理念加强工作人员在财务管理系统方面的操作能力,提升网络信息化掌握水平,从而能够逐渐满足电子商务环境的企业发展需要。不仅如此,还要加强优秀管理人员的引进工作质量,提升财务管理团队的质量。企业有必要帮助财务管理人员做好其职业规划工作,合理使用企业的财务管理人才,调动企业财务管理工作人员的工作积极性。[5]

四、结论

伴随着社会主义市场经济水平日益上升,我们国家的电子商务在各行业内的使用范围剧增,并且已经逐渐的发展成为社会发展的主流。电子商务的发展主要依赖科学技术和信息技术,在当前我们国家的社会形势下,电子商务为经济和社会的发展带来了一定的优良之处。在这种情况下就必须不断提高财务管理工作的质量,尽可能的提高企业经营信誉和形象,改善企业发展的现状。

参考文献

[1]蔡晓君,殷婷婷.电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J].中国集体经济.2011(01):340-345.

[2]彭伏期,何虹,张娜.金融危机与常州市中小企业几个管理问题研究[J].常州工学院学报(社科版).2010(03):45-48.

[3]徐继红,席颖.论电子商务环境中企业财务管理的对策[J].辽宁经济管理干部学院(辽宁经济职业技术学院学报).2012(02):21-25.

电商行业财务工作计划范文3

关键词:财务管理 家用电器商业连锁企业 信息化

一、前言

随着我国改革开放力度的逐步加大,人民生活水平逐步提高,老百姓对于家用电器的需求也就越来越大。目前家电连锁业态正处在高速发展的成长期,中国潜力巨大的家电市场, 以及目前尚未发掘的农村家电市场, 为家用电器商业连锁企业提供了广阔的发展空间。通过加强企业财务管理,能够有利于家用电器商业连锁企业精打细算,有利于他们降低成本费用、实现合理使用资金,有利于家用电器商业连锁企业提高经济效益,有利于他们提高生产经营水平。由此可见,财务管理对于家用电器商业连锁企业发展壮大而言,在很大程度上起到了重要的作用。家用电器商业连锁企业如果想要自己的经济效益上去,那么就必须抓好自身的财务管理。

二、连锁企业的特点

连锁企业是近代产业革命所带来的经济高速发展的产物,是社会化大生产的的产物。在产业革命所带来的经济高速增长的推动下,连锁经营作为一种现代流通业的新的企业组织形式和经营方式,产生于美国,但由于它一不受国家和地区的限制,二不受文化传统、商业习惯的限制,三不受行业、零售业态的限制,所以很快传遍了世界,在一切具备条件的地方和领域都产生了连锁经营。

连锁企业的特点即六个统一:统一采购、统一配送、统一标识、统一营销策略、统一价格、统一核算。这六个统一都有与财务相关联的地方,比如统一采购涉及到的安全库存、货款结算、供应商各项费用的收取等;统一配送涉及到的运费结算、存货周转等;统一标识涉及到的无形资产、装修结算等;统一营销策略涉及到的促销费用、赠品管理、系统配套等;统一价格涉及到的销售毛利、价格监控、权限设置等;统一核算涉及到的资金调度、ERP系统、财务组织架构以及纳税申报等等。

三、财务管理如何在家用电器商业连锁企业发展中更好地发挥作用

1.实现财务管理手段信息化

伴随着电子科技的广泛应用和新经济的高速发展,对于家用电器商业连锁企业而言,目前现代网络式的财务管理已经逐渐取代了过去传统的桌面式财务管理,这样就能够进一步加强数字化和信息化。利用先进的财务管理信息系统,采用先进的计算机软、硬件系统,这样就能够突破空间和时间的限制,使众多的远程处理功能得以实现,例如:远程审计、远程查账、远程报账、远程报表等,同时也能够强化管理层对下属各分支机构的财务监控。利用先进的网络通讯技术,能够较好地实现网络财务的协同业务和远程处理能力,使得家用电器商业连锁企业财务管理向集中化管理进行转变。建立专用财务管理数据库,既能够利用财务管理信息系统对企业经营进行常规决策实践,同时又能够排除人为因素的干扰,使财务管理趋于严密,减少财务管理的随意性。这些先进技术的运用能够有利于实现智能化、高效益的财务管理。

此外,财务管理信息化软件不仅帮助财务核算人员极大的简化了日常工作,而且要为财务管理人员提供管理决策的平台。软件的财务分析功能,可结合自定义财务分析报表,以账务核算数据为基础,采用专业的财务分析方法,对企业当前财务状况、经营成果进行评析,并且以图表等方式直观的展现出来。通过对企业财务活动的事后分析,对企业未来财务状况、经营成果进行预测,从而为企业财务决策提供正确的依据。还可以引入引出标准格式的凭证、报表、摘要、工资核算方法等,方便用户使用。并且还可以向上上报报表和凭证、往来对账单等账务数据,供集团编制合并报表或进行账务数据查询,满足集团应用的需要。

2.建立财务总监制度,完善财务风险管理

现代企业、尤其是大型家用电器商业连锁企业可以建立起财务总监制度。财务总监是由企业最高领导来直接任命,代表企业所有者对企业的一切财务积极活动都能够自由地行使管理和监督的职责。加强企业管理中最为经济实用的方法就是对企业的财务活动加强控制和监督。财务总监作为企业财务管理工作的总负责人,必须直接参与到企业的各项财务活动的管理中,并要在财务风险管理中充分发挥出监督的作用。财务总监既要做好管理会计工作(资本运营、税务筹划、投资融资),也要做好财务会计工作(会计监督、会计核算、预算管理、成本管理等);既要抓好财务工作(包括筹资、财政等),也要抓好会计工作(包括报告、记账等)。同时,随着企业的规模不断地进行发展壮大,财务管理工作所涉及的环节也在日益增多,应将企业财务管理的触角延伸到企业所有的生产经营领域,对每一项具体业务、每一岗位都建立起相应的业务规范和工作流程,做到细致入微,在实践中也要狠抓落实,实现企业业务管理和财务管理的一体化。企业业务管理和财务管理的协同发展是是业务和财务的完美结合,同时也是企业财务管理的最高层次。因此,我们必须要不断拓展企业财务风险管理的服务职能,将企业的财务风险管理工作和理念渗透到企业管理的每个细节。

3.家用电器商业连锁企业财务人员必须实行垂直管理模式

对财务人员实行垂直管理模式,其实并不是连锁企业所特有的,很多企业在组织架构设置上都实行财务队伍上下一条线,不过有些企业所谓的垂直管理仅仅是总部财务中心对各分支机构财务部门的业务指导,而财务人员的招聘、录用、薪酬、考核、奖惩、晋升等核心权益却归属于分支机构,这实际上不是严格意义上的垂直管理。真正的垂直管理是指财务人员的编制隶属于总部财务中心,他们的招聘、录用、培训、薪酬、考核、奖惩、晋升等等都由总部财务中心决定,分支机构负责人的意见仅作参考。

之所以对财务人员要实行垂直管理,是保证财务人员具有相对的独立性,以使他们在日常工作中能够正常履行财务监督职能。由于一个企业不同的部门面临不同的考核指标,而销售业绩的压力往往是第一位的,这就使得大多数公司的财务部门沦为业务部门的附属,扮演着保姆角色,从事着收款、付款、记账、对账、为业务部门服务等基础工作,一副做牛做马、费力不讨好的局面。据调查,很多家用电器商业连锁企业的现状就是如此,并导致成本核算不准确、费用支出混乱、坏账损失频繁发生,因此如果家用电器商业连锁企业想要实现可持续性发展,使企业发生质的飞跃,改变财务队伍管理现状是要走的第一步。

4.家用电器商业连锁企业资金必须实行封闭式统一调度

对于资金管理,笔者历来喜欢用“蓄水池”来比喻,无论是进水管道还是出水管道,如果是用水泥做的,就可以保证各种来源的收入滴水不漏的流进蓄水池,各项支出不被贪污、截留、挤占和挪用。当然,如果在水泥管道上加个盖子,即封闭式运行,效果会更好,连风吹日晒引起的水分蒸发都避免了。相反,如果输水管道是用泥土做的,那各种原因引起的流失就可想而知了。

家用电器商业连锁企业往往门店分散,如果各门店营业款不能及时划拨到总公司账上,将大大降低资金使用效率,同时也存在较大的安全隐患。目前国内外大型的家用电器商业连锁企业已开通了集团网银帐户,总部银行出纳能够适时将各分公司账面存款归集到总公司账上,各分公司只有查询功能,不能划款和取现,从而杜绝了分公司挪用货款的可能性,同时提高了资金使用效率。同时,家用电器商业连锁企业财务管理部每月应该将预算的执行情况对企业决策机构和各预算执行单位报告,反馈预算执行进度、执行差异及其对企业预算目标的影响。预算执行部门于每一季对预算指标与实际结果之间的重大差异作出解释,并采取相应措施。内部审计部门对预算执行情况定期或不定期地实施审计监督,及时发现和纠正预算执行中存在的问题。

5.及时转变理财观念

为了适应后危机时代新的理财环境,家用电器商业连锁企业需要全方位对自己的财务管理观念进行更新,只有这样,企业才会在国际经济大舞台上实现可持续性发展,占据一席之地。在知识经济时代,对无形资产、人才、知识等一系列非有形资产的管理也变得越来越重要。由于世界经济的一体化趋势,导致影响企业财务风险管理的因素陡然增多,所以,在后危机时代,及时转变理财观念显得越来越重要。为了适应新形势的需要,对企业财务管理人员的专业素养要求也越来越高,加强培训,不断提高企业管理人员和财会人员的业务素质和法律意识。

我们要高度重视家用电器商业连锁企业管理人员和财会人员的培训工作,努力建设一支素质高、业务精的家用电器商业连锁企业管理和财会人员队伍。一是针对企业各级管理人员,特别是法人代表的法律意识、信用意识不强,导致企业内部财务制度不健全的情况,加强对企业法人代表的培训工作,学习国家的有关政策、法律法规和企业信用等级评定等知识,增强其遵纪守法的自觉性。二是要有计划地、分期分批帮助企业培训财会人员,不断提高企业财会人员的业务素质。对企业财会人员的培训,由财政部门负责组织。三是企业要高度重视财会人员的继续教育工作。有条件的企业,要选派财务人员到大中专院校或专业的财会培训机构进行教育培训。要保证企业财会人员的相对稳定,建立和完善对企业财会人员的激励机制,充分调动企业财会人员的工作积极性。四是,丰富培训方式,落实培训措施,制定内部专项培训计划,规范和完善培训的内容与教材,有针对性地开展培训工作,提高培训质量和水平。

四、结语

总之,在现代知识型的家用电器商业连锁企业发展中,财务管理工作已经成为了最有效、最直接影响企业实现可持续性发展、获得最大化经济效益的重要组成和管理核心。只有让财务管理在家用电器商业连锁企业发展中更好地发挥作用,才能为企业当好参谋,让企业适应环境、迎接挑战。

参考文献:

[1]李丽,李延霞.精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用[J].中国管理信息化(综合版),2006,(09):141-143

[2]刘裕龙.股份制企业财务管理的实践与思考[J].对外经贸财会,2007,(01) :174-176

[3]陈粤晶.关于企业财务管理若干问题的思考[J].农业装备与车辆工程,2008,(08):174-179

[4]曹玉玲.加强企业财务管理“三要点”[J].会计之友(B版),2005,(07) :120-126

电商行业财务工作计划范文4

关键词:会计电算化;系统工程;实施 计算机会计信息系统(computeraccountinginforma tionsystem,)是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统,简称会计电算化。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。特别是我国加入wto后,国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,企业在国际竞争中处于极为不利的地位。因此,面对新的经济形势,如何在企业中更为有效的实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息,更好为企业服务,是我们当前亟待解决的问题。

一、我国会计电算化发展存在的问题状况

(一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡

随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。

(二)会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强

我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

(三)会计软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立

会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识,会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能,而忽视了会计的“管理”职能。因此,软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业需要从客观需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。

(四)软件功能单一,数据共享程度不高

我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不统一,不兼容性。导致了一系列的问题存在,特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

(五)硬件的布局不合理

我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作,但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度,而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手,导致该单位的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,不从成本效益原则出发,不从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。

二、企业会计电算化实施方法

(一)建立领导小组和系统组

开展会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部的各个方面,需要协调各方面的关系,需要单位的人力、物力、财力等多项资源配合。因此,应当建立领导小组和系统组,精心组织,周密部署,统筹规划。

(二)制定会计电算化发展规划

1、制定单位的管理信息系统规划与进程。会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分,所以应首先结合单位的实际情况和需要,制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划,确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干人员后再逐渐扩大范围,全面实现电算化。考虑整个发展进程划分分几个阶段,明确各阶段的工作目标、要求和进度等。

2、资源的配备计划。应根据本单位计算机会计与管理信息系统的总体规划和要求,考虑各阶段需要资金和人力资源的数量,安排资金使用计划和人力的配置,作出各阶段的预算及人力、物力的总体安排。

3、会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法。实现会计电算化,会计组织要发生较大变化,应对会计岗位划分、相应组织的建立作出具体安排。如电算主管、审核记账、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等,分工明确,建立组织,制定相应的责任目标和绩效考核办法。

(三)组织会计电算化的实施步骤

会计电算化系统是一人一机管理系统,因此,会计电算化的组织与实施必须紧紧围绕计算机硬件、会计软件、人员组织及管理等几个方面展开。

1、计算机硬件配备与布局

计算机硬件与布局是指计算机及其外部设备的联结方式,计算机设备的多种不同的联结组合方式,构成了不同的信息系统体系结构,也决定了计算机的工作方式和总体功能。由于会计主体的差异,决定了会计电算化系统硬件结构的不同,如何有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构呢?这应根据单位的发展规划及具体情况决定。目前,常见的硬件结构有以下几种:(1)单机结构。整个系统只配备一台微型计算机和相应的外部设备,数据集中输入输出,同一时刻只能供一个用户使用,适用于在会计业务少,规模小的事企业单位。(2)多机松散结构。整个系统由多台微机,其各自配备相应的输入输出设备,各微机之间不发生数据结构。这种布局提高了工作效率,但数据共享性差。(3)多用户结构。整个系统配备一台计算机主机和多个终端构成,财务信息可由终端分散输入,主机对数据集中处理。适用会计业务量大的大、中型企业。(4)客户机/服务器网络结构。该结构体系性能/价格较高,可扩充性强,开发周期短。每个用户都可提出自己部门的网络结构方案,适用于企业集团和大型企事业单位。(5)internet/intranet(企业内联网结构)。它基于web技术和互联网通讯标准,提供连接数据库服务和信息服务,可自成独立体系。可接入国际互联网上成为其中的一部分,也可以与关联企业连接形成更大的信息系统,适用于特大型企事业单位和跨国集团。

2、会计电算化系统软件的配备

会计电算化系统软件可包括数据管理系统和会计核算软件。数据库管理系统主要提供对数据的处理功能,包括:数据的存储、筛选、查询等功能,(如oracle、vfp等);会计核算软件是本系统的应用软件(如用友财务与企管软件、金蝶财务软件);目前会计软件可分为专门开发的专用软件(如管家婆财务软件)和商品化的通过软件(如金碟财务软件)。前者有利于满足本行业、本单位的特殊要求,但往往开发费用大,开发周期长,软件质量参差不齐。而后者的优势在于上马快,投资省,售后服务容易得到保证。因此购买商品化通用会计核算软件不失为普通中小企事业单位的首选方案。

会计核算软件一般是由若干个专用模块组成,通常包括:账务处理、工资核算、报表编制、固定资产、存货、购销、往来、成本核算等。其中财务、报表是核心模块。通常每个模块都由安装文件、帮助文件、数据库文件和运行文件几部分组成。这些模块通常称为会计电算化系统的子系统。这些子系统相互独立,又相互联系,财务处理子系统通常作为中心子系统,完成与其他各子系统的信息交换与联结。会计报表子系统最主要的数据输出口,其主要功能是从财务子系统中提取数据生成对外报表(如资产负债表、损益表、现金流量表等)和对内会计报表(如成本表、部门核算表、产品核算表等)。

在上述各子系统中,财务、报表、工资等子系统的通用程度最高。因此,最适于选购商品化软件,而成本核算等子系统和其他一些与本单位业务特殊性联系紧密的管理核算软件,则需考虑进行专项开发或在商品软件的基础上进行二次开发,以满足本单位的需要。

随着会计电算化的发展,提供商品化会计核算软件的经销单位越来越多。在购买商品化会计核算软件时,应遵循以下原则:

(1)会计软件的特点是否与单位业务相符,例如工业企业有关生产成本核算的要求,商品流通企业中批发企业的按进价核算,零售企业按售价核算等。

(2)会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。在选择会计核算软件时,仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。在同一行业的各个企业中,会计核算也有不同的要求。例如,企业的规模有大中小的不同。大型企业往往需要设置较多的部门,进行较详细的核算,有的需要分级核算;而小型企业则机构相对简单,核算也比较集中。除此之外,每一个具体单位,都有自己长期形成的工作传统,都有其自己特定的人员构成以及相应的素质。这些本身无好坏之分,有时还是本单位业务特点造成的。所以不能企望割断历史,应本着尊重传统的原则认真选择软件。

(3)会计软件能否保证企业发展的需要。随着改革的深入,会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。一个软件是否能够适应发展的需要,应该从两方面来考虑:一是软件是否有可扩充的余地,二是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿望。

(4)会计软件性能方面的要求。软件性能方面的要求包括会计核算软件与计算机硬件、操作系统以及汉字系统的适应能力;软件本身操作的简便性、系统运行的速度。

(5)商品化会计核算软件必须具备中华人民共和国财务部颁布的《商品化会计核算软件评审规则》上对申请评审的商品化会计核算软件的基本要求。

3、搞好会计电算化人员的培训

会计电算化是一项系统工程,不仅涉及财会部门和财会人员,还涉及到单位内部各个部门和相关人员,需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。因此,必须首先搞好会计电算化管理体制员、操作人员、技术人员的培训工作。财会人员作为会计电算化的主力,担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责。财会人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败。加强财会人员的培训,提高会计电算化人员的素质,是一项极其重要的工作。

4、制定会计电算化管理制度

会计电算化管理制度,是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。

会计电算化管理制度的基本内容是:(1)会计电算化岗位责任制。要根据本单位会计工作的实际情况,结构计算机系统操作、维护、开发的特点,划分电算化会计岗位,明确系统内各类人员的职责与权限。(2)会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常进行,完成会计核算工作。(3)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常运行。(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求,制定本单位会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。

(四)会计电算化系统运行

1、会计电算化系统的试运行阶段。

经过上述的工作,已经基本完成了会计电算化系统的建设,在开始使用或改变使用新的会计核算软件时,应认真学习《会计核算软件操作说明》,充分理解并掌握软件提供的每一个功能的含义及操作使用方法。

特别是当直接去市场上购买标准软件时,为确保系统运行的准确性和可靠性,应预先准备好一个会计期间的数据,在系统内模拟运行,并将其运行结果与人工系统处理结果对比,以便及时发现问题并进行调整。同时通过系统的试运行可以达到两个目的:

(1)使操作熟悉软件的使用细节,我们将之称为人和软件之间的磨合;

(2)检验会计核算软件是否适应本企业的核算特点,能否完成本企业会计核算中的具体要求,即完成软件与本企业业务的适配。

2、会计电算化甩账过程

这是会计电算化工作开展的一个必经阶段,在经过一段时间的试运行,核算单位可以考虑甩账工作。现行规定中:“用电子计算机进行会计核算与手工核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果。”才能通过验收甩掉手工账。至于系统何时彻底甩掉手工账,要根据财政部《会计电算化管理办法》中的有关规定。

(五)会计电算化系统维护

系统投入使用后,系统维护人员要对系统不断进行个性和日常保养,保证系统长期稳定并不断完善。其主要有以下几方面的内容:

1、程序维护。2、数据文件维护。3、代码维护。4、硬件维护。

参考文献:

1、梁鹏、沈安厦、会计电算化工作中若干问题的探讨,中国会计电算化,2002.2

2、华成主编,管理信息系统开发,北京.清华大学出版社,1999

3、李克广,会计电算化下的会计人员岗位流动,会计研究,2001.1

4、潘锡品,基层单位会计电算化的工作开展,西南财经出版社,2001.3

5、张爱丽,新经济时代会计电算化的发展趋势,中国会计电算化,2001.2

电商行业财务工作计划范文5

我国电子商务发展过程大致可分为三个阶段:1990年—1993年,开展EDI的电子商务应用阶段;1993年—1997年政府领导组织开展“三金工程”阶段;1998年开始进入互联网电子商务发展阶段。

我国从90年代开始开展EDI的电子商务应用,是国家计委、科委“八五”国家科技攻关项目之一。主要在对外贸易运输、化工进出口等领域的企业实施。1993年金关、金卡、金税的“三金工程”及随后在我国召开的“电子商务国际论坛”为我国的电子商务奠定了基础,并使电子商务概念得到大规模宣传,使人们对电子商务概念有了一个基本的认识。1998年3月,我国第一笔互联网网上交易的成功更促进了电子商务的发展。随后银行电子商务系统的建立、政府上网、企业上网,电子政务(政府上网工程)、网上纳税、网上教育,远程诊断等广义电子商务的启动,标志着我国电子商务进入了务实发展阶段。

如今,电子商务已经得到了大规模的开发及利用。全国税务系统计算机广域网点已超过4000多点,基本建成全国性税务计算机网,全国2000多万户纳税人纳入计算机管理,全国75%的税款通过计算机征收,防伪税控系统已在全国推行,税务部门在部分地区开展网上申报与缴税的试点,网上征税已也已经全面实施。行业电子商务平台的建立,使企业商务行为越来越多。电子商务已发展成为我国新兴的、主力商务形式。

二、电子商务对会计的影响

电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务条件下的会计领域则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多有关问题还处于不断的摸索、改进、修正的过程中。电子商务对会计的影响由此可见一斑。

(一)电子商务对会计理论的影响

会计假设是根据变化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。但是随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。

(二)电子商务对会计实务的影响

在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占据主要部分。同时资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。

(三)电子商务对历史成本原则的影响

作为传统财务会计一个重要原则的历史成本原则由于客观可靠、可验性而得到了普遍的采用。但是,历史成本原则在互联网环境下受到很大的冲击并且在电子商务方面将逐渐退出会计工作领域。因为网络公司的交易对象大多是一些活跃于市场的商品或金融工具,价格波动非常频繁,历史成本信息不能公允地反映其财务状况和经营成果。且解散等情况可能经常发生,从成立到解散可能只有较短甚至极为短暂的时间。在这种情况下,尽管历史成本计价的时点与清算时的时点相距不远,但因为非持续经营,历史成本不可能反映公司的现金流量信息。加之历史成本是一种静态的计量属性,公司管理当局无法根据市场的变化及时调整经营策略,财务会计为企业提供决策的支持职能无法正常发挥出来,使得历史成本原则已经不适用于电子商务时代的会计工作,所以在电子商务时代,历史成本原则将慢慢淡出电子商务会计工作。

(四)电子商务对会计信息安全及人才需求的影响

电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全受到威胁。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密、网络黑客或竞争对手的恶意修改,网络系统遭受破坏等等对会计信息安全构成了巨大威胁。所以电子商务时代对计算机人才的要求更注重职业道德及网络应用能力。

传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。具有高度职业道德、多方面知识综合的会计人才是电子商务时代所急需的。

三、电子商务会计发展分析

通过分析电子商务对会计的影响,可以更好地认清电子商务会计发展所需要的条件。作为电子商务与传统会计的结合物,电子商务会计将会对传统会计理论框架产生巨大的冲击,同时也孕育着会计应用领域内一次划时代的制度变迁。随着电子商务会计的逐步实施,电子商务会计发展将会呈现以下发展趋势:

(一)电子商务对会计服务范围的要求

电子商务要求会计服务范围更加广泛。会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断地扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。

(二)电子商务对会计手段的要求

电子商务要求会计手段多样化、现代化。在电子商务中,企业运用各种现代化的电子信息工具,诸如EO(S电子货币)、EDI(电子数据交换)、E-MAIL(电子邮件)、BB(S电子公共系统)等系列化、系统化的工具,使得各经济主体间的交易得以迅速、准确地进行。为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。在会计电算化和网络会计的条件下,会计实时报告系统的应用更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。

电商行业财务工作计划范文6

(一)电子商务对会计基本假设的影响

会计假设是根据变化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。

1.对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。而网络公司作为一种虚拟公司(virtual firms),为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。组成网络公司的各独立企业可以借助计算机网络,随时根据实际情况增加或减少组合方。换言之,网络公司作为会计主体具有可变性,这就使得对会计主体认定产生困难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。因此,我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。

2.对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对"网上实体"的风险管理。

3.对会计分期假设的影响。会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统(real time reporting system),任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。

4.对货币计量假设的影响。货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,“媒体空间”的无限扩展性,使得国际间资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,从而加剧了会计主体所面临的货币风险,也冲击了币值不变(一致性)假设;另一方面,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,则强化了记账本位币(唯一性)假设,使得货币真正成为观念的产物。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。

同时还有一个值得注意的问题:在现代电子商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步,产生了以电子商务为代表的新的商务模型,对无形资产(特别是知识产权)、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的计算、对高科技企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等,都成为突出问题。因此,会计计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化发展。

(二)电子商务对会计职能的影响

会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现,这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。

(三)电子商务对会计要素的影响

会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。

二、电子商务对会计实务的影响

(一)电子商务对会计核算的影响

1.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。

2.会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。

3.企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。

(二)电子商务对历史成本原则的影响

历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。

在电子商务时代,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问,可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketing tomarket)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。

(三)电子商务对权责发生制的影响

权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。

(四)电子商务对财务报告的影响

现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代,财务报告受到的影响是:

1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。

2.国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。

3.现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。

4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”,转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。

此外,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。

三、电子商务时代财务会计面临的其它问题

(一)会计信息安全问题

电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:(1)原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。(2)会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。(3)会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。(4)网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。

(二)会计专业技术人才问题

传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。同时,由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识,此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。

(三)会计国际化的问题

电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外,电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。这样,电子商务就会促进会计国际化的发展。

(四)财务软件问题