会议策划总结范例

会议策划总结

会议策划总结范文1

建筑施工行业是典型的劳动密集型行业,具有人员数量多、流动性大、项目分散、施工难度大、安全风险高等特点,企业安全质量管控难度较大,本文从企业安全质量管理体系、队伍素质、安全投入、教育培训、方案策划等十个方面出发,探讨如何推进施工企业安全质量精细化管理,确保企业安全质量形势稳定可控。

关键词:

施工企业;安全质量;精细化;管理

1引言

近年来,国家坚持“以人为本、安全发展”的理念,坚持发展不能以牺牲人的生命为代价作为一条不可逾越的红线,进一步强化企业安全质量主体责任,加大事故处罚和责任追究,安全质量关系着企业的生存与发展。2014年,中国中铁作为国家大型建筑施工企业,为加强工程项目管控,大力推行工程项目精细化管理。在安全质量管理方面,推行工程项目精细化管理,有利于企业不断夯实安全质量管理基础,提升安全质量管理水平,打造本质安全型建筑施工企业。本文简要介绍企业如何以工程项目精细化管理为基础,推进安全质量精细化管理,仅供大家参考借鉴。

2建全管理体系,明确管理标准

(1)建立公司层面规章制度。无规矩不成方圆”,安全质量管理,体系制度建设是基础,公司层面应根据国家、行业、地方法律法规及上级规章制度规定,建立健全安全质量规章制度,制度至少应包括安全质量责任制、安全操作规程以及目标管理、组织机构与职责、安全投入、制度管理、教育培训、生产设备设施、作业安全、隐患排查、重大危险源监控、职业健康、应急救援、事故报告与责任追究、绩效评定和持续改进等方面的制度,保证安全质量管理有章可循。(2)规范工程项目管理标准。公司层面要统一制定项目安全质量管理标准,规范项目安全质量管理要求,实现公司和项目安全质量管理一套体系,一套标准,保证前台与后台无缝衔接,且公司、项目安全质量管理标准不得与上级管理制度相冲突。

3注重队伍建设,提高人员素质

(1)健全考核体系。一支高素质的专职安全质量管理人才队伍是做好安全质量工作的基本保证,要建立包括安全生产总监、安全质量管理机构负责人、专兼职安全质量管理人员和群众安全生产监督员在内的全员考核体系,定期进行考核评价,实行优胜劣汰。(2)完善激励机制。要采取措施提高专兼职安全质量管理人员的岗位待遇和工资标准,鼓励员工参加国家注册安全工程师考试,对取得国家注册安全工程师职业资格的人员要给予津贴补助,对优秀的安全质量管理人员要进行表彰和奖励,充分调动安全质量管理人员的工作积极性。

4加大安全投入,完善防护措施

(1)建立投入台帐。公司和项目部应按照项目类别,按国家有关规定,建立安全生产费用投入台帐,对安全生产费用使用相关图纸和支撑性票据进行搜集存档,每月进行定期更新,动态掌握公司安全生产费用投入情况。(2)进行投入分析。公司应每季度根据安全生产费用投入统计台帐,对各项目安全生产费用投入情况进行一次分析评价,分析投入比例是否符合国家法律法规定要求,指出投入不足的地方及存在问题,有针对性加大安全生产投入,保障现场安全生产资金投入到位,确保施工安全各项防护措施到位。

5创新培训方法,增强安全意识

(1)利用远程视频信息系统。由于项目工点分散,公司应建立视频信息系统,利用远程视频会议系统组织进行安全质量教育培训,培训结束后及时设计制作试卷进行上线实时培训考核,保证培训效果。(2)利用OA及微信信息平台。建立OA、QQ、微信群,利用信息平台及时传达国家、上级安全质量管理的最新动态,宣传管理知识,交流安全质量管理经验,通报事故案例,让安全质量管理要求和信息传递更快捷、更迅速。(3)实行新员工轮岗制度。安全质量工作需要全员努力,为了提高员工的安全质量意识,除了在岗前进行必要的安全质量教育培训外,对新员工要安排到安全质量部门进行轮岗实习培训,以进一步增强员工对安全质量工作的认识。(4)坚持“送教上门”活动。公司层面要定期组织安全质量管理专家,组建安全质量管理讲师团到项目开展“送教上门”培训,增强公司本部与项目之间的联系。(5)定期开展经验交流活动。公司与项目之间,项目与项目之间要定期召开安全质量管理经验交流会,按地域划分片区,实行片区交叉检查与交流,相互学习,取长补短,共同提高安全质量管理水平。

6强化方案策划,防范安全风险

(1)进行方案评审。项目开工前要组织对施工安全质量进行策划,编制施工组织设计、施工方案、安全质量策划书,并按规定进行分级评审,经评审通过后方可实施。(2)进行管理交底。安全质量策划经公司评审通过后,公司要根据策划内容,组织对项目部全体管理人员进行交底和专项培训,以保证管理人员能充分理解和掌握策划意图,利用过程中严格落实实施。(3)进行危险源辩识。每月进行危险源调查、分析、评价,按照分级管控的原则,对其中较大及以上等级危险源,应由公司统一公布,并列入公司层面进行动态监控。

7实行后台督导,严控高危项目

(1)成立督导机构。公司层面要成立安全质量专门的督导机构,组建有丰富项目管理经验人员担任成员的督导团队,充分发挥专家作用,加强项目安全质量督导工作。(2)划分督导片区。要根据项目特点及不同地域,督导成员对项目实行分片区督导制度,明确片区督导责任人,落实督导责任。(3)明确督导重点。根据公司本月重大风险源,制定本月安全质量督导计划,明确项目安全质量督导重点,进行有针对性开展督导工作。(4)实行驻点督导。根据项目风险情况及预警级别,督导专家应进行进驻项目现场进行驻点督导,协助并督促项目部加强项目安全质量管理,管控安全质量风险,并直至风险解除。(5)进行督导总结。督导结束后及时召开总结会议,总结督导成效,分析存在不足,持续提升督导质量。

8加强隐患排查,消除事故隐患

(1)进行认真检查策划。检查前要对检查进行策划和分工,要组织人员学习规范、标准和要求,提高检查人员的素质和水平,要仔细研究检查的目的和内容,逐项制定专项安全检查表,提高检查的针对性和有效性。(2)进行检查质量评估。检查结束后,坚持“谁检查、谁签字、谁复核、谁负责”的原则,对检查质量及检查整改质量要进行评估,以持续改进检查方式方法,提高检查成效。(3)进行检查总结通报。检查结束后进行检查总结,总结检查发现的共性问题,通报检查整改情况,提出改进建议,检查结果要与相关人员履职考核挂钩,作为全员考核的依据,要从深层次分析产生的原因,制定防止重复发生的预防措施。

9召开专题会议,做到警钟常鸣

(1)召开年度工作会议。每年组织召开年度工作会议,总结回顾上年安全质量工作情况,分析当前安全质量面临的形势,指出当前存在的主要问题,部署年度安全质量重点工作计划。(2)召开季度专题会议。每季度组织召开安全质量专题会议,传达学习上级单位有关安全质量文件精神,通报警示事故案例,总结季度工作情况,部署下季度安全质量工作重点。(3)召开月度视频会议。每月组织召开月度视频会议,要借鉴经济活动分析的理念,通过“晒数据、晒风险、晒亮点、晒不足”的方式,对月度安全质量管理工作进行分析评价,持续提升并改进安全质量管理工作。

10明确管理目标,严格考核兑现

(1)年初下达管理目标。每年年初根据上级下达目标,要细化分解下达各项目安全质量管理目标,制定考核奖惩办法,并由公司党政主要领导与各单位党政主要领导联合签订责任状。(2)年中考核目标。每季度要对各单位目标完成情况进行考核,考核结果要进行通报,考核结果要与单位绩效工资分配、部门负责人、精细化管理考核等与员工的切身利益相挂钩。(3)年底复盘目标。根据年初下达目标,每年年底要进行一次复盘,根据目标完成情况进行年终考核,考核结果作为项目班子期薪考核、项目经理分级考核的重要依据,并实行“一票否决制”。

11严肃事故问责,严厉追究责任

(1)严肃事故问责。对事故要采取“零容忍”的态度,对发生事故的单位和个人要进行严肃问责,对事故相关责任人要依据企业规定进行党纪、政纪处分和经济处罚。(2)严肃隐患问责。坚持“隐患就是事故”的理念,对检查发现的重大事故隐患,对相关责任人要进行问责,对上级检查发现的重大事故隐患要加重处罚。要通过事故、隐患问责,警示全员切实履行安全质量职责,落实安全质量责任。

12结束语

安全质量工作只有起点,没有终点,在新常态下,企业安全质量责任将更加重大,安全质量工作任重而道远,唯有牢固树立安全质量“零事故”理念,大力推进安全质量精细化管理,抓执行,强管控,坚决杜绝安全质量事故,才能有效促进企业平稳、健康发展。

作者:罗奉有 单位:中铁大桥局集团第二工程有限公司

参考文献:

会议策划总结范文2

当前,新型传播技术迅猛发展,读者阅读方式发生巨变,行业自媒体风起云涌,传统行业期刊的生存受到了强烈冲击。行业期刊如何转危为机,实现突围,关键取决于编辑能力的重构与提升。以笔者所在的《招标采购管理》期刊为例,其是国家发展改革委主管、中国招标投标协会与中国计划出版社共同主办的行业期刊。创刊近8年来,通过深耕招标采购领域,服务招投标各方当事人,赢得了行业和读者的高度认可,发行量持续增长。新时代,为更好适应行业和读者的阅读需求,提供更好的知识服务,期刊编辑部从强化和提升编辑能力入手,重点就专业判断、选题策划、组织协调、新媒体思维4个方面进行了不断的实践与探索。

二、深度学习,努力提升专业判断能力

专业性是行业期刊的安身立命之本,要求编辑必须具备较强的专业判断能力,不仅要了解本行业的专业知识,也要了解其历史演变、发展现状,更要熟知行业发展中的热点、难点和解决之道。唯有如此,才能对选题和相关文章的创新性和前瞻性作出正确、敏锐的判断。《招标采购管理》期刊是在协会内刊基础上发展起来的,成立之初,人员普遍年轻化,大都不具备招标采购管理的专业背景,对专业知识的掌握不足,组稿和策划停留在来稿编校上。为此,期刊编辑部以“专业型编辑”为培养目标,采取了一系列措施,鼓励和提升编辑的专业判断能力。

(一)提升“辨真伪”的能力

我国招标采购活动是在《招标投标法》框架下开展的市场交易行为,有严格的法律程序规定,实践中有的地方可能会以突破法律为创新。编辑在审稿时必须要能够辨别真伪,要特别注意不能用个别地方的错误经验当作行业可行做法来推广,否则可能对读者产生误导,影响期刊的公信力[1]。为此,期刊编辑部要求每一位编辑必须定期学习招投标业务理论,只要是行业协会组织的在京招标采购业务培训,时间允许的话,全体编辑都要参加,并在培训结束后分享各自学习心得。几年来,编辑人员每年参加的专业培训不下5次,通过不断的强化学习,优化知识结构,编辑“辨真伪”的能力得到了很大的提升。笔者作为编辑部主任,带头参加培训学习,并考取了招标采购领域的部级职业资格以及高级经济师,也因此受益匪浅。

(二)提升“知大势”的能力

行业协会主办的行业期刊不同于其他类期刊,很大程度上还承载着宣传政策、引领行业的特殊功能,在办刊方向上必然追求前瞻性和权威性。因此,作为期刊编辑,必须对行业的发展大势保持高度的关注和深刻的了解。期刊编辑部要求编辑人员不能单纯待在办公室编稿子,必须积极参加各类行业交流研讨会、成果会等,不断开阔视野,保持对行业发展的高度关注。对于参加高端行业论坛或专家座谈会的编辑,会后不但要写新闻稿,还要能写会议综述、评论,要对会议探讨的主要问题、达成主要共识或存在的主要分歧能够进行全面的总结、提炼和报道。通过压担子,编辑不断深入学习,在完成工作任务的同时将被动的知识转化为自身的认识,提升“知大势”的能力。以每年初的行业盘点为例,期刊编辑部都会出一篇综述,梳理上年度行业大事,并对当年的行业发展进行预判。几年来,这个项目已成为读者非常欢迎的内容,尤其企业老总非常感兴趣。笔者认为,对该选题的准确把握,主要得益于编辑们在开阔的视野下对行业的密切观察和深度思考。

三、精心设计,努力提升选题策划能力

选题策划水平决定了期刊的可读性。《招标采购管理》期刊虽然是行业协会主办的期刊,在原创内容方面有着得天独厚的优势。但是,在全国的招标采购市场中,依然不乏后起之秀,要想继续保持强大的竞争优势,就必须充分利用自身办刊资源进行差异化发展,精心设计,提供有时代性和时效性,有深度和广度的选题内容。

(一)紧抓选题的时代性和时效性

行业期刊不同于纯学术期刊,读者大都是本行业的从业者。人们阅读杂志是希望能够从中得到启发、参考和借鉴,从而提升和改进工作。因此,期刊编辑必须要具备时代意识和时效意识,在内容策划方面始终与行业实践保持同步,最好能够引领实践。2020年初,肺炎疫情暴发后,期刊编辑部紧扣抗击疫情大形势,连续2期策划“抗击疫情、复工复产”专题,组织了一批关于疫情期间招标采购电子化、紧急采购、不可抗力下的合同履行等理论文章,以及疫情期间招标机构、地方公共资源交易中心在远程异地评标、开辟开评标绿色通道、推进“互联网+公共资源交易”方面的实践文章,共16篇文章,为行业开展复工复产提供了及时、全面的指导。

(二)紧抓选题的深度和广度

相较新媒体,期刊的内容优势不在于“快”,而是要追求内容的深度和广度,要抓住当前行业最关心的大事,从时间推进、事件发展、空间转移、角色更替等多个层面和视角进行组稿策划,用事实、数据、情怀打动读者,感染读者。2019年是招投标行业的高质量发展年,期刊以《招标投标法》颁布20周年为切入点,从20年来招标实践成果回顾、招法修订建议两方面策划组稿。一是开辟“纪念招法颁布20周年”专栏,以每期1~2篇的频次先后刊发《我国电子采购实践及展望》等14篇文章,通过10多个领域的成果回顾和未来展望,鼓舞从业者开创招标采购改革新局面。二是配合政府部门做好招法修订宣传,组织多位行业知名专家撰写10多篇理论文章,在“专家视角”栏目刊发了《以高质量修法引领招标投标高质量发展》等多篇稿件。充分反映我国经济进入高质量发展阶段后市场主体对修法的迫切需求,从强化招标投标竞争政策基础地位的高度开展修订工作的强烈诉求,为招法修订提供政策建议。通过20多篇文章,大量丰富的样本、数据和研究,全景式展现了我国招标采购不同领域的理论和实践发展,既抒发了从业者对行业的深厚感情,又为读者展现了一个立体的行业观察视野。

四、积极主动,努力提升组织协调能力

行业期刊发展离不开行业人脉的支持,编辑要有意识扩充和积累行业资源。期刊编辑部在实践中发现,积极参与组织行业会议,重视作者、编委的沟通是很好的方法。

(一)积极参与组织行业会议

行业会议一般反映了阶段性行业发展的热点和方向,会议主题内容具有系统性、集中性的特点,能够引领未来一段时间的论文研究方向[2]。因此,参加和组织行业会议是行业期刊积累作者资源、形成选题思路、宣传期刊工作的重要手段[3]。2015年以来,每逢协会组织的企业年会、招标专委会、PPP专委会、电子招投标专委会、公共资源交易分会等重要会议,编辑部都主动申请作为会议的媒体支持单位;协助宣传策划、媒体邀请、会议报道、人物采访等,通过深度参与会议,了解行业中正在研究的重要问题,不断开发出新的选题。更重要的是,这些会议是招标采购行业不同领域的高级别会议,与会者大都是行业中的佼佼者。编辑部通过参会、提供服务,提升了期刊的行业影响力,快速积累了一大批相关领域的高质量作者资源。

(二)加强与作者及编委的沟通联系

高质量的文章需要高水平的作者。一段时期内,对某一类问题的研究,行业的大咖屈指可数。如何约到大咖的稿子,一个是看期刊本身的影响力,另一个是看其是不是有兴趣写这个选题,最后还要看编辑的沟通能力。比如,就研究国外政府采购领域,我们的新手编辑在向某一高校教授约稿时就曾碰壁,原因在于我们的编辑平时疏于联系,在需要写稿的时候才找到该专家,结果别的同类期刊编辑因为与该专家日常互动比较频繁,所以只要我们的约稿有“撞车”,该专家总是先满足对方期刊。因此,后来期刊编辑部提出,编辑要经常与作者交流,交流选题思路,主动提供服务,争取和作者交朋友。与此同时,期刊编辑部开始注重编委会建设,建立健全了编委会及编委工作规程,明确编委的职责、工作机制,将编委如何履职、如何与编辑部互动明细化,对履职好的编委在编委会议上予以表扬,不断提高编委对期刊的认同度。以我们历年来开展的年度行业征文为例,中石油作为编委单位,积极动员集团下属机构参加活动,每年仅投稿就近百篇,有力支持了杂志的作者队伍建设。

五、创新思维,提升新媒体运作能力

当前,媒体融合是个不可逆转的现实。这既是挑战,也是机遇。我们看到,现实中很多传统行业期刊由于体制机制等各方面原因,难以针对市场和技术的变革作出及时调整,面临发展的巨大危机。但也有一些媒体,善于与时俱进,因势而动,熟练融合新闻传播规律和新媒体发展规律,重整传统媒体编辑思维,准确对接新媒体带来的新理念、新思维、新方法,迎来媒体融合的红利,走向发展的新时代。《招标采购管理》期刊尚处于起步学习阶段,笔者建议,应从以下两方面着手开展新媒体建设。

(一)运营期刊微信公众号

目前,开设微信公众号已成为传统行业期刊的共识。《招标采购管理》期刊手机端宣传主要依托主办单位的微信公众号,虽然点击量高,但远远不能满足期刊自身发展的需要,建设并运营期刊自己的微信公众号已迫在眉睫。在观察招标采购行业现有的几家期刊后,笔者发现,各家的建设程度相差无几,即使已开设媒体公众号,也大多处于初建阶段。有的是天天行业信息类,与业内的企业公众号内容雷同;有的是截取文章内容的一部分,对读者来说显得没有诚意;有的仅仅是把期刊内容原封不动地搬到公众号上,很多读者在读到一半时已经失去耐心,导致文章阅读量大都不超过1000。分析总结上述问题,笔者认为,《招标采购管理》期刊微信公众号应围绕读者服务、信息传播、广告经营、新媒体传播四大功能展开,丰富推送内容,建设以每周一次的频率的媒体服务号。尤其在文章的选择上,一定要精心策划,无论在标题撰写、选题视角还是文章篇幅,都注重提升读者的阅读体验,吸引粉丝点击与文章转发。

(二)重视杂志内容的二次线上开发

大部分行业期刊收入来自发行收入、广告费、版面费、理事单位费、会议费等,但是在新媒体的冲击下,这些传统收入都开始大幅缩减,需要再开辟新的盈利模式。2020年以来,由于肺炎疫情期间,大部分人居家办公,线上培训突然在各个行业如雨后春笋般大量爆发,成为知识服务领域的一片蓝海。以《招标采购管理》期刊为例,编委中已有多人开设自媒体,进行线上培训授课,与传统线下培训形成竞争。笔者认为,《招标采购管理》期刊拥有大量专家资源,建议可学习借鉴“得到大学”“丁香医生”APP开发在线课程,将杂志的现有内容进行二次开发,制作成小的系列音频或视频课程进行线上销售,扩大期刊的盈利范围。在技术方面,可委托社会第三方机构予以支持,弥补现有编辑人员互联网经验不足的缺陷。同时,与微信公众号在宣传、内容、客户黏性上形成互动和互补。

会议策划总结范文3

近年来,随着我国科研水平的不断提高、国际的学术交往不断增加,反映科研成果、作为国际学术交流重要平台的英文科技期刊也呈现快速增长的趋势。仅2017年,国家新闻出版广电总局就批准了30种英文科技期刊的CN号[1]。一本英文科技期刊从创刊到稳定在较高水平上发展,通常需要经过5到10年的艰苦努力。对于创办时间不久的新刊,由于其国际影响力还不够高,一般稿源相对不足,尤其是自由投稿的数量不多,质量偏低。而采用以策划专题的方式来组织稿件、集中反映热点研究方向的成果,是实现期刊顺利发展的一个有效途径。国内一些研究者提出了科技期刊专题策划的方法和路径。黄敏提出专题的特点要新、实、特。“新”是具有新意,探讨的内容应该是热点;“实”是说创新与应用相结合;“特”是指专题应具有特色。丁筠归纳了通过学术会议组织英文科技期刊专题应注意的事项。张春丽探讨了发挥编委优势、建立优质论文作者数据库、跟踪学术会议和通过网络社交平台组约稿的模式[4]。《清华大学学报自然科学版(英文版)》(《TsinghuaScienceandTechnology》)原为综合性英文科技期刊,创办于1996年。2011年,为提高该刊的国际竞争力和办刊水平,主办方清华大学将其改版为信息类专业化期刊。因为期刊所涉及的学术范围、读者群和作者群发生了重大变化,该刊实际上与创办一本新刊相差无几。在进行期刊定位分析的过程中发现,在国际上,同类期刊已经有数百种,仅IEEE(国际电气与电子工程师协会)的数字平台Xplore中就有300余种同类期刊。面对竞争激烈的国际期刊出版环境,如何找到突破口和立足点?该刊主编,时任清华大学信息科学技术学院院长孙家广院士指出:信息领域的研究方向非常多,期刊一定要选择和跟踪热点研究领域做专题策划。主编团队和出版团队紧密配合,经过7年多的持续努力,策划和出版了近40期反映信息科学前沿发展的专题,内容涉及大数据、无线传感器网络、物联网、云计算、普适计算、生物计算以及信息安全等。由于专题时效性强、反映的内容集中,出版后迅速得到国内外同行的广泛关注,该刊的学术水平和国际影响力不断提高。国内还有不少英文科技期刊也高度重视专题策划工作,取得了显著的进步。如《中国通信》多年来坚持专题策划,每期出版一个FeatureTopic专栏,内含数篇热点研究方向的论文。《摩擦(英文)》自2013年创刊以来,连续5年策划了“Biotribology”、“Superlubrication”、“ScienceofFriction”、“ThinFilmLubrication”以及“6thWorldTribologyCongress”等5期专题,对《摩擦(英文)》的快速发展起到了巨大的推动作用。

2英文科技期刊专题策划的主要来源

2.1主编团队

《清华大学学报自然科学版(英文版)》自改版伊始,由主编孙家广院士在全球聘请了10位国际著名学者担任副主编和副编辑,组成了一个主编团队,它是期刊的学术核心。这些学者绝大多数为IEEE或ACM(美国计算机学会)的会士,他们的主要职责是选择信息科学领域的热点研究方向进行专题策划,并聘请国际知名学者担任专题策划的特约编辑(GuestEditor)。该刊改版后第一个专题出版于2011年,是有关无线传感网这个热点研究方向,由副主编、IEEE/ACM会士、清华大学软件学院刘云浩教授,副编辑、IEEE会士、美国伊利诺伊理工大学XiangyangLi教授和笔者经过多次研讨共同策划的。主编团队聘请了副编辑、IEEE会士、美国北卡罗来纳大学夏洛特分校YuWang教授担任该专题的特约编辑团队负责人。5位特约编辑在全球组织了15篇稿件,通过严格评审,录用了其中的4篇。该专题的其余5篇稿件是通过约稿的形式组织的,其中包括笔者邀请的副主编、IEEE会士、加拿大渥太华大学教授IvanStojmenovic的高质量论文。

2.2学校资源

清华大学信息科学技术学院由4个系(电子工程系、计算机科学与技术系、自动化系、微电子与纳电子学系)、2个研究实体(信息技术研究院、微电子学研究所)、1个国家示范性软件学院等组成,承担着国家重点基础研究发展计划、国家自然科学基金、国家高技术研究发展计划、国家科技重大专项等一批重要的国家科技项目。清华大学在信息科学方面的雄厚研究基础为《清华大学学报自然科学版(英文版)》的专业化发展提供了强有力的学术支撑。其中,一大批研究领域的研究水平与国际接轨,众多教师参与国际合作与交流,并担任国际著名学术期刊的主编、副主编和编委,为《清华大学学报自然科学版(英文版)》进行高水平的专题策划提供了浓郁的学术氛围。IEEE高级会员、计算机科学与技术系唐杰副教授与笔者共同策划了多期数据挖掘的专题,专题中包括IEEE/ACM会士、美国信息网络学术研究中心主任、伊利诺伊大学香槟分校计算机系韩家炜教授的2篇高水平的论文[7,8]。清华大学信息科学技术学院副院长、微电子与纳电子学系任天令教授为该刊策划了多期微电子学专题,吸引了包括IEEE会士、美国加州大学河滨分校AlbertWang教授在内的众多优秀稿件,同时专题中也包含了任天令教授课题组在石墨烯研究领域所取得的最新研究成果。随着清华大学信息科学研究水平的不断提高,有众多的国际学者来清华大学信息科学技术学院进行各种形式的学术交流活动,包括访问学者或短期讲学等。出版团队利用国际著名学者访问清华大学的机会,与科学家紧密合作,策划高水平的专题。笔者就曾与来访清华大学的加拿大工程院院士、滑铁卢大学ShermanShen教授一起策划了智能电网的专题,其中,ShermanShen教授课题组的论文[9]进入到2015年2月IEEEXplore百篇文献排行榜(每月在400万篇文献中按使用量高低顺序排列的前100篇),至今,该论文在WebofScience数据库中的引用量已达42次。

2.3校友团队

改革开放40年来,清华大学国际校友遍及全球各地,不少校友在学术上成绩斐然,成为国际上有影响力的知名学者。《清华大学学报自然科学版(英文版)》的出版团队积极与清华校友保持紧密的联系,共同策划热点研究方向的专题,成为期刊成长过程中的一大亮点。该刊在2012年第1期出版了由副编委、IEEE/会士、清华校友、加拿大多伦多大学BaochunLi教授策划的对等网络的专题。在BaochunLi教授为第一作者撰写的论文中总结了10年来对等网络发展的历程[10]。清华校友、美国北卡罗来纳大学夏洛特分校JingYang和AidongLu副教授分别于2012年和2013年策划了计算机可视化与可视分析的专题。在这2期专题中,汇集了来自荷兰、德国、加拿大和美国计算机可视化研究领域一流科学家的论文,同时也展示了我国在计算机可视化研究方面取得的最新进展。这些优秀论文的出版带动了计算机可视化与可视分析研究在我国的普及与开展。2014年,我国在北京大学召开了首届可视化与可视分析大会,专题的策划者之一还应邀主持了数据可视专场的报告会。清华校友、美国佐治亚州立大学YiPan教授连续6年为《清华大学学报自然科学版(英文版)》策划出版了6期生物计算的专题,共刊发50余篇来自全球的高水平论文,国际论文比例超过80%。《清华大学学报自然科学版(英文版)》改版7年来,先后有10几位清华国际校友为期刊策划了近20期高水平的专题,为提高期刊的国际知名度做出了突出贡献。

2.4作者资源

《清华大学学报自然科学版(英文版)》的作者来自全球40多个国家,共同搭建了一个高水平的信息科学国际交流平台。在与作者进行学术互动的过程中,出版团队主动联系国内外著名学者,与他们保持密切的联系。其中一些作者还主动提出策划专题的建议,经过与出版团队的多次交流与研讨,策划和出版了不少质量上乘的专题。美国佐治亚大学LimingCai教授是生物计算专题论文的一位作者,他在与编辑部联系的过程中提出策划一期参数复杂化专题的设想,计划出版的时间为6个月。在特约编辑团队和出版团队的共同努力下,仅用了4个月的时间就完成了从专题组稿、审稿、编辑加工、网络与印刷出版的全过程。其中,编辑部仅用3天时间就完成了参数复杂化国际创始人、澳大利亚达尔文大学MichaelRalphFellows教授的论文编辑工作。该专题顺利出版后,作为特约编辑之一的澳大利亚达尔文大学FrancesA.Rosamond教授还热情邀请出版团队访问澳大利亚。

2.5学术会议

国际会议是《清华大学学报自然科学版(英文版)》专题策划的又一重要来源。仅IEEE每年在国际上就要召开1800个信息类的国际学术会议。出版团队在与主编团队、校友团队和期刊作者的交往过程中,不断寻找和参与学术水平较高的国际会议,与国际会议的组织者一起策划相关专题。微软公司首席科学家JieLiu是清华校友、2014年第1期云计算与大数据专题的作者。笔者在通信中得知作者即将担任2015年国际网络物理信息系统大会(InternationalConferenceonCyber-PhysicalSystems)的主席,就与JieLiu共同策划了该会议的专题,并聘请其担任专题的特约编辑。该网络物理信息专题于2015年第4期顺利出版。

2.6出版团队

出版团队在与信息科学领域科学家的长期交往中不断认识、学习和了解该领域的研究进展,捕捉最新的发展方向,自主设计和策划热点专题,取得了良好的效果。笔者在2013年第1期策划了一个云计算的专题,当时云计算的研究在全球还处于早期阶段。专题中的一篇清华大学的论文在出版后的第1个月就位居IEEEXplore百篇文献排行榜的第2位。在随后的2年多时间里,该篇文献每月都进入到IEEEXplore的百篇文献排行榜,并取得了2次排名第一,2次排名第二和2次排名第三的高位,在一定程度上助推了云计算在全球的研究热潮,也扩大了该刊的国际影响。

3注重专题的后续开发

3.1热点专题的连续性出版

对于热点研究领域的专题进行跟踪和连续性的出版,是专题后续开发的一个重要环节。《清华大学学报自然科学版(英文版)》先后策划出版了8期云计算和6期生物计算的专题,对这两个方向的国际研究起到了推波助澜的作用。信息安全是计算机研究的一个重要分支,其实质是要保护信息系统或信息网络中的信息资源免受各种类型的威胁、干扰和破坏,即保证信息的安全性。2014年2月27日,党中央成立了中央网络安全和信息化领导小组,由亲自担任组长,并召开了第一次会议。在会议上强调,要培养造就世界水平的科学家、网络科技领军人才、卓越工程师、高水平创新团队。同年初,《清华大学学报自然科学版(英文版)》的出版团队开始策划信息安全专题,并在2014年第4期出版首期专题,现已策划和出版了5期反映国内外网络安全的专题,为促进我国信息安全的研究提供了一个国际交流的高端学术平台。

3.2基于成熟专题创办新刊

信息科学的进步永无止境,而且发展速度越来越快。《清华大学学报自然科学版(英文版)》策划的专题不断密切跟踪科技发展的动向,捕捉新的研究领域或交叉研究领域,待时机成熟时适时推出新的英文科技期刊。在云计算研究还没有达到顶峰时,科学家们又开启了大数据研究的热潮。自2013年起,《清华大学学报自然科学版(英文版)》策划和出版了10多期与大数据相关的专题。2015年2月,该刊有2篇大数据的研究论文进入到IEEE百篇文献排行榜。2016年,清华大学出版社成功申请到“中国科技期刊国际影响力提升计划”D类项目的《大数据挖掘与分析(英文)》新刊,于2018年正式创刊。由于前期大数据专题的出版汇集了一大批国内外著名学者,新刊《大数据挖掘与分析(英文)》在2018年6月底就完成了全年的出版计划,稿源充分,质量上乘。

3.3通过专题策划培育新刊

《清华大学学报自然科学版(英文版)》自改版以来,主要出版反映信息领域热点研究方向的专题,得到国内外学术界的关注。不少科学家表示要在该刊出版专题,并希望通过专题的出版培育新刊。该刊的出版团队与科学家密切配合,已策划出版和正在策划的新专题包括网络空间、认知系统与计算、深度学习与自然语言处理、复杂系统建模与仿真以及社交计算等。

3.4特约编辑队伍的养成

《清华大学学报自然科学版(英文版)》的发展得益于有一支高水平的特约编辑团队。这些特约编辑中,有着诸如IEEE/ACM会士等享誉国际学术界的著名科学家,也有活跃在学术研究一线的青年学者。7年来,累计有近100名国内外教授和研究者担任特约编辑,出版团队经常与这些特约编辑研讨学术新进展,牢牢把握信息科研热点领域的发展方向,形成了期刊沿着高水平方向、可持续发展的态势。

3.5专题形式的灵活呈现

专题根据论文数量的多少分为专辑和专栏二类。《清华大学学报自然科学版(英文版)》为双月刊,每期出版约10篇论文。如果10篇论文都属于同一研究领域,可形成一个专辑出版;不足10篇论文则为一个专栏。往往策划和组织专题存在一定的不确定性,有时策划的一个专辑由于各种原因导致稿件不足而最终以专栏的形式出版。但专栏的出版也为被录用的自由投稿提供了发表的空间,相得益彰。另外,也有相反的例子。2018年第5期策划的是信息安全的专栏,由于被录用的自由投稿中还有一些信息安全的稿件加入,最终出版了一个信息安全的专辑。

会议策划总结范文4

以舞钢公司每年召开职代会为例,由于每次职代会都肩负着总结上年工作、部署下年工作,企业经营成绩和今后发展计划的重任,因此,和一般的会议相比,职代会在职工群众中有着极高的关注度。鉴于此,每年的职代会电视台都投入大量的人力精力进行新闻策划工作。比如在2010年度的职代会召开前后,舞钢电视台经过精心策划,先后派出多路精兵强将进行专题采访,开展了“2010年十大成绩系列报道”以及“新年新步伐新气象系列报道”,让广大职工家属看到多项工作已圆满完成的同时,又能感受到企业发展的目标。以2012年职代会为例,在公司确定职代会召开日期之后,电视就专门组织编辑、记者对会前、会中、会后的采访报道进行了周密细致的策划,派出精兵强将进行专题采访。会前报道了一线各单位对职代会的期盼,对工作报告的热议,对热点问题的看法,对新一年度生产经营工作的期望;会中,除了全程直播会议议程之外,还在会议间隙对职工代表、部门领导进行专题采访,对职代会上的公司全年创下的突出业绩,以及新一年的打算及谋划进行了报道;会后又以“十大成绩系列报道”、“聚焦解读职代会”、“职代会新观察”等为主题的系列报道,采访了多位领导和基层职工。系列报道播出后,不仅让广大职工家属看到舞钢公司多项成绩的来之不易,以及万名职工付出的艰苦和努力,更使大家深入了解了企业发展的目标,鼓舞激励职工干劲,给企业生产经营增加了动力。

二、围绕企业中心工作,做好生产经营报道策划

企业电视台的性质和任务决定了它必须以企业的生产经营为自己的宣传报道中心,必须为企业的生产经营服务,必须在指导工作、沟通情况、提供信息、反映舆论以及为职工群众服务等方面发挥独特的作用,并以此推动生产经营管理,从而提高企业的经济效益。企业一个时期有一个时期的中心任务,一个阶段有一个阶段的中心工作,而且在生产经营工作中有轻、重、缓、急之分。因此,我们应该选择那些带有普遍性和倾向性的问题进行策划,加以报道,把新闻触角伸向企业改革管理的深层次。如2012年舞钢公司提出了“四突破三提高”,首先是销售工作要实现颠覆性突破。舞钢电视台经过周密策划,从新销售机制的出台入手,沿着公司销售机制转变的脉络,步步深入。比如政策的制定和解读、销售队伍的充实和壮大、市场开拓出现突破等等,以《舞钢实现销售颠覆性突破纪实》为总题展开了系列报道。该系列报道囊括了大量生动翔实的资料,在舞钢公司上下引起了强烈反响,有力地配合了销售部门的工作。

三、抓热点,贴近实际、贴近群众、贴近生活

2010年7月份开始,舞钢公司开始了一场针对废钢经营环境的综合治理工作。多年来,对于以废钢为主要生产原料的舞钢,废钢管理是一道绕不开、必须破解的难题。废钢供应是公司的命脉,特别是在市场危机的阴影历久不散,公司上下千方百计挖内潜降成本求生存的严峻形势下,废钢质量的好坏对公司成本的影响更加引人关注。公司领导在这个关键时刻硬起手腕向不法商贩宣战,既体现了新一届领导班子敢抓善管的决心和信心,也必将为广大职工所拥护和支持。

会议策划总结范文5

1资料与方法

1.1一般资料

本刊微信公众号及官网2016年1—6月及2017年1—6月后台关于用户、图文、菜单的统计数据。

1.2方法

1.2.1收集数据

进入本刊官网数据统计后台及微信公众号后台管理账号,分别收集2016年1—6月及2017年1—6月后台统计的相关数据:一是用户分析,统计官网及公众号用户信息,包括用户的性别分布、地域分布等;二是图文分析,统计官网信息的浏览量及微信公众号推送信息的阅读量;三是菜单分析,主要统计官网栏目和公众号自定义菜单点击量。

1.2.2数据处理及分析

采用Excel表录入数据,其他结果以对比图或趋势图形式表现,进行比较分析。

2结果

2.1用户分析

2.1.1性别

官网截图显示,浏览人群性别2016年1—6月间以男性为主(51%),过后逐渐趋向于女性增多,2017年1—6月间女性占比为62%。从公众号统计结果可以看出,关注人群中女性占比在不同时间段均为最高,分别占55.00%、55.51%,相差不大。微信公众号2016年1—6月及2017年1—6月关注用户性别分布.

2.1.2地域

官网截图(见图2)显示,浏览官网地域分布中,除其他地区外,重庆市始终占据重要地位,即排名第一,四川省地位比较稳定为第3位;2个时间段的变化区别在于2016年1—6月排名第二的江苏省变为2017年1—6月间的河南省,而江苏省退居第4位。微信公众号关注人群地域分布数据中也体现这一现象,河南省排名上升至第3位。

2.2图文分析

2.2.1官网发送信息数据分析

后台数据统计显示,本刊官网2016年1—6月及2017年1—6月的信息中,均呈现同一现象:本刊相关的动态、参与学术会议报道等信息浏览量较高,且2017年网站改版后,信息浏览量飞速提升,较2016年各类型信息提高4~6倍。

2.2.2微信公众号推送图文数据分析

从后台统计数据可以看出,2016年微信公众号推送内容较少,阅读量主要集中在本刊组织策划的活动及微课堂相关通知报道,以及其他转载信息上;2017年本刊加大了专题、专家笔谈等学术论文的推送,编辑参加了很多学术会议并进行现场报道,自己策划组织活动也在增加,促使推送内容增多,阅读量加大说明读者对这些报道比较感兴趣。另外,2017年减少了本刊动态及转载内容,还推出原创文章。

2.3菜单分析

2.3.1官网栏目数据分析

后台统计数据显示,2016年1—6月官网栏目较单一,关注量最多的为编辑部风采(主要动态及公告,最高点击7842人次),其次为下载资讯栏目(主要学术会议通知及活动成果,最高点击1538人次)。2017年官网全新改版,栏目有所增加,从2016年年底开始添加内容,2017年1—6月关注最多的栏目为本刊动态及公告(最高点击量9049人次),其次为编委简介(最高点击量6224人次),最后为合作医院(最高点击量3007人次)。

2.3.2微信公众号自定义菜单数据分析

微信公众号2016年1—6月自定义菜单点击趋势见图3,公众号2017年1—6月自定义菜单点击趋势见图4。从图3、4可以看出,公众号自定义菜单在不同时间段,“在线期刊—稿件查询”点击量始终在最前面,而其他菜单点击量随着活动变化而变化,2016年本刊组织策划的“5•12活动”比较受关注,2017年对自定义菜单进行了整合调整,大家的关注点放在了“会议微课”上。

3讨论

3.1用户数据分析

(1)官网用户性别变化。6月正处于毕业季,发表毕业论文的学生中,科技学术研究男生占多数,所以在2016年1—6月间男性浏览量高于女性。2017年网站进行了改版,从视觉和色调上都做了新的尝试,更能引起女性网民的注意,也是2017年1—6月间女性浏览量高于男性的客观原因。(2)微信公众号用户性别分布。女性关注一直多于男性,这与手机微信用户女性多于男性因素有关。(3)地域分布变化。本刊2017年经河南省高级评审委员会认可,是评审发表文章的期刊之一。这也是本刊加大宣传的成效之一。同年,本刊在湖南省进行了实地考察,召开审稿会和专家座谈会,促进了宣传和学术交流。针对以上数据,因为关注人群中女性多于男性,可以尝试在微信公众号里开辟适合女性阅读的科普性与学术性相结合的栏目内容,本刊借此能够传递一种人文化关怀,即在忙碌的工作之余从生活中为广大女性医务工作者提供关爱,从而留住女性关注者。期刊还应积极策划更多学术科研类活动,针对各大医学院在校学生,邀请本刊编委或审稿专家进行论文撰写指导、临床技能、科研指导等课程培训,吸引更多男性关注者。继续加大期刊宣传力度,策划适合部分区域发展的优惠政策。编辑积极走出去,与本刊编委及审稿专家一起在意向省市开展审稿及学术交流会议或活动,借此开辟市场,让更多省市了解及关注杂志。

3.2图文数据分析

(1)官网浏览信息稳定。官网始终是期刊的形象,作者、读者在登录官网时想了解这本杂志,所以浏览量主要集中在本刊相关的动态上;随着本刊组织策划活动的增多,作者、读者对这方面的关注度也随之增长。浏览量提升4~6倍也说明期刊网站改版后提升了吸引力,策划活动和参与会议一定程度上提升了期刊的影响力,促使了更多作者、读者对期刊网站信息的点击。(2)微信公众号阅读信息变化。从之前的转发信息到本刊的实时报道,提示2017年本刊加大了宣传力度,编辑参与更多的学术会议活动并进行现场报道成效较好,推送内容增多也能引起关注,内容的时效性、新颖度很关键。同样,本刊组织策划的活动增多也促使了推送内容的丰富。另外,本刊2017年进行专题组稿,组织了多个临床研究热点专题,邀请国内各专业领域专家撰写述评,微信公众号推送杂志发表的专题论文、优秀论文,利用自媒体平台宣传专家,将学术内容与新媒体进行融合,挖掘出更大的读者市场。针对以上分析,本刊编辑应继续积极走出去,参与更多学术性会议,进行现场撰稿报道,及时展现学术会议规模,将前沿、新颖的学术知识、技术总结报道送达给各位读者,同时也给各位编辑提供了更多学习平台,建立与各专业专家交流沟通渠道。联合本刊编委及审稿专家一起,针对新颖性强、研究前沿的信息,联合推送,丰富内容,增强学术性。积极思考新媒体创新模式推送学术论文,形式多样,在传播专业学术内容的同时提升杂志影响力。策划更多具有针对性、专业性、精准性的学术活动或会议,积累更多学术资源,利用自媒体平台传播,为广大作者、读者进行服务。

会议策划总结范文6

关键词:石油企业;科研项目;精细化;管理

1项目立题要准备充分,审查要严格

从目前的科技投入来看,公司启动的科技项目动辄几千万,上亿元投入的科研项目也每年有几项,即使是普通的科研项目也有几百万元的研发预算,对于这些金额巨大的科研项目,我们作为项目管理部门,必须把好项目立项关口。

1.1项目要有完备的技术调研、市场调研。以问题为导向,分析原因,调研清楚国内外技术水平、是否能自主解决,若需联合社会资源,哪些单位、科研院所能够提供技术支持,预期成果的应用市场是否明确,预计经济效益是否能够达到预期目标。根据产业发展的需要和经济效益的考量,优选短、平、快的科研项目作为科技投入的主要方向,同时做好技术储备,着力攻克高精尖的项目。

1.2项目策划要周全。项目初步确定以后,以下内容要准备充分:一是立项背景、依据及目要清晰明了;二是立项必要性、紧迫性是否非常要强烈;三是要符合产业发展方向;四是研究内容要清晰,难点和创新点要找准;五是技术路线要可行;六是项目负责人要选择合适,项目经理的技术水平和组织协调能力将影响到项目成果的水平,甚至是关系研发活动的成败。项目预算编制要依据充分,合情合理。项目组参照经费预算框架,需要进行各种可支配费用预算的编制:根据项目分阶段计划工作量和发生时间预测材料费、实验费、外协费、差旅费等项目研究过程中直接发生的费用;各种固定费用预算的编制:根据项目分阶段计划工作量和时间预测人力资源费用、管理费用等固定(间接)费用。为规范和指导项目组对各费用科目的理解,准确把握和分配预算,各费用科目的解释入下:(1)新技术引进费:是指在项目(课题)实施过程中发生的专用软件购置、软件升级、技术转让费用。(2)一万元以上的设备购置费:除实验平台建设项目外,不支持购置设备。不得编列办公类设备费用或者主要用于生产技术活动的设备购置。(3)设备试制费:是指在项目(课题)实施过程中自主设计研发的装置。为验证设计的可行性、安全性生产加工的测试装置。测试装置不得多于3套件。为防止核心技术外泄,试制设备尽量分解多单元,不同厂家加工生产,公司自主完成设备组装与试验。(4)材料费:实验过程中采办原材料的费用,还有各种耗料和辅助材料的费用。(5)实验\试验费:在实验过程中,由于公司自身技术水平的限制,需要委托其他机构进行实验和测试的费用。(6)燃料及动力费:在项目执行过程中,运行设备时需要的水、电、气的采办费用,以及实验用的可燃性有机燃料的费用。(7)资料及文献费:采购的参考书籍,专利和相关会议文献的费用。(9)专家咨询\评审费:支付给参与项目评审专家及学者的费用。(10)差旅费:开展调研、实验和外出会议的城市间交通费用和城市内通勤的费用。(11)出版费\知识产权事务费:是指在项目(课题)实施过程中,、专业著作和软件著作权等的相关费用。(12)外委\外协费:是指在项目(课题)实施过程中,以研究与技术开发合同形式委托境内大学、研究机构、专业服务机构/企业和境外机构开展研发活动所发生的费用,不含技术支持服务费用;外委应选用科研条件好的、有优势资源的协作单位,在同等条件下尽量利用集团内部资源,预算额度可参照市场价标准或者“在科研活动成本价基础上上溢20%”的标准进行测算。(13)外送化验\技术鉴定:支付给外单位的检验、化验、测试、技术鉴定等费用。(14)外送资料处理:是指在项目(课题)实施过程中支付给外单位的资料处理与解释等费用。(15)国内学术交流费:国内技术交流活动的会议费,费用标准按照《外部技术交流管理要求》相关条款执行。(16)项目组成员出国考察费用:是指在项目(课题)实施过程中相关人员出国考察发生的各项费用。(17)外国专家费用:外国专家来华工作产生的费用,包括聘请费用和通勤费用,补贴等。(18)国际学术交流费:出国交流学术会议费,费用标准按照《外部技术交流管理要求》相关条款执行。(19)人员费:是指本单位参与研发人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴等,按投入工时测算。(20)房屋\设备租赁\折旧费等分摊费用:是指在项目(课题)实施过程中使用公司已有的房屋、设备、仪器分摊的折旧费用,基本按使用工时进行核算分摊。或在项目(课题)实施过程中租赁房屋、设备、仪器发生的费用。(21)依托工程配套预算:主要包括以下几种类型,主要是指在重大专项的项目执行过程中,发生的房屋建筑费用,项目相关专用设备的采购,对已有设备的大型修理或检查,信息化时代下,部分网络服务,信息化发展的建设费,还有其余的相关基本设施建设投入的支出费用等。a.房屋建筑物购建;b.专用设备购置;c.基础设施建设;d.大型修缮;e.信息网络建设。(22)其他费用:是指在项目(课题)实施过程中发生的以上预算科目没有包括的其他费用类型。

1.3项目审查要严格。条件允许要分层级审查,充分发挥不同管理层面的职能作用。项目申请单位要把好第一道关,重点把控项目准备的充分和完整性。专业委员会审查,重点把控技术的先进性、产业结构的复合性。外聘专家组审查,站在行业角度评审技术先进性、站在客户角度评审成果的安全性及应用的可行性。科学技术委员会评审,重点把控产业发展方向和资金投入保障,只有把控好产业发展方向,才能让科研内容更有意义,主要把控好资金头投入保障,才能提高科研费用的利用率。

2项目实施管理精细化

2.1编制科研项目实施方案。科研项目获得批准后,项目组要针对项目落地进行详细策划编制实施方案,方案内容应包括但不限于关键技术、技术路线、资源落实和工作分配等内容,要明确各项工作细化时间节点、里程碑成果、采办策略建议、如需社会资源协助,需推荐外协单位或承包商、采办交货时间、保障计划管理措施等。

2.2制订周密的工作计划。项目组在上一年年尾或新一年年初,需认真思考在新的一年中具体要做些什么、由那些人去做、在何时做和怎么去做的问题。年度计划书主要包括项目年度计划目标、分解目标、进度安排、预期成果、里程碑成果、预算配置和人员分工。必要时制订月度工作计划,项目经理将项目阶段计划和阶段任务进一步分解,下达到项目组成员。

2.3及时归纳和整理阶段成果。项目研发过程中原始资料和信息要是归纳和总结。阶段成果要及时评审判定,定期召开项目总结会议,及时解决项目运行中出现的问题,纠正出现的错误,保障项目按照既定目标推进。所有研发过程材料做好存档。

2.4加强项目监控管理。公司科研项目管理部应定期对在运行的科技项目组织阶段检查。检查依照为项目合同书、年度计划书等,对工作进度和阶段成果进行跟踪,及时发现问题,责令其及时整改,并收集项目运行中存在的困难,协助项目组及时解决。

2.5项目变更要慎重。科技项目实施中如涉及研究内容、考核指标、完成时间、费用预算、项目经理等的变更,项目组应及时向科技管理部门反馈,并提出项目变更申请,详细介绍变更原因,变更后的具体内容。如涉及研究内容和考核指标的调整,必须组织专家组评审,集体讨论决策,对变更原因的合理性进行评估,同时确定新的研究内容、考核指标和技术路线,确保项目最初目标得以实现。项目发生变更以后,项目组需重新编写实施方案和制定工作计划。

2.6关于公司科研人员管理的思考。在当今社会,富有创造力的人才是企业和发展的关键。对我们科研项目来讲也是一样的道理,项目组的构成是否强大合理,决定了项目质量的高低。项目组的设置与管理应引起重视,就我们海油发展的科研项目人员配置做出如下思考2.6.1项目组的人员组成和职责分工一般由项目经理、专业骨干和一般参与人员组成,根据项目的重要性和复杂程度,个别项目可以设置项目副经理。项目经理负责项目日常管理和项目成员的工作分工与考核,负责项目全过程运行、质量、进度、经费的管控工作。负责报告项目执行中的重大事项、变更调整。项目专业骨干负责项目的策划、立项、研究、试验、现场应用、总结和验收工作,负责组织外委单位地筛选推荐、外委单位地预算审核及外委课题的全过程跟踪。项目一般参与人员负责项目实施过程中某一阶段的研究工作,时间投入较少。2.6.2项目组人员任职资格项目经理是科技项目运行的主要技术负责人,应具备一定的任职资格,必要时,可通过一定形式的演讲、答辩,并经所属单位组织相关专家或本单位科学技术委员会评审产生。(1)一级项目经理任职资格。a.应具有5年以上承担技术项目研究的经历,并且是主要的研究者;b.具有丰富的现场实践经验,并仍保持着与现场的不断交往和联系;c.具有一定的企业管理经验和组织能力、业务沟通能力;d.具有良好的语言表达能力、电脑操作能力和文字组织能力;e.在部级的专业技术杂志上发表过相关的技术论文或专著。(2)二级项目经理任职资格。a.应具有3年以上承担技术项目研究的经历,并且是主要的研究者之一;b.具有一定的现场实践经验,并仍保持着与现场的不断交往和联系;c.具有一定的企业管理经验和组织能力、业务沟通能力;d.具有良好的语言表达能力、电脑操作能力和文字组织能力;e.在省部级以上的专业技术杂志上发表过技术论文或专著(或在省部级、石油学会等正式技术交流会议上进行过专业技术汇报)。(3)三级项目经理任职资格,由所属单位参照本规定制定相应的管理办法。a.应具有2年以上承担技术项目研究的经历,并且是主要的研究者之一;b.具有一定的现场实践经验,并仍保持着与现场的不断交往和联系;c.具有一定的企业管理经验和组织能力、业务沟通能力;d.具有良好的语言表达能力、电脑操作能力和文字组织能力。2.6.3研发人员工时投入管理2019年度集团公司和海油发展级技术专家绩效考核表2.6.4项目人员的考核一旦项目实施结束,应对项目经理进行包括技术、经费、采办、外委/外协、管理等全方位的考核,考核结果应有备案,考核不及格,将在一定年限内实行禁用制。(1)项目管理不得力,导致项目预算严重超支,且无法完成研究任务,2年内禁止担任同级别及以上级别的项目经理职务;(2)对外合作(含外协、外委)出现严重失误,导致研究工作受影响而停止,预期成果难于实现,2年内禁止担任同级别及以上级别的项目经理职务;(3)项目运行过程管理不力,未按科技管理的有关规定召集会议、提交各类报表等,1年内禁止担任项目经理职务;(4)无客观原因,项目虽完成研究,但未能通过验收,1年内禁止担任项目经理职务;(5)科技项目管理考核不合格,1年内禁止担任项目经理职务。

3总结

会议策划总结范文7

关键词:编辑人才;编辑培训;人才培养;团队建设

一流的期刊需要一流的编辑人才。编辑人才是编辑部的关键力量,是实现期刊高质量发展的动力源泉和保障,是提高期刊核心竞争力的重要法宝。“人才强刊、人才兴刊”的理念[1]得到了广大同人的重视,纷纷通过各种举措加大编辑人才培养力度。于荣利[2]分析了技期刊资深编辑通过“传帮带”助力青年编辑成长的策略与路径。李晶等[3]指出继续教育培训是进一步提升编辑素质的重要途径,系列化、持续化地对编辑开展培训工作,可帮助编辑构建充实的知识体系。朱海涛[4]用实例证实,项目育人是促进编辑人才成长的有效途径。杨红等[5]分析了媒体融合时代对科技期刊编辑的素质要求及培养途径。已经举办四届的科技期刊青年编辑大赛就是典型重视和培养青年人才成长的绝好平台,已成为培养更多优秀的科技期刊后备人才的重要园地。合理的编辑人才梯队关乎科技期刊未来发展的命运[6],重视培养编辑的综合能力,建设一支懂专业、肯奉献、高效率的编辑团队尤为重要。但限于客观实际,以及人的主观能动性对工作效率的影响,编辑人才队伍建设依然存在不少问题。刘恋等[7]分析了中国地质学期刊编辑人才队伍建设现状,指出领军人才缺乏、专业骨干流失、结构比例失调,对高级编辑人才的培养缺乏相应的制度是其不足,未来应加大编辑技能培训、对编辑项目的支持力度,建立相应的人才激励政策,给予编辑足够的发展空间。科技期刊出版单位应以此次建设世界一流期刊为契机,以培养为主,引进为辅,通过建立合理的人才建设与培养机制,大力推动编辑人才的成长。煤炭是我国的主体能源,煤炭系统现有科技期刊50余种。2015年初中国煤炭科工集团有限公司在整合所属20本科技期刊的基础上,成立了煤炭科学研究总院出版传媒集团(以下简称出版传媒集团),现有编辑队伍近100人;直管《煤炭学报》《煤炭科学技术》《洁净煤技术》《智能矿山》《国际煤炭科学技术学报(英文)》5本期刊,并设有新媒体事业部,运营中国煤炭行业知识服务平台、中国煤矿智能网2个服务平台以及5个期刊微信公众号,编辑团队近30人。出版传媒集团的成立,将中国煤炭科工集团所属期刊编辑团结凝聚起来,为打造“中国煤科”精品期刊群,实现刊群的高质量发展奠定了人才基础。相比于单个编辑部的人才培养,集团化期刊人才培养更成体系。为此,尝试总结了近年来出版传媒集团在编辑人才培养方面的经验和收获,以供同人借鉴和参考。

1制度是编辑人才成长的保障

制度是企业发展的根本保障。为紧紧抓住建设世界一流科技期刊的发展机遇,调动全体员工的工作积极性,引导和鼓励编辑成长,出版传媒集团一直高度重视制度建设,并出台了一系列重要规章制度,为期刊的快速高质量发展保驾护航。一是构建制度化管理体系,确保各项工作提质增效。制定了部门绩效考核管理办法、选题策划管理办法、期刊质量管理办法、科研项目管理办法、资金使用报销管理办法、考勤管理办法等规章制度10余项。将管理以制度化的形式固定下来,用制度管人、管事,代替领导管理、人情管理。二是年底考核方式定量化,确保重点工作优先完成。要求直管部门负责人和员工的考核从以前的无明确考核,变为以量化考核为主、定性考核为辅的考核方式,督促各部门和员工个人制订年度重点工作计划。各部门全年围绕期刊质量提升、品牌建设与影响力提升、科技服务能力提升、数字出版与知识服务平台建设、市场经营创收等工作,制订年度绩效考核表,不同工作赋予相应的权重。为按时保质保量地完成工作,要求部门负责人每周提交工作总结和下周工作计划,倒逼部门之间、员工之间形成你追我赶的良好工作氛围。三是创造公平竞争环境,奖罚分明,激发编辑员工的工作热情和向上进取之心。在上级单位员工评优的基础上,2020年出版传媒集团首次开展了员工单项评优和部门评优等活动,开展了“红烛奖”之优秀策划编辑、优秀数字编辑,优秀营销编辑、优秀编务评选活动,激励编辑奋勇争先,增强荣誉感和使命感,相应的新闻也在上级单位官网、微信等平台上进行了报道宣传,这一做法后续也将在出版传媒集团所属期刊中推广。

2选题策划是编辑成长路上的必修课

选题策划是提升期刊学术质量与影响力的重要途径和手段。但选题策划最终能否达到预期效果,则取决于编辑的业务能力。选题策划是编辑独立开展的一项工作,是检验编辑业务能力的试金石,是青年编辑迈向优秀编辑的重要一步。选题策划需要编辑与客座主编、约稿专家进行多次沟通,从选题调研到确定选题、从遴选专题主编到组稿约稿对象的确定,再到审稿退稿处理,后期推广宣传,无不体现了编辑的能力。出版传媒集团一直将选题策划作为培养编辑能力的重要抓手,为指导编辑做好选题前期策划与把关工作,提高组约稿件学术水平,制订了期刊选题策划管理办法,要求编辑结合国家重大战略需求和行业热点前沿,严格按照策划流程,每年至少策划出版1个重要选题,并作为年终考核的依据。这就要求编辑必须走出编辑部,与行业专家交流,全面了解学科发展现状与前沿研究,寻找报道热点,以确保专题出版后的影响力。经过几年的策划实践,编辑的业务能力得到了很好的锻炼,对编辑走进学术圈、结识专家资源、提升策划沟通能力起到了重要作用。

3课题研究是提升编辑业务能力的催化剂

编辑出版学作为一门独立的学科,有其发展规律,充分发挥科技期刊在科技创新中的传播和导向功能,开展相关的编辑出版学研究尤为必要。开展编辑出版学研究既有助于学科发展,也有助于培养编辑的创造力,倒逼编辑关注期刊与学科发展动态,从而有助于编辑自身的成长[8]。出版传媒集团一直积极鼓励、组织各部门申请中国科协等部门设立的有关期刊基金项目。2019年申报中国科协优秀期刊卓越行动计划2项,《煤炭学报》《国际煤炭科学技术学报(英文)》成功入选;2020年成功申请中国科协中国科技期刊卓越行动计划选育高水平办刊人才子项目—青年人才支持项目1项。与此同时,与主管单位领导积极沟通,成功将期刊出版纳入到集团科研项目管理中,2015年以来,先后申请承担了中国煤炭科工集团科技创新创业基金学术期刊能力提升专项近10项;项目主题涉及期刊质量提升、刊群集团化发展、期刊数字出版、期刊人才培养等方向。通过开展期刊编辑业务项目申报和实施工作,对引导编辑提升业务水平,创新办刊理念,培育综合素质高、专业能力强的办刊人才队伍大有促进。

4举办特色活动是提升编辑素质的好抓手

4.1邀请专家面对面授课,拓宽编辑办刊视野。出版传媒集团在创新办刊模式、提升自身业务能力的同时,也一直关注学术界、期刊界发展动态,多次以“专家请进来”的方式,定期邀请专家莅临单位指导,学习借鉴先进的办刊模式和经验。同时,依托中国煤炭学会学术期刊工作委员会,自2015年以来已成功召开了6次“中国煤炭科技期刊编辑出版研讨会”,会议以专家讲座、典型期刊社办刊经验交流的形式进行,围绕互联网技术创新下的编辑出版新模式、学术质量提升、期刊管理经营、期刊数字出版、集群化数字出版平台建设、学术不端防范、科技期刊评价、编辑业务能力提升等方面开展互动交流。会议内容丰富而实用,为编辑人才队伍建设搭建了沟通交流的平台。

4.2鼓励编辑走出去,提升编辑交流能力。与专家学者、作者联系不密切是很多期刊同人的痛点。为此,走到专家学者身边,寻求他们对期刊的支持,了解他们对期刊发展的建议,促进期刊发展的同时,可对培养编辑的沟通能力起到推波助澜的作用。出版传媒集团一直鼓励各期刊编辑走出办公室,深入高等院校和生产一线,与专家合作策划专题、学术会议,宣传推广期刊,提升期刊服务能力。近年来,《煤炭学报》从学校、院系、重点实验室、课题组“四个层面”多次走进高校开展系列交流活动;《煤炭科学技术》以科技论文写作知识培训为抓手,多次走进科研院所和煤炭生产企业;《国际煤炭科学技术学报(英文)》每2周召开一次主编、科学编辑线上沟通会,每次活动的开展,编辑通过担任活动策划人、会议主持人、讲座老师,其综合能力得到了极大的锻炼和提升。

4.3苦练内功,激发编辑团队活力。自2015年出版传媒集团成立以来,直管部门陆续招聘新编辑10人,编辑队伍的日益壮大,如何激发老编辑的活力、新编辑的快速成长,及部门的管理、团队文化建设等成为期刊管理者面临的重要课题。为此,党建工作与企业文化活动相结合,持续向员工灌输终身学习理念,终身学习是团队保持和充满旺盛战斗力的法宝。一是疫情期间,定期组织开展了“抗疫情、练内功”主题活动,利用钉钉软件,线上+线下相结合,邀请资深编辑分享其多年来的工作经验,主题涉及选题策划、编校规范、编辑学论文撰写、科技论文演讲比赛、新媒体建设等内容,梳理巩固自己工作的同时也向同事传授经验,促进新老编辑共同进步。二是坚持师徒制培养模式,老编辑知识面广、资源多、编校工作经验丰富,新编辑干劲足、思维活跃,但业务能力相对不足,对编辑出版的相关法律知识、政治敏锐性和职业道德意识还不强[3],因此,一对一地帮扶既可以发挥老编辑的优势,也可以培育好新编辑。三是首次举办了“出版传媒集团编辑业务竞赛”,直管部门全体员工通过闭卷答题的方式对编辑业务能力进行检验,各部门分别派出代表,由12名队员组成3支参赛队伍通过必答题、抢答题和主观题3种题型进行知识竞赛,此活动紧扣编辑主业,创新人才培养模式,激发了团队活力。四是依托于中国煤炭学会学术期刊工作委员会,策划了“对话煤炭期刊主编:疫情后时代煤炭期刊业如何发展”活动,要求期刊主编就面对疫情的影响,思考煤炭期刊的发展与未来,相关内容在不同媒体平台上进行了宣传推广。这些活动的开展,有效激发了编辑的学习分享热情,鼓励办刊人创新办刊理念,推动期刊向前发展。

会议策划总结范文8

1编委会的重要性

对于学术期刊来说,稿件的质量就是生命力。高水平的稿件能带来较高的被引率和下载量,影响因子和被引频次等指标自然会随之升高。学术期刊的地位和影响力上升之后,自然就会吸引到好的稿件,从而形成良性循环。目前,许多学术期刊编委会的作用就是在外审专家通过的众多稿件中进一步筛选出优质的稿件,也有少数学术期刊编委做送审工作。因此,编委们不仅要评审稿件的内容同时也评判审稿专家的意见是否真实、客观,并且全面把关该稿件是否适合在本期刊发表。除此之外,编委还应借助自己在专业领域的身份和地位为期刊宣传,提升期刊在行业内的影响力。所以编委会是期刊核心竞争力的一个重要组成部分。

2编委会的职责

作为学术期刊的编委,要关心期刊的发展,积极参加编委会议、为期刊选题提供信息、支持期刊国际化进程等。

2.1审稿环节把握期刊质量

为期刊的学术质量把关是编委会最基本的职责。目前,大部分学术期刊的审稿模式大致为:作者投稿之后由编辑初审,符合期刊收录范围和写作规范的稿件送同行评审,稿件通过同行评审后,由编委会主审。编委主审是审稿环节中非常重要的一环,也可以说是一锤定音的环节,在编委主审阶段被退稿的论文,基本不会被该期刊录用。这样的情况在学术期刊审稿过程时有发生。也有一部分学术期刊的编委在初审环节就参与审稿工作,从源头上退掉部分质量较差的稿件,这样既节省了作者的时间,让他们可以及时修改或改投他刊,又节省了有效的外审资源。编委不仅要参与审稿工作,还要为期刊撰写论文,尤其是应该将自己重大课题的研究成果撰写成高水平的论文并推荐给自己所在的学术期刊,不仅可以为所在的期刊添砖加瓦,高水平的论文还能引导学科研究的发展方向。

2.2热点选题提升行业影响力

编委作为某一个研究领域的专家,大多对本专业的发展现状非常了解。比如,近期某高校或科研单位正在进行的某些研究非常有意义,前景非常好,或者是某个团队或实验室取得了突破性进展等,这时候编委应主动将这些科研进展信息告知给期刊编辑部,并帮助编辑部约组一些高水平的论文,或者主持策划专刊专栏。同时,编委还应该充分发挥自己的人脉资源,邀请行业内公认的顶尖专家,为期刊撰写综述文章,奠定期刊在行业的影响力。

2.3扩大宣传提升期刊知名度

编委会与编辑部都是为学术期刊的成长与进步服务的,因此,编委会要有与期刊共进退的荣誉感,要真正为期刊的发展做出努力,尽己所能地提高期刊影响力。编委应及时向编辑部提供各种国际、国内学术会议信息,即使编委不能参加,编辑部也可在获取信息后,有针对性地在会场开展期刊宣传和组稿约稿工作,扩大期刊影响力和知名度。2017年5月中旬,笔者参加了在天津大学召开的第十届全国流体力学青年研讨会,此次会议由国家自然科学基金委支持赞助,与会代表均为邀请出席。笔者发现,此次参会的40余名代表中,有4名专家为《航空学报》的现任编委,在会议资料的专家个人介绍中,这4名编委均把《航空学报》编委职务列入了个人简历,并且在会议期间,编委们主动向其他科研同仁宣传期刊。所以,要让编委有主人翁的意识,这样他们会更好地去主动宣传期刊。

3编委会的维护

3.1定期召开编委会

学术期刊原则上每届编委会任期内应召开2次全体编委会,不定期召开各专业编委会。召开编委会不仅仅是期刊工作的需要,也是编辑与编委们保持良好沟通的桥梁。编辑与编委的沟通一向是非常频繁的,每一篇录用的稿件都有编委辛勤的汗水,每一期文章的出版都有编辑和编委的密切配合,而通过召开编委会,编辑与编委之间进行面对面交流则会印象更加深刻,更有针对性地解决期刊工作中的问题,同时也能增进编委和编辑之间的感情。期刊编委会的内容可以围绕以下要点展开:期刊的现状与总结;找出与同类期刊的差距与不足,提出整改建议和今后努力的方向;和编委保持良好的互动。全体编委会讨论的都是比较大的问题,涉及到期刊的方方面面,参会的专家比较多,讨论的问题涉及面广,时间也相对要长。相比于全体编委会,专业编委会或者地区编委会就更容易组织策划。专业编委会的主题可以参考如下:针对某个栏目或方向的情况开展分析和讨论;增进和编委的交流。专业编委会或地区编委会因为人数相对较少,就比较容易组织和开展,形式也更加灵活,可以编辑上门拜访,也可以是编委专家们到编辑部交流指导。

3.2加强与编委的联络

虽然编委们平日里工作都非常忙,编辑部的工作量也很大,但编辑不能疏于和编委的联络。现在沟通方式趋于多样化,对于编辑们来说,目前和编委交流使用最多的还是邮件。因为邮件不受时间的限制,也能把问题说清楚,送审、催审及返回审稿意见都是通过邮件提醒,尤其对于和国外的编委沟通,邮件是比较好的方式。如果有些专家没有每天查看邮箱的习惯,编辑应该用短信或电话提醒,以免邮件被淹没或者当做垃圾邮件处理而耽误期刊工作。当然,随着科技信息的发展,各种社交软件也是编辑与编委沟通的桥梁,比如腾讯QQ和微信,互相阅读消息的频率较高,操作方便,尤其是编辑和编委之间通过社交软件,还能互相发现工作之外的另一面,方便编辑和编委成为朋友。

3.3向编委约稿

审稿是编委的主要工作之一,但不是唯一的工作,编委还应积极为期刊撰稿和组稿,包括策划选题。优质的稿件或者是有影响力的专刊专栏不仅能提高期刊的学术影响力,也能提升编委在行业的地位。2017年第2期《航空学报》刊登了飞机结冰致灾与防护专栏,该专栏的执行主编就是一位编委,此专栏不仅集中体现了近年来我国在飞机结冰和防、除冰领域所取得的成果,也奠定了该编委团队在国内防、除冰领域的研究地位。

3.4与编委一起参加学术会议

学术期刊的编委们长期从事着研究工作,对学术会议信息不仅高度关注,而且有些编委还是相关学术会议的负责人,所以编委会掌握着庞大的学术会议信息资源。编辑部应经常跟编委沟通,获取这些有效的学术会议信息。同时,编辑部应根据学术会议的主题,联系本刊相关研究领域的编委,如果编委参加可以通过其个人影响力帮助期刊宣传,从而扩大期刊知名度,或者请他们向编辑引荐一些该学科的专家学者,增加编辑在会议现场组稿约稿的可能性。