行政事业单位固定资产管理核算体系

行政事业单位固定资产管理核算体系

摘要:对于我国行政事业单位而言,其所承担的社会责任不仅仅是使得社会中的公共服务体系发挥出其应用的价值,还需要为市场的稳定发展以及国民经济高速发展做出贡献。在这一要求下,对行政事业单位做好固定资产管理,显得格外重要,但是当前我国在开展行政事业单位的固定资产管理过程中,仍旧存在很多问题,如果不对这些问题进行快速的解决,就会抑制行政事业单位的经营管理效果与效率提升。

关键词:行政事业单位;固定资产管理;核算体系

一、引言

在行政事业单位中对固定资产进行管理,不仅仅是其日常运行的基础,同样也是行政事业单位承担社会责任的重要方式之一。加强行政事业单位固定资产管理,既可以减少行政事业单位出现腐败的可能性,同时也可以保证我国国有资产健康有序的运行,对于市场发展而言,有着非常重要的影响。我国行政事业单位开展固定资产管理以来,虽然取得一定的效果,并且不断规范其工作方式,工作质量以及工作效率都明显得到了提高,但是仍旧存在着很多问题有待解决。

二、当前行政事业单位固定资产管理存在的问题

1.缺乏相关管理理念

当前,我国很多行政事业单位的管理者在开展固定资产管理中,其管理理念十分淡薄,有一些行政事业单位的管理者,其管理理念仍旧是传统的管理理念,没有在大数据时代下,根据市场的实际发展以及事业单位的实际发展做出理念的更新,这就造成了行政事业单位固定资产的管理效率逐步下降。如果不对管理理念进行引导,就无法推进现代化改革,最终导致固定资产的管理效率降低。

2.核算体系不完善

行政事业单位的核算体系不完善,也促使固定资产的管理效率逐步下降。在开展固定资产管理时必须要遵循一定的原则,以此才能适应固定资产管理的需求,但是随着我国针对会计行业的政策不断更新,会计核算方式也必须要不断变化,这对于核算工作而言,造成了非常消极的影响。想要在这一阶段下提高行政事业单位固定资产管理效果,就必须要完善会计核算体系,做到账目核对有依据。如果缺乏依据作为支持,固定资产核算体系以及固定资产的核算效率都会不断下降。

3.固定资产分类混乱

在当前我国的行政事业单位固定资产管理中分类混乱,同样是一个有待解决的问题,将固定资产没有细分种类,仅仅按照大种类分为用具、构筑物陈列品,这种分类方式相对较为复杂,也就是说在固定资产管理人员实际工作时,所需要的工作量较大,其出现工作失误的可能性也会随之较高。

三、行政事业单位加强固定资产管理的对策

1.强化固定资产管理理念

当前我国很多行政事业单位的管理者,在开展固定资产管理中存在着固有的传统管理理念,并没有结合当前的实际情况以及社会发展去改变自身的管理理念。传统的资产管理理念已经不再适应当前社会发展,必须要积极地探索当前社会发展中符合人们需求的管理方式。制定与市场发展相符合,与社会发展相符合的固定资产管理制度,同时强化固定资产管理的责任感,才能够让行政事业单位固定资产管理效果进一步提升。为了让固定资产管理的工作质量稳定上升,需要行政事业单位的管理者组织相关人员参与培训活动,促使管理者的专业水平不断上升。无论是管理者的职业道德素养,或者是管理者针对这一问题的管理理念,都直接影响了行政事业单位固定资产管理的效果。想要取得更良好的管理效果,需要保证所有工作人员的专业素养、责任意识不断地提升。在实际开展工作中调动主观能动性,提高自己的工作效率,尽职尽责地完成相关管理任务,将集体利益放在个人利益之上,主动学习现代化管理方式。在大数据时代的当今,如果没有应用现代化管理方式,无法帮助行政事业单位建成信息化管理单位,会导致行政事业单位的管理效果不断下降。作为固定资产管理人员,需要按照相关的审批环节,逐步完成各项任务,保证资金的合理配置,以及做到动态监督资产的使用效果,避免出现资产闲置或者资产被贪污等等不同的。消极情况出现,直接有效地提高我国国有资产的利用率。在这一形势下,如果不加强行政事业单位固定资产管理,就会促使行政事业单位逐步在市场中落后,无法发挥其独特优势,更难以强化我国社会公共服务体系的服务效果。要求部门小组的组长带头部门我国相关纪律监督法律法规以及政策条文,让行政事业单位内的每一位工作人员都能够意识到,开展固定资产管理不仅是帮助事业单位向上发展,也符合我国社会发展、符合我国相关的政策以及法律法规。需要针对各个部门的管理人员进行固定资产管理的培训,让其了解内部控制制度应该如何应用在该部门中。

2.完善核算体系

行政单位内开展固定资产管理,不是某一独立部门就能完成的工作,需要加强行政事业单位内不同部门之间的协调性,加大部门与部门之间的沟通,同时细分各部门管理职责。在管理资产中,一旦发现问题,需要快速对问题进行分析与总结,同时将问题记录在册,一旦发生同样问题,能够马上调出相关问题对策进行解决,在制定问题处理对策时,需要与其他部门共同协商,保证该处理效果能够符合行政事业单位的实际发展。为了保证固定资产的管理效果,还需要细分固定资产管理指标,根据不同行政事业单位在实际工作中的经营管理方式,制定相关指标,将该指标落实到实际工作中,为核算体系的优化提供基础。这同样也是最有力的依据。很多行政事业单位管理者没有意识到,对核算体系进行优化,对于行政事业单位管理固定资产的积极意义,由于核算体系的不完善,经常会出现在账目核实中存在一定错误,使得该账目难以应用在行政事业单位的实际发展中,甚至提高了固定资产管理的风险。只有对核算体系进行优化,并且提高固定资产的管理效率才能为行政事业单位在做出决策时,提供数据支持,也能帮助行政事业单位在设立发展目标是走向正确的方向,使得行政事业单位所占据的市场份额越来越大。还需要对固定资产进行合理的分类,提高分类效果,使得固定资产的管理效率不断提升,缩短固定资产在管理时所需要消耗的时间。在行政事业单位中,固定资产常常被分为不同的类型,只有将这些不同类型的固定资产进行逐一分类管理,才能保证固定资产的管理效率,同时结合单位的财务状况,固定资产分类可以变得更加科学化、合理化。将固定资产的分类不断推进,提高行政事业单位整体工作的效率,并且为今后的管理工作奠定更良好的基础,由于行政事业单位内的固定资产过多,在管理时会给管理人员带来非常大的工作压力以及工作量,而将行政事业单位的固定资产进行分类管理则可以减轻工作量,提高工作效率,避免再对固定资产进行管理时陷入混乱状态,优化固定资产的管理整体效果,同时也提高了固定资产的利用率。

3.提高固定资产利用率

提高行政事业单位固定资产利用率,同样也是行政事业单位管理固定资产中最重要的一个工作环节。如果行政事业单位难以提高固定资产管理的利用率,对于行政事业单位的经济效益而言,就会造成消极影响。要求所有行政事业单位固定资产管理人员必须要细分自己的工作职责,并且按照我国相关法律法规对固定资产进行管理与布置,定期核对账目,将工作落实到具体的环节,以及具体的工作人员,确保每一件事情都有相关的责任人负责,一旦出现问题,可以快速地找到该责任人,进行问题解决。作为固定资产管理者,还需要定期对固定资产账务进行更新与管理,核对固定资产,分析固定资产中是否存在问题,提高固定资产的配置效率。与此同时,作为行政事业单位固定资产的管理者,必须要完善自我约束,加强对内部整体的控制力度,确保固定资产管理各项不同环节在实际开展中,能够按照我国相关规范进行,降低由于规范行为不准确而出现的固定资产利用率下降这一问题,要求所有固定资产管理人员必须一个人只能负责一个职位,避免出现一个人负责多个职位的情况,一旦一个人负责多个职位,就会出现随意处理固定资产的状态,使得固定资产管理效率下降,同时也会导致行政事业单位内出现小金库的现象,将固定资产变成私有财产,这对于行政事业单位的发展也有着非常不好的影响,同时也行政事业单位在管理中必须要避免的问题之一。加大对固定资产的检查力度,充分的发挥出固定资产监督管理的作用,为行政事业单位日后的管理活动工作带来更加积极的影响。

四、结语

综上所述,为了在行政事业单位开展固定思考管理过程中取得更大的成效,就必须要改变行政事业单位中所存在的问题,无论是体制机制的问题,或者是行政事业单位自身存在的问题,都必须要根据实际情况进行解决。同时,依据我国相关法律法规,对行政事业单位固定资产管理方式进行完善,管理理念也需要做到与时俱进,以各个不同阶层的行政事业单位开展相关的管理工作,做好政策的把握,使得技术手段不断提高,让行政事业单位固定资产管理效果与日俱增,满足社会发展的需求,也让行政事业单位做到可持续发展,提高资产的利用率。

参考文献:

[1]纪琳.关于加强行政事业单位固定资产管理的思考[J].行政事业资产与财务,2019(12):7-8.

[2]李晶.加强行政事业单位国有资产管理的思考与建议[J].中国工会财会,2019(6):8-10.

作者:徐春辉 单位:讷河市国库事务综合服务中心