档案安全大检查范例6篇

档案安全大检查

档案安全大检查范文1

根据上级文件工作要求,我镇已对档案室进行安全隐患的检查。现将自查情况汇报如下: 

一、加强组织领导,明确责任 

档案安全是档案工作中的重中之重,我镇十分重视档案安全工作,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,办公室工作人员为成员的档案安全领导小组,具体负责本单位档案安全管理工作,保障了档案安全工作的顺利开展。

二、认真开展排查,消除隐患

镇深入开展档案安全风险隐患排查整治工作,镇党政办联合镇安监办对档案室及办公场所的防火、防盗、防水、防爆、防泄密设备的安全情况进行了一次全面的检查,排查各类火灾隐患和防盗死角,检查维护电气线路、机电设备的安全运作,检查保障消防设施、监控系统的工作运转。

三、健全安全制度,制定措施

加强各部门工作人员的岗位职责,贯彻执行国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强部门各个工作人员的档案意识。一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我镇每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。我镇安排了一名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反档案法的行为进行严肃批评教育。 

四、下一步工作计划 

一、进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。 

二、档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

三、加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

四、建立长效机制。提高档案安全意识,定期开展库房安全检查,守住档案安全底线。

通过此次自检自查,我镇各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,确保档案的安全和完整。

档案安全大检查范文2

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了*县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位

*县档案馆虽为*年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。

总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了*县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位

*县档案馆虽为*年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

档案安全大检查范文3

一、充分认识检察机关档案工作规范化管理的重要意义

检察档案是检察机关在业务工作、队伍建设、管理活动等检察实践中形成的书面文件、电子介质、影像资料等原始资料的总称,这些资料记录了检察机关的发展历程。面对检察工作的新形势、新任务、新要求,进一步提升检察机关档案管理工作规范化水平,对于提高档案管理水平,推动检察工作都具有重要意义。

1.检察档案记录了检察工作的发展历程

检察档案是检察机关开展工作的原始记录,忠实反映了检察机关在工作中取得的成果和艰辛,是检察机关的重要财富,在推动和促进检察工作科学发展中发挥着重要作用。近年来,党中央、国务院以及高检院高度重视档案管理工作,相继出台了一系列制度措施加强和改进档案工作。完善的检察档案可以帮助我们了解检察工作发展的基本脉络,及时发现工作中存在的问题并总结相关经验,可以说,检察档案是大量检察工作的合集,是一种非常丰富的信息资源。

2.检察档案是指导检察工作的重要依据

档案的价值在于档案信息的挖掘和利用效益,只有做好档案信息的挖掘利用工作,才能充分发挥档案的价值,促进各项检察工作的开展。同时,具体的检察工作会进一步丰富档案的种类和质量,促进档案工作更好地建设和发展。随着我国法治建设的不断完善,各级检察机关的档案意识逐渐加强,档案综合利用率逐年提高,档案工作在各项检察工作中发挥着重要的作用,在预防职务犯罪、行政检察监督等业务工作中,各部门利用档案资料及时归纳总结经验,取得了突出的工作实绩。

3.规范化的检察机关档案管理是提升检察工作水平的重要保障

随着我国法律、法规的不断完善,检察机关的工作任务日趋繁重,档案资料大幅度增加,检察档案工作还存在资料收集不齐全、制度执行不到位、档案安全存在隐患以及规范化水平有待进一步提高等问题。可以说,这些在为检察档案管理工作带来挑战的同时,也为检察档案管理工作进一步提升带来了新的机遇。因此,进一步提升检察档案管理水平,充分发挥检察档案服务检察工作的任务要求,就要实行规范化档案管理,为各项检察工作的健康有序发展提供可靠保障。

二、准确把握检察机关档案管理工作的主要内容

随着检察工作的不断深入发展,检察档案已由单纯的诉讼文书档案发展为纸质档案、实物档案、录音、录像、照片、电子等多种介质的档案资源体系,为检察档案的利用与开发积累了丰富的资源载体。档案工作者在对检察档案进行开发利用时,要准确把握检察档案管理工作的主要内容,充分考虑检察工作需要,有针对性地对重点工作进行收集、整理、归纳,充分发挥检察档案的独特作用。就具体工作来讲,检察档案主要有以下内容:

1.诉讼档案,是指检察机关在办理案件过程中所形成的具有查考利用价值,并按照规定立卷归档,集中保管的诉讼文书、视听资料及其他各种载体材料。就分类来看,有立案、侦查、审判、执行、监督、控告申诉、民事行政等多种案卷;从形成过程来看,有审查批捕、审查、立卷等几个环节;从材料的来源看,既有公安机关移送的,也有检察机关在自侦过程中形成的,这部分档案是检察档案中最重要,也是利用价值最大的。

2.文书档案,是指检察机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。这部分档案真实记录了检察机关执行党和国家的方针政策和履行主要职能活动的情况,对于维护历史面貌、研究机关建设具有重要的价值。

3.音像档案,是指检察机关在履行职能过程中形成的具有保存和利用价值的照片及其底片、录音带、录像带、光盘、胶片等音像资料,是反映检察机关主要职能活动的真实记录,是检察档案的重要组成部分。

4.实物档案,是指检察机关在开展检察活动中形成的,记载特定时期重大活动,具有保存价值的各种实物,是机关档案的重要组成部门。对于实物档案,任何部门和个人均不得以任何理由私自保存或擅自处理。

三、科学规范检察机关档案管理工作的必由途径

面对新形势、新问题、新挑战,检察机关应进一步加强检察档案的规范化管理,不断推动各项检察工作的进步和发展。

1.严把质量评查关。检察档案的收集整理是档案工作的重要源头工作,要高度重视档案资源的体系建设,加强归档管理工作,做到全面收集、严格审核、科学管理。一是规范有序接收,应严格按照归档制度完成接收工作,确保档案材料收集齐全、整理规范,任何部门和个人都不得无故拒绝归档或将应归档材料收归个人保存。同时,对于不符合归档要求的,要及时指正,并督促整改。二是扩大收集范围,可以利用征集、复制等多种形式,收集检察资料和实物,丰富检察档案资源。三是开展质量评查活动,定期对库存档案开展质量大检查,发现漏归文件或结案未归案件要及时补齐,保证入库档案质量。

2.严格规章制度关。落实好规章制度是做好检察档案管理工作的重要保障。一方面,要严格执行借阅制度。严格按照最高院、高检院《关于调阅诉讼卷宗有关问题的通知》文件要求,落实对档案的查阅、摘录、复制和借出制度,对于泄露检察秘密或者篡改、丢失案卷的,依法依纪追究相关人员责任。另一方面,积极开展档案管理自查自评,加大对档案管理及安全保障工作的问题查摆力度,促进检察档案管理各项规章制度的落实。

3.严把安全体系关。确保档案安全是档案管理最基本的要求,也是规范化档案管理工作的重要保障。一要确保库房设施安全,要根据档案管理需要,配齐监控报警、防火防潮、驱虫杀菌、温湿度调节等现代化设备。二要确保库房管理安全,要严格档案出库登记,做到库存档案定期清点、设备随时检查,确保安全管理。三要保障信息数据安全,要充分利用信息化手段,推进档案管理工作的现代化水平,严格按照信息安全等级保护的要求,采取相应的安全保障技术方法,确保档案数据的运行安全。

档案安全大检查范文4

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,()做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题,我们制定了整改计划:

(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

档案安全大检查范文5

额尔古纳市教育和科技局:

根据市委办《关于对全市保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:

一、自查情况

(一)加强领导,落实责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导范红枫组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

(二)抓好保密工作,牢固树立保密意识

1、认真开展档案保密宣传教育工作。局班子非常重视保密工作,认真开展档案保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。

3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、算机信息系统的保密工作。由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

(二)我局保密工作存在问题及改进建议

通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。

通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

额尔古纳市教育和科技局

2020年12月1日

保密工作会议记录

会议主题

会议时间

地点

会议主持

出席人员

会议内容:

保密工作检查记录表

检查日期

被查科室

检查范围

检查人员

检查小结

保密工作学习记录

学习主题

学习时间

地点

出席人员

学习内容:

保密知识技能培训记录

培训主题

培训时间

地点

培训主持

出席人员

培训内容:

网络保密检查记录表

检查日期

被查科室

检查范围

检查人员

档案安全大检查范文6

 目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

    一、加强组织领导、落实责任

    档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

    二、开展档案安全管理的宣传教育工作

    多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

    三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

    我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

    四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素