会议汇报材料范例

会议汇报材料

会议汇报材料范文1

1.坚持每周五下午为干部职工集中学习日。要求:①领导带头参加;②实行签到制,无特殊情况不准请假,请假需向主任或会议主持人请假,全年累计请假不超过3次;③学习时通讯设备关闭或调至振动状态,不准交头接耳;④学习时认真做好笔记。

2.坚持委中心组学习制度。每月最后一周星期五下午为学习时间,中心组学习时,首先各分管领导通报本月自己分管工作实施情况及与其他分管领导需要沟通的相关事宜。然后进行相关知识学习。

3.坚持集中学习与个人自学相结合。除确保完成上级部门要求的学习内容外,同时鼓励干部职工参加计算机、英语、法律、医学及卫生健康管理等适应时展要求知识的学习,做到与时俱进。

4.为强化学习效果,实行严格的考核检查制。要求:①全年副科以上领导撰写学习心得及调研文章各一篇,字数均不得少于3000字,读书笔记不少于2万字;各单位(科、室)负责人写学习心得不少于一篇,不少于3000字,学习笔记不少于1万字,职工不少于8千字;②对学习情况进行不定期的检查,科员学习笔记由科长检查,科长学习笔记由分管领导检查,副科级领导笔记由委主任或主任委托办公室检查,并将检查情况及时通报给办公室,由办公室统一通报学习情况。

二、会议制度

1.委机关干部会根据工作情况,由委主要领导决定召开。

2.委党政联席会每月底召开一次(特殊情况可随时召开),由主任主持召开,会务工作由办公室负责安排。

3.其它业务性、专业性会议根据工作需要,由分管领导提议,交办公室报主任审批、分管领导召集,业务科室组织安排并负责通知。

4.系统性会议要求各单位主要负责人参加的会议由主任审定,办公室及相关科室按要求做好会务准备,并由办公室负责通知,其他科室不得自行召集。

5.所有会议费用开支,必须提前作好计划并报分管财务领导审批后,方可到办公室办理有关手续。

6.实行会议请示汇报制度。委领导和科室负责人外出开会(含市里开会)事先必须向主任报告,会议结束后都要及时向主任汇报会议精神,必要时须向委党政联席会集体汇报,确保会议精神能得到及时贯彻落实。

7.严肃会风会纪。参会人员不得迟到、早退,并且实行点名签到制度,遇特殊情况不能出席的需报请会议主持人或主要领导批准。不准在会场交头接耳、看其它书籍、报纸,发现一次通报批评,二次扣发奖金200元,三次扣发一个月阳光工资或绩效工资。

8.所有会议都必须做好会议记录,并按档案管理规定,年终归档保存。

三、工作制度

1.全体机关工作人员必须自觉遵守作息时间,上班实行签到制度(即上午一次,下午一次),上班按规定时间准时到岗,过点为迟到。如市里开会不能签到的,要事先告知办公室,由办公室指定专人代签,并注明开会地点,否则按未签到处理。迟到早退扣款50元,30分钟未到为旷工,每旷工1次扣款100元,连续旷工3次扣发1个月奖金,以此类推。正常工作期间由办公室随时抽查考勤情况,并向全体干部职工通报。

2.严格执行“中央八项规定”,如有违反者,按相关规定严肃处理。

3.严格遵守机关工作纪律,维护卫生健康工作者形象。上班时间严禁串岗、聊天,在办公楼内不准大声喧哗,不做与工作无关的事。上班时间干部职工临时外出2小时以上办事和下乡工作要向科长报告外出时间、地点、办理内容,科长外出要向分管领导报告,委副职领导外出要向主任报告,同时均到办公室报备。如主任外出开会,即告知办公室,以便了解委内上班情况和外出人员办事情况。

4.三人以上的科室、单位工作人员下乡或出差,一般不得全体外出,要保证有人值班。

5.严格执行请假制度。请假一律凭请假条办理。一般干部病事假,一天以内由科长批准,一天以上三天以内由分管领导批准,三天以上由主任批准。正、副科长请假一天由分管领导批准,二天以上由主任批准,副科级以上领导一律向主任请假。正常情况下全年请事假不超过10天,超过10天当年不参与评先、评优,并每天扣发津贴100元;全年请事假20天以上(婚假、产假、丧假除外),年终奖金、福利按70%发放,特殊情况经委党政联席会确定。无故旷工一天扣工资100元,累计旷工15天,当年考核定为不称职,并全额扣发年终奖金、福利。

6.切实改进工作作风,提高办事效率。做到“先外后内,先远后近,先急后一般”的办法接待办理的人和事,不推诿、不拖拉、不扯皮,严格执行首问负责制、一次性告知制,当天能办结的事,当天办结,当天不能办结的事限时办结。做到不发生工作失误,不发生工作事故,不发生行政诉讼。

7.严格执行委党政联席会会议决议。不准搞“上有政策,下有对策”或公开对抗,拒不执行,发现一次,由委分管纪检监察领导对其诫免谈话,并扣发其工资奖金500元,发现两次待岗学习半年。

四、来信来访制度

1.实行首问接待制。遇事不得推诿,要热情、耐心、周到、诚恳地为信访人排忧解难,认真及时处理信访人提出的问题,做到件件有着落。

2.认真贯彻执行党的政策,向信访人宣传卫生健康方面的政策法规,并提供咨询服务。

3.及时承办市委市政府和其它部门移送的来信及舆情,对重大、疑难的信访、舆情,及时向领导汇报,提出解决问题的建议,协助领导一起处理。

4.认真办理群众来信、来访、舆情、来电的接待、登记、立案、转办、催办、反馈、回复等工作,不得对信访事项置之不理、敷衍搪塞、推诿拖延。

5、执行保密制度,不得扩散信访人要求保密的内容,不得将控告、检举材料转交或泄露给被控告、检举的单位和个人。

6.在做好日常信访工作的同时要定期做好信访排查,对可能出现的集体上访,做好超前工作,把问题解决在萌芽状态。

五、重要工作情况通报制度

为加强本委重要工作及时向有关单位和社会通报,根据权力运行公开透明的有关规定,制定本制度。

(一)通报内容

1.九江市卫健委、委市政府确定的重要工作、重大建设项目的推进实施情况;

2.委年度工作重点(包括重要决策、重大建设项目、重点工作)及临时性工作落实情况;

3.涉及重大公共利益、群众切身利益以及社会公众普遍关注的重点工作进展情况及其成效;

4.向社会公布的服务承诺事项和落实情况;

5.重大突发公共事件的处置情况;

6.法律、法规、规章规定应当通报的其他重点工作。

(二)通报的方式

1.办公室承办委重要工作情况通报工作。

2.重要工作情况通报主要以人民政府网站、会议、党务政务公开栏三种形式予以通报。

3.通报时间。

(1)本制度第一条规定的内容,每个季度通报1次,于下一季度第一个月的10日前进行通报。

(2)公众关注以及其他应当向群众通报的重要事项适时进行通报。

(三)通报的管理与监督

办公室负责对通报内容的审核并经主任批准后选择方式进行。同时,及时跟踪、收集、整理社会对通报情况的反馈信息,做好监督检查工作。

六、重大事项集体讨论决定制度

为了保证重大事项决策的民主化、科学化,提高决策的质量和水平,制定本制度。

(一)重大事项集体讨论的基本原则

1.重大事项提交会议集体决策前应当认真调查研究,经过必要的研究论证程序,充分吸收各方面意见;

2.集体讨论事项应当提前告知所有参与决策人员,并为所有参与决策人员提供相关材料。必要时,可事先征求意见;

3.以党政联席会的形式,对职责权限内的重大事项作出集体决策;

4.决策会议符合规定人数方可召开。与会人员要充分讨论并分别发表意见,主要负责人应当最后发表结论性意见。会议决定多个事项时,应逐项研究决定。若存在严重分歧,应推迟作出决定;

5.会议决定的事项、过程、参与人及其意见、结论等内容,应当完整、详细记录并存档备查;

6.参与决策的个人对集体决策有不同意见,可以保留或者向上级反映,但在没有作出新的决策前,不得擅自变更或者拒绝执行。如遇特殊情况需对决策内容作重大调整,应当重新按规定履行决策程序。

(二)集体讨论决定的贯彻执行

1.未经公布的讨论结果,要严格保密,不得泄露;

2.集体讨论作出的决定,通过一定形式公开(涉密事项除外);

3.集体讨论作出的决定,承办科室要及时将执行情况报分管领导;

4.集体讨论作出的决定,个人无权改变。

(三)重大事项集体决策范围

1.评选先进、奖励晋级、各项惩戒;

2.大额资金支出预算,资金使用计划、方案以及大型设备的购置等;

3.主要工作计划、工作目标的制定;

4.中层干部任免、人事安排;

5.新设置的机构执业许可;

6.其它重大、重要事项。

(四)重大事项的落实

会议决策的重大事项,领导班子成员、相关负责人必须按照会议要求认真组织落实,在规定时限内完成,并将重大事项的落实、完成情况及时向分管、主要领导汇报。办公室负责重大事项决策的督办工作。

七、治安保卫制度

1.机关(含委属单位)内部的安全保卫工作必须贯彻“管理从严、预防为主”的方针,按“谁主管,谁负责”的原则,实行全委统一、科室分工负责、综合管理办法。

2.切实加强各科室的安全保卫工作。经常检查门窗、保险柜等防盗设施是否完好,电路、燃气使用是否安全,做到人走锁门、闭灯、关闭办公室电气设备。发现隐患应及时向办公室报告,采取措施予以排除,若不报告或未采取措施则追究其责任。

3.节假日期间由办公室统一安排人员轮流值班,值班人员要认真做好记录并及时处理发生的各类情况。

4.凡值班期间发生安全事故的,当班人员负担损失的60%,如单位领导安排值班未到班,则损失的60%由领导承担。对发生两次安全事故或发生一次重大安全事故的,除按有关规定处理外,系统内中层干部就地免职,副科领导建议组织处理。

5、严格执行保密制度,防止泄密事件的发生,如泄密问题发生,将严肃追究泄密人的责任。

八、来客接待制度

1.严格执行同城不吃请,所有来客招待均由办公室安排。

2.来客用餐实行用餐申请制度,先由办公室主任报请分管办公室领导审核、后报主任批准,交办公室安排办理,办公室会同财务科填明用餐标准、人数、招待对象、陪同人员、用餐时间及金额上传公务用餐平台,没有办理用餐申请的餐费开支一律不予报销。

3.招待费用须经承办人签字,办公室、财务科审核,报分管财务领导批准后方能报销。

4.严格陪客制度及工作餐制度。陪客人员一律按来客10人以内,陪客人员不得超3人,10人以上,陪客人员不得超过来客人数的三分之一。来客接待标准按上级规定执行。超过接待标准,无特殊情况,一律不予报销。

5、严格执行用餐标准。公务接待一律不准用烟用酒。

6、招待费用应单独设帐、真实反映,并每季向主任汇报一次招待费用开支情况。

九、财务管理制度

1.委机关财务本着“统一管理,统一核算,专款专用,从严控制,厉行节约”的原则,确保机关财务收支平衡。

2.机关预算内经费,各科室上级下达的业务费及专项经费,全额进入委机关财务收入帐户。其它收入及时进入预算外专户储存管理,严禁科室私设“小金库”。

3.财务科应每月向主任办公会汇报财务收支情况,并以书面形式报主任。主任负责收入调度和专项经费(会议费、活动经费等)的计划审批及各科室支出计划的审批。坚持一支笔审批,坚持机关财务一本帐。1000元以内由分管财务领导审批,1000元以上5000元以内报主任同意后,由分管领导签报,5000元以上的报委党政联席会审批。党政领导个人核报的票据需经分管财务领导审核、报主要领导审批。

4.机关干部职工工资、津贴、资金、福利费等个人所得部分由机关财务统一发放,严禁各科室另行发放个人经费。

5.差旅费用的管理。机关干部职工出差(开会)的,若需预借差旅费,应写出申请,由分管财务领导批准,到财务科借款,并要求在返回委上班后五天内结报清楚。如不及时报帐,从当月工资中扣回。未经领导批准财务人员不得擅自借款他人,发现一次罚款500元,造成损失的个人自负。车费、住宿费以及到其他地区出差(开会)的差旅费,要有开会文件、出差通知、下乡证明,由所在科室负责人核实,财务科审核,领导批准,方可报销差旅费,并做到当天出差,次日填报,最迟不能超过一个星期,否则不予认可。

6.会议费用管理。凡属会议性支出,一律实行会前承办科室申请,主任审批,交办公室办理。

7.办公用品的购置与管理。办公用品必须按政府采购规定由各科室提出计划,办公室汇总、分管领导审核、报主任审批,做到统一购买,专人管理。未经领导批准,擅自购买办公用品的不予报销;印刷表格、材料,由承办科室提出申请,由办公室汇总,分管领导审核、报主任审批,按政府采购规定办理。办公用品实行限额领用登记发放制度,并每季公布一次。严禁各科室擅自印制印刷品和私自印制广告材料。

8.各项收费均由财务科收取,其他科室不得收费,确需代收的,须报主任批准后方可收取。每月财务科核对一次收支情况,严禁挪用、坐支,发现一次严肃追究当事人责任。

十、车辆管理制度

1.确保委领导工作用车。各科室因工作急需用车,由办公室统筹安排。按先来先派、急事优先的原则申请公车办安排车辆。市区范围内不派车(含赛湖)。

2.委机关办公用车出车范围:一是各科室人员深入基层调查、协调工作,且路途较远的;二是处理突发事件的;三是委领导临时到市外开会(提前通知的不予派车)。

十一、公文办理制度

1.所有公文的处理必须坚持及时、准确、安全的原则,由办公室统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。

2.公文传阅严格按照领导排位顺序进行,并注意公文的保密性,特殊情况经主任批准后,可按公文的要求急事急办。

3.无论是向上级请示、报告,还是向有关部门行文与平行部门联合行文,以及向下级单位行文,由科室拟文,办公室核稿,分管领导审核,最后由主任签发,由办公室统一打印。

4.办公室要按照领导签批的公文办理意见,及时做好催办和督办工作,并作好登记,将督办情况及时报告领导。

5.公文收发要做到及时、准确,不准随意查阅和借用,确需借用的,经办公室主任批准,并做好登记,确保按时归还。

6.公文应当及时整理,归档,原则上要求每季整理归档一次,确保公文不错乱、丢失。

7.委机关文印管理

(1)各科室打印的材料由各科室经办人负责校对,然后再打印,如果是科室经办人人为造成文档材料的浪费,由经办人自负。

(2)不得复印与工作无关的材料。

(3)未经批准,将文档材料送到外面打印、复印的,财务上一律不予报销。

8.耗材的购置和领用

(1)各科室需要耗材须提前通知办公室,经分管办公室领导同意后,办公室统一购买、领用,并实行每季盘点一次。

(2)各科室领取耗材后,应有专人负责保管。

(3)未经分管领导同意擅自购买耗材的,其费用自负,财务上不予报销。

十二、卫生制度

1.所有办公室、门前、走廊及院内卫生区,每天坚持一次小扫除。做到清洁明亮。

2.卫生区划分。

(1)各科室负责本科室办公室卫生。

(2)创卫路段责任区由全体机关干部(含委属单位干部)共同打扫。

会议汇报材料范文2

【关键词】设计评审;有效性;控制措施

1引言

我们所说的工程设计是为达到工程的预期目的由专业设计团队提供的实现方案,实现方案有多种多样,因此需进行评审,以期通过评审提供一个最优方案。在实际应用过程中,由于设计评审具有不确定性,参加评审的人员在短时间内对项目了解不透彻,不能提出针对性的有效意见且评审意见发散,甚至出现相左的情况,使设计师陷入两难境地,故而会出现设计师不愿评审甚至对评审抱有怨言的情况。如何提高设计评审的有效性,通过评审让设计师体会到他的设计方案得到优化提升,这就是技术质量管理人员需要研究解决的问题,要想解决这些问题首先要回到起点,明确设计评审的定义以及设计评审的作用,找到提高评审有效性的关键点,围绕关键点研究制定相应控制措施。

2设计评审的定义和作用

设计评审是为确定设计项目达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。根据需要一个项目可进行多次设计评审。设计评审作用是通过评审确定设计方案是否能实现产品目标;帮助项目团队发现设计方案中的不足和需要各专业间协调解决的潜在问题;帮助项目团队挖掘方案中可以优化的潜力,使设计得到进一步完善,保证顾客所要求的产品在设计保证期内符合质量标准。

3影响评审有效性的关键点

从评审定义和作用可知,设计评审应以满足顾客要求为前提,在顾客有限资源与资金限制条件下,使国家的法律、法规和国家与地方的标准及环境规定得以执行,使产品的质量得到保障,最大限度地满足顾客对产品的要求。评审活动的重心是要围绕设计达到规定目标的适宜性、充分性和有效性而进行,实际运行过程中评审面临的主要问题以下几个方面。1)受评审时间限制,参加评审的人员在短时间内对项目设计进行评审,常常会因为对项目了解不透彻未能发现及提出有效问题。关键点是:设计评审应控制评审的时机,按工程项目设计的不同设计阶段有准备、有计划地进行评审。2)工程设计中由于设计产品的复杂程度和技术难易程度不同,对有些技术成熟的项目,设计评审常常无法提出建设性意见和建议,使设计师和参加评审人员感到评审无意义。关键点是:应避免无实质意义的评审会,制定多种形式的设计评审,根据项目情况,选择合适的设计评审形式。3)由于评审会参加人员多,设计师在短时间内进行汇报时抓不住汇报要点,致使评审人员不能够对项目有更深入的了解;有些评审人员受个人专业及经验限制或过度关注自己擅长领域,导致评审时不能发现相关专业问题,或者提出一些不符合项目设计阶段的意见,使评审意见无法落实。需要注意的是,工程项目评审会不是科研研发,评审的目的是要帮助设计师发现问题、改进方案,使设计成果更加符合产品目标,所以评审必须对那些不确定性、无法落实的意见进行控制。关键点是:控制评审的重心,帮助设计师进行有效汇报,使设计评审根据产品的具体特点,围绕议题进行评审;控制评审的人员组成,明确责任主体,防止产生错误的观点和偏见。

4提高评审有效性的控制措施

4.1控制评审的时机

4.1.1设计评审按阶段进行

无论是民用项目还是工业项目都是按阶段进行设计的。民用项目分方案阶段、总体设计阶段、施工图设计阶段;工业项目分项目建议书阶段、可行性研究阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段。由于每个设计阶段对设计深度要求不同,设计评审首先按项目的设计阶段进行,保证评审能有针对性地进行,使设计成果满足业主要求并符合不同阶段设计深度要求。

4.1.2评审有准备、有计划进行

若评审会开得过早,设计方案未成型或无主要图纸,则评审人员无法对方案进行评价;若评审会开得过晚,则会造成评审意见来不及修改落实,以上情况都会使评审流于形式。为提高评审有效性,评审组织者需有计划,合理控制评审会召开的时机,即在各专业已具备主要图纸及其他关键性设计文稿时即可组织开展设计评审。组织者需进行必要准备。为提高评审有效性,设计基本资料需提早交到评审人员手中,尽可能使参加评审的人员在短时间内对项目有更多更深的了解,以减少或避免评审人员对项目了解不透彻,未能发现及提出有效问题。评审组织者要有准备、有计划地确保评审顺利进行。

4.2选择合适的评审形式

设计评审,习惯性泛指组织会议的设计评审形式,但是工程设计领域,设计单位承接的工程项目设计任务,规模小到数百万元,大到数亿元不同;项目难易不同,有的涉及技术领域攻坚问题,有的是常规设计项目;涉及的专业不同,有的项目仅涉及一个专业,有的项目要涉及多个专业,所以评审形式的选择,对评审的有效性起举足轻重的作用,应根据项目情况进行选择。对一些技术成熟的项目,设计评审常常无法提出建设性的意见和建议,使设计师和参加评审人员感到如同走过场一般,为减少和避免对设计师和评审人员造成评审无意义的错觉,可采用阅读文件和图纸的评审形式。为避免阅读文件和图纸的评审形式被不合理乱用,需制定约束条件。对投资较小、规模不大的项目;或技术难度不高的项目;或技术成熟的项目;或基本无风险的项目,符合以上一项或几项的方可选择阅读文件和图纸的评审形式。工程项目设计常常涉及多个专业或多领域,不管是项目设计经理或是评审会主持人(专家组长)都受自身专业限制,对其他专业甚至跨领域专业不甚了解,项目设计中只要有一个专业有欠缺出现短板,整个项目设计在符合产品目标上就大打折扣。为了保证评审的有效性和针对性,在项目进行评审前,可根据项目需要进行专业设计评审。专业设计评审形式及阅读文件及图纸评审形式,弥补了单一的设计评审会议形式的不足,提高了设计评审的有效性。

4.3进行有效的汇报

评审是在短时间内进行,设计师的有效汇报有助于参加会议的评审人员了解项目总体情况,特别是设计师有关设计中尚未解决的问题的汇报,更能使评审人员有针对性地帮助设计师解决设计难题。所以评审会组织者可对设计师的汇报作提示性建议,帮助设计师抓住汇报重点。由于工程项目设计涉及专业较多,本文仅对总图及运输专业、水工结构专业汇报要点作概要介绍。

4.3.1总图及运输专业汇报要点

可提醒设计师围绕生产及人流、物流组织;总平面布置及出入口设置;特殊有要求的建筑物的布置;竖向、堡坎布置及土、石方平衡;贯彻城市控制要求;设计尚存在的主要问题与建议进行汇报。

4.3.2水工结构专业汇报要点

设计师围绕项目概况、要点和设计概况、要点进行汇报。项目概况及要点:水工构筑物组成及设计范围;对设计基础资料的分析及结论意见。设计概况及要点:技术标准、设计使用年限、结构安全等级、荷载取值与计算,以及抗震设防等级等;方案比较、结构选型及成果;施工条件和质量控制指标;采用新技术、新结构、新材料、新工艺;涉及安全的技术节点及分析、论证意见重点;尚存在的主要问题与建议。

4.4控制评审的人员组成及明确责任主体

要想在评审中听取更多合理建议,减少不符合项目设计阶段的意见或无法落实的意见发生,对组成评审的人员选择非常重要。在条件许可情况下,为保证评审的公正性和客观性,邀请具备一定资格且不直接参加设计的人员作为评审人员;评审人员需具有本专业知识和技能,拥有丰富的实践经验,擅于发现问题并能够根据问题提出建设性指导意见和建议。评审还需要邀请与主要议题有直接关系的设计师参加会议。建设工程设计项目评审主持人一般是由公司总工程师担任,或委托有相应资格的人员担任,负责对项目设计从总体上进行综合全面的评价,需对评审中发现的跨专业的技术问题和各专业间的协调问题提出处理、指导意见。专业设计评审主持人由专业总工程师或领衔人担任,负责对专业设计的先进性、合理性、实用性、经济性做出综合评价,需对专业优化及发现的重要问题提出指导、处理意见。

4.5控制评审的重心

为防止不必要的发散,在有限的时间内进行有效的评审,控制评审的重心至关重要。由于顾客的产品不同,设计评审的重心也不同,本文仅围绕工程设计项目评审重心进行论述。工程项目设计评审重心是围绕产品目标进行评审,包括符合性审查评审、技术协调和优化性评审。符合性审查评审重心包括:设计是否满足顾客要求,即是否满足建设单位的技术及使用要求;是否贯彻了国家和当地政府颁布的法令、法规和规定;设计是否满足地方主管部门的控制要求;设计是否满足上级批复和指示的要求。技术协调和优化性评审重心包括:设计是否满足产品的使用要求;设计是否满足建设单位的技术及使用要求;设计的内容与深度是否符合行业、地方规定要求;是否有可以优化提升的地方,是否有需要专业间技术协调的问题。评审需对评审中发现的跨专业的技术问题提出处理指导意见。设计评审主持人负责对项目设计从总体上进行综合全面的评审评价。设计评审是在本专业内进行,参加人员交流畅通,可以根据需要在项目设计阶段进行多次设计评审,评审的重心需根据项目设计进展情况进行区分。项目前期,即民用项目的方案阶段、工业项目的项目建议书阶段和可行性研究阶段,评审应关注设计依据的有效性及适用性是否正确,评审重心以开拓设计视野为宜,围绕建设单位的技术及使用要求帮助设计师寻找更多可行的设计方案。项目中期,即民用项目的总体设计阶段、工业项目的初步设计阶段,评审以讨论各方案的优劣势比较,帮助设计师尽可能挖掘方案中的优势,减少劣势,经过比较选择推荐方案,并对推荐方案进行方案深化讨论,为后续设计提供指导。项目后期,即施工图设计阶段,评审以讨论方案细节,确保方案能有效实施,此时评审的重心是专业设计是否贯彻了国家和当地政府颁布的法令、法规和规定;设计是否满足地方主管部门的控制要求及相关规范强制性条文的规定;设计是否满足纲领产品的使用要求;设计是否满足建设单位的技术及使用要求;设计的内容与深度是否符合规定要求;是否有需要专业间技术协调的问题。专业设计评审需对评审中发现的重要问题提出指导、处理意见。专业设计评审主持人对设计的先进性、合理性、实用性、经济性做出综合评价。

5结语

会议汇报材料范文3

1.周例会:

每周一上午8:30,在会议室召开全办工作人员会议,由主任或主任指定的副主任主持。科(站、中心)负责人汇报上周工作进展情况及本周工作计划,主任、副主任总结并安排当前工作。

2.全员讲学:

每周一例会结束后,工作人员结合岗位职责和公文写作开展轮流讲学,每年每人不少于2次。讲学内容力求实用。参学人员对讲学人员进行测评,成绩优异的给予表彰。

3.参会制度:

全体参会人员必须按照通知会议通知时间准时参会,否则迟到一次罚款10元;开会请假不得接打电话,发现一次罚款10元。

二、工作制度

1.交办事项。

领导交办工作事项要明确具体承办人、办结时限。综合科对主任交办事项进行定期督查;传阅文件,由综合科及时跟踪。

2.AB岗制度。

为确保工作的衔接性,各科(站、中心)所有工作人员应熟练掌握该部门的一切业务流程及工作内容,如一人请假,另一人能做好各项工作,不能影响工作开展。

3.考勤制度。工作人员上班实行签到制度,上班10分钟内签到完毕,否则视为迟到或缺席。如公务外出,不能参加考勤,需提前电话通知综合科做好记录。考勤情况每月汇总1次,次月通报。

4.请假制度。

工作期间,工作人员临时外出,需向部门负责人报告。1个工作日内向分管主任请假;1个工作日以上需填写书面请假条,并经分管主任和主任共同签批后交综合科存档;若口头请假,事后2日内补写请假条,并履行签批手续。病假需提供诊断病例。

5.志愿者服务制度。

所有工作人员分成四组参加周六下午志愿者服务活动的开展。每组由带班主任任组长,组织好活动开展。如参加活动人员有特殊情况不能参加,请自行和其他组人员调整,确保每次活动开展的人数。

6.节假日值班制度。

根据县委、县政府统一要求,法定节假日由综合科轮流安排值班。值班主任在自己办公室值班,其他人员一律在综合科值班,确保在岗在位。国家法定节假日和休息日加班参照《劳动法》执行。

7.电话畅通制度。

办内所有工作人员要保持24小时电话畅通。如果在家确需关机,需提供固定电话号码。综合科不定期抽查,对电话不畅通的予以通报批评,每次扣考绩奖50元。

8.坚持科室负责制。

信访工作由综合科牵头负责。各科室接到服务对象申请办理、咨询或投诉、信访等相关事项的工作人员,要依法负责办理、答复相关事项;如不是本部门业务,需及时引导、协调联系相关科室和人员办理、答复相关事项。涉及信访工作处理后及时到综合科登记,便于汇总信访件。

9.坚持限时办结制。

各科(站、中心)对领导交办事项、服务对象咨询或投诉事项,要在规定时间、承诺的时限内办结或答复。

10.坚持调查研究工作制度。

深入基层,开展调查研究,年内各部门完成1篇理论研究文章;结对贫困农户,年内确保到贫困户家中不少于3次以上,副科级以上领导干部每年慰问物资不少于800元,中层干部每年慰问物资不少于500元,帮助贫困农户谋划脱贫致富之路,解决一件实事。

11.坚持文明上岗制度。

爱岗敬业,礼貌用语,上班时不串岗、不做与工作无关的事,热情接待来访客人,树立良好的机关形象。保持清洁卫生,爱护公共财物。

12.坚持清廉守法制度。

勤俭节约,遵纪守法,遵守社会公德,弘扬家庭美德,常修人性品德,切实履行好“六不六带头”勤政廉政承诺。

三、办文制度

1.收文登记。

外来或参加会议后带回的文件由综合科负责登记。

2.文件批阅。

收文后,由综合科提出拟办意见,及时送交主任批阅。若主任外出,对重要紧急文件、通知等需电话汇报或报分管主任阅示。对批办的文件,由综合科负责及时交有关责任人落实,并负责催办、督办。

3.发文流程。

文件的起草,由经办人拟稿,部门负责人审核,分管主任会签,主任签发,交综合科负责编号、排版、印刷。特殊情况下,可以先汇报后补签。经审核后的发文和经验交流材料要避免思路混乱、表述不清、错字别字,否则给予通报批评。

4.印章管理。

农工办、扶贫办、农险办印章由综合科保管,用印需履行登记手续,并需经主任批准。印章使用必须履行登记手续,用印须经分管主任或主任批准。

5.文件保管。

文件由综合科统一保管,部门借阅文件资料须办理借阅手续,及时归还,确保文件完整与安全。

6.文件归档。

办内的各类文件每半年整理一次,统一归档。

四、招待费管理

1.统一安排。

经办主任同意的公务招待,填写《公务接待登记单》后由综合科安排指定饭店就餐,如因时间紧急,也可以事后履行相关手续。

2.接待标准。

县内会务一般不安排就餐,上级和其他来宾(公与公)接待严格按照纪委要求。会务确需(会议时间较长)用餐的,需经主任批准后,实行对口参陪,严格控制就餐人数;因公加班的,由加班人员向分管主任报告同意后,分管主任安排综合科指定地点就餐,标准不超过50元/人。

3.外出招待。

外出人员一般不得在外地举行招待,在出差过程中确因公务需要招待就餐的,须经主任同意。

4.规范结算。

招待费的结算实行一月一结,由综合科对照《公务接待登记单》核实,再报参加接待或业务分管主任审核,主任审批。在外地招待的,须经主任或分管主任签字确认后,方可进入正常核报程序。

五、办公费支出管理

1.打印。

各科(站、中心)工作人员不得自行到外面打印材料,一般公文自己处理。如因实际需要必须到外面打印的,须报分管主任同意,交由综合科登记并安排打印,否则,不予报销。

2.办公用品。

各科(站、中心)需购置500元以下办公用品,需填写申报表,经分管主任同意签字后,由综合科统一购买、发放;购置500元以上办公用品,需经主任审批后,由综合科购买、发放。

六、固定资产管理

凡经政府统一登记采购的办公用品,实行统一贴牌管理:

1.对政府采购的所有固定资产

如电脑、照相机、办公桌椅等,按科室进行统计张贴,并明确部门负责人为第一保管责任人,遗失、损毁的由责任人赔付。

2.对超出使用年限或已经不能使用的

统一交到综合科,集中报县财政局报废、注销。

3.办公用品的发放

实行领用登记制,各部门要树立勤俭节约的思想,根据实际需要领用办公用品,对耐用品要妥善保存和使用,避免丢失和过早损坏。

七、财务管理制度

1.财务实行扎口管理。

财务报销实行主任一支笔审批。每月第一周,由综合科和扶贫开发中心分别汇总办内各项开支发票;由经手人、证明人或分管主任和主任审核签字后,立即报账。办内财务报支,确保及时报核、按月结算;不能及时结算的,应履行相应手续,约时兑现。

2.大额费用会议研究。

费用支出超过2万元的必须经过主任办公会会议研究。

3.会计分设。

办内主办会计和现金会计分设,主办会计每月做一次报表,并于10号前送主任审阅。

八、安全管理

1.统一管理。

由分管领导牵头抓总,综合科负责内部后勤和安全管理。

2.办公室安全。

以科(站、中心)为单位,分别负责各部门的内部安全管理,下班切断电源,禁止使用高能耗电器。各主任室由综合科负责。

3.网络安全管理。

网络信息工作由综合科负责,重要信息必须经过主任同意才能刊发,统一使用正版软件。

4.保密管理。

保守国家秘密是每位工作人员的义务和职责,各位工作人员必须遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。

会议汇报材料范文4

(一)上级会议。

包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。

(二)系统内部会议。

包括全系统会议、全局干部大会、科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议和会办会。

二、上级会议

接到上级会议通知后,办公室及时报告主要领导,确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。

三、系统内部会议

(一)会议安排

围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作,办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核,形成局机关年度会议计划,报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会,由局领导班子研究同意后方可召开。科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议以及会办会,由局分管领导根据工作需要向局长提出,经同意后安排召开,会议后要向局长汇报。

(二)会议准备

会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作,会场安排布置要符合规定、细致规范,不能有疏漏和错误。否则,造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排,提前准备好发言材料,做到言简意赅,开短会、高效率会,不开无准备会议。

(三)会议费用

加强会议活动经费管理,实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安排,会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室,确需在外召开会议的,要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素,不摆鲜花,不制作背景板,减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。

四、会议纪律

(一)遵守会议纪律。

凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动,出现违反纪律被通报批评的,依规定接受处理。造成严重影响的,取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况,适时通报,视情况给予相应处理。

(二)保持良好的会场秩序。

把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听通讯工具,不准频繁离开座位或久出未归,严禁吸烟、交头接耳、打瞌睡、发短信、看与会议无关的任何材料(报刊)或做其他小动作。

(三)做好会议纪录。

会后要及时主动传达会议精神,落实会议要求;学习性会议,需要做笔记的,要严格按上级要求,做好相关学习笔记。会议期间如进行讨论,参会人员要畅所欲言,积极参与。在领导发表讲话时,不得当场顶撞、讥笑、谩骂或采取肢体动作等,如有看法,会后进行交流沟通。否则,要做出检讨或予以追究责任。

会议汇报材料范文5

一,配合做好武警直升机场建设推进指挥部办公室工作

(一)全力做好机场指挥部办公室文字材料工作。武警直升机场建设推进指挥部成立以来,特别是2月25日省委武警机场推进协调会后,武警机场建设推进指挥部办公室起草各级各类汇报材料26件次,我作为指挥部办公室工作人员,积极协助分管领导撰写汇报材料,一边学,一边写,在较好地完成了相关汇报材料起草工作的同时,极大地提高了自己的材料撰写能力。

(二)积极做好武警直升机场项目协调工作。一是协调完成机场建设前期工作。根据机场指挥部办公室安排,协助分管领导参与争取机场项目省市土地补偿资金的相关工作;参与协调相关单位完成机场用地征收补偿工作、机场开工奠基仪式相关工作、机场配套项目建设资金争取及任务分解工作。二是协调调度机场场外配套项目建设。参与协调机场专用道路、供水、供电、燃气、广电、通讯等机场场外配套项目的对接、谈判、合同签订、资金申请等工作,截止2012年底,机场长期供水、施工用水、施工用电及道路已建设完工,并通过验收,广电、机场专用道路正在紧张施工,其他工程正在进行前期工作。三是协调推进武警机场内部配套建设。根据武警省总队的要求和县政府安排,2012年12月先后协调县供电公司、港华燃气公司与省武警总队机场指挥部对接,商谈机场内部相关配套设施建设。

(三)认真做好武警直升机场项目资金管理工作。2012年5月10日,根据县委、县政府决定,武警直升机场项目占地补偿及配套建设资金由机场指挥部管理。在管理中,严格按照政府投资管理规定进行资金审核及拨付制度。2012年5月至12月,共会同审计部门完成机场配套建设资金会签14次,拨付资金1.66亿元,做到了资金审查严格规范,资金拨付快捷迅速,有力的保证了机场配套项目建设的顺利进行。

二、扎实开展包村“第一书记”工作

为贯彻落实中共县委关于开展“四级联动,百村突破”深入推进基层组织建设年的实施意见,2012年5月开始,我被选派担任锦水街道北土村党组织第一书记,开展包村工作。在半年多的时间内,我认真学习领会上级精神,结合北土村实际,搞好对接,了解民情,扎扎实实的开展工作。

(一)积极主动做好委村对接。自包村以来,积极推动发改委与北土村的对接交流,主动向领导汇报包村工作,协调委村对接,半年的时间,委领导先后三次到村调研,就制定村级发展规划、发展村集体经济和推进旧村改造展开调研,为推动包村工作奠定了坚实的基础。

(二)全心全意为村办实事。一是制定发展规划。在深入开展“五必访五必问”活动的基础上,帮助北土村制定了三年发展规划,对壮大村集体经济、加强党建平台建设、规范村级事务管理提供了较高的参考意见。二是协调推进旧村改造。协助村两委对接旧村改造指挥部、住建委、燃气、供电、供暖等单位和部门,推进旧村改造安居楼的相关配套设施建设;目前各项配套建设正在有序进行。三是协助进行村级场所整治。积极参加北土村村级场所整治,粉刷、修缮办公场所6间,并积极向委领导汇报工作,为帮包村争取资金1万余元,为村两委配备电脑两台,对两委干部进行电子办公培训。

(三)按时参加街道及村的各项活动。服从锦水街道的领导,坚持参加街道每周一的调度会,积极参与街道组织的第一书记对接座谈会三次,按照街道安排参加锦水半年总结观摩会,按时参加村委组织的各项活动及会议,全面融入村级工作。

三、服从领导,做好领导交办的各项工作。

会议汇报材料范文6

在大学课堂教学中采用案例教学不但对理论教学起到辅助作用,而且在某些学科中日益占主导地位,成为教师采用的主流教学方法。案例教学因其方法论上的独特性,研究问题的现实性,资料收集的广泛性,适用范围的针对性,因果解释的不可替代性,案例选取的典型性等特点深受学生的喜爱。学生通过案例可以很好地理解和内化所学理论。商务英语教学是一个兼商务专业课程和英语语言教学课于一体的教学。如果学生认为,在语言学习过程中的学习任务与他们将来从事的职业相关的话,他们就会更加积极主动地去学习(Donna,2000)。

二、案例型任务教学

Willis(1996)在她的《任务型学习概要》一书中介绍,任务型教学法与交际教学法直接相关,并重视真实交际的需要。在任务型教学中,任务的完成侧重语言的意义,而不是语言的形式,这也正是任务与练习的区别之所在。在练习中,语言的形式,而不是意义受到重视,同时要求学生完成由教师选取的词汇和语法练习(贺杰,2013)。任务型教学为语言学习者提供自然的语言接触机会,学生可以借此机会使用目标语言表达思想。在这一语言教学活动中,语言学习者全身心地投入学习任务环节,他们有更多独立思考的机会,并在自己的学习小组内自由地表达观点和想法。从教学的角度看,任务型语言教学强调:基于需求选择内容,用目标语言互动交流,在语境中理解文本,语言学习者既重视语言本身,又关注语言学习过程;增加学习者的个人学习经历,关联课堂语言学习与课外语言运用。

(一)任务前阶段

在这一阶段,教师为学习者设定话题,确定任务中使用的词汇和短语,帮助学习者领会任务指令,并要求学习者为此做好准备。

(二)任务环节

这一环节包括:1.分配任务———学习者以小组合作的方式完成学习任务,教师随时做好监督工作。2.计划———学习者以口头或书面的方式向全班同学汇报完成此项学习任务的结果,这一过程做出的决定和发现。3.汇报———要求一部分任务小组向全班同学展示汇报资料,或彼此交换书面报告,进而比较讨论结果。

(三)语言要点

1.分析———学习者观察、讨论具体的语篇特征,或者录音记录。2.练习———在分析中或分析后,对出现在文本或语篇中的词汇、短语和句式进行训练。Willis列举了七种能成功应用于商务英语教学中的口语和书面语任务类型。商务英语学生在学习中要面对真实的商务任务,并决定怎样用他们在商务英语课堂上学习的目标语言和在专业课堂上学习的专业知识来解决商务问题。比如:列举———激励因素、管理角色和展示,排序和分类———薪水待遇和成功因素,比较———现实问题、案例研究、协商洽谈和处理投诉,分享个人经验———职业生涯规划,项目和创设任务———创办公司、创建培训机构、开展市场营销活动以及产品设计等。

三、案例教学在商务英语教学中的优势

在商务英语课堂上使用案例教学,无论是从教师的角度,还是从学生的角度都颇具益处:1.培养学生的批判性思维和反思性学习能力;2.提高学生的组织能力———案例教学有时会蕴含很丰富的信息,学生须将这些信息压缩成符合逻辑的内容,进行合理组织,并清楚地理解问题;3.培养学生的管理、沟通技能,如举行会议、合同谈判、演讲等;4.提高学生的书面表达和口头沟通能力,也可以训练学生的非语言沟通技巧;5.鼓励语言学习者协作学习和进行团队合作;6.强调在自然的环境中使用英语开展商务活动;7.模拟真实工作情境,要求学生投入到管理、沟通之中;8.为英语学习者提供高动机,使他们全身心地投入到商务情境中解决商务问题。

四、案例教学的实施阶段

1.介绍案例:教师提前给学生阅读案例,并让学生讨论问题和要点,教师检查学生对案例要点的理解程度。

2.确定问题:学生讨论公司状况,分析大量数据,做SWOT分析,并提出公司目标。

3.解决问题:让学生分组分析问题,并找到解决问题的方案。学生参加会议和洽谈旨在找到解决问题的办法。在会议中,主持人要起草会议日程,并主导会议的开展。在会议期间,学生应该详细记录,公开确定公司项目、评估项目、选择最佳项目,制订公司行动计划。

4.展示解决方案:学生以小组的形式提出他们的行动计划。为了保证所有学生积极参与讨论,给每个学生展示的机会。

5.评估方案:学生讨论不同的解决方案。在观点展示中的一些主要观点上要达成一致意见。

6.后续活动:要求学生撰写电子邮件、备忘录、信函、报告等。

7.反馈:理想的反馈要求学生自我评估自己在课堂中的表现。然后,学生之间进行互评。总之,小组完成的任务应得到评估、批判、赞赏、讨论甚或仅仅是倾听。

五、教学案例的介绍和实施步骤

(一)教学案例的引入

在案例教学中教师仅仅把案例交给学生,并希望他们领会如何使用这个案例是远远不够的。有许多方法可以向学生介绍案例:

1.和学生一起完整地阅读教学案例。在这一过程中,教师可以处理任何词汇或语法问题,可以要求学生用视觉的形式表现背景信息,也可以使用黑板或白板展示公司背景。

2.为学生提供一些分析案例的语言和信息。在分析案例时,可以从这几个方面入手:(1)多阅读几次案例;(2)确定主要问题;(3)制订公司目标;(4)确定公司项目;(5)制定评估项目标准;(6)选择最佳项目;(7)决定如何实施该项目;(8)制订行动计划应用解决方案。

3.提前讲授案例讨论中所需的语言。教学中,教师选择自己想关注和讲授特定语言的技巧很重要。以组织会议为例,我们可以做如下工作:(1)为学生提供可以训练学生技能的网站,让学生从中搜索到有用的信息;(2)让学生去图书馆阅读大量有关交际或组织会议的书籍;(3)头脑风暴———一些组织会议的重要概念,如会议类型,出席会议的人员和组织会议所用的动词等;(4)组织会议的语言———为主持和参与会议的学生提供有用的语言输入,比如不同意、打断、发言等;(5)让学生熟悉会议文件———议程的形式和内容,时间和备忘录;(6)把班级学生分成若干小组。

(二)课堂案例教学的实施

学生分为两个小组(每组最多6个学生)讨论同一案例的不同层面。因此,找到一个拥有两个明显不同层面的案例是个不错选择。教师必须提醒学生,他们需要根据案例中的可用信息,提出建议,作出初步决策。在一个半小时的讨论中,课堂时间分为三个半小时时段:

1.会议(30分钟)———小组会面,讨论案例任务。把学生分为A、B两个小组,讨论案例中所分配的任务,并选一个学生主持会议和制定议程。教师可以要求学生提前准备议程,确保每个人都有一份材料或让他们在白板上编写自己的议程。学生讨论并提出建议,然后用幻灯片展示。教师应该告诉学生,他们提供的画面要清楚,内容要简洁,语义要连贯。同时,教师要给学生有均等的发言时间。

2.展示(15分钟/组)———A组学生将讨论发现展示给B组学生,反之亦然。为了让学生积极参与到课堂学习的第三环节,要求学生做详细笔记。学生需要对本组未解决的问题进行分类,这一环节可视为信息交换环节。

3.讨论(30分钟)———所有学生一起讨论他们的发现。学生比较不同的结论并提出合理的建议。在讨论中,教师要鼓励每一个学生积极参与,并达成共识。

(三)课堂汇报

所有课堂案例都需要汇报,包括语言、技能以及支撑文件和书面交际。教师在教学中可以用各种方法来解决学生在语言使用中出现的错误。教师可以根据这些错误有针对性地编写习题,也可以简单地总结这些主要错误以达到解释正确语言形式的目的。至于会议和演讲技巧,教师应该在如何提高这些技巧上提供意见,包括亲和力、肢体语言、眼神接触等。

六、结束语

会议汇报材料范文7

在院办行政管理工作中应用计划管理,通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制,推动医院各项工作任务和各项制度的有效落实,同时提升中层管理人员的执行力,以及院办管理工作能力。

关键词

计划管理;院办;行政工作

计划管理是医院一切工作的基础,是医院管理活动的中心环节[1]。医院办公室(院办)作为医院的综合办事机构,主要任务是调查研究、综合协调、检查督办和内外联系工作,在院长与各个职能部门之间、各临床医技等科室之间起着承上启下和协调作用。其政务、管理、服务的质量和能力的高低直接影响院部决策的贯彻、执行和实施。院办在行使职能中,通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制[2],有效准确地把院部的决策贯彻落实,提升职能部门执行力。

1计划管理架构

1.1分类

考虑院办工作性质,计划管理的节点分为2类,一类是以职能部门为节点,以医院年度工作任务、月工作任务、院行政查房、院早交班会议、管理培训、院行政总值班等全院性的工作为核心内容,收集和反馈院部决策的执行和控制过程中的信息,以提升职能部门执行力。第二类是以院办自身为节点,以文件起草、公文收发流转、各种行政会议安排、会议记录、信访、接待参观安排等院办日常事务性工作为主要内容,以提高科室履行职能的能力。

1.2管理模式

依计划管理节点的分类,管理模式亦分2类。以职能部门为节点的管理模式和以院办自身为节点的管理模式。

2计划管理的运作

以项目性工作任务为核心,由院办牵头负责计划管理的运作,包括计划、组织、实施、督办、评价等,统一运作,统一管理。

2.1目标

根据医院年度工作任务,以及年度项目性工作任务,制定具体的、可衡量的、可评估的、有时间期限的总工作目标,并根据管理层次如部门、人员,将总目标逐级分层,形成不同层次的目标。

2.2计划

工作目标确定后,院办围绕总工作目标从策略、程序、规划、规则等内容编制总计划书,拟定相关工作制度、工作实施流程、考核细则、工作进度时间分配等。依工作重要程度,由院办主任审核审批,或决定是否递交院领导审核审批,或提请院长办公会讨论决定。各职能部门根据部门目标制定计划,交院办汇总。院办自身的工作,由项目负责人、具体操作者分别定出个人实施计划。

2.3执行

组织参与工作的人员就已定的计划、相关工作制度、工作实施流程、考核细则等内容进行培训,按照工作进度时间的安排组织实施。实施过程中收集必要的信息,形成书面材料,并反馈给院办汇总、分析。

2.4督查/督办

全院性的工作,由院办牵头,组织相关职能部门成立工作考核小组,对职能部门工作进行督查/督办、考核。通过行政办公例会、专项工作会议、行政查房、书面材料汇报、文件承办单等形式进行督查/督办。院办自身的工作,由院办主任或授权副主任根据月工作计划、周工作计划、项目工作进行跟踪督办核查,对未完成的工作和任务进行强调和督促。同时,督查/督办中注意收集资料,分析问题,及时汇报院领导、及时反馈,作出指导或处理意见,保证工作的推进。

2.5总结与评价

根据收集的资料,对工作的布置、实施、督查/督办,以及完成情况进行全面、系统的总结、回顾、检查计划期内各职能部门、项目工作成果以及院办自身工作情况,分析计划与实际实施执行情况的偏差,找出计划执行中的主要问题并提出解决问题的方法。

3案例

3.1“年度工作任务”计划管理

年度工作任务是一项全院性的工作。年初,医院的年度工作计划经过院职代会讨论通过,院办根据年度工作计划、市卫计委下达的目标任务等起草全年工作任务分解计划,包括年度目标、目标完成时间、年度目标任务考核细则、督查/督办方案等,经院办主任审核后送交院领导审核,同意后提请院长办公会讨论,审核通过后将目标任务分解到职能部门、临床和医技科室。各职能部门制订任务完成时间进度安排表,交院办统一汇总,便于督查/督办。各职能部门分别于每周、每月向院办报告1周重要工作、部门月工作计划、部门月工作完成情况,院办形成1周工作计划安排表、院部工作计划表、院部工作计划实际完成时间表,并向院领导报备。同时,院办以定期专项督办、院行政总查房、院行政例会、半年工作总结等形式就工作的进度、工作开展情况进行督查,督查中出现的问题以整改通知书的形式及时与职能部门反馈、沟通、解决,并向院领导汇报。年终,各职能部门上报工作总结,院办组织相关部门根据年度目标任务考核细则进行检查考核、评分,考核得分交经改办实行奖惩。

3.2“院长接待日”计划管理

“院长接待日”是我院在党的群众路线教育实践活动的第三环节“整改落实、建章立制”阶段所建立,是院领导与全院职工之间沟通的有效途径,院办负责具体操作。根据国家有关信访工作的法规,结合医院工作实际,实行计划管理,建立了院领导来访接待日制度、年度院领导来访接待日安排等,提前1个月进行院领导来访接待日公示,由院办工作人员接受预约登记,负责填写职工来访预约登记表。接待日当天,院办负责信访工作的人员将填写好信访人姓名、性别、科室、职务、职称等基本情况的职工来访登记表交给接待领导,由接待领导记录信访情况,并作出信访批示。院办根据领导批示意见,填写医院职工来访交办单,院办主任作交办意见,交承办部门承办。承办期间,院办定期了解承办进展情况,实行跟踪督促。最后,院办根据承办情况作信访结案小结,并报院领导审核后存档。

4体会

近年来,由于我们在院办的行政管理工作中应用了计划管理,在具体的工作和任务的贯彻执行过程融入“计划、分解、执行、督查/督办、反馈、考核”循环机制,推动了医院各项工作任务和各项制度的有效落实,及时促进医院各项工作的有序进行,并保证了各项工作的持续改进。院办和各职能科室之间逐步形成一种合力,让院办在各职能科室中处在“学科带头人”的角色,引领并带动着中层执行力的不断提升。院办自身工作人员的综合协调、沟通等管理工作能力也得到了提高。

作者:李萍 单位:常州市第一人民医院

参考文献

会议汇报材料范文8

一、会议主题

专题民主生活会的主题是:坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻关于扶贫工作重要论述,特别是在听取脱贫攻坚专项巡视“回头看”和成效考核汇报时的重要讲话精神、在决战决胜脱贫攻坚座谈会上的重要讲话精神,从更高层次贯彻落实对江西脱贫攻坚重要要求,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,筑牢脱贫攻坚全面排查整改工作战果,坚定信心、乘势而上,一往无前、尽锐出战,以坚实的态度、严实的作风、扎实的举措,对标对表中央反馈意见,从严从实落实整改措施,不折不扣抓好整改工作,以整改的实际成效,确保全省脱贫攻坚质量高、成色足、可持续,坚决打赢脱贫攻坚收官之战,确保江西与全国同步全面建成小康社会,向党中央和全省人民交上满意答卷。

二、会议时间及地点

拟于2020年4月29日8:30在水利局四楼会议室召开县水利局党组脱贫攻坚专项巡视“回头看”整改专题民主生活会(会期1天)。

三、参会人员

县水利局党组班子成员及其他科级党员领导干部;邀请县督导组成员莅会指导;邀请3至5名党员群众代表列席。

四、主要议程

会议由党组主要负责人同志主持,主要有以下议程:

1.同志通报县水利局领导班子2019年“不忘初心、牢记使命”主题教育专题民主生活会整改措施落实情况、专项巡视“回头看”反馈问题整改进展情况,以及对班子及班子成员征求到的意见建议情况。同时,就用好批评与自我批评这个武器开好专题民主生活会提出具体要求。

2.同志代表局党组班子进行对照检查。

3.局班子成员及其他科级党员领导干部逐一进行对照检查。按照“一个一个过”的方法,由同志带头,依次进行对照检查和开展批评与自我批评。

4.莅会指导的县委督导组同志点评讲话。

5.同志总结会议情况,提出整改工作要求,并就贯彻落实督导组同志点评讲话,进行表态性发言。

五、扎实做好有关环节工作

1.制定会议方案。党建办拟《县水利局党组脱贫攻坚专项巡视“回头看”整改专题民主生活会工作方案》,经局党组会议研究审议后,报县纪委机关、县委组织部和县巡视整改工作领导小组办公室审核。(2020年4月18日前完成)

2.认真组织学习研讨。采取个人自学与集中研讨相结合的方式,重点学习关于扶贫工作重要论述,特别是听取脱贫攻坚专项巡视“回头看”和成效考核汇报时的重要讲话精神、在决战决胜脱贫攻坚座谈会上的重要讲话精神以及视察江西重要讲话精神,中央和省委、市委、县委有关巡视“回头看”整改工作的文件精神等,进一步深化认识、统一思想,提高政治站位,强化政治担当,切实打牢开好专题民主生活会的思想基础。(2020年4月22日前完成)

3.广泛征求意见建议。领导班子和党员领导干部要采取适当的方式,围绕巡视“回头看”反馈问题和整改工作开展征求意见工作,广泛听取意见建议。党员领导干部要结合自身分管的工作开展专题调研,深入基层和群众,进一步征求对整改工作的意见建议,征求意见应体现在个人对照检查材料中。(2020年4月23日前完成)

4.认真开展谈心谈话。党员领导干部之间要重点围绕巡视“回头看”反馈问题和整改工作互相谈心谈话,交流思想,交换意见,并与分管单位主要负责人谈心谈话,与巡视“回头看”反馈点名发现问题的有关单位主要负责同志重点谈。同时接受党员、干部、群众的约谈。每位党员领导干部至少给其他同志提1条以上有内容、有质量的批评意见。(2020年4月25日前完成)

5.深入查找问题。领导班子和党员领导干部要对照中央专项巡视“回头看”发现的问题、“不忘初心、牢记使命”主题教育检视的问题、脱贫攻坚成效考核指出的问和省委巡视、市委巡察、县委巡察、省市县考核、暗访督导等监督检查发现的问题,结合征求意见情况,着重从落实巡视整改主体责任还存在不足、落实整改监督责任还有一定差距、“两不愁三保障”方面突?问题整改还不够到位、政策落实仍不够精准、驻村帮扶工作有削弱迹象、资金项目管理使用不规范等六个方面,主动认领责任,深入查找自身存在的突出问题和具体表现。(2020年4月25日前完成)

6.认真撰写对照检查材料。在学习研讨、专题调研、征求意见、谈心谈话、查找突出问题的基础上,坚持问题导向,强化问题意识,把班子摆进去、把职责摆进去、把自己摆进去,聚焦存在的问题和各方面征求的意见建议,深入剖析根源、认清问题实质、提出整改措施,认真起草领导班子对照检查材料和领导干部个人发言提纲。

领导班子和党员领导干部要报告2019年“不忘初心、牢记使命”主题教育民主生活会整改措施落实情况,重点是有进展或已经落实的,特别是专项巡视“回头看”反馈问题整改有进展的情况,其他的可以简要报告。个人重大事项有变化的要报告。领导班子对照检查材料由同志主持起草,经党组会议集体研究审定。党员领导干部个人发言提纲要自己动手撰写,并报同志一一审阅把关。(2020年4月25日前完成)

7.深入开展批评和自我批评。领导班子和党员领导干部要聚焦主题,联系思想和具体事例,对准巡视“回头看”反馈问题,开展批评与自我批评,进行积极健康的思想斗争,开出凝聚共识、团结奋斗,干事创业、狠抓整改的好氛围好效果。(2020年4月29日完成)

8.切实抓好整改。会后,领导班子和党员领导干部要结合开展批评和自我批评情况,针对查找出来的问题,进一步分解任务、明确责任,制定整改措施,形成整改清单,与巡视“回头看”整改工作一体推进、一并落实。(2020年5月14日前完成)

六、有关要求

1.加强组织领导。要认真落实管党治党政治责任,充分认识全力做好巡视“回头看”整改工作的重要意义,党组主要负责人要切实履行第一责任人职责,认真抓好组织领导,确保专题民主生活会开出高质量,取得好效果。