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工程项目成本控制案例范文1
摘 要 施工企业加强安装项目成本管理,有利于提高企业管理水平,增强企业的市场竞争力,有利于提高资金的使用效率,是企业实现经济效益最大化的重要手段。对项目成本进行全程监控,是现代建筑施工企业管理中最重要的工作内容。本文将具体从工程项目的前期准备阶段、实施阶段以及项目后期入手,具体分析项目成本管理的全程控制措施。
关键词 建筑施工企业 安装项目 成本管理 控制
随着建筑市场中的竞争越来越激烈,施工企业为了提高工程项目的经济效益,必须采取有效措施,对项目成本管理进行全程控制,只有这样才能增加企业的利润,实现企业的可持续发展。作为建筑施工企业,如何对安装项目成本进行全程控制,使企业以最少的投资成本赚取最大的利润,这已成为每个企业重点研究和亟待解决的问题。笔者根据多年实践经验,针对工程项目实施的各个环节,提出了一下几点成本控制对策,以期为同行提供有益的借鉴。
一、项目前期准备阶段的成本控制
建筑施工企业安装项目成本管理首先应从前期准备阶段实施控制,准备阶段的成本控制主要包括以下几项内容:
第一,工程投标阶段,施工企业要科学合理地编制投标文件,正确、合理地进行项目成本估算和投标报价决策,严禁低于成本价进行投标。
第二,认真签署承包合同。在签署总承包合同时,必须以有利于工程的索赔和补偿为前提,认真研究招投标文件,严格审查合同内容,尽量规避、减轻或者转移招投标过程中的风险,对于意思表示不清的条款要提出异议,根据平等协商的原则签订合理的承包合同,防止业主在合同中以霸王条款或转移风险的内容侵害施工企业的权益。
第三,严格编制项目规划书。项目规划书作为工程项目的纲领性文件,对于工程施工具有指导作用。项目规划书的内容主要包括项目施工的指导思想、机构设置、施工方案、施工管理、施工预算等,施工企业应严格按照项目规划书的内容进行编制。根据企业的技术标准制定科学合理的成本计划,严格评估各项技术方案的实施效果,有效控制企业生产成本。具体来说:(一)、按单位工程分解投标预算的量和价;(二)、调查市场人、材、机、周转材料的价格;(三)、施工组织及现场平面布置;(四)、编制指导性目标成本计划书、确定项目成本管理目标并签订项目管理目标责任书。
第四,重视技术交底工作。在施工前,技术人员应向施工人员详细交代施工技术问题,主要包括工程设计意图、施工工艺、施工顺序、操作方法、施工材料、安全技术等。技术人员应详细讲解施工中存在的安全隐患,使施工人员树立安全意识,掌握熟练的施工技术,防止因操作失误造成安全事故,给企业带来不必要的经济损失。
第五,制定成本管理责任制。施工前,施工企业要按照岗位责任制分解各职能部门和项目经理部的成本管理责任,对工程项目成本管理实行归口管理。
二、项目实施阶段的成本控制
安装项目实施阶段,加强项目成本管理的控制,主要应从人工费、材料费、机械费、施工现场管理费等几方面入手:
第一,加强人工费成本的控制。人工成本在安装工程项目总成本中占有相当大的比例,尤其是一些包工不包料项目,人工费成本的比例高达50%甚至更高,所以控制和降低人工费成本对实现项目目标至关重要。要想有效降低人工成本,应做到以下几点:(1)合理设置机构规模。施工企业应根据工程项目的规模和特点,合理设置项目机构的规模,优化人员结构,使每一名工作人员都能够各司其职,坚决杜绝人员闲置的现象;(2)选用高素质人才。人员素质的高低对于项目成本有一定的影响作用,高素质的人才能够发挥自身才能,提高管理效率,为企业大大节省项目成本;(3)制订劳动定额。人工费控制要按照“量价分离”的原则进行控制,施工企业应根据工程进度制订合理的劳动定额,合理安排劳动力,全面提高劳动效率,有效控制人工成本。
第二,加强材料和设备采购的控制。一般来说,施工材料和设备的成本占工程项目总成本的比重是最大的,因此,加强材料和设备采购的控制,从源头上节约项目成本是至关重要的。施工企业可采取以下措施,来加强对材料和设备采购的控制:(1)制定合理的采购程序。施工企业应按照内部招标、公开操作、逐级审核、领导批准的程序,对材料和设备进行科学的采购。坚持选用质优价低的材料和设备,并建立奖惩机制,对采购人员实行激励;(2)建立供应商信息管理系统。施工要全面掌握材料和设备供应商的详细信息,包括供应商的分布地点、材料和设备的价值与质量等,在采购前通过对比,选出质优价廉的材料和设备供应商,有效控制项目成本;(3)钢筋、机械设备等大宗主要材料和设备等物资实行集中统一采购,其余材料采用询价审批采购方式进行采购。对材料和设备进行综合比较,在购买材料和设备前,要综合比较各家的商品质量与价格,尽量就地采购,以减少运输成本,同时要制定科学的采购计划,材料采购量价应控制在材料需用计划内,尽量减少库存。
第四,加强施工材料和设备的现场管理。施工企业应重视现场管理工作,尤其是对材料和设备的现场管理,主要应做到以下几点:(1)建立验收制度。施工材料和设备进入施工现场前,要严格进行验收,主要内容包括材料和设备的品牌、型号、数量、质量等,并与业主规定的标准进行对比,保证材料和设备的质量;(2)建立报验制度。施工企业要对进入施工现场的材料和设备进行检测和试验,如检查产品的合格证书、质量证书和材料检测报告等,并及时向业主提交报验结果,防止因材料质量问题影响项目成本的控制;(3)建立领发料制度。现场施工阶段,对于材料和设备的使用、领取、库存等信息都应做好记录,防止因人为原因造成的丢失、浪费,加大材料保管力度,有效节约成本;(4)建立材料设备台账。根据材料和设备的入库数量和使用数量,建立完备的材料和设备台账,提高材料使用透明度,有效减少库存,避免不必要的损失。
第四,机械费控制。施工企业设备安装项目机械费占工程项目成本的比例也是很大的,控制好机械费成本对节约项目成本同样重要。机械费控制主要按以下做法进行:(1)项目部要根据工程特点、施工现场条件、施工方案、施工进度编制机械使用计划,明确施工机械型号、数量和租赁周期。
(2)施工过程中由施工管理人员根据施工进度计划,合理安排机械的进退场时间,加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置台班费用发生,控制机械台班成本。
(3)施工管理人员要认真记录机械使用台班及停置台班数量,加强施工现场机械的日常维护和保养,提高设备的利用率和完好率,避免使用时机械不能正常运转,造成人员窝工和机械设备的停置。
第五,加强施工现场经费支出的控制。目前,很多施工企业的施工现场经费支出比较大,各种差旅费、业务招待费办公经费等名目层出不穷,这些费用在使用和开支时弹性较大。施工企业应严格按目标成本计划书对现场经费进行控制,做好前期预算工作,实行财务公开制度,提高财务支出的透明度。同时,实行严格的内部控制制度,有效监督财务工作,减少资金的浪费,提高资金使用效率。
第六,设计变更、签证,施工索赔,新技术应用等控制。1、设计变更、签证等是直接导致工程项目成本费用增加或减少的一项重要的基础工作。在处理工程设计变更、签证时必须明确责任,及时办理在处理过程中的工程数量特别是隐蔽工程数量、零星用工料、材料市场价格等的有效签证,不要在工程结算时写“回忆录”找不到依据或错过施工合同规定办理时间,造成不必要的经济损失。2、加强施工索赔管理,认真研究招投标文件及施工合同,注意施工过程中各种资料的积累,及时进行施工索赔和反索赔。3、积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,提高工效、降低成本。
三、项目竣工后期的成本控制
工程项目竣工后,企业要及时进行竣工结算,严格按照相关技术标准和核算制度进行工程量的计算。办理结算后要及时催收工程款,降低资金占用成本,减少由于被拖欠工程款造成施工企业资金周转困难,影响企业的正常运行和发展。
工程项目成本控制案例范文2
【关键词】成本控制;安全管理
随着我国的经济模式向着集约化方向的发展,效益为先的理念日进人心,,能否做好工程成本的管理,已经逐渐成为企业正常发展的决定因素,工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。
1.建筑施工成本控制
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
2.安全管理
建筑施工是高风险行业,安全事故发生率相对较高,在目前高层建筑普遍,建筑造型复杂,大型机械施工等情形下,更加提高了事故发生率。而安全施工的高发生率不光关系企业的正常生产,还会严重影响整个企业的声誉,因此,为保证作业人员生命安全,有效降低事故的发生,必须对安全管理做更严格的要求。
2.1施工中的安全问题
企业对安全管理的投入过少,主要表现在缺乏安全人员。有时整个合作企业内部,都存在安全人员严重缺编,屈指可数的安全人员无法覆盖整个工作面,施工现场出现大量安全监察死角。同时,大部分项目部的安全人员多由其他技术、管理人员兼职,这样,安全员无牢靠职业素质,无法切实展开安全教育培训、隐患排查及安全检查等具体工作。
项目部技术负责人容易对自身岗位职责存在认识偏差,认为自己的工作只是负责技术管理,而忽视技术同安全的关系。如在编制模板装拆、外架搭设、临电布置等相关方案的技术交底时,对于施工安全,多是进行摘抄、拼凑,为应付安全检查做表面文章,完全不去结合自身项目的实际情况,导致施工中根本无法按所编订的安全方案进行,最后只能任凭各班组自作主张,就会存在很大的安全隐患。
很多项目部对管理人员及所属劳务人员的安全考核,会以处罚为主要手段,在处罚力度非常强大的同时,奖励依据力度小、无实施。这样,上至管理人员,下至作业班组,都会产生逆反情绪,缺乏纠错积极性。而且,违规的处罚,通常不是对于违规者本人,一般情况下,罚金的支付者是劳务公司的老板或工头,这些人很多时候考虑的不是罚款,而是效益,这不但使违规工作人员对罚款缺乏敏感性,而且让罚款变相成为花钱买违规。
建筑施工中的安全管理十分重要。安全管理的要点主要包括:设置工程施工多发事故的措施;设置安全用火及防火措施;防止物体打击及高空坠落的措施;设置安全用电的措施;设置现场保卫工作的措施。安全检查也是要注意的。安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径;是消除事故隐患,落实整改措施,防止事故伤害,改善劳动条件的重要方案。
建筑竣工验收管理是最后的一道工序。工程的竣工是指装饰工程项目按照要求和甲、乙双方签订的工程合同所规定的装饰施工内容全部完成,经验收鉴定合格,达到交付使用的条件。装饰工程接近交工阶段,不可避免会存在一些零星、分散、量小、面广的未完项目,这些项目的总和即收尾工程。装饰收尾工程要组织有关人员逐层、逐段、逐部位、逐房间地进行查项,检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现丢项、漏项,必须立即确定专人定期解决,并在事后按期进行检查。对已经全部完成的部位,要立即组织清理,保护好成品,根据具体情况需,可按房间或层段锁门封闭,严禁无关人员进入,防止损坏成品或丢失零件。
2.2对策及建议
首先,要加大安全生产的成本投入,主要办法就是组建起一支完善可靠的安全管理队伍。这支队伍中部分人员的组成可以是项目部自行培训、培养,跟随其在项目部专职从事安全管理工作,可以是施工企业培养的,在企业各项目部调配使用,还可以由项目承包人从人才市场聘用。培养和挑选好的安全员,重要的是现场经验,必须结合扎实的专业知识、敏锐的观察力、较强的协调力记忆极强的责任心,才能承担安全监管工作。
技术负责人对安全生产的认识不够常见,但要求他们立即具备所需的相关安全生产知识,也很难做到。这就要求项目主管和部门加强对技术负责人的安全知识教育及安全知识培训,尤其是重点、难点部位的施工,例如卸料平台、悬挑架等位置。还要加强在方案编制及交底时是安全工作,技术人员必须在专职安全员,或者安全工程师的协助下,做技术和安全的统一编制,对现场作业面、平面布置的仔细查勘,使得编制出的方案可行、可靠。
对于违规的奖惩应该做到奖罚并重,只要安全生产可以控制并顺利执行,在一段所规定的时期内没有发生的安全隐患和事故,就要由项目部对相关安全管理人员进行奖励。在罚款方面,严格兑现制度承诺,最好能对违规作业人员执行现金处罚,在某种程度上增加经济刺激手段的力度。同时,对奖罚双方都应该进行公示,从物质、精神两方面对施工人员进行控制,即表现出项目管理者对安全的重视程度,还对施工人员起到宣传、教育的作用。
3.总结
建筑企业经营的主题走到如今,成本控制和安全的管理也发生着越来越大的变化。随着知识经济的到来,上述最值得建筑企业重视的二个方面,在理论和方法上将变得更加丰富,建筑企业应根据形势的发展,把握现在建筑行业的发展趋势,探索高效、有力的管理方法,才能真正在建筑系统战线上,落实“三个代表”的重要思想,对人民生命财产高度负责;也才能用实际行动来体现群众利益无小事;从而使建筑施工安全生产更规范、更标准、更安全和更文明。
【参考文献】
[1]郭继秋,唐慧哲.工程项目成本管理,北京:化学工业出版社,2005.
工程项目成本控制案例范文3
关键词:电力勘测 成本核算 措施
引言:
成本管理系统由成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本预测和成本考核六大部分构成。如果能把成本核算做好,那么对提高企业经济效益、落实企业各部门经济责制、提升企业的管理水平都具有不可估量的作用。因此,本文着重对做好电力勘测工程项成本核算的措施进行探讨。
一、成本核算的程序
(1)在确定计划的工程已经成功中标后,预算等有关部门必须以审定的相关施工图纸为根本依据来确定计划成本。并且按人工、辅材、分包、主材等陈列出来,最后上报财务部门。
(2)时刻记录成本支出情况。财务部门要按照所计划的成本,制定一套模式,当每有一笔支出时,除了做好账务记录外,还要在一个大流水账上记载,这样就能比财务记录更直接看出成本的流动情况。要想减轻成本核算人员的工作强度、提高管理工作水平、确保数据的及时性和准确性,我们还可使用相关软件来完成。[1]
(3)成本分析。项目部门每个月需及时分析成本费用,统计截止本月累计支出情况,并分析项目超支和节约情况。最后根据分析报告,吸取成本超支的教训,总结成本节约经验,为以后提供策略。
(4)严格把握成本考核。项目竣工以后,把各成本项目的支出与工程结算收入数额最终确定,并将相关文件上交公司审核。也可根据项目部与各部门、各有关人员的评价与公司的审核意见来对公司项目部和相关负责人给予适当奖罚。[2]
二、做好成本核算的相关措施
(1)完善成本预算编制。控制整个工程造价的关键环节是成本预算。为避免设计死板、材料浪费等缺陷,预算人员应该与设计人员及时沟通,协同配合,并严格按设计书所预期的估算。因此应加强预算人员的预算能力。
(2)控制工程成本,优化工程设计过程。控制工程造价的源头是设计阶段。所以设计招投标的条件之一就是能很好的控制工程成本。在选定方案时,必须把多个方案技术与经济情况进行比较,这样就能在源头避免工程超预算现象的发生,降低成本。建议采用经济方案和技术方案相结合的招标方法,并组织有关专家进行综合评比,最后选出既能最大程度降低工程成本又能高质量高要求地做好电力勘测工程的设计单位。
(3)规范工程招标过程,降低工程成本。工程招投标分为施工招投标与设备材料采购招投标两个部分。企业通过材料供应商或者招投标选择施工单位,这对质量保证和项目投资都有着不可估量的作用。招标工作应依照公开、公平、公正三个原则展开。且招标前,应该严格审查竞标单位的资质,必要时可以进行实地访问考察,避免特级企业竞标后转让给不合格单位施工等不利现象的出现。所以,管理人员应该收集、选择、剖析和总结出有价值的各类数据资料,对影响工程成本的各类因素进行分析、评价然后书写招标文件,对参与投标的单位也应该进行严格的审查和筛选。应努力争取工程担保、工程保险等保险措施,因为工程保险与工程担保是减少工程赔偿纠纷和风险损失的有力措施。[3]
(4)使项目经理的作用充分发挥,监督成本。推行经济责任制,不断落实项目岗位责任制,并树立企业的经济意识,这样就可建立起一套责、权、利三者相结合的项目成本管理制度。这种制度对于降低成本,把握工程质量有着非常重要的作用。同时也可以把项目经理的经济利益和工程成本控制直接挂钩,充分调动项目经理的积极性和责任心。
(5)加强审查力度,把好成本关。从工程的一开始就应该加强审计、审查力度,对资金的使用情况也要进行全程跟踪。解决超预算的有效方法是控制好项目的前期、中期和后期。对此,在项目的初期时期,应该做好设备选型、审查设计方案、投资效益、概算、投资估算等工作;在项目中期阶段,即项目的实施阶段,应该在材料订货、跟踪审查设备、工程进度款拨付等方面严格审查;到了项目的后期,应该把重点工作放在审查工程的结算上。[4]
案例分析:在某大楼竣工后发现实际支出远远大于预期成本。在发现问题后,相关人员结合当时该项目成本管理的现状,对该工程的项目成本管理中现有的问题进行了调查。从中发现:1.相关管理人员的成本意识浅薄。2.缺少实际可行的成本管理体制。3.缺少有力的成本管理办法。4.缺少对工程变更、工程设计的技术分析。5.对工程项目施工过程中成本控制力度不强。6.对工程项目成本管理信息缺乏搜集、整理和运用。
从该楼工程项目成本管理现状得到启示:制定工程项目成本管理相关措施十分重要。事后针对该工程项目成本管理中存在的诸多问题展开调查,分析原因主要有:1.项目管理者的成本意识不够,成本管理机制不够健全,成本管理方法落后。2.缺乏对项目设计进行技术经济方面分析。3.对工程变动管理不严。4.成本管理技术死板。5.施工过程成本控制力度不够。6.忽视了管理信息、工期、工程质量对工程项目成本的影响。
对此的相关措施主要有:1.完善成本管理制度。2.推行运用价值工程理论和限额设计来优化设计。3.关注工程变动对工程成本的影响。4.使用动态控制理论对工程成本进行约束。5.加强工程信息管理、工期成本管理、工程项目质量成本管理。
通过对该楼工程项目的成本管理案例深入分析,由典型案例存在的问题和缺陷推广到当今工程项目成本管理普遍存在的问题。从中可以得到:制定出加强工程项目组织管理、提高管理人员成本意识、运用价值工程理论、推行限额设计、运用实践与理论相结合的研究方法和动念控制理论来解决成本管理存在的相关问题的意义十分重大,这样将使企业团队受益匪浅。
三、总结
总而言之,成本核算是降低工程成本,为企业获得最大利益的一种手段。核算人员应该时刻掌握新的核算理念与核算方法来加强自身能力,为公司争取利益。同时,当成本核算人员具备了相关专业知识和技能后,还要掌握工程预算、施工流程等相关专业知识,只有这样才能更好融入到成本控制中,为企业赢得更多的利益。
参考文献
[1]陶桂勇.对电力工程造价控制的思考[J]-中国科技纵横-2010(15)
[2]黄振权.论电力工程项目成本控制[J]-中国科技博览-2010(27)
工程项目成本控制案例范文4
关键词:建筑工程;项目成本;控制;研究
近年来,社会的不断进步促进了我国建筑业的快速发展。人们对居住的条件等要求也越来越高。在这一背景下,建筑工程项目的成本问题,逐渐成为人们关注的焦点。越来越多的建筑企业为保证自身的稳定、健康发展,提升自身在市场的竞争力,也开始加大对项目成本的控制,以期在节省成本的同时,可以获取更高的经济效益。但事实上,当前我国建筑工程项目成本的控制中还存在一定的问题,阻碍了建筑企业的健康、稳定发展。以下,笔者就对建筑工程项目成本控制进行一些研究并提出相关建议。
1建筑工程项目成本控制的重要性
建筑工程项目成本,实质是建筑项目在经营管理中消耗的人力、物力与财力资源。这些资源的配置情况,直接影响着建筑工程的施工质量,以及建筑企业在社会中的市场竞争力,对推动建筑企业自身的健康发展有着重要的保障作用,并对国家经济的发展具有重要促进意义。因此,为保证建筑企业在激烈的行业市场竞争中立于不败之地,相关管理者、负责人应加强对建筑项目成本的控制、管理。在保证工程质量的前提下,应积极降低工程的造价,以缩减建筑工程的成本,从而有效提高建筑企业的经济效益。此外,在降低工程造价的同时,建筑企业还需要注意控制成本支出与工程预算收入,实现企业经济效益的最大化。
2当前我国建筑工程项目成本控制中的问题
2.1建筑工程项目相关人员不重视成本控制
分析当前我国建筑工程项目的成本控制现状,可以发现其中还存在一系列亟需解决的问题,其中工程项目相关人员不重视建筑项目的成本控制是最根本,也是最重要的问题之一。其具体表现在:建筑工程本身包含项目众多,环节和分类繁多且复杂,不同的项目一般分布在不同的区域,无法集中,且项目的管理方式与所需成本不同。因此,在实际的建筑项目施工过程中,项目管理人员更多的将重心放在施工进度与质量方面,忽视了对项目成本的控制。另外,某些时候,为保证企业的信誉与工程的质量,建筑企业需要投入更多的人力物力,缩短工程项目建设工期,从而使得建筑项目完工后,建筑成本明显增加。
2.2建筑工程项目相关人员成本控制手段落后
建筑工程项目的成本控制,是一个复杂的运作过程。通常需要各个子项目、子系统间互相配合协同,从而保证各个环节都可以正常进行,以达到有效控制成本的效果。但是,目前我国仍有部分建筑企业且其使用的成本控制手段过于传统、落后。如:在面对复杂的系统成本管理中,相关人员没有意识到自身的管理手段与工具的落后,无法适应当前的社会发展的需要,无法满足对当前建筑工程项目成本的核算的要求,导致成本的核算、储存等工作效率不高,造成了建筑工程项目的成本控制效率不高。
2.3建筑工程项目成本控制体制不科学
目前,建筑工程项目成本控制体制不科学与机制不完善,也是建筑工程项目成本控制中的重要问题。体制不科学与机制不完善,导致财务部门在各部门执行任务的过程中,无法有效对成本进行控制,造成在最终核算的过程中,发现成本与实际投资等支出的差距过大。其具体表现在:建筑工程项目中存在很多子项目,分为很多部门,且各部门人员大都把自己的工作重点放在做好自身的本职工作上,认为尽好自己在工作中的职责即可(如:大多员工将自己的工作重心放在自己工作的进度、质量与资金的及时准确到位上),忽视了项目、部门之间的联系,也忽视了与多方工作中协同互助的重要性。
2.4缺乏全程监控,责任落实不明确
对我国当前建筑工程项目成本控制中的问题进行分析发现,“缺乏全程监控,责任落实不明确”也是建筑工程项目成本控制中比较常见,且很重要的问题。大多建筑工程项目相关人员在工作、管理的过程中,大都没有建立健全、统一的全程监管机制,且没有明确并落实工作责任。影响了成本的控制质量且在一定程度上造成了成本管理的混乱。其具体表现在:当前大多建筑工程项目成本控制还存在缺乏管理控制程序的情况,以至于在成本控制中会出现一些不合程序的现象发生。而且,建筑工程项目大多由项目经理负责,但其一般会将重心放在施工的进度与质量的控制上,且没有建立明确的成本责任制,也就导致项目成本权、责落实不明确。
3改善建筑工程项目成本控制中问题的措施
3.1提高成本意识,培养成本控制观念
为改善“建筑工程项目相关人员不重视成本控制”这一问题,建筑工程项目的相关人员应积极提高自身的成本意识,并积极培养相关人员的成本控制观念,以加强对建筑工程项目的成本控制,可以有效提高成本的控制效果。具体可以:企业应加强对负责人、员工的成本控制思想的灌输。如:可以借助企业官网、企业公示板、广播、宣传报等形式进行宣传,可以定期组织员工参加相关主题的会议,在会议中可以借助多媒体课件为员工讲解相关的案例。通过这样的方式以加强员工的重视、感受。此外,管理人员应重视并要求各项目、各部门之间加强协同,以增加企业的凝聚力,进而以激发出员工的工作热情。
3.2做好成本预算,制定合理施工计划
预算是成本控制的基础,同时也是评价成本控制结果的重要依据。因此,为提升建筑工程项目的成本控制效果,建筑企业在工程项目施工之前,应做好工程成本的预算,并制定出合理的施工计划。具体如下:首先,企业可以聘请专业的预算人员从中标价、人员素质、项目施工条件、施工设备的配备等条件思考,对建筑工程项目的成本进行预测。在预测的过程中,预测人员可以对企业近期完成或即将完成的项目进行预测,以提高预测的准确度。同时,应考虑到施工过程中经常、主要消耗费用的项目,如:材料费、机械设备、人工费等,对这些进行科学、规范的预测后,制定出合理的施工计划。
3.3加强材料管理,节约工程项目成本
材料是建筑工程项目施工的基础,对工程的施工质量与工程的成本消耗具有直接联系。因此,为保证建筑项目工程成本控制质量,相关人员应加强对材料的重视。原因如下:材料管理是建筑工程项目成本管理中的重要环节,对项目成本减少具有密切联系。如:主材、辅材外加装卸费用与运输费用。这些费用往往存在差距,且会随着市场价格的波动而变化,很多费用无法准确预测。因此,会导致最终的成本费用与预测中的费用存在明显差距。为降低成本,材料采购人员在保证材料质量的情况下,可以适当选用一些物美价廉的材料。
3.4重视过程监管,明确落实责任制度
为改善“缺乏全程监控,责任落实不明确”这一问题,建筑工程项目相关人员在管理的过程中,应重视建筑过程的全程监管,明确责任制并落实责任制,以提高项目成本的管理效果。具体可以:以项目立项为起点,以项目移交为终点,建立健全的全程的监管机制,严格控制成本管理。在项目施工准备阶段,应对项目设计严格审计,对原材料进行严格管理。在项目施工阶段,要求施工人员进行技术交底,根据施工方案与技术预测项目成本。同时,应落实责任制,明确分工做到责任到人。
4总结
总之,建筑工程项目成本不仅关系到建筑工程施工质量,而且关系到建筑企业的经济利益。建筑企业只有提高成本意识,做好成本预算,加强施工材料管理,注重施工过程的监管,制定合理的施工计划,在施工过程中明确施工责任,才能切实保证建筑施工质量,有效控制施工成本,进而实现建筑企业利润的最大化,推动建筑企业的平稳可持续发展。
作者:韦明志 单位:广西同泽工程项目管理有限责任公司
参考文献
[1]李宏胜.探究建筑工程项目施工成本控制与管理措施[J].中国新技术新产品,2016,01:170~171.
工程项目成本控制案例范文5
【关键字】三要素;建设项目;成本控制
1 前言
工程建设项目具有建设工期较长、中间进度结算款项工作复杂、繁琐等特点,因此为了有效控制工程建设项目的成本管理,笔者科学的从影响建设项目成本的三类核心要素进行细化分析,即目标成本要素、动态成本要素及进度节点要素。目标成本要素主要指工程项目在建设初期,依据项目建设的基本情况与类别、规模,在遵循以往项目类似经济指标及行业科学经济数据的前提下,综合考量建筑市场的各类变化因素,从而为建设项目制定科学的造价指标,是工程项目成本的重要事前控制阶段。动态成本要素主要指在项目工程建设进程中必然包含一些不可确定且不可避免的动态变化因素,这些因素会令项目的造价成本有所增加。进度节点要素主要指工程建设项目在建设进程当中,进行到某一关键部位时,可以履行支付相应款金额,即进度款的具体节点,在一项工程建设项目中可以包含多个进度节点。
2 目标成本的科学控制
目标成本标准是关乎工程建设项目成本控制是否合理的重要标准,一项成功的项目成本控制必须拥有一个良好的目标成本作开始铺垫,倘若目标成本标定过高,就无法实现成本控制的真正意义,而目标成本定位过低又不利于工程项目的顺利开展,同时会令整个工程项目的合理销售利润目标无法完善实现。因此要实现准确的成本目标控制首要的任务便是我们应充分熟悉工程建设项目的基本情况、固有特征。在工程项目开展初期,整个项目的概况、轮廓无法呈现清晰、特征也不十分明确,且项目的有关资料与数据也十分缺乏,一般仅包括项目的基本地址、占地面积是多少、项目种类如何以及相应的建筑、道路与绿化面积等资料数据。仅依据这些资料进行目标成本的准确制定显然是不够的,因此在建设初期我们应尽可能多的搜集项目的相关综合资料,与之相类似的经济指标资料,例如该建设单位在过去承担过的项目案例,同行业中其他兄弟单位完成的工程案例、政府相关造价部门公布的各项经济指标等。完成经验数据的搜集工作后,我们应深入实地的展开现场调查,对项目建设周期内可能出现的市场波动情况、对项目造价产生的影响程度等级进行合理的预测评估,并依据综合的市场情况经验指标调整,完成目标成本的科学制定工作,在后续的项目建设环节中,都要依据目标成本的科学标准检验造价控制的合理性。 1 初步设计阶段的目标成本控制
在工程设计方案出台后,我们依据方案图纸进行工程造价的概要计算,倘若造价金额高于目标成本,我们应对设计方案进行细化调整,依据行业内与之相似的工程进行对比分析,从而发掘设计方案中的不足之处、不经济环节所在,设计单位则依据此项展开有针对性的设计方案优化改进。例如一栋高层住宅其类似工程的钢筋用量一般为每平方米40千克,倘若设计方案的用量为每平方米50千克,那么我们则有必要对其设计方案的钢筋用量进行适度缩减。 2 施工图设计与施工阶段的目标成本控制
在施工图设计阶段我们应对其图纸预算进行有效的控制,做到对各个分项工程的造价均细化分析,并逐一与目标成本进行对比,依据类似工程的相关指标哪个工程分项的指标过高,就对哪个部位进行设计优化。同时在合同签订环节,一字之差均有可能令工程造价出现很大的差异波动因此对合同的编制审查应不留下任何漏洞,不为成本索赔提供借口,不给施工单位留下钻空子的机会,应充分认识到合同编制严谨性与签订准确的重要性。在工程项目的施工阶段我们控制的主要重点便是设计变更与施工签证,在成本控制中我们应尽量减少设计阶段的变更并严格履行施工签证制度,对不可避免的变更应对其合理性与可行性进行多方论证,寻求经济适用的变更方案。同时我们还应对变更及签证的各环节流程与其资料的真实性进行严格把关,杜绝虚假变更、签证资料引发的工程造价增加;做到及时审查,避免超过最佳审查期限到隐蔽工程阶段完全被覆盖后则无法进行现场取证的不良现象发生。对于专项施工的相关组织方案我们应重点审查,以确保其方案的经济可行性,例如基坑的支护施工、土方开挖项目施工等。转贴于
3 竣工结算阶段的目标成本控制
在工程竣工阶段我们应依据合同规定条款科学开展结算工作,对与合同原则相矛盾的费用产生进行严格控制,同时应依据相应结算数据编制各类指标报表,并清晰涵盖材料消耗、机械使用、工程进度等指标量,各个子项目的工程造价指标数据等,使之成为工程概算、造价估算及目标成本控制的重要依据。该阶段是工程造价成果累积的重点环节,我们不应到了工程收尾阶段就放松警惕、忽视该阶段的重要性,造成许多真实、优良经验成果的无从累积。
3 动态成本的优化控制
动态成本控制是工程项目成本管理的辅助环节,当工程建设项目较为复杂、牵涉较多环节时,动态成本便会不可避免的产生,而其控制关键就在于对这些必然产生的动态成本进行合理优化,尽量控制莫须有动态成本的发生。在工程项目的各个阶段均有可能产生动态成本,因此我们应对其事件缘由考察清晰、细化论证,挖掘可消除该事件的合理方式,倘若无法消除也应探寻优化该事件的方式,从而有效的降低动态成本总量,使之缩减至最低。待结算工作全部完成后我们还应有效总结该项工程项目的动态成本到底增加或降低了多少、引发的原因如何,从而在全面的总结中对后续的工程项目建设提供宝贵的经验依据。
4 进度节点的合理控制
工程建设项目的进度阶段控制可有效杜绝超付预付款现象的发生,同时还可激励施工人员提升工作效率,令工程项目提早完工,不产生延误工期的现象。对工程项目阶段款进行支付的方式有很多类别,主要包含依据工程量按实际计算,并用单价套取原理进行工程单价的定额支付;履行单价包干制,按实际工程量计算支付;履行总价包干制度,依据形象进度进行比例支付;按进度节点法进行合理支付。第一种支付方式具有滞后性控制支付的不良弊端,而第二种方式在经过实践后我们也发现虽然有效简化了支付方式,然而对于工程量的计算控制却难度较大,令工程人员在短期内无法逐项核实。第三种支付方式则在比例控制的问题上有较大难度,容易出现双方互相扯皮,无法准确控制成本的不良现象。由此不难看出只有进度节点的控制支付方式最为合理,其有效解决了以上所有方式的不良矛盾,我们可在合同中约定将工程划分为若干节点、每个节点的支付金额为多少,从而履行依据合同的点对点支付,这样双方在支付金额与支付时间上均不会起任何争执,且工程总价涵盖于合同造价的范围中,令施工建设单位会主动加快施工进度。在该阶段我们应控制的重点便是对节点的合理定位,因此我们应依据综合全面的可行性分析合理描述节点位置,从而达到对施工建设成本与工期的双重优势控制目标。
5 结语
工程建设项目的成本控制是一项漫长而又艰巨且复杂的重要任务,其成本控制的是否有效、科学直接影响到工程企业的经济效益与健康运行发展,因此基于工程建设项目一般建设工期均较长,且需要在中间环节进行支付进度款项的复杂特征,我们应深入探索,明确工程建设项目的结算成本到底在什么价位比较合理,是否其进度款存在超付现象,从而有效的实现合理控制成本的科学目标。
参考文献
[1]周仁仪.工程项目成本的内部控制流程研究与应用[J].会计之友,2010(28).
工程项目成本控制案例范文6
现代社会经济的进步,推进了通信行业的发展,但受到多种因素的影响和制约,通信工程项目管理仍存在一定特殊性和复杂性。为全面提高通信工程项目管理有效性,本文基于成本控制出发,探讨通信工程项目管理中存在的问题,并提出提高成本管理的具体措施,仅供相关人员参考。
关键词:
成本控制;通信工程;项目管理;问题;措施
本文以某地运营商通信工程项目为例进行分析,某地运营商承担着本地区的通信任务,在多年努力下,逐渐发展为可靠性强且容量大的基础网络。该地的通信施工服务商主要是XX通信建设公司。XX通信建设公司是大型国有企业,具有数量众多的一级建造师、注册会计师等中高级工程师、技术型人才,具有丰富的施工经验和较强的技术实力,具有全套通信工程资质,有能力做好本地区通信工程项目。
1通信工程项目管理中成本控制存在的弊端
1.1成本管理系统不够合理。目前大部分通信工程项目管理中成本控制主要依靠下调费率和严控生产运营成本,但这两种方式在成本分析与研究上存在一定的弊端,成本管理系统不够合理,会导致项目管理过程中总成本核算与成本控制、成本考核等存在脱节,导致该企业通信工程项目管理理念缺乏时代性和适应性,不能与时俱进,无法满足当前市场的发展需求。尤其是在当前复杂多变的社会时代下,若单纯通过控制成本费用,无法保证通信工程项目管理的有效性,甚至会降低企业的服务品质和品牌形象,在影响通信工程建设质量的同时,也直接降低客户对企业的后评估,对于企业自身的稳定、健康、可持续发展会带来极大的负面影响。
1.2成本审核体系不够完善。随着社会经济、社交网络的发展,通信事业也得到快速扩展和多重变革,受到经济利益和社会多元化的影响,通信工程企业管理人员单纯重视经济利益或者过于注重人文关怀而忽视管理效率和执行度,导致成本控制实践性不足,效果不佳,成本审核体系有待完善,考核制度过于形式化,相关制度无法落地执行,此种情况下,成本控制的整体效果不尽如人意。尽管通信工程项目管理过程中开展了成本审核,但受到成本控制意识不高以及事前分析不到位等因素的影响,该通信工程项目成本管理与控制的效果并不理想,若不抓紧时间对此种管理模式加以调整优化或者深化改革,不对审核体系进行完善,势必会给该企业的未来发展造成严重制约,导致企业被竞争对手淘汰。
1.3奖惩制度不够完善。该通信建设企业在奖惩制度方面,对成本的管理虽然重视,但把管理重心放在了运营费用上,没有体现在服务交付的全过程中。由于在多个方面缺乏完善的奖惩制度,很难提高员工的节约意识。无法调动全员成本控制的积极性。因此,在服务交付的全过程中,要根据企业的具体情况,制定合理、全方面的奖罚制度,进而充分调动员工节约成本的积极性,提高企业的经济效益。
2成本管理的具体措施
2.1优化通信工程项目。基于成本控制的通信工程项目管理,应当从源头就开始做起,充分做好项目设计的优化工作,科学的设计能够为成本控制的开展以及控制目标的实现打下良好的基础。因此在通信工程项目管理中,应当基于成本控制出发,优化项目设计,结合通信工程项目的具体情况,增加对比方案,兼顾工程质量与建设成本,同等条件下优先选择低成本方案。在原有通信工程项目施工技术的基础上,深入开发新的建设方案和建设技术,通过降低工程量来实现成本控制。
2.2建立完善的材料管理制度。通信工程项目中成本管理与控制,需要以完善的材料管理制度为依托,从而保证各项工作的有序开展。在成本控制的过程中,完善的材料管理制度应当包含材料购买、材料保管、材料运送以及设备安装等多项内容,从而保证材料管理效果,提高成本控制的有效性。因此,在成本管理与控制的过程中,应当选择信誉良好、质量可靠的供应商,确保所购买材料的质量检验报告、出厂证明等一应俱全,并对相关材料进行存档。应当依照保管制度对材料质量进行严格验收,确保材料数量与质量满足通信工程项目的相关标准。相关人员应当严格落实设备保管制度,以免保管不到位而导致设备损坏,减少不必要的成本消耗。依照通信工程项目的实际需求,购买施工材料后以专用运输车辆运送到施工作业现场。对所有进场设备与材料进行调试和检查,调试检查合格后方可进行安装。
2.3优化赔补费措施。通信工程施工尤其是缆线类工程,在大部分情况下必然会遇到工程阻挠需支付赔补费、协调费。为降低赔补费节省项目成本,优化措施如下:
2.3.1协调摸底。在通信施工前期,施工企业必须对线路全程路由进行详细勘察,统计协调项目分类,系统性的分析协调难点和费用预算情况。
2.3.2制定协调计划。在协调摸底分析之后,通信工程施工企业针对不同情况和预算费用情况,制定本工程协调的方案和实施计划,并以此为指导纲领,开展赔偿协调实施工作。
2.3.3现场谈判。此环节也是赔补协调工作开展的重点环节,现场谈判将针对不同人群、不同赔偿对象开展。人群主要有:执法部门、企业、村民、部队等,赔偿对象主要有:青苗、林木、果园、占地、交越、修复、出工费等。
2.3.4定赔。通过有效的谈判之后,一是核实定赔情况是否符合实际,二是分析定赔是否高于目标控制值,三是分析定赔后对总体赔补造价的影响。
2.3.5赔偿支付,签证及收集赔偿信息。用于赔偿支付的款项常采用公对公、公对个人的方式,为保证赔偿透明及风险规避,受赔人需在赔补签证上签字、画押,并提供有效的身份信息,以保障后续赔偿协调工作的开展及违约情况。
2.4通过技术革新降低成本。在通信工程项目成本管理与控制中,在依照基本要求开展成本控制的基础上,应当加强施工阶段的成本管理与控制,积极研发新的施工工艺和施工技术,推广新型节能技术和环保工艺,通过技术革新来促进通信工程项目施工合理性的提升,将工程成本控制在最佳范围内。成本控制的重要一点就是要提高材料利用率,降低材料浪费等问题的发生几率,杜绝材料冗余,加大相关制度的执行力度,降低通信工程成本。此种情况下,在通信工程项目施工中,如何提高材料利用率,控制工程成本,成为当前工程人员所面临的一个重要问题。首先要使用材料分类的方法对材料进行严格的审核管理。其次要进行准确的估料,使用单线图施工用料的方法对材料的配件和主材料进行计算,最后,要使用定额的方法对材料的消耗量进行确定,实施限额领料的制度,从源头上将材料的使用量控制好,避免出现材料浪费的情况,并做好边角料的回收工作。
2.5提高施工质量一次性合格率,减少返工情况。在工程建设过程中,质量是控制的重点,提高施工质量的一次性合格率,它可以有效的避免返工情况的出现。在通信工程施工的过程中,如果出现返工的情况,施工成本将直线上涨。所以,在施工的过程中,要做好质量监督管理工作,建立完善的质量保证体系和质量控制目标,对个人的义务进行明确,将质量控制责任到人,制定合理的质量奖惩措施。从源头抓起,做好施工材料的质量管理工作。由于通信工程的配套设备、材料设备、零配件等质量对工程的质量有直接的影响,因此在管理的过程中,要做好市场调查工作,对产品质量的外观、品质等进行核对检查。在施工过程中采取三级检查制度。一级:施工队自查,对关键工序及每天的工程量进行检查,并及时进行整改,需填写检查记录。二级:项目部检查,项目经理、随工人员对施工队的工程质量进行100%的检查,提出整改意见并做好书面记录。三级:项目工程指挥部抽查。指挥部派质量主管进行检查,并做好书面记录及整改处理意见。
结束语
总而言之,在本文通信工程项目建设案例中,成本控制具有一定特殊性,在成本管理系统、成本审核体系以及奖惩机制方面均存在一定不足,为全面提高通信工程成本管理与控制的有效性,应当采取有针对性的措施,建立科学完善的材料管理制度,优化设计项目,优化赔补费措施,完善施工工艺,并加强施工质量控制,促进成本控制目标的顺利实现,维护通信企业的综合效益。
作者:刘榆华 单位:中时讯通信建设有限公司
参考文献
[1]陈三龙,张金龙.基于成本控制的通信工程项目管理[J].中国新通信,2014(9):52-53.