会计信息化实践对会计工作造成的影响

会计信息化实践对会计工作造成的影响

摘要:在现代化社会的发展中,信息技术水平得到了很大的提升,很多先进技术已被广泛应用到各个行业的发展中,会计也发生了很大的改变,呈现出了信息化的特点。在市场经济体制改革的大背景下,会计信息化是企业发展中的重要内容,其具有高效、精准等特点,改善了传统会计中的问题。基于此,文章阐述了会计信息化的概念,介绍了会计信息化对会计工作的重要性,研究了会计信息化实践对会计工作造成的影响。

关键词:会计信息化实践;会计工作;影响

目前,企业的建设规模在不断扩大,企业的经营活动越来越多,竞争范围越来越广,信息处理技术水平得到了很大提升。在企业的经营管理过程中,财务管理工作的重要性越来越明显,这就要求财务管理人员准确地获取相应的财务信息[1]。现阶段,传统的会计工作模式已无法满足现代化企业的发展需求,相关人员需要引进信息技术,实现会计信息化的工作模式,确保信息的公开性和数据的共享性,为企业的经营管理工作提供数据支持。

一、会计信息化概述

会计信息化是在企业内部搭建会计信息化平台的基础上,应用计算机技术录入、加工并处理会计信息,自动出具相应的会计报表,并以互联网技术的方式提供给会计信息使用者,这样会计信息使用人员就能够在分析全面、实时、充足信息的基础上完成经营决策工作。因此,会计信息化不仅是将计算机技术、互联网技术融入会计实践工作中,需要将两者融合起来,确保业务核算、财务管理工作的高效性、便捷性和准确性。在新时期的发展中,企业的会计工作方式主要是核算,而会计信息化方式的应用改善了传统的财务会计工作模式,通过从事前、事中以及事后计划、控制以及分析,真正实现了会计核算向会计管理的转变。

二、会计信息化对会计工作的重要性

在现代化社会的发展中,信息化技术在企业经营决策过程中发挥的作用越来越明显,会计信息化在检验企业信息使用能力、市场化适用能力、企业生产经营能力的过程中具有重要意义。现阶段,我国互联网技术和信息技术水平得到了很大提升,为了在市场经济中得到快速发展,企业需要应用互联网和内部局域网交叉对接建立信息管理平台,实现会计信息化的全面性,并在企业各个管理环节应用计算机技术的高速处理功能和网络功能,结合企业的资金流、信息流、物资流,及时、准确地反映出资金流的信息状况,改善传统的会计处理资金流落后于企业业务流的问题。会计信息化在企业财务管理工作中的应用,在很大程度上提升了企业的会计水平和效率,实现了企业决策能力的科学性和合理性,提升了企业的综合竞争实力[2]。除此之外,企业财会工作的重点是核算,会计信息化技术有利于改善传统的财会工作,通过计划、控制、分析事前、事中、事后等各个管理阶段,实现了会计核算到会计管理工作的转变,有助于企业的生产经营决策,改善了企业的管理方式,提高了企业的管理水平。

三、会计信息化对企业会计工作的影响

(一)对会计工作方式的影响

为了满足会计业务信息管理的实际需求,会计信息化工作需要在应用网络和信息技术的基础上,改善传统的手工会计工作,将桌面财务转变成网络财务,从企业的各个发展阶段收集实时、高度、集中的信息,并通过分析这些信息提炼出有价值的信息,发送到工作人员的桌面上,这样员工就能够从大量数据中解脱出来。因此,会计信息化对会计工作方式带来了一定的影响,主要体现是:会计数据的采集是应用网络技术从企业的各个管理子系统中获取的,在公共接口和外部系统,如银行、税务、供应商、经销商融入的基础上,使得会计信息系统不再是信息的“孤岛”,确保会计数据输入的分布化、多元化,且会计数据处理过程中的人工干预有所减少,从凭证到爆表的各个阶段都是在应用计算机技术的基础上完成的,且各项会计数据处理过程都能够即时完成,具有集中化、实时化特点,不仅能够节省会计核算时间,还能够提升工作效率。

(二)对组织结构的影响

在传统的会计工作中,相关人员往往是在分析会计事务特点的基础上进行划分,其重点工作是核算和监督,主要使用手工做账的方式,这就需要投入大量的人力、物力,影响着工作的整体效率。但是,在信息化技术快速发展的大背景下,核心的信息管理系统已在企业的发展中得到了应用,通过使用共享数据减少了工作量,使得各个岗位的工作分配以信息化处理流程保持一致。同时,随着计算机应用技术的提升,信息资源具有一定的共享性,使得各个人员都可能成为会计信息的提供者和使用者,应用网络系统监督信息系统,使得企业内部的部门及岗位职责更加明确,这样企业的内部结构发生了有一次变革,传统的金字塔管理形式逐渐消失,严重影响着企业的会计组织形式,工作人员只需要输入管理系统,就能够完成自动处理数据的工作,进而改变了各个岗位的职责。除此之外,在现代化社会的发展中,企业对数据处理员、操作计算机人员的需求越来越大,这就需要建立完善的内部控制制度,调整人员分配情况。

(三)对会计系统实时监控的影响

信息社会是真实、客观的经济存在,其最大特点是充分利用并开放信息资源。信息资源具有一定的特殊性,属于基础的社会资源,其重要性越来越明显。现阶段,资本市场是市场经济的重要内容,不仅是资金聚集地,又是信息聚集地,公平、公正的会计信息是投资人员构成合理证券投资组合、证券有序交易、政府高效监管的基础内容,会计系统和信息技术的有效融合,有利于实时监控会计系统,反映企业的财务和非财务信息,为建设资本市场信息规范体系提供了支持,推动着社会经济的进一步发展。

四、完善会计信息化实践的对策

(一)建立完善的会计信息化系统

现阶段,信息化知识得到了一定的普及,企业管理信息化已融入企业日常工作中,在构建企业信息化规划的过程中,会计信息化是重要的子系统,其功能需要满足现代化财会管理工作的实际需求,与合同结算部门、工程管理部、监察审计部、投融资部、人力资源部等进行合作,实现信息共享和数据交换。在输入财会管理信息资金要求、成本数据和核算数据后,各个部门就能够及时调整工作目标,确保会计信息系统的协调性和有效性,以实现预期的内控目标[3]。

(二)建设和执行会计信息化的安全保密制度

在企业会计信息化工作的开展过程中,安全保密制度发挥着重要作用,建立和执行会计信息化安全保密制度,需要做好以下工作:第一,做好备份数据保存工作,备份数据需要注明时间、地点、内容、操作人员姓名,各个存放点需要留出一定的距离;第二,定期清理并检测系统,避免数据出现异常复制问题,减少因硬盘损坏带来的会计数据丢失问题;第三,备份数据的专人保管,人员流动频繁的岗位必须做好交接和清理工作。

五、结语

综上所述,在现代化社会的发展中,企业的会计信息化实践对传统的会计工作带来了一定的影响,其具有高效、便捷、准确的特点,能够向企业管理人员提供决策信息,企业的管理人员、会计从业人员应当积极掌握会计信息化技术,将其融入会计工作中,提高会计工作的整体效率,实现企业财务管理工作的信息化,为企业的进一步发展提供数据支持。

参考文献

[1]熊志军.会计信息化实践对会计工作造成的影响研究[J].纳税,2018(4).

[2]逯璐.企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016(42).

[3]李欣玥.新形势下会计信息化对会计产生的影响研究[J].财会学习,2016(19).

作者:蔡新国 单位:武汉市市政建设集团有限公司