会计电算化会计工作探寻

会计电算化会计工作探寻

摘要:

较之传统的手工会计工作模式,会计电算化不仅改变了传统的会计数据处理工具,更重要的是改变了会计数据处理的方式、流程等各个环节,在一定程度上为会计工作带来了积极地影响。为此,本文主要从会计电算化的特点出发,进一步探讨会计电算化对于会计工作的影响。

关键词:

会计电算化;会计工作;影响

所谓的会计电算化主要是指在实际的会计实务中应用到现代信息技术及电子技术,使得会计工作中的记账、算账及其编制报表等都能在电子计算的工作系统中直接完成。同时,利用电子化的方式来能够对会计信息数据进行一定的统计分析及判断。会计电算化的出现使得会计工作变得更加规范化和系统化,减轻了会计人员手工记账的工作负担,并有效的推动现代会计工作的改革发展,最终促进管理的信息化。因此,会计电算化会计工作产生的影响具有探究性意义。

一、会计电算化的特点

1.数据处理快。在实现会计电算化之后,会计工作通过计算机进行编码的方式来得以处理相关的会计数据和信息,该种处理方式不仅有利于会计数据处理更加便捷,更能够有效提高会计工作效率。同时,会计人员也只需录入会计分录,会计电算化便可自行处理工作。对于大量的重复性工作,计算机也能够根据相应的模式来自动生成凭证。在进行报表编制时,只需输入相应会计科目的数值,会计电算化系统便可自行计算出结果,使会计数据能够及时进行抽取,以此编制成会计报表,使会计电算化工作较为便捷高效。

2.内控程序化。会计数据主要是利用计算机进行处理,这就意味着会计信息系统的内控方式必须呈现程序化。此外,当前的数据系统内控方法已经逐步呈现程序化,这也使得会计电算化的系统变得愈发复杂,控制点也由初始的手工会计对人实施控制,继而转向对人机结合的控制,在其控制内容上也发生了一定的变化,更涉及到对计算机硬件及其软件的维护、职工职责所在以及会计信息保存管理等方面。

二、会计电算化对会计工作的影响

1.会计核算形式的转变。在传统的会计工作过程中,会计人员在进行会计核算工作时,其主要形式是将原始凭证的内容准确无误的记录到记账凭证中,再根据记录好的记账凭证来登记明细账和总账,这是一个相对复杂且人力资源要求较多的工序。而为了减少总账的登记量,科目汇总以及日记账单的会计核算形式便衍生出来了,虽然这些会计核算方式在一定程度上能够从不同的层面来反映出会计信息,然而却不可避免的使相关的会计人员产生转抄现象。而会计电算化的出现则能够有效地解决此问题。会计电算化能够避免会计人员出现重复记账的工作,因而也能够有效地减少因会计凭证而致使错误的产生。除此之外,运用会计电算化来对会计凭证进行处理,还能够进一步规范会计凭证,依据相关的会计制度在计算机系统中设置好所需的凭证要素,若是出现非法性的凭证内容,计算机业能够自行辨别,并拒绝会计凭证的输入保存,有效提高会计记账的准确性、规范性。

2.工作职能的转变。采用会计电算化,进一步强化了会计工作的本质。会计电算化的出现,使得会计工作的目标由初始的报账继而转向经营管理。尤其是在手工记账的基础上,会计人员更是将记账、报账等作为主要业务。而实施会计电算化之后,计算机能够自行处理和计算会计数据,使得会计工作人员繁冗的工作负担得以减轻,继而空出更多的精力和时间来专注于自身的本质工作,并有效的提升工作效率。此外,也间接地改变的传统的会计职能,传统的会计职能主要对外提供报表及其相应的财务报告状况等,而现今更是趋向于监管内在的工作情况。会计电算化的引入,使得会计信息数据更加趋向于系统完整,且具有时效性。会计人员也不再是低头苦干于记账当中,参与生产经营决策的可能性也有所提高。

3.会计工作方式的现代化。企业实行会计电算化之后,计算机将会自行担负起财务会计信息数据处理的工作。相关会计部门在完成基础的会计业务后,只需根据计算机相关工作能力扩展到其他的业务当中,即使是较为复杂的工作计算机也能够有效的完成。同时,随着通讯技术的不断发展,会计信息的互联网也逐步进入到企业当中,这就意味着即使远离企业的终端,也能够实现会计业务的沟通。尤其是近年来电子商务的迅猛发展,处理交易信息时,工作人员只需在计算机输入相关的数据信息,便能够被自行记录到计算机系统当中,而以往的交易单据或凭证也会随之取消,自动完成会计核算的整个过程。传统的纸质记账容易遭受外界的影响而出现数据缺失现象,而会计电算化能够以电子文件形式保存好会计信息,在实现人机控制的同时有效提高会计工作方式的现代化。

4.有效提高会计数据处理效率。传统的手工操作模式,需要多个会计人员进行反复的计算和复核原始数据,才能根据最终的数据编制出报表。而会计人员的日常工作也大都是不断的进行过账、算账,在月底时再集中起来进行报表汇总和最终的数据对账,如此反复性且又耗费大量人力的工作,工作效率自然而然的下降。会计电算化能够利用电子计算机系统来进行会计数据处理,只需将原始凭证的会计分录输入系统当中,电子系统便会根据其数据自行工作。所以,较之传统的手工操作模式,会计电算化的引入,能够使教务繁冗的会计核算工作变得相对简单,不仅准确性较高,更有效提高会计数据的处理效率。

三、结语

会计电算化的引入对于我国会计工作产生着极大的影响。不仅能够高效便捷的处理会计信息数据,还能够转变传统的会计工作职能,使会计工作逐步朝着系统化、标准化和规范化的方向发展。所以说,会计电算化对于会计工效率的提高效果显著,对于企业的经营管理更是起着至关重要的作用。

作者:谢益民 单位:四川城市职业学院

参考文献:

[1]杨森,试论会计电算化对会计工作的影响[J].经营管理者,2014(6X).

[2]赵欣,会计电算化对会计工作的影响分析[J].商场现代化,2014(31).

[3]易梦炜,浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].企业导报,2014(5).