网络办公自动化系统管理论文

网络办公自动化系统管理论文

1网络办公自动化系统分析

1.1需求分析

网络办公自动化系统应该具备以下功能:

(1)提供良好的人机界面,便于操作人员进行操作。

(2)具有用户权限管理功能,能够通过基于角色的访问控制等方式进行权限管理。

(3)对企业的会议信息和公文进行管理。

(4)能够使企业员工进行个人办公。

(5)全面管理企业所有员工的个人基本信息。

(6)提供强大的生产数据的统计、打印功能。

(7)管理企业制定的采购计划。

(8)管理库存信息。

(9)并管理企业的生产指标。

(10)自动完成数据计算,尽量减少人工干预。

(11)当本系统受到停电、网络病毒等外界环境的干扰时,原始数据的安全能够得到自动保护。

(12)具有相应的权限的人员进行数据的增加、修改、查询和删除都非常方便简单,数据稳定性好。

1.2可行性分析

1.2.1经济可行性

通过该系统,能够对企业内部信息进行全面的自动化的管理,使企业的办公效率得到大大提高。系统全面的管理和统计企业生产经营过程中的数据,使人为处理各类数据时所产生的各种问题得到了避免,使企业的经济效益得到提高,为企业的管理以及经营决策提供了大量的、权威的数据资料,方便了自动化、标准化、科学化、系统化的企业管理。

1.2.2技术可行性

网络化的办公管理,规范了企业管理,实现了通过网络对信息进行、传递、接收等一系列功能,大大提高了整个企业的办公效率。

2网络办公自动化系统设计

2.1设计目标

(1)系统采用人机对话方式,具有清晰的界面,能够灵活、方便、快捷、准确的进行信息查询,能够进行安全可靠的数据存储。

(2)生产的数据报表能够利用系统快速的统计和打印。

(3)能够灵活地通过鼠标和键盘进行操作,系统响应速度非常快。

(4)对于各类收文和发文信息等都具有强大的管理功能。

(5)实现对员工基本信息的管理功能和个人办公的信息自动化管理功能。

(6)实现对企业的采购计划和库存信息的管理。

(7)系统运行稳定、安全可靠,最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

(8)实现对企业生产指标的和管理。

(9)实现和管理会议信息的功能。

(10)实现管理系统用户的功能。

(11)为了达到数据保密的目的,对于每个用户的权限级别进行了详细的设置。

2.2开发及运行环境

(1)硬件平台

硬盘:320GB以上;内存:2GB以上。

(2)软件平台

数据库:SQLServer2000。浏览器:IE6.0。操作系统:Windowsxp/Windows2000。Web服务器:Tomcat6.0。分辨率:1024×768像素为最佳效果。

2.3数据库设计

系统数据库采用SQLServer2000数据库,系统数据库名称为oa。数据库oa中包含多个数据表。针对前面对于网络办公自动化系统所做的需求分析,物理数据模型利用PowerDesigner生成。可以直接将PowerDesigner生成的物理数据模型中的表导入数据库中.

3网络办公自动化系统主要模块功能介绍

(1)公文管理。对于文件的办理情况,能够由办文人员和领导进行方便、实时、快捷地跟踪查询,对于处于流转过程中公文的所有历史处理情况与最新状态进行全面跟踪记录。

(2)员工基本信息管理。功能划分:人事档案;考勤管理;劳资管理;考核管理;奖惩管理;培训管理。在整个网络办公自动化系统的开发中,员工基本信息管理是其他功能模块的基础和前提,其他模块基本上都要用到员工基本信息管理。

(3)个人办公管理。包括在个人日常办公中最经常要用到的办公信息、工作日志、日程计划和最新的短消息提醒也包括在内。使用户开机登录系统后,就能够看到办公自动化系统中个人待处理的事情。

(4)系统管理。网络办公自动化系统的指挥控制中心就是系统管理。具体包括用户管理、组织机构管理、系统权限管理、日志管理等功能。

4结束语

办公自动化系统的发展趋势是将现有的办公自动化系统与互联网方轻松的衔接。例如,GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户也可以通过利用Office软件直接撰写自己的BLOG,并发送到网上的BLOG空间,实现移动办公。网络办公自动化系统的发展还有很长的路要走,需要我们继续努力。