图书管理办法范例6篇

图书管理办法

图书管理办法范文1

【关键词】图书资料;管理;方法探讨

由于社会的飞速发展,人们对于知识的渴求也就不断提高,而获取知识的很重要的一个途径就是书籍,那么图书馆就是大家的最佳选择。以前的图书馆对于书籍的处理就是根据中外类型、文体类型和时间顺序来进行简单分类。而要满足现在读者的多种多样的需求,就要进行改革和创新,和网络信息化管理相结合,运用全新的管理方法,促进图书资料管理的发展。最后要达到的效果也是方便读者,实现图书资源的共享,还可以大大提高图书资料管理的效率。

1图书资料管理的基本情况

1.1图书资料管理的缺陷

现在的图书馆在书籍管理上,只是做到了将书籍进行分类整理,并没有考虑到读者的需求,在图书资料管理方面存在很多弊端。大多数图书馆信息较为封闭,并没有和读者进行太多的交流,所以无法及时的知道读者的需求,这样在二者之间就会存在一定的问题。还有图书馆资料的不完善,种类单调,没有满足广大读者的需求,这也是资金不足所导致的。其中还有很重要的缺陷就是对于图书资料在信息化上的管理经验有很大的不足,那么在信息管理的方面就会投入的较少,不是很重视信息网络化在图书资料管理方面的重要影响。图书管理者的专业素质也是对图书资料管理的一种考验,在日常工作当中,管理者就需要对图书信息进行整理,还要熟练掌握计算机的相关知识,这些都是图书资料管理中的重要缺陷。

1.2图书资料管理的作用

图书馆资源庞大,对于读者的日常生活学习起到很大的帮助,也是现如今大学生提高自己,发展自我的一个重要的场所。那么运用信息化的图书资料管理,就是由封闭化的管理向数字化的管理迈进。同时,由于数字化大数据的管理,读者也由本学校的大学生拓展到社会群体,这样可以服务更多人,建立一条资源共享的道路。图书馆这样做到对外开放,为人民更好的服务,可以最大限度发挥图书馆的重要作用。而要做到这样就需要有科学化的管理制度,发挥图书馆资源管理库的作用。同时,这种管理方式还增加了主动性,提供了上门服务和个性化服务,网络信息会主动了解读者的实际需求,那么读者可以通过网络平台进行信息咨询,这样节省了读者的时间,又可以全方面的了解自己真正需要的是哪些方面的书籍。

1.3当今信息化在图书资料管理中的现状

随着时代的发展,传统的图书馆管理模式已经被淘汰,只有网络信息化的管理才可以提供快捷的学习方式。在传统的管理中,读者在查找相关目标书籍时,读者只能找到相关的图书资料,那么资源就比较少,信息量也就不足,利用价值低。但是在信息化的图书资料管理系统下,你可以只需要输入关键词,就能找到非常丰富的有用的资源。以前对于资料我们需要买下相关的书籍杂志等等,但是现在有了网络信息管理,十分我们方便查阅和储存,省去了我们很多的时间和精力,更加便于管理和收藏。这样存在于网络中的书籍,也加快了网络化图书资料的管理。

2图书资料管理的创新

2.1图书管理人员综合素质的提升

要发展图书资料的管理,首先要先对于网络化的管理重视起来,其次,就是要提升服务人员的综合素质。这种综合素质是各个方面的,就形象来说,进入图书馆最先看到的就是服务人员,他的素质也决定了读者愿意与这个服务人员沟通的基本条件,服务人员的形象素质是能很好的反映图书馆的整体文化风气的。因此,在日常和读者交流过程中,要注意[1]自己的各方面的素质形象,注意自己的态度和方式,这可以展示出服务人员的专业水平,也体现他们的素质与涵养。还有因为服务管理人员和读者交流是最密切的,他们知道读者的需求,所以,要进行提高。服务人员不仅要有非常高的专业知识,还要进行资料的和整理,为读者提供最及时的信息。那么图书馆就要加强服务人员的专业水平建设,要对管理人员进行定期的培训,不断地提高他们的专业水平,从根本上提高管理人员的综合素质。同时,服务管理人员要注重自身文化水平的提高,要培养创新和责任意识,在工作当中运用自己的专业知识来加强图书资料管理的建设。

2.2图书管理的硬件与软件提升

图书资料管理的提升需要硬件和软件的支持,二者都是必不可缺的。管理设备作为图书馆资料管理的硬件基础,它包含了管理系统非常重要的相关信息。随着图书管理与网络信息化的连接,图书馆就更需要创新自己的管理理念,加大资金的投入,不仅仅要购入纸质的书籍,同时也需要购买有关的网络化和先进化的管理电子设备,运用这些硬件设施来完善图书资料的网络储备和资源共享,来创造一个更加完善的读者阅读环境。软件方面是要引进相关的专业人才,人才是图书管理发展的不竭动力,是永远的创新之力,所以要完善人才队伍的发展。随着技术的改革和发展,信息化的创新管理加强,对于具有科学知识和业务方面知识的人才需求量在不断提升。还有要引进新的管理技术和方法,这些也是十分重要的软件条件,来优化管理方向。

2.3图书资料管理与信息化的结合

网络信息管理是十分强大的,它可以保存读者的借阅信息和相关信息;可以进行书籍管理,数据分析;做到快速检索,提高搜索效率。这样可以看出网络信息管理十分的方便,它就是一个智能机器,对于读者的浏览量或者访问记录,都会做出很具体的判断。通过数据管理还会提高图书资料的安全性,这种安全机制会限制访问人员,完全可以做到数据保护,这样最大限度的防止图书馆网括数据的丢失。其中,我们在管理中还有很大的问题就是相关信息在体制建设方面不全面,虽然已经有了相关政策的要求,[2]网络资料管理的制度还是不太健全。那么,在网络信息化的过程中,就需要我们对互联互通和电子化进行共享,对信息化的整体标准进行完善。图书资料管理与信息化的结合是由现实对象转变为虚拟对象的一次变革。信息化的管理简化了资料的传输、获取和集中的过程,这是对于图书资料在管理方面建立有效机制的一种完善。结语:总体来说,大家对知识的追求,促进了图书资料管理的发展,所以,任何事情都在不断发展当中。时代在变化,面对这种挑战,图书资料的管理就要与时代结合。高效的管理方法会不断提高图书管理的效率,而且信息化的融合,会使图书资料信息及时的传达。但是,图书管理也还是要继续不断更新信息,使管理方法不断创新,积极探索管理方法,满足读者的一切需求。当然,运用网络,就会出现网络安全问题,因为网络是极其复杂的,那么图书馆就要有面对网络风险的准备。

[参考文献]

[1]马合木提•司马依.图书资料管理的优化与创新方法探究[J].产业与科技论坛,2015,(12):255-256.

图书管理办法范文2

【关键词】高校图书馆 图书管理员素质 有效管理

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2016)03-0150-02

高校图书馆主要是服务广大师生的科研创作与教学工作,是学校师生课堂学习生活之外的主要活动场所,也是学习的第二课堂。21世纪,信息资源丰富、充足,传播速度快且方式多样,图书馆作为高校信息扩散的中心,是高校师生接受宝贵知识的基地,也是接触社会外界信息的桥梁。随着社会形势的发展,高校图书馆建设已成为提高学校科研、教学水平的重要手段之一,所以,许多高校的教学水平和科研成果与学校图书馆的管理是密不可分的。而图书管理者对图书馆的管理和自身水平的高低又直接决定着图书馆能否发挥其最大的服务价值。

一 高校图书馆管理存在的问题

1.管理制度不灵活

随着信息时代的到来,图书馆不再是单一的书面知识传播地,更是信息的集散中心。传统的图书馆管理模式单一,缺乏激励机制,难以调动图书管理人员的积极性,惩奖不分,约束机制、人员管理制度不完善,导致管理人员出现定位不清、工作懈怠、工作效益不高等一系列问题。

2.对信息管理建设不够重视,信息化管理水平参差不齐

当前,许多图书管理者对信息化管理不够重视甚至是一知半解。笔者通过访谈了解到,多数高校图书管理人员对信息化管理的认识仅仅是多添置电脑并下载安装一系列图书管理软件,以便在电脑上检索。这就导致图书馆管理混乱,图书管理人员毫无信息化意识,难以发挥图书馆的信息集散作用。

3.图书馆藏书规模趋于形式化,只重数量忽视质量

目前,许多高校引以为豪的话题从学校规模、学校历史、学校建设到学校绿化随处可见。但说起图书馆,人们总会说,我校的藏书数量达到多少,这种观点只看重数量,而忽视了图书本身的科研教学价值。另外,有些学校图书馆规模不大、资源分散,更甚者,为了保持较大的图书藏量,仍保存着不符合时代要求的毫无价值的图书,占据了图书馆的空间资源。

二 高校图书管理员群体的现状

1.管理者自身素质、责任意识不强

许多高校的图书管理员素质需进一步提高。许多人认为图书管理者的工作就是管理图书的借出、归还,收集登记,把图书归档整理等。这种每天单一重复的工作就会滋长管理者的惰性,意识不到自身责任重大,从而懈怠工作,导致图书管理员与借阅书本的学生发生争执的事情在各高校时有发生,这一问题急需解决。

2.管理者学历知识水平不高

由于各种现实原因,很多高校的图书管理人员多不是科班(即图书管理专业人员)出身,即便有也是非常少的,很多管理者都是从别的岗位或行业转岗过来,缺乏专业的管理知识。再加上管理者对图书信息化管理的认识浮于表面,造成了他们采用按部就班、因循守旧的工作模式,只停留于为学生借取、登记、保存图书的消极状态。他们认为图书管理员无须更多的知识和技能。对少数专业图书管理者而言,图书馆管理工作单调枯燥、毫无创新,因此无心钻研改进管理方法,安于现状,不思进取。这对图书馆管理的有效性会造成很大影响。

三 高校图书馆管理的有效办法

1.完善图书馆信息管理制度,建立健全人员管理体制

完善图书馆信息管理制度和人员管理体制。引进激励、竞争机制,激发图书管理员的积极性和创造性。在现代社会,一切的管理都是以激发人的积极性为根本目的的,所以,在建立图书馆管理体制时,要体现“各得其所,各尽其能”的原则,在付出劳动的同时有相应的回报,使图书馆在原有的激励竞争机制下不断创新,最终形成一套自己的激励与约束相统一、权利与义务相一致、动力与压力相平衡的管理模式。

2.强化图书管理人员的信息化意识

图书馆是高校的信息集散中心,是学校师生进行科研、教学活动的基地。高校图书管理人员对图书管理信息化建设重视程度的高低,决定着高校图书馆信息化建设水平的高低。要提高图书管理人员的信息化管理意识,就要对信息化管理有敏捷的嗅觉和反应,抓住图书管理的主流方向。高校图书馆工作人员对图书管理信息化建设的重要性认识不足,因此要将图书管理信息化建设意识培养与提高当作重点来抓,帮助图书管理人员树立正确的、牢固的图书管理信息化意识。

四 提高高校图书管理员素质的办法

1.加强业务培训,提高图书管理员的专业素质

高校图书馆应健全自身的管理体制,注重提高管理人员的专业素质,通过定期培训和进修,让他们形成终身学习的意识。在政策范围内,还可让员工脱岗接受继续教育深造。图书馆还应针对各管理部门的特点重点对员工进行岗位培训,如图书馆信息管理部门管理能力的提高与巩固,图书采编部门对信息的抓取和收集,图书阅览室、微机室的管理、维护以及突发事故的处理办法等的培训。用各种方式从不同方面提高管理人员的专业素质。

2.转变观念,树立以读者为本的服务理念

一直以来,高校图书管理者或多或少地认为,图书管理工作就是被动地接受读者的借阅和图书的检索,重视书而不重视读者,无法揣摩读者的需求、满足读者的阅读欲望。部分图书管理人员觉得图书馆只要有大量的藏书就万事俱备了,认为读者借阅图书是有求于人,从而态度冷漠傲慢,导致图书管理者与读者关系僵化,无法达到图书馆为人服务的目标。因此,图书管理人员要转变传统观念,想读者之所想、急读者之所急,切实为读者挑选、准备符合他们需要的书籍,以热忱的服务态度感染读者,形成管理者与读者之间的良性互动,满足人与人之间相互需要的心理需求,从而激发图书管理人员的工作积极性和主动性。

3.加强图书管理人员的职业道德建设,端正服务态度

各行各业都有自己的行业道德标准,图书管理人员也不例外。在鼓励图书管理人员转变传统管理观念的同时,还要大力推进管理人员的职业道德建设,使其树立全心全意为读者服务的观念,为学校广大师生提供教育教学、科研创作坚实有效且全面的书籍资料。图书管理人员要树立爱岗敬业的思想,充分认识图书馆工作的重要性和自己工作的价值,形成良好的道德观念,通过自身努力在图书管理工作岗位上实现自己的人生价值和目标。在服务过程中,要以“己所不欲勿施于人”来规范自身行为,用真诚又细致周到的服务让广大读者在获得书籍阅读满足的同时,还能感受人际交往中的温暖,这不仅能实现服务于人的目标,更能满足被人需要和认可的心理需求,从而刺激管理者的积极性和主动性,让图书馆成为高校的一大特色。

五 结束语

图书馆是大学师生的第二课堂,是教育教学和科研的重要基地。在现代社会高速发展的今天,高校图书馆管理模式也是随着社会发展而不断发展变化的,传统的单一模式已不再适合当下图书馆发展的需求。因此,要从根本上提高图书管理者的综合素质,改变传统的图书馆管理理念,实行有效的图书馆信息管理模式,提高图书管理人员的专业素质和服务意识。学校各部门要对其进行有效管理和监督,努力杜绝图书馆不文明现象的出现,为高校师生创造一个和谐良好的第二课堂,实现图书馆服务教育工作的最大价值。

参考文献

[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报,2012(1)

[2]义德日根.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].课程教育研究(新教师教学),2014(33)

图书管理办法范文3

第一条为加强和完善有限公司(以下简称“”)机关的图书资料治理工作,提高图书使用效率,更好地为的生产经营服务,特制定本办法。第二条本办法所称图书资料指:机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条机关的图书资料治理工作归口总经理办公室,财会部协助治理,总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章图书资料的购置及报销程序

第四条机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置,机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下,经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

非凡情况下,经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条如有非凡情况(批量大、价值高),由各部门向总经理办公室报送需求计划,计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等,由总经理办公室向主管领导报送签报,主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后,凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定机关每年图书资料购置的专项额度,总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章图书资料的治理

第八条图书资料购置后,由专管人员进行分类编号登记,并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料,一次最多可借阅图书3册,借阅期限最长为3个月,到期如需续借应办理续借手续。

第十条部分专业性较强的图书资料(如字典、词典等)可由各部门长期保管,但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查,并写出书面报告交总经理办公室负责人。

第十四条机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管,不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失,原则上应由借阅人购买原书赔偿;不能赔偿原书时,按该书标价的4~6倍罚款。

第十五条员工在调离机关前,应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续,凭总经理办公室开具的通知书和其它证实文件到人力资源部办理调离手续。

第四章附则

图书管理办法范文4

摘 要:文章分析了当前县(区)级以下的街道(乡镇)图书馆及社区(村)图书馆(室)等存在的法律地位依据、管理政策来源、管理现状,指出基层图书馆依存的政策不明确,各地运营管理形式传统与创新共存,探讨了基层图书馆运营管理机制的核心要素。

中图分类号:G258.2 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2015)01-0014-04

收稿日期:2014-12-20

作者简介:李 英(1975―),宝安区图书馆副研究馆员。

1 街道、社区图书馆主体地位依存的政策逐渐清晰

1.1 2008年起国家政策、规范性文件中公共图书馆表述延伸到县(市)级以下

2008年前部级政策、规范性文件中公共图书馆表述只延伸到县(市)级以上。“十一五”以来,全国公共图书馆数量逐年增加,到2010年,我国共有县级以上独立建制的公共图书馆2,884个[1]。《公共图书馆建设用地指标》指出:“目前我国的公共图书馆分为部级、省(自治区、直辖市)级、地(市)级和县(市)级4个等级。”[2]

2008年出台的《公共图书馆建设标准》中公共图书馆表述为“标准适用于县级以上行政区域内新建、改建和扩建的公共图书馆。街道、乡镇、新建居民区公共图书馆的建设参照本标准执行。”[3]

2011年出台的《公共图书馆服务规范》表述的延伸层级最具体,即“标准内容适用于县(市)级以上公共图书馆。街道、乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办的各类公共图书馆基层服务点参照执行。”[4]

1.2 省、市级政策文件中公共图书馆表述延伸到街道、乡镇级

部分省市文件对公共图书馆层级概念没有延伸。如2002年出台的《河南省公共图书馆管理办法》第三条指出:“县级以上文化行政管理部门是本行政区域内公共图书馆事业的主管部门。县级以上人民政府有关部门按照各自职责,共同做好公共图书馆的建设和管理工作。”

有的省市文件对公共图书馆层级概念较为模糊。如2012年2月27日起执行的《贵州省公共图书馆文化馆乡镇综合文化站(社区文化活动室)设备管理办法》中“第一章第二条 本办法所称的公共图书馆、文化馆、乡镇综合文化站(社区文化活动中心)是指由政府出资兴建、各级文化主管部门主管的并向公众开放的省、市、州及以下公共图书馆、文化馆、乡镇综合文化站(村级文化活动室)、社区文化活动中心(活动室)。”

大部分省、市文件对公共图书馆概念延伸到街道、乡镇一级。2002年11月1日起施行的《北京市图书馆条例》第九条指出:“本市鼓励和扶持在社区、村兴办图书馆(室)。 区、县和乡、民族乡、镇人民政府以及街道办事处应当以区、县公共图书馆和街道、乡镇公共图书馆(室)为基础,采取多种扶持措施,加强社区、村内图书馆(室)的建设。”

2002年11月18日上海市人民政府令第128号修正的《上海市公共图书馆管理办法》,第二条 (定义)指出:“本办法所称的公共图书馆,……包括市图书馆、区(县)图书馆和街道(乡、镇)图书馆。”

2003年10月1日起施行的《浙江省公共图书馆管理办法》,第八条指出:“公共图书馆按照行政区域分级设置。省、市、县(市、区)应当设立公共图书馆,乡镇、街道应当在文化站内设立图书室,有条件的也可单设公共图书馆。……鼓励在社区、村设立向社会开放的图书馆(室)。”

2009年6月1日起施行的《山东省公共图书馆管理办法》中,“第七条县级以上人民政府应当根据当地经济社会发展水平、文化发展需求和人口分布、地域特点以及交通、环境等因素设置公共图书馆,并可以在乡(镇)人民政府所在地和其他人口密集区域设置公共图书室或者公共图书站。”

2 各地陆续出台涉及基层图书馆运营管理的政策文件

2.1 省级文件明确基层图书馆运营管理层级、人员配备和经费来源

《上海市公共图书馆管理办法》对运营管理的经费来源给予了明确,第二十四条(经费保证)指出:“街道(乡、镇)图书馆的经费,由街道办事处(乡、镇人民政府)予以保证,区(县)人民政府给予适当的支持。”

2011年9月出台的《浙江省文化厅关于推进全省城乡一体化公共图书馆服务体系建设的指导意见》对运营管理主体、人员配备非常明确。“乡镇分馆由县图书馆负责管理,当地乡镇派人协助管理、维护,每个分馆配备工作人员不少于2人。村(社区)图书室由村(社区)派人进行管理,每个流通点应配备一名专职或兼职工作人员。各级文化行政主管部门要统筹规划,建立长效投入机制,加大投入和扶持力度,切实解决总分馆建设资金及日常运行经费。”

2012年2月执行的《贵州省公共图书馆文化馆 乡镇综合文化站(社区文化活动室)设备管理办法》对管理主体对应的行政分层进行了明确。“公共图书馆、文化馆(站、中心)设备实行分级管理。乡(镇、街道办事处)、村(社区)公共文化设施的管理由所在地县(市、区、特区)人民政府文化行政主管部门负责。”

2.2 地、市级文件明确基层图书馆运营体制、经费来源及人员管理

李英:街道、社区图书馆政策及运营管理机制研究

李英:街道、社区图书馆政策及运营管理机制研究

2011年9月出台的《苏州市公共图书馆总分馆体系建设实施方案》,明确运营管理的总分馆管理体制,界定了经费来源、员工管理的模式。“县级市图书馆总分馆体系的运行管理方式:以各县级市图书馆为总馆,以镇(含撤并乡镇、管理区、办事处)图书馆为分馆、基层综合信息服务中心为服务点、流动图书车为补充。县级市公共图书馆总分馆体系建设、购书经费及免费开放等所需经费由各县级市财政给予保障和统筹。图书馆分馆工作人员应由总馆统一管理。”

3 基层图书馆运营管理的现状

3.1 层级对应的行政管理主体承担运营管理责任

长期以来,我国一直实施“一级政府对应一级图书馆”的建设体制,最低一级政府负责的是街道、乡镇图书馆,社区和乡村图书馆没有对应级别的地方政府,也缺少相应的公益性建设主体[5]。同理,层级对应的运营管理主体亦如此。

3.1.1 诸城模式为代表的乡镇政府管理模式。基层图书馆由市政府监督下的乡镇政府依托社区公共服务平台建成,建成后由乡镇政府维持运行,乡镇政府为每个社区配备专职工作人员专门承担公共文化,新增一定数据图书资源,可以通借通还,但统一规划、统一实施的专业化公共图书馆服务(讲座、咨询、读者活动等)难以实行[6]。但难以承载公共空间职能,不能提供有效的信息资源,其投入与服务效益产出也有待继续加强。

3.1.2 街道承担辖区基层图书馆运营管理责任。2012年,深圳市宝安区创新了社区图书馆建设的新形态,由区政府出资,区图书馆负责建设,各街道提供场所,建成了30家社区阅读中心;统一的建设形态上采用了全区统一的服务标识、规范的建设标准。社区阅读中心工作经费由区财政承担,其所在街道负责运营管理。区图书馆作为监管与考核单位出台相关管理规定和服务规范。

3.2 运营管理职责随建设主体上移到区级以上图书馆

东部及沿海经济发达地区突破层级对应的行政级别框架,基层图书馆建设主体上移到县(区)级以上图书馆,随之管理主体上移,承担了相应的运营管理职能,出现了多种创新的运营管理模式,主要有以下几种。

3.2.1 嘉兴市政府主导的城乡一体化模式。嘉兴市政府主导、制定了全面的总分馆建设方案,包括资金投入模式、分馆布局、分馆建设标准和运行模式、分馆管理制度、效果监测等。由市、区、乡镇三级政府按比例投入, 资金由总馆支配, 基层图书馆部分人员编制划归市馆, 实现城乡基层图书馆一体化建设和管理。嘉兴模式的运营采用集中管理,是指任何一个分馆从立项论证到建设规划再到日常运行,全部由总馆统一操作和管理。[7]“嘉兴模式”的特点是由实施区域内的最高行政层级嘉兴市政府确认上述责任并产生了承担的意愿,由嘉兴图书馆完成制度和实施规程的设计,最后以市政府文件的形式责成予以实施。

3.2.2 市级图书馆与基层政府合作的全委托管理模式。苏州图书馆的总分馆是一种在合作基础上的全委托模式,即由建设分馆的合作方(各个区政府、街道办事处)提供分馆的馆舍、装修、设备以及开放中的水电等费用,并每年向苏州图书馆支付一定的人员和购书经费。苏州图书馆向分馆派遣工作人员,负责分馆的开放服务。[8]这种模式在一定程度上绕开了层级对应的体制障碍,彰显了总分馆在服务上的方便快捷和经济高效,但“政府主导”这一最基本的问题一直没有得到解决,其后示范区的创建给苏州的总分馆实现政府主导和形成制度创造了条件,苏州进一步创新思路,设计了苏州总分馆的“新模式”,从政策文件制度上实现了政府主导。

3.2.3 区级以上图书馆派出基层分馆馆长的合作式管理。南山区图书馆众冠分馆,由合作共建的股份公司负责日常运转的水、电、物业管理等费用以及三名工作人员的工资福利;南山图书馆选拔业务骨干长驻分馆担任业务馆长。以合同约定形式有效解决了政府运营分馆所面临的经费短缺问题,而总馆委派业务馆长,大大提高了业务管理的规范性,基本解决了因体制障碍而带来的经费不足、人员不专等问题。[9]

3.2.4 区级图书馆进行总分馆制管理。2006年8月出台的深圳市《福田区公共图书馆管理办法》,由区财政对社区图书馆新建、日常运作进行补助,由福田区图书馆实行总分馆制管理。宝安区图书馆2008 年起进行了总分馆直接管理,分馆建成后其运营管理费用由区级财政直接纳入区图书馆的年度预算。由区图书馆统一管理人、财、物,统一选派和管理培训工作人员,统一规章制度,统一宣传标识,统一提供文献信息及服务资源(含数字资源、讲座资源),真正做到了向读者提供与区图书馆同等水平的服务。这种管理模式有效解决了基层分馆后续经费无来源及管理不规范等问题。保证了分馆建成后的可持续发展,提高了街道、社区图书馆的专业化服务水平。[10]2005年起建设的佛山“禅城区联合图书馆”在后续管理上也是类似模式。

4 基层图书馆运营管理机制的核心要素

4.1 法规文件明确基层图书馆的定位

在“十一五”时期,我国启动了若干旨在覆盖全民的文化基础设施建设项目,包括文化信息资源共享工程基层服务站、乡镇综合文化站、农家书屋、村文化室等。于良芝老师认为,其核心功能由典型的公共图书馆服务功能构成。

综上,部级的政策文件涉及县(区)级以下的街道、乡镇图书馆及社区、村图书馆(室)的公共图书馆的表述延伸还不及省、市级政策文件清晰,但是省、市级文件中又各自为政,表述不明确。因此,在现阶段,街道(乡镇)图书馆及社区(村)图书馆(室)的建设及运营管理,最迫切需要的是政策法规性文件的明确表述延伸,将最基层的公共图书馆基本功能定位清晰,提供哪些公益服务内容,辐射多大的服务范围。

4.2 出台管理层级清晰的运营管理文件

通过政策法规层面出台涉及明确运营责任主体,界定运营管理目标的政策,保证运营经费来源、使运营管理层级清晰、可操作,保持可持续发展,如苏州模式、嘉兴模式等。

公共图书馆的运营管理资金也可以多渠道筹集。管理主体联合多个部门切实出台鼓励单位、个人和公益基金等向公共图书馆捐资、捐书的可执行文件,如免税减税等措施。通过完善公共图书馆理事会治理制度,引进社会监督、社会资金和社会化运作,从而实现公益文化服务机构的独立运营管理。

4.3 总分馆制是一种有效运营管理模式

由于县级以下的基层政府或基层组织建设公共图书馆的能力普遍薄弱,其运营管理的能力更加薄弱,因此县级以下基层图书馆的建设和管理缺乏可持续发展能力。[11]苏州、东莞、佛山、深圳等的总分馆建设及管理,创新衍生出建设主体和管理主体同步上移,与建设覆盖全社会的公共文化服务体系要求相适应。总分馆制管理在降低公共图书馆服务成本,规范和维持基层图书馆发展方面体现了专业化管理和服务的社会价值与经济效益,是一种有效的运营管理模式。

4.4 鼓励探索服务外包

以总分馆制的管理思路和模式,依托服务规范和考核办法,可以将基层图书馆在专业监管与指导下进行独立运营管理或者项目服务外包。

2013年,宝安区图书馆在总分馆运营管理成熟的基础上,从规范管理和业务监督角度,出台了《宝安社区阅读中心服务规范》、制订了《宝安30家社区阅读中心考核办法》,并于2014年初进行了全区社区阅读中心考核,这也是基层图书馆将总分馆专业化管理思路与较成熟的实践经验转移给街道、社区运营管理的有效尝试。

2013年7月1日起,深圳市南山区图书馆总馆尝试采用项目服务外包的购买服务式管理分馆,按项目外包给人力资源公司,南山区图书馆只负责业务考核。

4.5 建立并实施运营管理评估制度

建立并实施基层图书馆运营管理绩效评估制度。完善的运营绩效评估制度涉及评估组织设立、制定评估标准、建立统计体系、定期评估考核及制定奖惩措施制度等。评估考核包括:确定评估内容范畴、评估措施与频次、评估的后续发展及改进措施等。评估的主要手段包括:数据统计、建立数据通报及、数据分析与改进措施。评估

的内容主要包括:管理、服务、质量、效益等[12]。

参考文献:

[1] 于良芝.我国基层图书馆的专业化改造――从全覆盖到可持续的战略转向[J].图书馆建设,2011(10):7-11.

[2] 中华人民共和国文化部.公共图书馆建设用地指标[M].北京:中国计划出版社,2008.

[3] 中华人民共和国文化部.公共图书馆建设标准[M].北京:中国计划出版社,2008.

[4] 中华人民共和国文化部.公共图书馆服务规范[M].北京:中国标准出版社,2012.

[5] 于良芝等.走进普遍均等服务时代:近年来我国公共图书馆服务体系构建研究[J].中国图书馆学报,2008(3):31-40.

[6] 臧运平等.我国农村地区公共图书馆建设的诸城模式研究[J].中国图书馆学报,2012(9):5-15.

[7] 李超平.中国公共图书馆服务体系嘉兴模式研究[J].中国图书馆学报,2009(11):10-16.

[8] 邱冠华.示范区创建中深化“苏州模式”的制度设计研究[J].中国图书馆学报,2012(5):20-25.

[9] 余子牛.图书馆总馆/分馆制的研究与实践[J].图书馆,2006(3):16-20.

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[11] 于良芝等.公共图书馆总分馆建设的法律保障:法定建设主体及相关问题[J].图书情报工作,2008(7):6-11.

图书管理办法范文5

关键词:村级;农家书屋;借阅;管理

中图分类号: G258.23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

当前,国家为基层村(社区)配置了图书,建起了农家书屋,要想这些图书真正发挥作用,这就需要一个完整的管理办法。随着时代的进步,网络化的电脑、手机、电视、游戏等把图书阅览取而代之。国家给村级配置图书里面大部分都是一些科技丛书,如养殖业、种植业方面的科技丛书根本没有人去借阅学习,还是照老办法去搞养殖,种植,生产质量上不去,产量提不起来,老套常规,辛苦一年到头换来的经济价值也只够成本,严重阻碍了脱贫致富的发展,如何脱贫,村级农具书屋现行,只有把国家配置给村级的图书管理好、利用好、发挥好农民致富道路才有广阔的前景。

山区的农业生产技术推广着眼于农民自身需求和发展, 办好村“农家书屋” 是时代所需,真正让贫穷落后的山区农民找出一条新路子,新思维,新方法,揭吊贫穷的冒子也不是一种形势化了,我们还是要以知识辅导为主,合理利用地方文化,书、刊、报纸、村上的图书室等资源引导农民发家致富尽快摆脱贫穷, 办好村级图书室是基础,让村民通过自学及村级培训辅导以文化知识促发展,带动整体农村群众致富。通过多年从事基层文化工作,我认为:村级图书室重在搞好借阅和管理,创新管理模式,要因村而定办好村级图室,管理好图书的分类,编号,上架,使大多数乡村读者到了村级找得到可读之书,可用之书,适合农业技术生产的适用性书籍,我淡几点具体做法。

一、“六有”框架不可少

村这一级扩展村级图书阅读推广是国家“十一五”期间实施的一项文化工程,是在大平台下把农家书屋到村设点,让广大农民群众都能够享受到公共文化共享服务项目,使农民在新形势下,接受新知识,新教育和启发,村级必须建一个标准化的文化图书室,做到“六有” 既:有图书室、书柜、有制度、有专人管理员、有图书登记册、有借阅登记册 ,只有达到这些硬件设施设备,乡村书屋的基本条件才符合达标、村级图书才能对山区的建设起到推动性作用,按照“六有” 条件规范设立化,它将是一个不可多余村级范畴,村情不管咋变化,这“六有” 是缺一不可少的条件,中间那一个环节少了,这个村的图书就要办垮,图书将会流失甚至丢失,图书越来越少,必备要有“六有” 是关键,也是办好村级书屋的成功之母。

二、管理制度要建全

乡下,它不等同于城市及街道办事处和社区,走科学化管理的路子要按照因地制宜的方法达到农家书屋的图书“为人找书,为书找人”适用性和价值,有效结合就是要有长效的制度管理。

1.村级图书管理人员要有一专多能能力,把这项工作放在首位去干,制度必须上墙,制度条款清楚,图书序号“板别”明细醒目,读者看了一目了然,管理员要坚持按时上下班制度,达到什么时间“图书室屋”里有人看管,接待好读者,做好来往借阅登记手续,制定图书丢失和损坏按价赔偿的规定,达到共识管理。

2.作为村级“农家书屋”的规模不要求有多大,只要把国家配发的500种1500册以上的书刊按照规格上架、分类管理的按照国家配送的种类分A、B、C、D四类级别各村做好相关的上架编号工作,完善处理好分类细则;摆放整齐,书室干净卫生,保证阅读借阅环境优美、舒适,让更多的读者参与其中,扩大读书范围, 做到有规范、易操作、保长远的办法开展好此项工作。

3.要广泛宣传图书阅览求进知识的重要性,达到热爱读书的浓浓氛围,在召开各种会议同时向辖区村民多宣传村级图书的种类、作用、知识范围,把应知应会的书籍刊物介绍给读者,从中引导村民学习党的富民政策,带动一方经济的持续发展。

4.村级图书管理员可以利用节假日,双休日、星期天把一些有致富门路的书刊送到有经济头脑的农户家里,叫家里学生领学阅读,增进他们的知识,陶野他们的情操,使他们掌握新知识、新技术,逐步让他们对书感兴趣,致富有希望。以认真的态度对待图书管理工作,做到耐心、细致掌握应变和应用能力。

5.村级图书管理重点是分类编号,掌握各种不同程度的编号标签,做到排行有别,类别书刊有序。

三、加强巩固村级书屋阵地

办好村级图书室,巩固好地阵,村一级组织要有重视的高度,把农家书屋建设列为村上的重要议事日程,不能是聋子耳朵做摆设,选配好有素质,多才多艺的负责的管理员,齐抓共管,双层并进,村上的业务和图书借阅管理两不误。

1.村级图书室的阵地很重要,它是办好农家书屋的前提,也是为农民群众提供精神食粮的前哨阵地,它是村民群体脱贫致富奔小康的基础,获得信息知识的中心网站。同时缩短了山区致富距离差,巩固管理好村级文化图书室就能越办越好,就有更多的农民参与其中,就有更多的读者热衷于读书借阅活动。

2.在农村大多数读书爱好者,由于受自然条件的影响没“有农家书屋”条件,很多养殖技术和种植技术学不到,村上就应该在大环境国家的支持下,巩固提高图书室投资这项公益事业,让村民从意识,落后的思维转变成新的动力,给农民大哥及孩子们创造一个优越读书空间地块。

3.我们山区整个地域条件一时半改变不了,正在建设中的新农村,还是不能脱离科普技能知识,发展的好与坏,快与慢,都来源于图书的传送导向。可见,广大的农民朋友的服务领域,会越来越宽。

图书管理办法范文6

办公室是公司的重要的综合管理部门,有的称为办公厅,有的称为综合部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等。名称虽然不同,但职能基本差不多,都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来,办公室的职责主要是三个方面:一是协调公司内部各部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表公司处理相关行政事务,是宣传公司、推广公司的重要的部门;三是领导的助手和参谋,对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现,也是公司管理水平的体现。因此,加强对办公室事务的管理,是公司管理的基础工作。

办公室工作千头万绪,涉及公司的方方面面,文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容,有的可能有独立的机构负责;为公司高级管理人员提供工作服务条件,比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此,办公室管理制度是综合性的,机关的全部可能都是它的工作范围。各公司要根据本公司的办公室的职责、权限,制定相应的系列管理办法,以便于做好办公室的管理工作。

(二)主要内容

办公室管理制度的主要内容,一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑,主要管理办法有以下几个方面:

1.办公室管理办法;

2.办公室主任岗位责任管理办法;

3.值班室管理办法;

4.值班管理办法;

5.公司图书管理办法;

6.公司电算中心管理办法;

7.计算机安全管理办法;

8.公司卫生、安全管理办法等。

(三)制作要求

制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求,力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责,保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要求不同,所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作,因此,实际操作中,可以由各个部门根据各自的职责范围提出相应的管理办法,然后汇编起来供员工遵守执行。

(四)范本

格式一________公司办公室管理办法

年 月 日( )办字第 号

1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4.档案管理

(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

5.印鉴管理

(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)

6.公文打印管理

(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

7.用品管理

(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

8.库房管理

(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

9.报刊及邮发管理

(说明:写明相关的要求)

10.办公室接待事务管理

(说明:写明接待的标准等内容)

11.办公室对外联络

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

12.办公室其他事务的管理

13.办公室卫生管理

13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;

13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

15.本办法自之日起施行。

格式二________公司办公室主任工作责任管理办法

年 月 日( )办字第 号

1.办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5.组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来客接待和车辆的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

11.负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

13.办公室主任职权

13.1有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

13.2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;

13.3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

13.5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

13.6有权安排调度车辆的使用;

13.7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

13.9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

13.10有权根据公司总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

14.办公室主任职责

14.1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;

14.2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;

14.3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象,影响工作负责;

14.5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;

14.6对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;

14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

14.8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

15.本办法自之日起施行。

格式三________公司值班室管理办法

年 月 日( )办字第 号

1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。

6.坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重。

7.遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。

8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

9.本办法自公布之日起施行。

格式四________公司值班管理办法

年 月 日( )办字第 号

1.为完善值班管理制度,做好值班工作,制定本办法。

2.公司于节假日及工作时间以外办理一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

2.1临时发生事件及各项必要措施;

2.2指挥监督保安人员及值勤工人;

2.3预防灾害、盗窃及其他危机事项;

2.4随时注意安全措施与公务保密;

2.5公司交办的各项事宜。

3.本公司员工值班,其时间规定如下:

3.1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

3.2例假日:日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午5时半起至次日上午8时止。

4.员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

5.值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

6.值班员工遇有事情发生可先行处理,事后再行报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

7.值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

7.1属于职权范围内的可即时处理;

7.2非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理;

7.3密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导;

7.4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

8.值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

9.值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分;因情节严重造成损失者,从重论处。

10.值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工并呈准,出差时亦同,者应负一切责任。

11.本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

12.本办法自之日起施行。

格式五________公司前台值班管理办法

年 月 日( )办字第 号

1.本办法适用于公司前台接待工作。

2.前台及各楼层值班人员,统称值班员。

3.值班员上班须着工作装、化淡妆。

4.值班员要按以下程序工作:8时15分到公司,穿工作服,检查打卡机,8时30分收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。

5.值班员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。

6.各楼层的值班员,应视本楼层的具体情况,参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。

7.会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。

8.值班员应推迟30分钟下班,各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离开。

9.值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处________元以上________元以下罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

10.本办法自之日起施行。

格式六________公司电算中心管理办法

年 月 日( )办字第 号

1.为了维护公司电算中心工作秩序,做好电脑保密工作,制定本办法。

2.本办法适用公司电算中心及其员工。各部门应当参照本办法,制定本部门的电脑管理细则,报总公司电算中心备案。

3.电算中心员工应遵守公司的保密规定,禁止非电算中心人员进入电算中心。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

4.电算中心员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

5.信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电算中心。

6.电算中心员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7.电算中心应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部。

8.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

9.电算中心设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则造成设备损坏的应照价赔偿。

10.本办法自之日起施行。

格式七________公司计算机安全管理办法

年 月 日( )办字第 号

1.总则

为加强对公司计算机的安全管理,防止泄密,维护公司利益,制定本办法。

2.适用范围

本办法涉及的计算机设备,包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备。

3.病毒防护要求

3.1装有软驱的微机一律不得入网;

3.2对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;

3.3对于尚未联网的计算机,其软件的安装由电算中心负责;

3.4任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由电算中心负责安装;

3.5所有计算机不得安装游戏软件;

3.6数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供;

3.7软盘在使用前,必须确保无病毒;

3.8使用人在离开前应退出系统并关机;

3.9任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机;

4.病毒防范措施

4.1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作;

4.2由电算中心起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电算中心经理批准后实施;

4.3由各专业负责人和电算中心的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;

4.4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

5.硬件保护及保养要求

5.1除电算中心负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;

5.2硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;

5.3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;

5.4要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任;

5.5要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态;

5.6所有带锁的计算机,在使用完毕或离去前必须上锁;

5.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

6.硬件防范措施

6.1各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。

6.2各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。

7.奖惩办法

由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具,因此,电算中心决定将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

7.1凡是有下列情况之一的,除责令纠正外,可以扣发当月奖金:

7.1.1计算机感染病毒;

7.1.2私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

7.1.3计算机具有密码功能却未使用;

7.1.4离开计算机却未退出系统或关机;

7.1.5擅自使用他人计算机或外设造成不良影响;

7.1.6没有及时检查或清洁计算机及相关外设。

7.2凡是具有下列情况之一,造成公司经济损失的,应当扣发当月奖金,情节严重的,可扣3~6个月的奖金:

7.2.1违章作业;

7.2.2保管不当;

7.2.3擅自安装、使用硬件和电气装置。

7.3造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。

8.本办法自公布之日起施行。

格式八________公司图书管理办法

年 月 日( )办字第 号

1.总则

1.1为加强对公司图书的管理,提高图书利用效率,鼓励员工多读书、读好书,制定本办法;

1.2本公司图书的管理,除另有规定外,均依本办法办理。

2.本公司图书由总务科图书室负责管理,并于每年5月和12月下旬各清点一次。

3.新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于本公司图书馆登记总簿并填制图书卡插放于图书之末页。

4.本公司图书由总务科图书室编制目录卡以供员工查阅。

5.借书人以本公司员工为限。

6.辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,必须阅览者限于当日归还,其借还手续比照本办法规定办理。

7.一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

8.员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

9.员工的借书分个别借书与科别借书两种。科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管具名借用。

10.借书时间限办公时间内上午10时30分至11时,下午1时至3时30分,其他时间概不受理。

11.借书期间一律为1个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

12.借书册数以10册为限。

13.科别借书期间与册数不受前两条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。

14.员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。

15.员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。

16.员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。