学校图书馆信息资源管理

学校图书馆信息资源管理

摘要:新时期下,随着我国信息技术与网络技术的蓬勃发展,已经在各个行业以及各个领域中实现了深入而广泛的应用,通过信息技术对图书馆资源管理工作进行完善,可以提升图书馆的管理质量以及服务能力。本文主要针对网络环境下学校图书馆信息资源的管理进行分析和阐述,希望给予我国高校图书馆以及参考和借鉴。

关键词:网络环境;学校图书馆;信息资源;管理

新时期下,随着我国科学技术的蓬勃发展,网络技术已经在多个领域实现了广泛应用,并且发挥了重要的功能,在网络背景下,高校图书馆也在积极寻求突破和创新。应用网络技术开展信息资源管理,可以提升图书馆的管理效能和服务水平,对高校图书馆的信息化建设以及发展起到关键作用,因此,高校需要合理应用信息技术,加强对信息资源的分配与管理,为全校师生提供更加优质的服务。

一在网络背景下学校图书馆信息资源管理中存在的几点问题

(一)服务不全面

在网络环境下,使用者的借阅行为和理念更加多元化和个性化,但是当前,一些高校图书馆馆藏类型单一、管理模式陈旧、服务水平不高,难以体现图书馆的服务作用,不能为使用者提供个性化以及全面的服务。同时,受到传统思维的影响,馆员的服务意识较差,对待工作缺乏足够的热情和积极性,对师生的阅读欲望带来了一定程度的影响。

(二)管理界面复杂

随着高校图书馆的不断完善,其数字资源持续增加,管理体系的软件数量和种类也相应增加,导致使用者管理界面日趋复杂。同时,在数字资源大量增加的背景下,需要对一些网页进行修改,为使用者增加了操作困难,对图书馆的服务质量带来影响。

(三)检索路径与数据格式具有较大的差异性

当前,很多学校图书馆在管理中没有将馆藏期刊纳入到检索范围中,检索路径与数据格式存在较大的差异性,不仅为使用者带来不便,同时也降低了资源的使用效率。

二完善高校图书馆信息资源管理的相关对策分析

(一)构建全新管理体系

高校图书馆以往的管理体系,其主要以文献印刷为管理对象,服务形式也采用使用者与工作人员面对面直接沟通的模式,但是在网络环境下,这种固化的管理体系难以满足时代和用户的需求,难以对海量的信息资源进行有效的管理。因此,高校图书馆要切实认识到信息时代的特点,在实践中形成有力而高效的导航系统,通过网络技术合理的管理以及使用信息资源,为用户提供更加便利的服务。同时,高校还要构建集成式的管理模式,促进管理系统的有效运行。高校图书馆还要积极完善以及开发信息资源应用方式、传播媒介以及信息体系,不断提升自身的管理水平。

(二)采取先进的服务方式

图书馆在开展各项日常管理工作中,要加强对信息资源的利用和管理,优化信息资源的使用效率,进一步提升管理的效率和质量,保证高校的教学活动和科研活动有序开展。在网络环境下,图书馆要积极转变服务模式,从以往的被动服务向主动服务转变,不断更新自身的服务意识和服务理念,通过先进的服务方式,为师生提供个性化的服务。例如,图书馆可以通过虚拟平台或者电子邮件的形式,满足用户的个性化需求,利用Mylibrary系统,按照用户的需求收集其感兴趣的资料或者信息,创设具有较强针对性与个性化的信息平台,供用户阅读和查询,用户也可以利用平台预约或者购置图书。

(三)合理应用数字资源

在信息时代下,数字资源的管理与应用具有较强的复杂性和系统性,不仅需要投入大量的人力资源,还要有充足的资金作为支撑,同时该工作内容还涉及版权、管理方法以及服务形式等诸多问题。因此,图书馆在应用和管理数字资源之前,需要制定系统性以及综合性的计划,按照自身需求引进数字资源。同时,通过相关调查显示,我国大多数高校都倾向于购置数字资源,但是却缺少对资源的合理应用,缺少购置以及应用计划,导致数字资源存在浪费以及管理无序的情况,因此,高校图书馆要结合自身实际情况,对数字资源进行科学的管理以及合理的应用。

(四)科学管理信息资源

当前,用户在查询以及使用信息资源的时候,需要先进入该系统,然后进行选择性检索,但是这种方式不仅浪费时间和精力,同时也为使用者带来了诸多不便。因此,在网络环境下,高校图书馆需要整合相关技术,将各种文献资源整合为一个完整而便捷的资料体系,完成对信息资源的科学管理。高校图书馆要建立检索平台,可以完成对用户的快速认证,并且在海量的资源数据中快速找到所需的数据,提升资源查找的效率。当前,在欧美发达国家,很多高校都已经应用SFX技术对数字资源进行管理,其可以有效以及迅速的连接数据,为使用者提供便利。因此,我国高校图书馆也要积极借鉴其先进的管理模式和管理技术,在实践中对信息资源管理模式进行不断优化和完善。

三结语

总而言之,高校图书馆的主要作用是保证学校教学以及科研活动有序开展,为全校师生提供更加优势的知识服务。因此,在网络环境下,图书馆一定要更新自身的工作理念,完善管理技术与管理模式,在实践中不断探索全新的服务模式,通过现代化的信息技术为使用者提供更加便捷和优质的服务,促进高校的稳定以及可持续发展。

参考文献

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作者:戴俊娟 单位:临沂职业学院