消防装备采购管理探讨

消防装备采购管理探讨

摘要:

在我国经济水平不断进步发展的今天,城镇化进度不断加强,人口的密集度也逐渐的加强,而在这种情况下,消防人员的消防任务也逐渐的增大。而在此过程中,消防设备有着关键性的作用,对整体消防工作的顺利开展起到很大的作用,所以必须加强对其管理。但就现阶段的消防设备采购管理现状来看,其依旧存在很多的问题待解决。基于此,本文将着重分析探讨消防装备采购管理。

关键词:

消防装备;采购管理;措施

1.消防装备采购管理问题分析

缺乏有关的消防设备知识。在消防工作中,一些消防人员认为,消防器材强度取决于设备投资,所以只是盲目的进行资本的投资,但没有注意消防设备配置的优化,提高设备的效果和功能。有些地方根本没有考虑如何提高救援能力,而是追求设备的建设。除了我们缺乏对设备有效的科学管理措施,使消防设备跟不上中国的经济和社会发展的需求。缺乏消防设备和消防器材市场认证。现在虽列入3C认证,但没有有效的管理措施。现有3C认证本身不完善的地方,不能适应目前消防设备采购以及应用管理要求。此外,也缺乏相应的管理标准和制度,通过批节俭检查制度强制性、设备采购指南和程序、标准设备报废的使用,退休年龄和使用标准的关键部分;此外,许多当前消防部队没有建立完善的供应商管理体系,严重影响材料的管理质量。在选择供应商时,没有从供应商的声誉、商品质量和商品价格等多方面综合考虑,缺乏管理和监督意识,供应商选择不科学。

2.消防装备采购管理措施

2.1完善消防装备采购管理制度

内部审计控制的建设应从以下几个方面进行:一是进—步完善内部审计工作制度,明确内部审计工作的规章、程序质量控制等规定。二是提高内审人员的地位。内部审计尽管是在本部门、本单位主要负责人的领导下进行的,其独立程度不及外部审计,但在组织上、职权行使上都应有必要的独立性,审计人员要充分行使职权,使其在采购管理中发挥其参谋和助手作用。三是建立内审复查制度。内部审计结束后,在规定的时间内检查被审计单位内部审计结果落实情况。建立采购经常性检查制度目前采购管理部门人少事多的矛盾普遍比较突出,采购管理部门的领导没有时间顾及采购人员的思想、业务管理,形成个别采购人员失控,出现道德风险。建立经常性检查制度,就是进行经常性的跟踪检查,发现问题及时纠正。为此,需要对采购人员处理的采购业务进行经常性的检查指导,帮助其提高业务水平,发现问题和不足,防患于未然。

2.2强化采购管理人才的培养

采购人员是消防设备物资采购的最终实施者。对采购人员一是必须加强廉洁教育,防止滥用私权,暗箱操作,给采购工作带来不必要的损失和风险。二是开展采购人员业务培训,提高专业水平和能力,了解与采购业务有关的政策,熟悉招投标采购规定。三是采用轮岗制度,采购人员相互监督,及时发现上任采购人员在工作中的疏漏不足。四是建立采购人员考核制度,定期对采购人员的工作情况进行考核。

2.3制订科学、合理的采购计划

建立预算管理部门、采购实施部门和内部审计部门之间的沟通机制。采购实施部门应根据消防物资整体需求及经费预算标准和设备配置标准细化部门预算,列明采购项目或货物品目。库存类物资确定安全存量,根据年度预算编报月度采购计划;大项目更需加强采购量的控制与监督,确保采购计划编制依据可靠、价格合理。

2.4选择经济、合理的物资供应商

在消防设备采购中,供应商的选择非常重要,供应商是物资采购管理的重要组成部分。一般来说,应给予不同的供应商符合条件下的公平竞争的原则,在相同的竞争机会下使采购在市场经济环境中更好的发展。此外,它可以有效地控制采购成本。值得注意的是,在选择供应商时,一定要控制量,考虑不同供应商的采购价格、运输成本等,尽量避免单一的供应渠道,保证及时供应,又保证了其物资采购成本的质量控制。

2.5优化采购流程

消防设备采购流程是一个复杂且联系紧密的闭环过程,每一个环节都影响着采购行为的成败和质量。采购实施过程中任何一个环节把控不利,都可能会导致流标。换言之,流标的产生能够从一个侧面反映出采购管理中存在的薄弱环节。对流标情况进行统计,是优化采购工作流程、完善采购工作机制的有效支撑。

2.6灵活运用信息化手段

经济的提高与科技的发展,使得计算机网络已得到了大面积应用。新时期,改善消防设备管理现状一定要深化信息化手段的应用。基于此,需选取信息化手段,把设备采购、储存和配送等不同环节均划列到标准化网络中,借此达成资源共享,对消防进行综合管理。在上述过程,可面向消防创设信息管理系统,把全部的物资设备通过电脑档案签证记录至该系统中,有效检索,全面维护,经由此种模式能够提升物资设备管理的可靠性与便捷性。总而言之,在我国信息化水平不断发展进步的今天,整体的城镇化水平以及工业化水平也得到了很好的提高,在人口数量急剧上身的现在,做好消防管理就显得更加的重要。而在消防工作中消防设备作为其重要的组成部分,对其实现有效管理是非常重要的环节之一,而消防设备采购管理作为消防设备管理工作中的重要组成部分,要求我们在以后的实际工作中必须进一步强化对其管理。

参考文献:

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作者:石振 单位:辽宁省公安消防总队锦州支队