地质档案管理范文1
[关键词]地质档案；管理；异质异地备份；策略
地质档案不仅记录地质工作的活动，同时还是地质行业科研的重要成果，其属于特殊的战略资源，对各行各业的发展具有非常重要的作用。目前地质档案的应用范围也不断扩大，无论是在国家重点工程和基础设施建设，还是在矿产资源调查研究及资源环境保护方面的各种科学决策，都需要以地质档案作为重要的依据。但在地质档案保护和使用过程中，由于受到的影响因素较多，再加之近年来自然灾害频繁发生，这就给地质档案的安全性带来了较大的威胁，甚至毁灭性的破坏。所以需要针对地质档案管理的实际情况，加强对其进行异质异地备份管理，避免地质档案发生不必要的损失，确保地质材料的安全。
一、地质档案的管理的现状
近年来，随着人们对档案管理意识的不断提高，档案管理工作越来越受到大家的重视，档案管理方法也在不断增多。特别是在科学技术的不断发展下，在我国档案管理工作中开始将档案资料数字化处理后将其保存在磁带、磁盘及光盘中，由于这些存储载体具有存储量大、体积小及易于携带等诸多优点，所以为档案管理工作带来较大的便利。在各种自然灾害频繁发生的情况下，档案管理部门对档案管理方法的运用更为重视。地质档案异地备份在1999年开始进行研究，并在实践中进行应用。特别是在汶川地震发生后，地质档案异质异地备份管理制度开始不断完善，这对于地质档案管理工作的开展起到了极其重要的推动作用。但在地质档案异质异地备份管理中还存在着一些不足之处，具体表现可以归纳为以下几个方面：
首先，思想重视不够。在地质档案异质异地备份管理工作中，部分档案管理人员由于在思想上缺乏足够的重视，觉得自然灾害具有突发性，抱有侥幸的心理。同时也担心在备份管理过程中会给馆藏档案的保密性带来影响，所以在实践管理工作中不会主动对地质档案进行备份。
其次，资金投入不够。在地质档案异质异地备份管理工作中，每一步操作都离不开资金的支持，但在当前地质行业中，各单位和各部门档案管理工作中自身的经费就较少，再加之政府投入不够，这就导致地质档案异质异地管理工作缺乏足够的资金支持，所以此项工作的开展受到了较大的制约。
最后，备份选址困难。尽管我国地域辽阔，可以更便于地质档案备份管理工作的选址。但各种自然灾害发生没有规律性可言，这就需要在备份管理选址过程中要充分的考虑这个城市的各个方面因素，从而给备份管理选址工作带来较大的难度。
二、地质档案异质异地备份管理的必要性
（一）保障地质档案的安全性
地质档案是国家重要的战略资源，对油气勘探开发生产尤其具有举足轻重的地位，其它一些档案资源丢失后还可以恢复。但是，地质档案不同，地质档案一旦丢失或者遭到毁坏便将无法恢复，所造成的损失将无法估量。因此，地质档案的安全管理始终是档案管理工作的重中之重，只有对地质档案实施异质各份、异地备份，才能最大限度地确保地质档案的安全。
（二）应对地质档案管理风险的必然选择
地质档案的资料是比较脆弱的，人为因素和自然因素都可能会给地质档案造成极大的损失。但是，地质档案管理面临各种风险，包括自然灾害和人为因素。自然灾害如地震、海啸、火灾、洪灾等，人为因素包括战争、恐怖活动、计算机病毒、操作失误等，这些都会对档案造成巨大的损失。因此，对地质档案进行备份管理是应对档案管理风险的必然选择。
（三）防灾减灾的必要措施
保障地质档案安全，对地质档案进行备份，既要防止较小灾害对地质档案的损害，更要防止较大灾害对地质档案的损害，比如火灾、地震、洪灾、海啸等等。各种灾害具有不确定因素，它们随时可能会爆发，会对地质档案造成巨大的损失。因此，对地质档案进行备份管理，是防灾和减灾的必要措施。
三、做好地质档案异质异地备份的策略
（一）提高思想认识
档案管理人员需要增强风险意识、责任意识，从思想上高度重视对地质档案的异质异地的备份管理工作，要善于分析和总结各种灾害给地质档案带来的灾难性后果，尽快制定本单位的备份计划，采取备份措施，完善相应的规章制度，加强对备份工作的指导。
（二）加大资金投入
要加大对各份管理工作的资金投入，为各项工作的开展提供资金保障，保证科学研究、设施建设等的顺利进行。要重视引进先进的设备和技术，加强对地质档案的数字化处理工作，丰富地质档案资源，为做好数字档案备份管理做好准备。
（三）科学选择备份地址
对备份地址所在地的各项自然、社会、经济因素等进行科学合理的分析，选择最佳的地址。加强基础设施建设，保证异质异地备份工作的顺利开展。
（四）落实备份制度
地质档案管理部订要制订完善的备份制度，明确管理人员的职责和权限，提高管理人员的责任意识，保证备份管理工作严格按照制度进行，切实加强地质档案异质异地备份管理工作。
四、结束语
地质档案异质异地备份管理，可以在原有档案基础上通过技术加工和复制，从而形成各种信息载体进行存储，这有效的保障了地质档案资料的安全，降低了各种灾害可能对地质档案所带来的破坏，确保了档案资料的完整性和安全性，是地质档案管理工作中对各种问题进行防范的必然选择。
参考文献：
[1]倪云英.地质资料档案异质异地备份问题研究[J].浙江国土资源，2011（11）.
地质档案管理范文2
关键词：档案管理；地质调查研究；应用地质
档案不仅是地质工作建设可持续发展发展的重要资源，而且是十分重要的资源，因此地质调查研究中的档案管理问题必然会受到广泛的关注。近年来，我国地质调查研究中的档案管理的目标要求高，完成任务压力大，使大家不得不正视档案管理工作中出现的问题。本文就对地质调查研究中的档案管理工作中存在的问题进行初步的研究，以期准确把握解决方案对加强档案管理的工作质量有着积极意义，努力把我国地质调查研究中档案管理提升到一个新的水平。
1地质调查研究中档案管理存在的问题
1.1缺乏完善的档案管理的制度规范与机制。地质档案管理工作包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，同时每一环节下又包含其他更细小的工作细节，简而言之，地质档案管理工作一项复杂而又系统的工作。地质调查单位想要拥有一份完整的地质档案信息就必须要对档案管理工作有着明确的要求，然而在当下的地质调查研究中却缺乏完善的档案管理制度规范与机制，这将会直接造成档案管理力度不够，分工及职责不能够明确，同时还会造成档案管理的长期性与连续性差，档案保存不妥当等问题都会陆续的出现，因此想要对档案管理工作进一步强化，就必须要建立起完善的档案管理制度规范与机制。1.2档案管理人员稀少且专业水平不足。在地质调查研究中的档案管理人员大部分是非科班出身，这就导致他们并没有科学化和专业化的档案管理知识，他们在对地质档案管理的时候，只会浅层的将不同的地质档案进行粗糙的分类，这种传统且陈旧的档案管理方式已经完全适应不了地质调查研究中对地质档案信息的高要求严标准了。除此之外，地质调查单位针对地质调查研究中的档案管理没有做到相应的重视，大多时候，研究中由于对档案管理人员的缺少，从而进行地质档案管理工作的人大多不是专业的档案管理人员，这就的导致地质调查研究中的档案管理工作是由工作人员顺便进行的，对此就不能充分的保证地质档案信息的准确与完整，对此也直接影响了地质调查的效率。1.3缺乏对调查研究中档案管理的设施建设。地质调查研究中的档案管理工作想要得到准确且完整的地质档案管理信息就必须要在工作中配置对档案管理的设施建设，但由于一些客观的外部条件致使地质调查单位缺少对地质调查研究中档案管理的设施建设。没有配套的档案管理的硬件设施直接影响档案管理工作的效率。在全国档案管理发展的大趋势下，地质调查单位应该普及档案的电子化管理，但事实上由于缺少硬件设施，大部分管理工作依然采用旧式的纸张归类管理，这就造成不能保证档案的完整性，因此要采取一些措施来完善管理工作。
2解决地质调查研究中的档案管理存在的问题
2.1建立起完善的档案管理的制度规范与机制。地质调查研究中的档案管理，首先应该遵循集中统一管理国家档案、维护档案的完整与安全，便于利用的原则，此条原则可以作为地质调查研究中档案管理工作的基础。建立出完善的档案管理的制度规范与机制，地质调查单位应该在充分了解实际运行情况的前提下来制定。档案的制度规范应该在整理和保管两个方面加大力度，防止地质档案损害事件和整理层次不够清晰现象的出现。档案管理工作中的每一个环节组合在一起就是一个有机整体，共同的目的就是实现提供档案信息的功能，只有在环环相扣的完善制度规范要求下，档案管理工作才能更加发挥本身的作用。地质调查单位针对档案管理的发展历程，由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理等的发展历程，单位领导者对档案管理的机制做出更加细致的规定来不断提升档案管理水平，这样在地质调查研究的过程中也会得到更加准确完整的地质档案信息。2.2加大力度培养档案管理人员的数量与水平。地质调查单位针对档案人员稀少和水平不高的问题，应该采取一系列的措施进行有效的改善。在地质调查研究中的档案管理人员的数量上增加，地质调查单位积极招收高学历的档案管理人员，档案管理人员数量的增长就会在调查研究中安排具有一定水平的地质档案管理人员进行管理工作，在一定程度上保证地质档案信息的准确性与完整性。地质调查单位应该重点对档案管理人员进行相关操作培训，注重提高其业务素质和档案管理的工作能力。加强档案管理工作者的业务培训中除了必要的培养地质档案专业知识和技术之外，还要要求档案管理人员对知识理论与实践进行有效的结合，档案管理人员要想提高管理的业务水平，就必须要不断对自身的要求增加，以求高效率的履行自身的管理职责和高质量的对地质档案信息进行良好的保存与整理。2.3加强对调查研究中档案管理的设施建设地质调查单位针对档案管理工作为了适合管理发展趋势，完善档案管理工作的完善性，就需要加强档案管理的硬件设施的建设。地质调查单位在档案管理过程中需要一定的空间进行工作，文件空间是必不可少的，除此之外还需要阅览室、检查室和办公室，这些地方的设置会给使用人员带来很多的方便之处。文件空间的建设在一定程度上会帮助管理工作体系的完善，基础的硬件设施还包括复印机等设备，这样就会及时的复印出地质调查研究中所需要的各种地质档案信息。同时在科技迅速发展的今天，档案管理工作也应该与时俱进的采用电子计算机的管理软件来协助工作的进行，电子计算机的应用将会帮助档案管理工作的效率得到大幅度的提高。因此在地质调查研究中加强对档案管理的硬件基础设施的配备在很大程度上符合地质调查单位的发展目标。
3结论
近年来，我国地质调查研究中的档案管理要求不断提高，地质档案管理水平需得到提高等问题越来受到国家和人民的关注，同时我国对地质档案信息逐渐作为十分重要的战略资源，这就更需要在档案管理方面有更进一步的要求目标。因此我国地质调查研究中档案管理存在的各种质量缺陷问题，这就需要地质调查单位建立起完善的档案管理的制度规范与机制、加大力度培养档案管理人员的数量与水平及加强对调查研究中档案管理的设施建设等，只有这一系列合理的预防和管理措施才能促进我国地质调查研究中的档案管理质量方面更上一层楼。这样我们也有理由相信我国的地质勘探行业会一直促进提升我国的国际地位和社会发展。
作者:辛玲 单位:黑龙江省煤田地质物测队
参考文献
地质档案管理范文3
关键词：地质档案；规范化管理；制度研究
地质档案资料作为最原始的信息记录，是不可再生、不可或缺的的重要原生资料，同时也是地质从业者坚守岗位、默默工作的价值体现与劳动认可，是开展后续工作的重要保障和事实依据。地质资料因其形成过程复杂性而备受重视。近年来，随着网络技术、信息技术的快速发展，地质档案的管理提到新的高度，网络化、智能化、规范化显得尤其重要。因此可行、完善、规范的档案管理制度，更加符合时代的潮流，更加迎合市场的需要，也为提升档案管理水平提供重要的支撑。
一、地质档案管理存在的问题
（一）档案管理相应投入不足
在档案管理中，大部分地区和部门没有资金预算，申请资金难上加难，投入资金严重不足；有的地勘单位内部硬件设施不完备，档案储藏条件简陋，地质档案管理不完备。这些问题束缚了档案管理规范化水平的进一步提升。此外，档案管理的重要性还没有得到大家的认同与认可，再加上公共责任感的缺失，档案管理规范化水平提升的空间很大。
（二）档案管理现代化水平偏低
在信息网络发展迅猛的今天，大量的文件以及数据的储存都依赖于计算机管理、处理，地质档案也不例外。信息采集手段落后，信息采集数据有限，这样那样的问题还很多。公共服务观念的的单薄以及缺乏相应地之档案管理软件系统，手工管理模式仍未完全废除。地质档案保存管理还未真正走上正轨，即使档案信息电子化，也仅局限于目录检索这一层次，与现代化、规范化的档案管理相去甚远。
（三）档案管理人员业务水平不高
在单位层面，档案管理很长时间没有得到应有的重视，业务能力过硬、综合素质良好的人才不愿意进入到该部门上班，在档案管理部门上班的大部分文化水平不好，业务能力不熟，没有接受正规的档案管理方面的培训与教育，大多数人档案管理人员缺乏档案、地质、计算机方面的相关知识，只是安于现状，对档案工作现代化建设缺乏兴趣，立卷不明确、分类不准确等现象频出，甚至停留在“手抄一抄，笔记一记”的水平上。
二、地质档案规范化管理的重要性
（一）助于夯实工程建设的质量。在社会进步、历史发展进程中，地质工作起着不可或缺的作用。在其中，地质档案管理工作又是基础性工作，档案管理的好与坏直接影响地质工作的好坏。现阶段，市场竞争越来越激烈，地质市场不例外，因此建设工程的标准也就越来越高、要求越来越严格。由于相关地址勘探的单位的业务越来越多，地质档案管理的技术性越来越强。为了承接更高质量的工程，地址勘探单位自觉地加强档案材料的保管，推进管理的规范化进程，增强工程质量的市场竞争性。
（二）有利于确保领导决策的正确性。地质档案是最原始的基础材料和重要依据，对于单位领导作出正确决定意义重大。地质档案保管的规范，领导越容易做出正确的决定；地质档案保管的不规划，领导做出的决定可能南辕北辙。在平时工作中，增强档案管理人员的业务技能、知识水平以及综合素质，最大程度地规范档案管理水平，最大限度保障领导决定的准确定与可行性。
（三）有利于推进我国地质建设的发展进程。地质档案涵盖了很多具体细节以及地址勘探情况，可以从中窥见历史发展的脉络，可以从中发现地质建设的发展路程，可以从中汲取的经验教训，为未来研究所用。在漫长的地质建设进程中，地质档案管理作为中间纽带，破除工作效率低下的束缚，提高工作效率。地质档案的规范化管理可以为加快现代化历程提供优质的信息服务，是不可或缺的重要环节。
三、提高地质档案资料规范化管理的对策
（一）努力增强档案管理队伍建设
地质档案管理事业中，队伍建设是关键，人才是重点。地质档案管理的可持续发展要求我们不断把握时代的脉搏，不断增长见识与知识储备，不能再是停留在过去那样简单乏味单调的工作氛围中了。随着网络技术、信息技术的普及，地质档案管理者要加强自身业务能力的学习，高标准、严要求管住自己，不仅专业知识储备足够、专业技能过硬，而且熟练掌握最新的计算机以及网络知识以及编研数据的能力；不仅仅充实自己的专业知知识，还要主动学习地质方面的相关知识，积极引导和鼓励档案管理人员成为一名业务素质过硬的复合型的综合式人才。除了个人努力提高以外，单位也理应担当重要的角色，承担起应有的责任。平时工作中，单位积极开展各项业务培训，派送管理人员学习数字化、计算机知识、网络方面的知识、以及最新的先进科学理念，加强管理人员的技能培训，尤其要加强科学运用信息技术的实践能力，提供优良的环境确保档案管理人员再学习和再深造。运用精神激励、金钱奖励等手段把档案管理人员的内在主动性调动起来。多措并举提升地质档案管理人员信息化服务水平，提高综合素质，造就一批勤劳能干、任劳任怨的档案管理人才，形成一个积极向上的学习氛围。
（二）切实推进地质档案管理信息化建设
地勘单位管理体制改革越来越受到大家的关注，随之而来的是，加快地质档案规范化管理的呼声越来越高。地质相关单位应积极配合，利用各种资源优势，扎实推进地质档案管理的信息化建设，为社会主义现代化建设添砖加瓦。第一，全面组建资料目录检索数据库。因地制宜，根据实际情况，邀请专家评审评价，开发适合本单位地质档案目录检索系统，向外界提供地质档案资料信息检索服务。可以根据现有的相关规定，在实际情况之上，结合标准要求，建立多层次的目录数据库。如有需求，随时可以查询具体。第二，建立地质档案数据库。随着现代化进程的加快，地质档案资料的规范化管理得到质的提升。地质勘查单位应搜集整理、汇集各方资料数据，最后归整建立全方位的数据库。此外，重视计算机的全文搜索，将已有的纸质版地质资料扫面成可以信息化保存的电子文档，不仅保持纸质资料的缘由特征，还有助于查阅者方便查阅翻看，在一定程度上提高地质档案规范化管理水平的提升。
（三）加大地质档案管理的资金投入
地质档案管理，资金投入是关键，是物质基础。没有资金、物质的支持，档案管理规范化便是无根之木。现阶段，地质档案管理还没有得到足够的重视，资金投入有限，在一定程度上制约着管理的规范化。协调各方力量，积极争取资金支持，购置现代化的办公设施，有条件建设独立的档案室以及档案橱，由原来的简陋改为现代化管理，尽可能提供良好的档案管理环境。在资金充裕的情况下，还可以聘请专业的地址档案管理的专家做客指导，传授先进的管理理念，机会合适还可以引进专业人才，此外还可以引进先进的档案管理软件。基础设施条件跟的上，再辅以专业的人才，规范化管理指日可待。
（四）加强档案管理的制度化建设
地质档案管理，制度建设是保障。制度建设的好坏，关系到管理规范化的成功与否。没有好的制度，地质档案管理就没有规范化。只有好的制度，地质档案管理才能达到规范化的要求。在实际操作中，从实际出发、因地制宜，逐步完善档案管理的文件收集、归整、上传、保密等制度，确保纸质资料以及电子资料的安全。健全一系列的规章制度，将档案收集、整理、归档的全过程、整环节加以规定，同时确保纸质资料与电子资料保持一致。此外，规章制度同时也对管理人员进行制约，确保管理人员的各项工作符合各项规定。21世纪的是信息化、数字化为主导的时代，地质档案管理工作则成为地质工作一项重要的工作，成为社会经济发展的重要社会载体。面对知识经济的到来，地质档案管理工作的变化有目共睹。地质档案不但承载着地质人的梦想，也是国家不可再生的宝贵财富，但是工作范围广且繁琐。面对新时期要有新要求，档案管理人员不仅具备扎实的专业功底，还应具备良好的综合素质。比如：计算机能力、网络技术等，同时档案管理人员具备认真负责、耐心工作的职业态度。面对新形势，积极探索，勇于尝试，规范和完善地质档案管理相关操作流程与制度，提高业务水平，做精、做细每个环节的工作。此外，地质档案管理工作中，要经常去回顾总计过去，对于好的一方面、继续保持，对存在的问题，要及时发现，并且要想办法解决出现的问题。这样才能促进地质档案管理工作的现代化和规范化，加快地质工作进程，为地勘单位创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献
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地质档案管理范文4
【关键词】建设工程；信息化；建筑地基
基础工程检测；档案管理建设工程中有多个环节都需要进行建设工程检测工作，例如建设工程质量控制、建设工程施工技术管理以及竣工验收评定中都需要进行建设工程检测工作，工程检测是建设工程中的一个重要环节，能够促进提高建设工程的质量、加快工程进度、降低工程造价等。近年来，国家加大基础建设的投资，房地产行业也方兴未艾，大量的建设工程检测单位如雨后春笋般冒出，因工程建设产生的检测档案也就浩如烟海，检测档案是对建设工程的质量记录，其资料信息极具参考价值，作为档案管理部门要将之保存好、管理好、利用好，如果运用信息化的管理模式对质量检测档案进行管理，具有十分重要的现实意义。本文主要针对建设工程质量检测中的建筑地基基础工程检测档案的信息化管理模式进行研究。
1建设工程质量检测中建筑地基基础工程检测档案管理的现状
档案作为最真实的记录记载，客观记录着社会发展、生产活动等细节，是珍贵的信息财富。在建筑行业中的建筑地基基础工程检测档案则是记录关于建筑公共工程中地基基础质量的文件，建筑地基基础工程是影响建设工程质量的关键因素，是整个建筑施工的首要环节，如果其质量不合格，那么建设工程的质量必定也不达标，同样，建筑地基基础工程中的检测档案是能够为后续施工提供可靠的数据资料，是保证建设工程质量的关键。目前在建筑地基基础工程检测档案管理中存在着很多问题：①建设企业领导对建筑地基基础工程检测档案工作不重视，缺乏有效关注和开发；②档案的管理者对档案认识不够，导致在管理档案过程中，思想不专注、责任心不强，照搬旧模式，管理单一，甚至对档案不归类，存放随意性，还有就是对新产生的档案信息不及时跟进登记、存储，很容易造成档案信息的流失；③还有一些建设企业为了节省资金，不购入先进的设备辅助建筑地基基础工程检测档案管理工作，仍然采用传统的人工档案管理方法，这种传统的人工管理方法要求档案管理工作者在平时要进行档案的信息统计工作和案卷流水号的备案工作，工作量繁重，稍有疏忽，便容易出错，如果有人需要调取建筑地基基础工程检测档案，需要经过繁杂的登记、审批、查找等程序，倘若没有在规定期限内归还档案，那么管理人员还需要去催还，如此在频繁的借阅过程中，很容易造成检测档案中某些纸张的缺失，信息一旦遗失就很难补回来。由上，当前建筑地基基础工程检测档案管理工作滞后形势发展，效率低下。
2信息化管理在建筑地基基础工程检测档案工作的优点
与传统的建筑地基基础工程检测档案管理方式相比，信息化的档案管理存在着以下的优点：①更易储存，传统的方法采用纸类的档案，信息资料蕴含在纸张当中，文件的存储需要占据一定的位置空间，尤其对建筑地基基础工程检测档案而言，其数据、图形信息资料非常多，采用纸质案卷占用很大空间且查阅困难，如果采用信息化管理，则保存更加方便、不易损坏，存储不受限制，对数据、图形信息的储存能力尤其强大，信息储存更加方便、快捷、安全；②因为这些年来，建设工程检测业务增长很快，信息资料量与日俱增，档案管理工作程序也随之变得复杂，如果实现了信息化档案管理之后，只需输入需要查阅档案信息的关键词，便能立即找到所需的档案，除了档案的检测内容，还可以知道，档案的建档时间、经办人员等信息，十分快捷方便；③改变了建筑地基基础工程检测档案工作的流程和本质，将档案管理的目的由保存向利用转变，极大推动了档案管理工作的建设与发展；④方便共享档案信息。传统的手工档案管理方法不利于档案间的对比与贡献交流，信息共享交流不便捷，也不利于档案的利用，这样不能发挥检测档案的真正作用，通过信息技术对建筑地基基础工程检测档案进行管理，将案卷档案变成电子档案，而且建设企业各个部门之间能够快速进行档案信息的查阅和共享，极大程度提高了档案的利用效率，而且通过信息技术处理的档案往往更加准确。
3加强建筑地基基础工程检测档案信息化管理的措施
3.1强化建设单位档案管理人员对档案管理的理解
档案管理工作者是档案管理工作的主体，档案管理工作者的思想认识和操作技能都将会影响档案管理的工作效率，如果工作者思想不重视、认识不够，那么对档案管理的质量和效率影响很大，因此，他们作为档案管理工作的中坚力量，必须树立正确的工作观，更新管理理念，提高对档案的认识水平，要以良好的工作态度来强化对建设检测档案的认识。档案管理人员不要认为检测档案过时了，没有任何作用，需要改变他们的认识误区，让他们认识到档案的重要性和积极意义，认识加深了之后，就会思考如何管理好、建设好，工作的积极主动性随之加强，必然会更加迫切推进建设单位档案管理的信息化建设进程。所以，强化档案管理工作人员的档案管理意识是提高档案管理工作的重要举措，也是加强建筑地基基础工程检测档案信息化管理的必行之举。
3.2改进建筑地基基础工程检测档案管理方式
3.2.1拓宽档案信息化管理思路
对档案进行管理不是为了完好无缺地保存档案，而是为建设工程、经济发展服务，档案管理的终极目标是档案的利用。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的永不枯竭的动力，作为档案管理工作的中坚力量———档案管理工作者，必须牢固树立与时俱进的思想观念，要发挥创新精神，拓宽档案管理工作思路，在信息全球化的大环境下，要以信息技术为基础，来变革以前的陈旧档案管理方式，从将目光局限在维护材料检测档案的完整性上，扩大到档案信息的利用上，让相关人员能最快调取档案，充分查阅内容，发挥出档案作用的最大化，比如建筑地基施工人员在后续施工时需要用到地基基础工程相关参数时，不用费时费力到处查找，只需查找建筑地基基础工程检测档案就能当机立断，决定所需的参数，这样不会造成资源的浪费，也能降低工程的造价，同时该档案也可为同类型建筑的再次施工提供较好的参考作用。近年来，随着网络信息技术全球化的发展，我国的档案管理方式也在与时俱进，网络信息技术也逐渐被引用到了档案管理工作当中，在短短的几年内，档案管理工作经历了从手工管理方式向信息化管理方式的过渡，信息化的管理方式对档案管理人员的专业知识技能和管理技能有了更高的要求，档案管理人员需要不断提升自己的工作能力，转变思路，提高档案的利用效率，让档案能够为建设企业的发展做出贡献。
3.2.2提高档案信息管理水平
信息技术的飞速发展和电子政务的推进，结果使得档案管理信息化建设成为档案管理未来的发展趋势，令人眼花缭乱的计算机管理软件对建筑地基基础工程检测档案的信息化管理发展起到锦上添花的作用。工欲善其事必先利其器，要想提高档案信息管理水平，建设企业的档案管理部门可以建立一个属于企业的局域网，并且不吝重金，购置计算机、扫描仪、光盘刻录机等设备，这些都是档案信息化管理模式必须的硬件设备，我国在很早以前就出台相关的政策要求电子文件的形成和接收单位做好电子档案的管理工作，在档案的信息化建设过程中档案管理软件的选择也能起到很大的影响，一个好的管理软件能够起到事半功倍的效果，这主要是因为，实用的档案管理软件可以对档案信息进行有效的开发和利用，让档案为建设企业甚至是社会创造可观的经济效益，再者因为，档案管理软件经过软件开发工程师的反复测试改进之后，一般安全系数较高，软件里都有密码设置等功能，从而保证了档案信息安全，防止档案信息泄露，最后，档案管理软件具有智能高效的特点，促进了档案管理信息化建设的进程。
4结束语
建设工程作为我国的支柱性产业之一，为推动我国的社会经济发展做出了不可估量的作用，然而受到相关因素的制约，建设工程发展缓慢甚至是有了止步不前的趋势，在这种情况下政府部门想法设法寻找推动建设行业发展的措施。建筑地基基础工程检测档案是记录建筑地基基础工程检测各项指标是否合格的文件，作为建设工程众多检测档案中的一种，建筑地基基础工程检测档案十分具有参考意义，提高检测档案的利用率能够节约工程成本，避免不必要的浪费，还能提高工程质量，优化资源配置，推动建设工程不断发展以便更好地为我国的社会经济发展服务。
作者:叶靖 单位:福建省地质测绘院
参考文献
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地质档案管理范文5
［关键词］地质资料档案管理信息化标准化
地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它既是野外勘测过程的真实反映和记录、地勘经济发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。基础的地质数据文件具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点，随着社会信息化的飞速发展，地勘单位数据文件的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化，特别是以地质找矿项目为中心所形成的档案材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求，而一个完整的地质项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，要经过主管局等上级部门的审批和验收，因此收集整理符合标准的数据文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地为地质找矿和社会经济发展服务？本文就结合着地勘单位的资料管理工作实际谈几点粗浅的认识。
1加强领导，建立组织 ，收集数据
抓好基础数据文件工作，首先要从思想上重视档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障，用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起“内外”有别而又相互统一的档案管理体系。“内”就是要协调内部各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；“外”就是要抓住每一个环节的档案收集，积极与主管部门、设计、施工等单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档案卷数据的完整、准确、系统。建立健全档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款，在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自始至终参与到项目管理中去，保质保量地获取第一手资料。另外，还要与外购、有关单位进行交换、复制索取以及标准化的网络收集等。形成完整有效的地质数据文件。
2建立制度，编制方案，完善规则
长期以来，地勘工作执行和延续计划经济的管理体制，缺少市场经济体制中的竞争意识和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性，以完善科学的管理制度做指导，按标准建立质量管理体系，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据数据文件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，按原始地质立卷归档规则如：范围、规范性引用档、术语与定义、归档范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等，还包括地质项目的设计档案、设施工档案和竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的数据文件管理实施细则，细则应主要明确本单位数据文件的范围，归档的基本要求和基本内容，数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。
数据要齐全，内容要完整。要达到此目标要求，应该重视抓好资料的收集工作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与基层单位相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基础档案归档工作。
管理要及时，立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统，就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系，同步进行，立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰,同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。
3加强培训依法制档
目前，地勘单位的数据文件管理工作远不能跟上飞速发展的地勘形势的要求。一个单位数据文件管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案数据的组织者对档案数据的重视程度有着极大的关系。数据文件作为科技档案的重要组成部分，它服务于今天，有利于未来，为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材，针对某些领导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员素质差的现状，一是要结合地勘单位的特点，加强对数据文件管理人员的培训，应该组织其学习、贯彻《中华人民共和国档案法》。《中华人民共和国档案法》明文规定，一个国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。但目前地勘单位的数据文件管理缺乏有力的档案执法机制是一个比较突出的问题。在档案未形成时，就有档案资料散落在工程技术人员及合同管理人员或是一些领导者个人手中的现象，根据现存在情况，应档案法宣传列入全年工作计划和责任目标考核内容，并认真制订宣传计划，采取多种形式、通过不同媒体进行宣传，不断强化监督指导功能，特别是主管部门和业务指导部门，既要做好执法检查和业务指导，又要做到定期或不定期抽查，做到点面结合、跟踪督办。结合正在实施的保密协议签定工作形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。认真学习档案管理的有关法律法规及办法，强化岗前培训。从目前看，许多档案部门缺乏现代高科技人才，其中档案、信息处理复合型人才就更加奇缺，大部分档案人员现代技术水准偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就难以实现档案信息化了。因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新科学先进的管理方法，因此必须通过各种不同形式的培训，提高档案人员业务能力和管理水平，自觉增强责任意识，把档案提升一个新台阶。
4档案信息电子化 纸质档案数字化
资料档案信息化建设是一项长期复杂的系统工程,行业不同,信息化管理模式也不同。面对信息化带来的挑战与机遇,地勘单位与其它企业一样面临市场化和国际化竞争的挑战。为提高地勘单位的整体素质,推动地勘单位的改革与发展,充分利用好信息化这个武器,走出一条适合自己的信息化建设之路。所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案数据纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选、加工，使之转化为微机软件形式的二次文件信息电子文文件数据供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于存储查找和利用，既是地质工作现实要求，也是档案管理必然取向。因此地勘单位必须快速更新观念，迅速实现档案工作网络化，为地质找矿工作服务，推动其它各项工作的现代化进程。
参考文献：
［1］《地质数据管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部部令第16号.
地质档案管理范文6
【关键词】档案管理；规范化；二级医院档案
医院档案管理对医院的发展和建设起着重要作用。医院档案涉及到医院的基本建设、行政管理、科研论文、医疗管理、护理管理、药品管理及财务管理等诸多内容。其中不乏了许多具有保存和查考利用价值的文书、声像、实物等不同载体种类的档案，真实地记录着医院的历史发展过程和管理各项管理工作信息，对医院的现实建设与未来发展起着举足轻重的作用。
一、当前二级医院档案管理现状
（一）档案管理意识淡薄。
1.在二级医院人才培养中，一般比较重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员，特别是兼职档案管理人员的素质提高和继续教育则十分缺乏，职能部门的兼职档案管理人员几乎都是从医疗临床工作岗位选派来的，从未参加过档案的专业化培训，档案管理的工作经验少，工作水平低，甚至跳槽率高，难留人，直接影响医院档案管理的规范化水平。
2.在二级医院的各项管理工作中，存在着“重医疗、轻档案”的思想，对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确深刻的认识，导致规范化管理医院档案难以落实到位。
这些情况反映了当前二级医院的档案管理在医院整体管理工作中地位的低下，这种现实问题的存在，往往会直接导致档案的信息资料、原始凭证的缺失，从而进一步降低了档案在医院管理工作中的有效利用。
（二）档案管理制度落实不到位
有健全的档案管理制度，但实施起来非常困难，是影响医院档案规范化管理的主要因素。具体来说就是医院有档案管理的各项制度，但档案管理同医院其它管理工作相比较，往往在重视程度上不够，使得各部门的兼职档案员对档案管理的日常工作也难以重视起来，以至一些有价值的公文资料、数据不能按档案制度和时间规定加以保存，资料管理分散，收集不完整，失去了档案工作的完整性，制约了医院整体工作的开展。
二、规范化管理二级医院档案的重要环节
1.医院领导高度重视是确保档案规范化管理的重要条件
二级医院档案管理对医院的发展和建设起着重要作用，是促进医院全面发展的关键。二级医院领导应当把档案管理工作摆在重要的位置，不断强化全体职工的档案管理意识，深化档案管理工作的重要性和必要性，充分认识到档案管理工作是医院行政管理工作的一项基础性工作，是医院管理工作发展的历史缩影，是检验医院行政管理工作情况的真实依据。
2.健全和完善档案管理制度是档案规范化管理的关键
依照医院的《规章制度汇编》中制定的关于档案管理的各项制度和责任制，作为日常指导、管理医院档案工作的依据，将医院档案管理工作纳入规范化的轨道。
为了实现档案的规范化管理，健全和完善档案的规章制度，医院的《规章制度汇编》中制定《档案管理暂行办法》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案的立卷归档制度》、《档案安全保密制度》，与此同时还制定了医院文书档案管理流程，并将这些制度及流程公布上墙，以便在实际工作中对照执行。
在对二级医院档案实施规范化管理过程中，《档案的立卷归档制度》尤为重要。档案的立卷归档工作是公文转化为档案的一个重要环节。按照《档案的立卷归档制度》要求，医院档案的归档工作一般应在次年的3月份完成，最迟也不能超过6月份。完成了归档工作，文件材料就正式转化为档案。这是档案规范化管理的首要工作。
为了有效地利用档案，开发二级医院档案信息资源，依托《档案借阅制度》，严格执行借阅人填写查阅登记手续。对于查阅重要内容的档案材料须经档案形成部门负责人、主管领导及院长办公室主任批准后，方可办理查阅手续，更好地为医院的各项工作提供服务，这是医院档案规范化管理的管理手段。
3.加强档案的安全管理是二级医院档案规范化管理的重要保障
档案管理人员必须认真执行《档案法》及有关保密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度，尽职尽责地做好档案的安全和保密工作。严格执行《档案借阅制度》和《档案保密制度》，确保档案资料的不散失、不泄密。医院《档案安全保密制度》明确规定：档案管理人员必须严格执行档案查阅制度，履行借阅登记手续和借阅审批手续。未得到主管领导批准不得擅自借阅。来人查阅档案要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查找，归还档案要检查是否完整无损。这是医院档案规范化管理的行为准则和重要保障。
三、加强二级医院档案规范化管理的措施
1.加强对兼职档案员专业知识的培训，是规范化管理档案的必要条件
要对二级医院的档案进行规范化管理，提高兼职档案人员素质，就要对各部门的兼职档案员进行档案专业知识的培训。根据医院对各部门档案的归档要求，在每年年初对兼职档案员进行档案基础知识的规范化培训。提高兼职档案员对档案管理工作的素质和管理水平，使档案管理意识得到提升，促进医院档案规范化管理。
在二级医院人才培养方面，将档案人员特别是兼职档案人员的素质培训和继续教育纳入医院的人才培养计划，使档案人员不断获取更多的档案专业知识，提高医院档案规范化管理水平。同时减少兼职档案人员的流动性。掌握了专业的档案管理知识，就能够保证档案管理工作的顺利、高效、规范化地开展。
2.加强二级医院档案制度的落实，是规范化管理档案的要素
医院的《规章制度汇编》中制定的关于档案管理的各项制度和责任制，是作为日常指导、管理医院档案工作的依据。有了制度，没有严格执行和落实，比没有制度更加可怕。所以要在健全制度的基础上狠抓科学有效的制度落实。医院必须建立和完善档案规范化管理的培训教育、引导机制；必须制定对违反规则的处罚措施，并严格落实。正所谓无威不足以立规，不惩无人守规。所以，对于那些无视制度、不守规范的人要严惩不贷。
首先二级医院领导及兼职档案员要统一思想、周密部署。为档案规范化管理的开展定期召开专题会议；同时要定期对相关文件进行了梳理，并以医院档案领导小组的名义开展档案督查活动。其次要深入督查、查找问题。医院档案领导小组成员和兼职档案员要认真学习相关的制度规定，切实从工作中查找问题、分析原因、解决问题。第三要让问题科室及负责人按照医院档案管理的规章制度，对问题科室及负责人进行相关的惩罚，督促其整改落实。第四要建章立制、巩固提高。针对督查整改活动中发现的漏洞，医院要进一步建立健全抓制度落实的长效机制，确保制度落实到实处，为医院档案的规范化管理打下坚实的基础。
3.规范化管理二级医院档案，促进档案资源的开发和利用
随着医院综合建设的不断进步和管理工作不断完善，档案管理工作已由过去的不被重视、管理薄弱，正逐步走向规范化、制度化、科学化，目前已成为医院管理工作的一个重要组成部分。只局限于档案的被动利用，不注重档案利用价值的信息反馈和档案价值的时效性，反映不了我院工作的全貌，不能主动提供利用档案。
然而，我们仍然要看到，档案管理作为医院基础管理工作中的一个重要组成部分，作为一项基础性、服务性工作，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益突出，我们要善于利用档案的为医院服务，绝不是走形式、做样子，开发利用档案资源，挖掘档案潜力，用实际工作证明开展档案工作的必要性，编写单位的发展史，宣传单位职工的先进事迹，弘扬医院文化精神，当好领导的决策咨询参谋，积极为单位科学决策服务。
4.规范化管理二级医院档案，促进医院发展
随着医疗改革的不断深化，在以医疗为中心的医院管理中，档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为医院管理工作的一个重要组成部分。为了适应医疗改革的要求，有效服务于医院管理及各项工作，我院档案工作部门不断从医院工作性质入手，以服务于我院全面工作，为提高整体水平，促进医院的自身发展，让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量等方面发挥重要的作用。
参考文献：
[1]姬瑞环.文档管理规范化云南省干部在线学习系列课件[Z].
