医院固定资产管理内部控制现状

医院固定资产管理内部控制现状

摘要:固定资产是医院管理工作中的重点内容之一,做好固定资产的管理是降低医院成本,提升医院经营效益的必然要求。本文结合目前医院固定资产的管理内部控制现状,探究做好医院固定资产管理的有效途径。

关键词:医院;固定资产;内部控制

医院中的固定资产种类较多,尤其是大型综合医院,固定资产占据较大比例,固定资产的管理需要专业人员,也需要有效管理制度和措施保障,在固定资产管理方面,目前很多医院依然不够完善,存在一些问题,影响了医院管理效益的提升,加强医院固定资产管理势是医院长效发展的要求。

一、医院固定资产的管理内部控制现状和存在问题

(一)缺乏有效的管理制度,管理效率低下

目前,很多医院对于固定资产的管理还没有形成有效的管理制度,尤其是一些中小型医院,院内的固定资产和设备相对较少,导致医院对于这部分的固定资产管理并不重视,认为这些固定资产的管理不会在多大程度上影响医院的效益,因此,医院在欠缺相关管理制度的情况下,对于这些固定资产的管理之局限于日常的清洁和定期保养,一旦出现设备故障等问题,就找专业的维修师傅维修,这种管理手段下,医院的固定资产得不到有效管理,有时候设备出现一些微小的故障无法引起管理人员的注意,本来很容易解决的问题可能发展成比较棘手的大问题。

(二)缺乏现代化管理手段,权责不明的情况普遍

在当今智能化、数字化、信息化不断发展的时代,利用信息化的管理手段进行管理措施的实施已经成为很多企业和机构进行管理的主要趋势,而目前很多医院对于固定资产的管理还处于人力管理阶段,规定某个部门、某个科室管理某种类型的医疗设备,这就导致在医院日常的固定资产管理中,容易出现权责不明的现象,各部门间相互推卸责任,导致问题出现时不知向谁问责,固定资产得不到明确的管理对象进行维护,管理效率低下。

二、医院固定资产内部控制的有效措施

(一)重视管理工作,完善管理制度

固定资产管理的重要性不言而喻,固定资产管理对医院业务开展、经济效益的提高发挥着非常重要的作用。加强固定资产的全生命周期的规范化管理,做好固定资产盘点,不仅能提高医院固定资产使用率,也是保持医院有序发展的重要途径。医院针对固定资产管理要要求各部门通力合作,切实提升对于固定资产管理的重视度,完善相关的管理制度,实现固定资产的精细化管理。在全院布置各部门需要配合完成的具体工作内容,通过计算机管理系统上线使资产管理更细化,流程更优化,在盘点中把工作做细,做扎实,真正把资产管理工作落到实处。

(二)实施现代化管理措施,落实责任制

为加强医院国有资产的管理,一些医院已经开始在全院推行固定资产条形码管理。这种管理方式一是整合资源,优化原有配置。在原有财务软件中增加固定资产条码模块,通过购买条码专用设备及端口,运用成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、变更、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,对每件固定资产的名称、规格型号、购买时间、使用人等信息进行“身份证式”管理,就像一个智能小管家,能够省心省力地实现固定资产的“帐、卡、物”相符。二是密切合作,相互配合,落实管理责任制,将固定资产进行划分,具体到每个科室及个人。通过这种方法,由财务科牵头,总务科、装备科以及各个资产使用科室加强配合,对所有固定资产进行盘点核对,保证条码与实物资产一一匹配。针对资产管理混乱的情况,建立资产初始数据库,追踪盘亏资产去向,及时处理盘盈资产,同时向相关科室及领导反馈资产情况,保证账实相符,使资产的购置、使用、调拨、报废等各个环节有机统一起来,不断完善医院固定资产管理制度。推行固定资产条形码管理,能够克服固定资产存放地点不固定的限制,有效提高识别度和准确性,减轻人工盘点工作量和盘点难度,实现固定资产从静态管理向动态管理的转变,进一步提高医院固定资产的管理水平,实现高效的现代化、信息化管理目标。

三、结束语

医院固定资产的管理是医院内部控制的重要组成部分,医院必须加以重视,积极采取有效措施,完善管理制度,优化组织结构,加强管理手段创新,落实管理责任制,实现固定资产的有效管理目标。

参考文献:

[1]毛梅芳.内部控制机制在公立医院固定资产管理中的应用与创新[J].行政事业资产与财务,2013(18):97.

作者:陈文杰 单位:三门县中医院