工程建设信息管理范例6篇

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工程建设信息管理

工程建设信息管理范文1

论文摘要:建设项目的信息管理是现代工程管理的重要内容。本文在阐述建设工程项目中的信息基础上,介绍了建设 z4~Oi目信息管理工作的主要内容以及基本环节。

信息运用建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息传输进行组织和控制,合理的组织和控制工程信息的传输,能够方便有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息,这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。

目前,我国建筑行业的信息管理工作在该行业基础管理中处于最薄弱的环节,多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上仍然沿袭着旧的模式,显然不能适应新形势的要求。

1 建设工程项目中的信息

建设工程项目的实施过程中产生大量的信息。这些信息按照一定的规律产生、转换、变化和被使用,并被传送到必须的单位,而形成项目实施过程中的信息流。尽管建设工程项目中的信息很多,但它可被大体分为以下几类:(1)反映项目基本情况的信息,主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。(2)项目进展中的信息,如实际投资、质量、进度信息等,它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。(3)各种指令、决策方面的信息。(4)其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。一般说来,建设工程项目中的信息要符合项目管理的需要,切勿造成信息泛滥和信息污染。

日常建设工程项目对信息的基本要求:(1)不同的时间,对不同的事件,信息对不同的建设工程项目管理人员和项目参与者存在差异性。(2)反映实际情况建设工程项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调。在其中产生和使用的信息,一定要能反映项目的实际情况,这是进行正确、有效管理的前提。(3)及时提供信息如果过时,则会失去它应有的作用和见值。它会使决策失去时机,造成不应有的损失。只有及时地提供信息,管理者才能及时地控制项目的实施过程。(4)简单、便于理解信息要方便使用者了解情况、分析问题,其表达形式应符合人们日常接受信息的习惯。

2 建设工程项目信息管理

从建设工程项目信息管理的基本概念中我们不难理解,建设工程项目信息管理是指项目管理者对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列活动的总称。信息管理的目的是通过有序的信息流通,帮助决策者及时、准确地获得相应的信息。所以,为了完成项目信息管理的目的,我们必须做到:(1)了解和掌握信息来源,并对收集的信息进行分类;(2)把握和正确运用信息管理的手段;(3)根据信息流通的不同环节,建立信息管理系统。

2.1 建设工程项目信息的收集

2.1.1 项目决策阶段的信息收集

在建设丁工程项目决策阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息;(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性报告,进行投资估算和项目经济评价。

2.1.2 设计阶段的信息收集

在建设工程项目设计阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)同类项目相关信息。如建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等;(2)有关拟建项目所在地信息;(3)勘察设计单位相关信息。如同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。(4)设计进展相关信息。如设计进度计划、设计合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果、各设汁工序对投资的控制、超限额的原因等。设计阶段信息收集的范围广泛,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。

2.1.3 施工招投标阶段的信息收集

在建设工程项目施工招投标阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序;当地施丁招标机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算,熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本,这样才能为业主决策提供依据。

2.1.4 施工阶段的信息收集

在建设工程项目施工阶段,信息收集应从以下几个方面进行;(1)施工准备相关信息;如施工项目经理部的组成和人员素质、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员素质;建设场地的准备和施工手续的办理情况:施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况;监理规划、监理实施细则等。(2)施工实施相关信息。如原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况;施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况;原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况;工程验收与设备试运转情况;工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况;工程索赔及其处理情况等。(3)竣工保修相关信息。如监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事故处理的相关记录:建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图;竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料;工程保修协议等;在施工阶段,信息的来源较多、较杂,因此,应建立规范的信息管理系统,确定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,规范业主、监理单位、施工单位的信息管理行为,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,按照科学的方法,不断完善资料的收集、汇总和归类整理。

2.2 建设工程项目信息的加工、整理

建设工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后,形成不同形式的信息,供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工、整理要从鉴别开始,对于监理单位,特别是施工单位提供的信息,要从信息采集系统的规范性,采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总,对动态信息要更新及时;对于施工中产生的信息,要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在在一起,而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。

2.3 建设工程项目信息的存储

一般来说,建设工程项目信息的存储需要建立统一的信息库,各类信息以文件的形式组织在—起,组织的方法可由单位自行拟定,但必须采取科学的方法进行规范。当前,依据我国的实际情况,建设工程项目信息可以按照下列方式组织:(1)按照工程组成进行组织,同一工程按照质量、进度、造价、合同进行分类,各类信息根据具体情况进一步细化。(2)文件名规范化,以定长的字符串作为文件名。(3)建设各方协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。

建设工程项目信息管理是工程项目管理的重要环节,在新形势下,我们必须采取科学的方法,保证建设工程项目信息管理做到规范、标准及其完整,提高工作效率及质量,以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想,使建设工程项目信息能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。

参考文献:

[1]丁士昭,建设工程项目管理[M],北京:中国建筑工业出版社,2004.

工程建设信息管理范文2

【关键词】通信工程;建设项目;质量管理;信息化

在信息技术的发展下,企业的很多工作都被新兴技术的应用和操作替代。通信行业作为我国关乎经济发展和民生的产业,在此领域中也广泛使用了信息技术,尤其是在通信工程的建设过程中,信息技术的使用发挥了很大的作用,在社会不断进步下,大众对通信资源的需求量正在不断提升,这让我国的通信工程的建设规模不断扩大与增多。通信工程的建设是一项十分复杂的工作,其中涉及到很多方面的专业知识和施工环节,在施工中尤其要注意工程的质量问题,这样才能够保障通信工程投入使用之后稳定运行,使其能够为人们提供更高质量的通信服务。因此,对通信工程建设项目质量管理的信息化进行分析有一定现实意义。

1通信工程建设项目特点

在信息技术的发展下,通信工程项目得到了蓬勃发展。通信工程的建设能够为更多的人们带去通信服务,使工作和生活更加便利。通信工程项目内容很多,其中涉及到的领域范围也很广泛,比如城市的街道、住宅区,还有三川、河流和草原等都有。因为通信工程项目的建设环境极为复杂,施工之中经常会有高空作业、材料运输等这些繁杂的工作,这样就让施工中的风险很大。同时通信工程的建设过程中流动性也很大,人员分散,施工中所涉及到的交流对象也很多,个人素质良莠不齐,加上在野外施工受到天气因素的影响很大,这方面会影响到通信工程是否可以顺利实施,尤其是在极端天气逐渐增多的当下。比如夏季高温和连续性的大雨,以及冬天冰冻和大雪天气等。这些因素都会让工程施工增加难度,从而让通信工程建设质量的工作难度加大。为了保障通信工程的建设质量,就需要在项目建设中有效使用通信技术,从而做好质量管理工作,提升通信工程质量,使其在投入使用之后可以正常有序地运行,在此基础上为人们提供更高水平的通信质量。

2通信工程建设项目质量管理的信息化意义

随着社会的不断发展,通信工程的建设数量逐渐增多。通信工程在建设中是一个复杂的过程,其中包含了很多管理质量信息,这些关键且繁杂的信息依靠人工管理是无法完成的。因此,需要使用信息技术对这些工程数据的整理提供支撑,信息技术为通信工程的建设质量管理工作带去了很大的利益,让日常管理工作更加高效,对于通信工程而言,质量管理的信息化意义体现在下面几点:

2.1质量管理更加精准和及时

和传统的人工模式相比,信息技术的最大特点在于精准和及时。将信息技术使用在通信工程的质量管理中,可以避免人工操作过程中存在的疏漏,更为关键的是节省大量时间,让实际工作的效率有效的提升。传统工作中,对书的总结和整理一般都是靠人力进行的,既浪费时间和精力,又影响通信工程建设进度。而经过对信息技术的使用,让通信工程建设项目质量管理信息化,可以让质量管理工作更加精准和及时。经过技术的使用及时发现会影响工程质量的因素,并且实施有效的措施进行处理和解决,在此基础上保障通信工程质量管理工作的有序实施。

2.2提升质量管理水平

信息技术与信息管理对一个工程是否顺利建设有很大的影响,其中取决于信息管理系统功能是否全面和强大。经过对信息技术的使用,让通信工程的质量管理工作信息化,经过对计算机信息处理能力和数据传输能力,能够把企业在工程质量安全的多种内容的信息进行综合化整理,进而为管理人员提供可靠的信息。这样不仅可以降低成本,促进工程质量管理水平的提升。让质量管理工作信息化、简单化,让问题的解决及时化,从而有效提高质量管理工作的效率和水平。

2.3分析原有数据参数

通信工程的建设是一个逐渐完善的过程,这是对原有工程的分析和总结。而经过对信息技术的使用,可以为通信工程中的数据分析工作提供技术上的支撑,让分析过程之中的问题更加明确直观,同时也让分析结果更加容易理解,让质量管理人员的工作更加便利。只有把大量数据资料信息化,才可以便于提取工作,让质量管理工作过程更加简单,实现及时有效地分析。经过对原有数据的深入分析,总结出更好的方式,解决之前的不足,以此提高通信工程质量管理工作效率,保障工程质量,使其在投入运行之后的寿命更长。

3通信工程建设项目质量管理信息化

在信息技术与社会经济的发展下,我国通信行业进入了高速发展时期。在通信工程项目建设中,质量管理是十分重要的一项工作,其能够保障通信工程建设中每个环节的施工质量,在通信工程的质量管理信息化中,使用到的信息技术有很多,不同的信息技术发挥的作用都是不同的,并且可以使用在不同的质量管理环节中。通信工程质量管理中,信息化技术及其实际运用如下:

3.1BIM技术

这项技术是将通信工程中各种信息数据当作模型基础,经过对工程模型的建设,使用数据信息仿真模拟工程所有的真实信息。把BIM技术使用在通信工程中,可以有效开展项目质量管理工作。可以帮助各个专业之间相互协调,以此来控制设计过程中的一些疏漏。可以提前提供三维设计,让业主方可以更加精准地表达出工程质量要求,比如通信工程中所使用的材料设备等,以此便于各方进行质量管理工作。经过图纸数字化,可以精准迅速地获得建筑构件特征信息,比如杆塔的布置或者是设备预留孔洞等,以此来便于现场及时下达指令。使用BIM模型与施工方案做虚拟环境数据的集成,以此对工程项目可建设性做仿真实验,从而在施工之前就可以发现质量问题。

3.2大数据技术的应用

大数据技术可以在海量与复杂的数据中迅速提取中有价值信息的技术,有着体量大、数据种类复杂和数据处理速度快等相关方面的特点。其中的关键技术主要包含了数据收集、数据预处理和数据保存等。通信工程建设项目的跨度一般都很大,施工程序很多,其中所涉及的责任主体和单位也比较多,质量受到影响的因素也很多,任何一个环节的疏漏都极有可能对工程质量形成影响。而经过对大数据技术的使用,可以加强工程建设中信息共享与管理联动信息交流,这是控制工程质量的关键技术。并且经过对采集的大数据做科学分析,有效掌握所有项目中存在的质量问题,让企业可以针对性进行质量管理工作,彻底解决影响质量的问题,从而提升工程质量管理工作水平。3.3智能化与移动通讯技术的使用所谓智能化,主要是指现代通信和信息技术、计算机技术集成的,针对某个方面的应用。把智能穿戴设备、手持智能终端与监测设备等使用在通信工程建设中,可以有效提升施工质量和效率,从而减少风险。移动通讯,主要是指沟通移动用户与固定用户之间,或者是用户之间的通信方式。在通信工程建设现场构建互联网基础设施,有效使用无线网络与移动终端,可以让工程现场与企业管理相互联系。比如施工现场项目精力和质量管理人员在进行管理工作时,把使用移动终端拍摄的现场照片与数据按时传输到工程信息管理平台上。而不在现场的工作人员经过后台可以及时了解项目建设情况,并且监督项目经理与质量管理人的工作情况。施工现场质量管理人员经过移动终端,也可以在信息管理平台上获得想要的信息。

3.4云计算和物联网技术的运用

所谓云计算,是一种商业计算模型,把计算任务分布在很多计算机构成的资源池上,让用户可以依据自身的需求获得计算力与存储空间。把云计算关键理论、关键技术使用在工程质量管理中,集成与配置当前施工、涉及、监理和质量控制等相关的资源,并且把散乱的与本地化的网络平台转化成为一种网络运营环节、网络服务系统与网络操作系统构成,统一且强大的云计算平台。使用云计算大量数据保存能力与虚拟化技术,可以对通信工程质量管理和相关单位信息资源进行汇总,以此构成工程建设独有的管理体系与资源共享空间,对当前工程质量管理中的海量数据与跨地区、跨部门资源共享问题进行有效解决,以此为工程质量管理工作的信息化提供数据上的支持。所谓物联网,其是经过二维码识读设备、射频识别设备以及红外感应器等信息传感设备,依据约定协议,将物品和互联网连接在一起,做好信息交换与通信工作,以此来实现智能化识别、定位和监控的一种网络。把传感器、高速移动通讯、无线射频与二维码识别等物联网技术和施工现场管理有效融合,在工程项目管理信息系统的支撑之下,使用互联网海量数据做项目精细化与标准化管理。建设智慧工地,有效提升通信工程建设质量。将物联网和通信工程施工结合在一起,能够为工程质量管理工作带去更大的变革,比如数据自动采集与实时传输等,可以让工程参与各方都可以对施工现场做远程性的跟踪管理。除了对技术的使用之外,还需要做好日常的质量管理工作。比如工作人员要认真执行施工验收与检验评定标准,做好施工中的自检与互检,并且做好质量记录工作。专业质检人员要定期检查与采集施工班组的施工检查记录。质量管理人员要常常到施工现场,监督检查施工人员的操作过程和技术是否符合规定要求,并且要及时纠正一些违规的操作,保障各个质量管理制度与施工技术都可以有效落实。此外还需要做好专业的检验与试验工作,要严格依据施工验收的规范与规定,做好施工中的检验工作。

工程建设信息管理范文3

【关键词】建筑工程管理;信息化;问题

中图分类号:TU71

文献标识码:A

文章编号:1006-0278(2015)05-048-01

一、工程管理中信息化应用的局限性

(一)计算机应用范围受到限制

在建筑工程管理中,计算机技术的应用还受到很大限制,将管理信息系统仅定位于报表打印和信息查询等方而,在信息数据的收集整理方而还存在很大不足,无法与建筑市场的运行变化情况结合起来,为建筑工程企业的经营决策提供科学依据。

(二)项目信息管理系统功能及应用有待加强

在建筑工程管理信息化中,管理系统互动性较差,部门之间、企业与建筑市场之间的联系还存在着很多问题。在计算机技术的应用上,不少企业虽然建立了局域网,结合项目管理系统,但信息的流动范围有限,一般只局限于项目经理部和工地现场内部流动,信息共享受到很大限制,将企业的经营局限在较小的范围内,无法实现建筑市场信启、资源共享的目标。

(三)建筑工程管理信息化技术应用的广度和深度有待加强

目前,信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用,但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐,也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺,有必要在广度和深度上予以加强有一些大型企业己建立了自己的网站或宣传网页,在较大规模的工程项目的建设管理中能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,能够实现进度、对比分析、各分包队伍相关信息等的动态显示,初步实现了企业的信息化管理。但还有多数施工企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,在实际工程管理中信启、仍以单机版为主,没能实现信息资源的共享和白动传递。同时,工程管理的信息化应不仅仅局限于目前的项目信息管理系统,应在集成网络平台、无线技术等基础上多方而提高工程管理的信息化进程。

二、建筑工程管理信息化的对策

(一)明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。

(二)建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。

(三)加强项目管理系统的应用

进一步开发项目管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方而,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第二,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方而的信息传递。

(四)加快信息系统和软件开发

建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制,环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方而,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。

(五)政府应统筹规划,全面推进信息化战略

在市场经济中,企业与企业之间的竞争已经发展成供应链和供应链的竞争。信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的,而是需要整个供应链企业的参与。因此,建筑工程管理信息化建设需要在政府统筹规划、统一部署下,将企业各项资源整合起来,实行统一化管理,才能全而推进信息化建设。

工程建设信息管理范文4

【关键词】建设工程项目;项目管理;管理信息系统

0前言

信息化施工的项目管理,是建筑施工项目的核心,有效利用具有处理功能的信息系统,把有关的工程设计、行政管理以及施工中需要的主要信息进行及时有序的存储,采取一定的措施,最大程度上满足工程项目在信息共享、信息处理、数据采集、生成决策等目标在施工过程中对于信息的需求,为建筑材料供应商、建筑承包部门、行政部门等单位提供有效的决策依据。

1 建筑工程项目信息化管理的可行性分析

通信技术、计算机技术以及由两者结合形成的有关的网络技术,就是信息技术。随着通信技术、计算机技术的不断发展,在其功能不断加强的同时,成本也不断地降低,与此同时,在远距离的通信中光纤的传输速度也得到明显的提高,加强了信息化管理存在的可行性。其主要包含以下这几个方面。

1.1 经济性

随着我国信息设备的性价比得到大幅度的提高,为建筑工程项目管理的应用以及普及打下了良好的基础。举个例子,为一个工程项目配置5 到10台高性能的计算机,并且配置好网络,费用大概在10到20万,因为信息技术的应用,所能够节省下来的物力、人力等费用将会大于超过这个数目。

1.2 技术性

信息技术在工程项目得到应用,它可以使项目信息海量、及时、快速的进行传输、存储、加工,可以使每个参与项目的工作人员有效获得共享的信息,有利于工作人员之间的协调合作,提高资源与信息的利用率,并且促进工程管理水平和技术水平。

1.3 工程应用性

以计算机的集成制造系统做为代表,许多信息技术都在现今高新技术的行业得到了广泛应用,给相关的行业带来十分良好的社会效益和经济效益,在建筑工程的相关领域,计算机信息技术以及辅助施工广泛应用在技术比较雄厚的企业。

2 建筑工程相关管理信息化建设的原则与保障

按照有关的规章制度,对于建筑工程进行项目息化管理时,应该遵循以下的原则,统筹规划原则,为政府定制管理规划以及信息化建设,各个单位应该按照这项规划对单位对建设进行信息化,制定有关的规划。政府主导原则,制定统一的标准,统一网络建设中存在的各项技术指标,防止政府之间、单位之间的标准产生冲突,联合建设原则,单位在促进内部信息化建设的时候,应该按照统一的标准,使用政府的信息平台,进行信息的交换并且运行相关的信息。资源共享原则,突出建设重点,按照步骤实施,把控网络信息的关键,对网络建设的目标进行合理分布,并且按具体情况实施。建筑工程项目管理的信息化建设,应该确保政府的积极支持参与。

3 建筑工程项目信息管理设计

建筑工程的项目管理,主要的任务是有效利用组织管理措施,对于建项目的质量、工期以及投资,进行实时的动态控制,保证经济效益与工程质量。建设项目的信息管理系统,应该有效帮助工程管理人员来完成有关的任务。所以,建筑工程的项目信息管理应该包括以下这几个部分。

3.1 进度控制子系统

工程项目的进度控制相关子系统,其主要的作用是帮助项目的管理人员进行编制,对项目进度计划进行优化,并且对于实际的进度情况进行跟踪调查,倘若出现偏差,就能好有效的及时的采取措施进行纠正,对于工程项目进行实时的动态控制,其包括以下这些功能。

(1)可以输入与工程项目有关的数据,编制进度计划,提供优化过的数据。进度计划包含了网络、横道以及舵机的网络计划系统,它能够对建筑工程的资源、费用、工期等进行优化。

(2)对于建筑工程施工实际的进度进行相关的统计分析。实际和计划的进度一定会存在些许的偏差,这个子系统能够对实际的进度数据进行分析统计,并且对于工程进度作出有效的预测,给进度的调整计划提供一个可靠的依据。

(3)对于工程的计划进度和实际进度可以进行动态的全方面的比较。一旦发现有偏差,能够及时采取有效的措施来进行纠正,并且进行报表的输出以及表格图像的输出等。

3.2 工程项目合同管理子系统

建筑工程项目的合同管理子系统,其通过对工程进行公文处理以及合同信息的统计,来帮助项目的管理人员对于合同进行起草与签订。其应该具备以下这些功能,能够提供常规的合同模式,便于管理人员进行选择,打印、编辑、有效进行合同信息的登录、统计、查询等相关的合同文件,在进行计算、分析、报告审查、索赔等,能够建立并且分析反索赔的报告以及提供不同类型经济法规不同信息的查询。

3.3 质量控制子系统

质量控制子系统,其主要是帮助项目的管理人员对建设项目的质量进行动态控制的系统,提供相关的信息支持,其应该包含的功能有以下这些。

(1)存储相关的变更文件、设计文件、工程质量标准、设计修改等信息,对文件档案进行管理,评定设计的质量,并且为项目的管理人员控制工程质量提供有效的依据。

(2)可以对较为重要的供需关系进行统计,与此同时,还能够绘制直方图、控制图等图表。

(3)对于主要的建筑成品、构件、材料等做跟踪管理,分析统计工程的质量和曾经发生的安全事故,并且提供相关的事故分析统计报告。

3.4 工程项目投资控制子系统 工程项目有关投资控制的子系统,其主要是使用于分析、存储、收集工程项目的具体投资信息,在实施的每一个阶段,对信息进行收集,制定切实可行的投资计划,并且将计划和实际投资做比较,从而实现实时动态的控制项目投资。这个子系统具有以下功能,收集并且存储计划投资的数据信息,对投资目标进行有效控制,依据实际的投资情况,对有关费用进行调整,对投资偏差进行分析,并且预测没有完成的输出相关报表以及工程投资。

3.5 建筑工程项目管理决策支持系统

在建筑工程建设中,许多原先制定好的计划会由很多不稳定因素的影响,而产生一些变化。为了帮助项目的管理人员,对于施工计划进行一个有效的控制,项目管理的决策支持系统就需要要使用储存在知识库内的知识,审查项目的实施计划工作,制定科学的合理的项目实施计划,并且对工程的实施状况进行一个定期的检查,对于造成偏差的原因进行详细分析,在此基础上,帮助项目管理人员得出有效的控制措施。它的基本目标是保证实现对项目的投资、质量、进度进行有效控制,保证项目管理人员能够在三者之间达到平衡,做出科学合理的决策。

4 结束语

在现今信息不断高速发展的时代,信息网络将成为是信息管理和信息交流不可或缺的工具,因此,在建筑的工程项目施工中,实现信息化的管理,是工程项目发展过程中的必然趋势。现今,我国许多的建筑行业在管理、技术、信息化管理、成本控制等方面还不够完善,依然存在许多的不足,因此,为了有效促进建筑行业发展,应该采取一定的措施来加速并且强化我国的信息化管理。本文对于工程项目管理的信息化建设进行了探讨,希望能对建筑行业其一定积极的意义。

参考文献

[1] 史玉芳. 建筑工程项目施工网络系统可靠性测定、评判与优化研究[D]. 西安建筑科技大学.2011(10)23-15

工程建设信息管理范文5

关 键 词:工程监理;信息管理;阿海水电站

Abstract: Ocean Engineering with large investment, long construction period, the construction of wide, professional, data and information processing requirements, management of complex. In ocean engineering at the beginning of the construction, the Yangtze River design company Areva supervision department will focus on the establishment of a scientific, efficient operation of the information management system, since the ocean engineering construction, through continuous improvement, and has formed a from the supervision of the implementation layer, management layer and decision layer at various levels of external links, high efficiency, harmony and unity standard information command and management system. At present, the supervision information management system is quality, schedule, safety and contract payment 4 objects control decision-making and contract claims, project approval and project operation play an important role in.

Key words: project management; information management; a Hai Hydropower Station

中图分类号:[TM622] 文献标识码:A 文章编号:

建设监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,信息作为管理的基础,决策的依据,已经成为工程建设中一种重要的资源。信息管理是建设监理工作的一个重要内容,及时掌握准确、完整的信息,可以使监理工程师耳聪目明,以便卓有成效地完成监理任务。信息管理工作的好坏,将会直接影响阿海工程建设监理工作的成败。

1机构设置与人员配备

依据监理合同文件,长江设计公司阿海水电站工程建设监理部承担阿海水电站厂坝主体工程和导流洞、坝肩开挖、砂石混凝土系统、护岸、施工营地及场内道路等工程的建设监理工作。鉴于监理项目众多、规模较大、工程技术复杂,监理部实施总监负责制,采用矩阵组织结构模式,设立了监理部综合技术处、各专业项目处,并根据各处室工作性质不同,如进度控制、质量控制、安全与文明施工管理、合同商务及信息管理等,配备了相应的监理人员。尤其在信息管理方面,各专业处室建立了专门的信息库,配备了信息管理人员,其基本职责是全面掌握工程建设中全部必要信息,对出入各处室及相关单位所有文件进行跟踪管理、详细记录。

2信息管理制度建立与落实

阿海工程开工以来,监理部制订了一整套信息管理制度,提出了规范信息管理的具体要求。如《工程文件管理工作规程》、《工程管理常用表报、表式及管理办法》、《监理记录编写要求》、《信息录入管理办法》、《文档管理系统应用管理办法》等管理文件,对文件的编制、传递、归档做了详细规定。特别是主体工程开工以来,除进一步完善已有的制度之外,更加注重制度的落实,监理部加强了对各处室信息管理日常检查,如信息录入量、准确度、时效性等,制定了相关的检查考核管理办法。另外,针对二级部门的具体情况,还分别开展了有针对性的培训和交流活动。

3监理信息的管理内容及规定

3.1监理信息管理内容

依据阿海工程信息管理要求,监理信息管理的主要内容包括:①现场监理记录管理;②监理台账系统和监理日报信息录入管理。

其他,如监理周报管理、监理月报管理工程文件、工程监理文件及监理档案管理等,本文不作论述。

3.2现场监理记录管理

3.2.1现场监理记录

现场监理记录是各项目监理处的现场监理工程师依据监理工程合同和施工承建合同文件规定,对受监工程项目的施工和现场施工作业过程监理的记载。监理现场记录应起到为监理决策、过程控制、合同索赔、工程质量检验、变更量确认、工程事故查证和为工程运行提供原始记录与取证的作用。

(1)监理记录管理职责。监理部综合技术处有对各项目监理处监理记录格式的统一编制、统一管理标准、填写的内容定期或不定期检查、指导和监督的责任。

各项目监理处按监理部统一的格式和要求及时、完整、准确地填写监理记录,并在规定时间内完成对监理记录的审核;定期或不定期按规定要求对监理记录进行整编,并负责对已完工监理项目记录的移交工作;同时对本处监理记录按管理规定要求执行检查、监督和管理。

监理部综合技术处应按监理部审批的监理记录表样打印、印刷监理记录,并对已完工监理项目记录进行接收和归档管理工作。

(2)监理现场记录与审核。监理现场记录由现场当班监理人员,在当班或交班前填写,每日或每周末,监理项目处负责人认真完成对监理记录的审核,对现场误记、漏记的予以纠正和补充,并对记录的情况提出审核意见。通过审核,对未认真履行值班记录责任的监理人员提出批评,并予以记载。

(3)填写内容。监理现场记录应填写的主要内容有:当日水文与气象(气温、晴雨等)情况,当班施工部位、施工内容、施工形象,施工质量检验和安全作业情况,施工作业中存在的问题及处理情况,其他事宜,施工机械投入、运行情况,提请下班监理人员注意的事项。

(4)现场监理记录管理程序。监理记录依次按现场监理人员填写复核,项目处分管责任人审核,综合技术处过程检查,项目监理处整理,综合技术处归档的程序进行。

3.2.2监理记录管理要求

监理记录包括监理日志、监理大事记、现场监理工程师质量及工程量签证、现场监理工程师质量检查记录、监理工程师各种现场检查指令、施工进度监理台账等。要求项目监理处严格按照规定的格式和内容填写,不得擅自修改、删减和增加,若确需调整,则需经监理部审查批准;现场监理记录编页、编号,不得缺页、撕页重抄、重写,并妥善保存;对监理现场记录,要求及时记录,认真填写,并按规定统一编号。所有记录的事项和数据应准确、完善和真实。监理现场记录原件由监理项目处负责保管,并按监理部要求装订成册,送监理部综合技术处归档。

3.3监理台账和信息录入管理

3.3.1信息录入的分类及处理

阿海工程监理信息按4大目标控制可分为:工程质量控制信息、施工进度控制信息、施工安全和合同支付控制信息。按信息来源可分为:设计信息、施工信息、业主信息和监理信息。按信息形式表现可分为:文字信息、图形信息和声像信息。

为了满足工程管理需要,监理部利用计算机辅助工具开发了一系列信息管理系统,将计算机手段运用于合同支付统计系统、计划进度管理系统、文档信息管理系统、施工质量管理系统的检查、查询、统计和管理,提高了工作效率和文件资料管理水平,便于文件资料的整理和保存。

厂坝主体工程监理工作中,进一步健全和完善了信息管理系统,对工程信息的采集、判断、分类、储存、传递、跟踪、反馈和更新处理起到重要作用,确保了信息的及时、全面、准确、完整和传递的通畅。

3.3.2信息录入的管理

(1)信息录入的职责。监理部综合技术处对监理台账内容、格式进行规范管理,并通过对各处已审核的监理台账,备份和建立监理部监理台账“共享文件”系统;从各项目监理处监理台账中过滤、统计出进度日报信息,并对各项目监理处监理台账录入信息进行检查、指导和督促工作;建立及录入所有设计文件、施工图纸及其他重要信息检索资料数据库。

各监理项目处负责建立和完善各自的监理信息台账系统,并按监理部的相关规定及时完成各自监理台账信息的录入、审计和维护管理;从监理部监理台账“共享文件”中过滤、统计业主各部门临时要求的工程信息。

(2)信息录入的格式要求。监理台账系统的主要内容为满足工程监理信息管理的需要,其格式和存放方式应事先予以约定,一经约定不得随意更改。各项目监理处可根据工程进展和信息服务的需要,调整、增加、修改各自的工程监理台账系统的约定,但事前必须向综合技术处通报。监理台账用EXCEL录入和保存,当数据结构及应用要求定型后,由综合技术处统一规范信息处理系统。

(3)信息录入管理程序。监理信息录入管理依次按各项目监理处监理台账建立,各项目监理处监理台账信息录入,监理日报生成和报送,各项目监理处监理台账信息审核,监理部监理台账“共享文件”生成,监理台账日报审核的程序进行

4网络技术在监理信息管理中的应用

监理部在监理过程中建立了局域网连接,形成了监理、业主、施工等相关单位的网状结构,促进了信息的沟通与传递。

4.1阿海工程信息管理系统(PMIS系统)

PMIS系统是业主建立的具有先进管理思想和信息技术,服务于阿海工程建设的集成工程管理系统,并根据项目管理职能将系统分解为10个相互独立但又有一定联系的子项目。监理部各处室信息管理人员经培训后均能熟练运用该系统,现场监理工程师将每日签字确认的分部、分项、单元工程资料交给信息管理员,按照单元工程编码将验收资料分类录入PMIS文件管理系统,有利于业主、监理部统计各类数据录入量,及时掌握工程质量及进展动态。还能够利用该系统存储、传递、处理现场收集到的施工信息,进行工程支付审核、制定计划及作出预测等。

4.2内部信息系统

监理部除利用业主提供的信息系统与外部进行信息传递外,还建立了内部信息管理系统,用以辅助监理管理。如:监理文件查询系统、图纸查询系统、监理台账系统等。各处室专职信息员将每天收发文件、施工过程验收资料等录入相应的查询系统及验收台账。使用时只需要录入时间、文件名称或文件编号即可方便的调用查阅,给监理人员查看文件提供方便。

5结语

从纯技术角度讲,监理信息管理并不是一项十分困难的工作,但从规范化管理意义上说,这是一项非常重要的工作。阿海工程建设投资大、周期长、施工面广、涉及专业多,数据和信息处理要求高、管理复杂。阿海工程开工以来,长江设计公司阿海监理部在总结以往工程监理经验基础上,持续改进监理信息管理制度,并使之不断完善和细化;与此同时,更加重视信息采集及处理工作,保证了信息的及时、全面、准确,保证了信息传递和反馈渠道的通畅。实践证明,规范化、标准化、网络化的信息管理,在阿海工程建设监理工作中发挥了重要作用,实现了高质量的信息收集、传输、反馈的管理目标。

参考文献

[1] 监理工程师手册,长江三峡技术经济发展有限公司,2004.

工程建设信息管理范文6

关键词:合同管理;管理流程;信息系统;界面管理

中图分类号:F284 文献标识码:B 文章编号:1008-0422(2007)09-0073-06

1 引言

大型项目的合同种类繁多,传统的手工管理方法耗时费力,很难实现合同信息的快速提取,对合同执行状况难以进行动态跟踪,对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理;对合同状态进行跟踪;通过信息平台实现合同评审的网络化;根据合同确定项目的预算成本,作为成本控制依据,并对合同执行情况进行对比跟踪;依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。

近年来,信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间,全面推动了流程管理的实现与组织的变革,对工程项目合同管理的实施进行流程分析,将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解,确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系,从而提出并优化有关管理流程,建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程,将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理,从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性,最终有效地保证项目合同管理目标的实现。

2 大型建设项目的合同管理流程简介

2.1 大型建设项目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构,它反映了在某种活动目标的导向下,这些活动的先后顺序、承转关系,制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程,总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系;局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系;细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。

大型建设项目合同管理流程是它反映了建设工程施工生产的客观规律和管理活动的特点,将施工过程所需要的信息流和物质流进行有机结合,并为施工技术作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则,促使其产出预期的结果。

2.2 大型建设项目合同管理流程的特点

管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。

2.2.1 目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程,一定以实现相应的管理业务为目的:

2.2.2 必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程;

2.2.3 多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性,指一个管理系统中总是存在多种管理业务,因此存在多种流程,而且这些流程之间是密切相关的,是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系;

2.2.4 层次性指由于管理系统的功能具有层次性,相应的管理业务与流程也具有层次性,即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。

2.3 大型建设项目合同管理流程的构建步骤

为了保证建设项目合同管理的成功实施,必须建立一套高效的管理流程体系,而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件;(1)流程同步,指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同目标实现的能力。(2)流程高效,是用总的流程成本来计算,理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。

管理流程设计是大型建设项目造价管理系统设计的重要组成部分,管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动,直到管理工序,并区分具有不同性质或特点的工序,根据管理科学原理采用不同的工序完成方式,在此基础上确定的管理工作完成过程,为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中,通过流程研究,优化与再设计,使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤:

(1)对建设合同管理工作进行研究与探索,确定分解的准则,是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则;

(2)确定某项管理工作的管理活动组成,并理清管理活动中各个管理工序,初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程;

(3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案,保留较好的方案。

2.4 大型建设项目合同管理流程的控制

大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法,通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析,对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划,进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调,从而保证对建设项目管理职能的履行,最终实现工程项目的建设目标。

它涉及到利用信息系统所提供的信息,对管理活动做出最优化决策和指令,使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行,是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的,三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度,与控制系统的决策优化水平关系极大,而控制系统的决策优化水平,直接影响到计划与实际的差异程度。因此,信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。

2.5 合同管理流程的界面分析与管理

界面,又称接口,是指相互作用的子系统之间的界限,是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动,除了组织上、管理上、技术上的协调之外,还要协调各系统界面的相互关系。

在现代工程项目管理中,人们越来越强调系统的集成,在工程项目中界面具有十分广泛的意义,项目的各类系统,如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等,他们的系统单元之间,以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之

间及各个子系统内部存在复杂的界面,而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。

我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系,他们之间互相作用、互相联系、互相影响,建设项目管理流程的界面有很多种类型,可以从很多不同的角度来描述:

(1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如,政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面:从总体上,项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的,项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的,所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。

(2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。建设项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收,在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异,这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针,从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。

(3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在建设项目的管理中,项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系,互相依赖、互相影响,由于各子系统的功能不同、目标不同,按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等,从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。

(4)在项目建设的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面,例如进度计划管理系统中,进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中,输入是项目管理目标及上层系统组织的意图,输出是项目的总体实施进度计划,对于年度进度计划的编制而言,其输入是总体实施计划,输出是项目的年度实施计划。所以,不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。

(5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程,即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的,但却是相关的,活动之间有着内在的联系,有些活动乍看起来是不相干的,但通过某些其他活动的媒介,这些活动间也发生了远程联系,通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果,从而构成某一工作完成的特定流程。诸如,在建设项目的计量支付中,对于项目管理组织而言,首先必须由工程处对工程质量验收合格,随后由计划处计量人员进行造价审核,最后由分管领导审查签字。这项管理工作的实施跨越了三个部门,产生了部门间的流程界面。

因此,我们要对整个管理系统进行全面分析,运用集成管理的思想,对流程实施集成管理,做好各管理流程的界面协调,保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动,同时要处理好系统与外部环境的关系,使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。

3 大型建设项目合同管理流程的设计与实现

3.1 背景分析

某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳建设项目合同管理的事务,其中包括招投标文档,并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中,使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能,还可很好地桥接工程项目的其它业务管理,如:对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。

3.2 本项目合同流程管理的目标分析

本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理,同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括:

(1)实现对合同签约的流程化管理,该部分内容可链接到招投标管理子系统中;

(2)以合同为主线,以费用为中心,实现对合同全生命周期的管理;

(3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析,其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理;

(4)对工地会议、大事件、物资供应等进行记录,以便查询。

本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务,包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。

按照合同的生命周期,本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。

合同管理子系统采用目录树层状结构,对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理,使工程项目各有关单位之间建立有机的联系,相互协调,共同实现进度、质量、费用三大目标。

3.3 合同管理综合流程图

根据本项目的特点,建立的合同管理综合流程图。

3.4 主要的功能模块的分析

3.4.1 合同签约管理模块

本功能模块是保证项目的顺利进行,规范经济行为,有效控制投资规模,规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点:

(1)实现合同文本审核流转单的增、删、改;

(2)实现合同文本审核流转单的在线流转;

(3)实现合同文本电子文档的挂接;

(4)实现对合同模板的增、删、改;

(5)实现对因招标项目的信息查询;

(6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。

合同签约管理流程。

3.4.2 合同进程管理

合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。

1、进度信息管理

该模块主要反映工程的进度计划与完成情况,可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下:

(1)实现进度计划、完成情况的调用;

(2)实现进度计划、完成情况的信息查询;

(3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。

2、质量信息管理

该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下:

(1)实现质量信息的调用;

(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询:

(3)实现各标段质量情况的对比分析。

3、计量信息管理

该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总,可由各标段审核后的计量及相关信息,如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。

该功能模块要实现的功能如下:

(1)实行计量信息的调用:

(2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息,能够对累计完成数据进行统计,并且用直方图对合同完成情况进行统计分析;

(3)能够对完成项目进行费用分摊;

(4)对以往审核后计量信息的查询。

4、支付信息管理

该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息,如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。

该功能模块要实现的功能如下:

(1)实现调用支付信息;

(2)实现对中间支付信息的查询;

(3)对支付金额超过支付比例的进行预警;

(4)对支付款项做支付跟踪,查询实际支付时间、支付数量,及累计各期的支付数。

3.4.3 合同变更

主要实现合同变更的查询汇总,并分析合同变更的变更工程量和计算审核,实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析,并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息,包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表,并予以合同的变更管理的功能。

该功能模块要实现的功能如下:

(1)当有新合同变更单进入系统时报警,提示相关工作人员;

(2)对各标段合同变更单的查询:

(3)对各类变更进行量价分析;

(4)对合同变更审核过程进行查询;

(5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。

3.4.4 合同索赔

该模块主要实现合同索赔的查询汇总,并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入,索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息,包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下:

(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况;

(2)合同索赔与相关工程问题关联:

(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。

合同索赔的基本流程图见图7所示

3.4.5 合同终止管理

1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息,该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下:

(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改:

(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。

2、合同结算

合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息,如合同金额,发生变更金额,累计完成投资额,累计进度款支付金额,剩余合同投资等,本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下:

(1)合同结算信息的增、删、改;

(2)合同后生成合同剩余工程量清单。

3.5 接口

合同控制系统不使用外部专用软件,因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。

在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。

(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系,两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上,实际审核的流程交由投资管理子系统实施,审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。

(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系,合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用,由合同子系统进行查询分析。

(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系,合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用,由合同子系统进行查询分析。

(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用,包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。