企业档案管理规章制度范文1
档案在企业经营过程中发挥着重要的作用，良好的档案管理工作有助于企业计划和决策的科学化，有利于提高企业行政工作效率和管理水平。做好档案管理工作，对内可以方便企业高管及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略，为经营决策提供支持性证据；对外则有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与客户进行有益合作奠定坚实的基础。再者，档案是企业文化的重要组成部分，通过企业的档案员工能够了解到企业的成长历程、核心价值观、文化氛围等，从而让员工产生了归属感、凝聚力和向心力，让客户更感性的了解企业。在我国经济全面发展的历史背景下，企业要做大做强，必须注重细节，做好档案管理工作就是其中之一。一个企业要做好档案管理工作必须不断地更新档案管理观念，以全面、客观地反映企业整体运营状况和经营成果，这将极大提高该企业的管理效率，有利于实现该企业经营战略。因此，做好档案管理工作可以促进企业的高效管理和经营，企业的良性发展又将促进经济社会的全面发展，从而不断提升企业在市场经济中的竞争力和影响力。
二、档案管理中存在的问题
档案管理工作对企业的成功运营有着重要的作用，然而现实中档案管理工作的重要性却远远得不到足够认识。企业当中许多档案管理工作人员缺乏工作责任感和职业道德，工作态度不端正，加上大部分人对档案管理的知识技能不足，导致档案管理无用论不可避免地滋生蔓延到整个企业，档案管理工作的重要性愈发淡化，这将不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围。其次，档案管理手段的落后，不利于档案管理工作的与时俱进。科学技术在发展，而档案技术却落后究其原因有以下两点：一是“硬件”方面的原因：部分企业高管对档案工作的重要性认识不足，管理观念落后，导致在档案管理技术上的财力投入少，资金不到位，档案管理技术硬件的完善成为空谈；二是“软件”方面的原因：对高新的档案管理技术操作不善，部分企业虽然购买了不少先进的档案管理设备，但对档案管理人员的培训不到位，对设备操作不熟练，导致先进设备没能发挥先进作用。再者，档案档案工作缺乏制度化的管理程序，主要体现为：一是档案收集不规范。在收集档案的过程中，制度形同虚设，随意性大，缺乏明确的档案收集考核；二是档案整理不规范。随着企业的加快发展，新的档案管理人员加入，由于新人员的专业素质参差不齐，出现在立卷过程中没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料遗漏，立卷时间不符事毕立卷要求的现象；三是档案综合管理力度不够。综合档案管理室多以一个班组存在，在行政上权力不足，无力对各大部进行管理，导致各项工作开展起来也较为困难；四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，没有依制度程序办事，借出的档案往往不能按期归还。
三、大力推进档案管理“五化”建设
一是制度化。建立档案工作制度应该做到：第一，建立具有合理性、科学性的规章制度。规章制度要立足于单位特点和档案管理实际，适应单位档案管理的需要。第二，简洁明确有操作性。好制度应该具有可操作性，以方便实用、简便易行为目标，才能具体应用到实践之中，更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的普遍性。制度的贯彻执行要一视同仁，不仅约束职工也要约束高管干部。领导的行为和形象直接影响着职工对制度的态度，从而影响制度的顺利执行。第四，坚持制度执行的严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到建章立制，有章可循，规范操作，按章行事，积极主动做好档案收集工作，建立职工借阅档案登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。
二是法制化。在社会主义法制建设的前提之下做好档案管理工作必须依法进行档案管理。首先，提高员工的档案意识，积极的宣传有关档案法规。通过视频邮件、大会培训等多种形式宣传《档案法》，提高了企业员工的档案意识，唤起了员工对档案事业的重视，从而使员工能够自觉地保护档案,积极支持档案部门做好档案工作。其次，依法进行档案管理，确保档案完整无缺。管好、利用好一切档案运用法律的手段，依法治档，使档案工作走上法制化的轨道，确保档案管理的制度化、科学化、标准化和现代化，从而推进社会法制化进程。
三是规范化。有了好的管理制度，必须有规范化的意识，才能执行好。规范化的档案管理工作，需要强化档案管理人员的档案管理意识，严格档案管理程序，完善档案管理硬件设备。对档案进行集中管理，对印制档案装具、人员培训、整理方法、验收标准进行统一化，有力的保证了案卷质量。对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册，实现管理规范化，为以后工作的顺利开展提供了坚实的基础。
四是信息化。科学技术快速发展为档案管理技术改新换代提供了契机，要提高档案管理效果和工作效率，档案室必须对档案管理技术的变动有高度敏感，注意引进先进的档案信息化管理硬件和软件，为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。应用软件对文书档案实行文件集录入，可以对档案实行文件级和案卷级两级录入，形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时，建立科学的检索方式，实现了档案工作信息化管理，使“死”档案变成了“活”信息，切实强化了管理效果。
企业档案管理规章制度范文2
关键词：科学化管理 规范化管理 制度化管理 档案利用 经济效益
中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）02（c）0162-01
会计档案真实的记录了企业会计活动的历史，它具有凭证和参考作用，对企业的经济活动具有重要的作用。经营决策是企业获得效益的关键所在，而会计档案是为企业组织合理的生产经营，并且为提高经济效益而提供了决策性依据，因此，会计档案的优选方案能使企业的经济效益得到显著的提高。但是，目前会计档案管理工作中存在一些问题，制约着其自身的发展以及企业经济效益的提高，因此，会计档案的管理必须采取有效的措施进行改善，从而有利于提高企业的经济效益。
1 会计档案管理工作中存在的问题
1.1 缺乏认识，重视力度不够
会计档案记载着企业的历史，服务着现实的工作，具有承上启下的作用，但是，这项工作往往不被受到重视，原因在于企业领导对会计档案管理工作缺乏认识，他们将注意力都集中于项目的实施，从而忽视了文件材料的整理与归档，在议事日程上从未提及会计管理工作，久而久之就造成了会计档案管理与其业务相脱离的现象。
1.2 会计档案管理制度不健全
目前，我国已具有与会计档案管理相关的法律法规，如：《会计法》、《档案法》等，但是，在实施过程中发现，部分规定是与实际不吻合的。很多企业没有规范、完善的会计档案工作，如：未聘请会计档案管理的专职人员，未设置会计档案管理专用的库房，未建立会计档案立卷、归档、储存、翻阅、销毁等一系列管理制度，因此，档案管理工作在制度不健全的情况下进行，必然会影响企业的经济效益。
1.3 工作人员的综合素质有待提高
目前，许多企业的会计管理工作都是由会计人员兼管，并没有相应的专职人员。因此会计档案管理工作者缺乏档案业务知识以及相关经验，如：不清楚该项工作的规范与标准，不懂其基本操作流程等，从而整理出质量不合格的会计档案案卷，影响企业做出正确的决策，进而阻碍着经济效益的发展。
2 推进会计档案管理、提高企业经济效益
2.1 加强领导对会计档案工作的重视
企业的任何部门只有在被重视的情况下才能得到发展，因此，企业领导要重视会计档案管理工作，具体做法如下：（1）全面普及会计档案管理工作，组织学习会计档案管理知识。（2）将会计档案管理工作提上工作议事日程。（3）进行定期与不定期的检查。通过这样的方式不仅提高了领导、职员对档案工作管理的重视度，更是为提高企业的经济效益做出了强有力的铺垫。
2.2 建立完善的会计档案管理体系
会计档案管理在科学化、规范化、制度化的管理体系中会体现出积极的作用，为企业赢得较好的经济效益。因此，建立完善的会计档案管理工作体系需要做到以下几点。
第一，科学化管理。在会计档案工作中，有的企业部门或个人经常运用瞒报、漏报等非法手段而获得利益，从而使企业的会计信息失去了其真实性，大量的伪劣会计档案为今后的档案利用留下了严重的隐患。正是因为档案的不科学管理，致使某些事情需要会计档案证实是，却找不到任何证据，从而增加了进一步工作的难度。因此，企业档案部门应该加强监督、管理力度，建立科学化的档案管理制度，保证企业会计档案信息的真实性，这样才能更好的为企业的经济建设服务。
第二，规范化管理。主要包括：立卷、保管、销毁三个环节，只有严格把关，才能使会计档案管理工作步入规范化道路。具体做法如下：首先，规范立卷。装订封皮必须运用规范封面，封粘处应有会计人员印章，完整填写封面各项内容。按月顺序将装订好的会计档案放入会计档案盒，再完整填写档案盒的各项内容。年终时，必须进行封帐，取出活页账簿中的空白页，保留虽无业务发生但已经设置的会计科目，然后按顺序编排目录、填写账簿使用登记表，将其与账簿一起装订，并封粘装订线，加盖印章，移交保管处。其次，规范保管。企业应该建立综合档案室，从而确保会计档案的完整，未建立综合档案室的企业，应该由会计部暂时保管，但必须配备专人负责，并且相关设施必须配置齐全。最后，规范销毁。企业会计档案销毁过程必须经企业领导审查后再报上级主管部门批准后方可销毁。在实施整个销毁的过程中，必须派遣与其相关的工作人员进行监销并在销毁清单上签名盖章。会计档案的规范管理将会为企业的经济效益做出重要的贡献。
第三，制度化管理。首先应该建立会计档案管理制度并且必须做到以下几点：（1）要拥有科学、合理的会计档案管理制度与规章。（2）制度必须具备实际可操作性，从而将其指导和规范作用得到更好的发挥。（3）制度必须严格执行，既要约束职工，又要约束领导。（4）制度的执行中要坚持其严肃性与权威性，必须做到有功必赏、有过必罚。其次，在会计档案工作的管理上必须严格按制度执行，会计档案必须妥善保管，有序存放，以便查找，严防销毁。要进行不定期的会计档案检查工作，从而保证其完整性。在利用会计档案信息时，必须按照严格的制度一步一步办理手续，只有这样才能真正做到会计档案的制度化管理，从而为企业营造良好的工作氛围，提高企业的经济效益。
2.3 提高会计档案工作人员的综合素质
会计档案工作质量的高低决定于会计档案工作人员对其整个工作过程的了解与熟练程度，因此，提高会计档案工作人员的综合素质是提高企业经济效益的强有力保障。企业可通过培训和考核等形式来筛选和强化会计档案工作职员，并且统一职员思想，坚持以科学、规范管理为核心，严格遵守企业各项管理制度，从而营造出一支综合素质强硬的会计档案管理队伍，有效的避免了会计档案管理工作中出现的诸多问题。
综上可知，随着时代的不断发展，会计档案工作在企业中具有举足轻重的作用，只有紧紧将其与时展需求相联系，才能不断更新思想观念，通过采取有效的措施进行积极的探索，进而开发出新的会计档案管理模式，促进企业经济效益的提高。
参考文献
[1] 莫亮梅.浅谈电算化下企业会计档案管理[J].财务与会计，2008，7（1）：82-84.
企业档案管理规章制度范文3
企业档案管理属于企业日常管理事物中的基础性工作，档案管理工作涉及的内容多且复杂，要更好的保管企业档案资料，提高信息的利用率，就要在实际工作中，实现档案管理的规范化和标准化。文章据此，根据我国企业档案管理的想转，分析实现企业档案管理工作规范化、标准化的方法和意义。
关键词：
企业档案;规范化;标准化;管理方案
0引言
企业在处理日常工作管理事务中需要将档案资料合理归档和保管，这也是一项重要的文书处理工作。实现档案资料的规范化、标准化管理，是促进企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此需要结合当前企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高企业档案管理效率[1]。
1企业档案管理工作现状
企业档案管理需要在日常行政工作中结合经验和规章制度，实现管理模式和管理理念上的转变，进行档案资料管理升级，综合提高档案管理人员的素质。如果企业对文书管理工作不够重视，就会导致企业内部资料保管不到位、档案分类混乱等现象的出现，影响档案的有效利用。企业档案管理是基础性的管理工作，如果档案人员没有深刻认识到这项工作的重要性，就会导致对档案管理意识不强、管理知识缺乏等情况。同时企业对档案管理人员的专业知识和专业技能培训安排不够，难以提高企业档案管理水平。由于企业的生产、经营模式不同，因而档案管理的内容性质也不同，这就导致单一化的企业档案管理模式难以适应所有企业档案管理工作，并且由于缺少专门的管理理论研究难以达到系统化要求。企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中，缺少专业的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪费[2]。
2实现企业档案管理标准化、规范化方法
2.1转变观念，不断学习
在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。另外对于企业档案管理工作观念需要及时转变，认识到文书处理工作是企业档案信息保管中的重要内容，也是企业内部管理工作的关键部分，对于档案管理要结合实际、更新观念、创新方法，追求档案管理技术水平的专业化和规范化。另外在企业档案管理过程中，不能一味的收纳所有资料，需要对其进行合理筛选，根据企业发展和管理的特点，保存具有利用和参考价值的档案，在改进信息检索方法的基础上，提高管理能力和管理质量。企业在市场经济的发展下，需要与时俱进，在现代技术水平的进步中，及时转变传统的档案管理观念，加强专业知识和专业技能的学习，促进企业档案资料管理水平的提高。
2.2一体化管理模式
在企业档案管理中，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。企业生产、管理内容复杂，对于不同性质的档案资料都要区别分类管理、保存，提高管理质量。集成管理是指在实际操作中，要遵循规范的管理制度，强化工作严谨性，减少疏漏，同时需要将档案管理形式和观念进行延伸，减少重复性工作，提高管理效率。全程管理原则是企业档案管理一体化模式的核心内容，主要是指企业档案管理不能视作单一性的资料管理工作，需要加强与各部门之间的联系，促进合作与交流，提高信息的共享率[3]。
2.3完善制度规范
企业档案管理工作的规范化、标准化管理离不开具体规章制度的约束。在实践工作中，要将档案管理的原则性内容进行制度化规定，对于不同类别和用途的资料需要进行人员区分管理和专项管理，提高档案管理质量。文书管理工作主要就是资料的收集、分类和归档保存，对于资料的收集归档过程需要严格按照步骤进行。例如在企业的文书管理中，需要根据文件内容和问题进行分类。主要档案类型分为请示、通知、批复、信函、决定、会议记录等。可以对资料的保管期限进行划分，可分为永久、长期、短期等，保管期限到了再分析决定是长期保管还是永久销毁，便于今后在企业生产过程中对资料进行查找利用。对于纸质材料和电子版材料，都需要进行不同的管理形式归档，将企业档案管理进行制度化规范，有利于进一步促进档案管理工作规范化和专业化发展[4]。
2.4加强基础设施
企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。企业内部档案管理工作还需要建立起工作行为规范体系，强化内部监督和外部监督，提高管理人员的工作责任意识，促进企业档案管理标准化、规范化管理。企业档案管理工作基础设施建立旨在通过规章制度和管理体系的完善，创建科学化档案管理机制，提高企业管理水平和管理效率[5]。
3结语
企业档案管理工作是企业基础管理工作的重要内容，在新时期企业发展模式和发展理念下，需要不断发挥创新精神，善于利用先进的科学技术手段，提高网络信息使用水平，提高企业档案管理水平和质量。档案资料保管是一项专业、严谨的管理工作，需要通过不断的经验总结和技能培训提高企业档案管理的专业化、规范化程度。
作者：聂云 单位：莱芜钢铁集团有限公司
参考文献：
[1]杜娟.高校档案工作规范化、标准化管理方案研究[J].城建档案,2016(05):79-80.
[2]赵颖.如何推行企业档案工作规范化标准化[J].兰台世界,2016(S1):106-107.
[3]宫春影.探究档案管理工作的规范化和标准化[J].信息化建设,2016(06):267.
企业档案管理规章制度范文4
关键词：档案管理；科学化；制度化；规范化
档案管理工作是经济建设稳定进行的基础，特别是在新时期的社会发展中，我国的档案管理内容逐渐的增多，类别也在逐渐的细化，需要企业部门加强档案管理方法，以适应不断变化的市场经济形势，更好的为企业内部人员的查询工作服务，并积极的利用信息化技术和数字化技术，提高技术应用，在完善管理制度的同时，促进了档案管理工作的规范化落实。
1 档案管理工作在深化改革中出现的问题
1.1 不重视档案管理部门
档案管理工作是针对人力资源和经济项目等进行档案资料的管理，在传统的工作形式中，并没有详细的分析档案管理工作对于企业的发展影响，就是在企事业单位中也存在严重的忽视的现象。没有在重大的会议中进行全面化和真实性档案信息的利用，造成了企业在经济决策中存在偏差的现象，影响了企业的长久建设。由于档案管理工作的不重视是长期存在的，即使是在整个社会的呼吁和科学化管理的促进中，也没有重视度的显著提高，在管理层和基层工作人员中常出现工作闲散，不注重档案管理分类、真实性管理和保密建设等。在个人信息和企业经济重要信息的管理中，造成了风险隐患，因此，加强档案管理工作十分必要，也是现代化经济建设的必要。
1.2 档案交接制度不严谨
档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。
1.3 许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务
档案管理人员对档案的重要性宣传不够，许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务。在今后的工作中，档案工作人员需要及时明确的告知档案持有人有关档案的相关事项，明确档案持有人的责任和不重视档案可能造成的不良后果，告知前来调取和填写档案的人员应该如何填写，并告诉他们应认真诚实的填写相关档案，如果不认真对待就会造成严重的后果，想要弥补就会变得很麻烦。
1.4 信息化建设发展缓慢
在计算机信息化时代，我国的各项经济都有了较大的提高，通过信息化技术的应用，将复杂的工作内容在电脑程序中实现了简单化的处理，改变了人力劳动的局面，这不仅提高了工作的效率，还保证了档案管理资料的准确性。在信息化的推广中，由于资金和人才的缺失出现了推广速度较慢的现象，特别是在二三线城市或中小型企业中，还没有形成网络化和信息化档案管理的使用，及时进行了计算机软件的连接，但是在档案管理的应用中并没有最大化的发挥出效果，没有建立信息公共平台，在企业的各部门沟通中依然没有现代化的转变。
2 档案管理工作的方法和注意事项
2.1 提高档案管理工作意识
在新时期的人才培养中，需要对新一代的人在进行科学管理的培训，其中就要深化基础工作的重要意义，明确档案管理在企业中的重要意义，在提高重视度的同时也提倡人才在工作中的档案使用，学会利用真实的数据与资料进行工作计划。对于档案内部的管理人员，要进行既具备档案管理能力，又具备信息化应用的复合型人才。企业内部在注重档案管理工作重视的同时，不仅仅要在相关制度中明确、在管理监督工作中加强，还要在应用设施上进行资金成本的投入，如建立安全性较好的档案库、除湿机和计算机设备等，无论是在纸质类文件还是在信息化建设中，都能够保证工作的顺利设施。
2.2 深化档案信息交接过程
在档案管理工作中，要根据档案管理工作规范进行信息交接过程的控制，针对交接手续进行严格的执行，不姑息档案资料内容不符的人员，在交接中要注重数据信息的完整性，真实性。在涉及到财务档案管理内容中要进行账务是否相符的比对，按照档案信息的分类进行正确的归档处理，并在计算机信息化的应用中进行档案传递人员的记录、档案信息和属性记录等，一是便于人员的借阅，二是一旦发生问题可以进行责任人的确定。另外，在档案资料的借阅中，要根据借阅者的寻求进行耐心服务，寻求借阅人员的使用目的，这不仅有利于重点信息的把握，还有利于未来的服务型档案管理工作的转变。
2.3 健全档案管理制度
健全档案管理制度时应按照规范的操作流程，杜绝档案在操作过程中可能出现的风险。首先应加强档案管理人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞。其次，应尽量统一各单位档案存储的格式、统一成相同的处理软件。这样能够防止文档在格式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。
2.4 建章立制，有章可循，规范操作
建立相关制度规范档案管理工作迫在眉睫，加强制度的建设和章程的规范需要提出标准化的档案管理工作流程，这个流程应符合实际工作的需要。统一了规范和章程后，需要档案管理工作部门和工作人员的认真遵守，规范其操作流程，认真细致的工作。做到有章可循。在调取、更新和存储档案时更应该加强规范性，避免错误的发生。
结束语
档案工作的重要性和根本性要求人们必须加强对其管理，更新档案管理的理念，实现其科学化、制度化、规范化。每一位档案管理工作者应自觉肩负起自身的责任。档案管理工作人员应加强自身的文化水平，能熟练的掌握电子信息技术，将电子信息技术有效的应用到自身的工作之中，提高工作效率，完善档案管理的安全性和熟练性。
参考文献
企业档案管理规章制度范文5
第一章 总则
第一条 为加强民营企业档案管理，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》和《企业档案管理规定》，结合本市实际，制定本办法。
第二条 凡在本市行政区域内的个体、私营企业和国有企业改制后自然人控股或者收购的企业进行企业档案管理，应当遵守本办法。
第三条 本办法所称民营企业档案，是指民营企业在各项活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
第四条 民营企业档案是企业全部活动的真实记录，是维护企业经济效益、合法权益的重要依据。企业应本着自我管理、自我完善、自我发展的原则，统一管理本企业全部档案，维护档案的完整与安全，实现档案的有效利用。
第五条 民营企业应当依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或者人员，提高职工档案意识。
第六条 民营企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力，积极参加档案业务进修和培训。
第七条 市档案行政管理部门负责对本市行政区域内民营企业的档案工作进行监督和指导。
第二章 档案收集与整理
第八条 民营企业负责档案工作的部门应当建立健全各类文件材料的形成、积累、整理和归档等制度，确保企业各项活动的归档文件材料的完整、准确、系统。
第九条 民营企业的文件材料的归档范围主要包括：
（一）企业开办和变更的申请、审批、登记、注册、企业章程、投资各方签订的合同以及终止破产后清算等方面的文件材料；
（二）董事会或者管理机构形成的文件材料；
（三）产品生产方面有关产品的设计、工艺、工装、图样和技术文件；
（四）经营管理的各种记录、合同等文件材料；
（五）设备仪器图样，设备仪器安装、调试、验收、维修改进过程中技术性、凭证性文件材料；
（六）生产技术管理的各种计划、统计报表及分析活动形成的文件材料；
（七）科学技术研究、技术引进、技术改造、技术转让方面的文件材料；
（八）基本技术工程竣工图纸及文件材料；
（九）劳动工资、人事、法律事务方面的文件材料；
（十）财务管理的各种账册、报表、凭证和文件材料；
（十一）情报信息和专利性文件材料；
（十二）对员工教育培训方面的文件材料；
（十三）其它具有利用和保存价值的文件、照片、录音、录像等。
第十条 民营企业文件材料的形成、积累及立卷归档，可以由企业内部各部门负责。归档后的文件材料，应当定期向企业负责档案工作的部门移交，任何人不得据为己有。
第十一条 民营企业在产品试制、课题研究、基建工程或者其它科技活动中形成的文件材料，应当在任务完成后15日内归档。其它文件材料在次年的第一季度归档。
第十二条 民营企业在各种项目验收、技术引进和购置设备开箱时，企业有关业务部门应通知企业档案工作人员参与验收并及时指导整理归档。
第十三条 归档文件材料应当参照国家有关档案管理的标准和规范进行科学分类立卷，编制档案目录及必要的检索工具，以便查找利用。
第三章 档案的保管与利用
第十四条 民营企业负责档案工作的部门应按照国家颁布的档案业务建设标准、规范，并依据有关规定，建立健全档案的保管、统计、保密和利用等制度。
第十五条 民营企业应当采取有效措施对档案进行保管，确保档案的安全。
第十六条 民营企业档案的分类与编号，规模较大的企业，按国家档案局《工业企业档案分类施行规则》进行分类编号；规模较小的企业，可自行分类编号。
第十七条 民营企业根据档案的保存价值和国家有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。具有长远考查利用及研究价值的永久保存；在一定时期内有查考利用价值的，长期或者短期保存。
第十八条 民营企业应当定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案列出销毁清册，按照国家有关规定报经批准后予以销毁。
第十九条 民营企业向社会公布对国家和社会具有保存价值的档案时，应当遵守国家有关规定，不得损害国家、社会、集体的利益和其他公民的合法权益。
第二十条 民营企业应当建立健全档案利用、查阅制度，不得修改、涂抹、拆取、标注和损毁档案。国家机关工作人员依法执行公务需要查阅企业档案时，民营企业应当及时、准确地提供。
第四章 档案的归属与流向
第二十一条 民营企业档案属企业所有，受国家法律保护。企业承担保护档案的义务。
第二十二条 民营企业分立、合并、转让或者发生其它形式的权属变更时，其档案向变更后的企业或者个人移交，不得产权分离。但企业转让给外国公民法人和其他组织时，对国家和社会具有保存价值的档案，不得随之转让。
第二十三条 民营企业与外方合资合作，企业终止、解散后其资产与产权变动时，属于中方部分的，企业档案由中方有关企业保存，也可寄存市档案馆。
第二十四条 民营企业破产、关闭、解散时，其档案对国家和社会具有保存价值的或者涉及国家利益和安全的，应由所有者妥善保管，也可向市档案馆寄存、捐赠或者转让。向国家档案馆以外的任何单位或者个人转让或者赠送的，必须报经市档案行政管理部门批准。
第五章 档案的指导与监督
第二十五条 市档案行政管理部门通过以下形式对民营企业档案工作实行指导：
（一）宣传国家档案工作方针政策和档案工作法律、法规；
（二）召开信息会，传递档案工作信息；
（三）提供技术服务、业务咨询；
（四）其它方式。
第二十六条 市档案行政管理部门对民营企业档案工作实施以下方面的监督：
（一）贯彻执行档案有关法律、法规情况；
（二）民营企业内部对国家和社会具有保存价值的档案的保管条件、处置与流向；
（三）档案工作开展的情况；
（四）档案的销毁。
第二十七条 市档案行政管理部门对民营企业档案工作进行以下宏观管理：
（一）制定全市民营企业档案工作计划并组织实施；
（二）开展企业档案工作目标管理认定活动；
（三）举办档案业务培训；
（四）推荐档案人员参与职称评审；
（五）法律法规和上级规定的其它事项。
企业档案管理规章制度范文6
摘 要：如何建立现代企业档案工作管理模式，适应市场经济体制下快速发展的现代企业？本文分别从建立现代企业档案工作的管理体制、运行机制、管理模式、委托管理等四个方面提出了几点看法。关键词 ：现代企业 档案管理 运行机制 管理模式 委托管理establishment of modern enterprise management mode archives thoughts zhang jing(shaanxi longmen iron and steel croup,inc shaanxi hancheng 715405)abstract:how to establish a modern enterprise management mode archives to meet the market economy rapid development of the modern enterprise? this paper archives from the establishment of modern enterprise management system, operation mechanism, management, company management put forward four arguments.key words: modern enterprise, file management, operating mechanism, management, commission management近年来，随着改革的发展和现代企业制度在国有企业的推进，企业对档案服务的需求日益增多，但是在经济利益的驱使下，许多企业精简和压缩档案机构和档案管理人员，对档案部门的投入也锐减，使许多大型企业仍沿袭建立初期所形成的管理模式而远远滞后于企业的现代管理要求。传统的档案管理模式建立在当时企业管理体制、管理形态和管理模式上，适应当时企业发展的需要，在企业发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用。随着现代企业制度的建立，公司的管理体制、运行机制均发生了质的变化，尤其是多种经济形式并存的集团公司的出现，使传统档案管理模式进行体制与机制改革的工作已迫在眉睫，只有建立现代企业档案工作管理模式，才能适应在市场经济体制下快速发展的现代企业。一、 建立现代企业档案工作的管理体制档案的管理模式受制于档案的管理体制。现代企业制度下企业档案工作指的应该是现代企业档案系统建设工作和档案业务管理工作。其管理体制有两个层面：一是对现代企业档案工作的宏观管理体制，二是档案业务部门的内部微观管理体制。两者之间是相互统一，相辅组成、相互促进的一个问题的两个层面。现代企业是一个建立健全
母子公司产权关系和公司法人治理结构的战略联盟组织。由若干个被控股、参股或契约关系的具有层次性稳定的小企业组成。各企业间所有制形式、管理形态、经营模式、产业规模也不尽相同，再采用过去“大一统”式的以行政隶属关系而确定的档案管理体制，必然无法满足企业个性化的要求，不利于现代企业档案管理工作的开展。在宏观上要树立管理模式多元化的观念，建立以资产为纽带的档案管理模式，公司档案业务部门要放权，给予自主的管理权。公司要强调档案管理体制的宏观性，在管理时以引导、服务、咨询为主，旨在推动各子公司档案工作依法自主运行。在现代企业档案主观部门宏观指导下，建立健全档案业务部门的微观体制。在市场经济体制下面对各子公司的企业形态的变化，引导各档案部门创新各自档案管理工作体制，以适应企业的需要。二、 建立现代企业档案工作的运行机制管理体制一旦确定之后，需要进一步建立推动管理体制运行的管理机制。集团公司档案主管部门首先应从宏观层面上建立起相应的运行机制。现代企业制度下靠传统的文件式、指令式管理无法满足管理形态多样化的众多子公司对档案管理的要求，只能以法归档、以法管档。在现代企业这种混合性经济体制、多种所有制子公司并存下，推动公司档案工作运行的主要手段是执法建章——执行国家、地方档案行政法、建立公司系统档案规章制度。首先要贯章贯法，档案法规是约束档案业务部门和档案业务人员在档案工作中的自由行为，是强制性的工作标准或工作原则。需要有一个宣传贯彻的程序，要经过由认识——理解——执行的认知过程。通过贯章贯法使集团公司档案系统工作在同一个法律、法规和制度的平台上操作，实现集团公司档案工作质的统一。其次要执法检查，档案法强制性的表现之一就是执法检查。执法检查要程序化、规范化和体系化。其重点一是加强对国家、社会和企业所有保存的档案的监控，二是各子公司档案集中统一管理原则的落实，三是对具备委托功能档案部门的控制，确保档案委托业务良性发展。三是指导业务，由于档案工作最终落脚点在档案业务的具体工作部门，是各子公司的企业行为。公司档案主管部门不宜对具体业务插手过深，要通过提供法规服务、标准服务、中介服务、培训服务、技术服务等公共服务，指导各子公司档案工作。从宏观上把公司档案工作引导到依法自主、科学规范的运行轨道上来。三、 建立现代企业档案管理模式现代企业档案管理体制和运行机制确定之后，档案管理模式也基本成型，即现代企业档案管理系统与档案管理业务部门两个相互协调的管理模式。档案管理系统层面是档案业务部门管理层面的系统领导者、执行监督者。档案业务部门指档案实物管理者，即各级档案管理机构。各级档案管理机构是平等的，不受室藏多少与级别高低的影响，各自在公司档案主管部门监督下独立自主、依法有效地开展适合本二级单位特点的档案管理工作。档案业务工作部门在档案工作中要建立集中统一的管理模式即档案工作部门要对本企业档案实物实行档案集中统一管理。集中统一管理便于对新型档案研究、收集、归类整理，也能有效防止档案分散管理所造成的档案管理上的空白和失散。所以要强调统一集中管理模式，以利于档案的收集与利用，克服各自为政的混乱归档现象。现代企业档案管理模式应“大放小集”。集团化大公司不仅规模大，而且子公司众多，性质各异、区域分散，采用“大放”
的方法，适应公司多元化经济结构，抓住灵魂、提纲挈领。“小集”是以子公司为单位实行集中管理，从档案源头上确保档案的完整与安全，强化档案管理的责任，便于档案的收集与利用。四、 建立现代企业的档案委托管理现代企业的管理模式给予了各子公司内部管理体制、运行机制的自主性和灵活性，各子公司会按照自己的需要设置组织机构。将档案管理工作按照传统惯例提交集团公司，而集团公司又不可能像过去一样解决集团内庞大的档案管理业务，为了解决这一矛盾，集团公司可在集团内培育发展一至若干个具有档案委托管理功能的档案管理机构，为不具备设立档案管理机构的子公司提供优质档案委托管理服务。档案委托管理是将企业档案管理业务工作委托具有相应功能的档案管理部门管理，委托档案部门从委托企业的归档材料收集开始直到调阅利用、鉴定注销提供全方位全过程的优质服务。在现代企业内部实行档案管理委托运行机制，是一种改革，也是一种创新，更是现代企业组合竞争优势，催生子公司效益最大化的一种有效方式。在现代企业内部搭建档案委托管理平台，有利于现代企业档案管理工作系统化、科学化，有利于现代企业的档案保密，有利于现代化企业的知识产权保护。
