全面预算管理在企业财务管理中运用

全面预算管理在企业财务管理中运用

摘要:随着社会的发展,我国各类企业逐渐发展起来,近年来财务管理逐渐成为企业关注的重点,很多时候财务管理水平决定着企业的运行情况。全面预算管理是企业财务管理非常重要的一种管理方式,所谓预算重点在于“预”字,它可以提前对企业的发展前景做出规划,并且促进企业财务管理的高效与准确,是当代十分受重视的财务管理手段。那么全面预算管理在企业财务管理中要如何高效运用,这对于很多企业来说是很难权衡的问题,文章分析全面预算管理在企业财务管理中的运用,并提出建议。

关键词:企业管理部门;全面预算管理;财务管理

1全面预算管理制度概述

全面预算管理制度,重点是进行预先的估算,企业在进行项目决定时都会预先估算可能的利润,以便可以将企业资金进行合理地分配,从而促使企业能够有更高的经济效益。全面预算是指对于企业内部所有部门进行全范围的囊括,分析企业各个部门的工作情况,以求用最小的成本获得最大的收益,全面预算管理的主要工作内容是对企业投资、企业往来业务以及企业财务管理等进行的一系列的统一管理。

2全面预算管理的优势

在新时期将全面预算管理运用到企业财务管理中主要有以下三大优势。

2.1协助企业管理部门制定企业发展目标

全面预算管理在进行预算之前都要对现阶段企业各个部门的运行情况有直观的了解,这就为管理者提供了明确的数据材料,促进管理人员对于企业运行的了解,“知己知彼百战不殆”,从而制定出适合企业未来发展的计划与目标。

2.2增强企业各部门的相互联系

全面预算管理考虑的是企业的各个部门,因此预算管理体系对于企业各部门之间的联系起到了很好的促进作用,各部门之间可以实时了解企业情况,取长补短达到共同发展,长此以往企业也能得到稳步的发展。另外,全面预算管理也可以看成是变相的企业监督机制,分析的是企业各部门的实时数据,预算的是企业未来的发展前景,员工对于企业有相对明确的了解,与此同时时不时地调查分析也能使员工产生业务上的压迫感,从而调动企业内部员工的工作积极性,使员工相互督促共同进步。

2.3能够及时调整企业状态

全面预算管理通过了解各个部门的情况从而分析出企业的总体发展状态,因此它可以掌握企业状态的第一手消息,通过企业的运行状态修改发展计划,还能及时了解员工的工作诉求,最终协助企业管理部门做出调整,也能及时止损,让企业的发展更进一步。

3实行全面预算管理时存在的问题

大多事情都是利弊结合的,全面预算管理也是如此,各企业了解了全面预算管理的优势并积极应用,但是随着适用范围的扩大,相应的问题也越来越多地暴露了出来。

3.1管理部门未经了解盲目应用全面预算管理

虽然存在着很多的优势,但并不是所有的企业运行模式都能适用,很多企业的管理阶层对于全面预算整体的运行模式并不是十分了解,对于管理也是一知半解就开始投入运行,最终对企业造成无法挽回的后果。还有些企业虽然适合运用全面预算管理,但是企业领导对于全面预算管理运行的方式一知半解,有的根本就不重视,使得全面预算管理并没有发挥出它真正的作用。

3.2员工对于全面预算管理理解不到位

我国的经济是自改革开放以来才得到迅猛发展,这就导致很多经济模式的发展都落后于其他发达国家,全面预算管理就是其中一项。我国的全面预算管理相较于其他发达国家算是起步较晚的,因此人才的储备相对来说没有那么充足,因此很多企业的员工对于全面预算管理并不是十分了解,在应用全面预算管理时也是有诸多阻碍,其中最明显的就是预算管理模式落后,员工预算的能力不足,使得预算速度过慢,工作效率不高。

3.3全面预算执行力度不足

我国全面预算管理起步较晚,很多企业处于观望状态,而且有些企业拥有自己的一套财务管理体系,很难适应全面预算管理,这就使得我国企业虽然不少,但是全面预算管理的力度还是不足。这使得我国很多企业的全面预算管理只是徒有其表的空壳,对于全面预算管理的效果有很大的影响。全面预算管理徒有其表可以从以下三个方面体现出来:预算不全面、信息分析不够精致、预算结构没有经过全方位的假设分析。这是很多企业都会存在的问题,这也是影响全面预算管理效率的最主要原因。将这些问题单独分析,预算不全面是由于去内部对于全面预算管理不够重视,很多部门拒绝全面预算管理“窥探”他们的工作数据,这对于很多企业是很常见的事情。主要还是因为国内企业的考核指标不全面,导致很多部门只注重自身利益,没有从企业整体发展的角度出发,只一味地降低自身的成本,提升经济收益,这对于企业整体的利益是一种严重的损耗,阻碍了企业持续稳步的发展。

3.4企业内部的监督评价体系存在着很大的问题

很多企业的监督评估系统与企业运行模式不配套,使得企业制定的监督制度十分不合理,导致企业内部运行滞涩,相关的管理也十分混乱。全面预算管理是对企业整体进行分析管理,首先要收集企业内部的准确数据信息,而混乱的管理导致全面预算管理的工作很难开展,而且全面预算管理十分注重信息的准确性,这对于企业内部的工作人员来说无疑是增加了工作压力。由此可见,全面预算管理对于企业的监督评估体系的要求很高,除此之外,全面预算管理还涉及每一位员工的工作业绩和工资分发以及选举晋升等一系列工作,这对于员工来说是激发他们工作热情的有效措施,因此要想高效地实行全面预算管理制度就必须制定出合理的监督评估制度,从而使企业能够全面发展,稳步上升。

4全面预算管理在企业财务管理中的应用建议

全面预算管理就我国目前的市场经济体制分析利大于弊,但是它的应用存在着很多的问题,要想高效地应用就必须解决这些存在的问题,因此有以下四点建议以供借鉴。

4.1将全面预算管理知识进行企业内部的普及

企业在应用全面预算管理之前应该先对企业员工以及管理阶层进行相关知识的普及,最起码要让企业上上下下对于全面预算管理有个整体的认知,并且重视全面预算管理在一个企业发展中的作用,当然知识的掌握情况依据具体部门有不同的要求。企业可以整理出全面预算管理相关知识的文档,共享到企业群以供大家阅读了解,对于那些和全面预算管理有着密切关系人的部门要适当的有一些要求,可以安排一些检测以督促他们掌握全面预算管理的相关知识。只有企业内部所有员工都认识到全面预算的重要作用,全面预算管理才能发挥其最大的作用。

4.2根据企业情况制定合理的全面预算管理制度

各行各业对于全面预算管理运行的适应情况不同,因此相关的全面预算管理制度也要根据企业自身特点来制定。对于一个企业来说合理的全面预算管理制度能够最大限度地提升企业的经济效益,也能提升企业的综合实力以及核心竞争力。因此企业要引进专业的人才来分析企业的情况并制定合理的制度,根据企业相关的运营策略制定全面预算管理制度不失为一个好的参照。同时制度制定之后的执行情况也要格外关注,不能使全面预算管理成为一纸空谈,要保证企业内部人员的执行情况,当然预算要有相应的预估标准,不能存在太大的误差,确保最终呈现给企业管理者的信息是准确的,以便管理者能够根据这些数据制订相关的企业运行计划。最好再配备一个审查小组,全面监控预算的过程,确保财务人员在进行账单的统计核查时没有出现纰漏,当有大数额的资金流动时监察系统可以自动提醒,既可以提升核算审查的效率,也可以在预算环节出现纰漏时尽快找到出错的点,针对这个错误制定相应的全面预算管理。

4.3加强预算后的分析和预处理

全面预算管理是一项很严谨的财务管理手段,很注重数据材料的准确,只依靠预算的把控很难保证不出现错误,因此企业管理阶层应该重视对预算之后数据的分析和预处理,这样可以最大限度地保证数据信息的准确性,精准的数据对于制定营销方案也有很大的帮助。所谓预算预处理,是指通过分析企业运行时的数据信息对企业的运行和发展有个清晰的认知,以避免企业在发展过程中出现错误的判断,这对于一个企业来说不仅可以保证企业的平稳发展,还能最大限度地提升企业的经济收益。

4.4完善监督评估机制

如果一个企业的内部管理十分混乱,数据信息处理也是很粗糙的话,全面预算管理就很难开展,因此加强监督评估机制十分重要。很多企业都有专属于自身的监督评估体制,包含员工的业绩考核、奖惩分配、工作监督等一系列职能。而且企业也可以根据监督结果进行人员的选拔,对于专业性并不是十分出色的员工可以进行专业的相关培训,对于优秀的人才也要进行奖励,以便留住高素质人才。全面预算管理是对企业各个部门的全面分析研究,但是它对于企业内部又没有直接行使监督的权利,因此有完善的监督评估机制为前提的话全面预算管理的开展也会顺风顺水,这对于保障企业的稳步发展、增强企业核心竞争力以及提升企业经济效益都有着十分重要的作用。

5结论

全面预算管理是当前社会企业财务管理的重要手段,它的优势除了能提升财务管理的准确性,更重要的是可以提升企业整体的工作效率,在一定程度上有着监督评估的作用。该如何将全面预算管理应用到企业财务管理中是每个企业都应该认真思考的问题,充分了解全面预算管理的重要性,明确企业自身的运行模式,思考全面预算管理运行时可能会出现的问题,并防患于未然地提前考虑解决问题的方案是每个企业管理层应该做到的。与此同时,要完善企业的监督评估机制,以此来更好地契合全面预算管理,提升企业管理阶层和员工对于全面预算管理知识的掌握,并对企业整个预算过程进行实时监控,只有这样企业才能平稳发展。

作者:苏苗 单位:沈阳市勘察测绘研究院有限公司