第一篇：医院信息化管理
1医院信息化管理的内容
以医院的实际情况和信息特征为基础，对信息进行合理、规范、科学的评价和处理，进行有效共享和交换数据资源，使医院的信息管理体系能够规范、完善的构建起来，另外，对于医院内部和外部数据的联系要予以加强，使管理、教学、科研、医疗等领域得到更好的信息化管理系统的服务。内部和外部管理是医院信息化管理系统所具有的。医院安全系统信息化管理、财务系统信息化管理、人力资源系统信息化管理、医疗信息化管理等，是内部管理所包括的内容。医院同其他业务往来单位之间的信息化管理、医院同政府机关之间的信息化管理、医院同医院之间的信息化管理等，是外部管理所涵盖的。医院管理的发展和完善，是内部管理和外部管理相互作用共同促进的结果。医院信息化管理系统还可以为决策使用者提供一定参考，进而可以统筹管理与宏观调控医院开展的任意医疗活动，能够全方位、高质量的提供服务给社会和群众。
2医院的管理必须以信息化的方式进行
现代化信息社会已经来临，医院等机构应根据自身的实际情况，制定战略化的发展目标，就是要以信息化管理来使医院不断壮大、向前发展。
2.1医院管理的发展需要以信息化管理为基础
信息化管理机制支撑着整个医院的日常运行，与医疗行业资源共享、医院内部信息传递、人力资源管理、财务系统分析、患者健康档案的卫生、各类消耗材料的控制管理等息息相关。传播渠道广、更新速度快、来源方式多是信息化管理的优势，医院的长足发展需要强大的信息支持，信息的收集、归类、整合是医院发展的主要因素，是医疗和管理活动的具体体现。
2.2在医院医疗管理过程中，信息化管理是有效的控制工具
医院信息化管理机制的具体体现为信息的共享和传递。医院外部和内部联系的主要纽带就是信息，对医院在经营中出现的各种各样的情况在第一时间做出反映，这样就可以根据信息反馈的情况，让管理者做好宏观调控和统筹管理，因此，医院信息化管理机制是医院内外部控制得以实现的重要载体。这样在医院中出现的各种弊端就能够得到及时、有效的解决，是医院改善现状、扩大规模的基础，促进医院不断向前发展。所以，信息化管理机制不仅能够使管理者在医疗管理过程中做到统筹管理和宏观调控，还具有重要的控制作用。
2.3医院的工作决策和计划是信息化管理提供的主要依据
员工薪酬体系的建立在信息化管理中，包括医院整体发展的方向、战略性目标和发展规划在中心科室的制定、引进大型医疗设备等方面都具有重要作用。制定计划与决策要以真实、有效的信息作为参考，才能使管理者制定出符合科学管理观念和实际发展需求的医院发展计划和决策。医院管理者要在大量的信息中选择真实、有效、有利于医院发展的信息，判别在其中有着重要的作用。科学、实际的信息化管理给计划与决策提供重要依据，信息化管理机制促进医院的长足发展。
3医院信息化管理的现实意义与作用
3.1统筹管理医院信息化能够提高医院经济效益
传统的业务流程、经营模式与管理理念由于信息化管理机制的应用而得到了改变，信息化管理方式成为医院管理的主要经营方式和手段。对医院现有的管理理念、经营方式、网络信息、计算机技术进行改造与完善，使其能够在安全可靠的环境下进行信息的交换与共享。建立信息化管理方式便于管理，使营运效益得到增强。医院的运营成本从信息化管理机制的建立而得以有效降低，使经济效益和竞争实力得以增强，实现医院的自我增值与完善。
3.2医院形象与患者满意度能够通过医院信息化管理而得以提升
现代化信息管理机制是对传统看病就医复杂过程的简化，免除患者奔波于收款处、药房和诊室之间，提供了便捷的就医途径，患者于挂号后在休息区等候，听号入诊，就医后取药即可回家；对于住院患者，通过信息化管理系统在第一时间进行病床分配，即可接受住院治疗。在整个就医的过程中，患者的收费单据和病志可以通过信息化管理而变得详细、准确、清晰易懂，减少诊断失误、收费错误和就医的时间。医院信息化管理使医疗管理更加透明化、合理化、人性化，给患者提供方便与实惠，使医院得以可持续发展。
3.3医院信息化管理能够提供依据给管理决策，提供可靠数据给财务
信息资源的交换与共享，医院外部关联单位与内部科室之间的信息获取、传递与反馈，都需要医院信息化管理机制来实现。快捷、灵活是信息化管理方式传递大量信息的特点，并可以对医院的经营成果和财务状况及时做出反映。还可以真实、有效、可靠的筛选出外部关联单位提供的信息，给出可靠的依据为管理者制定发展决策与战略化目标。医院的长远发展由信息化管理机制的引进而得以促进。
3.4员工工作效率的提高通过医院信息化管理能够实现
医院一天的住院量和门诊量巨大，手工管理的工作量非常大，并且业务程序复杂、繁琐，极易出错，工作人员的压力和负担是相当大的，这样大众对医疗的需求和医院的可持续发展就难以实现。医院可持续发展，员工劳动强度和出错率的降低，通过信息化管理机制的建立都可以实现，它是简便业务程序的主要工具，给医院带来更多的经济效益。
作者：范燕凤 单位：江苏省靖江市人民医院
第二篇：医院财务信息化管理探析
一、医院财务管理信息化的必要性
1.能够进一步简化医院的预算编制程序。
伴随着我国医院部门改革，医院必须根据当地政府其财政部门所制定的规范定额，结合自身人员、工作以及资源资产的实际情况进行年度预算编制。为此预算管理会计要从医院的全局出发，力争能够完整掌握自身单位的资产、经营等各类有关信息，只有这样拿出符合医院实际的高质量的年度预算，从而给医院领导提供充分、及时且科学合理的决策依据，安排和掌握好全年的资金流向，但这样的预算工作工作量是巨大的，只凭预算会计个人的力量是无法完成的，必须借助于计算机新技术，在短时间之内将预算情况具体的每一项支出项目加以细化。
2.资金管理进一步强化。
近年来，随着中华人民共和国财政部国库司改革会计集中管理模式制度的实施，预算单位的账户不能直接收付接纳财政资金，但并没有改变预算单位的财务核算和财务管理的权限，而是利用信息技术有效控制了财政部门及预算单位的资金使用。
3.财务核算管理水平进一步提高。
随着会计制度改革的深入和信息技术的发展，医院财务核算进行着角色的转换，事中的动态式核算逐渐实施，并且需要信息技术的及时反映，这就使得会计的财务报告与财务报表周期突破传统的限制，财务数据信息提供更为及时有效，说到底信息技术能够有效提高医院财务信息的利用价值。
4.信息化财务影响决策管理。
新常态下的医院管理的一项重要内容就是必须加强资金支出决策管理与预测管理。也就是说将信息技术作为一种会计工具，把相关财务数字输入计算机，由计算机依照固定的数学模型，进行综合的分析、加工与应用财务数据信息，以便让信息技术作为模拟人类思维的辅助式决策系统加以利用，为切实做好资金支出与提高资金利用效率奠定了基础。
二、医院财务管理信息化的局限性
1.需要时间性“磨合”。
就当前来说，医院的诊断、医疗器械基本都是信息化技术，但想全面实现财务管理的信息化尚待时日，需要对传统财务管理方式中的软硬件设计、人员素质问题进行解决与“磨合”。对于医院中年龄较大的财务管理人员而言，手工操作所形成的财务工作模式已然在脑海中根深蒂固，形成了固有的模式，让其利用计算机网络操作方式以后，与其原工作形式“抵触”，在心理上会是一个非常大的改变，这就需要给财务管理人员的思维一个“磨合”的转变过程。
2.完善医院财务管理信息化相关制度。
医院的财务信息化工作的推进情况要结合本身的实际实施推广，为此不同单位要制定、完善各自不同的信息化财务管理等规章制度，来加强医院内部财务管理。但从整体上来看，医院的财务管理信息化在制度建设上还是由主管部门统一制定内容，相关单位进行照搬、照抄还非常欠缺、有待完善，缺乏系统性与整体性，科学合理的信息化财务管理制度体系还没有建立起来。
3.缺乏统一的财务信息化规划指导。
从当前医院财务管理的信息化开展现状来看，虽然已经实施很长时间了，但总的来说缺少来自于主管领导部门系统性的指导以及规划，往往出现新的软件了，可能接着就开始用了，没有时间段的统筹安排，由此会让医院财务部门的信息化建设缺少规范性和统筹规划。
4.主管部门对基层医院的技术监控得不到有效开展。就当前来说，由于信息技术的使用不到位，致使医院的主管部门无法全面监控基层医院财务的方方面面，只是每年象征性的对基层医院等财务进行审计或者委派中介机构进行审计，信息技术发展到今天没有一个有效的科学技术系统平台来检测认证基层医院的科学、充分、有效的信息。也就是说当前医院可监控的、系统化的信息来源平台还没有建立起来，致使各个基层医院有效性的财务相关信息的无法展现，对其具体判断缺少依据。
三、经济新常态下医院财务信息化管理
1.建设科学合理的信息化的财务管理体系。
基于建设医院财务管理信息化的科学管理，要充分考虑医院的实际情况，充分理清财务内部的管理关系，依照财务管理的实际需求，创新医院财务业务操作的流程，才能让医院的财务管理信息化，更加具有科学性、有效性。为此要求医院的财务管理人员务必从自身医院的建设和实际需求出发，按照《会计法》和相关的规章制度对财务管理信息化的具体要求，对与财务管理相关联的业务进行合理、科学、细致、客观的研究分析，然后提供给软件制作商，以便能够让财务管理工作借助着信息技术的自身优势，替代传统人工财务操作管理的模式，继而形成一套科学、有用的医院财务管理信息化的体系。
2.财务管理信息化制度的建立健全。
医院作为企事业单位的一员更应该适应新常态，做好财务的信息化管理，为其可持续发展奠定基础。这就需要在医院中建立起完善健全的各项信息化管理制度。由于新常态下经济发展的大环境，致使财务管理的环境掺进了信息化技术，所以财务管理工作已然发生了很大的变化，所以有关的管理制度必须加上信息化技术的规范，予以调整及修订、完善相关财务制度，确保顺利推进医院财务管理的信息化。
3.建立符合卫生系统的信息化管理系统。
建立医院财务管理信息化系统，首先要保证解决医院财务信息的统计核算与采集问题，其次是对医院公开性、合法性与合理性经济活动进行监督管理。所以在规划及设计卫生系统财务管理信息系统时，进行收集一些关键业务信息的实施情况，然后提供给软件开发商，使得设计的软件更为适合医院的财务管理，能够让上级主管部门对于医院的相关经济活动从事后的监督完全转变为事中的监督，只有这样有效提高资金运作机制，从而不断提高管理水平，加快卫生医疗系统的改革发展步伐。
作者：刘伟 单位：临沂市沂水中心医院
第三篇：医院自有车辆信息化管理浅析
1医院车辆管理的传统模式
1．1传统管理方式
医院管理车辆的传统模式主要是通过人工操作的方式来控制的，医院制定相关的车辆管理制度，然后依据制度对车辆进行人工管控，主要体现在对医院车辆的管理和驾驶员的管理上。首先，对医院车辆的管理，主要包括车辆的档案、车辆的申请、车辆的使用、车辆的调度、车辆的费用以及特殊情况的处理。医院要对所有车辆进行建档，需要因公用车的人员需向医院车辆负责人进行申请，然后车辆负责人根据医院用车的轻重缓急进行车辆调度，以便合理安排车辆，因公用车的费用列入医院内部成本效益范畴，以便进行内部财务核算。其次，对驾驶员的管理，主要包括使用者的范围、驾驶员的工作安排、驾驶员的责任、驾驶员的行车安全等。医院车辆应按车辆的用途、性能等安排专职驾驶员驾驶。驾驶员应爱惜车辆，要及时进行清洁，定期进行检修和保养，以确保车辆的整洁和行车安全，出车时要提前检查车辆状况，行驶中要安全驾驶，遵守交通规则，避免违规驾驶。
1．2车辆管理传统模式的不足之处
车辆管理的传统模式主要是依靠人工进行管控，存在很多不足之处。首先，车辆利用效率不高。人工管控模式在一定程度上造成车辆使用比较随意，因私用车情况较多，医院车辆使用率不高，易出现浪费的现象。其次，车辆不能及时维护。人工管控模式很难做到对每一辆车的保养情况进行登记，车辆不能及时保养存在很大的安全隐患。再次，管理和查询都比较麻烦。人工登记的表单要进行车辆使用情况、调度及维护情况查询比较困难，调度手续也比较繁琐，易造成管理的混乱。最后，费用难以控制，有的驾驶员徇私舞弊，虚报行车里程和过路费、保养费等，造成医院车辆管理成本的增加。
2医院车辆信息化管理结构
基于上述医院车辆管理传统模式的弊端，笔者认为在对医院车辆进行管理的过程中应借助于现代化的信息技术，将信息技术的数据存储功能和处理功能充分利用起来，以减少医院车辆管理费用和人力的支出。要想实现医院车辆信息化管理，必须依靠计算机网络来开发和利用车辆信息管理系统，并在医院车辆管理制度的监管下，将车辆使用管理、维护管理、费用管理等纳入到该系统中来，以便医院车辆信息的共享、查询、分析等功能的实现。医院车辆信息管理系统依据管理目标、业务流程和医院实际需要，其系统结构主要包括6个方面:车辆相关资源管理子系统、车辆调度管理子系统、车辆信息管理子系统、车辆维护管理子系统、车辆信息查询及报表子系统、车辆系统自身管理子系统，在系统运行的过程中，要处理好这6个子系统之间的关系。
3医院车辆信息化管理的功能
3．1完备医院车辆档案数据库
使用车辆信息管理系统可以充分利用计算机网络的储存功能和记忆功能，使医院车辆档案数据库更加完善健全。建立健全医院车辆档案数据库应做好3个方面的管理工作:首先，要完善车辆相关档案。在车辆信息管理系统里将医院所有车辆的车牌号、车辆相关说明、车辆的品牌、车辆的型号、车辆的类别、购入单位、所属部门、保养信息、当前使用状态、驾驶员情况等车辆相关信息进行添加，以便查询。其次，要及时更新驾驶员档案。将驾驶员的姓名、性别、驾驶证号码、发证日期、发证部门、证件照片、平时生活照片、违章记录、年审情况、家庭住址、手机号码、紧急情况联系人电话等信息添加到车辆信息管理系统中来，以便全面掌握驾驶员的情况。最后，要添加加油卡档案。使用加油卡档案功能主要是将车辆的加油情况进行了解和控制，以杜绝瞒报虚报情况的出现。
3．2车辆调度更科学合理
传统的车辆管理模式在进行车辆调度的时候手续比较繁琐，一般要先确定需要出车的车辆，然后派发标有出车地点、出车时间的任务单，司机拿到任务单后还需要进一步确认出车的车辆以及行车路线，任务完成后，还需要把任务单再交回车辆管理中心。这种方式操作起来比较繁杂，而且一旦遇到特殊情况需要更改行车路线及时间，那么任务单上的信息可能来不及更改，容易导致车辆调度信息的不对应。而运用车辆信息管理系统则可以解决这些问题，通过车辆信息管理系统可以随时查看和修改车辆信息，车辆的所有状态如是否可以出车、是否完好无损、是否进行过保养等，可以通过该系统一目了然地展现在车辆负责人眼中。在车辆信息管理系统中可以用不同的颜色标注车辆的状态，可用车辆用绿色表示，正在出车的车辆用红色表示，正在维修和保养中的车辆用黄色表示，其他状态的车辆可用蓝色表示。对于可以出车或其他状态的车辆在车辆信息管理系统里可以进行出车登记，将车牌号码、驾驶员、出车的原因、时间、用车人员、用车人所属部门、行车路线、目的地、有无其他随行人员、车辆预计行驶的里程、预计返还的时间、相关的出车说明等信息记录在案;对于正在出车的车辆可以进行收车登记，将收车的时间、车辆的行程、行驶的里程、收回后停放的位置、是否需要进行保养等信息登记在案;对于维修和保养中的车辆，也需要将车辆的车牌号、送去维修或保养的日期、维修或保养的厂家、经办人员、维修原因、取车时间等信息登记在系统里，这样车辆调度负责人只需要点击某种颜色的标识就可以很方便地查阅所有车辆，并根据车辆的状态进行合理调度。
3．3及时提醒预警
医院车辆信息化管理使用信息系统有一提醒预警功能模块，车辆管理负责人将需要提醒的事项提前登记在案，并启动到期提醒功能，那么到期需要做的事项就会得到提醒，车辆负责人就可以及时完成该项工作。比如车辆的保养期限、车辆年检、车辆保险费、驾驶证年审等，车辆管理人员需要及时办理这些事项，到期提醒功能就显得非常重要。
3．4便于核算相关费用
医院在管理车辆的过程中，可以将相关费用列入到费用管理中去，如车辆加油费、过路费、年检费用、维修费用、保养费用、停车费用、违章罚款费用、缴纳保险的费用等等。在医院信息管理系统费用管理模块中可以对这些费用进行列项管理，分别建立车辆加油管理、车辆维修管理、车辆保险管理、车辆年检管理、车辆停车费用管理、车辆过路费用管理、车辆年检管理等页面，在每项页面中登记好车辆的信息。以车辆加油管理界面来说，可以将医院每一辆车的车牌号码、加油卡的号码、加油的时间、金额、数量、单价、加油的里程、地点、经办人员姓名、车辆上一次的行程、加油里程及数量，如有其它相关信息可以做一些备注登记。这样，医院在核算每一辆车所耗费的费用时可以很方便地算出来，而且，每一个部门的用车费用情况也可以进行单独核算，可以考虑是否将车辆费用列入到部门经费中去。责任到部门可以有效控制不必要的开支，节省医院资源。
3．5可以制作出统计报表
医院车辆进行信息化管理可以很方便地制作出统计报表，车辆信息管理系统里报表管理模块可以很好地完成这项工作，在该系统里有16种车辆相关的报表，如车辆档案、驾驶员档案报表，车辆行驶记录、加油记录、维修保养记录报表，车辆年检、保险费用、加油费用、过路费用报表等等，这些报表可以展示、查询、打印，在一定程度上可以帮助医院进行车辆费用统计、核算。
作者：冯回宝 单位：江苏省省级机关医院
第四篇：加强医院档案信息化管理
一、医院档案信息化管理的现状
1.档案管理信息化意识淡薄。
医院领导对档案管理的重要性认识不够，对档案管理人员的培养没有纳入医院的发展计划中，档案管理人员的管理水平始终停留在原地，对档案管理工作还只停留在文件的收集、装订、保管，而忽视了档案管理对医院长远发展的作用。现有的档案管理人员只懂得档案管理，对计算机应用知之不多，信息化技术运用能力较弱，利用信息设备功能的能力不强，这在一定程度上制约了医院档案信息化建设的发展。
2.信息化管理的软硬件设备不到位。
医院档案室未实行档案库房、技术用房、办公室、调阅室分开。密集架、目录柜、计算机、复印机、扫描仪、打印机、空调等档案设备和装具配备不齐全。档案信息化建设的软硬件基础设施建设还没有到位，更新维护现有硬件设备的经费投入不足等等。这些都是医院档案管理信息化建设的瓶颈。
3.档案管理人员严重不足。
医院是以医疗为工作重点的，对档案管理重视的程度远远不够。尽管随着医院的不断发展，档案材料逐年增加，可档案管理人员却并没增加，形成了专职档案人员严重不足的现象。而现有的档案人员只能穷于应付对传统档案材料的收集、整理、装订工作，对档案信息化建设技术的学习和探讨少之又少，这也是医院档案信息化建设速度过缓的主要原因。
二、档案信息化管理的重要性
医院档案管理是医院管理的重要组成部分，对医院档案进行信息化管理是十分重要的。它主要表现在以下几个方面：
1.医院档案使用信息化手段进行管理，能够对一些比较珍贵的医学档案原件进行保护。在原来的医院档案管理中，很多非常珍贵的医学原件由于被大量的借阅以及翻看，时间久了就会导致医学档案受到损害甚至丢失，增加医学科研的难度。
2.用传统的管理方法对医院档案进行管理时，多采用手工的方式，这样就给档案管理人员带来了很大的工作量。利用信息化手段对医院档案进行管理不仅能够为档案管理人员减少工作量，还能够保证医院的档案管理更加科学、规范。浅谈加强医院档案信息化管理文/张凤娟
3.运用信息化手段管理医院档案，能够更加有效地对医院各类信息进行整合与共享，从而使档案的信息资源得到更好地利用。
4.运用信息化手段管理医院档案，使档案的检索更加方便。在传统的医学档案管理中，查阅资料相对繁杂。但使用信息化手段进行档案的管理，只需在计算机上输入检索的代码，轻而易举地就会找到所需要的资料，简单、便捷。
5.运用信息化手段管理医院档案，打破传统的多是纸质档案管理模式，改变了管理成本高、保存困难等问题。
三、加强医院档案信息化管理的对策
随着时代的进步，加快医院档案信息化管理的步伐是十分必要的。只有加强医院档案的信息化管理，才能为医院发展提供有力保障。
1.转变档案管理观念。
要加强医院档案管理信息化的发展，就要转变传统档案管理的观念。只有这样，才能使医院领导者增强对医院档案信息化管理的重视程度，才能够使档案工作人员在实际工作中获得支持，进而促进医院档案管理信息化的发展进程。
2.加强专业人才的培养。
要加强信息化在医院档案管理过程中的应用，就要求档案管理人员加强信息化专业知识的培训。只有这样，才能加快医院档案管理信息化的进程，促进医院档案信息化管理水平的提高。
3.建立健全管理制度。
要加强医院档案信息化管理，就要严格执行相关管理制度，才能够保证医院档案的信息管理系统有一个规范化的发展。只有这样，才能够保证医院档案信息化管理工作的高效运行，才能把医院档案信息化管理提升到一个新水平。
4.加大资金投入。
硬件设施是保证医院档案管理能够正常进行的基础。在加强医院档案信息化管理的过程中，要保证硬件设施符合标准，而加强信息化的硬件设施建设就需要资金的投入。只有这样，才能够保证医院档案信息化管理的顺利实施。
四、结语
综上所述，随着经济的不断发展，信息化已渗透到整个社会的各个领域，且程度越来越高。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，只有实现信息化管理，才能够适应医院发展的要求。因此，加强医院档案信息化管理是医院进步和发展的必然要求。
作者：张凤娟 单位：吉林省人民医院
