全面预算信息化管理范文1
【关键词】全面预算管理 信息化 实践
全面预算是对未来预期目标及其对应任务的货币化，是企业决策计划的财务数据表达方式。全面预算管理是公司内部控制的有效工具，兼具控制、激励、评价等功能于一体，涵盖公司科研生产、经营活动的各个环节，贯穿于公司整个经营全过程、全方位、全体人员，是公司组织各项经营管理活动的基本依据，是实现公司战略目标和合理配置资源的有效手段。
本文以A公司为例，阐述了全面预算管理现状、存在的问题，分析了实施信息化过程的核心内容。
一、A公司全面预算管理概况
（一）全面预算管理体制
A公司为隶属于某中央企业集团公司的制造业公司，除本部外尚有4家分公司、六家子公司。总资产80亿元，员工7000余人。
A公司全面预算管理实行“统一管理、分级负责”的管控体系，设立预算管理决策机构、预算管理机构、预算支持机构、预算执行机构、全面预算监督机构，按照岗位分工控制的原则管控。
A公司全面预算管理实行二级预算管理体制：一级预算为公司预算，反映公司整体经营目标预测情况。二级预算为本部（即机关业务部门、直属生产单位）和分子公司预算。本部预算为机关业务部门、直属生产单位的预算汇总反映单项业务预算预测、汇总、分解情况等；分子公司预算反映分子公司的经营、财务预测情况。
（二）存在的问题
随着公司经济规模的不断攀升，管理层对经营管控能力的要求不断提高，业务日常业务运营工作量也大幅增加，当前全面预算仍采用电子表格方式编制与上报，缺乏整个公司层面与战略的衔接，预算过程的监控，以及预算的执行反馈与跟踪。对公司全面预算管理工作的开展形成了制约。
（1）缺乏信息化工具和平台。
（2）缺乏有效的预算过程监控。
（3）绩效考核与预算目标不匹配。
二、实施全面预算管理信息化核心建设内容
（一）信息化建设关键点
（1）搭建集成、协同、共享的工作平台。在公司范围内搭建集成、协同、共享的工作平台，将成员单位、职能部门预算的编制与执行透明化管理，实现预算数据的协同与共享，并通过预算工作平台实现公司其他应用管控系统之间的集成应用。
（2）实现全面预算等信息化手段的集成应用。实施与SAP-ERP系统、OA系统全级次接口建设，实现全面预算信息化系统与公司现有信息化系统的集成应用，提高预算管理的自动化程度和提高预算的管控作用，并建立基于业务数据和公文系统的全面预算编制、分析、调整、预警、反馈体系。在预算编制环节：根据ERP系统的计划任务导入预算系统，有效的对预算编制过程提供业务数据；在预算执行环节：预算系统向ERP系统提供控制依据，实现及时有效的预算控制；具体技术实现方式可以利用标准数据交换方式进行。
（3）实现在线编报共享。基于对现存全面预算管理体系的系统分析，构建与组织框架的适用全级次（机关业务部门、控股子公司、分公司、直属生产单位）预算管理体系，明确体系的主要风险控制点、实现业务预算的全覆盖。
（4）实现各部门信息交互。以科研项目和产品订单为主线，将各部门业务协调一致，信息同步。
（5）加强费用预算执行监控。利用预算系统与网上报销系统集成的优势，设置借款、报销等报账模块，以指南方式引导员工在网上填写报销单据，完成分科目预算额度、审批权限与流程等程序，从而进一步规范费用支出关键环节控制，建立预算与费用支出的全程预警管理。
（6）实现平衡计分卡管理。在在全面预算信息系统的指标设计整合平衡计分卡管理要求，将BSC绩效考核指标具体化，通过信息系统支持，解决手工条件下难以量化、程序化问题，完善绩效考核信息，实现绩效考核的动态管理。
（二）信息化建设内容
（1）预算体系：建立符合集团管理要求的全面预算体系。在设计全面预算报表体系时，纵向上以多级预算体系满足不同层面的管理要求，数据来源有依据，对上层层支撑，对下联查溯源；横向上通过现金收支预算、财务预算全面反映各类经济事项。
（2）预算编制：根据公司业务特性，支持多起点预算编制模式。对生产订单驱动业务，以销售为起点进行预算编制；对科研、重点工程、基建工程等项目，则以项目目标成本为起点进行预算编制。采用“多维&分层”思路。通过“支撑表―>需求表―>归口表―>汇总表”方式，在统一规范的全面预算报表体系指导下，各单位通过网络客户端实现预算申报，由系统实现自动计算和汇总，职能部门在审核和综合平衡后，完成年度预算的编制。利用信息系统提高预算编制效率、增强预算申报信息的准确性和及时性。
（3）预算控制：通过与其他子系统的集成，满足预算管理及时控制的需要。经济业务发生前，账务核算单位系统的完成数实时反映到预算系统中，实时体现预算执行进度，实现事前控制；经济业务发生时，通过固化审批流程和预算检查功能，根据公司预算管理制度与业务特征决定该项业务的后续处理流程，由系统实现刚性预算的严格控制和柔性预算的灵活提示，达到事中控制目的。经济业务发生后，通过项目核算关系定义的对应关系，实现系统自动核查完成数是否超预算，完成事后控制。
（4）预算分析：实现准确及时的信息反馈，满足多维度预算分析。对预算指标的开支信息可实时查询，不但可以查询其整体收支情况，并且可以联查开支构成明细。
三、启示
全面预算信息化管理范文2
关键词：会计信息化环境;事业单位;全面预算管理
当前经济发展迅速，各行各业信息技术都在不断的提升，会计信息也如此，逐渐进入信息化时代。基于这一环境条件，事业单位要想在其中有所收获，就要做好全面预算管理工作，建立是与事业单位发展的全面预算管理目标，以此来确保全面预算管理的顺利实施。当前环境下，虽然大部分的事业单位普遍使用全面预算管理，但其仍然存在一些系列的问题，为了更好的解决这些问题，本文将从下面开始进行逐一探讨。
一、全面预算管理概述
预算管理主要是面向事业单位内部财政进行的全面考核，并对其具体财政情况加以控制。从而帮助事业单位顺利的开展相关活动，跟好的完成原定的经营目标。在对财务进行全面预算处理的阶段，要根据事业单位整体规划制定出相应的战略方案，先对所要进行的财政投入与相应支出进行预测，在此基础上，再对本季度和年度资产进行合理地分配。就事业单位全面预算而言，其主要包括的预算有资本预算、财务预算及业务预算等涉及到不同的预算项目。在会计信息化的环境条件下，事业单位为了更好的适应会计信息化的发展，就要实行全面预算管理。全面预算管理，作为当前最系统化的一种管理方式，可以实现资金、人力及业务的共同管理，帮助事业单位将管理权利具体落实，并对资源进行合理分配，帮助事业单位制定科学合理的战略方案，促使及其实现高度同步，并在实际的发展过程中实现其自身应有价值。
二、会计信息化环境下事业单位全面预算管理的作用
1.利于控制事业单位内部。基于会计信息化环境条件，事业单位可以采取全面的预算管理，帮助事业单位内部进行合理管控，并合理地预测事业单位用于生产上的财务数目以及事业单位用于其他活动方面的资金支出。与之相互补的是，当事业单位对全面预算管理进行改进提升的时，同样也可以促进事业单位对其内部的整体把控，利于事业单位不断向前发展，对于事业单位可持续发展有一定的推动作用。以前在会计还没有实现信息化的条件下，事业单位对内部的实际掌控能力相对较弱，更别提对其内部进行有效的控制，但是在实现全面预算管理之后，即便没有会计信息化这一背景影响，事业单位在整体的内部把握上也有所提升，从而帮助事业单位各部门提升了工作效果。2.利于制定适于事业单位的战略。在会计信息化环境下，事业单位实行全面预算管理，可以帮助事业单位根据当前自身情况来制定更加适合自身发展的战略。在制定事业单位发展战略时，要依照相关战略制定相应条例，而这些条规的制定又需要依照实际的预算管理。所以说，用合理的方法将事业单位发展战略与实现全面预算管理进行结合，不仅可以帮助事业单位进一步向前发展，还能够使得事业单位管理更加规范化。从某个方面讲，其实预算管理也是事业单位战略发展管理中的一种，但是二者在目标上不一样，前者倾向于当前的财务管理，可以说目标较为浅显，后者主要是根据整体而言的，相对来说比较长远。此外，制定事业单位长期发展战略目标也要以制定预算管理的目标为依据，因此，为了帮助事业单位更好的实现战略发展目标，就要在实际管理当中合理有效的调整预算管理目标。
三、会计信息化环境下事业单位全面预算管理的对策
事业单位要想真正落实全面预算管理，就要从实际的预算管理流程入手，并对其进行全面深入的探究，做到对全面预算管理的每一环节进行有效把握，以期实现对事业单位的进行有效全面的预算管理。1.从管理流程入手。实际的预算管理不是一个简单的环节或者单一的内容，它其实是一个过程，所以说要想将预算管理工作做到位，要从每一个环节着手：第一，处理好预算编制工作。由于预算实际上是对将要进行的财政支出等进行的预测估计，不具有确定性，因此对其进行编制工作是有一定程度的影响的。如果在编制工作中再出现一定的疏漏差错，那么就会导致预测的数据信息不准确。因此，为了确保预测更准确，在进行编制工作时一定要做到认真专注。在选择编制方法上，事业单位要结合自身条件，选择使适合其发展的编制方法，进而确保编制工作有效开展。一般来讲，负责编制工作的是事业单位的财务部。财务部将上级交给的任务进行认真的审核，并就相应的任务目标，制定出适于其发展的具体方案，之后将其传达到各个部门，并由其他相关负责人来组织施行。第二，执行预算。编制预算是否合理很大程度上与其是否得到良好的执行有关，因此要加大对预算的执行力度，保证其能够顺利有效的贯彻执行。在预算被审批且允以执行后，事业单位各部门要按照相应的预算开展各项活动。这就要求各部门要全面发挥各自实力，合理有效的划分预算，并制定出显影的与本部门相适应的预算目标，然后在确定目标的前提下开展各项活动，做到真正落实责任，以使单位整体都参与到预算管理的活动当中，进而促进事业单位的全面发展。第三，调整预算。事业单位预算是受政策影响的，相应政策的改变会带来预算的改变，这就要求事业单位相关执行部门在政策变化时要谨慎行事，切记马上执行，要记得这种情况需要经过上级领导的重新审查，确保无误后才能继续执行，避免对预算管理进度产生影响。2.处理好预算管理和其他业务的关系。就事业单位而言，其不会将通常的日常预算用到财务核算上面，就财务核算，事业单位多是要用月结或年结的方式来进行。预算管理在事业单位是独立存在的，业务也如此，在那时预算管理会与其他业务有着一定联系，这时为了帮助事业单位更好的实行全面预算管理就要想办法来强化相关业务部与预算管理的关系，加强二者之间的互动。具体而言：第一，强化预算管理和财务部门的联系。在明确了预算目标的前提下，就要进行相应的预算编制。编制预算方案时，就需要与财务部门进行合作，由财务部提供给预算管理相应的财务数据信息；还有在实施预算方案时，需要财务部对相关的财务数据信息统一进行整理，做到尽可能的支持预算编制。所以说，预算管理和财务部二者之间密不可分，唯有处理好与财务的关系，才能更好的帮助事业单位实现全面预算管理。第二，处理好预算管理和生产计划的关系。实际上预算管理也算是生产计划当中的部分，例如，在做生产计划时要考虑材料预算以及整个生产预算等。在对预算方案进行编制时，要根据具体的生产计划，进行具体方案编制，不能任意脱离原计划，否则就会使在具体实施方案的过程中出现很多问题。
四、结语
总之，为了更好的适应会计信息化环境，促进事业单位的快速发展，事业单位就要全面开展预算管理工作，做到对事业单位财政进行科学有效的管理，同时结合相关理论，对全面预算管理进行支持，并结合相应的对策，对全面预算管理存在的问题进行解决，确保将其作用发挥出来，从而全面促进事业单位的可持续发展。
参考文献：
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全面预算信息化管理范文3
中国集团企业也存在类似的问题，主要原因是：一、集团财务制度不健全、错误理解全面预算。很多企业老总认为预算是财务的三张会计报表、预算是企业老板的意志下达，预算不是从企业的实际经营情况反应的；二、把预算编制单一当成财务部门的责任，其他部门只是负责辅助的；三、预算编制过烦过细，管理成本很高；四、把预算的目标置换成战略目标，就是为了预算而预算。五、缺乏创新，因循守旧，把以前历史的数据作为预算的依据。历史数据可以作为依据，但它不是绝对的，也不是预算的全部依据。六、缺乏弹性，一成不变。预算通过以后就不再调整，而市场是在不断变化的。七、预算难以作为考核的依据；八、信息化程度低；九、预算执行困难；十、相对战略执行，更加关注成本控制。正如通用电气公司前首席执行官杰克。韦尔奇批评的那样：“这是美国企业的痼疾……事实上，预算制订已经沦为人们追求效益最小化的游戏。企业想方设法从员工身上得到最少的东西，因为人人都在为自己争取更低的指标而讨价还价。”
这说明无论在国内还是在国外，预算管理都是企业实践中的一个难题。企业的高层管理者都在寻找运作企业预算的最佳实践！
全面预算管理解决方案
要找到合适的信息化解决方案，首先要了解什么是预算？在制订预算的过程中要考虑哪些因素？从哪些方面着手构建预算管理体系？如何完善预算管理流程？
集团高层管理者首先要认识到预算既是一种战略管理工具，也是一套系统的方法。它通过合理分配人力、物力和财力等资源协助企业实现战略目标，监控战略目标实施进度，控制费用支出，并预测现金流量和利润。全面预算管理是实现集团企业整合内部资源、实现战略目标的最佳途径！
作为战略管理工具，预算包含编制、执行、控制与分析、考核与评估四个环节。预算编制就是根据战略目标和竞争状况编制预测资产负债表、预测损益表、预测现金流量表；预算执行就是为了确保预算得到有效执行，在集团内部进行授权、将预算落实到经营过程；控制与分析包括预算调整、预算反馈控制、预算执行分析；考核与评估包括考核目标设定和绩效成果评估。所以预算管理的过程也是企业绩效管理的过程。
影响企业全面预算管理的因素很多，主要有：企业的行业性质、业务特点、经营理念和管理模式、组织架构与决策程序、财务、会计体系基础、管理文化等。而作为一套系统的方法，则要考虑如何通过信息系统整合集团资源，获取真实可靠的业务数据，全面预算管理过程得以彻底以数字化的方式得到实现。
在选择全面预算管理系统的过程中主要需要考虑以下问题：
预算编制方式：集团企业根据自身财务管理的特点，一般可以采用单项预算、弹性预算、滚动预算等多种预算编制方式。全面预算管理解决方案应该提供响应的预算编制手段；
财务、业务数据集成：预算系统与财务、业务系统紧密集成，才能实现预算的事前计划、事中控制、事后分析；
预算控制合考核方式：在集团控制模式下，子公司的预算额度需要集团审核通过后才可以执行，集团统筹规划成员企业的年度或长期预算，实现集团战略与企业的年度预算有效衔接，确保集团各成员公司朝着统一的目标前进；
金蝶在探索、总结企业绩效管理模式、不断总结原有预算用户需求的基础上，推出了全面预算管理系统，很好地解决了企业在预算管理中的上述问题。金蝶的全面的预算管理系统具有以下特色：
一、建立了完整的集团预算管理体系
金蝶K/3可以实现以集团和子公司为起点的预算编制流程；集团预算可以不断往返的申报和分解；可以在系统中有效的指导和监控下属公司预算的编制，确保集团的预算政策能够有效的得到贯彻和执行；将公司战略合预算管理结合得很好，体现了企业绩效管理的科学性。
二、体现了完整的全面预算管理
金蝶K/3系统预设5大类18小类的预算项目，并提供个性化的修改和扩充；为全面预算的编制提供了预算导航图；资金和应收、应付预算可以方便地自动生成；可以选择弹性预算、滚动预算等多种预算编制方式。
三、确保了全程的预算控制
金蝶K/3系统的预算编制和调整中的多级审批对预算数据的形成进行严密的控制；预算执行过程中通过总账凭证对实际业务进行控制；可以通过预警平台设置预警条件，进行事前预警；可以通过预算调整对预算执行过程中的偏差进行矫正，更可以通过预算分析进行绩效的评估。
以下是金蝶K/3系统实现的一个全面预算管理的业务流程：
这是一个全面预算管理信息化的业务流程，主要分为三大块，就是集团设置、集团预算和公司预算。集团设置可以完成结构性的、系统性的定义，包括集团的机构、集团预算科目和审计报表科目。我们一般建议企业的预算科目和会计核算科目要形成一种对应关系。通过这样的设置之后，集团会下发一个预算模板，这个模板下发到下属公司，下属公司根据这个模板（实际上是一个目标）编制预算，在编制预算的过程中可以从系统中引入一些数据。下属公司的预算经审批后汇总为集团总部的汇总报表和合并报表，集团审批后的预算方案又直接可以执行下去。执行过程中可以进行预算调整，并有查询和根据实际数据进行绩效考核的功能。金桥集团全面预算管理的信息化实践
上海金桥（集团）有限公司于1995年经上海市人民政府批准由上海市金桥出口加工区开发公司改名而成，公司成立于1990年9月，由上海市浦东新区国资委全额投资，负责实施金桥出口加工区20平方公里土地的规划、市政建设、项目招商、物业管理、住宅配套、厂房建设以及金融、高科技产业的投资。集团由浦东新区政府授权统一经营金桥集团范围内的国有资产。集团的主要成员企业有金桥（集团）公司、金桥股份公司、金桥联发公司、金桥联司等26家。
上海金桥很重视信息化的过程，他不仅仅请金蝶公司做了财务的信息化，而且还做了自己的办公自动化系统和销售信息化平台。金桥集团对预算管理提出了以下要求：对预算进行集中管理；预算管理要做到集团预算的自下而上的编制与汇总；实现预算的跨年度管理、控制和比较分析；加强在预算执行过程中的检查及控制，并及时进行调整；明确各部门预算责任。
通过实施金蝶K/3全面预算管理系统，金桥实现了以下预算管理流程：
1.集团企业预算基础资料的确定；
2.集团企业预算方案的制定；
3.集团预算编制模板的发放；
4.子公司预算模板的接收；
5.子公司预算的编制与报送；
6.集团预算的接收与汇总；
7.集团预算的分析与查询。
金桥全面预算流程如下图所示：
上海（金桥）集团全面预算管理流程
上海金桥预算管理的特点：
1、建立了一致的预算科目与会计科目，使两者对应关系明晰、准确；
2、由总部统一制定集团预算、核算相关的基础信息，并进行有效地管制，保证预算信息的准确与有效性；
3、清晰了项目管理过程中的流程，明确了预算管理过程中的各项责任。
我们认为，金桥集团全面预算管理的信息化实践取得了以下效果：
1、明确了各项业务的先后顺序，保证了数据的一致，从而使企业的业务流程更加规范。
2、信息高度共享，企业管理效率明显提高。
全面预算信息化管理范文4
关键词：信息化；全面预算管理；实现策略
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01
一、全面预算管理信息化的意义探讨
以电脑来协助处理全面预算管理工作，最有利的一点就是资料处理上的速度。由于所有资料输入的格式都已经标准化，电脑可以在短时间内，处理大量的资料，完成工作。这是人工处理资料所无法实现的，也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一。员工唯一要做的事就是将资料正确无误的输入电脑。除此之外，电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息。许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理，形成有意义的信息。例如，通过运算，全面预算管理人员可以了解公司财务状况，从而找出潜在的风险，以了解整个公司的成本变化的情形。同时，我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格，从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信心，为企业管理提供帮助。最重要的，电脑中长时间大量资料的储存，在通过迅速的计算、整理后，让我们马上可以发现一些问题之处，包括财务风险、融资结构、投资方向等，可以尽早提出因应的措施[1]。
由于信息科技能在短时间内正确无误的处理大量的财务资料，同时能协助企业经理人有效率的进行财务决策。所以全面预算管理信息化可以提升企业财务作业的生产力。举例来说，惠普公司（HP）的财务管理部门将公司全面预算管理相关的问题与经济社会发展带来的问题的处理意见加以整理并数字化后，形成常见问题（Frequently Asked Questions，FAQ）资料库，通过企业网络供线上查询并提供意见。这种措施不但能立即有效解决企业内部员工所存在的疑惑，改进内部工作的氛围，同时全面预算管理也能因此节省大量回覆经常发生类似问题的时间，避免延误其他的财务业务。这种措施也能够把许多工作上重覆执行的内容交给电脑来处理，让全面预算管理部门的人员有时间去从事高层次思考性质的事务，业务效率与品质可以大量的提升。
二、全面预算管理信息系统的设计
（一）系统构成
全面预算管理信息系统（HRIS，Human Resource Information System）以往附属于管理信息系统（MIS）之下，由于其重要性与日俱增，且在1990年代电脑科技突飞猛进，使得 HRIS已逐渐地成为一独立的系统。目前在美国已有全面预算管理信息系统（HRIS）部门经理的设立。全面预算管理信息系统是指利用电脑的能力从事有关全面预算管理活动的资料收集、存取和汇整，进而提供管理阶层适时的全面预算管理决策参考，并提升企业的运作效率。简单的说，即是将全面预算管理的管理活动利用电脑进行资料的收集、储存、整理与分析，在必要时提供给管理决策者做为决策的参考。一个完整的HRIS不但应包含电脑系统的软件及硬件的设备，在全面预算管理活动的管理程序部份，更应该进一步地提供管理阶层适切的信息，以作出正确的决策，即一个完整的HRIS必须具备有决策支援系统（DSS─Decision Surport System）的功能，并且需配合公司的策略管理系统（strategic management system），以进一步达到组织的目标，而全面预算管理系统即是以电脑的软硬件设备从事全面预算管理的活动。由于劳动市场、法规、科技、竞争、社会关怀等外部环境不断地变动，使得组织内部全面预算管理的管理活动也日趋复杂，因此，为求更有效的掌握全面预算管理，达成全面预算管理的目标，建立一整体性的全面预算管理信息系统架构，为全面预算管理活动的重要课题。全面预算管理信息化系统应涵盖如下几部分内容：财务的确保管理，包含财务规划模块、工作研究模块、风险管理模块；财务的开发管理，包含教育训练模块、财务考核模块、纪律管理模块、异常管理模块；财务的维持管理，包含财务关系模块、融资关系模块、投资管理模块。
（二）实现措施
首先是运用软件方面。信息世纪的来临，加上网络的发达，使我们能够快速的取得资料，但相对的就造成了现代企业普遍面临的问题：资料太多，信息不足。随着企业的服务市场扩大、资金来源也相对紧缩，企业内部每天要处理的资料量与日剧增。因此，在企业必须运用有效的信息软件，以提升企业全面预算管理工作在效率与效能上的竞争力。
其次是硬件设备。工欲善其事必先利其器，在硬件设备的基本要求被满足后，才有可能进行所谓的信息化工程。其中电脑的部份应该包含处理器速度、硬盘空间、是否配有网卡、屏幕大小。另外，也需要了解目前企业使用的网络连线方式，带宽是否足够等问题。总之，信息硬件设备的建立，是信息化的根本，如果没有基本的信息设备，根本就无法做信息上的操作，无法享受信息带来的便利，更别提进行所谓的全面预算管理信息化，构建信息效率[2]。
第三是信息教育。“凡事以人为本”，如果操作信息设备、进入虚拟空间的人，不具备运用软、硬件的信息能力，全面预算管理的信息化也将只是空谈。最起码的要求是，企业的电脑出现一些基本的问题时，应当有专业人员试图帮忙解决问题。这些员工最好是既懂全面预算管理工作的要点，又掌握一定的信息化技术，也即是复合型人才，而这些人员也正是各个企业应该优先培养的对象。因此，如何为全面预算管理员工提供相应的培训，以符合信息化的需求，是满足企业需求的一个重要问题。
最后是信息创新。“信息化”不仅为全面预算管理工作带来了便捷、扁平化、高效的好处，也为企业从事相关活动带来了更多元的选择。信息化的许多创新优势，如果能将全面预算管理信息化的优势与企业的战略经营计划进行有效的融合，则不仅能够确保全面预算管理活动的高效性，而且也能因此为企业带来竞争优势，推动企业成长。
与此同时，也要构建完善的全面预算管理信息化规章制度。对于制度的制定也应涉及到多种不同方面的内容，如总体管理规则、预算编制规则、预算执行规则等，并最终保证这些规章制度能够进行有效统一，形成体系。
参考文献：
全面预算信息化管理范文5
关键词：信息化平台 全面预算管理 建设
研究的缘起
全面预算是以货币及其它计量单位反映的企业未来某一特定时期生产经营管理活动等各项指标的行动规划及其相应措施的定量说明。全面预算管理就其本质特征而言是基于企业效益目标，集计划、预测、控制于一体的全面管理活动。全面预算是一种有效的企业管理工具，也是一套系统的企业管理方法，全面预算管理可以促进企业各种资源合理有效配置，并与相应的绩效管理配合控制费用支出，预测资金需求与利润，确保企业战略管理目标的实现。
随着社会经济的发展，市场竞争的加剧，很多企业努力朝着集团化方向发展，在企业规模不断扩张的背景下，企业管理水平也在提升建设中，全面预算凭借优化和整合企业资源，提升企业运营管理的强大功能，成为企业战略发展的关键支持点。基于此，企业全面预算管理在企业管理中的重要性已经引起企业高级管理层的关注，一场预算管理变革已经在大型企业中掀起。根据有关资料，30%以上的大中型企业已经开始实行全面预算，但是在实施范围与执行力度方面企业存在差异。与此同时，激烈的市场竞争也促使许多大型民营企业集团纷纷展开全面预算，在这种竞争格局下，企业从战略架构到战术实施，都力争实现突破和创新。全面预算实施过程中虽然还有很多不尽人意的地方，但是信息化迅猛发展给企业全面预算带来崭新的希望。
近年来，许多大中型企业遵循全面预算管理的理念与思路对传统计划管理进行革新，借鉴国际经验并挖掘企业全面管理的内涵，全面预算管理已经成为大中型企业特别是集团企业寻找管理提升的突破口和主线。为此，政府各种规章制度要求企业实施全面预算管理，也凸现了企业全面预算管理这一科学理念己渐渐被政府、企业与大众所重视，并逐渐进入制定规范和实施阶段。同时，大量的企业管理经验告诉我们：在企业中应用强有力的全面预算管理，可以更好的提高企业管理质量，推动企业的不断创新，促进本企业健康发展。但是，囿于对全面预算管理的本质和精髓不充分的认识，再加上企业发展的外部环境多变，企业在实施全面预算管理应用方面暴露了很多问题，问题的存在是我们进行相关研究的出发点和切入点，本文沿着企业推行全面预算管理的阻力因素分析，尝试寻找符合我国企业实际的基于信息化平台的建设全面预算管理体系的路径。
企业推行全面预算管理的阻力因素分析
（一）预算工作整合思想缺乏
长期以来，大多数企业把全面预算混淆为财务预算或财务计划，认为预算都是财务部门的事情，只要是同预算有关的事情全都归属到了财务部门，其他部门只是提供一些辅助数据而已。在这种观念的主导下，企业推行全面预算不仅加大了财务部门的工作压力，而且企业内部间的信息传递与工作经验交流也会遇到来自其他部门和人员的阻力。
现实中，许多企业没有总体预算管理构建，而仅仅局限于财务方面的预算控制，看重企业的结果利润，缺乏企业整体的预算控制与分析。企业整合管理思想的缺乏常常导致部门之间的冲突，预算执行的乏力。其实，全面预算是企业综合的管理系统，它的内容包括投资预算、管理预算等。全面预算直接关系到各种资源在企业内部的分配，是企业战略管理的重要手段，在编制过程中，企业战略目标进行层层分解，每层机构、每个人员既是预算目标制定的参与者，也是预算管理的执行者，因此，企业全面预算管理是基于全员参与的管理。
（二） 全面预算的组织保障体系不完善
组织体系在企业全面预算管理是处于核心地位，有力的组织保障体系主导着企业全面预算管理的发展，充分保障企业全面预算顺利实施。然而，我国企业在践行全面预算管理过程中，基本上没有建立起完善有效的组织保障体系。一方面，许多企业专门的全面预算管理机构尚未建设起来，另一方面，正如我们前面分析的那样，大多数企业把全面预算混淆为财务预算或财务计划，认为全面预算仅仅是在企业财务预算基础上的拓展，全面预算只是财务行为，理应由财务部门及财会人员制定和实施。事实上，我国大多数企业现行的组织结构并没有把企业的生产、销售等基层业务部门纳入全面预算编制过程的范围，这不仅降低了企业预算的可靠性和可操作性，而且缺乏基层机构和人员的真正参与，预算在执行过程中也将会遇到很大的阻力。
很多企业预算的范围还没有延伸到企业的各项经营活动中，预算更多地是关注企业成本的变化，而不是强调企业价值的增加，正是缺乏一个健全的预算管理组织保障体系，导致企业不能有效开展全面预算管理制定、反馈与考评，不能较好地凸现全面预算在企业经营管理中的作用。
（三）预算管理的考评及反馈机制不健全
目前，我国企业推行全面预算管理的另一阻力是企业重预算编制、轻执行，而对预算执行绩效考评及反馈没有健全的机制，企业预算管理目标管理缺乏相应的预算考评制度，致使预算无法成为相关机构和人员的约束，预算的权威性和严肃性大大降低。同时，健全的预算反馈机制也没有形成，预算指标没能有效执行，就算部分机构和人员认真执行了，也很难界定出执行的效果。对预算工作执行到位的单位和个人缺乏相应的激励机制，对不执行或不严格执行预算的机构和人员缺少必要的惩罚措施，既影响了企业预算管理工作的深入开展，也同时造成了人力、财力的浪费。
预算考核及反馈是企业业绩评价奖惩的依据及激励导向的节点。但目前在我国大多数企业中，较普遍地存在着考核主体不清晰，考核指标不具体，考核标准不统一。这种现象最终会使企业预算管理无法全面实施，也不能保证企业管理水平的提升。
企业基于信息化平台建设全面预算管理体系的路径
现代企业要想成功实施全面预算管理，必须借助于信息化平台。企业信息化平台也要定位于项目管理，要求全员参与。随着信息技术在企业生产经营管理中的广泛应用，实现各类信息化技术的集成成为现代企业信息化进程中必须解决的问题。一些主流的信息化产品厂商为企业提供更紧密的集成方案，已经拥有了全面解决企业各个环节预算管理问题的信息化解决方案。为此，企业应从以下几个方面推动企业基于信息化平台全面预算管理体系的建设。
（一）借助信息化平台架构企业全面预算管理体系
企业架构和实施全面预算管理过程中，信息化平台对企业成本费用的有效控制、业务流程的再造和风险管理起到重要的支撑作用，也正因如此，企业信息化被认为是全面预算管理体系建设中的重中之重，随着企业管理水平的不断升级，一场前所未有的基于信息化平台的全面预算管理变革在许多企业集团管理提升变革中掀起。在这场变革中，需要借助一个全面预算管理信息化平台；一套融合战略、业务、财务的预算体系且符合中国企业特点的预算管理软件。借助信息化平台架构企业全面预算管理体系的理念是：以子公司或基层机构为起点的预算编制流程；单位内部上下机构可以不断往返的申报和分解预算；总部或上层机构也可以有效的指导和监控下属公司或基层机构预算的编制，确保公司总体的预算政策能够有效的得到贯彻和执行。同时，预算编制和调整中的多级审批可以通过预警平台设置预警条件，进行事前预警。通过预算调整对预算执行过程中的偏差进行矫正，更可以通过预算分析进行绩效的评估。
（二）构建完善的预算管理组织体系
企业全面预算的科学制定与客观评价的基础是一个完善的预算管理组织体系，在企业发展过程中，完善有效的预算管理组织体系能较快适应企业内外部环境变化的需要，实现组织的动态平衡。当前，我国多数企业的预算管理组织不完善，基本上都是由财务部门主要负责，这种情况下，企业很难以达到全面预算目标与各级组织机构间的预算一体化管理。因此，企业应建立联动的多层级预算管理组织体系，其组织模式如图1所示。
多层级的预算管理组织体系由董事会、预算管理委员会、预算管理工作机构、预算责任中心组成。董事会和预算管理委员会是全面预算管理的决策机构，负责根据公司发展战略的规划，审查和批准公司总体预算方案。预算管理工作机构是预算管理日常工作机构，负责全面预算管理的各项日常工作。预算责任中心是预算的执行机构，它包括投资中心、利润中心、成本中心、收入中心等，负责具体的组织编排本中心的预算方案，并协调预算的调整、执行、分析和考核。
（三）加强预算管理的考评和反馈并提升全面预算管理的激励作用
企业全面预算管理目标设定后，层层分解出各级部门及相关人员的责、权、利，清楚地界定每一个岗位及岗位之间界限，并确定出岗位的相应责任人。同时，通过关键业绩指标确定机构与人员的岗位薪酬，促使各层次的人员齐心协力，共同为实现全面预算目标而努力。借助多层级预算管理跟踪报告制度，对各项预算目标进行实时跟踪分析、监控。在实施考评过程中不断强化预算编制信息的反馈，对偏离目标的行为及时纠正，增强企业员工的认同感和责任感。充分发挥企业各级员工参与管理的积极性与主动性，促进企业总体管理水平的提高。在面向市场做全面预算时，要求编制的全面预算指标具有激励导向作用。而在全面预算的执行和考核过程中，往往由于全面预算激励不足致使执行者过分强调自己业务的特殊性而抱怨全面预算，使得全面预算方案不能有效贯彻执行，最终导致全面预算管理虎头蛇尾。
（四）把财务部门的全面预算变成全员的全面预算
长期以来，绝大多数企业和人员都把全面预算当成是财务部门的事，其他部门不需要过多参与，仅仅是辅助提供一些数据而已。因此，我们在基于信息化平台重新架构企业全面预算体系时，财务部门也是处于提供服务支持的位置，预算应由承担实现具体管理目标责任的责任主体负责编制，财务机构和财务人员应做的只是参谋、建议和协助工作。真正的数据来源是企业整体战略目标的分解，是企业每一个人的工作所需资源的汇总。从某种角度说，全面预算也是全员预算，如果每个人都关心预算，都支持预算，工作的开展就会有坚实的基础。
结论
在信息一体化发展的背景下，企业全面预算管理迎来了崭新的发展时期，基于信息化平台的全面预算管理不再是一种理念，一句口号，许多大型企业实施全面预算管理后取得的成绩是有目共睹的。当前，我国许多企业在全面预算管理的应用中存在着理念和认识上的偏差。因此，研究和探讨企业全面预算管理具有很强的现实意义。全面预算实施过程中虽然还有很多不尽人意的地方，但是信息化迅猛发展给企业全面预算带来崭新的希望。企业在实施全面预算管理应用方面暴露了很多问题，问题的存在是我们进行相关研究的出发点和切入点，有关方面要不断地摸索经验和总结教训，从而提高企业的全面预算管理水平。
参考文献：
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2.曾文景.全面预算管理在施工企业的应用研究.广东科技，2011.20（12）
3.刘畅.企业全面预算管理应用问题研究.沈阳农业大学硕士论文，2007
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全面预算信息化管理范文6
当前，全球信息产业发展迅猛，已经渗透到全社会的各行各业，极大的提高了生产效率并且降低了成本预算。如今经济全球化步伐进一步加快，国内外的经济环境进一步改变，企业之间的竞争进一步的白热化，在如此形势之下，企业的预算管理作为企业财务管理的统筹工作，必然要从传统模式过渡到信息化才能增强企业的竞争力，才能适应企业在未来的发展步伐。通过企业预算管理信息化的建设，能够改变传统预算管理的模式，减少对人力的强烈依靠性，把全部的预算管理工作转到信息系统上，实现数据的信息化、管理的信息化、交互的信息化，保证企业财务信息的准确性和实时性，确保企业能够就实时的财务信息及时的调整企业的发展模式、运营策略，并且能够实现财务预算信息的共享化，统一的管理考核各个部门的财务预算状况、财务预算活动，实现企业资源的优化配置，全面协调企业的各环节的预算管理，实现企业的发展战略目标。
二、企业预算管理信息化的必要性
1.预算管理信息化有利于业务考核与预算管理的结合
预算管理并不是目的，预算管理只是一种管理手段，一个企业必不能少的环节，预算管理的主要目的是充当企业战略目标和经济绩效之间联系的一种工具，通过不断的分析组织资源是否被有效的利用，目前的任务是否带来了增值，并不断的消除预算系统中的不能增值的任务，通过此种方式为企业的股东等利益相关者创造价值。总而言之，预算管理是在优化企业内部的资源分配基础之上，主要通过对企业内部各个部门的财务状况和经济效益，确保企业的战略目标得以实现。
通过实现预算管理信息化，可以有效的提高各部门之间的财务信息流通性，加强各个部门之间的联系和沟通，实现部门之间信息的共享性，可以推动企业全面的预算管理体制的进程。在企业预算管理的完善体制下，各个部门的业务考核进展会相当便利，流程会得到很大的简化，所投入的时间和经济成本得到最大化的节省，并且确保预算信息的实时性，根据信息化模式下的预算管理，企业的决策能够得到实时的正确性保障。
2.预算管理信息化有利于全面预算管理的形成
传统的工作模式存在很多弊端，极大的依靠人力来实现预算管理工作，花费时间长而且效率还很低下，预算管理的信息化能够很好的弥补传统模式的弊端，优化企业的组织架构，简化企业业务流程，全面推动企业的财务预算管理向企业的全面预算管理转化，因而预算管理信息化能够有效的加强基础管理工作。
全面的预算管理是以货币或其他的计量企业目前或未来的某一段时间之类的生产、经营、投资、决策等活动计划及建设工作的数量说明。全面预算管理是一项系统工程，是涉及企业内部各个环节的系统方法，全面的预算管理能够利用预算对企业内部各部门的各种财务、非财务资源实现有效的分配，实现企业生产经营的协调化，完成企业的既定目标。全面预算管理能够以市场为导向，全面调动企业的各个部门、员工充分的参与到企业的预算编制里来，使部门、员工能够清晰的了解到企业的预算编制情况，了解自身任务与企业的目标规划之间的关系，能够实时的调整自身工作与实际预算的方向差异。
全面预算管理体制对于企业是相当重要的一个方面，如杭州钢铁集团公司是目前浙江省最大的工业企业，在近年来，通过对全面预算的不断探索和时间，保证了企业资金的有序控制，为企业可持续发展提供了可靠保证，虽然规模在全国冶金行业处28，但是利润实现连续四年排名前十，可见通过实现全面预算管理能够推动企业的战略目标得以实现。
3.预算管理信息化有利于提升预算管理效率
现在有很多企业还在使用excel来完成预算编制工作，excel虽然能够比传统模式提高效率，但是其报表公式以及格式容易被改动，容易发生数据版本的混乱情况，而且对企业自身产业与财务状况的针对性不强，人员还有繁重的人力工作，效率也不是太高。实行预算管理信息化，企业有着其专门的预算管理信息系统，有预算编制、预算申报、预算审核、预算审批、预算、预算查询功能模块，实现了预算管理与核算系统的自动化集成，能够及时跟踪分析预算执行情况，规范和固化了预算编制和分析的规则和流程，实现了预算编制、滚动预测、调整和指向性动态分析的整体应用。这样能够针对企业本身具有的业务提供有效的预算管理模式，并且能够使产品服务、组织机构、预算科目的基础资料标准化，使预算管理人员能够摆脱繁重的人力工作，并且能够加强预算分析和预算执行控制，能够从动态的预算信息中发现问题并及时的提出对策，从根本上支持企业战略目标的实现。
三、企业预算管理信息化的建设对策
1.企业预算管理信息化体系各个环节的信息化
企业的预算管理体系包括企业预算目标、企业预算编制、企业预算执行、企业预算分析、企业预算调整，企业预算考核。预算目标是预算时间内公司生产经营需要达到的目标，是战略目标的直接体现；预算编制主要是企业预算信息的确定、申报、审核、审批等工作的完成；企业预算执行包括预算授权的执行、预算执行分析和预测、预算执行调整等内容，对预算目标的实现有着重要的意义；预算调整在预算执行时，由于客观上的或者主观上的原因导致在外部环境发生变化时，用于调节和协调企业的资源运用和战略目标的一致性；预算考核主要是对预算管理过程中的责任进行考核，对预算管理制度进行考核，并在此基础上对其的有效性进行评判。为推进企业预算管理信息化，必须在此体系的每个环节进行信息化步伐的推进，实现内部各个环节的信息化后，并对各个环节之间的联系进行协调、优化，在整体上形成合力对企业预算管理整体的信息化实现推动作用。
2.开发维护适用的预算管理信息系统
推进企业预算管理信息化步伐，一个全面的、适用的预算管理系统是必不可少的，预算管理信息系统对于企业的预算管理信息化而言是一个实质的中流砥柱，企业的所有预算管理工作都要经过预算管理信息系统，以此为平台，进行预算管理工作。因此，预算管理信息系统对于企业的决策、战略目标具有不可替代的重要作用。企业必须做出准确的预算管理需求计划，提出对有预算编制、预算申报、预算审核、预算审批、预算、预算查询功能模块的准确需求，在与软件公司共同开发一款具有本公司特点的预算管理信息系统。除此之外，还应该定期对企业的预算管理信息系统进行完善和升级，因为企业的预算状况并不是一成不变的，而是根据企业的决策动态变化的，通过对预算管理信息系统的维护，保证企业在预算管理上的动态调整。
3.加强预算管理人员的培训
企业预算管理信息化的最后决定因素还是人员的信息化素质能否跟上信息化的步伐，预算管理信息化必须建立在人力资源的基础之上，有专业的人员对信息工具的操作，信息化才能完成实现。企业的预算管理人员不仅仅只是会预算管理技能，必须能够具有一定的信息化素质，成为复合型人才，才能够胜任企业预算管理信息化工作，因此企业应该定期对企业内部预算管理人员进行提升性的岗位培训，使预算管理人员能够掌握最新的、最有效的信息化相关技能，以满足企业在预算管理信息化中的需求，实现企业全面的预算管理信息化。
