会议礼仪的基本要求范例6篇

会议礼仪的基本要求

会议礼仪的基本要求范文1

[关键词] 航空;航空服务礼仪教学;航空服务礼仪专业

一、办学思路的思考

培养目标是教育的起点,也是归宿,是理论指南,也是质量标准、评估标准。针对武汉地区航空业需求的各类人才,结合我院办学的实际,把培养人才的目标锁定在空中服务和地面服务两方面。即建立航空服务专业和开设航空服务(空乘方向)。按照高等职业教育人才培养目标,制定培养方案。我院2008年航空服务专业教学计划对本专业的培养目标有如下规定:本专业培养拥护党的基本路线,德、智、体、美等方面全面发展,具有良好的职业道德和文化修养,掌握航空服务职业岗位群工作需要的理论知识,具备较高的英语水平和航空服务工作技能,能从事机场航站楼内辅助服务、航空业务及航空业相关服务工作的高素质技能性人才。

二、教学课程设计

课程类型B类,课程性质必修,计划时数64学时,分别于第一及第三学期开设,共4学分,实践课时比例50%,是专业核心课程,《航空服务礼仪》是在介绍基本礼仪知识的基础上,针对航空服务行业的特点,深入阐述了航空服务人员所应具备的业务素质、职业道德和礼仪规范。为从事航空服务行业各种工作打下扎实的基础。是航空服务(空中乘务方向)专业学生必修的一门职业技能课。《航空服务礼仪》的教学任务:通过不同教师的系统讲授、示范操作与训练,使学生掌握航空服务礼仪的基本概念、常识、基本原理及方法技巧,为今后从事航空服务工作塑造良好形象、提高服务艺术,奠定坚实的基础。

会议礼仪的基本要求范文2

关键词:实训教学模式;高职院校;桥梁型

中图分类号:G642.0 文献标志码:A?摇 文章编号:1674-9324(2013)45-0045-03

一、引言

“桥梁型”实训教学模式是在学校、企业、学生三者间建立一座沟通交流的桥梁,采用课堂教学与学生参加实际工作有机结合,培养适合用人单位需要的应用型人才。“桥梁型”实训教学模式对学校而言,有利于合格人才的培养,有利于提高师资队伍素养,有利于增加办学活力;对企业而言,有利于实现企业的社会效益,有利于改善企业职工队伍素质,增强企业活力,增强综合竞争实力等;对学生而言,更能带来以往课堂所无法接触到的新鲜而实用的知识,提高专业能力和素养,更容易在毕业后与实际接轨。

二、创立“桥梁型”实训教学模式

1.适应市场需求,调整培养目标。《会展接待礼仪》的课程定位具备助理会展师所需的基础理论知识和专业知识,受到良好专业技术综合训练,具有一定创新精神和较强的实际动手能力,能从事会展开/闭幕式的接待、礼仪引导、小型会议日程策划等专业辅助人才。对学校而言,实训教学模式有利于合格人才的培养,有利于提高师资队伍素养,有利于增加办学活力;对企业而言,实训教学模式有利于实现企业的社会效益,有利于改善企业职工队伍素质,增强企业活力,增强综合竞争实力等;对学生而言,实训教学模式更能带来以往课堂所无法接触到的新鲜而实用的知识,提高专业能力和素养,更容易在毕业后与实际接轨。根据会展接待礼仪课程的培养目标,通过职业形象礼仪、客户接待与拜访礼仪、商务会议礼仪、商务宴请礼仪、大型活动礼仪、会展接待策划方案编写、展览会现场接待及企业实习、校园招聘现场实习等教学模块进行学习。

2.教学内容设计和教学内容改革。针对学生专业能力和职业学院的培养方向,以及毕业后人才市场的需求状况,通过反复磋商,采取“任务驱动”的实训教学模式。教师按照企业实际的会展活动的工作任务、过程和情景组织课程,形成围绕工作过程的教学内容。以学生为中心,教师通过启发引导、情景模拟、角色扮演、案例分析等教学方法实现教学过程行动化,通过公司、行业会议、签字仪式、开业庆典、剪彩仪式、展览会、客户接待、客户拜访、中式宴请、西式宴请、仪容仪态、职业着装、办公室礼仪、求职面试等工作任务,进行现场实训教学。(如图1)

调整后的课程教学内容,更加符合本专业在市场中的需求,更加具有鲜明的高职教育特色,更加适合高职院校学生的学习特点。实践证明,调整后的教学内容更加受到学生的欢迎,学生的学习积极性明显提高,学习成果也有了质的飞跃。同时,我在实践中不断发展和完善现有的教学体系和内容,并且和企业进行沟通,以便能够获得最新的行业发展信息和最新的技术、方法,作为进一步调整改革课程和教学内容的参考依据。

3.模块化教学结构设计。我们建立模块化教学体系,打破原有的由简单专业基础课和专业课形成的教学模式,形成策划技能、表现技能、工作技能和实践教学的模块化教学方式。我们所培养的学生应具备这四方面的能力,应了解礼仪接待的基本流程,并贯穿现场工作的始终至方案的最终完成。使得学生在校期间就掌握了会展礼仪接待中各项实际应用能力,并结合学生自身的特点有针对性地进行侧重培养。这样学生在实习期间以及毕业后就能顺利进入角色,实现了零过渡。(1)策划技能模块。策划技能主要培养学生掌握在各类庆典礼仪及大、中、小型演艺活动中从事策划、组织、管理服务的专业人员。如:在人们的日常生活、工作中少不了各类庆典礼仪活动,生活中婚庆、生日、聚会、乔迁,到商业上会议、周年、开盘、促销、剪彩、展览会开幕式等。要求学生对礼仪策划的基本原理、主要工作流程、工作方法与步骤有基本了解。使得学生对整个礼仪策划的概念有清晰的认识,方便在以后的学习中掌握必要的理论知识。并且,我们在讲授策划概念的同时,把理论与具体的设计案例结合起来进行讲解,学生一边看案例一边学习设计理论,这样既提高了学生学习理论的积极性,学习效果也有了明显的提高。(2)表现技能模块。表现技能主要培养学生在会展接待礼仪中所掌握的各项表现技能。如:会议礼仪、客户接待与拜访礼仪、宴请礼仪、活动礼仪、职业形象礼仪等。在教学中,我们由浅入深地将各类公司行业会议、商务谈判、客户接待、客户拜访、中式宴请、西式宴请、签字仪式、开业庆典、剪彩仪式、展览会、仪容仪态、职业着装、办公室礼仪、求职面试、公关礼仪方案、接待方案介绍给学生,并通过课程的设计让学生反复练习,最后达到熟练运用的能力。高职教育的特点,技能型训练是本专业教学的重点,由此,我们在教学中设计了教学的五大步骤:启发引导、案例分析、基础练习、情景模拟、角色扮演五个步骤。由最初的基础礼仪接待服务运用,到模拟现场礼仪接待服务场景进行练习锻炼,直到最后将所学技能运用到具体的实践锻炼。实现了由浅入深、由易到难的教学过程。学生在学习的过程中不会感到吃力,提高了学习技能知识的兴趣(如图2)。(3)工作技能模块。工作技能是教学环节中与实际结合较为紧密的课程模块。学生在此过程中要了解会议准备的内容,掌握公司会议的工作流程,方便在实习实践中对会展接待礼仪的理解学习。此外,学生要熟练掌握接待前准备工作的内容和接待工作具体实施内容,理解展览活动中迎送致意的礼仪规范的每一个重要环节。高职院校的学生要取得较本科院校的学生更大的优势,就必须熟练掌握签字仪式、剪彩仪式等各种会展接待服务的程序,这也是本专业教学任务中的一个重点环节。此外该课程要求学生掌握会展接待礼仪中常用的各种类型的器材种类、名称、基本属性和特点,以及对相关器材性能的熟悉和掌握。(4)实践教学模块。实践教学模块要求学生根据各自实习的岗位掌握相应的实践知识。主要涉及到会展项目运作过程中的礼仪规范要求和接待事宜的细节,讲授会展活动类型、各类商务活动的策划及组织以及活动中各环节和场合必须遵循的礼仪规范。对学生职业能力的培养和职业素养的养成起着主要支撑作用。在课程设计的思路中,我们以真实场景为题材进行现场教学,例如,学生参与上海电子信息学院50周年校庆的筹备方案、校庆海报、校庆标志等工作的制定及现场礼仪接待等工作。结合校外顶岗实习、校内实训基地等内容完成会展服务能力的循序渐进的培养。又如,安排学生到上海新国际博览中心进行顶岗实习。同时也对开发校内实训基地的建设形成实施方案。

技能培训对于高职学生是必不可少的关键环节,它不仅能充分调动学生学习的积极性和主动性,通过对获奖学生的奖励和对进步学生的鼓励等激励机制能在学生中形成“你争我赶”的良性学习氛围,同时也是对学生一个阶段的学习实践的集中展示和考验。从2009年对该课程开展实训教学模式改革至今,不定期地举办了数次专业技能竞赛,充分调动了学生学习和创作的积极性。如:对“会议现场接待情景模拟”进行礼仪技能的竞赛和评比。评出优胜奖及鼓励奖若干名,并颁发获奖证书,既调动了学生苦练技能的积极性,又提高了学生的实践技能,同时也为企业挑选优秀毕业生创造了机会,提供了平台。

4.构建师生实训互评体系。实训考核的评价体系主要是全面评估学生的学习状况。对学生学习的考核,既要关注学生知识与技能的理解和掌握,也要关注他们价值观与情商的发展;既要关注结果,更要关注过程。考核的手段和形式应多样化,要将过程评价与结果评价相结合,定性与定量相结合,充分关注学生的个性差异,发挥考核的激励作用,增强学生的自信心和实践能力。通过评价体系所提供的信息,进一步改善教学设计,调整教学过程,改进教学方法。(表1)(1)注重对学生学习过程的考核。考核项目包括平时教学过程中的出勤率,在课堂提问、小组讨论以及角色扮演等教学活动中的参与度。在每一个教学模块完成后,都要安排写出一份策划案作为模块小结。(2)考核中体现对学生的素质培养。在学习过程的考核中,要制定对学生合作意识、沟通、语言表达能力、创新思维能力等方面的评价指标,关注学生的素质培养。同时安排了两个课外考核项目,这个项目的分数由企业人员根据学生课外实践的表现给出,体现考核的开放性。

三、取得的成果和问题

经过一系列的调整和改革,会展接待礼仪教学工作焕发了新的生机和活力,各项实践工作蓬勃展开并取得了一系列的办学成果。例如,签订校企合作合同、安排学生全程参与上海市高职高专经济类专业教学指导委员会的礼仪接待工作,同时承接我校50周年校庆的礼仪工作小组接待方案的策划工作和晚会现场颁奖、礼仪接待等工作,并取得一致好评。

实训教学模式的核心是双向参与、优势互补,但是由学生全程参与实践的教学方式,固然能使学生更多地掌握实践技能,但也存在诸多问题。例如,实训教学期间部分同学参与企业礼仪接待工作的学习考核制度不够完善,学生进行企业实践的同时和学校任课教师间的沟通问题等。必要的监督管理机制,才能保证较好的教学质量。

“桥梁型”实训教学模式是制度创新和技术创新的重要形式,是学校和企业间的重要沟通渠道,同时可推动企业的制度创新和技术创新。高等院校和实践单位的“智力”资源通过合作流向企业,与企业的项目相结合,实现技术的新组合;各方面掌握的各种信息包括最新动态,并向产学研方向转型,实现信息的有效组合与综合利用;提高了实训教育的整体有效性,保证了人才、信息等资源的稳定供给和有效组合。这种互相需求、互相依赖的关系是实训教学模式关系能够维持的基础。

四、结论

实践证明,“桥梁型”实训教学模式是向校企合作转型的必经之路,这是一项具有重要意义的公益事业,是贯彻科教兴国和人才强国战略,促进和谐社会建设的有益实践和重要举措。从学院角度,希望以实训教学模式为纽带,进一步加强与企业的合作,在产学结合上取得突破并实现学校与用人单位的合作“双赢”。

参考文献:

[1]杨海清.会展礼仪实务(会展管理系列教材)[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2007.

会议礼仪的基本要求范文3

关键词:中职;礼仪专业;课程改革

随着当前教学课程改革的不断深化,中职礼仪专业课程教学的改革问题也成为了当前研究的重点,如何更好的推进中职礼仪专业课程的改革已经成为社会发展职业教育的重要时期,换个角度看礼仪,礼仪教学魅力无穷。只要立足就业,以职业素质和能力建设为重点,坚持适用性原则,科学设计教学内容,调整教学方法,礼仪教学和训练就一定会在教育改革的大潮中实现华丽的转身,结合当前对中职礼仪专业课程教学的经验和过程,我们清楚的认识到了当前中职礼仪专业课程改革的相关对策和建议,主要包括有以下方面的建议:

(一)以就业为目标,突出适用性原则

中职学校始终把市场需求放在第一位,努力把合适的人才提供给社会最合适的需求者。礼仪课程安排也应如此,应突出适用性原则,树立服务宗旨,明确就业导向,坚持能力本位,把培养适应现代化建设需要的人才作为教育的核心,把培养学生适应职业的能力作为教学努力的主要方向,从抓基础技能做起,全面提高学生的职业素质,因材施教,切实改进职业教学工作。比如,在编写礼仪课教案、课程设计时,要考虑学生的实际接受能力,根据社会需要和学校的专业方向,决定具体的教学内容;在确定教学的难易程度时,不能一味强调与礼仪相关的理论知识,更要注重礼仪规范的实际操作、演练,适当增加训练课、讨论课的课时,即使是讲授课,也应开拓思路,增加案例式教学、多媒体教学的比例。

(二)重视学生社会沟通能力的培养

礼仪遵循的是社会公德的规范,是社会公德的基本表现形式。中职生在就业立业之前,首先需要端正社会态度,以稳定成熟的心态融入主流社会。社会需要礼仪,人类需要沟通,可以说,沟通是礼仪的首要功能,也是礼仪的首要目的。有才无德,其行不远。

专业的技术是硬本领,善于处理人际关系的交际则是软本领。”对于中职学校的学生来说,他们与社会沟通的需求更加迫切,也更加强烈。原因有4方面:(1)从年龄上分析,中职生入学年龄一般是岁,多属于“不懂礼数”概念的准成年人,走向成熟首先要经过一个“社会化”的过程;(2)从学生生源地分析,近几年,越来越多的中职生来自农村,农村学生走进城市读书,随着学习环境的改变,都面临着一个城市化的过程;(3)从学生心理分析,多数中职生是中考落榜生或“学困生”,受挫心理较重,对主流社会价值观有一定的抵触情绪,而要获得一份稳定的职业,前提是被社会接纳;(4)从学生所受教育类型分析,中职生以往长期接受的是被动的书本教育,社会教育推崇自主教育、平等教育和实践教育,对学生有很强的吸引力。因此,学校一定要通过改进礼仪教学,培养学生的沟通能力,引导他们正确看待成人社会的游戏规则,领悟礼仪背后潜藏的社会行为习惯和道德准则,尽快地融入社会,缩短与社会磨合的阵痛期。

(三)提高学生的职业能力和就业能力

人无礼,无以立。传统礼仪教学认为,学习礼仪的目的,主要是为了陶冶学生的思想道德情操,提高学生的综合素质,提升学生的交往能力;现代的礼仪教学观念却明确表示,礼仪和学生的职业能力培养有直接关系,是学生成家立业的基础。职业能力是在学习或职业活动中生成的,是使职业活动得以顺利完成的个性心理特征,是检验职业教育质量的主要标准;职业能力的体现,少不了礼仪行为的参与。如个人形象礼仪,形象是能力的代表,个人形象是关乎事业成败的“硬”力量;适宜得体的形象有助于学生在求职应聘或工作岗位更好地展示个人的职业理想以及职业追求。

传统的职业能力分类通常包括专业能力、方法能力和社会能力,或者按层次分为职业基本能力和职业发展能力;现代的职业能力分类,多强调一般职业能力和核心职业能力(又称关键能力)。不论何种分类方式,包括的主要内容是适应环境的能力、求人办事的能力、说服他人的能力、自我推销的能力、倾听的能力、表达的能力等。这些都与礼仪分不开,礼仪教学可以直接引导学生开展职业技能训练。通过训练帮助学生更快地找到职业感觉,更快地把好的礼仪习惯迁移到职业行为上,让学生通过正向的学习迁移,顺利地生成职业意识,整合其职业能力,内化、积淀成稳定的职业品质,为成功就业创造条件。礼仪课程改革要注重发挥礼仪教学的综合优势,把礼仪知识课深化为礼仪技能课

“化民成俗,其必由学。”可以说,礼仪教学是学校德育内容中最为实用和操作性最强的部分,是最适用于学生职业道德、素质和能力培养的一门课程,通过课程改革,其优势将会逐渐显现出来。礼仪融文明素质、社交技能、职场服务于一体,它既是文化课,又是技能课,包含有德育、心理学、美学等多门学科的教育内容,更涉及到职业指导与职业培训的许多方面,不仅知识点丰富,而且具有实用性、技巧性和操作性,实践色彩强。深化教育改革、全面推进素质教育,就是要全面提高学生的思想道德、文化、专业技能水平和身心素质;通过人际交往礼仪、公众沟通礼仪、职场礼仪等内容的教授,让学生学好礼仪,用好礼仪,把礼仪知识课提升为礼仪技能课,为大力实施素质教育架起一道桥梁。

与一般的职业指导课程相比,现代礼仪课教学的优势还在于:其内容以礼仪为核心,且包含职业礼仪,重视直观的礼仪演练,把相对枯燥的知识传授变成了生动的礼仪技能训练;学生经过相关内容的学习,在教室就可以近距离“触摸”职场,在教师的指导下,掌握礼仪技能。

参考文献:

[1]王欢,礼仪规范教程[M],北京:知识出版社,2006.

[2]林景新,比尔盖茨如何重塑CEO形象[J],公关世界,2011.

会议礼仪的基本要求范文4

【关键词】政务礼仪;重要性;四个主要方面

中图分类号:K892.26 文献标识码:A 文章编号:

礼仪的内涵与外延

中华民族有着五千年的悠久历史和光辉灿烂的文化,华夏素称礼仪之邦,孔子曾说不学礼,无以立。荀子则认为:人无礼不生,事无礼不成,国家无礼则无宁。那什么是礼仪呢?在古代,礼和仪是两个不同的概念。礼来源于古代的祭祀活动,西周时把礼当做一种规范、一种制度,是治理国家的重要手段。后来到了春秋时期提出了仪,主要指一种外在的仪表、礼节。从其诞生发展过程来看,礼是内涵,本质是一种尊重。但是心里想的尊重还需要一定形式,这就要求你善于表达,得会说话,有眼力见,得懂得待人接物之道,仪就是恰到好处地向别人表示尊重的形式。现代礼仪是指在人际交往中,以一定的约定俗成的程序、方式来表现的律己敬人的过程,涉及仪表、仪态、交往、沟通、情商等内容。

礼仪的重要性与作用

国际交往中不注意公务礼仪,可能会影响到国家形象。利比亚国家元首去欧洲访问,仪仗队隆重欢迎,在升国旗,奏国歌时下意识的抓耳挠腮,整理衣服,遭到强烈抗议。在传播时代,礼仪不是小事,因为公务员的行为举止与其人格、岗位、国家形象联系在一起。肯尼迪和尼克松的总统竞选中,从实践经验,成长历程,个人身份,等方面来看,尼克松都占据优势,但最终肯尼迪取得了竞选的胜利,原因在于他更注重个人形象、礼仪的塑造 。世界银行行长沃尔福威茨在土耳其参观寺庙时,露出有破洞的袜子,被土耳其人们认为不尊重他们的国家,宗教和民族对他提出了强烈的抗议。2013年4月23日,比尔·盖茨在拜会韩国总统朴槿惠时,一手插在裤兜里与朴槿惠握手,对此,有韩国网友批评称,“这是对国家元首的失礼”。

由此可见政务礼仪非常重要,那么学习礼仪有什么作用呢?作用就是内强素质、外塑形象、增进交往。

政务礼仪主要内容

(一)形象礼仪

仪表方面:公务人员的精神面貌要正气、 温和、镇定、从容;发型与职业、年龄、脸型、体型、服饰相协调 ;面部修饰总的要求是端庄、大方、文雅、简洁。男士任何场合都要面部整洁、干净、无油光,忌讳胡子拉碴、头发乱蓬蓬的。有些男士鼻毛、耳毛比较重,养成一个习惯每日刮净胡须 ,定期修剪,做到鼻毛、耳毛不外露。女士化妆的基本礼仪有三点:自然、协调、避人。

仪态方面:站立时,挺胸抬头、收腹立腰,双目平视,面带微笑,两脚平行或V字,不能超过肩宽,双手自然下垂或体前,背后交叉,男士右手握左手,女士手掌相握。入座时:应以轻盈和缓的步履,从容自如的左侧进入座位,面向观众平稳落座,离座时右侧出。坐椅子的三分之二,上身正直、两眼平视,两脚平行不超肩宽,或前后交叉,两手放在膝盖,或桌上相握, 女士两腿并拢,两脚同时置于一侧。不满座、不后仰、不跷二郎腿、不抖腿。正式场合尽量避免蹲姿的出现,它不是那么的体面,如果必须蹲,捡东西,合影,要可采取高低式、交叉式蹲姿。服饰方面:公务人员服装总体要求是 端庄得体、干练精明、朴素大方、温文尔雅。五协调:与年龄、职业、体形、色彩的搭配、首饰相协调。穿衣要恰如其分,穿衣要扬长避短,尊重原则。穿西装、套装时全身颜色不超过三种、鞋子、腰带、公文包同一颜色,首选黑色。不穿夹克打领带,不穿白色或尼龙丝袜子。

办公礼仪

办公室要体现尊重。尊重自己所从事的职业,尊重自己所在的单位。尊重领导是天职,尊重下级是美德,尊重客人是常识,尊重同事是本分,尊重所有人是教养。组织会议要做到周全考虑、周密安排、周到服务。比如7.1室外文艺汇演,就得重点考虑天气状况,预留调整余地,会场要适合开会,不受干扰,便于集中,交通便利。所需物品、设备、麦克、录像事先做充分检点。参加会议要做到严守时间,遵守纪律,前排就坐,着装得体,适当记录。

交往礼仪

介绍有先后位高者具有优先知情权。要把主人介绍给客人,晚辈先做介绍给长辈,男士先做介绍女士,位低者先做介绍给位高者,比如:“赵局长 这是帝豪饭店的经理王伟”, 然后在给王伟介绍,“王伟这是我们市工商局赵局长”。如果涉及到递交名片。双手递,你好这是我的名片,双手接,接过后点头致谢,真诚说幸会,并认真地看一遍名片,最好能将对方姓名职务轻声读出。而且要当面把名片妥善收好,公文包,或名片夹,切忌放到后屁兜里。

握手的顺序一般是年长者、位高者、女士先伸手。彼此之间保持一步左右距离,上身略前倾,头略低以示尊敬,伸出右手,拇指竖起,四指并拢,虎口处相握,要有一定的力度,太轻了就显得妄大自尊,敷衍了事,时间上以3-5秒钟为宜,面带微笑注视对方的眼睛,边握手边开口致意:你好!见到你很高兴!辛苦啦!可以上下微微摇动以示热情但不宜左右摇晃 。会见过程又涉及到称呼问题。两个人的关系无论多密切,人多场合、正式场合是不适合叫人家外号或者小名的。在工作中公务场合,称呼要庄重、正式、规范,就高不就低。常用五种形式称呼:职务称呼,如李主任、王局长,职称称呼 :教授、工程师,职业称呼,老师、医生、警官。尊称,郭老。交谈中又要注意哪些礼仪呢?谈话要做有心人,说话先经过脑再经过嘴。一个消息说出口要先经过大脑然后过三个筛子,这个消息是真的吗?这个消息是善良的吗?这个消息真的有用吗?办公室里不要自爆私生活,家长里短的,不要像孔雀开屏一样爱炫耀,不人云亦云,该说话时刻不要保持沉默。要善于说话,会说话,说话要客观委婉、适时、适度、适量。对于交往,美国学者曾经提出来一个3A交往法则:接受对方、尊重对方,赞美对方。它的基本含义是在人际交往中要成为受欢迎的人,就必须注意善于向交往对象表达我们的善良、尊重、友善之意。

(四)座次礼仪。

会议礼仪的基本要求范文5

(一)当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束后,要起身相送。

(二)电话接待礼仪

电话接待的基本要求:

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

(三)引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)乘车行路

办公室的工作人员在陪同领导及客人外出时要注意:

(1)让领导和客人先上,自己后上。

(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。

(五)递物与接物

递物与接物是生活中常用的一种举止。

礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片时,双方经介绍相识后,常要互相交换各片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。

(六)会议礼仪

会议的通用礼仪,主要有以下几点:

(1)发放会议通知时应阐明日的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。

会议礼仪的基本要求范文6

关键词 政务 礼仪 特性

随着社会主义现代化事业的不断推进,政务礼仪已被广泛应用于国家行政机关和国有企业、事业单位等各领域,对维护政府和各组织的形象、提升工作效率、更好地服务于广大人民和社会起到巨大的助推作用。政务礼仪是指国家行政人员在履行职责、执行公务的过程中应当遵循的一系列行为规范。政务礼仪作为礼仪的重要组成部分,除了具备礼仪的基本特征之外,有着自身明显的特殊属性,只有了解和把握这些特征,才能较好地在实践中应用并充分发挥作用。

一、传统与继承性

礼仪是交际应酬中的习惯做法,所遵守的行为规范是约定俗成的。任何国家、地区的礼仪都是本国的历史传承,是随着历史的发展而产生、形成、改进、流传的。礼仪是一种风俗文化,离不开本国的文化背景、民俗、国情。尽管礼仪带有强烈的时代气息,但任何礼仪都是在继承的前提下随着时展的。

政务礼仪是国家公务人员在处理国家内部事物的过程中需要遵守的行为规范。中国是礼仪之邦,在中,如果公务人员在行使和运用政务礼仪时,能够适当地传承先辈留下的经典的礼仪礼节,考虑民俗、风土人情,会显示出中华儿女对中国传统文化的丰富文化积淀,会使民风淳朴的普通百姓感到亲切,政务行为更会被百姓所认同和信任,更会具有权威和执行力。

例如,见面问候礼仪最能反映各国的民俗和政务礼仪的应用特性。国际通用的见面问候和介绍礼仪为握手,而西方人喜欢拥抱、贴面,东南亚地区喜欢双手合十,日本人习惯鞠躬,中国人乐于作揖。作揖被认为是最能体现中国传统文化的,被认为是世界各国问候仪式中最为科学合理、内涵最为丰富的,不仅能够充分地表达出其他各类问候仪式的内涵,而且可在不需对方配合的前提下简便易行地解决了较远距离、较多人员同时打招呼的问题。与商务、社交、服务、涉外等礼仪不同的是,在中,如果公务人员适时地使用作揖来问候,会给人“炎黄子孙一家人”和“百姓的好儿女”等亲切之感,从而拉近彼此的距离,使公众对行政行为产生信赖之感。

正因为政务礼仪的传统和继承性,使得政务礼仪在会议、合影等公务活动中的座次礼仪沿袭了中国古人的做法,即以左为大。也使得宴请礼仪中敬酒的程序、就坐的次序等因地而异。

二、严肃与自律性

公务人员的形象,代表了政府的形象和权威,影响着政府的管理水平和管理成效。政府的权威性要求政令要畅通、政绩要严明,规范要系统。因此,政务礼仪的规定和操作强调严肃性。公务员不是普通的百姓,赋有代表人民行使国家权力的责任,一言一行、一思一念不符合政务礼仪的标准就可能会遭到群众的非议和引起公众的责难,影响个人乃至国家的形象,甚至会受到道德的谴责和组织的处罚。因此,公务人员在行使礼仪礼节时要有自律性,要求做到自我反省、自我约束、自我管理和自我控制。

例如,公务人员要给人整洁整肃的形象,着装不可不修篇幅、邋里邋遢,否则就会使人联想到此人的工作作风也会是不讲章法、七零八乱的,使老百姓不放心将人民的事物交给这样的公务人员来处理。一些国家行政执法部门配备统一的着装,目的之一就是树立严明纪律、严格执法的庄重、正统、严肃的形象。

此外,各领域、各行业的国家机关都对公务人员的行为作了具体的规范,规定严格的管理行为、严肃的会议纪律、严明的职业操守等,这些都是政务礼仪严肃性的要求和具体表现。在政务礼仪中的尊与次尊排序中,首选为职务级别高者为尊和弱势群体为尊,这也是由的严肃性所决定的。

三、勤俭与朴素性

在政务工作和社会管理中,公务人员的使命是通过处理公共事务来服务人民和服务社会的。要求公务人员自觉地履行职责、勤于政务、严守纪律、遵守规定、廉洁奉公、恪尽职守,塑造为民、务实、清廉的形象。党的群众路线教育实践活动要求公务人员密切联系群众、改进工作作风、贯彻落实中央八项规定,提出反对“”,即形式主义、、享乐主义和奢靡之风。公务员的礼仪行为一定要按照上级的精神、政策和规定执行,奉行勤俭节约的原则。

例如,着装仪表要追求朴素大方,不可过于奢侈昂贵。下基层和公务出行要轻车简从,言谈举止不能哗众取宠,办文办会要精简务实,不搞隆重的剪彩、奠基等典礼和仪式,公务接待不能大吃大喝、铺张浪费等。其中,公务接待更应制定严格的礼仪规范。上级到基层来指导工作、调查研究,只需提供热情、周到、实用、便捷的工作和生活环境,以利于顺利地执行公务、圆满地完成任务即可。超标准的繁琐接待既是浪费又会令双方疲惫不堪。

四、结语

执政为民。政务礼仪区别于其他礼仪的特性也应围绕一个“民”字来展开。政务礼仪的传统与继承性、严肃与自律性、勤俭与朴素性正是为民服务、为社会服务的体现。只有把握政务礼仪的应用特性,才能更好地树立公务形象、提高行政效能,在社会公共生活中发挥应有的作用。

参考文献: