会议情况总结范例

更新时间:2022-11-11 20:05:42

会议情况总结

会议情况总结范文1

一、年会主题

认真学习贯彻党的、党的四中全会和省、市、县党代会精神,深入学习新时代中国特色社会主义思想,以突出全面从严治党为主线,坚持聚精会神抓党建,重视思想建党,深化作风建设,巩固和拓展教育实践活动成果,扩大党内基层民主,集中广大党员的意愿和智慧,认真总结过去一年的经验,研究确定街道新一年的发展思路和工作举措,努力推动基层党组织建设,加强干部队伍管理,推动市域、县域现代化治理体系落地,打造具有特色的现代化治理模式,进一步动员和带领广大党员干部群众,解放思想,开拓创新,凝聚力量,克难攻坚,扎实工作,努力促进街道经济社会和民生事业平稳健康发展。

二、年会主要议程

1、听取和审查街道党工委工作报告;

2、书面审查街道纪工委工作报告;

3、审议党费和党内关爱基金收缴、管理、使用情况的报告;

4、街道党工委委员开展党建述职;

5、听取部分党员代表发言;

6、听取上年度党员代表提案、议案办理情况报告;

7、对2020年度重大事项进行票决;

8、讨论通过街道党工委工作报告决议;

9、讨论通过街道纪工委工作报告决议;

10、讨论通过党费和党内关爱基金收缴、管理、使用情况报告决议。

根据上述议程,制定了党员代表会议《日程安排》(详见附件)。

三、党员代表会议出席人员

1、正式代表。根据所辖党组织分布、党员人数和工作需要,由街道各级党组织按照党员隶属关系选举产生参加会议的代表,共61名。其中,35周岁以下代表11名,60周岁以上代表9名,女代表15名;街道机关代表29名、村代表21名、社区代表8名、“两新”组织代表2名,离退休代表1名。

2、列席人员。本次党员代表会议邀请列席人员共8名。

四、党员代表会议组织形式

街道党员代表会议由街道党工委主持,会议相关事宜由街道党工委集体研究决定。

五、前期准备工作

1、动员部署情况。2020年1月上旬,街道党工委通过党工委会议、党员冬训大会进行全面动员部署。

2、党工委、纪工委工作报告起草。党工委工作报告以推动市域、县域现代化治理体系落地为出发点,以党的建设为主体内容,突出当前基层党建重点工作,将“三联工程”、乡村振兴讲堂、党建示范带建设、基层干部队伍建设、组织建设等作为重点内容,总结街道一年来在党的建设、社会经济发展、美丽乡村建设、城市东进、重点项目推进等中心工作完成和民生实事办理情况,分析问题、不足、差距,谋划2020年工作思路,党工委报告工作大约需要20分钟,初稿完成后将实名征求党员代表及有关方面意见。纪工委报告突出党工委的主体责任和纪工委的监督责任,以书面形式印发。

3、根据代表提案制度,计划于1月6日前发出征集代表提案的通知。

4、按有关规定,于2020年1月22日前向龙游县委组织部提交召开党员代表会议的书面报告。

六、组织领导

1、加强领导,明确责任。组建由党工委书记为组长、副书记为副组长、各党工委委员为组员的街道党员代表会议筹备小组,按照主要领导亲自负责、分管领导具体负责、党委班子成员协同负责的要求,落实好党员代表会议各项工作。

2、加强引导,突出重点。注重抓好代表提案工作,总结近几年提案工作经验,健全代表提案工作小组负责代表提案征集审查制度,保证提案质量和内容,避免提案在党建方面内容少、工程项目多的情况发生。

3、加强宣传,营造氛围。利用好龙游通平台、钉钉、宣传栏等做好街道党员代表会议的宣传报道工作,扩大影响面和党员知情权,让每位党员都能切身感受和关心街道的党内政治大事,增强荣誉感。

七、其他

1、计划1月10日前完成各项筹备工作。

会议情况总结范文2

【关键词】高校;办公室;会务工作;精细化管理

随着高校改革的不断深入,越来越多的高校开始重视高校办公室的会务工作。面临不断增长的新要求,高校办公室在会务工作的过程中必须不断提升工作质量,促进高校办公室会务工作中的精细化管理,从而更好地为高校的学生和工作人员服务,提升工作质量的同时为高校学生及工作人员带来好的体验。

1.精细化管理概述

所谓精细化管理,具体指的是一种管理理念与管理技术,这种管理理念与管理技术最初出现在上个世纪中期的日本。在管理的过程中,不仅强调需要应用专业化的管理理念,系统化的管理模式,还需要建立在数据化与信息化的基础上。转变管理观念,将管理的重点放在服务对象上,强调管理效率,注重给服务对象带来良好的管理体验。经过系统的、专业化的精细化管理,有效节约应用于管理的时间与精力,达到提高管理效率的同时减少管理成本的支出。

2.会务工作引进精细化管理的必要性

高校办公室中的会务工作在高校的各项工作中起着非常重要的桥梁作用,能够有效促进高校各项工作的协调运转。往往高校办公室会务工作办事效率的高低能够从一定程度上反映高校办事效率的高低,从某方面来说也是对高校工作能力的重要显示。而在高校办公室的会务工作中引起精细化管理的模式,更加有利于提升高校办公室会务工作的工作效率,促进工作能力的增长的同时减少管理成本的支出。精细化的管理模式能够使常规的工作更加规范化、专业化,让办公室的工作人员都能够按部就班地完成好规定的任务。

3.会务工作中实现精细化管理的有效措施

(1)转变观念,统一思想,提升精细化管理的意识

为了做好这方面的工作,需要注意以下几个方面:首先,要求从事高校办公室会务工作的相关工作人员应当重视工作细节,这是由高校办公室会务工作的工作特性所决定的,因为高校办公室会务工作相对于其它工作来说要繁杂的多。作为高校办公室会务工作的工作人员,理应认真对待每项会务工作,树立谨慎、细心、踏实的工作态度,争取在各个工作人员合作的情况下,把每项会务工作都完成的出色;其次,作为高校办公室会务工作中的服务人员,理应树立良好的服务意识。会务工作的很多工作内容都是带有服务性质的,作为工作人员必须转变传统的工作观念,将为服务对象提供良好的服务体验作为工作的重要目标之一。在实际的工作过程中,还应当注意结合服务对象的个性特点展开针对性的工作,只有用这样的态度去工作,才能够力求会务工作做得完美;再次,是要求工作人员要树立良好的规则意识。俗话说,没有规矩,不成方圆。只有在体制内工作,要想要工作的出色,干出一定的成绩,作为管理层的人员就需要树立一定的规章制度督促工作人员去遵守。作为工作人员,为了使得自己的工作更有价值,理应树立一定的规则意识,在高校办公室的相关规章制度下去工作;另外,需要高校办公室会务工作的工作人员能够树立大局意识。所谓的大局意识,就是要求会务工作人员能够认真对待每一项工作,遇到困难后能够不逃避,积极承担,从公司的大局着手,不要因为一些蝇头小利而把集体的整体利益放在脑后;最后,作为高校办公室会务工作的相关工作人员,还要求树立节约意识。在办理会务工作的过程中,理应本着为高校节约成本的前提出发,在促进资源有效利用的同时,努力提升工作质量及工作效率。

(2)注重过程,将精细化管理方案落实下去

为了做好这方面的工作,需要注意以下几个方面:首先,做好会务工作前的准备工作。在有相关的会务工作安排后,理应积极安排工作人员协调负责相关工作事项,将每项工作都落实下去,并且保证各项工作能够做到紧密联系。在各项工作做好后,以良好的工作态度提醒会务参与人员能够准时到会并最后检查会务室的相关设备能否正常运转;其次,在会议举行的过程中理应提供非常周到细致的服务,让到会人员能够有较好的服务体验。在参会人员到场后,要引导他们进行签到,领取相关文件等会议前的准备工作,在这个工作过程中要做到快速、有序;其次,做好会议进行时的工作。当在会议开始后遇到紧急情况,理应快速做出反应,积极妥善地处理好相关的工作;最后,做好会议结束后的总结交流工作。在会议结束后,会议工作人员应当从工作过程中总结工作经验,促进会议工作的创新发展。

(3)督办提升,建立长久有效的会务工作精细化管理机制

会议的结束并不意味着整个会议工作就真正结束了,理应从整个会议工作的过程中总结相关的经验,只有这样才能够不断促进会议工作的不断创新与发展。在会议结束后,理应做好材料的整理工作,并将会议的方案记录在案,为下次的会议工作做准备。与此同时,将会议总结的经验也记录在案,确保下次会务工作的过程中能够派上用场,促进会务工作的不断发展。

4.结语

综上所述,做好高校办公室会务工作的精细化管理具有重要意义,不仅有利于提升会务工作的工作效率,也有利于减少会务工作的管理成本。为了更好地做好高校办公室的会务工作,理应做好会务前的准备工作,转变观念,树立精细化管理的意识;重视会务工作的过程,落实精细化管理的工作方案;在会议结束后,积极总结工作经验,为下次会议工作作准备,促进会务工作的不断发展。

参考文献:

[1]张凯,于喜海.浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理[J].中国电力教育,2013(01).

[2]王媛,于建刚.切实加强和改进高校办公室会议组织与服务工作[J].办公室业务,2013(04).

会议情况总结范文3

发言稿的分类

按用途、性质来划分,讲话稿主要有以下几种:

(1)开幕词。指比较隆重的大型会议开始时所用的讲话稿。

(2)闭幕词。指较为大型的会议结束时,领导同志所做的要求性的讲话。

(3)会议报告。是指召开大中型会议时,有关领导代表一定的机关进行中心发言时所使用的文稿。

(4)动员发言。是指在部署重要工作或活动的会议上,有关领导所使用的用于鼓励人们积极开展此项工作或参加此项活动的文稿。

(5)总结性发言。是指某一事项,或某一活动结束后、有关领导对其进行回顾、概括时所使用的文稿。

(6)指示性发言。是指有关领导对特定的机关和人员布置的工作、任务、指出希望和要求并规定某些指导原则时使用的文稿。

(7)纪念性发言。是指有关领导在追忆某一特殊的日子、事件或人物时,所使用的文稿。

怎样写发言稿

发言稿的写法比较灵活,结构形式要求也不像演讲稿那么严格,可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。常见的形式有:

①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法,然后说明理由,最后照应开头对全文做简明的总结。

②直接写出要讲的问题或意见,可用序号1、2、3等表示,问题讲完,即告结束,不写开头和结尾。

③汇报经验、情况的发言,内容比较系统,它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等,这几方面的内容要连贯地写出来,构成一篇比较完整的文章。

写发言稿和演讲稿相似,写发言稿时,要注意三点:

①观点要鲜明。对问题持什么看法,要明确表态。对尚未认识清楚的问题,要实事求是的说明;如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不必面面俱到。

会议情况总结范文4

建筑施工行业是典型的劳动密集型行业,具有人员数量多、流动性大、项目分散、施工难度大、安全风险高等特点,企业安全质量管控难度较大,本文从企业安全质量管理体系、队伍素质、安全投入、教育培训、方案策划等十个方面出发,探讨如何推进施工企业安全质量精细化管理,确保企业安全质量形势稳定可控。

关键词:

施工企业;安全质量;精细化;管理

1引言

近年来,国家坚持“以人为本、安全发展”的理念,坚持发展不能以牺牲人的生命为代价作为一条不可逾越的红线,进一步强化企业安全质量主体责任,加大事故处罚和责任追究,安全质量关系着企业的生存与发展。2014年,中国中铁作为国家大型建筑施工企业,为加强工程项目管控,大力推行工程项目精细化管理。在安全质量管理方面,推行工程项目精细化管理,有利于企业不断夯实安全质量管理基础,提升安全质量管理水平,打造本质安全型建筑施工企业。本文简要介绍企业如何以工程项目精细化管理为基础,推进安全质量精细化管理,仅供大家参考借鉴。

2建全管理体系,明确管理标准

(1)建立公司层面规章制度。无规矩不成方圆”,安全质量管理,体系制度建设是基础,公司层面应根据国家、行业、地方法律法规及上级规章制度规定,建立健全安全质量规章制度,制度至少应包括安全质量责任制、安全操作规程以及目标管理、组织机构与职责、安全投入、制度管理、教育培训、生产设备设施、作业安全、隐患排查、重大危险源监控、职业健康、应急救援、事故报告与责任追究、绩效评定和持续改进等方面的制度,保证安全质量管理有章可循。(2)规范工程项目管理标准。公司层面要统一制定项目安全质量管理标准,规范项目安全质量管理要求,实现公司和项目安全质量管理一套体系,一套标准,保证前台与后台无缝衔接,且公司、项目安全质量管理标准不得与上级管理制度相冲突。

3注重队伍建设,提高人员素质

(1)健全考核体系。一支高素质的专职安全质量管理人才队伍是做好安全质量工作的基本保证,要建立包括安全生产总监、安全质量管理机构负责人、专兼职安全质量管理人员和群众安全生产监督员在内的全员考核体系,定期进行考核评价,实行优胜劣汰。(2)完善激励机制。要采取措施提高专兼职安全质量管理人员的岗位待遇和工资标准,鼓励员工参加国家注册安全工程师考试,对取得国家注册安全工程师职业资格的人员要给予津贴补助,对优秀的安全质量管理人员要进行表彰和奖励,充分调动安全质量管理人员的工作积极性。

4加大安全投入,完善防护措施

(1)建立投入台帐。公司和项目部应按照项目类别,按国家有关规定,建立安全生产费用投入台帐,对安全生产费用使用相关图纸和支撑性票据进行搜集存档,每月进行定期更新,动态掌握公司安全生产费用投入情况。(2)进行投入分析。公司应每季度根据安全生产费用投入统计台帐,对各项目安全生产费用投入情况进行一次分析评价,分析投入比例是否符合国家法律法规定要求,指出投入不足的地方及存在问题,有针对性加大安全生产投入,保障现场安全生产资金投入到位,确保施工安全各项防护措施到位。

5创新培训方法,增强安全意识

(1)利用远程视频信息系统。由于项目工点分散,公司应建立视频信息系统,利用远程视频会议系统组织进行安全质量教育培训,培训结束后及时设计制作试卷进行上线实时培训考核,保证培训效果。(2)利用OA及微信信息平台。建立OA、QQ、微信群,利用信息平台及时传达国家、上级安全质量管理的最新动态,宣传管理知识,交流安全质量管理经验,通报事故案例,让安全质量管理要求和信息传递更快捷、更迅速。(3)实行新员工轮岗制度。安全质量工作需要全员努力,为了提高员工的安全质量意识,除了在岗前进行必要的安全质量教育培训外,对新员工要安排到安全质量部门进行轮岗实习培训,以进一步增强员工对安全质量工作的认识。(4)坚持“送教上门”活动。公司层面要定期组织安全质量管理专家,组建安全质量管理讲师团到项目开展“送教上门”培训,增强公司本部与项目之间的联系。(5)定期开展经验交流活动。公司与项目之间,项目与项目之间要定期召开安全质量管理经验交流会,按地域划分片区,实行片区交叉检查与交流,相互学习,取长补短,共同提高安全质量管理水平。

6强化方案策划,防范安全风险

(1)进行方案评审。项目开工前要组织对施工安全质量进行策划,编制施工组织设计、施工方案、安全质量策划书,并按规定进行分级评审,经评审通过后方可实施。(2)进行管理交底。安全质量策划经公司评审通过后,公司要根据策划内容,组织对项目部全体管理人员进行交底和专项培训,以保证管理人员能充分理解和掌握策划意图,利用过程中严格落实实施。(3)进行危险源辩识。每月进行危险源调查、分析、评价,按照分级管控的原则,对其中较大及以上等级危险源,应由公司统一公布,并列入公司层面进行动态监控。

7实行后台督导,严控高危项目

(1)成立督导机构。公司层面要成立安全质量专门的督导机构,组建有丰富项目管理经验人员担任成员的督导团队,充分发挥专家作用,加强项目安全质量督导工作。(2)划分督导片区。要根据项目特点及不同地域,督导成员对项目实行分片区督导制度,明确片区督导责任人,落实督导责任。(3)明确督导重点。根据公司本月重大风险源,制定本月安全质量督导计划,明确项目安全质量督导重点,进行有针对性开展督导工作。(4)实行驻点督导。根据项目风险情况及预警级别,督导专家应进行进驻项目现场进行驻点督导,协助并督促项目部加强项目安全质量管理,管控安全质量风险,并直至风险解除。(5)进行督导总结。督导结束后及时召开总结会议,总结督导成效,分析存在不足,持续提升督导质量。

8加强隐患排查,消除事故隐患

(1)进行认真检查策划。检查前要对检查进行策划和分工,要组织人员学习规范、标准和要求,提高检查人员的素质和水平,要仔细研究检查的目的和内容,逐项制定专项安全检查表,提高检查的针对性和有效性。(2)进行检查质量评估。检查结束后,坚持“谁检查、谁签字、谁复核、谁负责”的原则,对检查质量及检查整改质量要进行评估,以持续改进检查方式方法,提高检查成效。(3)进行检查总结通报。检查结束后进行检查总结,总结检查发现的共性问题,通报检查整改情况,提出改进建议,检查结果要与相关人员履职考核挂钩,作为全员考核的依据,要从深层次分析产生的原因,制定防止重复发生的预防措施。

9召开专题会议,做到警钟常鸣

(1)召开年度工作会议。每年组织召开年度工作会议,总结回顾上年安全质量工作情况,分析当前安全质量面临的形势,指出当前存在的主要问题,部署年度安全质量重点工作计划。(2)召开季度专题会议。每季度组织召开安全质量专题会议,传达学习上级单位有关安全质量文件精神,通报警示事故案例,总结季度工作情况,部署下季度安全质量工作重点。(3)召开月度视频会议。每月组织召开月度视频会议,要借鉴经济活动分析的理念,通过“晒数据、晒风险、晒亮点、晒不足”的方式,对月度安全质量管理工作进行分析评价,持续提升并改进安全质量管理工作。

10明确管理目标,严格考核兑现

(1)年初下达管理目标。每年年初根据上级下达目标,要细化分解下达各项目安全质量管理目标,制定考核奖惩办法,并由公司党政主要领导与各单位党政主要领导联合签订责任状。(2)年中考核目标。每季度要对各单位目标完成情况进行考核,考核结果要进行通报,考核结果要与单位绩效工资分配、部门负责人、精细化管理考核等与员工的切身利益相挂钩。(3)年底复盘目标。根据年初下达目标,每年年底要进行一次复盘,根据目标完成情况进行年终考核,考核结果作为项目班子期薪考核、项目经理分级考核的重要依据,并实行“一票否决制”。

11严肃事故问责,严厉追究责任

(1)严肃事故问责。对事故要采取“零容忍”的态度,对发生事故的单位和个人要进行严肃问责,对事故相关责任人要依据企业规定进行党纪、政纪处分和经济处罚。(2)严肃隐患问责。坚持“隐患就是事故”的理念,对检查发现的重大事故隐患,对相关责任人要进行问责,对上级检查发现的重大事故隐患要加重处罚。要通过事故、隐患问责,警示全员切实履行安全质量职责,落实安全质量责任。

12结束语

安全质量工作只有起点,没有终点,在新常态下,企业安全质量责任将更加重大,安全质量工作任重而道远,唯有牢固树立安全质量“零事故”理念,大力推进安全质量精细化管理,抓执行,强管控,坚决杜绝安全质量事故,才能有效促进企业平稳、健康发展。

作者:罗奉有 单位:中铁大桥局集团第二工程有限公司

参考文献:

会议情况总结范文5

一、相关概念

OKR是一种战略目标任务体系,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。目标O是驱动组织向既定期望方向前进的定性追求的一种简单描述,而关键结果KR是用于衡量既定目标达成情况的定量指标。本文研究OKR工作法在国际工程项目市场开发中应用的目的,除了将其作为一种目标管理工具可以实现高效的目标定性和定量管理外,更兼具考虑了目标管理在市场开发工作中的特点,即强调有雄心并有能力付诸实施,而不过分强调最终目标的实现,不以最终成功中标项目论成败,而更强调过程中的资源、信息和经验积累。

二、OKR工作法的应用原则

OKR工作法自诞生以来更多地应用于英特尔、谷歌等科创公司,其应用环境与建筑行业差别较大,因此OKR工作法在国际工程项目市场开发中必须遵循特定环境下的应用原则。1.获得认同,明确OKR工作法是团队目标管理的唯一工具。2.O要明确方向、鼓舞人心,具有一定的挑战性。3.OKR应自上而下,先设定公司层面的OKR,再设置境外国别公司的OKR,再到项目投标组(团队)的OKR,最后是个人OKR(可选)。4.市场开发工作的每一个层级OKR只设置一个目标。5.O要有时间期限。6.投标组是国际工程项目市场开发OKR中的核心单元。7.KR由团队自行设定,非自上而下摊派。8.KR应是限定时间、具有挑战的定量化目标任务结果。9.KR不宜罗列过多,且要指定责任人。10.KR不是一成不变的,可以在过程中根据工作发展调整。市场开发工作运用OKR工作法强调的是目标的挑战性、一致性和关键结果的必要性,把握以上设置原则即可设置更好的OKR目标管理体系。国际工程项目投标组OKR设定本文以项目投标组为例,探讨OKR工作法的应用。一、O国际工程项目投标组作为整个国际工程项目市场开发的核心管理单元,是公司OKR目标体系中的关键结果之一,公司分解下达的新签合同额目标,逐级分解到境外国别公司,国别项目经营目标即是国别OKR的关键结果之一,相应投标组的OKR目标即为——成功中标目标项目并确保最优价格、最优方案和最优合同条件。分析:投标组目标具有明确的方向且唯一,项目中标可以鼓舞团队士气,而最优价格、最优方案和最优合同条件则具有一定挑战性,符合OKR设置原则。二、KR基于前文总结的30项市场开发工作内容制订投标组的KR关键任务如下表。其中6个关键任务在具体项目的KR设置中还应加上具体关键任务的时间限制,执行过程中在原则框架下适时调整。

三、OKR目标无法达成的因素分析

会议情况总结范文6

1专家定稿会面临的问题

1.1定稿会形式固定,缺乏灵活性

科技期刊在长期举行专家定稿会的过程中,摸索出行之有效的固定制度。定稿会由期刊编辑部组织实施,提前通知审稿专家时间和地点,整理会议所需资料。定稿会上,由1位专家主要介绍稿件的具体内容和外审专家意见,编辑部成员和定稿会专家结合文章的优缺点共同参与讨论,最终做出裁定意见[9]。长期稳定的定稿会制度有效保证了杂志的学术质量,但也会带来一系列问题:1)固定的人员、固定的地点、固定的组织形式,长时间后专家参加定稿会的积极性和热情下降,定稿会吸引力降低;同时人员老化,新鲜血液不足,很难产生火花碰撞。2)定稿会长期以编辑部所在地专家为主,外地的专家参加比较困难,无法调动全体编委的积极性。3)有的期刊采取“大审稿会”的形式,参加审稿会的专家多达十几人。由于参加人数多,稿件数量大,专家发言重点针对自己主审的稿件,对其他稿件无暇顾及,讨论不充分;另外,可能由于学科分布不均衡,导致参会专家对其他专业听不懂,插不上话,很难发挥定稿会的作用。为避免“大审稿会”的弊端,本刊采用分专业定稿会的形式[10],但还是存在一定问题。每个专业均有5名以上定稿会专家,每次定稿会要求3名以上专家出席,但由于专家事务繁忙,很难保证出勤率,甚至临时告知无法参加审稿会,导致编辑工作被动,稿件处理时滞延长。

1.2专家参加定稿会动力不足,意愿降低

专家参加审稿会实际上也是与编辑部的一种友好合作,只有达到共赢,这种合作形式才能保持长久。笔者参照占莉娟[3]对科技期刊审稿人的审稿动因,对专家参加定稿会的动力进行分析。一方面,专家希望借助定稿会平台了解同行研究状况和最新研究热点,加入学术共同体,赢得学术观点的渠道,获得学术身份认可;另一方面,专家乐于参与定稿会也是出于对期刊和办刊人的认可,只有期刊在专家心目中有较高的学术地位,办刊人的办刊思路和工作态度赢得专家的尊重,专家才会积极参加审稿会。但近些年,专家参加定稿会的动力受到严峻挑战。随着我国科研水平的提高,现在专家均是阅读国际上最高水平杂志来捕捉最新学术热点,多将优秀稿件投到国外期刊上,将国际高水平杂志作为挑战目标[11]。同时,由于学术政策和评价体系的影响,中文期刊优秀稿源流失,《中国科技期刊发展蓝皮书(2017)》显示,从2011年到2016年,中文科技期刊论文刊载量有不同程度下降[12]。再者,目前专家学术水平评价,更多的是看是否在国际高影响因子杂志上发表文章,中文期刊在专家学术评价中地位和作用降低,定稿会专家很少或几乎不向中文期刊投稿,自然对专家的吸引力降低,参加定稿会的意愿也受到影响。

1.3编辑定稿会参与度较低,发挥作用不足

稿件三审制中,要求编辑在初审阶段发挥重要作用[5],在终审阶段没有明确要求;因此,编辑在日常稿件审理工作中,更多是把重点放在稿件初审阶段,主动参与定稿会的意识不足。其次,定稿会做出稿件的最终裁决,编辑在其中更多的是起辅助作用,如发通知、准备稿件、整理审稿意见等,编辑的独立性欠缺[13]。再者,编辑本身的专业素养影响参与定稿会的积极性,很多编辑大学毕业即从事编辑职业,没有经过系统的科研学习和培训,长期工作中养成对专家的依附性,加上学科发展迅速,无法准确判定稿件的学术质量,难以与专家平等对话,也导致编辑在定稿会中发挥作用不足。

2保证定稿会成功召开的对策

2.1打破地域和人员限制,灵活召开审稿会

2.1.1举办异地审稿会

以本刊为例,由于编辑部在北京,定稿会长期以北京当地专家为主。作为放射领域最高水平的学术期刊,本刊编委会涵盖了国内最知名的放射学专家,除北京外,其他城市的专家学术水平也非常高。本刊多次在外地召开定稿会,打破地域的局限性,充分调动异地编委的积极性,加强编辑部与异地编委的联系,扩大杂志的影响力[14]。同时,充分发挥定稿会专家的作用,定稿的同时进行组稿和约稿,并听取专家们对编辑部工作的建议和意见,加深交流。

2.1.2利用学术会议召开定稿会

虽然举办异地定稿会有诸多优点,但也有一定问题,如准备工作比较繁琐、费用较高、专家时间难以集中等。为解决这些问题,本刊经常利用学术会议召开定稿会。1)利用编辑部主办的学术会议,如本刊每年举办头颈影像、心脑血管病影像、乳腺影像等专业学术会议,邀请的专家均是相关领域全国最知名的专家。在专家讲课之余,再召集这些专家开定稿会。一方面节省了成本,另一方面专家也非常乐于结合会议主题进行定稿,一举两得。2)利用编辑参加学术会议的机会,如本文第一作者负责本刊神经影像、胸部影像、儿科影像3个专业,每年中华医学会放射学分会都会举办学组会议,参加这些会议的很多专家为本刊编委和审稿专家,积极参加这些会议,除捕捉学术热点外,还会积极邀请这些专家召开定稿会。再如编辑参加某些省市的专业学术会议,也可以召开定稿会。

2.1.3采用开放同行评审的形式

随着信息技术和网络技术的发展,开放的同行评审模式将成为学术研究成果评议方法的一种有效补充[15]。同行评审公开包括评审者姓名公开、评审结果公开及网上开放同行评论。传统的定稿会形式信息不对称,作者无从获得稿件的处理信息;定稿会专家也存在稿件处理随意性的问题。定稿会可以采用开放同行评审的形式,其能够加强定稿的透明程度,强化定稿专家责任,健全审稿制度。中华医学会系列杂志中已有部分杂志将定稿会情况通过微信的方式向读者开放,参加定稿会的专家信息,稿件的作者姓名、文题及定稿结论,并对稿件的退稿原因进行总结分析。开放同行评审的程度可以根据各个期刊的具体情况而定[16]。

2.2服务和团结专家,满足专家需求

参加定稿会的专家是期刊的宝贵财富,编辑部要从各方面为专家做好服务工作。就本刊而言,参加定稿会的专家承担着繁忙的临床、教学、科研等工作,与定稿会时间经常有冲突。为此笔者组建了定稿会专家微信群,每次定稿会前先通过微信群咨询专家的时间,确保定稿会的时间大家都能参加;再者,提前将准备定稿的文章及外审意见通过微信群发给专家,提高定稿会效率,节省专家时间;再如,定稿会前半天再次提醒专家定稿会时间。编辑通过一丝不苟的工作态度、细致耐心的服务打动专家,赢得专家的好感。孙力炜等[17]将同行评议过程中专家的回报模式分为物质回报、精神回报及知识回报。本刊经常对定稿会中作用突出的专家进行表彰和奖励。根据定稿会专家的出勤率和发挥的作用,利用杂志的编委会换届会议和年终总结会,对优秀定稿会专家予以表彰,颁发证书,并给予一定的物质奖励,提高专家参加定稿会的积极性。另外,专家参加定稿会也有自身的学术需求,希望在定稿会上发现高质量的稿件。如本刊定稿会上,若某一批次稿件质量不高,定稿会结束时专家总会感到很失望;若某一批次稿件质量较高,定稿会结束时经常给予赞赏。因此,期刊编辑部要通过各种办法吸引高质量稿件[11],同时在三审中加强编辑初审和专家外审工作,保证定稿会上文章具有较高的学术和编校质量。Publons平台创立于2012年,致力于为同行评议领域中的问题及挑战寻找解决方案,如公开认可科研人员的审稿贡献、帮助学术期刊寻找和培训审稿人员、防止同行评议中的欺诈行为等[18]。审稿专家的工作可以通过该平台进行记录和展示,提高审稿专家的学术认可度。目前定稿会结束后专家的工作很难进行记录和保存,影响专家参加审稿会的积极性。期刊编辑部应该通过平台建设或与第三方合作,对定稿会专家的工作进行系统总结,如参加定稿会的出勤率、定稿数量、稿件意见及结论等,提高对定稿会专家的学术认可。

2.3积极发挥编辑的作用

铁打的营盘流水的兵,不同于国外的主编负责制,国内期刊普遍是编辑部负责期刊的全面工作。因此,编辑最明确杂志的风格和定位,最了解读者和作者的需求,最熟悉杂志发表文章的情况,理应在定稿会中发挥更大的作用。李静等[19]提到,科技期刊编辑与审稿专家的关系是共生关系,必须尊重彼此的才华、价值观和目标,真正有创造力的编辑必须成为业精于勤且学成于博的专家;因此,编辑不能仅满足于在稿件初审阶段发挥作用,还要在日常工作中发扬工匠精神[20],加强定稿会的细节管理。本刊编辑经常组织和参加专业学术会议,不断加强专业素养,了解分管专业最新进展。为提高审稿专家水平,本刊每年都要举办审稿专家学习班,邀请知名专家传授经验,编辑在组织会议的过程中努力学习,掌握科研选题、科研设计的系统知识,提高把握稿件学术水平的能力。编辑主动参与定稿会,每次定稿会前熟悉稿件内容,结合外审专家意见提出稿件处理的初步结论,定稿会上积极参与专家讨论。若编辑能提出真知灼见,必然赢得定稿会专家的尊重和认可[2]。

2.4吸纳优秀中青年专家参加定稿会

流水不腐,户枢不蠹。只有保持定稿会专家群体的动态平衡,不断吸纳新鲜血液,才能保持定稿会制度的朝气和活力。实际工作中也发现,一些专家长时间担任本刊的定稿会专家,参加定稿会的热情逐年递减,经常请假。中青年专家虽然年轻,但具有较强的学术研究能力,了解学科领域最新的热点问题,有助于对稿件的创新性和科学性做出正确评价。本刊所在地北京专家云集,学术资源丰富。为吸纳优秀中青年专家,本刊采取以下措施:1)专家推荐,定稿会专家最熟悉领域内研究者情况,由他们向本刊推荐优秀中青年专家。2)编辑挖掘,注意录用稿件中的高产作者,及时把他们吸纳入定稿会队伍。3)发挥定稿会专家团队的作用,参加定稿会的专家多有一个研究团队,团队内中青年专家多发挥骨干作用。定稿会专家无法参加定稿会的情况下,可由其团队内中青年骨干代为参加定稿会。唯一不足的是,中青年专家的定稿经验稍欠缺,对稿件的把握能力略显不足,但这点随着参加定稿会次数的增多易于提高和改进。老中青结合的审稿专家队伍有助于保证定稿会的效果。

2.5采用新技术手段,延伸定稿会的时间和空间性

在互联网技术发展日新月异的今天,期刊编辑部应丰富召开定稿会的技术手段,不断延伸定稿会的时间和空间性。本刊定稿会常规上依然采用面对面定稿的形式,由于采用专业定稿,每个专业仅有数名专家,定稿会上很难聚齐所有专家。针对此种情况,本刊近期尝试采用微信群进行定稿,将参加专业定稿会的专家组建微信群,编辑将拟上定稿会的稿件及审稿意见上传到微信群,定稿会专家在微信群里发表定稿意见,最后由编辑结合大多数专家的意见进行总结记录,并将最终处理结果上传到微信群中,专家审核确认后对稿件做出最终处理。范永德[21]采用网上定稿会系统进行定稿,将定稿会专家分为几个小组,专家可以在定稿会系统中发表定稿意见,最后由组长结合专家意见做出最终结论,并给定稿专家设定较短的时间要求。结果显示,相比于面对面定稿会,网上定稿会大大提高了审稿效率,缩短了发表时滞。《Radiology》杂志是本刊所在的放射领域影响因子最高、影响力最大的期刊,由北美放射学会主办。本刊编辑曾实地到访《Radiology》杂志编辑部,了解其先进办刊经验,学习其定稿会制度[22]。《Radiology》杂志每周四的下午为其固定的定稿会时间,由期刊主编召集,来自美国、加拿大和欧洲的五六位放射学专家和1名统计学专家,利用电视、电话会议系统召开定稿会,收到非常好的效果。首先打破了时间和地域的限制,可吸纳全球领域内最知名的专家参加定稿会;再者,每周召开定稿会,加快了稿件处理速度,极大缩短了论文的发表时滞。通过检索文献,尚未发现国内期刊采用这种形式,值得国内期刊同行借鉴和尝试。

会议情况总结范文7

一、组建专班

以党建分管领导为组长,组织干事、“一懂两爱”村务工作者全员为主要力量,组建基层党建服务攻坚专班1支。

人员组成:

组长:

组员:

二、工作职责

基层党建服务攻坚专班主要负责基层党建短板攻克和党建品牌打造,要定期开展全乡党建工作大排查,找准党建短板和亮点,每月确定一个重点任务进行攻坚提升,研究提出党建工作执行方案和具体措施,及时解决基层党建工作重点难点问题,力求打造乡级党建示范点。

三、工作要求

1.强化组织领导。充分认识到组建党建专班开展攻弱点造亮点提升党建质量工作的重要性和必要性,形成主要领导靠前指挥,分管领导具体抓的工作格局,“一月一重点一攻坚”全面提升党建工作质量。将“一懂两爱”工作者参加专班情况作为年度考核的重要参考依据,激发专班成员的干事创业热情,确保工作取得实效。

2.加强培训学习。发挥乡党校作用,每季度开展1-2次业务培训活动,提高党建专班成员党建理论修养和做好党建工作的能力水平,不断提升党建服务攻坚专班的创造力、凝聚力和战斗力。

3.开展督导检查。充分发挥“一懂两爱”村务工作者包村工作机制,每月对所挂钩村党建工作落实情况进行督导检查,督查村级基层党建落实情况,重点督查村级“”活动质量、党员发展管理、党费缴纳等情况,并对督查中发现的问题牵头做好整改。同时,督促农村党员干部加强对党的最新理论知识和方针政策的学习,总结推广党建工作的典型经验和做法。

会议情况总结范文8

(一)坚定理想信念,严守政治纪律,在政治、思想、行动上与党中央保持一致。

(二)增强大局意识、团结意识,自觉维护领导班子的团结和形象。

(三)树立公仆意识,积极主动地为基层为群众服务。

(四)增强责任意识,勇于批评与自我批评,对工作中出现的过失,敢于担当;对违反规定和制度的事,敢于坚持原则。

(五)加强思想道德修养,待人处事要公道正派,要讲究工作的领导艺术和方法。

(六)加强工作的前瞻性和计划性,真抓实干,提高效率。

(七)强化目标责任体系的针对性和严肃性,及时检查督导工作,狠抓工作落实,认真奖惩兑现。

二、建立工作联系点制度

(八)领导班子成员要在大队、中队、分队建立工作联系点,在联系点辖区内,建立路段、执法区域、便民市场、违规建设控制、违规经营治理工作点。

(九)负责做好联系点和工作点的思想政治工作、业务研究、工作探索、规范执法、案件办理、队伍建设、执法方式方法的创新、典型经验总结。

三、建立一岗双责制度

(十)局领导班子在抓好本职业务工作、确保各项工作任务圆满完成的同时,认真抓好党风廉政建设工作,对完成分管范围内的业务工作和队伍管理、廉政建设等负有双重责任。

(十一)坚持局党组统一领导、分管领导各负其责、科室队具体抓落实,做到既干事又干净,将“一岗双责”作为重要内容纳入每位领导班子成员目标管理。

(十二)坚持实行监督员制度,每名监督员都要与市纪检组搞好配合,认真履行职权范围内的党风廉政建设责任。

四、建立工作监督制度

(十三)监督是否在领导班子民主生活会上向其他成员提出批评、劝诫、建议,并接受对自己的批评、劝诫、建议。

(十四)监督是否每年直接向群众征求对领导班子及其成员的意见。群众意见经汇总后,在领导班子内共同研究整改方案,班子成员提出整改措施。

(十五)监督是否及时召开领导班子会议,听取汇报和研究重要问题,针对存在的问题进行自查、反思,通过回顾、反思,达到对班子成员进行警示教育的目的。

(十六)凡属违法和严重违纪的,监督是否按有关规定处理。

五、建立工作情况通报制度

(十七)局主要负责人负责检查上级领导批示件、会议安排事项、人大代表建议、政协委员提案、社会监督员意见、群众及新闻媒体反映热点问题等事项的办理落实情况,每周或每月在领导班子扩大会议上调度或通报一次。