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图书管理技术范文1
电子图书在给用户提供访问权限的同时,要尽量减少图书系统被非法攻击的可能,让用户明确自身的权利和责任。对电子图书管理人员要进行相关培训,加强对机房环境的安全管理,注意防火、防水、防雷、温湿度控制等要求,给电子图书提供安全的物理环境。
二、备份与应急
电子图书通常采用异地备份原则,异地备份要注意信息的一致性,根据不同信息资源的特性合理选择备份内容、备份介质和备份周期,以确保电子图书能在最短时间内得以恢复。此外,还要加强电子图书的应急管理,制定应急预案和应急措施,及时安全预警信息,将安全事件的影响缩减到最小程度。
三、电子图书安全管理的现状及问题
目前,电子图书仍保持着良好的发展势头,但在其迅速发展的同时,也面临着诸多问题。一是网络安全问题。电子图书与计算机技术紧密联系,计算机技术本身与因特网的结构存在着安全隐患,因特网的多数应用系统是不设防的开放式系统,存在着极大的风险和安全隐患。网络系统自身的缺陷给不法分子以可乘之机,逐渐破坏了信息资源的完整性。随着电子图书对网络环境的依赖性越来越强,其受黑客攻击的可能性也越来越大,致使信息数据泄露,甚至使电子图书面目全非。因此,图书馆要做好数字资源的安全保护工作,保护电子图书的信息数据不被破坏。如果电子图书的安全得不到保障,则电子图书事业很难得到发展。二是知识产权问题。电子图书是将文献转化为电子形式直接在网上,涉及到作者的知识产权问题。任何人不得在未经作者允许的情况下以任何方式使用其作品,与传统的纸质书相比,网络环境下的电子图书更容易传播,很难受到控制。如果电子图书在未经允许的情况下被无限制地下载,则必将损害作者、出版社的经济收益,因此图书馆要重视电子图书的知识产权保护问题。三是信息的不稳定性问题。与纸质书相比,电子图书存储介质的物理寿命较短,介质的不断更新加速了电子图书的不稳定性。当前,信息技术还不是很发达,因此要经常对电子图书的数据进行拷贝、备份,防止信息的丢失。
四、创新电子图书管理的安全防护技术的策略
(一)加强载体安全管理。由于电子图书对存取介质的要求更高,在选用电子图书载体时要综合考虑保存环境、介质寿命等诸多因素,尽可能选用质量好、性能优的电子图书载体。温度和湿度是影响载体寿命的重要因素之一,温湿度过低或过高都会使得电子图书载体材料变形,甚至变质,使信息资源出现错误。因此,要给电子图书适宜的温湿度环境,通常将贮藏温度控制在15~20摄氏度,使用温度控制在15~25摄氏度之间,贮藏相对湿度控制在40%~50%范围内,使用相对湿度为40%~60%之间。此外,还要防止紫外线与有害气体对电子图书载体的危害,紫外线能够减弱磁性载体的信号,直接影响电子图书的信息质量;而有害气体积淀在载体表面,使声像资源逐渐模糊,甚至破坏信息的完整性。因此,要增加电子图书载体的清洁频次,做好载体的防尘工作,对一些特殊材质的磁性载体,如果条件允许,要将其放在专用的柜子里,以保证其信息资源的质量。
(二)加强网络信息安全管理。网络环境下的信息资源传播较快,但也存在着较严重的安全隐患。加强网络信息安全管理,要从以下几方面着手:一是访问控制。对网络信息采用访问控制的方式能够有效阻止信息的非法输出,用户获取信息资源需要访问服务器、输入用户名和密码,管理人员要有权控制用户所能访问的信息范围,并设立防火墙阻止黑客的攻击。二是采用加密技术。运用加密签署技术能够保证电子文档的安全性、非公开性,用户在获取网络信息时,需要使用数字签名和身份验证,这样可以有效防止信息被篡改。三是漏洞扫描技术、仿写措施也是网络信息安全管理的重要手段,这样能够及时发现系统的高危漏洞,以提高安全管理的及时性,确保信息资源的完整性。
(三)加强存取技术的安全管理。电子图书的存取管理也是安全管理的重要内容,使用仿真技术、迁移技术、载体转换技术,能够有效保护信息资源的完整性,有利于数字信息的长期保存和读取。
(四)加强工作人员的安全意识培养。电子图书的安全管理离不开专业人员的支持,因此要对管理人员进行相应培训,以提高其信息素养和信息资源管理能力。帮助管理人员树立正确的信息观念和伦理观,鼓励其学习相应的安全保护技术,积极发挥电子图书的优势,以不断提高自身的专业素质和能力,促进整个电子图书事业的发展。
五、结语
图书管理技术范文2
我国历史悠久,在不同的历史时期,都非常重视知识的总结,因此每个时期都会出版很多书籍,在这种背景下,为了方便书籍的借阅和使用,必须采用一些高效率的管理方式,但是受到当时技术水平的限制,只能采用一些传统的管理方式,如早期的编撰书籍目录,将所有图书的名称制作成目录的形式,并在书籍名称的后面标明书籍所在的位置,这样可以在一定程度上提高图书管理的水平。但是随着书籍数量的增加,目录编撰的工作量很大,如四库全书的编写,就耗费了几年的时间,因此人们必须对传统的图书管理方式进行改进,于是出现了图书分类管理的理念,人们根据图书的内容,分成不同的类别,然后将相同类别的图书,放到指定的位置,这样在需要借阅书籍时,可以直接到图书所属的区域查找,同时还可以找到大量相关的书籍。进入到信息时代后,计算机得到了普及应用,很多图书馆都开始进行现代化的改造,利用计算机和互联网等现代信息技术,对图书馆实行自动化的管理,图书分类的工作,也可以交给计算机来完成,而且利用计算机的检索功能,可以直接找到图书的具置,极大的提高了图书管理的效率。
二、计算机技术在图书分类管理应用中存在的问题
通过实际的调查发现,我国图书馆总体的现代化水平较低,在实际的图书分类管理中,主要依靠管理人员来完成,因此管理人员自身的素质,可以在很大程度上影响管理的效率,虽然我国已经意识到了图书管理工作的重要性,很多高校开设了图书管理的课程,培养了大量的图书管理人才,但是受到我国教育水平的限制,这些管理人员自身的素质较低,在实际的图书分类管理中,无法完成应有的工作。随着计算机的普及应用,由于其能够执行特定的应用程序,可以自行的解决很多实际问题,在这种背景下,西方国家的图书分类管理工作中,都开始利用计算机技术,来提高管理的效率,我国图书馆受到成本等因素的影响,计算机技术的使用情况较差,在很大程度上影响了图书分类管理工作。
三、计算机技术在图书分类管理中的应用
(一)提高图书馆的自动化管理水平经过了多年的发展和建设,我国图书馆的数量急剧增加,每所高校都建设了自己的图书馆,很多城市也开始修建图书馆,图书馆的建筑,甚至成为了一些城市的标志性建筑,由此可以看出,近些年图书馆发展的速度很快,人们的业余生活中,经常会到图书馆中借阅一些书籍,开拓自己的视野,提高自身的专业知识。但是通过实际的调查发现,虽然我国图书馆收藏的书籍很多,但图书管理的水平较低,只是简单的利用计算机,来记录相关的借阅和归还书籍情况,很少的图书馆有自己的管理系统,使得图书馆购入书籍后,需要理人员对书进行分类,然后放到指定的位置,在实际的图书分类管理中,经常会由于管理人员的操作出错,导致图书摆放的位置不对。在我国东南沿海经济比较发达的城市,图书馆的现代化程度较高,如上海图书馆,已经实现了自动化的管理,包括书籍的拿取和摆放,都可以交给机器人来完成,利用先进的计算机技术,图书分类管理工作变得非常简单,工作人员只需要将书籍的信息,输入到计算机中,计算机就可以自行的完成分类。
(二)提高图书馆管理的效率要想提高计算机技术在图书分类管理中应用的效果,首先应该提高图书馆的现代化水平,利用先进的计算机和网络基础设施,组建一个覆盖整个图书馆的局域网络,然后利用先进的计算机软件技术,开发一套图书馆管理系统,实现图书分类管理等功能,这样的建设显然需要较高的成本,尤其是管理系统的开发,很多图书馆都无法接受。对于图书分类管理工作来说,即使没有相应的管理系统,利用计算机本身,也可以进行图书分类,只要管理人员可以熟练的操作计算机,就可以很好的利用计算机记录图书的分类信息等,如果需要查找一本图书,直接在这个分类目录中检索即可,不仅可以提高图书管理的效率,同时也方便了图书的借阅工作。由此可以看出,要想在图书分类管理中,很好的利用计算机技术,必须重视计算机管理系统的建设,如果条件允许,最好建设一个软件加硬件的完善管理系统,如果没有足够的成本,聘请一些具有足够专业素质的管理人员,利用简单的计算机,也能够完成图书分类管理的工作,因此计算机技术的使用,对于提高图书管理的效率,具有非常重要的意义。因此,随着现代化的管理进程不断,那么对于高校的图书馆而言,也需要一定的现代化管理方式。计算机技术在图书馆的分类管理等现代化手段,能够在很大程度上提高现有图书馆的管理效率。总之,图书馆的管理也应该能够凸显现代化,在一定程度上完善现有的管理缺陷,从而从文化的角度对高校进行改造。图书馆是学校的底蕴,所以提高图书馆的管理效率也是提高整个院校的管理水平,为院校的发展也有一定的促进作用。
四、结语
图书管理技术范文3
关键词:RFID;图书管理;PHP;MySQL
中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 11-0000-01
一、介绍
本文目的就是要实现计算机管理,使管理员能够有序管理每一位读者的各项信息的借阅以及图书的信息,读者能够方便快捷的查询到所要了解的信息,使原本复杂,易出错的图书借阅程序变得简单快捷。运用RFID技术改进升级原有图书管理系统,改善图书馆的管理水平和效率。射频技术(RFID)是一种非接触式的自动识别技术,它可方便地实现对带有RFID标签的图书自动识别并获取相关图书资料数据,图书资料识别工作无须人工参与。射频识别系统的组成一般由电子标签(Tag)、读卡器(Reader)、天线(Antenna)三部分。电子标签又叫做称为射频标签、射频应答器,由RFID标签芯片和耦合器组成。每个RFID电子标签都具有唯一的电子产品编码,是存储数据的载体。电子标签附着或内嵌在待识别图书资料上,可以用于标识目标图书资料对象。天线是RFID标签与读卡器之间进行数据传输的发射、接收的必要的基本装置。天线与读写器可整体集成,也可以分别独立存在。任何一个RFID射频识别系统都至少应包含一根射频天线,可呈现为内置天线也可以是外置天线,用以发射和接收图书资料的身份识别的射频信号。读卡器是射频信号的读出装置,能够读取写入电子标签信息的读写装置可以实现无线数据的改写,我们叫做读写器,具有读取信息和写入信息两个功能。一般情况下读卡器都由高频射频模块(包含发送器和接收器两个部分)、射频控制单元以及射频天线三个部件组成。
二、RFID工作原理
RFID系统实现射频系统工作时,读卡器通过天线发送出某一固定频率的射频信号,电子标签进入读卡器覆盖范围的磁场时,通过磁场空间的耦合获得微弱电能能量,足以供给电子标签发送出自身编码携带的数据信息。读卡器获取数据信息进行解码后发送到送至电脑主机进行相关处理,在磁场耦合通道内根据某种时序关系实现磁电能量传递转换和数据的交换,通过计算机及计算机有线或无线网络采集处理电子标签识别信息并及实现远程传送,从而实现图书资料等的自动识别和图书资料信息的自动采集。采用PHP作为开发工具,通过PHP函数调用实现系统读卡器与应用系统之间的接口API标准接口函数。标准接口函数实现四个方面功能1.根据需要可能向读卡器发出读卡器配置命令。2.读卡器向应用系统返回读卡器的当前状态信息。3.向读卡器发送的各种命令。4.读卡器向系统返回命令的执行结果。从而完全替代条码的功能。
PHP是微软公司推出的开发PHP作为一个开放源码,PHP是一种能够嵌入到超文本标记语言并由服务器端解释的语言脚本。它能够实现动态内容的管理、支持支持流行数据库作为后台数据库、处理网络连接的会话跟踪。MySQL是一种真正的快速、鲁棒和方便易用、界面友好的多用户、多线程基于流行的、标准化的数据库查询语言(Structured Query Language简称SQL)的SQL数据库服务器。
三、RFID图书管理系统基本功能
(一)刷卡登陆:RFID卡是读者个人身份卡片,系统能够读取卡内信息,查询数据库验证读者信息。信息正确,系统会自动根据读者身份不同赋予不同权限。
(二)系统管理:管理员用户刷卡验证身份,系统查询数据库管理员身份信息并验证。信息正确,系统会自动赋予其管理员权限并进入管理员界面。
(三)读者管理:管理员能够查看读者当前的借阅信息状态,并且能增加、删除读者,修改读者借阅册数和权限。
(四)图书管理:管理员用户进行操作,可对图书进行添加、修改、删除、查询系统数据。
读者信息查询:读者能够刷卡查询到自己借阅和要归还图书的基本信息情况,超期自动告警提示。
四、RFID对图书馆工作的作用
(一)读取便捷,简化工作程序,降低了劳动强度。非接触式读取信息提高了效率,实现图书的方便而快速、高效的借阅。现在的图书馆大都采用条码作为图书资料标识,而且同时为防止图书资料的丢失,要把磁条粘贴在图书资料上,而使用RFID电子标签技术,就可不用粘贴磁条,省去这道费时费力的工序。另外,在图书资料的循环流通过程中还可省去磁卡充消磁的工作,有力地节省人力成本。RFID电子标签中不仅存放储了图书资料的标识信息,还可包含读者身份、借阅历史等详细信息,正常情况下图书的电子标签信息可以自动写为正常借阅状态,否则,当读卡器在出口处会检测到非借阅状态的图书,RFID图书管理系统就会自动报警提示。
(二)读取速度快,能够有效提高图书循环和盘点速度,提高工作效率和流通效率。RFID系统可同时感应并处理多个电子标签,减少或避免读者在借阅高峰时的等待时间,提高图书馆馆员的工作效率和服务水平。对于错乱架乱放的图书只要附带有RFID电子标签,在RFID读卡器能够覆盖到的区域能够非常容易地找到,并由馆员将其归置到合适位置。
(三)能够有效减少了错架、乱架率,可以实现真正意义上的“开架”,提高图书管理水平。?阅览室采用多采用开架阅览方式,图书被错置乱放很严重。书放错位置,读者甚至馆员都很难在茫茫书海找出。采用RFID技术,仅需在RFID读卡器中输入要检查的号码段或书名等相关信息,依次扫描,发现排架错误时,立刻用声光告警通知,查找工作变得异常方便,大大降低错架、乱架率。另外,读者可以实现书籍的自行借还;读者还可以使用RFID一卡通系统完成结账自动扣费,系统自动能够实现借书超期、丢书罚款的自动扣除等相关工序。在装有读卡器的书架上,会自动显示当前图书的流通状况,帮助图书馆馆员进一步了解图书的借阅和使用情况。
(四)RFID图书管理系统还有利于馆员对图书的总体使用情况进行掌握,了解读者的阅读情况,对读者进行需求分析,为图书馆馆员进行书籍采购方面提供及时的决策。
五、总结
为了使得图书管理更加科学、规范和高效,本文提出基于RFID构建图书管理系统的思想,介绍了射频识别技术原理,基于RFID技术采用PHP作为开发语言,MySQL作为后台数据库设计出图书馆管理系统原型,提出了图书管理系统升级改造解决方案,并进行了初步测试。
参考文献:
[1]李明,杨劲松.图书管理系统的应用[J].应用纵横,2010.23-43.
[2]崔世华,张金池.图书管理系统研究及应用[J].岱宗学刊,2010.35-87
图书管理技术范文4
【关键词】信息技术;图书管理;优势;应用分析
自改革开放以来,社会科技突飞猛进,现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。高校读者对于信息的个性化需求也是越来越强烈。图书管理的工作是高校图书馆当中一项重要的工作,它可以直接满足读者们所需要的一切服务活动,比如说:阅览、文献检索、书目情报活动等等。由于社会的迅速发展,各行各业也随之快速发展起来,其相关书籍也是越来越多,这使得图书的管理工作变得繁重起来,并且还涉及到多元化的因素,十分复杂。以前传统的图书管理模式已经没有办法满足现在的需求,需要借助现代化的技术来提高图书管理的效率以及利用网络技术都给高校图书馆的服务增添了新的活力。目前,高校图书馆的管理工作还是存在一定的不足,本文对其进行分析,并且笔者将对提出利用信息技术来帮助解决这些问题的一些对策和方法。
1 目前高校图书馆管理工作的现状
目前的高校中图书馆的信息时代读者服务工作还是存在有很多的不足的地方,需要进一步完善。
1.1 高校图书馆的管理方式单一且被动
对于当前的高校图书馆管理工作来说,主要的任务就是提供文献资料的保存,需要尽可能地做到服务设备的完善、环境的舒适以及藏书的齐全。这种的管理工作的方式一般就是等待读者上门,其所有的服务的基本都是以图书馆的馆舍为中心,主要是提供书刊外借、参考咨询、馆内阅读以及文献复制等等被动型的服务的方式。这种被动的方式使得图书管理人员的思想受到了束缚,从而使得他们缺乏主动服务的意识和精神。这不仅仅远不能满足高校的师生对于知识和信息的全方位、全层次的需要,并且也很难满足融文献的综述、具体的数据以及学术前沿动态为一体的信息知识集成化、精品化的服务的需要。
1.2 高校图书馆读者服务工作的手段落后
目前的存在一些高校的图书馆使用计算机来进行借书还书的服务,但是仍然还有很多高校图书馆需要手工服务。在这些图书馆的服务工作里面,像文献的订购、分类、验收、标引、索引等等工作都是采用的人工的操作,从而导致了每批书的编目工期很长,信息传递的速度慢,所以使得读者很难第一时间接收到新的信息。有的图书馆采用单一的媒体来对文字进行间接的揭示,缺乏运用多媒体的处理、存储、展示声音、动画以及影像等各种媒体进行交互式综合处理的能力,从而使得服务内容的贫乏以及效率的低下。虽然有些图书馆已经实现了自动化的管理模式,但是并没有跳出传统的图书管理模式,缺少网络的连接,使得文献资源的共享比较少。
1.3 高校图书馆读者服务人员的综合素质不够
由于现在的信息技术在不断地发展以及网络的不断拓展,这使得对高校图书馆管理人员的要求更高,他们需要从专一型的人才方向转向成复合型的人才。他们不仅仅需要有丰富的图书馆的专业知识,还需要去了解掌握现代化的多媒体技术、计算机的应用技术、通讯技术以及较高的英语水平。但是对于目前的高校图书馆的服务人员来说,虽然的确具有各层次和各专业的读者服务的工作人员,但是在管理的水平上还是存在很大的问题,还是缺乏复合型的人才。
2 信息技术在图书管理中的优势与应用分析
2.1 信息技术提高了图书的管理效率
由于信息技术的出现,使得图书管理节省了不少的人力物力。在以前的图书馆里面,图书的管理工作是需要专门的工作人员去进行管理,大小图书管理事物都是工作人员亲自去做,这样的模式会耗费不少的人力财力,并且还不能取得很好的管理效果。但是,现在有了信息技术的出现,使得图书馆中的管理工作都变成了电子操控的模式。当图书馆拥有科学的管理程序后,便只需要极少数工作人员的配合就能够使图书管理工作效率呈指数提高。信息技术帮助图书馆解决了繁琐复杂的工作,便就大大地减少了图书管理工作上的出错,信息技术是图书管理提升的重要步骤。
在信息技术的支持下,使得图书管理的工作得到了很大程度上的简化,不需要很复杂的步骤就可以完成图书管理工作,使得其效率有了很大的提高。举例来说,同学想要借阅一本书籍,就只需要在电脑上点击书名进行搜索,立马就出现书籍的具置以及是否已被借走,还剩余多少本,若可以借阅,什么时间应该归还等等相关信息,不需要自己跑去图书室里一本本搜寻,也不用去询问工作人员具体的归还日期,当然也不需要工作员人来一一进行记录,几分钟的时间就可以将一切相关事情处理完成。这就是信息技术带给图书管理的高效率。
2.2 信息技术帮助图书管理自动化
计算机的应用以及网络技术是信息时代高校图书馆进行自动化管理以及提高读者服务工作水平的基本物质基础。所以,需要在图书馆的技术设备上进行加强,从而实现图书馆的管理手段、信息处理技术以及工作方式的自动化。对于图书馆当中的传递、储存、显示图书资料信息的一切新技术的设备都需要运用到计算机的控制,不仅如此,就连图宿管的日常工作,比如文献检索、流通管理以及统计制表等都需要借助计算机来进行相应的处理,从而促进图书馆的管理工作的智能化和自动化,提高工作效率。
2.3 信息技术丰富图书资源信息
由于处于信息时代,高校的图书馆需要加强图书馆的信息资源的建设,需要加大对印刷型文献资源、电子文献以及数据库的投入。
加强印刷型文献的建设,需要对教学和科研提供针对性、完整性和连续性的文献参考以及兼顾高校读者的分散性、知识结构多层次以及专业多科性的特点,建立特色的馆藏资源。
加强电子文献建设,电子文献具有占用空间小但信息量大的特点。通过图形、动画、声音等等很大程度上地改变了信息记录、存储以及传播的方式。并且随着信息的电子化以及网络化的不断发展,电子资源的良好的共享性较印刷型来说具有很明显的优势。
加强数据库的建设,努力开展图书馆馆藏书目数据库的建设,建立起全校的书目数据中心,采用全国统一的标准建库,从而可以促成全国的网络联机的检索,实现资源的共享,这样有便于高校的读者们去网上进行查询以及馆际的互借。
2.4 信息技术提高图书管理的安全性
对于高校来说,图书资源是很珍贵的,并且与图书相关联的机器设备都是需要得到保护的。现在的社会发展很快,但是随之各种安全隐患也在不断增加,是一颗定时炸弹,不知道什么时候它就会爆发出来,所以不得不防。但是放在以前,想要实施保护措施,就一定会需要很大的人力。但是现在拥有信息技术的帮助,会给图书管理带来很大的安全性,它们设置有相应的监督程序,可以自动化地随时监督人员的情况,因此也避免了很多人为的情况。因为高校的图书馆里面的书籍都是成千上万本,不可能有人会仔细到清楚每本书籍的情况,不会清楚它是否丢失。但是信息技术帮助解决了这个问题,利用高科技,实行严格地监督措施,将图书安全管理工作简单化,有效化。
例如,在图书馆进行书籍借阅的时候都需要通过认证系统,只有你通过认证系统,拥有证件才可以进行借阅,这样就有效地防止外来人员混入图书馆进行一些危险的违法行为。同时,信息系统还清楚地记录了图书的归还日期,若不能及时归还,该借书者就会受到扣费或者不能再进行借阅书籍的惩罚,这样就会让人们自觉遵守,使得图书的安全性得到保障。
2.5 信息技术帮助图书管理职能有效区分
图书管理工作通过结合信息技术,能够将图书管理工作的图书信息的添加修改到图书借阅的权限等等各个功能模块进行有效地区分。通过信息技术,将图书管理系统进行升级,使得图书管理系统的智能化以及自动化水平得到提升,优化图书的管理系统。下面具体介绍图书管理职能模块划分。
图书管理职能:其工作主要是将图书的类别以及信息进行分别管理,然后实现对图书的借阅、位置、版本、存储等有效的管理。
读者管理职能:该职能主要针对的是读者进行借书以及还书的情况管理。
系统管理职能:这项职能主要指的是读者自己可以修改个人信息以及个人信息维护,通过对系统进行建设和维护,从而可以推动系统更好的服务读者以及图书管理。如果想要将计算机图书管理系统高效地利用起来,就需要构建起合理的图书借阅流程,将整个流程进行完善,然后需要结合系统应用逻辑,实现各个功能模块之间的有效衔接。并且需要及时更新系统,将其出现的漏洞进行修补。
2.6 信息技术提供网络远程服务
在信息技术的支持下的图书管理工作,书籍借阅已经跨越了地域因素的限制,因此,如果在图书管理工作中提高良好的网络远程服务,就可以使得更多的读者通过网络远程的帮助,进行更加便利地阅读图书。网络远程服务其实也是学生们阅读习惯的一种变更,从而可以满足读者们阅读需求。通过信息技术的结合,使得整个图书管理系统有了质的飞越。
2.7 信息技术促进图书管理工作创新
利用高科技进行信息化的管理是一种新型的管理模式,在运用这种信息化的管理模式下,会使得工作效率不断地上升。一个国家只有在不断地创新,才会一直持续地发展下去,从而使得国家事业不断地前进。创新才会有进步,这是毋庸置疑的,在不断创新下,会带来意想不到的收获。
信息化的管理模式给图书管理工作带来了创新,利用高科技来完成借阅、归还、存储、检索、共享和整理等工作。由于有网络等高科技技术存在,所以会给人们带来最新的讯息,从而也使得信息交流变得更为方便和迅速,同时,还可以给管理工作人员新的思路,使得隐形的知识得到了丰富,促使管理工作人员去积极用新的思维去发掘更为有效率的工作方式。这样可以通过工作人员的创新想法以及技术本身的优化两方面来共同提高图书管理工作的效率,使得其更加完善,促进图书馆的事业不断发展。
3 结语
随着信息时代的不断地发展,我国高校图书馆需要抓住良好的时机,迅速地跟上时代的步伐,改变传统的观念,加强图书馆的技术设备、信息资源的建设,信息技术会给图书管理工作带来极大的便利,使得其管理工作效率得到很大地提高,从而为高校的师生提供最好的图书服务。
【参考文献】
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图书管理技术范文5
目前,高职院校的图书馆基本上是为读者提供一些最根本的服务,主要包括借书、阅书、还书以及咨询等方面的服务,不能为读者提供主动性的服务。要想使高职院校的图书管理者主动的为读者提供服务,必须要了解读者的阅读需求,而通过数据挖掘技术就能对读者以往的阅读信息进行分析,从而了解读者的阅读倾向,为读者提供更加科学的、个性化的服务。
首先,要分析读者群与其借阅行为,用到的数据挖掘技术主要包括以下几种:
第一,叙述统计分析。就是说利用叙述统计的形式分析数据库里的数据,查找出借阅率最高的书籍和读者,并且对其所代表的意义进行分析。
第二,孤立点分析。也就是说,通过分析读者的借阅信息,找出一些有特殊需要的读者,进而为他们提供特殊性的服务。也可以查阅图书借阅的历史信息,将最受欢迎的书籍和最不受欢迎的书籍挑选出来,从而制定有效的解决策略。
第三,聚类统计分析。通过查阅读者的借阅记录以及信息,对不同借阅群体之间的差异进行分析,再利用聚类统计的方式分析读者的行为。
其次,为读者提供个性化的服务。高职院校要想实现这个工作,用到的数据挖掘技术有:
第一,关联规则分析法。就是通过分析读者借阅图书和借阅记录之间的关系,明确读者的读书需求,以便更好的为读者提供个性化的服务。
第二,时间、序列分析法。分析读者借阅书籍的顺序和时间,了解读者的习惯,从而在适当的时候为读者提供适合的书籍。另外,时间分析法也能方便图书馆对书籍进行合理的安排。最后,文献排架方面的管理。在高职院校图书管理中,使用数据挖掘技术不仅能够找出最受欢迎的书籍,还能对读者进行有针对性的服务。另外,还能通过对读者借阅行为和借阅书籍的分析,设立专门的书籍摆放处,以便读者的阅读,使每一位读者都能很方便的找到自己想阅读的书籍,这样,会吸引更多的读者。
2数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用分析
2.1关于图书管理
首先,各个高职院校可以分析读者群的阅读需求,明确读者对知识的需求程度,从而科学规划图书馆的图书以及文献资料。数据挖掘技术的使用不仅能够增加资源的利用率,还能提升高职院校图书馆的经济效益。它能够自动的记录读者借阅图书的情况,从而科学管理没有借出去的图书。另外,数据挖掘技术还能帮助采购人员进行图书的采购,并且合理安排最新的图书,供读者阅读。其次,由于高职院校的图书内容非常丰富,所以,读者在阅读时,不可能每一本图书都使用到,不能保证高职院校图书馆当中的图书完全被利用,况且,高职院校的图书馆还要为不同的读者提供不同的服务。因此,不能对读者的需求做到充分的了解,这就要求高职院校图书馆要采用数据挖掘技术,分析读者的历史借阅情况,通过对历史数据进行详细的研究,使图书馆的管理人员对图书进行科学的管理。
2.2关于读者管理
高职院校图书馆的原则是要正确服务好每一位读者,在工作时,要坚持读者至上的原则。所以,要想更好的服务每一位读者,就要充分了解读者的需求。高职院校可以利用数据挖掘技术对读者进行管理,并且进行分类。比如,高职院校的图书馆可以从职业的角度对读者进行分类,其主要对象是教师、职工以及学生。针对这种情况,高职院校图书馆可以创建一个长久的服务关系,通过数据挖掘技术对读者的文化程度、兴趣爱好等进行分析,从而找出最喜欢阅读的人群。另外,高职院校图书馆还可以利用数据挖掘技术对读者的信息进行管理,要及时处理好应届毕业生的借阅证,例如,延长期限或者是注销。一旦注销毕业生的借阅证,毕业生毕业之后就不能再通过高职院校的图书馆进行阅读行为,与之相反,如果延长毕业生借阅证的期限,就算毕业生毕业,也同样可以在高职院校图书馆内进行阅读行为。所以,高职院校图书馆要科学合理的管理读者的信息,并且及时的对其进行分析,从而充分调动读者的阅读兴趣,提升高职院校图书管理的水平,使高职院校图书馆的服务水平得到提高,为读者提供更好的服务。
3结束语
图书管理技术范文6
【关键词】 网络 图书管理系统 关键技术
引言:作为整个图书管理系统中的应分支,网络图书对于图书管理效率的提升具有积极的促进作用。信息时代的来临,使得图书馆内的各种文献资料的数据量迅速的增加,而传统的人工管理模式已经无法完成相关文献的检索和管理,同时针对经常出现的图书借出之后不及时归还的现象,也没有足够的管理人员进行催还,从而造成了大量的图书馆文献资料流失现象的出现。随着网络图书管理系统的广泛应用,不仅可以及时准确的进行大量文献资料的整理和分类,对于图书管理工作效率的提升具有积极的促进作用。
一、系统功能设计
在完成系统需求的分析之后,就是要进行系统功能的设计。在深入的了解和掌握图书馆管理工作的实际情况之后,发现目前高校图书管理系统中的相关使用人员主要有图书借阅者、图书管理员以及系统管理员三类。1)系统设置模块:这是系统管理的主要部分,主要是进行数据库相关数据的备份与恢复、用户信息的管理以及用户密码的管理等。2)类型管理模块:负责的是全面的管理工作,主要是针对图书,类型、借阅者类型以及罚款类型等工作。3)业务数据管理模块:对系统内所有的业务环节进行相应的管理是其主要的功能,其主要工作内容包括针对图书信息管理、图书条码编制、图书入库、借阅者信息管理以及借书证的办理等。4)借阅管理模块:其主要是对图书的借阅进行相应的管理,主要工作内容有图书的借出、归还以及续借等内容。5)罚款管理模块:这一模块主要的的作用的进行相关罚款的处理,其主要针对的是图书超期罚款、图书损坏罚款以及图书丢失罚款等内容。6)数据查询模块:其主要的作用是进行基础数据的查询管理,主要的工作是进行书目信息、借阅信息、借阅者信息以及超期图书查询等相关的工作。7)报表打印模块:这一部分主要从事的是进行相关报表的打印和管理,其主要包含的有书目报表打印、借阅者报表打印等内容。8)数据管理基础模块:其主要的作用是对最基础的数据进行相应的管理和维护,而这些基础数据主要有各个部门的数据、出版社数据以及馆藏地点数据等。
二、系统数据库设计
作为相关应用系统中非常重要的部分,数据库主要是用以进行系统数据的存储,而整个应用系统的运行都必须以数据库的数据为基础,因此,系统设计性能的优劣直接受到数据库设计优劣的影响,而各个高校目前所使用的数据库模型就是本文所要详细阐述的数据库模型。
2.1系统数据库概念设计
作为概念模型而言其面对的是实际的问题,同时在整个系统中是相对独立的,站在用户的角度去看待相关的数据库,反映出来的是用户现实的环境,与未来数据库的实现之间是没有关系的。
1)确定实体。实体与我们现实世界中的客观和抽象概念是相对应的。在仔细分析实际的业务需求之后可以发现,作为高校目前的图书管理系统而言,其主要是对图书、借阅者等进行积极的有效管理,从而实现整个借阅环节的规范操作,同时也可以及时的对借阅情况进行查询和分析。对实际的需求进行分析后可以看出,高校图书管理系统所涉及的主要实体包括借阅者、图书、管理部门、出版社等。2)确定属性。实体联系最显著的特征就是其自身的属性。比如,图书名称、出版社、作者、书目编号等就是图书书目的主要属性。3)_定实体联系的类型。实体联系说的就是不同实体之间相互存在的联系。一般常见的实体联系主要有三种形式:第一种就是一对一的联,比如,借书证与图书借阅者之间的关系,按照相关的规定每一个借阅者只能办理一个借书证;第二种是一对多的关系,比如,像我们常见的图书与出版社之间的关系,出版社可以根据不同的需要出版很多种类不同的图书,但是一本图书只能由一个出版社出版第三种是多对多的关系,目前这一关系实际应用的相对较少。
2.2系统数据库逻辑设计
进行数据结构的设计是落实逻辑结构设计的主要目的,其主要的是将相关的概念模型转换为所需要的数据模型。在将概念转换为结构的过程,必须要对逻辑结构所要求的关键字予以充分的重视,确保各项数据之间的相互联系,才能确保所有数据在逻辑结构中的位置不会发生变化。
结束语:就目前的图书管理系统而言,其所面对的主要有两方面的工作内容,首先,必须对系统的实际需求进行相应的分析,才能明确使用对象所提出的相关要求;其次,根据实际的情况设计系统的数据库,在需求和功能明确的基础上,进行数据库的概念和逻辑设计。
参 考 文 献