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会计工作核算的起点范文1
关键词:会计电算化;会计基础工作;影响;对策
一、会计电算化的基本概述
会计电算化也被称为计算机会计,主要是指在会计工作中将计算机技术融入其中,将计算机的作用充分发挥,使其取代传统操作的一种形式,具体来讲就是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关操作人员操作会计软件,运用计算机替代人工来完成部分会计工作的活动。会计电算化所涉及的内容比较复杂,主要是利用计算机代替会计人员在账务上的工作,包括记账、算账,且还能够实现对会计财务信息的分析和利用,实现财务情况的总结等。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是会计工作的发展方向。
二、会计电算化对会计基础工作产生的影响
(一)会计电算化对财务处理流程的影响
传统手工会计的账务处理流程为编制凭证、登记账簿、结账、试算平衡、对账、编制报表及年末结转等程序和步骤,内容繁琐,工作强度很大,财务部门的主要工作内容和财务人员的主要精力都是在处理这些事务。实施会计电算化之后,账务流程由人和计算机共同完成,操作人员将会计凭证输入会计软件,此后的登记账簿、对账、期间损益结转、结账、编制报表等程序都只需要人工极为简单的发出指令,由会计软件自动计算和处理并形成核算成果,对于错误输入的内容,还可以进行无痕修改,总账和明细账计算机自动同步形成。原先在传统手工帐的账务处理的重要环节和流程在电算化下变得极其简化和快捷,从另一个角度分析,由于核算过程的计算机化,作为流程起点的人数据录入、会计资料审核就成为会计基础工作至关重要的一环,为保证会计电算化的核算质量,会计基础工作的规范化变得更为重要。
(二)会计电算化对会计数据处理的影响
在手工会计工作中,会计人员按规定设置账簿,按会计制度要求进行日常处理,对于管理和决策所需要的会计数据分类统计和分析靠手工来完成,费时费力、准确性也不高,数据查询速度也非常缓慢。实行会计电算化后,会计数据处理的深度和广度得到极大提高,大量的财务数据积累于计算机内,可以随时根据需要调取各种数据组合,数据查询也非常快捷便利,更加便于利用这些数据获取各类报表、进行财务分析。电算化下强大的数据存储与处理能力向会计基础工作提出了更高的要求,以期获得规范和准确的数据来源,以保证会计软件数据的准确、完整,增强数据的可利用性,保证会计数据管理的安全性。
(三)会计电算化对内部岗位设置的影响
在手工模式下会计岗位一般设置会计主管、出纳、会计核算各岗等工作岗位,通过会计电算化的操作流程可以看出,会计电算化不仅仅是核算方式和核算工具的改变,也不仅仅是减轻手工记账的劳动强度和提高核算效率的简单改变,传统模式下的岗位分工已经不能满足会计电算化核算和管理的需要,会计岗位应该赋予新的内容和岗位职责,会计人员应该具备新的知识结构和能力。
(四)会计电算化对会计档案管理的影响
会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,会计档案管理在会计基础工作中的重要性也是毋庸置疑的,会计工作成果、财税审计检查对象都落点于会计档案资料。在传统手工模式下,会计档案按部就班的随着会计工作的各个阶段推进而同步形成,按照会计档案管理的有关要求整理立卷、装订成册。会计电算化应用在会计基础工作之后,会计档案的内容不仅包括了从会计软件里打印出来的纸质的记账凭证、会计账簿、会计报表等,而且包括存储在计算机中的会计数据,同时还包括会计软件相关程序文件,凭证和账页的形成与输出打印时间不一致,并且因为无痕修改的存在,如果先打印了纸质会计数据之后进行了修改,极易出现软件数据与纸质数据不一致的情况。因此会计电算化后单位的会计档案管理制度应该做出相应调整。
三、会计电算化下会计基础工作的发展对策
基于上文阐述的影响,会计基础工作的内容在会计电算化下发生了重大的改变,目前,有非常多的单位已经将会计电算化作为必要手段,对其依赖性也逐渐增强。然而从现实角度出发,很多操作电算化软件的人员是直接从手工会计转换过来的,本身不具有相关的电算化知识,一些管理人员和会计人员对电算化下的会计基础工作的转变还没有深刻的认识,会计基础工作水平还没有随着会计电算化的普及而获得相应的转变和提升,所以为进一步规范会计电算化下会计基础工作,需要做到以下几点:
(一)加强对会计电算化下会计基础工作的认识
要强化领导和会计人员对会计电算化与会计基础工作的认识,清楚认识到会计基础工作是单位经营管理工作中的重要组成部分,是会计工作的重要环节,是会计电算化的基础。核算工具和核算方式实现程序化、自动化后,会计工作质量的优劣更多的取决于会计基础工作的细致与规范,电算化后非但不应该简化和削弱会计基础工作,更应将富余出来的时间和精力用于进一步加强会计基础工作之上,健全新形势下的会计制度,集中抓好会计基础规范建设,规范会计行为,提供真实、准确、完整的会计资料和会计基础数据,使会计电算化充分发挥其高效、便捷的优势。
(二)合理设置电算化会计岗位及职责
新的核算方式的应用必将导致传统会计岗位的调整,会计电算化是一项技术性很强的工作,要想用好会计软件必须根据会计电算化的特点设置好相应的岗位。1996年财政部颁发的《会计电算化工作规范》中提出,实施会计电算化的单位“要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责、办事有要求,工作有检查。”《规范》进一步指明了在保证会计数据安全的前提下交叉设置基础会计岗位和会计电算化岗位的类型和具体要求。按照《规范》实施,根据单位会计工作的要求、计算机系统大小的需要结合内部控制制度合理设置权责明晰、制衡有力、环环紧扣的的会计岗位会计职责,保证会计核算系统的规范与安全,促进会计工作健康有序的推进。
(三)提高会计人员业务素质
会计工作实行电算化后,同时具有会计专业能力与计算机能力是对一个合格会计人员的基本要求。除熟练掌握会计软件的各项操作步骤外,还应该掌握文字、报表处理等相关工作知识,对计算机硬件、软件的正常运行、会计数据的存储和管理有一般性的了解,特别还要加强会计人员对计算机系统运行环境的安全教育。
(四)做好会计档案管理工作
由于会计工作的特点,会计工作的推进过程也是会计档案的形成过程,对比手工做账和会计电算化会计档案的内容与形成机理,特别是会计电算化特有的预先设置各项参数、代码、客户信息、建立会计科目体系、已使用电算化会计科目的不可修改性、无痕化修改的存在、凭证账页的形成与输出打印时间不一致等,这些内容的预设和操作不仅影响日常核算、统计和查询,也决定了最终形成的会计档案质量,决定了呈现在单位管理层和上级检查机构面前的会计工作质量。因此一方面应该改变过去那种事后收集装档的做法,将会计档案管理贯穿会计工作的始终,按照经营管理的需要、审计检查的需要,由专门的会计档案管理岗位来督促和落实这项工作。另一方面,切实做好会计档案资料的收集整理与装订保管,做好数据的日常备份和定期拷盘并保证软件数据、拷盘数据、纸质档案三方一致。
四、结语
综上所述,会计电算化带来了会计工作的重大变革,随着会计电算化的普及,单位应该加强会计基础工作,为会计电算化的应用营造一个规范、细致、安全的良好环境,使会计电算化从前期准备阶段、上机核算阶段、后期归档维护阶段都有规范的会计基础工作与之匹配,更好的发挥会计电算化在单位经营管理过程中的作用。
参考文献
[1]张红伟.会计电算化对会计实践的影响与对策研究[J].经济研究导刊,2012(28).
[2]刘宗兆.实现会计电算化后的会计基础工作规范[J].冶金财会,2011(03).
会计工作核算的起点范文2
[关键词] 会计电算化; 手工账务处理; 同步; 中职; 专业业务技能; 实训
1会计手工账务处理和电算化账务处理同步实训的必要性
计算机应用已经在各行业普及,要求财会专业学生要与时俱进,在熟悉传统手工账务处理的同时必须掌握会计电算化账务处理方法。要实现上面的要求,就有必要在会计综合模拟实训教学中,将手工账务处理和电算化账务处理同步进行。
(1) 随着电子计算机的普及,会计工作也从传统的手工方式步入了电子化、信息化时代。会计电算化的内涵是计算机技术、信息处理技术在会计领域中的应用,是时展的必然结果,是会计发展的方向,是会计工作者必须掌握的知识和技能。
(2) 对于会计从业者来说,掌握了会计知识,熟通传统手工化账务处理并不等于掌握了电算化账务处理。所以,会计工作人员有必要从两种知识技能的区别和联系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中职学校会计专业在最后会计综合实训课教学中,较多进行手工化账务处理的教学,不大重视同时进行电算化综合实训,电算化只是作为一门学科另行教学,而没有真正纳入到最后的综合实训课中。因此,就会使学生在对这两种方法产生认知上的偏见,认为只要熟通传统手工化账务处理,学了电算化知识,就能两手都会。或认为,普及电算化了,传统手工化账务处理已无必要。可见,在综合实训教学时没有对手工和电算化同时进行教学,对学生的学习态度及掌握和运用这两种知识与技能都有很大的影响,对学生今后会产生不利的影响。
从上述分析看,中职学校财会专业学生在进行会计综合实训教学时,有必要对两种账务处理同样给予足够的重视:① 处理的对象是相同的; ② 处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行;③ 处理流程基本类似:建账会计凭证会计账簿会计报表。所不同的是手工账下会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理,电算化下会计信息系统由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。因此,应将两种账务处理实训同步进行,分析它们的联系和区别及利弊,让学生了解它们是相通的。在相互结合、相互印证的基础上使学生所学的知识技能得到巩固、升华。
通过实际的对比操作,不仅让学生更好地掌握两种账务处理的技能,更能让学生体会到传统手工化账务处理并没有过时,它对实现电算化具有指导性的作用。让学生从中体会到电算化的强大优势,体会到实现电算化对工作的重要性,引导学生对会计知识进行探索和创新,做到两手都懂,做好两手准备,为日后从事会计工作奠定基础。
2传统手工账务处理和电算化账务处理同步实训的实施
要实现两种账务处理同步实训综合教学,首先,要做好相关的组织、计划工作,包括实训场所、实训设备、实训教材、实训财务软件、专业指导教师等。实训教材资料最好由教研室根据会计综合实训教程的要求组织确定。其次,做好实训前的动员,让学生了解实训的目的、意义,实训的总体安排、要求、措施,明确责任、任务、进度等情况,使学生感到仿佛处在真正的会计工作岗位上。在具体教学中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别,归纳、总结、巩固所学的知识技能。
通过同步实训对比,使学生明白会计电算化是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序,即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程,其核算结果应是完全一致的。区别主要体现在:
(1) 运算方式不同。手工会计以算盘或计算器为运算工具,以笔墨为书写工具,通过纯手工实现会计核算,运算和记录的速度慢、准确率、效率低。会计电算化是以计算机和财务软件为媒介,通过人、机对话实现会计核算,运算和记录的速度、准确度高。
(2) 数据处理过程不同。手工会计的技术方法虽然经历了很长一段历史时期,但其基本方法、原理和操作步骤都没有本质改变。而会计电算化由于采用现代计算机信息技术,运算速度快,整个核算(运算)过程形成了一体化,是在传统手工会计基础上实现的一次技术飞跃。
(3) 信息存放方式不同。手工会计是将会计信息数据以凭证、账簿、报表等纸质为载体进行书面记录并保存,占用空间大,需要重复抄录,容易出错。在会计电算化中,除原始凭证以纸质文件保存外,其他均是以磁盘、磁带等磁性介质作为存放会计信息数据的载体,占用空间小,查找方便,而且,数据只需录入一次,杜绝了重复抄录产生的错误,提高了工作效率。
(4) 信息组织方式不同。手工会计的信息组织方式是应用原始凭证、记账凭证和各种账簿,即通过先将原始凭证的数据填入到记账凭证,再将记账凭证的数据逐笔登记到账簿的方式完成。而会计电算化的信息组织方式是利用计算机的内在功能和应用软件,将会计信息序时存放在凭证库中,最终完成信息的组织过程。
(5) 数据处理起点不同。手工会计条件下,数据处理的起点是原始凭证;而在会计电算化条件下,是以记账凭证作为会计电算化系统数据的起点。
(6) 账务处理核算方式不同。手工会计环境中,账务处理由不同岗位的会计人员按照不同的科目,在凭证、账簿和报表中记录、核算。而会计电算化环境中,账务处理转变为数据处理,将手工处理过程简化为将有关数据从“凭证临时文件”转移到“流水账文件”中存放。
(7) 查询方式不同。手工会计的查询方式通过手工完成,查询速度慢,查询结果单一,特别是扩展和延伸的分析查询几乎难以实现。而会计电算化则不同,查询过程简单明了,查询速度快,查询量大,而且可以通过计算机的综合运算查出用户所需的各种指标数据结果。
3小结
将会计手工账务处理和电算化账务处理同步进行综合实训教学,比只进行传统手工账务实训教学会遇到更大的困难,需要安排较多的教学时间,但通过精心的设计和安排是可以实现的。运用这种方法,将有助于培养学生成为具有创造性的应用型人才。
主要参考文献
[1] 张耀武. 会计电算化[M]. 修订版. 武汉:武汉大学出版社,2007.
会计工作核算的起点范文3
一、会计的历史定位
1、会计具有重要地位
一般人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,电子计算机在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了会计人员的手工劳动,不需要现在这么多的会计人员,这些多余的会计人员,应从会计的核算工作转向会计的管理工作,提高会计工作的水平,更好地为发展经济服务。在这种条件下,会计更重要。
同时,也有人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,取代了会计核算工作,解放了会计人员的手工操作,使会计人员面临着失业的危险。由于使用电子计算机而使会计核算发生了变化,会计工作是否不重要了,会计人员是否会失业?
会计是千秋大业,凡有经济活动的地方,都需要对经济活动进行核算,使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式,但不可能改变核算的内容和要求。相反,核算的内容范围扩大了,要求提高了,信息需要加强了。更需要在新的条件下,以新的、更高的要求对经济进行会计核算。所以,经济越发展,会计越重要。
在会计工作中,由于使用计算机而富余的会计人员,不是无事可干而失业,而是要不失时机地转向会计的管理工作。当会计核算工作由于使用电子计算机而发生变化时,会计人员一方面应拓宽会计核算范围和深化会计核算工作,另一方面应将主要力量和精力,集中于会计管理工作中,用知识进行管理,使会计管理工作达到现代化的水平。会计核算工作的变化,是会计工作进入新阶段的机遇,是发挥会计工作作用的新起点。
2、会计的重心在管理
会计工作不等同于会计核算工作,它包括会计核算工作和会计管理工作两个方面。
会计是否有管理职能,还有不同的认识。有人认为,会计就是会计核算,不是算帐,就是一个会计信息系统,不具有管理职能。
在现代经济条件下,会计是否具有管理职能,要从会计是一个完整的系统出发,即从会计工作总体出发,要从客观的条件和要求出发来分析。会计具有管理职能,是因为:(1)经济发展的需要。经济越发展,越需要会计对经济活动中的资金运动进行管理,以维护正常的经济秩序和正确处理各方面的经济关系。(2)企业、事业等单位管理的需要。企业、事业等单位要进行现代化管理,需要会计机构、会计人员,利用所掌握的信息,对经济活动中的资金运动进行管理,以便促进本单位实现提高经济效益的目标。(3)上层建筑的需要。体现上层建筑要求的《中华人民共和国会计法》规定,会计机构、会计人员的主要职责是:进行会计核算;实行会计监督。会计监督就是一种管理活动。(4)会计工作现代化的需要。会计工作逐步实现现代化,特别是逐步实现会计工作电算化,把会计人员从繁重的手工计算中解放出来,有条件并需要会计人员大量从事管理工作。(5)会计学科分类的要求。国家教委制定的学科分类,已将会计学从属于经济学改为属于管理学中的一门学科,从而确定了会计学的管理性质。
会计管理是经济管理的重要组成部分,是会计工作的重要内容。会计管理的任务,在于通过对经济活动的会计管理,预测经济前景,参与经营决策和做好财务决策,编制财务计划并组织财务活动,控制消耗并监督企业经济行为,检查财务计划执行情况和遵纪守法情况,考核经营业绩,分析执行情况,挖掘潜力,提出措施,以便促进企业、事业等单位提高经济效益。
3、建立管理型会计模式
在发展知识经济条件下,会计的重心在管理,需要建立以会计管理为核心的会计模式。人类社会进入以知识为特征的经济发展阶段,将使市场经济得到进一步发展。在市场经济体制下,企业是一个开放系统,需要建立面向市场的会计模式:企业实行自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束,要强化内部管理,严格监督,不断提高经济效益,相应地需要建立强化会计管理的会计模式;政府部门通过经济政策、经济法规和经济杠杆等,对企业进行调节和规范经营活动,而不是直接干预企业具体的生产经营活动,相应地需要建立宏观调控与微观自主相协调的会计模式;企业要进入世界大市场,参与国际流通,发展国际间的经济、贸易和技术交往,相应地需要建立面向市场、面向国际的知识管理型的企业会计模式。管理型会计模式的基本框架是:建立调控型的会计组织系统;建立开放型的会计信息系统;建立知识型的会计管理系统;建立服务型的会计市场系统;建立竞争型的人才系统。
4、会计要逐步实现现代化
中国要实现社会主义现代化,当然各行各业都要实现现代化,其中也包括会计工作要实现现代化。会计现代化是指广泛、系统地运用先进、科学、规范的会计理论、方法、手段和组织形式所进行的会计工作。会计工作现代化包括会计理论现代化、会计方法现代化、会计手段现代化和会计组织现代化。
中国的会计工作进入80年代,1990年11月召开的全国会计工作会议暨全国会计工作“双先”表彰大会,提出要努力使会计工作向经营管理型发展,要努力学习和运用现代会计管理方法,逐步实现我国会计工作的规范化、科学化、现代化。1995年10月召开的第四次全国会计工作会议,在全面总结“八五”期间会计工作取得成绩和经验的基础上,明确了未来15年会计改革与发展的目标和方向。1995年12月15日财政部的《会计改革与发展纲要》,提出在“九五”期间,要建立与社会主义市场经济发展要求相适应的会计模式的基本框架,在此基础上,“再经过10年左右的努力,形成比较成熟和完善的、社会主义市场经济的会计模式,实现会计的现代化、法制化。”会计工作要实现现代化,是适应建设社会主义现代化的需要的。
会计工作现代化是一个过程,是会计发展的方向。会计工作要实现现代化,其要求是会计工作要达到先进性、规范性、科学性和国际性;会计工作规范性是实现会计工作现代化的基础,科学性是实现会计工作现代化的基本要求,先进性是实现会计工作现代化的最高要求,国际性是实现会计工作现代化的最终要求。
二、会计核算向多方面、高质量方向发展
新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计核算向多方面、高质量的方向发展。
1、会计核算集中化
经济全球化使企业的发展与国内外的各个方面发生着紧密的联系,相应需要会计核算的集中化。它要求会计核算的制度要集中统一制定、分级管理,对经济活动的核算,要集中全面决算、分级辅助核算。
《中华人民共和国会计法》规定:“国务院财政部门管理全国的会计工作。地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。”国家统一的会计制度,由国务院财政部门根据《会计法》制定。各省、自治区、直辖市人民政府的财政部门,国务院业务主管部门,中国人民总后勤部,可以制定实施国家统一的会计制度的具体办法或者补充规定。企业根据有关法规的规定,可以制定本企业的财务会计制度。
企业特别是跨地区、跨行业、跨所有制的企业集团,对经济活动的核算要集中、全面决算,统一、全面核算资金、销售、成本和利润,以增强企业的经济实力和提高市场的竞争力;而对企业集团内部的各级单位实行分级辅助核算,分别核算本单位内部的资金、销售、成本和利润,以调动企业内部各方面和人员的积极性。
对小企业,有的可以实行独立会计核算;有的可以实行记帐,由记帐的单位(会计师事务所、会计公司等)实行集中核算、全面决算,被记帐的单位进行辅助核算。
2、会计核算信息化
会计核算是一个开放型的信息系统。会计核算的内容是开放的,提供会计信息是开放的,会计信息系统与其他系统的关系是开放的。会计核算过程是信息的输人、加工、整理、传递、贮存和输出的过程;是通过信息发生着与国内外各企业、事业等单位各个方面的经济与技术的联系,促进企业的经济发展和技术进步;是通过信息沟通、处理与国内外各企业、事业、社会组织、国家机构和社会人士等各个方面的经济、技术与行政的关系,促进企业的经济发展和技术进步,维护各方面的经济利益。会计核算是通过各种形式的网络进行的,通过网络生成和传递各种会计信息。
会计信息的重要性,要求会计核算生成和提供的会计信息是真实的、全面的、有用的和及时的。会计信息的真实性,是提供的信息能如实反映客观存在的经济活动,不弄虚作假;会计信息的全面性,是提供的信息能全面反映企业的财务状况和财务成果;会计信息的有用性,是提供的信息能为国家、社会和个人进行决策和评估判断作为可靠的依据;会计信息的及时性,是提供的信息能按照时间的要求及时提出。
企业提供的会计信息是开放的,既要向国家和社会其他各方面披露会计信息,又要向本单位内部全体员工和其他职能部门披露会计信息,实现财务公开。
3、会计核算规范化
会计核算内容的扩大、复杂和多方面,需要核算规范化。会计核算规范化,是会计机构、会计人员为进行会计核算而采用具有标准性、统一性和一致性要求的手段、措施和途径。会计核算规范化要求:标准性,会计核算按确定的准则或依据、程序、格式、要求等进行;统一性,会计核算按有关的规定在一定范围内实行;一致性,会计核算按已有的规定在不同时间和空间的实施应是相同的。应该说明,会计核算规范是相对的,在一定条件下对会计核算的规定,随着客观条件的变化,可以作相应的调整,或修改或充实,使其更符合规范的要求。
在会计核算规范过程中,应该严格按照《中华人民共和国会计法》的规定实行。《会计法》规定各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。
4、会计核算法制化
《宪法》规定:“中华人民共和国实行依法治国,建设社会主义法制国家。”依法治国当然包括依法治理会计工作,会计核算要法制化。会计核算法制化是指会计机构、会计人员依法进行会计核算工作。会计核算工作法制化的“依法”,不仅要依据会计的法律、行政法规和规章制度来进行会计核算工作,也要依据其他法律、行政法规和规章制度中有关会计的规定来进行会计核算工作,还包括依据会计法规制定的本单位的财务会计制度、本单位依据法律规定做出的决定、指示等。会计工作的法制化,是要求会计核算工作的全部和全过程都要依法进行。会计核算法制化的基本特征是会计核算工作依法进行的全面性和强制性。
会计核算法制化不仅要求企业、事业等单位依法组织和考核会计核算工作,还要求会计工作的管理部门依法管理会计核算工作。会计核算法制化需要建立、健全会计法规体系。
5、会计核算国际化
会计有中国特色,同时,随着我国发展对外贸易,引进先进技术和设备,利用外资,开展对外承包工程和劳务合作,引进管理技术,开展对外经济技术交流和合作等,会计核算也要国际化。会计核算国际化是指会计机构。会计人员为完成会计核算任务而采用具有国际的相应性、规范性、可比性和适用性的手段、措施和途径。其要求是:国际相应性,会计工作采用了相应的国际会计准则的内容和要求;国际规范性,会计工作的组织与国际会计准则的内容和要求基本上是可比的;国际适用性,会计工作的组织形式和所采用的方法在国际上普遍适用。应该指出,会计工作具有国际性是一个逐步实现的过程,通过借鉴、协调和统一来达到。会计核算国际化是与国际会计协调的过程。会计核算与国际会计协调的内容,是与国际会计通行规则(主要是国际会计准则)相协调;同时,还有与国际会计惯例、会计职业道德,某些地区的国家集团会计规范(如欧洲联盟公司法协调指令中有关会计的指令),其他主要国家的会计准则和有关法律的规定等相协调。
三、会计管理向全方位、知识管理方向发展
新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计管理(财务管理)向全方位、知识管理的方向发展。
1、会计系统重视系统管理
会计系统是由相互联系和相互作用的若干要素结合而具有特定功能的有机整体。会计系统既是一个封闭系统,又是一个开放系统,它的运行受系统内外各种因素的影响。因此,会计管理要重视系统管理,即对会计系统的整体进行全面管理。系统因客体的不同,而有各种不同的子系统,对子系统也要作为一个相对独立的系统进行系统管理,如对成本系统的管理,对资金的系统管理。会计系统因管理条件不同而形成不同管理环节的系统管理。它包括会计预测、会计决策、财务计划、会计控制、会计检查、会计考核和会计分析,而形成会计管理体系。这种立足管理环节的系统管理,也就是全过程管理。
会计重视系统管理,是全面的管理,但同时,也要注意全面管理中的重点管理,即管理中心——经济发展中的主要矛盾。不同企业,因客观条件不同而主要矛盾不同,相应会计管理的中心也不同;有的企业以成本管理为中心,有的企业以资金管理为中心,有的企业以销售管理为中心。
2、会计管理重视人本管理
在市场经济条件下,市场竞争是经济实力、科技进步和管理水平的竞争,而这些竞争最终又是人才的竞争。重视对人的管理,是管理之根本。以人为本的管理是要重视对人的培养。会计管理重视人本管理,一方面要重视企业人力资源管理,培养竞争性的管理人才和技术人才,并创造条件调动其创造性工作;另一方面要重视会计人才的管理,培养竞争性的会计人才,并充分发挥其作用。竞争性人才是创新人才。21世纪是知识经济的时代,知识经济的发展不断地创新,创新技术,创新制度,创新管理,创新理论,以及各种创新的相互结合。只有持续创新和全面创新,才能保持经济的不断发展。发展知识经济,需要培养具有创新能力的人才。具有创新能力人才的特点是:创新性、全面性、专业性、复合性、适应性、优异性。培养具有创新能力的人才,既包括在工作中培养,也包括在学校培养。
3、会计管理重视战略管理
现代企业管理的最显著特征,是加强发展战略研究,实施战略管理。企业要适应市场,制定和实施明确的发展战略、技术创新战略和市场营销战略,并根据市场变化适时调整。依据企业的战略,相应要研究会计战略。会计管理重视战略管理就是重视财务战略管理。财务战略是指对影响企业全局,重大、长远的财务活动进行的决策。企业财务战略是企业战略的重要组成部分,是企业战略的中心。
财务战略分公司财务战略和事业部财务战略。财务战略按其内容分为资金战略、成本战略、利润战略和竞争财务战略。财务战略管理是对财务战略的制定和实施的过程。它包括战略预测、战略决策和战略实施等。加强财务战略管理,落实战略目标,制定实施的方针、计划、方案、方法、措施和步骤,促进企业的经济发展和提高经济效益。
4、会计管理重视无形资产管理
随着知识经济的发展,企业管理从对有形资产管理转而重点对无形资产进行管理。由于投资“无形化”,使企业形成大量无形资产,而这些无形资产主要表现为知识产权和人力资源。因而,对无形资产的管理,实际是对知识产权和人力资源的管理。知识产权是指从事智力创造性活动取得成果后依法享有的一种无形的财产权。它包括工业产权和著作权两大部分。工业产权由发现权、发明权、商标权、专利权等构成。
对无形资产进行管理,企业要以战略的眼光开发无形资产,扩大企业拥有的无形资产。企业开发无形资产除引入无形资产外,主要是自创无形资产。自创无形资产是指自行设计、申请或接受授权等非转让方式取得的无形资产。它包括:专利权,如企业发明创造的科研成果;非专利技术,如技术秘密、管理技术、销售网络等;商标权,如申请注册商标,创造驰名商标;著作权,如出版的著作、设计的软件等;土地使用权;商誉,如培育企业形象等。
5、会计管理重视内部管理
企业要建立现代企业制度,需要重视内部管理。要以建立现代企业制度为目标,满足企业内部经济机制的需要,建立企业会计管理系统。企业会计管理系统,包括开展会计预测、会计决策、财务计划、会计控制、会计检查、会计考核和会计分析等工作,以便对企业的经营活动进行全过程的管理。
企业内部会计管理要以责任会计为主要形式,加强对资产、资金、成本和利润的管理,而以资金管理为中心;实行目标管理,以利润目标为牵头,或以成本目标牵头,做到目标明确、责任落实、考核严格、奖罚分明。在企业会计管理中,要积极推行各种会计现代管理方法。
企业内部会计管理要使会计监督制度化。企业应当建立、健全本单位内部会计监督制度,会计机构和会计人员对违反会计法规和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正;正确处理与注册会计师审计,与外部财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门对单位监督的关系。会计监督与法律规范相结合。
会计监督的内容主要是:监督会计信息的真实性;监督会计信息的合法性;监督企业的经理、管理人员和一般员工的贪污、腐化和铺张浪费行为。
6、会计管理重视知识管理
在发展知识经济条件下,会计管理的核心在于知识管理。知识管理包括两个方面:对知识进行管理;管理者用知识进行管理。
对知识进行管理。在知识经济条件下,企业的经济效益将越来越多地依赖于知识和创新,知识可以低成本地不断复制和递增报酬,使经济增长方式不再是资源依赖型而是知识型;企业要追求适应经济效益,把知识应用于生产过程中,使潜在的生产力转化为直接生产力,而其中心环节是创新,离开技术创新就很难实现经济的持续快速增长。因而企业将更重视知识和创新,重视知识的生产。对知识的生产需要大量科技投入和人才培养投入。管理者用知识进行管理,即会计管理知识化。在知识经济时代,市场竞争已从产品竞争、服务竞争延伸到知识竞争,表现为工作中的创新和实验室的创新。只有具备更多知识的企业,才能成为市场竞争的优胜者。使企业的成功取决于知识和创新能力,需要用知识对其加强管理。会计管理知识化,要求企业会计管理部门和管理者,运用集体的智慧和发挥每个人知识的作用,提高创新能力,以便提高进行会计的预测、决策、计划、控制、检查、考核和分析的管理水平。
四、会计学向综合化、细化、边缘化方向发展
新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计学向综合化、细化、边缘化方向发展。
1、会计学向综合化方向发展
知识经济扩大了会计领域,会计向管理领域扩展,向与会计相关的领域扩展,大大丰富了会计的内容,使会计学呈现综合化发展的趋势。会计学的综合化主要是:(1)对全部会计学科的综合,把各种相互联系的会计分支学科作为一个总体进行研究,研究它在知识经济条件下的发展趋势和规律、理论体系、方法体系和学科体系等,如对《会计科学学》进行研究。(2)对类会计学科的综合,把各种分支会计学科中性质相近的学科作为一类进行研究,也就是把会计学科体系划分为不同的学科群(类)进行研究,如对会计基础学科、会计部门学科、会计专门学科,或对会计人本学科进行研究。(3)对会计学科比较的综合,将性质相近或相同的几门会计学科进行比较研究,如财务管理与管理会计的比较研究,成本会计与管理会计的比较研究,中外会计原理的比较研究等。
2、会计学向细化方向发展
知识经济在扩大会计领域的同时,也深化了会计内容。在这种趋势的影响下,从实际出发,探讨适应国民经济高速发展、科学技术进步和加强经济管理需要的会计分支学科。会计内容的深化,既是适应客观需要的过程,也是人们对会计内容提高认识的过程,两者的结合,才形成某些专门的会计分支学科。在这方面,会计学的发展具有专门性的细化特点,即对某些专门的或特殊的问题进行专门研究。这种专门性会计分支学科的发展,主要是会计学中基本学科——财务会计学和管理会计学的细化。财务会计学的细化,如对某方面进行专门核算的需要,而形成的《质量会计》、《租赁会计》、《破产会计》、《物价变动会计》和各种部门会计;管理会计的细化,如对某方面进行专门管理的需要,而形成的《决策会计》、《经济责任会计》和《控制会计》等。
3、会计学向边缘化方向发展
客观世界是一个大系统。在大系统中的各种子系统及其次系统,都有机地相互联系,使得研究这个系统的各种科学也相互联系。科学的联系性,为各种科学的融合提供了客观的可能。进入21世纪,科学融合发展趋势将更为明显。科技进步为科学融合创造了更好的物质条件,科学研究、经济发展和管理要求为科学融合提出更多的要求。科学发展的融合趋势,向会计学的发展提出了严峻的挑战,促进了会计科学的融合发展。
会计科学的融合即会计学的边缘化,是将其他现代科学的理论、方法与会计学的理论、方法相结合进行研究而发展会计学的过程。这有两种情况:一是会计学科与自然科学的结合,会计学科将某种自然科学的理论、方法移植或运用到本学科,使会计学科的理论、方法发生显著的或质的变化,如《计算机会计学》、《会计数学》等;一是会计学科与哲学社会科学的结合,会计学科将其他哲学社会科学的某种学科的理论、方法移植或运用到本学科,使会计学科的理论、方法发生显著的或质的变化,如《会计哲学》、《会计伦理学》、《会计心理学》、《会计逻辑学》、《会计行为学》、《会计法学》、《会计公关学》和《环境会计学》等。会计科学与其他科学的融合发展,主要是:融合现代科学理论与方法发展新兴会计科学;融合现代科学理论与方法发展新的会计理论与方法;移入其他科学理论与方法,完善会计理论与方法体系,发展会计科学。
五、会计发展在于创新
新世纪会计的发展,关键在于创新。
会计要创新,必须要继续解放思想。解放思想就是要从一切不切实际的条件、框框的思想禁锢中解放出来,采用辩证法,一切从实际出发。一定要以我国改革开放和现代化建设的实际问题、以我们正在做的事情为中心,着眼于理论的运用,着眼于提高对实际问题的理论思考,着眼于新的实践和新的发展。
会计创新的新,是相对于原有的而进行的比较。有的是全新的,原来都没有的;有的是对原有的补充,或充实,使其全面;有的是对原有的修订,使其完善;有的是对原有的改正(改错、纠正、订正),使其正确;这些都是新的因素,都是新的表现,是一种创新。创新的内容主要表现为:思想方面的新观念、新思路、新认识、新观点、新理论、新体系等;手段方面的新方法、新程序、新公式、新操作过程、新操作手段、新建议、新措施等;体制方面的新规范。新制度、新模式、新管理等。
会计工作核算的起点范文4
关键词:会计电算化 系统功能 问题
一、在实行会计电算化之前应注意的问题
1.客观评价企业的会计工作现状。事物的现状一定程度上决定其的未来,会计工作同样如此。如果目前会计工作无章可循,随意性较大,科目设置不符合会计制度,相关数据之间不吻合,内控制度不健全,会计人员素质低下,这种现状,就很明显地说明该企业缺乏实施会计电算化的基础。因为实行电算化,相关的运行环境至关重要:科目设置不符合会计制度,数据不准确、不吻合,无法完成初始化工作;人员素质低下无法完成人机对话,日常工作将受;工作无章可循,随意性大,内控制度不健全,容易导致工作的无序,核算的脱节,出现漏洞,滋生贪污舞弊行为。所以在实行电算化之前,要客观地评价会计工作现状,找出差距,奠定必要的基础,待符合运行的环境后再考虑实行电算化。
2.分析本企业财务工作的特殊性。如果经过第一步的分析评价后,认为企业已具备了实行电算化的环境,接着就要对企业本身会计工作的特殊性进行分析。每个企业都有其自身特殊的管理要求,有些是会计制度本身既定的,有些也可能是制度没有细化但是属于企业工作迫切需要的,目前商品化的会计软件,都是按国家现行制度编制的,普遍性的要求一般能够满足,并且对于一些特殊要求多数软件留有自由定义的空间,而有些软件不一定具备对本企业会计工作特殊性核算、特殊性分析的功能,为了满足企业自身这些特殊的需要,就要判断所选择的软件对我们会计工作的支持程度。比如,有些企业要求本公司在统一核算的基础上,进一步对各部门进行分别核算和考评;有些企业在“库存商品”设置上,要求按部门,按品名规格,按存放地点,按进货渠道等设置明细账;有的企业是集团公司,要求在能完成公司本身核算、对外报表的前提下,对集团下属的报表留有汇总、合并的模块。
3.要考虑所选软件的前瞻性和成长性。事物是不断变化发展的,我们的企业在逐步地壮大,业务在多方位地延伸,同时国家会计制度也随着国情的变化而处于不断的变革和完善之中,今后随着具体会计准则的相继颁布,将逐步取消现行行业会计制度,改为执行具体的会计准则。此外,我国已经加入WTO,与国际会计惯例接轨工作正逐步进行,那么选择软件时,除要满足上述分析的特殊性要求外,还要考虑所选择软件的前瞻性和成长性,以满足未来企业发展和会计制度更新的要求,避免因更换软件而使企业增加额外的负担对会计工作的连续性造成不必要的麻烦。
4.价位等因素的考虑。企业目前的会计工作现状、本企业对财务工作的特殊性以及所选软件的前瞻性和成长性是实行电算化之前应首要考虑的,但可以根据企业自身情况确定不同的侧重点。此外,一些常规的问题,如人员的培训、软件价位的高低、软件公司是否在企业所在地设立分支机构、售后服务质量问题等等,也是必须认真考虑的因素。
二、在实行会计电算化之后应注意的问题
1.在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。但有个别企业在初始化时对于核算的缺乏周密的考虑,或者对于财务管理的框架缺乏妥当的构思便草率行事,由此招致以后工作上的麻烦,使得定义过的软件不断进行“修修补补”。所以在初始化之前必须要根据业务特点、核算内容、管理要求制定具体的方案,经过多方面的讨论通过再予执行,同时对录入的期初数据要由专人进行复核。
2.必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括人员权限的合理设置,人员之间的明确分工,相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施,防止舞弊行为的发生,避免给在工作上造成不必要的推诿和扯皮,在上造成不必要的损失。手工作账时要考虑不相容职务的分离、分设。同样,在实行会计电算化以后,不相容职务也不能由一个人承担,应根据每个人的工作赋予相应的权限。一般情况下,应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位,每个岗位既互相牵制,又层层负责,日常工作职责明确,一旦发现责任界限清楚。笔者所在的企业在电算化过程中曾经历过这样一件事情:由于软件本身具有结账前预览打印报表的功能,但这一功能只是为管理需要而设,对外报表时不应在些操作,企业月度中间因贷款需要,为银行提供一份会计报表,于是会计就打印了一份未结账的当月报表,月末又因贷款需要向银行提供了已结账的当月正式报表,没多久银行找上门来,认为企业提供了虚假的会计报表,并当即停止了贷款谈判。最后才搞清了原因,原来是前后两次提供的同一月份报表截然不同,这件事给企业敲响了警钟,随后便制定了严格的岗位责任制,增强了工作的的严谨性。
3.关键性名称、代码的前后输入要完全一致。电脑与人脑的区别在于:电脑是根据规定的概念进行逻辑判断,而人脑在对事物进行判断时,既要考虑既定的概念,又注意一些随意性的东西。比如,在设置客户往来时,“山西省财政厅”与“山西财政厅”在手工作账时知道是同一单位,而电脑却认为它是完全不同的两个单位,会分别列账,造成数据不准确;又比如外贸企业,习惯以出口发票号反映应收出口退税额,如果提取出口退税时与退回时稍有差别,它会认为这是两个完全不同的发票而分别入账,应退、已退没有对应起来(比如,V02/01与V0201)。所以同一内容的东西在前后输入时要绝对一致,不能有丝毫差别。这样才能真正发挥电算化输出结果的快捷、准确性。
4.一定要采用机内逐张审核签字办法。有的软件允许逐张签字与一次性签字自由选择,如果采用机外审核、机内一次签字,在中间会形成漏洞,一旦制证人员已打印出的正确凭证在机内再修改,进行舞弊操作,审核人员从凭证上难以发现,给不法人员造成可趁之机。此外,实行会计电算化以后,每个操作人员的口令要绝对保密,要定期对软硬件进行维护、保养,定期备份财务数据,财务主管定期查看上机记录,定期上机检查账务,将纠错防弊贯穿于始终。
三、要完善会计电算化的系统功能
一般来说,充分降低会计电算化的门槛,使其技术性、繁杂性减少到最低程度,才有助于消除“恐慌症”。但起点过低,会带来会计电算化进程延长,长期在低水平状态徘徊的问题,这样又会有违会计电算化的初衷。“低起点”与“高标准”之间必须要有一个合理的过渡和技术上的铺垫,事实上,这也是每个企业会计电算化的必由之路。会计电算化起步后,电算化系统要尽快从原来单纯的会计核算进一步开发成具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统,必须注重扩展会计电算化的系统功能,同时要综合考虑以下一些因素:
会计工作核算的起点范文5
【关键词】应付职工薪酬;企业;会计核算
一、应付职工薪酬的定义及变化
应付职工薪酬,在此指给职工提供、给予的相关报酬及其他支出,为职工能够提供相关服务。在新会计准则中也规定:应付职工薪酬不单单包括例如各种工资、奖金、福利经费、社会保险等职工提供服务的“在岗金”,而且在新规定中,规定职工可以享受带薪休假以及被辞退时企业所给予的福利金。这样的支付方式使企业的实际人工费更加透明,适应我国市场经济的发展与变化。
二、新会计准则的重新定义对企业的影响
(一)全面的反映了人工成本
上文也说过,新的应付职工薪酬的定义使得实际人工费更加透明。因为和以往的职工所得工资定义相比,它对有关内容和范围做出了明确的界定。在规定中可以看出,新增的相关项目,不仅指在定义中表明的直接性的薪酬形式,而且还有很多间接性的薪酬形式。除了货币性的还有非货币性的,这样不仅包括了所有职工服务所要支付的相关费用,而且在显性的同时还有隐形的。
(二)影响企业财政状况和经营成果
新会计准则中,会计处理各类薪酬的方法是在职工提供服务的会计期间企业将在支付的职工薪酬视为负债,根据受益对象把其计入成本资产之中,而辞退金应计入当期费用。而旧的制度除了津贴、福利费和五险一金计入当期费用外,其他的经费等费用也都一起计入了当期费用。这对企业成本带来了很大的影响。
(三)有利于中国走出去
随着经济的高速发展,中国与世界各国的竞争也越来越多,在经济交流中,世界对中国的制约也越来越多。人工成本计量这一中国特色性的会计核算,在我国原来的国际合作中成为了很大的阻碍,在国际反倾销的案件中这一特色也是一道难关。新会计准则的实施,加大了我国在国际经贸体系中前进的脚步,逐渐与国际会计准则的同步,相应的改革也把企业对员工所支付的人工成本费透明化了。改变了除应付工资与福利一切归于当期费用当中的做法,新会计准则把所有工资薪酬按受益对象处理,这样员工能够得到更好的福利,有助于更好的核算当期成本、资产以及当期费用,以及有效的成本信息。
三、会计工作与应付职工薪酬的联系
会计工作作为企业资金枢纽的核心,核算工作更是促进企业总值增长的关键。然对于新会计准则关于有关应付职工薪酬的规定可以看出,会计工作是对企业面临新改革的一个关键,企业中的会计核算制度的不健全直接就使得会计工作在这场变动中会陷入困境,所以建立健全会计制度是企业面临应付职工薪酬的关键。
四、会计工作的不足
(一)核算主体不明确,违规现象多发
在新会计准则到达中小企业时,在中小企业中的弊端也逐渐暴露出来。由于多数企业的经营权与所有权的高度集中促使产权不明,投资方与管理方同时是一个人,也使得会计核算工作的困难。逃税是中小企业拥有的弊病,在中小企业中,企业在已记账方式左右账目的同时有些所谓正当操作也没相关准则的规定。这样不仅使企业账目混乱,更使得国家蒙受损失。所以在教学过程中,教师应该针对性的来引导学生对会计职业操守的注重,对现在关于职业会计师操守案例,对学生敲响警钟。
(二)会计档案的重视
在多数企业中没有一个良好的会计档案管理的习惯,使得企业在面临上市需要披露会计信息时,没有相应的会计档案。其实会计人员不是一个“档案管理员”,但企业也在这方面没给会计人员一个机会。在没有专人管理的条件下,会计资料的丢失、损毁现象比比皆是,这也使得会计工作难以展开,和企业工作难以进行。学校教育应该把会计方向进行细化,会计档案管理应该归纳到会计教学中,在学校、企业双向合作中,让学生进入企业进行管理性实习,来提升学生对流程的熟悉程度。
五、会计核算工作存在问题的对策
1.建立相关机构、提高从业人员水平
上面提到的,人工成本的透明化也对企业的影响较大,这样对于会计人员也是一个巨大的挑战,所以企业管理者要重视会计管理工作。要求建立相关机构,在会计人员的配置上,在素质与知识层面的要求具有相应的资格与资历,学校也应为培养优秀会计人员作为教育的重点,输出优秀会计人员,由学校“特设课堂”让学习者与社会相关企业以及企业联合建立的相关机构,对社会会计核算工作进行相应的监督;在对优秀会计人员提供的优惠政策和激励机制外,还要对会计人员进行定期的培训,以期能更好的适应企业的要求和新会计准则对应付职工薪酬的定义。学校在教学中也应在新规定的大前提下,加强会计从业人员的法律意识,提高其职业道德。
2.规范会计日常工作、提高其工作能力
在经济市场大发展的前提下,企业和经济市场更需要加强会计核算主体的管理。根据市场的相关需要,会计工作要考虑到各个方面。之所以加强会计专业实习、见习和课堂教师监督,减少会计核算失误率。是因为失误的会计工作不但使职工工资出现问题导致社会稳定问题,甚至还会使的国家利益分配产生不均。所以提升会计工作能力,不仅能为决策者的决策提供参考,而且良好的会计工作也会促使企业朝着一个良好有益的方向发展。
3.加强企业外部监管、完善企业制度
随着经济大潮的走向不断发展,企业营业者的水平却不能随之提高。在企业政策管理的中间,会计人员是一个枢纽,在其中起着协调的作用。在这个重要位置,会计如果做不好影响的往往是很大的一方面,特别是职工待遇问题的提出,需要会计师有很强的业务手腕,才能带领企业在这个关卡中走出难关。加强企业财政管理不仅在内部需要相应的监管机制,在外部更需要相应的社会公信的监督。政府部门的外部监督,与专业会计教学课题小组联合提出若干对会计制度的条例,也使得企业在会计管理制度的方面得以完善。财务部门和税务部门的统一指导,对于帮助中小企业完善项目会计审核制度也是有很大帮助的。
结语
会计审核制度对于一个企业来说是一个内部机制的完善,而应付职工薪酬确是相较于这个机制的表现。职工的福利待遇是这个机制的结果,而企业决策者却是这个机制的辅助者,相对于整个机制来说,会计人员反而是这个机制的中心。只有会计人员的良好素质的运用,才使得整个企业的良好运转。
而在应付职工薪酬的人工成本的透明化,使得在运作中的会计工作更加的透明化,所以更要求会计在抗压能力以及道德标准上加强会计人员的自身修养。会计师也属于劳动服务者,在考虑企业利益的同时,会计也应在自身属性上考虑其他职工付出劳动的报酬问题。这样的会计在企业与职工之间才会做好协调工作,才会在经济生活中与各方面起到相辅相成的作用。所以在一个企业中每一个奉献者的都是企业的核心,对于企业来说应付职工薪酬不光是新会计准则定义的一个名词,更是在以后企业发展的一个新的起点。
参考文献:
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[2] 财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[M].北京:人民出版社,2007.
[3] 中华人民共和国财政部.企业会计准则[M].北京:北京科学出版社,2006.
[4] 戴德明,毛新述.新企业会计准则阐释、应用与难点透析[M].北京:中国人民大学出版社,2007.
会计工作核算的起点范文6
摘 要 在我国,随着企业发展集团化趋势的不断加强,财务工作的难度和强度也越来越大,因此进一步规范会计基础工作就显得尤为重要,规范会计基础工作既是建立会计工作秩序的重要突破口,也是进一步提高会计工作质量和工作效率的重要环节,必须切实抓紧抓好。会计基础工作规范化是企业提高财务管理水平的基础,为企业决策提供重要依据,本文就如何落实会计基础工作规范化的三个方面进行一一阐述。
关键词 企业重视 制定规范 全员培训
企业会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业经济管理工作的重要基础。来自会计核算的基础数据直接影响着企业经营决策。因此,会计基础工作是企业生存、发展的基石。会计基础工作包括会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、会计管理和会计电算化等五个主要方面。基于此,本文从一个企业会计人员的角度来探讨会计基础工作规范化管理如何落到实处的问题。
一、企业重视是落实会计基础工作规范的重要前提
会计规范管理是一个实实在在的贯穿整个经济活动的全过程。一个企业重视规范管理,首先,领导重视是一个重要前提,其次,全员参与是一个基本保证。因为毕竟企业的经营过程的每一项活动,都与会计基础工作直接或间接的相关。
比如,需要买一台打印机,它牵涉的规范面就很广,它有预算没有?预算是哪个部门的?是属哪个环节?预算额是多少?谁确定买不买?何时买?由哪个部门买?在哪买?要不要开发票?开普票还是专用票?需要验收、记台帐、领用签字吗?何时报账?报账需要填写哪些资料?需要哪些人签字审批?何时入帐?列费用支出还是资本性支出?列经营费用还是管理费用?列办公费还是低值易耗品还是其他?谁对财产保管负责?何时进行财产清查?到期报废还是提前报损?报废手续有哪些?报废资产作何处置?帐销案存、变卖、变垃圾?为何报损?谁的责任?谁负何责?
这样一个物品购买、使用、管理的过程。看似简单,其实复杂。麻雀虽小,肝胆具全。它的全过程可能涉及多个职能部门、多个员工、多个领导落实和把关,都涉及到会计基础工作规范的问题。如果领导倡导规范并身体力行,员工往往是上行下效,把规范作为一种导向,企业将营造一个规范的氛围,形成一种企业文化,使规范养成一种习惯,企业会计基础工作规范就有了耐以生存的土壤。
二、制定规范是落实会计基础工作规范的操作基础
工作规范落实强调有“规矩”、有“范本”,也就是有有标准、有参照物、可借鉴,具有可操作性的、符合企业发展实际,因此,制定规范成了落实会计基础工作规范的基本保证。国家《会计基础规范》从制定到现在,已经经历了很多年,经过多年的普及和达标考核,目前,企业已经逐步规范,或正走在规范的路上。但是,在涉及某些关键的企业利益或其他个别因素前,从大到投资,小到费用科目选择,已经制定的工作规范有时可能显得选择随性。如,企业对外投资形成的利润或亏损,选择成本法核算还是权益法核算,对企业的利润总额的影响是相当大的,特别是企业面临业绩考核时,个别企业可能只会选择对企业利润指标较好的核算方法,忽视会计对外投资的相关规定。再如,会议费的开支,强调有会议预算、会议通知、签到表等几个要素,实际中,缺要素、把业务招待开支列入的现象比较常见。因此,制定规范时,除必须遵守法律法规外,还必须制定切实可行的各会计科目的开支范围、附件要素,尽量多用列举法,多做各种规范样本,操作起来一目了然,简单易行。
三、全员培训是落实会计基础工作规范的基本保证
落实会计基础工作规范的关键点还是落实人的管理。企业的会计规范的切入点是员工,企业报帐通常是以部门为单元,一般情况是一个部门一个报帐员,企业财务部门定期把各部门领导、部门报帐员和全体财务人员组织起来,按照已经制定的规范标准、按标准制作的样本进行互动式的培训,让员工知道规范是什么?规范带来的好处是什么?该怎样规范,落实到具体问题上该怎么做?让员工有流程和样本可循,按图索骥,甚至可以做到依葫芦画瓢。上面举例中购买打印机的问题就会变得简单明了。这样一来,会计工作简单明了,不仅减少了各员工工作的盲目性,随意性,而且财务部门的工作量也都明显减少,经得起行业内部和外部监管等各种检查,更重要的是经济活动的各要素齐全,对应的科目具有纵向和横向的可比性,便于经济活动效益分析,为企业各种经营决策提供的财务依据。
落实会计基础规范化是一个长期的实践过程,是一个不断增加积累,不断完善和逐步提升的过程,只有起点,没有终点。它需要企业逐步养成规范的理念,全体财务人员不断更新会计基础知识,及时向企业员工传递会计新规范, 这样,落实会计基础规范化才会取得实效,会计的服务职能和决策保障职能才会正确发挥。
参考文献:
[1]加强会计基础工作规范化管理的探讨.蒙学英.大众科技.2009(11).