采购管理问题范例6篇

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采购管理问题

采购管理问题范文1

关键词:医疗器械;采购管理问题;对策

中图分类号:F25文献标识码:Adoi:10.19311/ki.16723198.2016.19.012

医疗器械是医疗机构开展医疗活动的重要基础设备,是医学院实施教学的重要教学用具,同时也体现了医疗机构的医疗水平及医学院的教学水平。随着科学技术的飞速发展,现代医疗技术也随之日新月异,传统的医疗器械已远远不能满足现在医疗技术了。因此,医院需要对相关的医疗器械进行采购与管理,但是对于医疗器械的采购与管理却又成了医院所面临的新的难题。据此,下文将就医疗器械采购管理面临的问题及对策,展开相关的分析与研究。

1医疗器械采购管理出现问题的原因

1.1主观原因

医疗界对于医疗机构进行医疗器械的采购和管理关注的程度十分低,并且没有建设相关的制度,执行力较弱。同时医疗机构中的相关管理及操作人员对于医疗器械的质量、保存的方式以及使用方法上或多或少的都存在误区,导致医疗器械没有发挥真正的作用。相关的工作人员对于国家颁布的《医疗器械监督管理条例》等相关的文件没有认真的学习,对其重视程度不高,因而就在采购、管理医疗器械发生严重的错误,甚至导致重大的医疗事故的发生。

1.2客观原因

现如今我国是一个法治社会,做任何的事情都需要依照法律的规定来执行。可在整个庞大思维医疗界却缺少相关的法律法规的约束,对于采纳和管理医疗器械方面的规定更是少之又少。同时,有些私人开设的医疗机构没有配备专门的医疗器械管理室,相关的工作人员人数较少,且其专业素质较低,技术手段较落后,对于医疗器械的管理与检测是名存实亡的。

2医疗器械采购管理中存在的问题

2.1医疗器械采购管理价格不透明

医疗器械是医疗机构及医学院的重要基础性用具,医疗器械的采购及管理对其具有重大的意义。医疗器械是一种科技含量较高的产品,其对于制造的技术和精密度等要求也远比普通工业的产品的制造要求高很多。因其制造的成本高,所以医疗器械的销售价也比普通产品的售价高出好多倍。但是,由于医疗器械属于特殊的产品,有一定的特殊性,因而医疗器械的价格是非透明的,并且政府对于其价格也没有相关的文件规定。因此,医疗机构及医学院在采购相关的医疗器械时就会出现价格相差很多,相关的人员在采购的过程中吃回扣等行为。除此之外,由于医疗器械价格的不透明性,负责采购的相关人员也就无法断定其产品的性价比,无法进行选择。加上某些医疗器械的供货商实施的恶意竞争手段,就使得医疗器械而对价格持续升高。

2.2医疗器械采购管理责任主体不明确

无论是医疗机构还是医学院都会形成一个医疗器械采购组织委员会来执行医疗器械的采购任务,将采购的责任落实到每一个委员会的成员身上。但是在实际的采购中,在明确责任主体方面却存在着诸多的问题。通常情况下,提出申请采购医疗器械的大多都是需求部门的科室主任,而不是医疗设备管理采购科。同时,在医疗设备采购过程中,医疗器械采购管理部门的整体地位较低,且缺少发表相关言论的话语权。在设备采购管理过程中需要依照医疗设备需求部门或专业科室所提的具体需求进行采购,没有对于医疗器械的品牌、性能、型号选择的自。这就造成了医疗机构或医学院所成立的医疗器械管理委员会只是一个流域表面的空架子,没有起到实质性的作用,从而导致了在医疗器械采购管理过程中,设备采购科室和设备需求、使用科室以及医疗器械设备管理委员会之间的责任不明确,权责不分明,在医疗器械的采购与管理中出现混乱。

2.3医疗器械质量安全没有保障

医疗器械的质量问题与安全问题是关乎到人身安全的最重要的问题。国家对于医疗器械的质量安全问题有明确的规定,对于存在安全隐患的医疗器械严禁在医疗过程中使用。但是在实际的医疗器械采购与管理过程中,还是会有质量不过关、存在安全隐患的医疗器械流入市场,甚至被应用于医疗过程中,造成了医疗事故,危害他人的人身安全。据统计:我国每年发生的医疗事故中就有40000件以上是由医疗器械安全质量造成的,其中就有一次性无菌产品不合格导致细菌感染,高频电刀灼伤、体内钢板断裂等由于医疗器械质量差而发生的。因此,医疗器械在采购过程中一定要保证医疗器械的质量安全。

3医疗器械采购管理的对策

3.1提升相关人员的素质

医疗器械采购人员在购置医疗器械时,所做的每

根据《医疗器械监督管理条令》等相关法规的规定,在采购医疗器械的前期准备阶段,就需要对供应商提供的全部产品资料进行核实与审查。这其中就包括了:医疗器械生产厂家的《医疗器械生产许可证》、医疗器械供货商的《医疗器械经营许可证》、产品的“中华人民共和国医疗器械注册证”、“国家强制性产品认证(CCC)”等。同时还需要实时关注“中国医疗器械信息网”和“国家食品药品监督管理局”网站所的医疗器械退审批件库、医疗器械质量公告栏、医疗器械抽检数据库、医疗器械产品召回栏等相关的公告。

对于候选的供应商还需要制定完善的诚信考察体系,对供应商及选择采购的产品进行全面、彻底的清查。争取选择诚信度高,真实可靠的供应商进行合作,购买到质量高,价格合理的产品。对于医疗器械一定要把好入口关,将医疗器械的质量安全工作做到最好。

3.3集中采购

想要以较低的价格采购医疗器械,就必须建立一种公平、公开、公正且透明的采购管理机制。相关单位可以通过集中组织招标采购可以保证招标采购依法、有序地进行,同时还可以规范采购过程,使其合法化。这样做就需要预防在招标过程中出现虚假投标、串标、围标等事情的发生。集中招标前期需要通过各渠道如关注国内的招标信息及结果、网上搜索、查询同类产品的市场价格。而集中招标结束后,还需要对中标的产品再次进行相关信息、价格的核实。同时,还需要相关的工作人员每年定期的对已购医疗器械进行检查的清理,如若发现问题应及时解决。

4结束语

本文就医疗器械采购管理面临的问题及对策,展开相关的分析与探讨。首先就医疗器械采购管理出现问题的原因分为主观原因和客观原因进行了简要的阐述。而后针对医疗器械采购管理中出现的医疗器械采购管理价格不透明、医疗器械采购管理责任主体不明确、医疗器械质量安全没有保障的问题进行了深入的分析,并以此提出了提升相关人员的素质、依法采购和集中采购的解决措施。希望通过本文的分析,能够为相关的医疗器械采购管理面临的问题及对策,提供可以借鉴的内容。

参考文献

[1]汤黎明,吴敏,陈锐华.医院医疗设备企业化管理探索[J].医疗卫生装备,2007,28(9).

采购管理问题范文2

关键词:大唐丝路;采购管理;ABC分类法;ROP、SS、EOQ相结合模型

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2016年11月24日

一、大唐丝路公司简介

新疆果业大唐丝路电子商务有限公司立足新疆,有着6年的专业电子商务运营及资源整合经验,2011年初与新疆果业集团全面融资合并,公司注册资本增值1,500万元,专业运营团队15人,企业员工超过130名、年销售额超5,000万元。

二、基于物流系统的大唐丝路采购管理问题分析

(一)需求分析――ABC分析。本文采用ABC分类法的思想,基于和田贵妃枣相对主要竞争对手在淘宝市场的份额对比图。(图1)

从图1中可以看出,丝路宝典旗舰店特级贵妃枣的淘宝市场份额为92%,一级贵妃枣的淘宝市场份额为69%,二级贵妃枣的淘宝市场份额仅为34%。可以得出,特级和田贵妃枣是公司的主要利润源泉。下面针对特级和田贵妃枣的采购管理进行分析和提出相应的对策。

(二)库存分析――ROP、SS、EOQ相结合的模型。进行订购量和订购点分析所用到的模型是ROP、SS、EOQ相结合的模型。

1、先用ROP、SS确定订货点。当需求或运作周期不能完全确定时,就需要建立安全库存。这时的基本订货点的公式变为:ROP=LT×D+SS。其中SS为安全库存;D为平均日需求量;LT为采购周期,即开始订货到货物入库的周期时间。

2、再用EOQ确定最优订货批量。EOQ模型基于如下假设:(1)需求有连续,稳定和已知的速度;(2)货物补足的作业周期是固定的;(3)货值是固定的,与订货数量和时间无关;(4)库存的各品种间无相互影响;(5)无在途货物;(6)没有资金的约束。

三、解决方案

(一)对A类产品的采购进行重点管理。由上文所用的ABC分类法得出结论,提出以下对策:首先,应与特级和田贵妃枣的供应商(新疆果业、昆仑玉枣)形成战略联盟;其次,对于其采购数量进行控制。采购过多可能会形成规模优势,但是可能会带来库存维持成本的增加。采购过少会造成较大的缺货成本。具体采购多少和何时采购可用EOQ模型进行计算。

(二)结合库存分析得出采购量与采购点。因为从上文的需求分析中可知,特级和田贵妃枣是大唐丝路的A类产品。下面以特级和田贵妃枣3月份数据为例,应用该模型。

特级和田贵妃枣的月销售量为5,574斤,则其平均日需求量为185斤(5574/30)。假设贵妃枣采购周期为5天。因此,可以采用6天的需求量作为贵妃枣的安全库存,即1110斤。则再订货点为:ROP=5×185+1110=2035(斤),即当库存降到2,035斤时开始订货。

假设每斤特级和田贵妃枣的采购成本为40元,存储成本为2元。根据EOQ模型计算公式:Q=472(斤)。每月最佳订货次数为12次,最佳订货周期为2.5天/次。存货总成本最低为945元()。

最终得出以下采购建议:即当库存降到2,035斤时开始采购特级和田贵妃枣,每2.5天采购一次,每次订购的数量为472斤。这样就可以使库存费用最低。

(三)建立供应商选择和绩效考核指标体系。基于特级和田贵妃枣是大唐丝路的A类产品,下面以特级和田贵妃枣的供应商(新疆果业)为例。为研究方便,本文选取来料批次合格率、准时交货率、订单变化接受率作为衡量质量、交货期和响应速度的指标,具体计算过程如下;

来料批次合格率=合格来料批次/来料总批次

准时交货率=按时交货的实际批次/订单确认的交货总批次

订单变化接受率=订单增加(或减少)的交货数量/订单原订的交货数量

S=∑(Wi/∑Wi)×Pi×100%

S为综合指标,Wi/∑Wi为第i个指标的权重,Pi为第i个指标。

辅以权重具有主观性,不同公司有不同权重。大唐可以选择以上几个指标,并辅以权重。大唐首先须成立一个供应商评选小组,以大唐与其主要供应商新疆果业为例,假设新疆果业来料批次合格率为80%,准时交货率为90%,订单变化接受率为75%。然后,根据公司的实际情况给来料批次合格率辅以30%权重、给准时交货率辅以50%权重、给订单变化接受率辅以20%权重。那么考核新疆果业这个供应商的综合指标为:S=80%×30%+90%×50%+30%×20%=75%。同理,用这个方法算一下其他供应商的综合指标,根据综合指标的高低选择供应商,从而选择合适和稳定的供应商,制定良好的采购战略。

(四)制定供应商管理库存(VMI)的策略。针对采购量的季节性变动,公司可以考虑实施VMI策略。首先要选择VMI策略的合作对象。根据上文供应商分类可以得出:战略性供应商愿意牺牲公司的短期利益来获得与公司的长期共赢,因此是公司实施VMI的首选对象。从杠杆性供应商角度看,集中采购带来的规模效应对供应商充满了吸引力,他们在库存管理上进行配合也不难。瓶颈性供应商处于垄断地位,公司很难要求他们承担库存。一般性供应商提供的产品金额很低,不需要考虑与其制度VMI策略。因此,大唐应根据以往与各供应商的交易金额与交易频率,找出公司的战略性供应商与杠杆性供应商,并与其合作实施VMI策略。这样可以降低公司的采购与库存成本,进而增加公司的利润。

(五)实施电子采购。电子采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易,如网上招标、网上竞标、网上谈判等。电子采购不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,大唐丝路有着6年的专业电子商务运营及资源整合经验,电子商务人才较多,这就为开展电子采购提供了方便。采用电子采购可以有效地整合公司的资源,帮助公司降低成本,提高公司的核心竞争力。

主要参考文献:

[1]徐杰,田源.采购与仓储管理[M].清华大学出版社,2004.9.

[2]翟斌,周支立.采购管理中供应商选择问题的研究[J].物流科技,2004.9.

[3]潘庆丽.基于供应商信息化的企业采购管理[J].中国市场,2012.32.

[4]孙万岭,李湘琼.基于共赢视角下的企业采购管理模式研究[J].财经界,2012.8.

[5]李岚.浅谈零售电子商务企业采购管理核心竞争[J].中国外资,2012.10.

[6]李郓.浅析我国企业采购过程中成本控制存在的问题及对策[J].商品与质量,2012.6.

采购管理问题范文3

关键词:政府采购;公共支出;管理

中图分类号:F812.45 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

前言

政府采购又称为公共采购,概括来说就是政府公共部门按照法定的程序,使用财政性资金对日常或公众需求购买货物、工程和服务的行为。我国在2001年11月10日成为世界贸易组织的正式成员,《政府采购协议》(GPA)是WTO的重要附件之一,在加入WTO的谈判过程中我国政府就对政府采购作出了相关承诺。《招标投标法》于1999年8月30日颁布,2000年1月1日施行;《政府采购法》于2002年6月29日颁布,2003年1月1日起施行。作为政府调控经济的重要手段,政府采购行为不仅在市场经济中占据较大的份额,而且政府采购也是服务市场最大的购买方,对于服务市场的影响也是比较大的。政府采购在节省政府财政支出,强化预算约束力,提高财政支出效益,利于企业的公平竞争的多方面都发挥了巨大的作用。但我国政府采购管理还处于发展阶段,许多举措还在探索,因此管理过程中难免会出现一些问题:

一、采购预算编制不尽合理

一些预算申报较为随意,并且采购技术的标准缺乏规范化,采购预算价格不合理。政府采购预算中一般需要列出采购项目明细,如单价、数量、技术参数等,而采购预算的编制往往没有专业人员进行,预算编制过于粗放,缺乏科学性、严密性和可操作性,不仅影响了政府采购预算的严肃性,而且影响政府采购的效率;且预算环节没有对采购项目是否有必要实施进行论证,没有对资产实行定额控制,从而导致采购人采购计划具有盲目性,采购成本居高不下,资产管理与采购预算难以有限的衔接,批复时间晚,给后续的采购带来难度,严重影响了物资采购的计划性和实效性。

二、内部控制机制存在缺陷

从目前来说,政府采购行为不够规范,采购目标较为单一,造成这种现象的主要原因是缺乏实际操作的政府采购内部控制评价工具。这样不仅容易造成责任不明、采购存在主观随意性,而且使得采购工作无据可依,无章可循。由此说明,内控制度应是我国推行政府采购制度重点考虑的问题,通过科学规范的采购内部管控机制,形成权责分明,责任到人的有效机制,才能保证政府采购工作的公正性、时效性以及公平性,对于建设廉洁政府也具有促进作用。

伴随经济社会的日益发展,我国对政府采购及相应的招投标方式也作出了具体的修订。其中,2012年2月1日起施行了《招标投标法实施条例》,《政府采购法实施条例》也已于2015年3月1日起实施。通过对原有法律中一些原则和制度予以落实和明确,解决了实践中出现的诸多问题。政法采购更加规范透明,过往政府采购中的暗箱操作与寻租腐败等问题将受到进一步遏制。同时也对政府采购的方方面面作出了更加细致的要求。为做好政府采购,我们应当着重抓好以下几个方面:

(一)强化预算管理

首先是提高预算的准确性,确保预算对政府采购的科学指导;其次对于符合公开招标条件的,不得以任何方式规避招标;最后政府采购中心要加强内控机制的建立,并完善政府采购评标方法,确保招标工作在公开透明的程序下开展。此外政府预算编制部门在编制预算时,应当将政府采购项目及资金预算列出,报本级财务部门汇总。财务部门要依据市场行情,结合市场动态,在预算编制上尽量切合实际,不盲目扩大预算金额,避免资金浪费。

(二)规范操作程序

首先是完善政府采购程序,提高采购效率,使政府采购程序科学化、详细化,同时又要使操作便捷有效。其次要规范政府采购评审工作,为建立科学的政府采购评审专家管理机制创造条件。最后选择合适的政府采购方式,其中包括对招标文件、招标公告的;供应商资格的审查;确定供应商后公布信息;拟定合同文本,组织签订合同;组织验收、货款结算;资产入账登记、统计采购信息等。对于以上采购环节都要确保公平、公正,并需要相应的监督机制进行监控,为政府采购工作的顺利开展奠定基础。

(三)实现不相容岗位分离

注重职责分工,实现不相容职责分离,不能既是“运动员”又是“裁判员”。正常的采购环节是由使用部门提出采购计划、确定技术参数和技术条件;由采购部门采用合理方式确定供货价格、选定供应商并签订合同;由使用部门负责质量把关验收;由财务部门负责款项支付。其别要注意的一是采购部门和使用部门分离。集中采购的项目一般由采购机构实施,实现了招标人和使用人分离。但对于分散采购项目在自行采购时,就为权利寻租留下空间。二是验收人员和付款人员分离。在采购项目完成后,由有关部门要进行质量验收,有必要时聘请专家进行质量把控,对照合同中技术参数、质量要求、数量等进行验收,填写质量验收报告,经审核后提交财务部门,避免出现验收人员与付款人员为同一人的失控漏管情况。

(四)提高人员素质

为保证单位的政府采购高效、有序进行,应选定政府采购具体经办人,同时要努力建设高素质政府采购干部队伍,加强业务培训,不断扩大培训范围,尤其是采购部门和政府集中采购机构,一方面要提高集中采购人员和管理机构人员的专业能力,另一方面要加强财务预算对政府采购工作的指导,结合审计、监察机构,规范采购预算工作。

采购管理问题范文4

关键词:轩宇汽车;零部件;采购管理

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2016年3月18日

一、引言

作为一家著名的品牌轿车经营企业,目前轩宇汽车集团公司旗下拥有28个品牌专营公司和汽车信贷公司、汽车装饰公司,在保定市分部有五大汽车园区,形成了规模强大的“汽车贸易园区”。然而,对轩宇汽车目前采购管理现状进行分析表明,由于零部件采购范围较广、数量较大,加之各个4S店采购过程各自为政、缺乏行之有效的供应商管理策略等缺陷,公司的采购成本有很大的下降空间。

二、轩宇汽车集团零部件采购管理现状

轩宇汽车集团下设有采购部门,主要工作包括与维修部门共同制定物料需求计划,管理采购内部事务,与物流部门合作跟踪物资的运输情况、催货及仓储管理,协助品管部门管理物资的品质,配合财务部门梳理物资采购成本。轩宇汽车目前的采购流程图如图1所示。(图1)

轩宇汽车零部件采购流程从大的过程来看,可分为两个采购流程:一是计划,即采购部门根据零部件使用情况并结合维修部门的零部件需求制定零部件采购计划;二是组织实施,即采购人员根据采购计划选择合适的供应商并向其订货,收货部门验货入库。

(一)零部件采购模式。轩宇汽车所的48家4S店目前使用的汽车零部件的采购模式是分散采购。每家4S店都是根据自己零部件的使用情况及库存情况提出采购需求计划,并制定采购计划,选择合适的供应商,完成零部件的采购及验收入库。整个零部件的采购过程都有很强的自主性,不需要向公司提交采购申请流程,且每家4S店对零部件的采购都是相互彼此封闭的情形,各自为营。

(二)零部件供应商管理。目前,轩宇汽车有6家主要的汽车零部件供应商,负责轩宇汽车零部件供应的这6家个供应商,都是市区内规模比较大、销量前几名的供应商。轩宇汽车很多重要零部件都是采用这6家供应商供货;少数非重要零部件采用多个供应商供货,且供应商变动频繁,没有准备必要的采购应急预案。公司并没有完善的供应商选择机制,而且没有根据零部件的重要性和市场供应情况对供应商采取不同的管理策略。(表1)

(三)零部件库存管理现状。物资的采购是直接用于填充库存的,通过仓库去满足库存需求。库存是采购供应与库存消耗两个方面共同作用的结果,是一个动态的变化过程。采购管理的任务就是把库存量控制在既能满足库存消耗,又不能使库存水平太高的程度。轩宇汽车设有仓库库存,采购部每月根据计划部与维修部上月底下发的次月交货任务和临时追加任务来制定零部件需求计划。公司需要采购的所有零部件,都进行大批量采购,没有固定的订货周期,且所有零部件堆放在同一仓库里。仓库内有部分零部件供过于求,造成库存积压。当然,零部件供不应求引起缺货,生产延缓甚至中断的情况也时有发生。

三、轩宇汽车集团零部件采购管理建议

(一)实施零部件集中采购。集中采购是指几个需求物资部分或全部相同的项目将各自的需求汇总,然后以一个联盟的组织形式来进行集中采购,这样采购数量会成倍增加,容易向供应商争取较优的采购价格。对于轩宇汽车而言,在同一时期可能有不同车型的零部件需要采购,在这种情况下,公司采购部门应当考虑整合各个车型对零部件的需求,负责各种零部件的统一采购活动。公司下属各门店根据自己的零部件使用需要,向公司采购部门提出零部件的采购需求计划,采购部门根据各个门店的需求计划,并结合公司目前的库存情况来制定采购计划,进行整体采购。对零部件进行集中采购,可使采购数量增加,提高对供应商的谈判能力,获得较好的价格优势,降低采购成本。

(二)加强供应商管理

1、制定完善的供应商管理流程。轩宇汽车采用单一供应商制度,且在选择供应商时仅以供应商规模及排名为选取标准,针对这一情况,公司应该制定完善的供应商管理流程,重新设定供应商选取标准及供应商制度。对于汽车企业来说,新车型设计开发、性能改善、功能提升、内饰个性化等因素直接影响供应商的选择。在选择供应商时,选取不同的评价标准,如成本结构、质量、供应商的积极性、财务稳定性等,对供应商进行细分、审核、认证,完善供应商激励机制。完善供应商管理流程,有利于公司选择合适的供应商,提高公司产品质量及经济效益。

2、对供应商进行分层管理。轩宇汽车可以对供应商进行分类管理,根据零部件的需求及市场供应情况,将供应商分为一般性供应商、常规性供应商、关键性供应商、战略性供应商,针对不同的供应商采取不同的管理策略。首先,战略性供应商管理要求合作双方相互了解和信任,在信息交流和知识共享方面进行较为深入的合作,加强与供应商的信息交流与沟通,让供应商参与有关产品开发设计及经营业务等活动,提高综合竞争力;其次,关键性供应商的管理就是要与供应商建立合作关系,尽可能的进行零部件标准化设计,减少差异性,降低供应风险;最后,一般性供应商管理过程中,主要倾向于简化采购流程,尽可能的减少供应商数量,以提高效率,降低交易成本。

(三)合理管控零部件库存,达到供需平衡。ABC库存管理法是一种分类管理方法,就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类库存)、一般重要的库存(B类库存)和不重要的库存(C类库存)三个等级,然后针对不同级别的库存分别进行相应的管理和控制。目前,轩宇汽车仓库储存汽车零部件的种类有1,600种,其中标准件有螺母、螺钉等零部件的种类多,但占用库存资金少,而一些仪器仪表、发动机等零部件种类虽然少,但其占用了库存大部分资金。现对其汽车零部件进行分类整理,得出轩宇汽车零部件ABC分类结果,如表2所示。(表2)

四、小结

零部件采购管理是汽车企业管理中的重要一环,采购管理水平已成为增强企业核心竞争力的决定性因素之一。科学的采购管理可以降低采购成本,保证产品质量、供货及时性,提高企业的竞争力。轩宇汽车是一个以汽车服务于一体的综合性汽车企业,虽然其规模比较大,但是在管理上存在一些问题。通过对其零部件采购管理的现状及问题研究,提出相应的解决措施,实现零部件的采购管理从为库存采购到为订单采购转变,从内部资源管理向外部资源管理转变,从一般买卖关系向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系转变。零部件采购管理的转变,对公司在降低成本、加速资金周转、提高产品质量和提升竞争力等方面起到了重要作用。

主要参考文献:

[1]Thomas H.Slaight.The Future of Purchasing and Supply[J].Journal Supply Chain Management,2009.10.

[2]刘晓明.德邦物流公司采购管理优化设计[D].吉林大学,2014.

采购管理问题范文5

【关键词】医疗器械;采购;管理;质量

随着人们生活水平的提高,人们对生命安全和生命质量越来越重视,因此有助于恢复人们生命安全、提高生活质量的医疗器械也得到了前所未有的关注。医疗器械对医学事业的发展十分重要,使用医疗器械可能帮助医务人员完成人力所不能达的医疗难度,帮助患者更快的恢复健康。因此,我们应该深入分析当前意料器械采购管理中存在的问题,并提出有效的应对措施。

1 医疗器械采购管理存在的问题

1.1 制度不健全

制度是行业发展的规范和标准,由于人们的不重视,当前医疗器械行业的制度建设并不健全,在医疗器械的使用和管理上没有可遵循的完善的管理制度,同时由于人们的忽视和其他原因,导致度相关制度的执行力度不够,无法真正发挥质量管理控制的作用。

1.2 采购验收不规范

采购环节是医院对医疗器械质量管理的第一环节。如果在采购环节严把质量关,则可以在器械使用的源头保证质量。但当前的医疗器械采购和验收环节的主动性很大,医院对生产单位的生产许可证、注册证等不重视,或不予索取,或索取后不加验证,使得医院对买到的产品一无所知。对于验收环节,不能在器械购进的当时做好入库管理的工作,往往要拖到临床使用的时候,这就丧失了对器械使用质量检验的效果,无法保证其使用质量。

1.3 使用过程不合理

使用过程不合理主要包括存储、使用、淘汰更换等几个过程。首先对于医疗器械的管理不加重视,表现为仓库混乱、防护不到位、出入库记录不规范、产品可追踪性差等,导致产品在使用过程中不能及时处理出现的问题。其次,在医疗器械的临床使用过程中,对医疗器械的使用说明、质量标准等重视不足,很容易出现质量问题。最后是医疗器械的更换淘汰问题,医疗器械一般属于高风险医疗设备,经过一定的使用期后要及时进行质量检验,做好设备的更换和淘汰工作,但是由于当前对设备的审验过程不合理,使得器械的质量得不到有效保证,无法及时查处医疗器械的质量隐患。

2 医疗器械采购管理的基本原则

对于医疗器械的采购管理过程,主要遵循四个原则。首先适时适量保证供应即可。医疗器械的购进不是越多越好,适时适量很重要,由于医疗器械与医疗药物一样,都具有一定的使用年限,因此要根据临床所需的消耗程度,确定该物资的仓储量,并加以购进,从而减少医疗器械物资的管理费用。其次是保证质量。医疗器械的质量不仅要达到医疗部门要求的质量,还要符合使用部门的技术要求。质量以满足要求为宜,若太高则会增加成本费用,加重患者的经济负担,若太低则无法满足要求,不能进入临床使用。再次是费用最省原则。在医疗器械的每个采购环节都存在费用问题,如购买费用、搬运费用、仓储费用等。在采购的全过程中,应尽可能使用各种采购策略降低费用。最后要协调好供应商,并管理好产品供应链。产品供应商是医院和器械的纽带,医疗部门要与供应商搞好关系,同时有效的管理产品供应链,一方面保证供应商有满足要求的质量指标、供应指标、经济指标,另一方保证产品供应链的顺利有效及时运转,从而保证医疗器械的质量。

3 提高医疗器械采购管理的有效措施

3.1 把好质量关,保证医疗器械的使用安全

对于医疗器械的质量审查,只有经国家相关部门批准的部门才具有该权利。合格的医疗器械生产厂商应具有以下资质:《医疗器械差评注册证》、《医疗器械生产企业许可证》、合格证等类别相符合的证件。合格的医疗器械包装上应印有《医疗器械产品注册证》证号和《医疗器械生产企业许可证》证号,还应具有产品名称、生产厂家、生产地址、联系方式、使用期限等相关信息,在购进医疗器械时,要做好各种证件的检验工作。

3.2 把好源头关,选择合格供应商

医疗器械的供应商可以是生产厂商直接供应或者经营商间接供应。只有合格的产品供应商,才能从源头上保证产品的质量。若是从生产厂商直接购进,则需要考察该生产厂的营业执照和《医疗器械生产企业许可证》,相关的生产人员应具有相应的生产资质。若是从医疗器械经营商购进,则需要考察该经营商的营业执照和《医疗器械经营企业许可证》,并且考察该供应商提供的委托销售授权书以及器械上应该具有的各项证号、证明等。

3.3 严格进行采购管理过程

所谓采购管理是对整个采购活动的计划、组织、协调和控制过程。严格控制采购过程就是要做好几个方面工作。即健全采购管理组织,医疗器械的采购工作纷繁复杂,要求采购人员不仅具有采购物流的知识,还有具有一定的医学知识,因此要组建一支专业能力强、管理能力强的采购管理组织;合理统计和估计本院的医疗器械需求情况,制定科学合理的采购计划;根据所需的采购品种,对市场进行全面分析,包括目标器械的分布、生产和销售等情况,做出合理的采购计划;根据产品的特点,选择合理的采购方式,如根据物流节点间距离最近的原则,可以采用供应链采购方式。对于用量小、周转慢的物品,可以采用MRP采购方式。对于手术植入专用医疗器械,则要采用准时化采购方式。

4 总结

综上所述,随着现代医学的不断发展和医疗器械研发工作的不断深入,医疗器械的采购管理工作也变得纷繁复杂,相关人员和部门应该从实际情况出发,建立健全采购管理制度、严格控制医疗器械的质量,从而减少因医疗器械的质量问题导致医疗事故的发生率。

参考文献

[1] 方海玲.医疗器械的采购管理[J].安徽科技.2013,(9):11-12.

采购管理问题范文6

摘 要:招标采购是现代企业广泛采用的一种物资采购方式,具有规范性、公开性的特点。由于市场竞争愈加激烈,为了促进现代企业的可持续发展,需要对原有的采购方式进行优化和拓宽,降低采购资金成本,保障企业的经济效益。本文就对现代企业物资招标采购管理中存在的问题及解决策略加以分析。

关键词:现代企业;物资招标;采购管理;存在问题

随着我国的社会经济发展和进步,对各个行业及领域的发展起到推动的作用,与此同时,市场竞争也越来越激烈。面对如此严峻的市场环境,现代企业的发展不仅需要提高其市场竞争力,还要确保其经济效益,而物资采购作为现代企业发展的主要影响因素之一,物资采购工作受到社会及企业的更多关注,物资采购方式也需要进行不断的优化和创新[1]。在所有采购方式中,物资招标是具有一定优势的一种采购方式,物资招标规范化是现代企业健康发展的重要前提,可以使企业供应成本降低,对现代企业发展来说具有现实意义。

一.现代企业物资招标采购管理中存在的问题

物资招标采购是现代企业主要采用的一种物资采购方式,对企业的发展与进步具有重要意义和推动作用。但从当前情况来看,现代企业物资招标采购管理中还存在一系列问题,招标采购管理工作不规范,对企业物资采购工作的顺利实施产生了一定的消极影响。而现代企业物资招标采购管理中存在的问题主要体现在以下三个方面:第一,企业资质审核存在漏洞。在对招标人进行选拔过程中,选拔程序有漏洞,企业在投标过程中过度重视标书的规范性和程序化,但对投标人自身的技术、信誉、管理水平等诸多方面欠缺考虑,这种招标方式存在一定的盲目性[2]。其次,在企业的资格审查工作中,部分投标人蒙混过关,提供虚假资质或伪造、盗用相关证书及信誉证明等。第二,重标价轻质量。企业在物资招标中对投标报价盲目重视和关注,但对后续的设计问题及运行问题却并没有充分了解,导致投标人为了达到中标的目的而降低投标价格,作出虚假的承诺。企业并没有考虑中标人是否能满足物资的需求,采用价低者中标,对物资供应质量无法提供切实的保障。第三,评标方式不完善。市场激烈的竞争环境下,使一些物品的价格产生了一定的影响,并产生剧烈波动,招标文件中相关评标方式较为简单,对物资供需双方的利益得不到保障,从而产生利益失衡。

二.F代企业物资招标采购管理问题的解决策略

(一)建立科学的、合理的招标采购制度

在采用物资招标采购方式前,大部分企业都是通过合同管理方式来展开物资采购管理,物资采购部门需要根据市场情况,货比三家,通过谈判的形式对产品的价格、数量、质量等进行明确,力争达到最优化的物资采购水平。但这种采购方式存在一定的弊端,企业采购工作成效在一定程度上受到采购人员自身素质、业务水平和消息灵通程度的影响,从而引发不公平、不合理的现象[3]。因此对现代企业来说建立科学的、合理的招标采购制度十分重要。首先需要根据我国招投标管理的法律法规展开招标工作,并对物资招标采购中的各个环节进行严格监督;其次,在物资招标采购前,需要形成大批量的物资采购,形成规模效应,扩大物资的采购渠道。根据企业发展实际情况,制定合理的物资招标采购制度,确保企业的经济效益。

(二)完善企业管理制度

首先需要对招标工作中的考核制度进行强化,通过制定相关部门对物资招标工作急性监督和检查,并对相关业务人员及采购人员进行考核,在物资招标采购中一旦出现违规操作的现象则需要严厉惩罚,做到有效震慑,对违规违纪的现象进行查处,确保物资采购工作的公平、公正。其次,还要加强财务监控。企业在物资招标采购中通过财务监控,对一些质量优良、信誉良好的投标人在资金支付中适当倾斜,不同付款方式则购进的价格也不同,而对于不符合合同要求的投标人,则应立即停止支付货款,对情节严重的可以采取法律措施[4]。最后,还要对物资采购的相关基础制度进行不断完善,企业要求采购部门应对物资采购的质量、计量进行检验或验收,并在物资入库中进行详细记载,使企业对中标人在物资采购的质量、数量及交货时间上达成一致,避免违纪现象发生。

结语:

物资招标采购管理是现代企业物资采购工作必然的发展趋势。在物资招标采购中不仅需要拓宽采购渠道,还要对企业的采购行为进行规范化管理,确保企业在物资采购中有序竞争。此外,还要对招标单位进行规范审查,提高物资招标采购信誉,对物资采购的质量进行优化,节约企业采购成本,促进企业健康发展。

参考文献:

[1]毛子楠. 炼化工程项目采购管理中的问题与策略分析[J]. 中国石油和化工,2016,S1:131-132+125.

[2]于洋,孙宇博. 现代物流环境下的煤炭企业供应物流系统研究[J]. 中国矿业,2007,12:34-36.