财务会计工作变化研究

财务会计工作变化研究

一、ERP系统概述

ERP系统即企业资源计划系统,是当下企业应用较为广泛的管理系统,对于实现企业资源优化配置,确保企业更好实现经济效益来说,具有重要意义。ERP系统可以使企业内部资源实现有效配置,使管理范围缩小,降低管理难度,采取多种手段进行工作管理,提升了管理效率以及管理效果,更好地实现现代化企业发展目标。随着社会经济的发展,市场竞争日益激烈,ERP系统在新形势下,也有着自身的发展变化,ERP系统与企业财务会计工作更好结合,通过对会计信息进行处理,为企业生产决策提供更加可靠的依据。ERP系统的使用,需要结合信息技术和计算机技术,通过对数据进行处理和分析,使企业发展的重要信息得到整合,从而将一些有利资源提供给企业管理者,指导他们对生产经营进行相应决策。李宁公司的发展,就是利用ERP系统的一个成功案例。为了更好对公司进行有效管理,李宁公司借用ERP系统对自身实际生产情况进行相应统计,对库存以及实际销售数据进行总结分析,根据ERP系统提供的信息,进行经济决策,从而推动了企业的发展,使企业在节约资源实现经济效益方面取得了巨大成功。在利用ERP系统取得成功的同时,李宁公司不忘ERP系统的现代化应用,根据当下社会经济发展的实际情况,利用ERP系统对公司财务状况进行有效改革,使财务会计工作适应ERP系统发展需要,这一做法,改善了传统财务会计工作中的不足,实现了企业现代化管理,极大提升了企业管理效率,实现了企业经济效益目标。

二、在ERP系统环境中财务会计工作的变化分析

(一)财务管理变化分析

ERP系统环境下,李宁公司财务会计工作变化主要体现在了管理思想的变化、管理信息的变化以及管理方式的变化三个方面,其具体情况如下:第一,财务管理思想的变化:财务管理思想的变化与当下社会经济发展形势变化息息相关,财务管理思想要时刻与社会经济发展保持一致性,使之更好适应经济发展需要。在知识经济时代,李宁公司利用ERP系统需要对自身财务管理思想进行转化,认清当今经济形式,提高自身风险防范意识,更好实现企业发展;第二,财务管理信息的变化:由传统的财务数据信息向现代化财务管理信息过渡,由原来的信息采集方式朝着现代化信息采集方式过渡。传统财务数据信息主要满足于财务报表编制需求,并不能满足当下企业经济活动管理,这一点不利于当下企业经营决策。原来的信息采集方式主要针对于企业的业务活动,以符合会计活动以及影响财务报表的信息作为采集标准,将一些不符合会计活动以及不影响财务报表的信息排除在外,这容易导致对重要信息的遗漏,不利于企业经营决策。李宁公司利用ERP系统,将对财务管理信息进行全面收集,有着较强的广泛性特点;第三,财务管理方式的变化:ERP系统环境下,李宁公司在进行财务会计工作时,将由原来的分权式管理朝着集中式管理过渡,实现对信息的综合控制,简化会计工作量,提升会计工作的效率,确保财务数据的准确性和可靠性,使之更好服务于企业经济决策当中。

(二)财务会计要求变化分析

财务会计要求的变化,主要体现在了以下三个方面:(1)会计对象的变化:新经济形势下,传统会计对象已经无法满足当下企业发展需要,企业在进行经济决策时,需要对新的经济信息进行分析。所以,会计对象的变化主要是由于当下社会经济发展形势所决定的。李宁公司利用ERP系统进行财务会计工作过程中,必须对传统会计信息进行重新规划,将一些对经营有着重要影响的会计信息编入,为经营决策提供依据;(2)会计职能的变化:ERP系统下,会计职能最大的变化是功能扩大化,由原本的反应、控制职能发展到如今的反应、控制、预测三方面职能,对企业经济发展具有一定预测性,让财务会计工作在企业经营过程中的作用越显突出;(3)会计计量的变化:当下社会经济发展形势下,李宁公司更加注重公允价值计量,根据市场信息变化,由传统的历史成本向公允价值计量转变。

(三)财务会计人员工作变化分析

李宁公司在利用ERP系统进行财务会计管理工作后,会计人员工作形式发生了较大变化,例如财务会计工作人员需要掌握计算机操作能力、适应岗位调整、接受新的工作方式等等,其具体表现如下:第一,传统会计工作减少,但系统维护工作却不断增加,财务会计人员需要尽快转变角色,善于对经济信息分析,以适应会计工作发展的新需要;第二,ERP操作系统是电脑软件组成,需要一定的电脑操作基础,对计算机知识有所掌握。所以,新形势下,会计工作人员需要掌握一定的电脑操作能力,具有一定的专业性知识,才能更加适应会计工作发展;第三,ERP系统与财务会计工作相结合后,将改变传统的工作方式,会计信息的收集,将更具实效性,改变传统月初、月末工作量大的现状。除此之外,ERP系统更加有利于会计信息查询,通过在系统上输入相应查询指令,即可获得所需要的会计信息,极大提升了工作的效率性。

(四)人员素质变化需求

实行ERP系统进行财务会计工作后,人员素质需求也有了新的变化,会计工作人员需要掌握更加全面的知识,不单单局限于会计工作,需要对计算机知识有着一定的掌握。这种形势下,企业对会计人员的要求加大,会计工作人员需要具备一定的管理素质,对管理流程较为熟悉,并且还要具备较强的综合分析能力,以适应新形势下的财务管理工作。

三、ERP系统环境中财务会计工作变化应对措施

本文对ERP系统环境中财务会计工作变化应对措施的研究,主要以李宁公司为例,讲述了李宁公司为了更好实现自身发展,提升经济效益增长,针对于ERP系统环境中财务会计工作面临的新问题,在完善财务管理工作,完善会计基本职能,转变会计人员角色,注重会计人员素质水平提升等方面采取相应措施予以解决,使财务会计工作更好适应于企业发展需求。

(一)完善财务管理工作

财务管理工作的完善,是李宁公司基于ERP系统下财务会计工作发展做出的正确决策,通过完善财务管理工作,使财务报告中能够更加准确、真实地反应出企业当下经营状况,更好做出经济决策。在知识经济时代,ERP系统是企业发展的有利推动器,可以更好加强财务风险管理,对可能出现的风险问题进行预测,有效规避风险,更好实现自身经济效益。李宁公司在进行财务管理工作完善过程中,注重财务报表的准确性,关注财务信息的及时性和全面性,为决策提供更加全面的决策信息,实现财务管理工作促进经济发展目标。同时,ERP系统下的财务会计工作为了更好适应新的管理方式,ERP系统帮助企业总部与分支机构实现动态信息交换,集中控制企业财务信息,站在全局角度进行财务信息把握,实现资金、信息、物流、管理等工作的统一。

(二)完善会计基本职能

会计基本职能的完善,将从会计核算、会计监督两个方面进行。在会计核算方面,以货币计量为主要计量单位,对企业内部的经济活动进行有效的数据收集,注意数据的及时性和可靠性,并且执行国家规定的经济方针、政策以及财务制度,实现会计核算工作完善目标。会计核算过程中,将坚持真实、准确、完整、及时等原则,加强对资金的管理,防止违规现象出现,确保会计核算能够为决策者提供准确信息。在会计监督方面,要保证监督工作的合法性以及真实性,确保公司利益不受侵害,防止资金挪用、挤占等违规行为出现。除此之外,由于企业内部核查人员较少,检查工作存在一定困难等原因,必须完善监督管理工作,实行定量检查,保证会计职能完善。

(三)转变会计人员角色

李宁公司在利用ERP系统进行财务会计工作时,会计人员的工作方式发生了较大变化,因此,为了更好适应ERP系统下的财务会计工作,相关会计人员也需要进行角色转变,适应当下发展形势。在ERP环境下,会计人员角色转变主要从基础工作、会计资料处理两方面进行。首先,ERP系统使传统会计基础工作发生变化,会计人员将适应新的工作模式,注重会计信息采集的网络自动化传达,更加关注财务决策和管理工作。其次,在会计资料处理方面,ERP系统通过事先设置,可以自动生成会计资料,会计人员只需要对部分凭证进行审核即可。李宁公司利用ERP系统进行财务会计工作后,极大提升了工作效率,减少了传统会计工作量,使会计工作朝着信息化和决策化方向发展。

(四)注重会计人员素质水平提升

ERP系统环境中,财务会计工作对会计工作人员有了新的要求,这样一来,会计工作人员也应该加强自身素质水平建设,满足当下会计工作对会计人才的需要。基于这一点,会计人员素质水平的提升将从理论素质、实际能力两方面进行:(1)会计人员理论素质的提升:理论素质的提升则是对当下新理论的理解和掌握,主要针对于ERP系统环境中会计工作的新要求来说的。李宁公司在实行ERP系统管理后,财务会计工作人员需要通过不断学习来提升自身文化素质水平,掌握新知识、新理论,能够有一个更好地理论基础,这样一来,在实际工作过程中才能够满足当下企业发展需求,促进自身的发展;(2)注重实际能力提升:实际能力是会计工作人员能否在实际工作中将理论知识有效利用,为企业发展贡献自己的一份力量。实际能力就是会计工作人员的动手实践能力,是将理论转化为实际的过程。ERP系统对财务会计工作有着新的要求,对会计工作人员也有着新的需要,财务人员熟悉相关业务后,是否能够熟练地进行计算机操作,将会计知识通过计算机表现出来,完成企业经济决策,促进企业实现发展目标,这一系列问题,都需要加强会计人员实际能力提升,让会计人员更好投入到实际工作当中。

四、结语

综上所述,我们不难看出ERP系统在企业发展过程中的重要作用,完善ERP系统环境下财务会计工作存在的问题,是促进企业发展的有效手段。综合李宁公司对ERP系统环境下财务会计工作的处理方法来看,完善财务管理工作,加强财务会计工作及人员角色转变,提高会计人员素质这些措施,对实现ERP系统有效运作,发挥其在企业管理中的作用,具有重要意义。

作者:赵佳妮 单位:辽宁理工学院