摘要:
学籍管理是学校日常运作管理工作中的重要内容,其不仅包括各学院学生的横向学籍管理分支,也包括了以时间为参考的纵向学籍管理分支,具有资料庞大性、可更改性、复杂性以及储存与提取困难等特点。在信息技术发达的当今社会,如何进行学校学籍管理系统优化,在体系庞大的学校中尤为重要。本文针对学校的学籍管理系统设计展开研究,希望与广大教研人员、专家、学者共同分享、探讨。
关键词:
学籍管理系统；学校管理；系统设计
随着社会经济、技术的不断进步,现代化市场对于专业技术人才的需求也不断提升。在国家的政策鼓励下,教育体系中的中等职业教育取得了时展优势,其招生规模正飞速扩大;面对生源的增长,学校即面临着更为严峻的学籍管理难题。目前,在信息技术的基础上,多数学校已经实现电子化学籍管理系统的辅助形态,但仍存在许多不足之处[1-3]。对此,笔者通过查阅文献,以自身经验为依据,对学校学籍管理系统的设计进行具体分析,以期为提高学校学籍管理工作效率与质量提供可参考依据。
1学校学籍管理系统的需求分析
要建立完善的学校学籍管理系统,应首先对该系统所能实现的需求进行充分了解,一般来说,学校的学籍管理系统需求主要可包括五大方面,分别为采集与更新学生的学籍基本信息、数据的在线上报、数据的接收及安全、数据信息的网络查询与提取、教育的信息门户[4]。首先,学校每年都有入学学生、升级学生以及毕业学生的入学、升学、退学程序办理,其相应的学籍档案也需要进行相应的增加、更改以及归档等处理,这要求学校学籍管理系统能对所有学籍基本信息进行合理归类与处理。其次,数据的在线上报主要指学校按照教育部门以及学校管理的相关规定按期、按量进行数据上报的行为,其主要载体为互联网,该项环节主要为拓扑式管理提供实时可参考依据。在学校学籍系统数据上报成功后,由市、省进行审核,同时实施管理决策。这项需求要求学籍管理系统能及时、有效、自动将相应的准确信息上报至其他系统,以减少人工上报的复杂性。另外,数据接收是在数据上报基础上的关联环节,学籍管理系统只有充分实现这两项需求,才能真正为学校的管理与预算决策提供保障。此外,网络查询以及教育信息门户是学校学籍管理的社会化需求分支,网络查询主要为社会相关机构与群体提供合理、合法、真实的学籍信息,同时为学生的线上学籍档案管理提供服务;教育信息门户则主要为学校本身服务,包括为社会提供职业教育、专业介绍、新闻以及政策通知等。总而言之,调查、了解管理需求是学校学籍管理系统的重要基础与保障。
2学校学籍管理系统的设计要点
学校学籍管理系统的设计核心可主要包括学籍信息的收集汇总、学籍信息的处理与两个方面;前者属于基础技术性管理内容,具有内向型特征,后者属于延伸社会服务型管理内容,具有外向型特征。学籍管理系统设计应充分围绕着两条主副线进行设计,既保证学校内部管理的效率与完整性、又为学校的社会性发展提供保障。一般来说,学校学籍信息管理系统根据政策划分原则可分为三个层次,分别为学校一级、市一级以及省一级,不同层次的分级在学籍管理系统中的权限不同、功能不同。这要求系统具备相匹配容量的数据库职能,同时也要有足以处理以及连接这些数据库的技术载体。从目前的学籍管理系统看来,较为常见的包括Browser/Server结构+Client/Server结构;学校内部学籍管理系统以C/S结构为主,而外向型的教育信息网站则多使用B/S结构。从学校学籍管理系统的功能模块看来,主要包括校数据录入照片采集模块、数据上报模块以及数据接收模块、信息门户模块。与学籍管理系统的各类需求相对应,数据录入照片采集模块主要具备设置学校基本信息、专业设置、学籍异动管理以及毕业生信息处理等功能,为学校学生档案日常管理提供便捷与规范化辅助,有利于数据的统一处理与管理,该功能模块可根据中职学校的具体需求进行校内二次开发。其次,数据上报模块具备上传数据的功能,对相应层级进行对口传输,具有制定服务器规范的功能;从实践上看,上传数据容易产生网络安全问题,因此应注意控制文件的上报方式。另外,数据接收模块与数据上报模块相对应,主要通过对传来的数据进行审核接收,该模块还具备生成统计分析数据的功能,有助于为学籍管理工作提供便利与科学依据。信息门户模块具有极强的外向型,包括学籍学历查询环节、学校介绍环节、政策公告以及数据软件下载等。总之,完整的学校学籍管理系统应在相适应的系统技术下充分开发以上基础模块,实现学籍档案数据的智能化管理目标。
3学校学籍管理系统的开发环节
学籍管理系统的开发包括系统开发语言与数据库两个主要部分,其中,系统开发语言以不同的结构而具有差异性。内向型发展的B/S结构功能通常采取PHP英文超级文本预处理语言,属于HTML内嵌式语言的一种;PHP作为资源软件的发展产物,其在Web的应用程序开发中具有综合性能较强的特性。首先,PHP英文超级文本预处理语言具有较高的安全性水平,可在设计与传输过程中较大程度上杜绝其他形式的截取与侵入;其次,该开发语言可支持各种操作系统平台与服务器,具有极强的兼容性;另外,PHP支持庞大的数据库技术,能容纳规模巨大的数据内容,并能实现数据分类的各项需求,因而被学校学籍管理系统设计所广泛应用。此外,外向型发展的C/S结构功能主要采用Delphi语言。鉴于学校的学籍管理系统需求,其数据库通常选用Access以及MYSQL为基础数据库平台;其中,包括省、市一级的高需求层以Access为主,低需求层学籍系统以MYSQL为主;数据库的系统开发架构包括PHP+MYSQL、Delphi+Access。Access以及MYSQL两种类型的数据库具有较为经济的系统建设成本优势,且其在运行速度方面优于其他类型数据库,在学校的学籍管理系统需求背景下具有较高的应用价值。
4结语
综上所述,学校的学籍管理是促进地区技术教育的基本内容,在信息技术普遍发展的时代,其学籍管理系统应得到不断实践与创新,只有符合现实需求的学籍管理系统,才能真正实现管理的有效性,为学校的专业型发展保驾护航。
作者：赵瑞斌 单位：包头财经信息职业学校
参考文献
[1]安玲.中等职业学校学籍管理系统的设计与实现[J].甘肃科技纵横,2014(06):50-52.
[2]韩苏苏.学籍管理系统的功能设计与实现研究[J].网友世界•云教育,2014(16):6.
[3]姜彩云.基于业务流程的学籍管理系统的研究与设计[J].北极光,2015(09):135-136.
[4]马婷婷.关于职业学校学生学籍管理系统的开发与研究[J].卷宗,2014(12):337.
