1标准文献共享服务平台建立的优势
省建科标准文献共享服务平台是一个通过建立广泛而稳定的信息搜集渠道来收集标准文献信息，并对标准信息进行加工、管理与服务的平台。以建设标准文献数据库为主要工作，采集国家、行业、地方标准文献信息资源。主要目的是使建筑企业能够更为简便、更为顺畅地获取实用、有效的标准信息。是基于网络化的专业化信息服务平台，是实现信息资源快速、高效、共享的手段和基础。其目前能做到对标准文献信息进行自身的管理，达到对标准信息采集、加工、存储、传递以及使用和服务的管理，以实现标准文献的共享。平台的模块设计深入标准管理工作的每个细节，使得标准管理工作精而不繁，细而无误。
2标准文献共享服务平台的各项功能简介
2.1标准更新信息的采集与推送
科学技术不断的发展，新技术、新工艺、新材料层出不穷，标准的确认、补充、修订和废止周期加快，必须及时收录有关标准代替、部分代替、废止、部分删除、修改、补充的信息，来满足标准信息检索的需求。“标准文献共享服务平台”能够准确、快速、便捷、全面地对各类标准信息进行筛选进而完成信息采集的过程。所谓标准信息推送，便是将经过筛选后的信息推送给客户的一种方式，是通过一定的技术标准或协议，在互联网上通过定期传递用户需要的信息，来减少信息过载的一项新技术。推送技术通过自动化传递信息给用户，来减少用户用于搜索的时间。用户可以通过定制标准数据库，即获取数据库中标准的信息推送功能。此项功能有别于传统的主动检索，大大提高了信息利用的效率。
2.2标准各类信息公告
“标准信息公告”相当于新闻栏的作用，可以和采集各类信息公告，目前暂分两大类“标准培训通知“和”征求标准意见通知“，这两类信息是除了标准代替、废止等信息外跟本行业关系最密切的信息了。先来谈谈”标准培训通知“，许多标准一跟新便会展开一系列的培训活动，此项功能可通过一定的技术或协议进行信息采集，收集有关更新标准的培训活动通知，还可以本单位的内部培训通知，跟标准更新信息一并推送给用户，作为标准的衍生品，为用户提供更加全面和多样的标准服务。而另一类”征求标准意见通知“则有助于部分专业人士通过网络途经参编新标准或者提供专业的意见和建议。不仅有利于自身专业的促进，业绩的提升，而且还有助于扩大本单位的社会影响力和公信力。
2.3创建地方标准数据库
地方标准又称区域性标准，是对没有国家标准和行业标准而又需要在省、自治区、直辖市范围内统一的工业产品的安全、卫生要求，可以制定地方标准。地方标准的地区特点鲜明，需考虑当地的经济、环境等各方面的因素。地方标准化工作是我国标准化工作的一面镜子，关系到整个标准体系的形象与内涵。在此之前福建省工程建设地方标准信息一般只能依靠福建省住房与城乡建设厅公布信息来获取。但如今利用信息技术可以整合地方标准信息资源，以工程建设标准文献为主要收集对象，将地方标准、地方工程建设标准、地方技术法规等信息收录标准文献共享服务平台、建立更新及时、信息准确的地方标准数据库。进而弥补了地方标准修订、代替、废止信息获取渠道有限的现状，增加了关于本省市的标准信息的途径，丰富了标准信息的来源渠道。
2.4便于单位内部管理
随着近年来业务量的迅速扩张，各地分公司如雨后春笋般遍地发芽，本部对分公司而言不仅要起到楷模效应，在管理上更是要做到“至上而下，从一而终“，在标准管理方面，本单位利用”标准文献共享服务平台“的便利，让分公司无论从标准跟新信息、标准采购申请、标准受控、标准更新记录、标准培训记录，标准费用结算等，还是标准培训通知和征求标准意见通知等管理方面都给予了极大的便利。避免了传统的表格相互发送，、格式难以统一，信息重复编辑、人为编辑错误，QQ内存空间不足等诸多弊端。类似于”淘宝模式“，本部接到各分公司的标准采购申请后统一购买，然后再统一发放，动态信息实时更新，分公司在平台上便可看见”订单已归档“说明已经完成购买并发货，”疑难标准“说明还未到货。”订单未归档“说明此订单还未处理。这样一来，无需过多的电话或QQ沟通便可知申请情况如何。另外由于标准还要满足质量体系的要求，所以在更新过程中会产生许多相应的受控表格，在平台的相应模块点击打印便可生成相对应的受控表格，无需人工再用OFFICE编辑，大大减少了人力资源和错误率。
2.5手机APP平台的创建
近年来随着智能手机的迅速普及，4G网络的全面覆盖，用手机办公不再是纸上谈兵，与网页信息同步的APP标准平台，同样能实现检索、推送等功能，可以满足经常出差或是办公条件有限制的用户，真正实现随时随地，方便快捷的信息化管理，极大地满足了用户的另一需求。假若你在出差或是在开会，听到或是看到有关标准的信息，便可打开我们专门为用户定制的手机APP平台，输入标准编号便可查看自己的单位是否对此标准有受控或是有更新要求。就不用通过电话再让同事帮忙查询后回复，极大提高了工作效率，突破了空间的阻隔。
3总结
随着企业规模的不断壮大，技术标准的复杂化程度越来越高，技术管理工作对技术标准的依赖程度、新标准的制定及老标准的更新工作等需求也逐渐增大。正因如此，为了满足企业的标准管理的需求，本单位运用先进的信息技术结合标准管理的实践经验创建了工程建设标准文献共享服务平台，大大增加的标准管理工作的便捷性，降低了出错率，提高了工作效率。进而促进标准管理与科技创新协同发展，使得建筑企业在相关领域收获技术创新成果的同时，进一步巩固和扩大了建筑企业的技术领先地位和行业声誉。如此一来，不仅能有效提升企业的标准管理水平，使得企业向精细化管理大步跨进，又能让企业良性发展的同时减少了资源耗损，进一步提高企业的核心竞争力。
作者：林玲 单位：福建省建筑科学研究院 福建省绿色建筑技术重点实验室
