档案馆为民办实事工作计划范例6篇

档案馆为民办实事工作计划

档案馆为民办实事工作计划范文1

一、项目基本情况

县全县面积3670平方公里,辖9个乡(镇),2008年末全县总人口19.3万人。县档案馆成立于1959年,现有编制9人,实有6人。县档案馆库于1984年建成投入使用,建筑面积257平方米,建成以来经历了三次地震,其中2007年“6.3”地震给档案馆造成了严重的破坏,经建设局鉴定为严重损坏,属危房,需拆除重建。由于馆库建成年代久,库容小,功能单一,无对外服务用房、档案业务用房、技术用房和附属用房,办公用房拥挤。截止2009年实际馆藏量为50014卷,因库容饱和,现还有23076卷到期档案不能入馆,预计30年后馆藏量达150010卷。根据《档案馆建设标准》规定的县级档案馆建筑面积指标对县级档案馆的分类,县档案馆建设规划定为二类馆,档案馆建筑面积按照指标测算为3642.35平方米,总投资估算1022.03万元。由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室、附属用房五个功能区组成。

二、领导重视、项目申报工作顺利进行。

接到项目申报通知后,我县高度重视,县四班子领导对此项工作进行专题研究,县政府将档案馆建设项目列入年度重点工作督查,要求县档案局按照上级部门要求做好项目申报工作。按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求,着眼于县档案事业长远发展规划,合理确定档案馆建设用地,县人民政府已在县行政中心划定2050平方米独立地块作为档案馆建设用地,拟建的档案馆位置,“三通一平”(通路、通水、通电)已做好,县政府同时做出相关承诺(见宁政函[2010]90号)。2011年,在县财政相当困难的情况下,县政府还安排了10万元资金,作为档案馆建设项目前期启动经费。

三、积极主动,完成项目前期所需材料上报工作。

目前已完成项目前期所需材料上报工作。上报材料包括县人民政府关于综合档案馆建设项目承诺的函、县人民政府关于划拨县级国家档案馆建设用地的批复(宁政复[2010]52号)和(宁政办发〔2011〕155号)、县档案局(馆)建设项目用地审核表、县级综合档案馆库建设用地证明、宁县档案馆建设用地规划许可证、项目选址意见书、县档案馆控制性规划红线图、区域位置图、地形图、建设项目环境影响登记表、历年档案事业费纳入财政预算证明,以及功能概述和其他相关材料。同时,由于我县设计水平达不到相关要求,我县档案局积极与省理工大学设计院联系,委托该院为我县做好综合档案馆建设项目申报的方案及下一步初步设计工作。

档案馆为民办实事工作计划范文2

今年,我们要着重做好下面几项工作:

一、找准社会定位,拓展服务途径

有句谚语说:“一个人怎样给自己定位,将决定其一生成就的大小。”借用这句话:“一个部门怎样认识自己的定位,将决定其成就的大小。”档案部门的社会角色到底如何定位,有人说是档案的“收、管、用”,这从工作程序与环节上讲是没错的,但从社会角色上讲是不对的,应该倒起来讲,即“用、管、收”。社会的需求即有用性是一个部门存在的价值,如果在这方面犯迷糊,档案部门必然被边缘化。档案的“用”就是我们所说的档案服务,这不是口号,必须是实实在在的行动。服务的途径有两条:一是信息服务,二是技术服务。

信息服务方面主要抓好两点:

1. 抓好档案信息产品生产。紧扣中心确定主题,精心策划生产精品。省档案局(馆)今年重点生产的是四个系列产品:一是启动《洞庭湖档案》系列编研。将围绕洞庭湖的发展、变迁、生态等各个方面分系列收集档案,编纂成书。二是策划启动《湖南百年记忆》图鉴系列丛书。将湖南各行各业的百年照片收集起来,按行业、地区汇编成册。三是继续编纂《湖湘档案图典》系列。今年编纂出版《铭文拓片》卷。四是在省档案馆举办“雷锋家乡学雷锋――湖南学雷锋活动50周年档案展览”。计划3月5日前开展。各级国家档案馆都要把自己建设成为当地重要的爱国主义教育基地。五是开展好6月9日“国际档案日”街头宣传活动。6月9日为“国际档案日”,根据国家局的倡导,要围绕这一节日,集中开展主题活动。今年的主题是“让档案走进家庭”,引导市民建立家庭档案。有步行街的在步行街,没有的在繁华商业区举办。各级档案部门除了配合上述工作外,还要结合自身实际,每年策划一个到两个产品。2013年是同志诞辰120周年,作为同志家乡人,要围绕这一主题,出版档案史料、拍摄有关文献电视片、举办展览。国家档案局将播出365集专题网络视频《档案天天看――档案系列》。

2. 做好信息查阅服务。一是做好查阅接待服务。全省各级国家档案馆要开展节假日预约查档服务;要开展好“档案馆开放日”活动;要进一步关注弱势群体,尽可能地对查阅费用予以减免;要做好查档登记和典型利用事例的宣传工作。二是要充分利用网络等新平台提供档案信息服务。各地要利用网络平台、政务信息公开平台整合档案资源,建立起基于数字档案馆的“广覆盖、多层次、可持续”的现代化网络服务体系。三是进一步完善检索工具。我这里提出一个指标,“十二五”末,全省各级国家档案馆要全部实行文件级目录计算机检索。

在技术服务上主要抓好以下几个方面:

1. 加强对社会主义新农村建设档案工作的指导。做好新农村档案工作是为了记录新时期我国农村日新月异的变化和发展,是为了方便农村事务的管理,维护农村的稳定与和谐,更好地维护农民的合法权益。国家档案局开展的社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动就是为了加强这项工作。今年示范县创建活动将进入攻坚阶段,我省有4个县将迎来部级示范县的验收。有示范县创建任务的县要根据验收要求,倒排时间表,按时按质按量完成验收任务。在积极推进创建工作的同时,应认真总结新农村建设档案工作中的经验,特别是对涉农档案的归档范围和分类方案、涉农档案的归属和流向以及农村档案资源信息共享平台的建设等问题展开深入研究,解答有关农业农村档案工作的现实问题,解决制约农业农村档案工作发展的瓶颈问题。没有国家示范县创建任务的地区要抓好省级、市级示范县、示范乡(镇)创建工作,要通过示范抓好推广。

2. 加强专业档案工作的业务指导。国家档案局已经了两批专业档案目录,以后还将根据情况变化不断更新目录。各级档案部门要加强与专业档案对口管理部门的联络沟通,指导敦促其将档案工作与专项工作同部署、同检查,提高专业档案工作的管理水平。要联合出台各类专业档案的管理办法,根据国家档案局要求,每年要制定10个以上的专业档案管理办法或规范,特别是民生档案领域,要优先加强指导。

3. 加强建设项目档案工作的业务指导。省档案局将出台有关加强建设项目档案工作管理的文件,引导项目建设单位正确认识和积极开展项目档案工作。要强化档案行政管理部门与项目综合管理部门、项目主管部门之间的横向联系,调动相关单位的积极性,整合资源,提高工作效能,着力形成齐抓共管的体制机制,共同为项目档案工作创造良好的氛围。要加强项目档案工作业务指导人员力量,提高业务指导人员的专业素质,为项目单位提供更周到的专业技术服务。要总结推广建设项目档案工作先进行业、单位的经验,适时召开建设项目档案工作现场会,充分发挥示范工程的引领作用。

4. 加强对机关单位及所属机构档案工作的业务指导。各级党政机关、人民团体等单位档案工作的指导一直是各级档案部门的重点,要继续加强。上述机关单位拥有很多二、三级机构,这些所属机构有的还承担了机关的部分职能,产生了数量众多且涉及国计民生的重要档案,这部分机构一直是我们工作的薄弱环节。全省各级档案部门要会同主管机关,加强对所属机构档案业务的指导,将其纳入监管范围。今年各地将进行政府机构及事业单位改革,各级档案部门要密切关注改革进程,根据改革方案,加强对改革单位档案流向的指导,积极收集撤销单位的档案,防止流失。

5. 加强对企业档案工作的业务指导。要认真学习贯彻国家档案局10号令(《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》),全省各级档案部门计划用3年时间完成各级国有企业文件材料归档范围和管理类文件材料保管期限表的编制审核工作。今年,国家档案局将印发《实施评价办法》,各级档案部门要适时开展学习宣传贯彻活动。省档案局今年将继续抓好省属国有改制企业档案处置工作。各地还要加强对重点民营企业和“走出去”企业建档工作的指导。

二、抢抓档案资源,夯实服务根基

档案资源是本钱,没有本钱一切都是空谈。现在是信息爆炸的时代,也是资源紧缺的时代,资源意识普遍觉醒。国家档案馆虽为档案资源收藏的主渠道,但坐等上门的时代已一去不复返。要想有所作为,必须要有“抢抓”的意识。国家档案局提出:到2020年国家档案馆馆藏档案要比2010年馆藏量翻一番。

1. 扩大进馆范围。主要包括两个方面:一是要扩大进馆单位。根据国家档案局9号令的规定,国家档案馆可全部或部分接收各类机关、国有企业、事业单位及其下属、临时机构的档案,还可以收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。全省各级国家档案馆在制定9号令实施方案时,覆盖面一定要广,要充分考虑今后的扩展性,做到应进尽进。特别是一些新领域、新机构及新型组织要列入进馆范围。二是要扩大进馆门类。各级国家档案馆在制定9号令实施细则时,要一个单位一个单位敲定门类,一个单位制发一个文件。各级国家档案馆每年要接收一些新的专业档案,特别是民生档案进馆,真正把专业档案作为档案资源建设的一个重点。我们要按照国家档案局提出的到“十二五”末,民生档案要占馆藏档案60%的目标努力。要加强对重大活动、重要人物、重点建设、地方特色等“三重一特”档案的收集。要依据省档案局去年印发的《湖南省公务礼品档案管理规范》和《湖南省省级领导人个人档案收集管理办法》,制定出本级的实施细则,做好公务礼品档案和领导人档案的建档及接收工作。除了传统载体外,一定要把电子、声像等新型载体档案纳入进馆范围,并加大收集力度。要严格按照《电子档案移交与接收办法》,把电子档案纳入到资源体系中,切实做好新技术条件下电子档案的收集工作。我们正在争取在省档案馆加挂两块牌子,一块是湖南省图片中心。图片中心的建立,就是为了要加大对声像档案资料的收集管理力度。另一块是湖南名家书画档案专馆。将启动书画档案的接收工作。今年,省档案局还计划抓好人事档案的归属与流向专题研究工作,计划将所有死亡人员人事档案接收进各级国家档案馆,使档案馆真正成为人生的精神家园,成为人生记录的最终归宿。

2. 创新接收方式。既然要“抢抓”,在接收方式上就要有创新和突破。通俗地说,就是接收方式要策划、要新颖、要有吸引力。要善于通过举办各类活动来搭建接收、征集档案的平台。如举办展览,往往需要充实档案资料,可以以展览主题为重点,到各相关单位去接收、征集,到外地去复制档案,从而扩充馆藏资源;可以举办一些比赛,比如书画比赛、摄影比赛等,通过比赛选出精品,争取征集进馆;可以成立一些专题中心、研究性组织收集相关的档案资源;还可以通过提供档案整理中介服务,接收档案资源。以活动为交流平台,吸引档案所有者来参与,是获取档案资源的有效途径。

3. 建立档案征集机制。档案征集是档案工作者重要的岗位职责和档案资源建设的重要补充途径。我们要建立起相应的机制,使之常规化、常态化、常效化。一是要有专门的档案征集规划和年度计划。要从本地馆藏资源结构出发,紧密结合本地区历史,特别是历史名人、历史事件,制订区外、境外档案征集规划,确定年度征集任务。二是要明确档案征集工作的机构。既可以由档案接收部门承担,也可由档案编研部门负责,还可建立专门的机构,由对历史档案有研究的人专门来抓。三是要安排档案征集的年度经费。要争取列入财政专项,有条件的地方可以列境外档案征集专项。今年,我们要启动境外档案征集工作。四是要建立档案价值鉴定的专家队伍。要培养一批既懂档案业务,又懂地方历史文化、古籍鉴定、字画欣赏的专家。五是加强与公共文化部门等相关行业间的协作与交流。特别要关注国内外文物、档案、图书信息,实现档案资源共用共享。

4. 树立国家档案馆收藏权威。国家档案馆是由政府投资建起来的档案馆,代表国家和人民收藏对民族和社会有价值的档案。换一句话说,凡是国家档案馆收藏的档案,都是有价值的,有意义的。对组织和个人来说,档案能被国家档案馆收藏都是一种价值的肯定,把档案交国家档案馆收藏,这既是社会组织和个人的一种责任,也是一种荣誉。国家档案馆就是捍卫这种责任,维护这种荣誉,这就是国家档案馆的权威。为此,我们首先要理直气壮地宣传这种权威,特别是要通过新闻媒体营造这种社会舆论,让人们认识档案馆,认识档案馆的权威,要理直气壮地叫响“档案―国家收藏”的口号;其次,要通过档案馆与社会收藏的互动,逐渐让社会认可和接受档案馆的权威;再次,我们要通过规则来维护档案馆的收藏权威。这就是收藏进馆的标准尽量让社会各界来参与制定,要让相关专家来参与评判;要通过档案馆的规范服务让社会各界知道进馆档案确实处于安全保管、规范管理、能永久传承的状态,特别是不会损毁和流失;要让社会各界知道国家档案馆收藏除了国家利益外,没有任何部门私利,免费保管、免费利用。只有树立了国家档案馆的权威,社会才会形成自动自愿向国家档案馆捐赠、移交的良好氛围。

三、强化依法管理,提高服务成效

档案事业的繁荣与发展,有赖于强有力的档案行政管理。档案事业必须依法管理,科学管理。

1. 加大档案法律法规与规范标准实施的监督检查力度。我们要认真履行《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》赋予的职责,全面推行档案依法行政,加大档案行政执法的力度。建立健全档案行政执法检查工作长效机制,将执法检查与业务指导相结合,实现行政档案执法检查制度化、规范化、经常化。要通过检查,切实解决档案工作中存在的各种问题。2013年,国家档案局将联合全国人大教科文卫委、国务院法制办对全国10个省(区、市)开展新一轮档案法实施情况调研和执法检查工作;还将对副省级市以上档案馆档案开放利用的鉴定划控工作开展专项检查。各地也要争取联合人大教科文卫委、法制办开展档案行政执法检查。今年省档案局和有关部门将重点组织对全省高校系统贯彻教育部、国家档案局27号令情况、农村土地第二轮延包和山林权属改革档案管理现状、省属重点工程项目档案管理进行执法检查与调研。近年来,国家档案局先后颁布了第9号令(《各级各类档案馆收集档案范围的规定》)、第10号令(《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》)、《电子档案移交与接收办法》、《实施评价办法》、《档案馆安全风险评估指标体系》以及联合的国家审计署第10号令(《审计机关审计档案管理规定》)等系列规范标准,各地要通过学习培训、制订实施细则、办点示范、经验交流等措施加大宣传贯彻执行力度。

2. 加大对档案事业发展的投入力度。各级档案行政管理部门要积极争取当地政府加大对档案事业的投入。首先,要加强档案基础设施建设。省级重点抓好省文档公共服务中心建设,岳阳、湘潭、常德、娄底、邵阳、郴州等市要加快市馆建设的进度,县(市、区)要狠抓中西部地区县级档案馆建设项目的落实。中西部地区县级档案馆建设项目,要狠抓项目的启动和地方配套资金的落实,省里将继续坚持“先动先报、不动不报”的管理模式。这里需要强调的是,要按照生态文明建设的要求,采用各种环保节能的理念、技术和材料,把档案馆建成节能、环保、美观、协调的绿色档案馆。从今年开始,计划对中西部地区县级档案馆建成项目进行功能验收,凡验收合格者奖励10万元。其次,要增加档案事业专项经费。档案保护、重点档案抢救、档案信息化、档案征集、档案编研展览等费用,都要争取列入财政专项。凡是省拨专项资金均要进行绩效考核,绩效考核不合格者,停拨以后的专项资金,并追究相关人员责任。

3. 加大档案信息化工作的推进力度。这是今后档案工作的一个主攻方向。国家档案局提出到2020年国家档案馆馆藏档案数字化完成量要比2010年翻两番。我省档案信息化工作在全国总体滞后,必须加快发展步伐。今年,国家档案局将搭建全国开放档案和政府公开信息资源共享平台,各级国家档案馆要把经重新鉴定为可开放档案的目录和政府已公开现行文件全文,上传到这个平台,真正实现档案信息社会共享,推动以服务为主导的档案信息化体系的实质性建立。今年省档案局档案信息化工作的重点是做好顶层设计,研究档案信息化建设的目标、方法、途径,拿出数字档案馆建设方案。各地要严格执行《湖南省档案数字化工作安全保密管理暂行办法》,加强数字化外包等工作的规范管理,从技术和管理上加以控制和限制,严禁外包公司留存、外泄数字化档案信息,确保核心档案在保密工作上万无一失。各级国家档案馆要做好档案异地、异质备份工作,有条件的地方要开展数字档案转缩微胶片工作。

4. 加大档案馆(室)规范化管理的力度。首先,要抓好档案馆基础工作。国家档案馆要在档案管理上起示范带头作用,案卷标识要规范,摆放要有序,库房要整洁,出入库管理要严格,台账要清楚,各项基础工作要扎实,要确保档案实体安全,千万不能“灯下黑”。今后,我们要对市、县国家档案馆内部管理进行检查评比。创建国家一级、二级馆,关键是要把档案馆基础工作抓好。其次,要抓好机关、企事业单位档案室(馆)的监督和指导。要从规范化管理入手,引导基层档案室(馆)提升管理水平,要注意培育正面典型,充分发挥行业主管部门在档案管理方面的监督指导作用。

5. 加大社会档案中介服务机构的管理力度。档案中介服务机构不断增多是档案事业发展的重要表现,规范管理与引导档案中介服务市场也是档案行政管理的一项重要任务。省档案局已经制定了《湖南省规范档案中介服务规定(暂行)》,报省政府法制办备案后将正式印发。今后将对档案中介服务机构实行备案制,符合备案条件的中介服务机构,在档案行政管理部门备案了的发给备案证书,接受档案行政管理部门的指导、监督和检查,一年一审,并在网上公布。凡是未备案的中介服务机构,不得从事档案中介服务。以此推动全省档案中介服务市场健康、良性发展。

四、提升专业水平,筑牢服务支撑

我们因“档案”相聚,事业唯“专业”而兴。档案队伍专业化的程度决定着档案事业发展的整体水平。按照专业化要求武装档案队伍是当前迫在眉睫的任务。

1. 强化专业学习。档案工作专业性强,业务规范标准多。2011年国家局公布继续有效的规章20件,继续有效的规范性文件122件;公布现行档案工作国家标准13个,行业标准56个,强制性标准2个。从事档案工作,就必须熟悉这些法规标准与规范。全省各级档案部门要建立经常性的业务学习制度,可以每周学习半天或者每个月学习1―2天,要作出年度学习安排计划。省档案局将改革岗位培训和继续教育管理办法,严格按科目和课时授课,没有修完规定科目和课时,不得颁发相应证书。要建立健全专业学习的考核机制,系统内人员调整与提拔,都要与业务考试考核结合起来;对系统外,档案执法检查、规范化管理评估等都要查验档案专兼职人员的“两证”情况。各级档案部门领导和骨干要带头学业务、带头讲业务,今年上半年要举办全省局(馆)长学习班。

2. 开展专业研究。档案部门要养成研究探讨问题的良好风气。首先,要搞好湖南档案人员岗位培训教材的编写工作,这是档案业务最基础问题的研究,我们要集中全省的力量编好这部教材;其次,要在档案系统开展专项业务的调研活动,就工作中普遍存在的问题进行定性定量的调研分析,如今年各地贯彻国家档案局9号令,到底有些什么问题,如何解决等等;再次,要紧密结合我省档案工作实际,搞好档案科研项目的研究,可以跨市州、跨行业进行联合研究,每年都要争取一些课题纳入国家项目;第四,各级档案学会要真正发挥档案学术交流方面的优势,既可以开展主题性研讨,又可以请国内一些知名的档案专家举办专题论坛、讲座等,营造出浓厚的学术氛围。

3. 建设专业文化。文化能起到凝聚人心的作用。首要是要培育行业精神。国家档案局提出:档案的作用是“存凭、留史、资政、育人”,档案工作的职能是“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”,档案工作者职责是“为党管档、为国守史、为民服务”。那么,档案人的精神是什么?我们要与时俱进地提炼和概括。仅仅只有“默默无闻、无私奉献”是不够的,必须要有图新图强的内涵。此外,档案部门还要加强自身的对外宣传,宣传自己的工作,宣传自己的形象。现在全国有了档案徽标,有的省创作了档案馆歌,有很多省市制作了档案馆服装,等等,这都是好的举措。我们要办好《档案时空》、档案信息网站等宣传阵地,加强档案系统信息的交汇,今后我们要对市州和局(馆)处室的信息工作进行专项考核。档案部门还要发展与档案相关的文化。如成立档案摄影家协会、档案书法家协会,开展相关的活动,有条件的地方还可以开展档案系统文娱体育活动。

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一、认真学习整顿,转变干部思想作风

为了提高机关工作办事效率,改变推、拖、懒、散的工作状态,我局利用春训和干部思想作风教育整顿活动,以学习教育为主线,认真开展思想作风整顿提高。一是学习县党代会、人代会、经济工作会精神;二是在干部思想作风教育整顿工作中,始终把学习放在首位,贯穿于全程,集体学习十次,个人自学多次,认真学习了十六大报告、“三个代表”重要思想学习纲要、《》、胡锦铸“两个”讲话和“八个坚持、八个反对”,学习了白河经验、郑培民等先进人物的事迹,通过学习,使全体干部深刻领会了“三个代表”的本质内涵,树立了“立党为公,执政为民”的责任,强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识,敬业责任感得到了加强,进一步解放了干部思想,工作的自觉性增强了,作风更扎实了,达到了思想步调一致。三是召开两次全体干部民主评议会,一次领导班子会,八名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析,开展了批评与自我批评,印发对领导班子成员征求意见表份,梳理归类反馈意见三方面问题共个,找准了问题,明淅了根源,分清了责任,四是针对归纳问题,认真开展了“回头望”,组织干部对年初签订的目标责任书和工作任务分解一览表进行全面对照分析和讨论,认真检查目标任务进展,针对欠帐和存在问题逐一进行分析研究,研讨制订了切实可行的整改意见和措施,重新修订完善了《机关学习制度》《工作出勤考核制度》《局领导岗位责任制度》《奖惩工作制度》和《办公自动化设备使用管理制度》,形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制,实现了用制度管人,用制度管事,促进了干部作风的根本好转;五是通过改选支部,加强 、围绕档案室目标管理服务,加强了已达标个单位档案的规范化承续工作,巩固提高了省级先进档案综合管理水平。

、实施了《某省省归档文件整理实施细则》。一是档案局编印了包含《档案工作基本术语》《国家行政机关公文处理办法》《某省省归档文件整理实施细则》《电子文件归档和电子档案管理办法》《基本建设档案资料管理暂行规定》《照片档案管理规范》在内的档案行业标准本;二是到国税局、纪检委、县人大、科协等个单位实地操作培训了档案业务干部,帮助他们全面实施了《细则》。

三、注重技能,增强了档案业务新知识培训

根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况,我局组织干部认真进行了分析研究,制定了长期和短期的档案业务培训计划,并积极组织培训教材,编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班,有个单位的文档人员参加了培训;共计发放教材种多册。在办培训班的同时,我们还抽调力量,到单位实地操作培训,手把手的进行指导,通过扎实有效的培训,使全县一半以上的单位实现了档案自主整理,适应了工作需要。

四、加强规范,有序发展了档案馆档案基础业务

、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况,我们有重点的接收了一些单位的档案,一是重要机关无保管条件的档案,二是撤销机关单位的档案,三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中,我们严格按质量标准要求验收,不合格的,发回重整,保证了进馆档案的规范,全年共接收了机关单位档案资料卷(册)。

、规范加工整理入库了接收档案。针对年底接收了大量的撤销乡镇档案、现行机关档案和今年接收档案未及时入库归档的问题,我们订制了档案盒个,抽调三人用一个月半时间,突击完成了个立档单位卷档案的加工整理、编目装盒和上架排列,并清装了相关目录,实现了规范化管理。

、利用档案编纂了专题资料。今年以来,档案馆立足档案、围绕中心、选定课题,制定了工作计划,落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》《略阳县名胜古迹简介》《略阳县知名重要人物简介》《略阳县名优特产简介》《档案馆档案利用现状发展趋势与对策》《档案局馆概况(续)》,共种.万字。干部教育,增强了工作凝聚力;六是通过认真分析研究讨论,制定了二四年工作任务一览表,将全年任务分解成个大类项,一一落实了包抓领导、主办责任、配合人,使每项工作有的放矢;七是通过制定职位说明书,增加了每个干部的责任感、危机感和竞争意识。

二、围绕监督服务,大力开展档案业务指导

、认 真开展了“立卷归档月”活动。今年至月,根据文件转化档案的特点,及时发文安排了年档案立卷归档工作,落实了分片责任包干,并针对一些单位立卷困难,上门进行了指导帮助,同时,我们分两组对三大块业务指导单位进行了督促检查,促使多个单位整理了年档案卷,并制订了新一年文件平时立卷归档制度。

、突击指导整理了积存档案。今年以来,一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题,我局根据工作实际,及时调整力量,采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法,共计完成了环保局、人劳局、计划局、重点办、代赈办、统计局、宣传部、国税局、林业局、农工部、县人大、县政府办、县委办、财政局、烟草专卖局等个单位的积存档案指导整理任务,规范整理档案近千卷。

、围绕县委、县政府确定的重点项目和重大工作,重点抓了县计划局、代赈办、重点项目办档案的建档归档管理工作,对至年全县个重点建设项目档案管理情况进行了深入调查,对完成项目的个单位进行了档案业务指导检查,对建材企业、会计核算、防“非典”等档案工作进行了监督指导服务,使这些档案做到了完整、准确、系统、妥善保管。

、围绕农业农村建档服务,继续对退耕还林、天然林保护、中药材、食用菌、土地管理、农村税费改革、第二轮土地承包合同、农业产业化经营、乡镇机关等方面的档案进行了规范化管理的监督指导,保证了及时归档,规范管理。 、编制了实用的档案检索工具。今年以来,档案馆根据实际需要,对利用率较高的全宗档案进行了排查分析,确定了检索工具编制的专题,一是手工承续编制了年县委、县政府文件字号目录,涉及文件份;二是续编了政府年全引文件目录,涉及文件份;三是编制了至年人劳局招工招干目录;四是采用计算机编制了民国档案著录案卷级卡片多卷/条。

、加工整理了馆藏资料,一是完成了报刊略阳信息剪贴。年以来,由于报刊剪辑后未分类贴装,年报刊也待剪辑,为了搞好略阳信息收藏,便于利用,馆内集中力量突击完成了年的报刊略阳信息剪贴分类、编目,共计信息一千余条。二是对近年来接收的资料进行了整理,上架排列,共计种册。

五、突出重点,启动了档案信息化建设。

年以来,我县把档案信息化建设放在重要位置,积极筹划,主动出击,首先,组织干部认真学习了档案信息化建设有关文件、文章,结合实际开展了调查研究;第二,根据我县实际制定了《略阳县档案信息化建设实施方案》,规划五年完成,并以“两办”名义印发各单位;第三、在县政府信息网开通了略阳档案信息网页,按月定期公布了略阳档案信息,现已公布档案信息类栏近万字;第四,将档案信息化建设列入工作计划,责任落实分解到人;第五,成立了略阳县档案信息化建设领导小组。第六,向财政申请档案信息化建设资金万元,购置了计算机台、打印机、复印机、扫描仪、刻录机、数码网e拍各一台(部)。第七,组织拟定印发了电子公文、电子档案、档案信息化建设规定标准;第八,在档案馆建立了电子档案、声像档案专柜,实行了规范管理,第九,对馆藏民国档案进行了标准化机制著录,共计个全宗多卷/条。第十、试行建立了档案局年电子档案案卷级和文件级目录数据库。现在,略阳县档案信息化建设正迈向良性的发展轨道。

六、围绕安全,积极改善了档案服务工作基本条件。

、积极落实新档案馆改建项目。今年以来,档案局把新建馆项目当做工作重点,积极利用县人大搬迁和省市县将档案馆项目列入计划的有利契机,与各级财政、计划、档案、城建等部门联系,请求多方支援,向县委、县政府领导多次汇报,取得了各级的支持,最终落实了利用县人大旧楼改建档案馆的建设方案,并列入县级投资计划二十万元,完成了项目扩初、施工设计、概(预)算,年底即将开工建设。新馆建成后,将极大地改善档案服务条件。

、档案馆积极努力,合理调整了现有用房配置。为了解决档案馆现实用房紧张的困难,今年我们对所有用房进行了调整,建立了固定的技术用房、查档室、微机室、现行文件阅览室和办公室,基本保证了工作需要。

、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查,制定了珍贵重要档案的抢救计划,并遴选了有典型意义档案的照片六幅报省档案局。

、科学鉴定、整理、排列保管档案,针对档案库容紧张,给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素,档案馆根据实际情况,对入库档案进行了科学的鉴定,调整排架序列,共计 移动个单位档案卷。保证了接收档案及时入库,消除了临时堆放不便保管和查找的问题。

、放置防虫药剂保护档案。近年来,档案馆在利用档案中,发现了一些害虫和虫卵,引起了各级领导的重视,今年我们根据情况,购置了袋防虫防霉药,分置于各个库房、每层档案柜,有效的阻止了害虫的侵扰。

、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组;二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责;三是划分了消防安全责任区,落实了责任人;四是对局馆档案安全工作进行了自查,整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作,加强了汛期和节日值班。

、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中,严把质量关,严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸;二是要求归档文件齐全完整,发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章;三是接收进馆中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。

七、创建文明,积极提供档案利用咨询服务。

一年来,我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者,除了在档案利用中开展咨询外,还在办公室、业务股、管理股设立了档案业务咨询应答人,严格执行了《档案馆档案业务咨询管理办法》,采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式,努力解除了咨询人的问题,帮助他们解决了档案事务中的难题,受到了各界的好评。在抗击“非典”的严峻形势下,努力适应形势需要,改查档者触档查档为调档者帮助查档;改查档者拿档复制为调档者代为复制;改查档者提线索查档为调档者询问线索帮助查档;改被动查档为主动服务,极大地提高了档案的查准率、查全率,维护了档案的安全,产生了良好的社会效应。为县上各机关制定重大计划、决策重大项目建设、举办重大活动、处理疑难问题提供了翔实的档案信息,发挥了档案的参谋作用。截止年底,档案馆共接待来访者和查档者

人次,提供档案资料卷(册),复制档案件万字,共解决各类疑难问题个,其中机关查考人次卷,落实个人待遇人次卷;其它人次卷。基本满足了社会各方面对档案的利用需求。同时,对档案利用效果进行了跟踪调查,编辑了一期《档案利用效果实例汇编》。

八、创新服务机制,拓展档案工作内容。

、开展了爱国主义教育基地建设前期准备工作。一是主动向县委县政府领导汇报,申报命名建立档案馆为略阳县的爱国主义教育基地;二是采取多种方式,开发利用我县具有代表性、有教育意义历史内涵的历史档案、资料、实物,编辑制作展 内容方面.万字。三是发通告征集了略阳各个时期、各级单位、社会各界人士保存的档案资料。

、抓了档案装具的标准化监制、配售业务。为了使档案整体质量全面提高,档案局自年起就进行了档案装具的标准化监制、配售。十几年来,基本杜绝了非标准、低劣档案装具的应用,同时也保证了档案装具的齐全完整和格式材质一致,年工作中,我们进一步加强了此项工作。另外我们还对少数单位使用不标准档案装具的情况进行了制止和教育,防止了浪费。

、积极探索了社区档案、信用档案、民营企业档案管理。一是深入社区、学校、企业、金融、经济管理、人事管理部门,调查了解档案管理的现状;二是了解学习有关政策,搜索好的管理经验;三是根据实际制定了《略阳县城市社区档案工作建设实施方案》《略阳县信用档案工作建设方案》,为今后进一步工作奠定了坚实的基础。

、建立了现行文件阅览中心。为了多渠道开发档案信息资源,顺应人民群众利用档案的需求,档案局积极贯彻“阳光政府”精神,经县委、县政府研究同意,在县档案馆建立了现行文件阅览中心,配置阅览室一个,文件柜四套,设置现行文件盒个,现有个单位移交现行文件份,实现了开放式阅览,目前已接待来访者人次。

档案馆为民办实事工作计划范文4

今年以来,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。现将基本情况总结如下:

一、 提升档案基础业务,推进年度进馆计划

市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础。

在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了2013—2015三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。

__市上半年共接收20家单位__卷、__件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。

二、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标

今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。

目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。

基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。6月13日,制定下发《关于开展__市档案工作年度评估的实施意见》,明确了评估对象和检查形式,对列入名单的单位开展集中培训、前期摸底和现场督导,落实相关材料上报,为下半年度全面开展评估工作做好充分准备。上半年,已完成宗教系统、教育系统、 卫生系统测评规范的专题培训,并与市医管中心共同制定了医疗单位三年达标计划。

各市(县)、区档案局积极参与并配合档案工作年度评估,深入辖区内各级各类单位进行指导,扩大评估工作覆盖面和省星级档案室参创率,从源头上规范基层档案工作。

__市档案局对列入今年档案工作年度评估的125家单位、20家创星级档案室的单位以及全市基层财政所加强业务指导,上半年已有70家完成归档材料分类工作。滨湖区档案局对无锡传感园、国家数字电影产业园、马山旅游休闲岛、长广溪湿地修复二期等4个重点项目档案进行了登记和报送。崇安区档案局制订了街道档案工作目标考核办法,召开了国企档案工作座谈会,有力推进国家档案局10号令的贯彻落实。__区档案局重点加强对拆迁档案的归档指导。区档案局重点加强对上市培育企业的档案指导,还确定高铁商务区为达标单位,锡山开发区等12家机关、学校、企事业单位为年度复查单位,逐个开展上门指导服务。新区档案馆对辖区内重大建设项目发放档案工作联系卡,主动介入,提供服务,提升重点项目档案管理规范化水平,同时以年内100%全覆盖为目标,加快推进社区、村档案工作创星级,巩固提升新农村建档成果。

三、广泛开展社会征集,丰富档案资源内涵

为进一步提升馆藏档案的内涵和价值,全市两级档案部门以“忠实记录历史、凸现地方特色、体现文化属性”为原则,面向社会广泛开展各类档案征集和后续延伸的挖掘保护工作。市档案局认真做好本年度国家和省级重点档案项目、珍贵档案项目、档案文化精品项目申报准备工作,并以此为抓手,突出“历史老照片”这一反映城市变迁踪影和脉络的特色专题,联合市档案学会、市摄影家协会等组织,通过相关媒体征集启示,从5月下旬起面向社会各界人士征集1990年以前拍摄的反映本市重大事件、重要工程、风景名胜、古迹和古建筑、社会活动、民间生活、民俗风情及其它有价值的各类照片,得到了广大市民的积极回应,获得了一批有价值的捐赠或捐赠意向。上半年,共征集到各类档案资料__件,包括原部长__、著名画家__、中国雕塑院院长等领导、艺术家的题词、字画,以及照片、光盘、模型等特殊载体。 上半年,还完成了精品档案照片整理、__年鉴以及《__档案》杂志编辑等编研项目,参与了全市社科普及计划。

__市开展乡镇企业发展历史档案专题征集,由市政府办公室下发通知,已征集到各类档案资料430件。市档案局成功举办“__与南社”文化研讨会,并联合有关单位汇编了《__与南社》、《徐霞客评传》等书,部分书目被列入《华厦文史博览书系》。宜兴市档案局坚持广征博集,突出民政档案、家谱和名人档案三大主题,征集到各类档案资料824件,并建立中国工艺美术大师专题档案。__区档案局依托征集成果,推出“档案在你身边”主题活动、珍贵资料图片展和4本编研材料。两区档案局均对馆内陈列展厅进行改造,重新设计布展方案,广泛收集布展素材,精心打造富有地域特色的精品展厅。区档案局还对区内重大活动、重要会议进行现场拍摄,上半年共拍摄照片 7500多张。

四、完善档案信息技术,打造数字应用平台

市档案局全力推进数字档案馆正式运行前的数据录入和系统调试工作,将各模块基础性数据的提供、核对、上传、挂接、检测等一系列任务分解落实到各个处室,并由信息处统一协调,提供技术支持和保障。到6月底,已完成数据录入全部工作量的85%以上,包括文本、扫描图片、照片、音视频等各种载体,使数字馆的信息容量和质量均获得显著提升,同时还试运行了在线查档功能,为下半年面向公众正式推出做好技术和数据上的准备。上半年,“无锡档案信息网”的结构和内容又有补充和调整,各处室根据内容挂接和更新责任安排,积极采集、上传、更新网站相应栏目的内容,实现网站内容准确有效、常换常新。

依托档案信息化技术优势,继续发挥纸质档案高速扫描、历史报纸扫描及应用、视频档案数字化转换等技术专长,针对机关档案管理、社区档案管理、历史报纸数字化应用、音视频资料存储等一系列专门软件,进一步提高档案数字化扫描、档案全文数据库等项目的推进速度。上半年,市档案局共完成馆藏档案扫描47万页,数字档案馆数据倒入和质检140万页,对外数字化加工__万页,历史档案裱糊10万页,档案仿真制作300幅,档案全文基础数据库容量在省内、国内处于领先水平。档案信息化技术的提升,为面向社会开展专业外包项目提供了有力支撑。全市两级档案部门先后组建多个工作团队,面向市内外档案机构和人力资源与社会保障部门、公安、法院、检察院等系统提供专业化的档案整理、档案整改、档案数字化加工等服务,提高了多个领域涉及民生重要业务档案的收集齐全性和整理规范性。

__市档案馆上半年新增全文数据18万页,累计达1千多万页,全面加强数字档案馆应用平台日常维护和安全防护。宜兴市档案局为抢救馆藏音视频档案,将220盒老式影带送到北京洗印 公司进行数字化,还对数字档案管理系统目录数据及数字全文进行重新备份,将硬盘数据送省档案馆异地备份。区档案馆加强数字档案室软件的推广,加强对全区进馆单位网络版系统运用的培训和指导,不断完善系统各项功能。

五、颁行《条例实施办法》,加大法制宣传力度

在《__市档案管理条例》修订后全面施行的基础上,今年市档案局将制定颁行该《条例》的配套《实施办法》作为全市档案法制工作的重中之重。在市政府法制办等部门的支持下,经积极争取,《条例实施办法》被市政府列入年度立法计划并确定为规范性文件项目。《条例实施办法》起草小组,根据前期专题调研和执法检查的情况,反复充实、修改关于企业资产和产权变动以及事业单位改制中档案归属与流向;教育、医疗、婚姻、房屋征收、家庭承包等公民个人权益档案的归档与利用;公民个人人事档案的日常管理和转移;档案业务中介服务的备案与管理;广播电视与文化宣传以及网站重要档案信息资源的保存、归属与整合应用;档案管理业务评估规范等内容后,才最终定稿。__月26日,《条例实施办法》经市政府常务会议讨论通过,5月9日,代市长汪泉签发政府令,予以公布,并确定从今年__月 15 日起施行。

__月__日“国际档案日”,市档案局联合滨湖区档案局举行广场宣传活动,以《条例实施办法》为重点,向市民展示了20多块法制展板,发放了20__多份宣传资料,并接受了群众的现场咨询,有效扩大了档案法制宣传的普及面,提升了全社会对档案法律法规的知晓程度和理解程度,为下一步贯彻落实和开展专项执法打下了良好的基础。__月13日,市政府办公室、市政府法制办、市档案局联合举行《条例实施办法》新闻会,人民网、新华日报及本市主要媒体现场进行采访,并于当晚和次日作了多方位的深入报道。《条例实施办法》的颁布施行,是我市推进档案法制建设的又一重要举措,对各种违法违规行为及相应处罚条款进行了细化,提高了针对性和可操作性,有利于更加全面地贯彻落实档案法律法规,增强依法治档的能力和水平,标志着无锡档案法制建设迈上了一个新的层次,我市也由此成为省内首个制定出台地方性档案管理条例配套《实施办法》的城市。

六、优化档案服务水平,深化档案宣传效果

在档案开放和查档利用服务方面,全市两级综合档案馆充分利用查档大厅、政府信息公开场所窗口,丰富档案服务的内容和手段,通过档案信息网站开放部分历史档案和当前社会关注的现行政策性文件,并在查档服务现场配备具有电子阅档和自动检索功能的电脑,针对不同需求人员提供人性化服务。上半年,市档案馆共接待各类单位和个人查档利用942人次,调卷1977卷,复印有效材料__页,查档成功率为__%,在帮助工资待遇、确认身份、办理社保、申请房贷(车贷)、转迁户口等方面为起到了重要的凭证作用。宜兴市档案馆上半年查档接待继续保持较高水平,达__人次,调卷__卷,复印7912张,为9343人解决了各类问题。南长区档案馆为下岗、残疾、低保等弱势群体开通查档“绿色通道”,创建回访机制,了解利用成效,上半年在接待查档达715人次历史新高的同时,实现零投诉。

在服务档案专业人员方面,组织好一年一度的档案从业人员上岗资格培训和初、中、高级档案专业职称的申报。市档案局、市档案学会于4月份,为全市近310名新任专兼职档案员进行上岗培训,在课程安排上适应并凸显了当前档案工作面临的新形势、新要求,增强针对性和操作性,受到广大学员欢迎。江阴、宜兴两市档案局也分别完成本年度的上岗培训任务,参训人员共计302人。截至6月底,市档案局和__两市档案局,基本完成档案专业人员职称申报的网上审核和纸质材料报送工作。

档案馆为民办实事工作计划范文5

一、2010年的亮点工作

2010年是全面贯彻落实党的十七大作出的战略部署的第二年,是实施“十一五”规划承上启下的一年,也是南阳档案工作实现跨越发展的关键一年。

1、南阳市委、市政府、市档案局出台文件,重大活动征集工作同步进行

南阳市档案局经过多方协调,2010年6月10日以市委办、市政府办下发了宛办【2010】19号文件《关于整合民生档案工作的意见》;2010年10月27日下发了宛办【2010】35号文件《关于印发<南阳市重大活动档案管理办法(试行)>的通知》;南阳市档案局与市委学习实践活动办公室联合下发了宛办学【2010】6号《关于转发中央深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室、国家档案局<关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知>的通知》;市档案局下发了宛档文【2010】24号《关于做好南水北调中线工程丹江口库区移民安置档案工作的通知》,指导邓州市档案局以邓州市委办、政府办下发了《关于加强“4+2”工作法档案收集管理的意见》等。在下发上述文件的同时,我局又派出3名同志到市委学习实践活动领导小组办公室、市委组织部“4+2”工作法办公室、市移民局,对重大活动档案进行现场办公、现场征集,做到重大活动征集工作同步进行。

2、整合民生档案资源工作,对全省民生档案资源整合工作起到助推作用

一是各县市区根据自己的实际,协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆;二是市馆和各县市区档案馆整合馆藏民生档案资源,建立民生档案目录;三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编。

7月22日上午,南阳市整合民生档案资源工作现场会在方城县召开,会议由南阳市十三个县市区档案局长、业务股长参加,省档案局常务副局长刘延龙、省档案局业务处助理调研员关京红、市档案局局长武乐善出席会议并讲话,会议由市档案局副局长金鹏主持。会议分两个阶段,第一阶段,实地参观方城县档案局整合民生档案资源情况,第二阶段,召开会议,会议首先由中共方城县委副书记刘少先致辞。其次,由方城县档案局长刘长山介绍整合民生档案资源经验。随后,由市档案局副局长金鹏宣读了宛办[2010]19号文件《关于整合民生档案工作的意见》。

市档案局长武乐善在讲话中指出,全市民生档案建设总的要求是:关注动态,各方协同,建立“大档案资源;抓住重点,完善体系,构建大监管”网络;创新机制,共建共享,形成大服务格局,通过2—3年的努力,建立组织协调、运转有效的管理体系,覆盖面广、内容丰富的资源体系,有效服务、适应需求的利用体系。这个总要求,是我们切实做好民生档案的监督指导、整合开发的总要求,也是我们今后工作的总努力方向。

省档案局常务副局长刘延龙在讲话中指出,这次现场会,很重要,很必要,也非常及时。这是在全省省辖市中召开的第一个民生档案资源整合工作会议,必将对全省民生档案资源整合工作起到很大的推动作用。他讲了四点,第一点,要充分认识民生档案资源整合工作的重要性。第二点,着力建立健全民生档案,科学整合民生档案资源。第三点,要深入开发民生档案信息资源,为改善民生、构建和谐社会服务。第四点,希望南阳和方城大胆实践,不断探索,积累经验,为全省民生档案工作创造新经验,做出新的贡献。

3、档案事业发展综合评估工作顺利开展,进入综合评估先进单位行列

根据省档案局《关于开展档案事业发展综合评估工作的通知》(豫档发[XX年]2号)文件精神,南阳市档案局将档案事业发展综合评估工作确定为2010-2010年的全市重点工作。在市委、市政府的重视支持下,在省档案局的具体指导下,我们成立了南阳市档案事业发展综合评估工作领导小组,明确了分管领导和责任科室,按照《河南省档案事业发展综合评估指标及评分细则》(以下简称《细则》)中的组织领导、条件保障、监督指导、保管利用、科技与创新五大项内容,以“逐条对照、澄清底子,量化目标、分解任务,精心组织、求真务实,群策群力、全员参与”的方法,对《细则》的五项23条指标的测评项目逐项进行了落实、充实、完善。

12月1日—3日,河南省档案事业发展综合评估领导小组一行七人,在省档案局常务副局长刘延龙带领下莅临南阳,对南阳档案事业发展综合评估工作进行测评。综合评估工作会议在南阳市档案局会议室召开。市委副秘书长肖河代表市委、市政府致欢迎辞。随后,综合评估组成员观看南阳市档案工作掠影专题片,就南阳市档案事业发展综合评估自查情况用多媒体演示做汇报。综合评估组成员实地查看了市档案局荣誉室、特藏室、陈列室、特色库、爱国主义教育基地、触摸屏,并查阅了综合评估依据性材料。在宛期间,综合评估组到新野县城郊乡李湖村、上港乡、岗南村、新甸铺白湾村和市直机关企事业单位天冠集团、宛城区仲景街道办事处东关社区、交通局档案室,实地查看档案工作。   1  

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12月3日,评估领导小组在市档案局召开评估反馈意见会议,整个评估过程采取听、看、查、议的方法,对该市档案事业发展方面的组织领导、条件保障、监督指导、档案保管利用及档案科技创新等五个方面29 项内容进行了认真、细致的评估,形以下评估意见:一是领导重视档案工作,档案事业发展环境不断得到优化。二是以法治档工作逐步走向法制化管理轨道。三是档案工作基础条件完备,档案业务工作扎实。四是广泛征集,丰富馆藏,社会作用明显,尤其在农业农村建档工作方面成绩突出,村级建档率达100%,为新农村建设发挥了积极作用。五是加强干部队伍建设,为档案事业发展提供人才保证。南阳档案事业发展情况经省评估小组进行综合评估,总得分101分。随后,省档案局常务副局长刘延龙做重要讲话。

4、全市档案馆库建设加大力度,实现馆库建设新变化

南阳市档案局同市发改委一起,编制了县级档案馆建设规划,以最大努力争取国家和省的补助;形成了“关于市档案馆建设列入‘十二五’规划和建设规划的报告”,已经呈送市委、市政府主要领导和市发改委、规划局;市档案馆的馆库建设结合农运会场馆建设,已制订出“新建市档案馆项目可行性报告”,迈出了市档案馆新馆建设的关键一步。

5、档案宣传以“领导干部寄语档案工作”活动为主,稳步开展

年初,南阳市档案局下发了宛档发【2010】2号《关于开展县处级以上“领导干部寄语档案工作”活动的通知》,全市档案系统利用建国60周年和档案馆建馆50周年之际,开展了“领导干部寄语档案工作”活动,活动要求全市各级档案部门要充分认识到,开展“领导干部寄语档案工作”活动,是抓住契机、扩大宣传的机遇,是提高领导对档案工作认知度、为档案事业科学发展并为科学发展服务的时机。初步统计,市局和部分县市区领导干部寄语档案工作119条,此项活动还在进行中。此外,为迎接新中国成立六十周年,南阳晚报与南阳市档案局联合推出“红色传家宝”系列报道;南阳摄影协会与南阳市档案局联合推出“建国六十年图片展”。

6、开展三项学习活动(学习实践科学发展观活动、学习十七届四中全会精神、开展向刘义权同志学习活动),为档案事业备足后劲

(1)学习实践科学发展观活动。按照市委的统一部署,市档案局自2010年3月26日到10月底7个月时间内,开展了深入学习实践科学发展观活动,局党支部和领导班子高度重视、精心组织、严格程序、严格要求、模范带头、率先垂范、创新方法、边教边改,较好的开展了学习实践活动的三个阶段各环节规定动作,认真做到学习工作两不误,取得了较好的成效。市档案局(馆)全体党员共记学习笔记约35万字,撰写心得体会10多篇;局中心组学习5次,各党小组集中学习20次,学习心得交流6次;组织集体调研活动1次,集中学习辅导2次,领题调研活动10次,形成高质量调研报告10篇;编写上报信息13期,在市活动办信息发表3篇,全部在南阳档案信息网进行,出活动板报2期,调研报告在活动园地展示3次,组织科学发展观知识考试3次,组织观看电影《焦裕禄》1次。并集中一个半月时间,在全局范围内对学习实践活动整改落实情况进行了一次“回头看”。

(2)学习十七届四中全会精神。在学习实践活动“回头看”阶段,我们认真组织开展学习贯彻党的十七届四中全会精神活动。我局利用二周时间,制订了学习贯彻党的十七届四中全会精神活动安排表,组织全体同志认真学习贯彻党的十七届四中全会精神,先后学习了党的十七届四中全会公报、关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定、豫发[2010]22号《关于认真学习贯彻党的十七届四中全会精神的通知》、《人民日报》社论以及徐光春在省委全会(扩大)会议上的讲话精神解读、黄兴维在市委全会(扩大)会议上的讲话精神解读等内容。并利用“四个一”活动园地,对学习贯彻党的十七届四中全会精神内容进行展示。

(3)开展向刘义权同志学习活动。深入开展掀起学习刘义权先进事迹热潮。全市档案系统按照国家档案局、中央档案馆《关于开展向刘义权同志学习活动的决定》,开展掀起学习刘义权先进事迹热潮,全市档案系统干部职工以刘义权同志为榜样,学习他献身使命、忠诚事业的进取精神,直面生死、分秒必争的拼搏精神,执着事业、魂系档案的敬业精神,舍己为人、廉洁正派的自律精神。在抓好学习的同时做到“三个结合”,即学习活动与学习实践科学发展观回头看活动相结合、与当前正在开展的档案工作相结合,与个人的思想工作实际相结合,通过学习刘义权先进事迹活动,在全市档案系统大力倡导和弘扬默默无闻、任劳任怨、顽强拼搏、无私奉献、开拓创新的精神,激励全市档案干部职工立足岗位,奉献社会,推动档案事业科学发展。

此外,档案业务基础工作、法规教育工作、保管利用工作、档案科研与保护技术工作、征集编研工作在完成年度目标任务的基础上,都实现了跨越式发展。

二、关于2010年工作的初步打算

国家和省局的会议还没有召开,所以只能结合南阳档案工作的实际作出初步安排,待国家、省局会议后再作调整。

2010年全市档案工作的总体要求:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实十七大和十七届三中全会精神,围绕全市工作大局,坚持“三为”服务(为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务);紧跟市委办和政府办的拍子,加强自身建设(带好自己的班子,干出自己的样子,树立自己的形象,做用得上、*得住、信得过、离不开的助手和参谋);更新思想观念,创新工作机制(突出重点、体现特色、抓好热点、创出亮点);整合档案资源,打牢业务基础(继续抓好“金档工程”、“安居工程”、“服务工程”),使南阳特色档案事业科学发展。概括说,就是牢牢抓住基础业务不放松,全面提高档案管理新水平,实现南阳特色档案事业科学发展。 (2)

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在以上总体要求的基础上,2010年的总体要求是“一二三四五”,就是围绕一个中心(以服务为中心,具体就是为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务),确立两个基本点(以确保增强能力为基本点,以确保事业发展为基本点),增强三个意识(增强学习意识,增强责任意识,增强和谐共事意识),坚定四个理念(视组织为父母、视单位为家庭、视同事为兄弟姐妹、视工作为生命),实施五字方针(严、献、顺、惠、树,也就是严守纪律、严格要求,无私奉献、努力贡献,单位和顺、事业顺利、个人心顺,个人得实惠、树立新形象)。

1、在总结“十一五”档案工作的基础上,制订南阳档案事业“十二五”发展规划。

2、2010年需要突破的工作

(1)迎接“全国档案系统五五法制宣传教育规划”的验收工作。

(2)继续开展整合民生档案资源工作。一是各县市区根据自己的实际,协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆;二是市馆和各县市区档案馆要整合馆藏民生档案资源,建立民生档案目录;三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编;四是强化民生档案的监管,努力转变服务方式,创新服务方式,把涉及人民群众切身利益的档案和文件收集好并管好用好,使档案工作为社会、为百姓、为人民群众提供更加方便、准确快捷、优质高效的服务。

3、以省两办《意见》统揽各项重点、特色、热点、亮点工作。

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档案馆为民办实事工作计划范文6

一、以打造云南民族档案品牌为突破口,推动档案资源建设提质增速

档案资源建设是档案馆的立馆之本,是满足人民群众利用需要的物质基础,是“两个体系”建设的重要支撑。当前全省档案资源的数量和结构与人民群众对档案信息的多样化需要还不相适应。因此我们要重点抓好档案资源建设,努力建立具有云南民族特色的馆藏档案资源体系。

突出地方特色,建立档案资源建设可持续发展的长效机制,抓紧修改云南省综合档案馆接收范围,调整扩大接收范围,适时开展二级、三级立档单位的接收,积极收集云南烟草工业、电力工业、矿产业、生物产业和旅游业等反映云南特色支柱产业发展的档案。广泛开展收集、征集散存在社会反映云南社会发展、边境巩固、民族团结和社会稳定的珍贵档案。积极探索民生档案的收集工作,以公民医疗,社会保险等社会保障档案为重点,以林改档案和移民档案为关键,在各县(市、区)逐步推进林改档案、移民档案、重大活动档案、公民医疗健康档案、社会保障档案、公证档案、婚姻档案、土地流转档案、城建档案等档案资源向县级档案馆的定期移交和集中保管,不断整合各类民生档案资源,逐步建立和完善具有云南特色、符合时代精神、适应民生需求的档案资源体系。

大力开展少数民族档案的征集工作,全力打造云南民族档案品牌。云南民俗丰厚,25个少数民族在39.4万平方公里红土地上创造了多元民族文化,绘就了一幅幅色彩斑斓的民族文化画卷,留存下浩繁的档案瑰宝。这些档案以纸张、贝叶、竹片、碑铬等不同原始载体形态流传,是民族文化中极为珍贵的组成部分。2009年10月,为抢救和保护全省少数民族档案,我们与新加坡国家档案馆签署了共同征集云南省少数民族历史文化和传统中医史口述历史档案的框架性协议。2010年根据协议,我们将借鉴新加坡国家档案馆口述历史档案征集工作的经验,以布朗族、阿昌族等云南省特有少数民族档案的征集工作为试点,逐步开展云南省少数民族,特别是15个云南特有少数民族的档案征集工作。将各种民族的文献资料、语,言文字、民族服饰、民族风俗、音乐歌舞、民族医药、手工技艺等纸质、图片、音像、实物等各种门类各种载体的档案征集进馆,建立云南省少数民族档案数据库,全力打造云南民族档案品牌。

二、以档案馆库建设为战略目标,提高档案安全保管能力和公共服务能力

档案馆是保管党和国家档案资源的重要基地,是保证档案安全与完整的基础和条件。由于全省经济社会发展不平衡,自然灾害频繁,各地档案基础设施还比较薄弱,全省共有12个州市和130个县级档案馆普遍存在库容饱和、档案馆库损坏严重、功能单一、档案保管条件较差等问题。2009年省委办公示、省政府办公厅在《关于加强档案安全工作的意见》中提出了全省要用3~5年时间基本解决州市、县(市、区)档案馆库建设问题的目标。为实现这一目标,我们将馆库建设作为大事要事来抓,实行“一把手”负责制,以国家拟安排中央预算投资补助中西部地区县级国家综合档案馆建设为契机,全力抓好档案馆建设。计划用3~5年的时间,将全省16个州市档案馆和130个县级档案馆建设成为符合国家规范标准要求的、具有云南地方民族特色的现代化档案馆,彻底改变全省档案馆库建设落后的现状。随着国家中西部地区县级国家综合档案馆试点建设的逐步展开,全省将做好第一批县级国家综合档案馆试点建设项目县的可行性研究、初步设计等准备工作,待国家建设资金到位,立即着手建设施工,切实推进全省县级综合档案馆建设。

三、以加强档案信息化建设为载体,推进档案信息资源的社会共享

2010年继续争取将档案信息化与“电子政务”、“数字政府”建设一并纳入各级政府信息化建设的总体布局,加强对档案信息化建设的政策支持、资金支持、人才支持,促进档案信息化建设与我省信息化建设同步发展。中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发了《电子文件管理暂行办法》,为适应新要求,经省编办批准,省档案局新增设档案信息处(电子文件管理中心),履行法定职责,联台有关部门,加强省级电子文件中心的建设,指导各单位档案室,加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归。同时要求我省各级档案馆结合数字档案馆建设,逐步建立各级电子文件管理中心,形成有云南特色的电子文件管理体系。适时召开省直单位电子文件管理工作会议,研究省直单位电子文件管理及向省档案馆移交电子文件的时限、范围、办法和措施。

进一步加快数字档案馆建设步伐。2009年年底,云南省档案馆数字档案馆建设项目被国家档案局列为全国数字档案馆建设指南的试点。项目的可行性研究报告通过云南省发展和改革委员会组织的有关专家的评审。整个项目计划投资9000余万元,以档案信息资源数据库、数字档案资源管理平台、政务信息资源管理平台、多媒体档案采编及展示平台和档案信息资源共享服务平台、面向政府机构和社会公众提供方便快捷、安全可靠的档案信息网络化服务平台,基础支撑体系、电子档案安全体系和标准规范体系,政务网站和公众网网站的一库、四个平台、三个体系、两个网站等为主要建设内容。项目建设将逐步完成省档案馆档案目录1400万条和1.4亿页的原文数字化处理;完成省档案馆馆藏录像、录音、实物和缩微胶片等1000余万件多媒体资料的数字化处理;建成面积为1200平方米的多媒体展示平台;建成面积为577平方米、能容纳120人的电子档案查阅场所。项目建成后,将实现与云南省130余个省级机关电子档案归档和查阅的网络化应用,面向社会公众提供档案信息资源检索服务;实现省级机关电子公文的网上在线接收、馆藏档案资料数字化管理与数字档案信息资源网上,满足利用者异地和远程利用服务的需求等。

四、以抓好档案安全管理为根本,确保档案信息安全保密

确保档案的完整与安全,是档案部门的基本职责,是档案工作的“重中之重”。牢固树立“为国管档”的高度责任感,加强档案工作制度建设、业务建设、设施设备建设,开展经常性的档案安全检查、保

密检查,杜绝安全隐患,确保档案安全万无一失。完善保障档案安全的法规体系,完成政府规章《云南省档案登记备案办法》的制定,强化档案工作的执法监管力度,及时掌握档案变动情况,防止因机构改革或单位合并、分离、破产等发生国家档案资源的损失或遗失。健全完善各项规章制度,规范工作流程,保证每个管理环节准确,不出差错。加强对工作人员的职业道德教育,树立职业荣誉感,提高责任心。重新制定并实施重要档案异地备份制度。加强对省档案馆战备后库的建设和管理,对重要档案实行异地备份,电子档案实行异质备份。省档案馆与贵州省档案馆实行重要档案副本和档案数字化产品互为异地备份。同时要求各州(市)、县(市、区)档案馆要互相结成对子,实现州市馆之间、县(市、区)馆之间重要档案副本和档案数字化产品异地备份,保证在突发和极端情况发生时最大限度地减少档案损失。

五、以加强档案队伍建设为目标,为档案事业发展提供坚实的保障

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