【摘要】档案信息化的信息资源管理应当形成完善的体系，创新信息资源管理工作的方法，优化档案信息资源的运转机制，充分发挥基层档案技术人员作用，不断创新数字档案资源的管理方法，全面提高档案信息资源管理质量。
【关键词】档案信息化；资源管理；策略分析
大数据已经成为档案信息资源管理的基本趋势，基层企事业单位应当注重档案信息资源管理中的问题，形成科学的档案数据信息资源的管理机制，统筹使用科学化的档案管理办法，全面提高档案资源管理有效性。
1.档案信息化的信息资源管理现状
1.1信息化发展速度较快。档案管理信息化建设已经成为新时期档案管理的基本趋势，目前基层单位已经基本上形成了档案信息化管理体系，档案信息化管理可以实现数字档案资源的有效收集，构建了基础性的档案服务网络，形成了综合性的档案管理部门。基层单位在纸制档案和信息化档案管理并行的机制下不断发展，并且正在探索开展标准化、数字化、规范化的档案管理活动。档案数字化建设的内容日益丰富，高端电子档案设备正在向基层普及，档案数字化管理体系与数据库得到开发，档案资源的开放程度、应用程度得到普遍提高，档案资源信息化已经得到可持续的快速发展，而且档案建设的个性化、智能化与大数据应用意识得到普及。基层单位档案管理事业发展较快，办公自动化系统的普及应用，新型业务体系的形式，更为开放的互联网环境要求档案管理体系日益完善，促进着企事业单位日益注重和加快采用信息化的档案管理工作方式。
1.2档案管理理念待更新。虽然基层单位已经普遍的开展了档案信息化建设工作，但是档案管理更新不足，档案管理理念的创新性不足，在信息化档案管理过程中还缺乏科学的档案管理规划，档案建设还缺乏有效和智能化的管理系统，这在很大程度上制约了档案管理的有效性，不利于达到构建完善的档案管理信息系统的目标。部分职能部门的档案管理理念更新不足，一些档案管理人员还停留在纸制档案管理思想理念当中，导致档案管理内容落后，档案管理制度不完善，信息资源的建设与开发工作不足。目前基层单位还没能围绕着信息化档案资源管理形成科学系统的档案资源建设制度，档案资源管理的政策性、标准性与规范性水平还相对落后。
1.3档案管理技术待优化。档案管理信息化有层次之分，最先进档案管理信息化应当以大数据与云平台作为基本支撑。有些基层企事业单位的档案管理技术更新不足，档案管理的信息化手段较为落后，传统的档案管理方式不满足新形势下档案管理的需要，因此影响了档案管理事业的科学性、有效性和完善性。例如，当前档案管理更应当满足用户的个性化档案数据资源的使用需要，强调运用信息技术满足用户自主检索档案与智慧化档案数据推送的需要。但是，现有的档案管理信息技术还不足以支撑个性化、智智能化档案使用需要，有些单位还未能建立完全开放的档案管理模式，因此影响档案管理的科学性、有效性和标准化水平，不利于达到高质量的开展档案管理目标。还有的单位缺乏专业性的档案管理人才，不具备与用户在有效平台进行档案应用沟通的能力，因此影响档案管理的有效性，没能达到促进档案管理事业有效推进和科学开发的目标。
2.档案信息化的信息资源管理策略
2.1加强统筹管理。提高档案资源管理的有效性，还要形成完善的档案管理体系，创新应用科学化的档案管理方法，强调在相关法律法规的指导下，构建档案资源管理的丰富内涵，能够从长远角度对档案资源进行规划，并且形成第三方档案管理体系。首先，应当加强信息化档案资源管理人才的建设，注重提供优质的信息化档案管理人才，有效组织开展具体的信息资源管理业务。其次，注重健全档案管理设施设备，开发专业的信息资源管理系统，全面加强基础硬件设施的配置，明确档案管理设备的更新计划，按照现阶段档案管理需要和中长期档案事业发展规划进行专业数字化设备的配制，围绕着分布式数据信息管理进行专业档案设备的更新，从而满足基层单位开展信息化档案信息资源管理的业务需要，全面提高档案管理工作的质量。
2.2建立保障体系。为了提高档案管理工作的有效性，还要建立档案管理工作的保障体系，注重采用科学的档案信息系统，形成综合性的档案录入系统和管理机制，从而有效的避免档案资源应用不当的问题，达到确保档案管理管理准确，实现精准化档案信息资源管理目标。在基础性的档案管理工作中还要不断的升级档案数据信息库，全面规范和有效划定数字信息资源的使用权限，有效的防止档案信息资源的泄露问题，提高档案数字信息资源的安全性，全面实现档案资源的安全维护，达到有效防止档案安全问题发生的目标。
2.3促进人才升级。在信息化背景下提高档案信息资源建设的有效性，还要全面促进档案管理人才的升级，形成完善的档案数字化人才配给体系，达到促进档案管理事业快速发展的目标。首先，加强专业技术人才的引进工作，围绕大数据与云平台的建设需要，引进专门档案信息技术专业管理人才，组建档案信息技术开发团队，促进基础管理平台与数据库的开发工作。其次，优化档案管理人才水平，完善档案管理工作人才培养机制，针对现有的档案管理人员进行信息化培训，促进档案管理人员个性化的掌握专业信息资源的管理技能，从而全面提高档案管理工作水平。
3.结论
在档案信息化建设中提高信息资源管理水平，应当完善档案管理数字化建设体系，丰富档案管理工作方法，着力构建档案资源管理机构，形成科学的保障机制，发挥专业技术人才在信息资源管理方面的价值。
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作者:邓晓亮 单位:大庆市让胡路区西宾街道办事处
