信息化管理用于大学生日常管理便捷性

2022-09-21 16:41:59 来源:写作指导

摘要:通过将信息化管理手段合理应用到高校大学生日常管理中,不但能提升高校学生的管理水平,而且还能有效降低高校大学生日常管理的成本。本文通过具体论述信息化管理手段用于高校大学生日常管理中的便捷性,并根据实际情况提出信息化管理手段在高校大学生日常管理中的应用途径,全面提升高校大学生的日常管理水平。

关键词:信息化;高校;大学生;日常管理

0前言

在高校大学生的日常管理过程中,管理内容多、任务繁琐,加之高校学生人口基数较大,学生整体素质存在差异,要做到每个学生都可成长、成才的根本任务,就需学生工作人员对学生进行专业性的教育指导,让学生能通过在校体验、在校知识获得,真正成为对社会有用的人才。因此,需高校在大学生日常管理的过程中采取针对性的措施,并充分利用现代信息技术减少学生日常管理的中间环节,采取学生乐于接受的管理方式,全面提升高校大学生的日常管理水平。

1信息化管理手段用于高校大学生日常管理的便捷性

1.1有利于实时掌握学生动态

在新冠疫情的影响下,教育引导学生自觉自我防护、及时掌握了解学生身体状况、外出行程路线、交通工具选择等工作成为高校常态化疫情防控的重中之重。目前,部分高校已在全校范围内推广“今日校园”APP,该信息化软件的使用在体温统计、定位签到等方面提供极大的便利,对异常数据筛选、数据保存提供技术支持。

1.2有利于简化新生报到的流程

高校在每年开学期间的一个非常重要的工作就是新生报到,尤其在高等教育不断实行扩招的背景下,高校每年的新生人数都呈现出飞速增长的趋势,这也给院校的新生报到管理工作提出较大的挑战[1]。高校所采取传统的新生报到模式已无法满足当前高校大学生日常管理的要求,所以需积极采取信息化管理手段,紧密结合新生管理的实际情况引入信息化系统,让学生自主将自己的身份信息、学费缴纳和是否申请贷款等多方面的信息填入到网络管理系统中。根据学生在管理系统中所填的资料制定属于学生的一卡通,让学生在后续在学校的学习和生活均可采取刷卡的方式查阅自己的班级、寝室和其它信息,这样能简化新生报到的流程,最大限度降低学生日常管理工作的难度,有效提升高校大学生日常管理的效率。

1.3有利于优化学生的日常管理工作

在现代信息技术逐渐在高校学生管理中普及时,一卡通便成为学生在校园生活中的重要组成部分。学生无论在教学楼、寝室楼,还是图书馆等场所中都需一卡通支持。很多高校学生所使用的一卡通都与辅导教师、学工处等存在着密切的联系,学生在日常生活中的情况都可通过一卡通传达给学生,让院校能方便快捷地掌握学生的生活轨迹[2]。这些信息对优化学生日常管理工作起着非常重要的作用。例如,在资助过程中,院校便可根据学生用一卡通的消费情况综合判断学生的大致生活水平,将其纳入学生的助学金评选工作中;同时,院校所使用的一卡通全面记录学生在教学楼和图书馆中的出入情况,院校再根据这个信息判断学生在院校中的学习情况,让信息化管理系统全面贯穿于学生在校园生活的各个方面,从而最大限度提升高校大学生的日常管理效率。

1.4有利于拓宽学生的评奖、评优、师生交流渠道

对高校学生工作的开展过程中,评奖、评优是非常重要的组成部分。以往高校学生工作的管理过程,每次评奖、评优工作都需填写大量的表格和信息,这样不但浪费资源,而且还影响高校学生的管理效率。通过将信息化管理系统用到高校大学生日常管理中,在评奖、评优系统的运行过程可先将学生的各项数据上传,让系统再根据实际情况甄选出符合要求的学生,积极打造评奖、评优的数据库,让高校大学生评奖、评优工作真正实现无纸化办公,有效提升高校学生的管理工作效率[3];同时,教师再根据学生在日常管理的实际要求设置不同的板块,如师生交流平台,这样学生可用平台与学生进行沟通、交流,尽量减少一些性格内向学生在面对教师时产生紧张感,积极建立起良好的师生关系,有效拓宽学生的评奖、评优和师生交流的渠道。

2信息化管理手段在高校大学生日常管理中的应用途径

2.1采用现代化的科技设备,保证学生日常管理的准确性

高校是科研技术应用的前线,拥有非常丰富的软件和硬件资源。通过将现代信息化管理手段应用到高校大学生日常管理中,以计算机实验室作为基本平台,再充分利用现代化校园移动网络来建立终端,不断添加最新的设备,这样便能更好地满足高校大学生的实际需求,让高校与学生在立足于信息化管理应用软件时真正实现双赢的局面[4]。信息化管理手段在高校大学生日常管理中应用时,应立足于学生的实际情况执行数据收集、采取解析模式,避免数据分析的结果受到外部因素的影响,以此保证大学生日常管理数据的科学性;同时,再充分利用互联网信息系统对学生的日常学习、生活情况进行分析,积极构建良好的学生管理框架,这样院校便能用网站快速搜索出自己想要的信息。有效保证学生日常管理信息的准确性,为提升高校大学生日常管理实效性提供重要的条件。

2.2优化信息共享模式、打造信息共享壁垒

将信息化管理手段应用到高校大学生日常管理过程中,在建立学生日常管理信息化系统时需院校领导的大力支持。这要求高校领导积极转变对学生日常管理的看法,充分认识信息管理系统在高校大学生日常管理中应用的重要性;同时,在建设学生信息管理系统时应积极参考院校各个部门的建议,综合考虑院校发展的实际情况,统筹整合高校的官网查询浏览系统和一卡通,将与学生实际生活密切相关的教务系统、学工系统、图书馆、宿舍管理中心、心理咨询中心、就业处、食堂、浴室等全面纳入高校的信息化建设系统内,积极打造学生信息共享壁垒,让高校大学生的信息能真正实现共享,以此推动高校学生管理工作逐步朝着现代化发展[5]。在高校大学生日常管理中建立网络信息化系统时,主要涉及公共管理、生活管理和教学工作等多项内容,所以需院校合理调配日常管理中的多项资源,强化各个部门的参与,让学生的真实信息实现全面共享,促使学科教学和日常管理统筹结合起来,优化大学生心理培育、政治教育和职业规划,并紧密结合大学生的学业情况和个人素质开展个性化指导[6];同时,通过不断增加高校的信息化系统建设资金投入,以此保证大学生日常管理系统能更加稳定地运行,打造信息化共享壁垒,有效提升高校大学生的日常管理水平。

2.3以现代信息化技术为契机,全面提升固有信息平台的软实力

高校大学生日常管理传统数据管理框架下的数据无论其准确性、连贯性和整体性都存在问题,所以在一定程度上导致学生日常管理信息数据不够精准,这样无法为决策的制订提供客观的数据。通过将信息化管理手段用于高校大学生的日常管理中,坚持以大学生在日常学习和生活中的实际情况作基础,让信息技术根植于高校网络软件设施的建设中,并充分利用信息化平台的信息整合和解析能力,真正实现系统功能的多样化,让硬件与软件设备协同研发,再严格依照各项数据的真实性得出准确和科学的数据;同时,还需定期做好信息系统的升级工作,深入挖掘大学生日常管理数据的时效价值、信息价值、商业价值,始终坚持数据资源的共享理念,坚持在构建规范化管理框架下提高信息采集板块的应用效率。坚持在信息整合与剖析环节中提升大学生日常管理的实效性。目前,以现代信息化技术为契机进行大学生日常管理时,数据采集板块更加的规范和严谨,保证各项数据解析的客观性,让整个大学生日常管理的过程变得更加规范化,这样能有效保证大学生日常管理的效率。

2.4构建可靠的网络管理信息系统,实现对学生的全面监管

在高校大学生的日常生活管理信息系统的建构过程中,应根据学生的实际情况设立功能模块。其中,通过将高校大学生日常管理划分为高层管理、中层管理和基层管理。针对高层管理主要采取的是战略管理模式,注重对学生日常事务的整体掌控;中层管理则主要是对高校大学生日常管理后的协调与设计,能为高校大学生日常管理工作的开展提供重要的支撑;基层管理则主要是涉及学生日常事务管理过程的监管。将信息化管理手段用到大学生日常管理过程时,其网络信息化管理系统应以学生为主体,全面做好院校的官网、内部网络升级和完善工作。首先,应积极做好意见征集工作,全方位了解现代高校管理信息系统、网络系统建设的意见,再不断完善这些网络信息的功能。例如,采用校园一卡通对学生进行管理,并对学生的消费情况进行分析,合理设置“风险预警点”,在学生卡中的余额达到预定值时或在一个时间段内使用值过大时也会触发预警,引导学生逐步构建起正确的消费观念[7];其次,以学生的名单为基础,并在学生日常管理过程中采用集中输入和动态记录的方式,将学生的个人信息、寝室信息和班级信息纳入集体档案中,做好学生日常情况量化等级,并将其作为学生监管的重要依据,有效提升高校大学生的日常管理实效性。比如根据学生在校刷卡信息,借助信息技术打造“学生画像”系统,将学生出入寝室的时间、进出图书馆的频率、打水次数、食堂、超市消费等数据信息和他们的实际行为进行关联分析,从而借助大数据分析来综合评估每名学生的学习、生活状态。

2.5建立网络互动通道,采用多种媒体进行学生管理

在高校大学生日常管理中采用信息化管理手段时,可用多媒体网络、校园自主开发移动软件和社交媒体全面了解学生的需求,创新大学生日常管理模式。利用平台中的一键转发、评论和点赞等形式引导辅导员教师走进课堂、学生宿舍,并与学生积极进行谈心、谈话。强化学生的思想、学习和生活管理,拉近教师与学生间的距离,这样能在一定程度上减少虚拟世界给大学生造成的空虚感。然而,通过及时更新线上平台的信息,并统筹做好资助工作、评奖、评优和志愿实践等校园新闻动态的管理,积极建立起校园一体化平台,不断加强院校与相关教育部门、公安部门的联系,这样便于学生进行咨询,为保证高校大学生的日常管理效率创造良好的条件。其中,通过建立网络互动通道,采取多种媒体载体进行学生管理,切实提高学生日常管理的水平。

2.5.1采用微博管理模式

通过比较微博与微信的功能,微博的开放性比微信更强,属于开放性的网络交流平台。将现代信息化管理手段用到高校大学生日常管理时,借助微博这个载体能了解学生的思想变化情况,以便及时对学生进行思想引导,让学生学会正确看待事物,全面提升学生的整体素质;同时,借助微博建立起虚拟的网络班级组织,将院校、学生和家长联系起来,其博主可根据当前社会中的热门话题和学生感兴趣的话题发表一些推文,让学生能用微博的评价功能表达自己的观点和看法,促使学生主动参与热点问题的讨论过程,从而引导学生学会正面思考问题,这样不但能在潜移默化中对学生进行思政教育,培养学生从多角度分析事件的能力,以引导学生树立起正确的价值观,从而真正达到高校学生德育的教育目标;此外,在建立班级微博后,院校还可鼓励家长积极参与学生的日常管理,全面关注学生的思想变化情况,促使家长在与学生进行沟通、交流中引导家长从多角度来看待学生发展,为学生提供正确的指导;同时,院校的管理人员还要求参与人员匿名信息,有效调动起学生参与的积极性,从而提升高校大学生的日常管理效率。

2.5.2飞信管理模式

飞信是一种在短信基础上所衍生出的提高交流效率的新媒体模式,将其合理地用到大学生日常管理中,院校可将相关的信息及时给学生,让学生能及时了解院校在不断运行过程中所制定的各项规范要求。其中,教师或校内管理人员可对学生的日常行为或学生活动中的表现进行评价,并采取短信的形式传递给学生和家长,以此保证学生接收信息的及时性和准确性,有效提升高校学生的日常管理水平。

3结论

总之,随着现代网络信息技术快速发展,将其逐步渗透社会生产和生活中,为高校大学生日常管理提出较大的挑战,这样能强化学生、院校和第三方主体间的联动性,积极构建起完善的学生管理机制。通过加大对院校方的物资投入,不断完善学生日常管理制度,积极做好专业化的人才储备工作,逐步构建起互动的通信通道,从而将现代信息化管理技术渗透到高校的日常管理、信息交流中,切实保证高校学生的日常管理效率,从而有效提升高校教育的教学水平。

作者:李建 单位:德州学院