摘要：
如今的信息时代，随着互联网技术快速发展，企业每时每刻都在产生各种的数字文档（包括各类数字图书、图形图像、视频等），这些数字文档在企业的运营发展中发挥着举足轻重的作用，它们不仅数量巨大、而且种类多样，这些各式各样的数字文档形成了企业的数字资产。使用好这些数字资产，并使现有的数字资产能为以后的生产服务并实现增值，已成为目前相关企业迫切需要重点解决的问题。立足于企业发展现状，对数字资产管理的关键技术进行分析，并建立数字资产管理系统的框架，对丰富企业管理，提高企业经济效益具有一定的指导意义。
关键词：
信息；数字化；存储；数字资产管理
21世纪是信息大爆炸的时代，企业每时每刻都在产生各种各样的信息资源。随着企业数字化程度的提高，如今的内容资产的制作速度也有了提升，企业也随之产生了大量闲置的数字资产。新时期如何使用先进的数字化技术处理、优化该类资产成为企业运营和发展的重要课题。
1数字资产管理
近几年来，随着互联网的飞速发展，印刷媒体、出版媒体、电视台以及互联网娱乐公司等媒体之间的的联系越来越紧密。如今的各大媒体企业都会建立自己的网站平台。除了通过传统模式以外，越来越多的信息会运用新的互联网技术进行传播。数字信息不同于金融软件和产品，它们是真正可以进行电子处理和传送的商品。随着网络信息量的逐渐增大，企业也慢慢发现这些数字信息不仅可以节省制作时间，而且可以反复利用，节约成本，并在一定程度上实现增值。这时，数字资产的概念便应运而生了。对数字资产的管理模式上看，和传统的内容管理本质上是一致的。在传统领域中，内容管理通常集中在档案馆或图书馆中，主要针对文档、图书、档案纸质载体以及版面、磁带、胶片等物理载体进行保存，管理上通常依靠专门的管理员。随着需要管理的内容数量快速增加，以及数字化程度的提升，对内容的管理和利用上也有了更高的需求。管理好现有的内容变得越来越重要。此外，不同类型的数据量也在增加，输出渠道也越来越丰富，内容的更新也越来越快。所以，对内容管理已成为相关行业的核心工作。为了适应这些需求，相关行业需要建立合适的内容管理系统，针对不同类型的大量数据进行管理和使用。数字资产管理也是从这种传统的内容管理发展而来的。如今，在数字资产管理的一些相关行业上，国内外的很多企业已经给出了很多解决方案，在软硬件资源和框架上也制订了一些标准。如Interwoven为国内用户推出数字资产管理解决方案，北大方正的报业的数字资产解决方案等。企业也更加地关注如何使用数字资产管理技术来更好地节省成本，提升管理水平，改善业务流程，提高经济效益。数字资产管理的相关技术虽然已经日渐成熟，但仍旧缺少系统的管理模式和标准。因此，国内外很多业内组织也在深入研究探讨数字资产管理的系统模型和方法，并应用于企业实际中，以对企业的数字资产进行更加完善的管理和应用，实现数字资产的增值。
2数字资产管理的意义
数字资产主要包含企业在生产过程中所形成的各种文字、图形、图像、视频等组成页面的基本元素和最终生成的版面文件。此外，随着数字化工作流程的逐步推广，企业生产过程中的各种参数也成为了企业内数字资产的一部分。如何使用好这些数据，使现有的数据能为以后的生产服务并实现现有数字资产的增值，已成为目前相关企业迫切需要重点解决的问题。如今的企业中，历史的以及新增的浩繁资料迫切需要进行数字化的存储、管理和使用，需要用数字资产管理技术来实现对管理观念、管理方法上质的变革，从而大幅地提高工作效率和服务质量，同时融合数据录入、制作、等多个子业务系统，并创设多种增值服务，科学有效地对不同种类的用户和组织，以不同的方式重复进行数据、交换与交易，从而实现数字资产的保值与增值。企业转向数字化资产管理以及新的数字化工作流程已是大势所趋。使用数字资产管理技术，不仅可以从众多的数据中挖掘更有价值的信息，帮助改善传统企业的工作流程管理，拓展新的业务；而且可以通过使用该系统来规范企业的管理方式，帮助企业构建协同化的工作机制，提高企业的工作效益。有了数字资产管理技术，企业生产的出版物、文档将能更好地发挥其自身的价值，之前的工作模式也将得到根本的改变。先进和完善的数字资产管理技术将帮助在激烈竞争环境中的企业不断发展进步。因此，建立相关的数字资产管理系统将是帮助企业提高市场竞争力的必由之路。
3构建数字资产管理系统
想把数字资产管理好，需要构建合适的数字资产管理系统。数字资产管理系统(DigitalAssetManagementSystem)是为数字资产提供管理、利用以及增值的方法的管理信息系统。它使得数字资产的保存、管理和运用变得更为便捷。数字资产管理系统包括两个部分：第一部分是软件管理部分，也是整个系统最关键最核心的部分；第二部分是存储技术，该项技术在国内外已经得到了广泛的应用，解决方式多样且越来越先进。数字资产管理系统的运行步骤一般包括：（1）收集数据：在数字资产管理系统下，进行数字资产的录入工作，也可对模拟资产做相应的数字化处理。（2）内容处理：对收集到的信息内容进行加工，使其成为能够存储和运用的数字资产，也可对现成的数字资产进行加工再利用。（3）存储并管理数据：存储、管理以及查询数据信息，是系统的主要工作。（4）数据：能够实现针对不同媒体的数据以及信息传递。（5）增值服务：提供数字资产增值开发的方法。组建数字资产管理系统的基本方式为：数据通过数据采集模块传送至内容管理模块，其中包含数据存储、编目、检索、传输，进入数据整合模块，形成符合不同要求的数字文件，经由数据分发模块进行多种媒体形式的分发，根据上述思想，数字资产管理系统具备了数据采集、内容加工、数据整合以及数据分发4项功能。实现了从数据的导入、信息的保存、数据结果的查询到内容的加工完善，再到出版等整个流程。如今，国内外有很多知名公司从事了数字资产管理系统的开发工作，如IBM、TS、高术、北大方正等。此外，国内外也有许多知名企业，如HP、Interwoven都有开发数字资产管理系统，以适应相关行业的需求，应用广泛。
4数字资产管理的关键技术
数字资产管理技术主要是解决企业生产运营中产生的结构化和非结构化数据的录入、管理、应用、增值等问题，在管理过程中，需要将不同类型的数字资产集中保存，并以数字化形式进行管理。最终目标是完成资产的优化管理以及增值，实现企业效益的最大化。在数字资产管理的关键技术中，主要涉及到元数据技术、分布式存储技术、编码索引技术等。（1）元数据技术：元数据是描述数据的结构化数据。目前，普遍都使用XML语言表示元数据，XML文档的结构通过XMLSchema来标识。XML文档表示的元数据；而XMLSchema描述的是元数据的结构。元数据能对每项数字资产进行正确的描述，数字资产管理系统通过提取元数据的方式为用户提供管理、查询和检索等服务。企业的生产运营中，各种数字资产都具有能反应自身特点的元数据。用户可以对数字资产的各类元数据执行模糊查询、精确查询、以及定位等操作。（2）分布式存储技术：分布式存储系统通常是以数据对象作为基本存储单元，这些数据对象包括规则的和不规则的数据。结构化、规则的数据直接存储在关系数据库中。而非结构化的不规则数据使用XML技术进行封装。然后用LOB(LargeObject)将信息存储于数据库的内部，也可将其存放在数据库外部，但需保持与数据库的连接，由本地的操作系统负责管理信息。
5结语
数字资产管理技术不仅可以帮助改善传统企业的工作流程，而且还能够规范企业的管理方式，提高工作效率。运用数字资产管理技术，可以使企业生产的各类出版物、文档更好地发挥价值。就目前来看，企业数字化程度的高低决定了企业是否需要引入数字资产管理系统。一部分企业数字化程度并不高，数字资产种类不多，且更新缓慢，而数字资产管理这种软件平台成本较高，盲目地引进会增加企业的负担。但是，随着企业数字化程度的提升，建立先进和完善的数字资产管理系统是帮助企业提高市场竞争力的必由之路。所以，相关企业可以用小步快走的方式构建自己的数字资产管理系统，达到巩固传统业务、扩展新业务，使企业能在竞争激烈的市场中立于不败之地的目的。
作者：李吴松 单位：武昌工学院
参考文献
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